MỤC LỤC 1 Chuyên đề : Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 MỞ ĐẦU *** 1. Lý do chọn đề tài. Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất nhạy cảm đối với cả Nhà nước, Doanh nghiệp cũng như đối với người lao động. Vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài người. Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, việc xây dựng một chế độ tiền lương hợp lý và linh hoạt sẽ tạo ra cơ sở động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp không những phải hoạch định được các chiến lược kinh doanh thích ứng mà còn tuyển dụng được nguồn nhân lực và phải tạo ra được những động lực kích thích người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo trong sản xuất trên cơ sở tối ưu hoá chế độ tiền lương trong doanh nghiệp. Tối ưu hoá chế độ tiền lương là góp phần cắt giảm các chi phí sản xuất kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá được công tác tiền lương phù hợp thì sẽ không tạo ra động lực của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai tiền lương không còn là một đòn bẩy kinh tế hữu hiệu. Khi đó doanh nghiệp sẽ đứng trước nguy cơ tồn tại hay không tồn tại. 2 Vậy các doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lương. Thực chất của hạch toán tiền lương là hạch toán chi phí nhân công trong doanh nghiệp. Việc thực hiện hạch toán tiền lương một cách khoa học và chính xác sẽ đảm bảo lợi ích chính đáng của cả doanh nghiệp cũng như lợi ích của người lao động. Làm tốt công tác tiền lương còn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm và do đó sẽ tạo ra những lợi thế trong cạnh tranh của bản thân doanh nghiệp. Vì vậy, ta có thể thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp. Nhận thức được điều đó và cùng với kiến thức đã được học tại trường Đại học Hàng Hải và trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 em đã quyết định chọn đề tài : Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3’’cho bài chuyên đề thực tập của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu. - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương ở công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 . Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương các - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương. + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương . 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 . Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Phương pháp nghiên cứu: chủ yếu dùng phương pháp phỏng vấn, điều tra để tìm hiểu về tiền lương công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 4. Kết cấu đề tài: 3 Đề tài nghiên cứu gồm 3 chương: Chương 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Chương 2. Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Chương 3. Đánh giá ưu nhược điểm của quy trình và cảm nhận bản thân sau đợt thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Mai Khắc Thành và phòng kế toán của công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Mặc dù đã cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 4 Chương 1. Giới thiệu chung về công ty 1.1.Khái quát về công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3. - Tên công ty: Công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 - Tên giao dịch quốc tế: VT3 SERVICE & TRANSPORT CO., LTD - Ngày bắt đầu hoạt động: 29/8/2006 Giám đốc (người đại diện): Vũ Thu Giang - Địa chỉ: số 77 Lê Thánh Tông-phường Máy Tơ-quận Ngô Quyền-thành phố Hải Phòng - Website: www.vt3.com.vn - Email: vt3traserco@gmail.com - Mã số thuế: 0200685167 - Lĩnh vực hoạt động: vận tải hàng hóa,vận tải hàng khách,kinh doanh cáp điện - Vốn điều lệ: 20.000.000.000đ (hai mươi tỷ đồng) Sau hơn 9 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 vẫn còn là một doanh nghiệp non trẻ, đứng trước nhiều thách thức và khó khăn. Tuy nhiên công ty đã có những bước chuyển mình rõ rệt và đạt được những thành tựu nhất định: xây dựng được uy tín trên thị trường, tạo niềm tin nơi khách hang và không ngừng hoàn thiện cũng như mở rộng phạm vi hoạt động. 1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động - Công ty chuyên cung cấp dịch vụ và làm thủ tục hải quan. - Công ty chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hang hóa xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế bằng đường biển, đường hang không và đường bộ - Vận tải hàng khách 5 - Kinh doanh cáp điện Công ty có nghĩa vụ hoạt động đúng nghành nghề đã kinh doanh, tuân thủ theo pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế vào ngân sách theo quy định của nhà nước cũng như đảm bảo thực hiện các hợp đồng ký kết với khách hàng với chi phí thấp nhất, thời gian ngắn nhất và hiệu quả cao nhất. 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổ chức công ty là việc bố trí sắp xếp mọi người trong công ty vào những vai trò, những công việc cụ thể. Thành lập được hơn 9 năm công ty đã tập hợp được đội ngũ các nhân viên và quản lý được dào tạo từ trường chính quy, chuyên sâu, có năng lực và nhiều kinh nghiệm. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện như sau: 6 Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Ban Kiểm soát 7 Phòng xuất nhập khẩu Phòng Kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng quản lý vật tư Phòng tổ chức Phó tổng giám đốc 1.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn - Bộ phận chứng từ còn chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi những thay đổi trong chính sách của nhà nước, cập nhật những văn bản pháp luật mới nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đồng thời theo dõi, lưu trữ các chứng từ của công ty Hội đồng thành viên: HĐQT có ba thành viên trong đó có một chủ tịch và phó chủ tịch.HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của công ty,quyết định các phương án kinh doanh.Đầu tư,giải pháp phát triển thị trường,các hợp đồng quan trọng có giá trị lớn,phải được HĐQT thông qua mới được thực hiện.Nói chung HĐQT đua ra các đường lối,các nghị quyết về phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty,tổ chức bộ máy quản lý đồng thời đưa ra các quy chế quản lý nội bộ.Trong HĐQT thì chủ tich HĐQT có nhiệm vụ lập chương trình kế hoạch hoạt động,theo dõi tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT. - Ban kiểm soát(BKS): Ban kiểm soát(BKS)của công ty gồm ba người trong đó có một kiểm soát viên trưởng và hai kiểm soát viên.Kiểm soát viên trưởng là người có trình độ chuyên môn về nghiệp vụ kế toán tài chính.BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp hợp lý trong việc quảm lý điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ sách kế toán,kiểm tra báo cáo tài chính.Cụ thể là ban kiểm soát phải thẩm định báo cáo tài chính hàng năm nhằm phát hiện sai sót gian lận của các bộ phận và đưa ra trình HĐQT xem sét quyết định.Thông qua kiểm soát để đảm bảo các quyết định,quy chế quản lý nội bộ,các nghị quyết chỉ đạo của HĐQT - Tổng giám đốc: + Là người điều hành mọi hoạt động của công ty + Là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty 8 + Hoạch định mọi chính sách của công ty như: chính sách tiền lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật cũng như phương hướng chiến lược kinh doanh của công ty. + Trực tiếp tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và kí kết các hợp đồng lao động với nhân viên theo đúng quy định của pháp luật. + Trực tiếp quản lý tài sản, nguồn vốn, doanh thu, lợi nhuận của công ty. + Đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế. - Phó giám đốc: Dưới quyền giám đốc, phó giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền hạn như sau: + Thay mặt giám đốc điều hành và quản lý công ty khi giám đốc vắng mặt + Đôn đốc, nhắc nhở và phân công cụ thể công việc cho các phòng ban và tập thể nhân viên. + Hỗ trợ giám đốc trong việc đàm phán và kí kết hợp đồng cũng như trong việc quản trị, hoạch định phương hướng, sách lược của công ty. - Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính của nhà nước, xử lý chứng từ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính của công ty,tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh. - Phòng tổ chức: có quyền tham mưu các đầu mối chỉ đạo và thực hiện các lĩnh vực tổ chức quản lý cán bộ lao động tiền lương,đào tạo,thi đua,khen thưởng, kỷ luật. - Phòngquản lý vật tư: Tham mưu trong các lĩnh vực: đầu tư, mua sắm vật tư, trang thiết bị máy móc và các công trình xây dựng cơ bản Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí duy tu bảo dưỡng, sửa chữa lớn các tài sản: đổi mới trang thiết bị, từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. 9 Tổ chức các hoạt động mời thầu, đấu thầu mua sắm vật tư, trang thiết bị máy móc và xây dựng các công trình cơ bản cho các đơn vị trong trường. Thường trực của các Hội đồng đấu thầu. Hàng năm, phối hợp với phòng Kế hoạch Tài chính tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản, thanh lý tài sản của đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định nhà nước. - Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác xây dựng và phát triển cơ sở vật chất của công ty. - Quản lý đội xe và điều phối sử dụng các phương tiện vận chuyển phục vụ công tác của công ty - Phụ trách công tác phòng chống cháy nổ trong công ty. - Kiến nghị khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ viên chức trong việc sử dụng, bảo vệ tài sản thực hành tiết kiệm. - Tổng hợp báo cáo định kỳ công tác sử dụng, đầu tư và quản lý tài sản theo quy định của Nhà nước và của công ty. - Phòng Kế hoạch: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty. Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định. Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị thành viên để lập kế hoạch của Công ty. Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. 10 [...]... toán 13 Chương 2 : Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Cách tính lương trong công ty * Quỹ tiền lương của doanh nghiệp : - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (Tiền lương thời gian và tiền lương khoán) - Các khoản phụ cấp thường xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất lương như phụ cấp học nghề, phụ cấp trách nhiệm ) -Tiền lương. .. trong điều kiện khách quan khó khăn như vậy, công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 đã gặp phải những trở ngại to lớn Tuy vậy, với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 cũng đang mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh... phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh 14 lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột“ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay - Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận và các chứng từ tiền lương liên quan, kế toán tiền lương. .. tìm hiểu em nhận thấy kế toán tiền lương ở công ty có rất nhiều ưu điểm, tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại Đối với công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 thì tiền lương thực sự là đòn bẩy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty • Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, được sự chỉ bảo tận tình của các cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong công ty, em đã hoàn thành bài... tính trong quỹ lương. Công việc vận chuyển bốc xếp vật tư hàng hóa, gia công vật liệu không tính trong định mức lao động cho nên tiền thù lao công việc nói trên được xác định theo khối lượng công việc thực tế phát sinh và hạch toán vào chi phí sản xuất, không tính trong quỹ tiền lương - 1 * Hình thức trả lương của công ty LƯƠNG THỜI GIAN: Tiền lương được trả căn cứ vào thời gian làm việc Cách tính lương. .. trả lương khoán - * Hình thức tính lương tại công ty - Vào đầu năm kế hoạch, kế toán tiền lương xác định quỹ lương cho từng bộ phận trong công ty Dựa vào đó từng tháng kế toán tiền lương sẽ chia lương, xác định lương cho từng nhân viên trong bộ phận - Sản xuất chính : - - Bộ phận bảo vệ: Hưởng lương khoán cả bộ phận là 19.075.000 đồng/ tháng, 228.900.000 đồng/ năm - - Phân xưởng sản xuất: Hưởng lương. .. lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này 20 được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay Ví dụ: Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của một số bộ phận trong công ty tháng 10 năm 2013: CÔNG TY VT3 21 BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phận: Bảo vệ... (k), thang lương, bảng lương, bảng tính phụ cấp,trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành - Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được... theo doanh thu: – Lương/ thưởng doanh số cá nhân – Lương/ thưởng doanh số nhóm – Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,… MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN TIỀN LƯƠNG Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các chứng từ sau để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 19 - Bảng chấm công; - Bảng thanh toán tiền lương; - Bảng tổng hợp tiền lương, thù lao; - Sổ... thành bài chuyên đề thực tập của mình với đề tài “ Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 ” Qua thời gian đi sâu tìm hiểu thực tế, em đã có điều kiện học hỏi kỹ hơn những kiến thức đã học ở trường, kiểm nghiệm thực tế rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu cho công việc của mình • Mặc dù, đã có nhiều cố gắng nhưng do trình độ, cũng như nguồn tài liệu tham khảo hạn chế . cứu chính là tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 . Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Phương pháp. về tiền lương công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 4. Kết cấu đề tài: 3 Đề tài nghiên cứu gồm 3 chương: Chương 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Chương 2. Quy. chính kế toán 13 Chương 2 : Quy trình tính toán tiền lương tại công ty TNHH vận tải và dịch vụ VT3 Cách tính lương trong công ty. * Quỹ tiền lương của doanh nghiệp : - Tiền lương trả