Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1 Giai đoạn trước 2004: 1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay: .4 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .6 2.1 Lĩnh vực hoạt động 2.2 Sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm: 2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: .7 2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: .9 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .10 3.1 Giám đốc: 11 3.2 PGĐ kinh doanh: 12 3.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ chất lượng mơi trường 12 3.4 Phịng tổ chức-hành 12 3.5 Phịng kế tốn .13 3.6 Phòng quản lý sản xuất 13 3.7 Phòng kỹ thuật 14 3.8 Nhà máy Composite 14 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN .15 4.1 Đặc điểm máy kế toán .15 4.1.1 Kế toán trưởng .16 4.1.2 Kế toán thuế 16 4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ 16 4.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ 17 4.1.5 Kế toán bán hàng kiêm toán .17 4.1.6 Kế toán tiền lương kiêm chi phí giá thành 17 SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 18 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ: 18 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản 19 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách 20 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo .22 4.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 23 4.3.1 Kế toán phần hành nguyên vật liệu 23 4.3.2 Phần hành TSCĐ 28 4.3.3 Phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 31 4.3.4 Phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 35 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT 40 5.1 Đánh giá chung máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn 40 5.2 Đánh giá số phần hành kế toán cụ thể .43 5.2.1 Phần hành kế toán vật tư .43 5.2.2 Phần hành kế toán TSCĐ .44 5.2.3 Phần hành kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương .45 5.2.4 Phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 45 KẾT LUẬN 46 SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Những năm đầu kỷ XIX, với xu hướng tồn cầu hố kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiều mặt với quốc gia, khu vực giới, lĩnh vực kinh tế Cùng với việc gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO, phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường đổi sách quản lý kinh tế tạo điều kiện cho đời phát triển doanh nghiệp ngồi nước, có Cơng ty TNHH Nhựa Composit Việt Á Với lĩnh vực kinh doanh sản xuất thiết bị điện phục vụ cho nhu cầu ngành công nghiệp lượng, nay, công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh kiện toàn máy quản lý Trên sở định hướng thực tập khoa, xét thấy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với chuyên ngành đào tạo, em chọn Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á để thực khố thực tập Trong thời gian thực tập tổng hợp cơng ty, em có hội tìm hiểu sâu mặt hoạt động công ty máy quản lý đặc biệt tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị sản xuất Những hiểu biết có với kiến thức q trình học tập trường sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần sau: Lịch sử hình thành phát triển công ty Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổ chức máy quản lý Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Đánh giá khái quát công ty SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập chưa nhiều kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để báo cáo đc hoạt thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ anh chị Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên Phan Thị Ái SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á thành viên Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư thương mại Việt Á (tên viết tắt Tập đoàn Việt Á) tên tuổi lớn lĩnh vực điện công nghiệp Việt Nam, hoạt động nhiều lĩnh vực như: điện - điện tử, xây dựng - nhà thầu EPC điện xây dựng công nghiệp, chất dẻo - hóa chất - nhiên liệu sinh học, khí - cơng nghiệp nặng, chế biến khống sản, nơng lâm thuỷ sản thực phẩm phục vụ công nghiệp Được thức thành lập tiến hành kinh doanh độc lập vào cuối năm 2003 công ty có q trình phát triển lâu dài 1.1 Giai đoạn trước 2004: Công ty phận Công ty TNHH thương mại Việt Á - tiền thân Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á Công ty TNHH thương mại Việt Á thành lập vào ngày 20 tháng 10 năm 1995, văn phòng thuê 37 Láng Hạ với diện tích 25m2, tổng số nhân người Lúc nguồn vốn cịn hạn chế nên Cơng ty đảm nhận vai trò nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable, ABB Industry Sinhgapore ABB Italy Những năm tiếp theo, hoạt động kinh doanh Việt Á có khả quan Cơng ty bước thiết lập thị trường, phát triển mặt hàng thiết bị điện mà chủ yếu thiết bị đóng cắt trung hạ thế, phụ kiện đường dây trạm phục vụ cho thi công đường dây trạm từ hạ đến 110 kV địa bàn tỉnh phía Bắc Tuy nhiên, trước bối cảnh khó khăn khủng hoảng tài khu vực, cạnh tranh gay gắt thị trường tiêu thụ sản phẩm nước đặc biệt thiếu nguồn vốn để phát triển sản xuất, Lãnh đạo Công ty phải điều chỉnh kế hoạch, mạnh dạn liên kết với tập đoàn kinh doanh lớn nước để đầu tư nguồn vốn, chế tạo sản phẩm có chất lượng, đồng thời, mở rộng địa bàn hoạt động khu vực miền Trung tỉnh, thành phố phía Nam để giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Với nhanh nhạy, nắm bắt nhu cầu khách hàng, điển hình nhận thấy thị trường nước SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cần thiết bị thi cơng cơng trình điện, phục vụ cho địa phương phát triển kinh tế, Công ty mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất Năm 1998, công ty bắt đầu thuê nhà xưởng 262 Nguyễn Huy Tưởng bắt đầu lắp ráp loại tủ bảng điện hạ hộp công tơ , hộp cơng tơ sản phẩm chủ lực công ty TNHH Nhựa Composit Xưởng lắp ráp công ty ban đầu có 20 cơng nhân với diện tích mặt sản xuất 1000m2 Hoạt động kinh doanh ngày phát triển, năm 1999, Cơng ty định chuyển văn phịng trụ sở phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội Đồng thời, năm 2000, tiến hành thuê đất Phố Nối, Hưng Yên, mặt diện tích 3200m2 để xây dụng nhà máy Tồn xưởng sản xuất cũ chuyển Một năm sau, Nhà máy Thiết bị Điện Việt Á vào hoạt động với số lượng 95 công nhân Cũng thời gian này, công ty mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí điện – công nghiệp sản phẩm composite, bước đầu mua sắm dây chuyền sản xuất khí CNC, dây chuyền sản xuất composite , tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào từ nước Trung Quốc, Hàn Quốc , thành lập Văn phòng đại diện Thành phố Nha Trang Thương hiệu Việt Á thức Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền Bước sang năm 2003, thực việc chun mơn hố, nâng cao hiệu sản xuất, Nhà máy sản xuất tách thành nhà máy là: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Cơng nghiệp Nhà máy Composite Cùng với đời Nhà máy composite, Công ty TNHH Nhựa Composite thức thành lập 1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay: Được thành lập vào cuối 2003 công ty thực vào hoạt động vào đầu năm 2004 với tên giao dịch viết tắt tiếng Anh VAPLASCOM Trụ sở văn phòng đặt Nhà 18/2, ngõ 370, đường Cầu Giấy, Hà Nội Là SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thành viên tập đồn Việt Á, cơng ty chun lĩnh vực Thiết kế, sản xuất, gia công kinh doanh sản phẩm nhựa, composite, sản phẩm cách nhiệt, cách điện, chống cháy, Nhà máy sản xuất công ty đặt Km29 Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyện Mĩ Hào, tỉnh Hưng Yên với diện tích 1000m2 Ban đầu nhà máy có máy ép thuỷ lực 50 cơng nhân sản xuất nên lực sản xuất hạn chế Vì thế, cơng ty cịn nhận làm đại lý ký gửi hàng hoá cho doanh nghiệp khác Vượt lên khó khăn ban đầu vừa tách khỏi tập đồn để hoạt động độc lập, cơng ty bước tìm chỗ đứng thị trường khơng ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng Năm 2004, công ty đầu tư máy ép phun máy ép thuỷ lực Tiếp nối đà phát triển, năm 2006, công ty chuyển Nhà máy địa điểm thơn Bình Lương, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên với diện tích mặt sản xuất 36 000m2, đầu tư thêm máy ép thuỷ lực Bốn năm sau thành lập, công ty đạt phát triển nhanh, mạnh vững KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM Chỉ tiêu 1.Tổng TS TSCĐ 2005 36902949994 1458039202 2006 5085298764 1948269008 2007 61658149708 29401084196 VCSH 8909055452 19179511140 30046153793 4289514207 DT 25145650 50086930800 5 LNTT 1020495871 4077928285 5298759963 TNBQ lao động 1.742 2.103 2.450 Bảng số liệu cho thấy công ty đạt tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định qua năm Tổng nguồn vốn hàng năm tăng từ 15% trở lên, số vốn chủ sỡ hữu bổ sung thêm đạt từ 5.5 tỷ đến tỷ, làm tăng tỷ lệ vốn chủ sỡ hữu tổng nguồn vốn, đạt mức 46,8% vào cuối 2007 Đây SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhân tố quan trọng làm tăng tính chủ động hoạt động tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mở rộng mặt sản xuất đầu tư thêm máy móc, thiết bị Khởi điểm năm 2004, cơng ty có máy ép thuỷ lực đến cuối 2007, cơng ty có 14 máy ép thuỷ lực máy ép phun với diện tích nhà máy 36000m2 Nhờ sách huy động sử dụng vốn hợp lý, kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày lên Lợi nhuận đạt năm sau cao năm trước đạt bước đột phá từ năm 2006 chuyển nhà máy sản xuất địa điểm Nhờ đó, thu nhập bình qn lao động không ngừng cải thiện, vừa nâng cao đời sống cán công nhân viên đồng thời tạo động lực cho ngưịi lao động tiếp tục cống hiến phát triển công ty Nối tiếp đà phát triển, năm tới, bên cạnh phát triển thị trường nước, công ty triển khai kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ nước ngoài, trước tiên Canada, phấn đấu hoàn thành tốt mục tiêu Tập đoàn đề Tốc độ tăng doanh thu tối thiểu 30%/năm, tăng trưởng nguồn nhân lực 30%/năm mở rộng thị trường xuất ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Lĩnh vực hoạt động Với tư cách thành viên Tập đoàn Việt Á - tập đoàn chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thiết bị điện công nghiệp lĩnh vực lượng, Công ty TNHH giao nhiệm vụ chuyên sản xuất cung cấp loại sản phẩm Nhựa Composite, chủ yếu phục vụ khối Điện lực cơng nghiệp Nhiệm vụ chức cơng ty là: -Thiết kế, sản xuất, gia công kinh doanh sản phẩm nhựa, Composite, sản phẩm cách điện, cách nhiệt, chống cháy SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hợp tác với đơn vị thành viên tập đoàn đấu thầu cung cấp sản phẩm cho dự án, cơng trình điện, cơng trình xây dựng… - Tham mưu, góp ý kiến liên quan đến lĩnh vực chun mơn để xây dựng chiến lược phát triển chung tập đoàn, phấn đấu hoàn thành mục tiêu Tập đồn đề cho cơng ty 2.2 Sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm: Sau năm thức thành lập vào hoạt động, Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á bước mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng Sản phẩm cơng ty bao gồm: hộp công tơ, hộp chia dây, ghế nhựa Composite cho sân vận động, loại hộp, thùng, nắp nhựa, phụ kiện nhực Composite… Trong đó, sản phẩm chủ lực loại hộp đựng 1-2-4-6 công tơ 1pha, hộp đựng công tơ 3pha hộp phân phối, hộp chia dây Hầu hết sản phẩm công ty chế tạo vật liệu Composite (SMC) đúc nóng, chứa 30% sợi thuỷ tinh, tăng cường khả chịu va đập, có khả chống tia cực tím, chống cháy nổ đặc biệt phù hợp với môi trường nhiệt đới, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn Quốc tế IEC tiêu chuẩn bảo vệ Ip44 Nhờ đặc tính vượt trội này, sản phẩm nhanh chóng khách hàng nước miền Bắc, Trung, Nam ưa chuộng Nhiều đối tác trở thành bạn hàng lâu năm công ty Năm 2007, công ty bắt đầu xuất lô hàng sang Canada phát triển thêm sản phẩm súng AK tập bắn phục vu cho giáo dục quốc phịng 2.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Các loại sản phẩm Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đa dạng, phong phú có đặc trưng chung một vài phận toàn sản phẩm làm từ nhựa Composite, ngồi cịn có nhiều chi tiết, phận, phụ kiện kèm khác Vì thế, quy trình cơng SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty có kết hợp cơng nghệ ép nhựa gia công lắp ráp thủ công Mặt khác, sản phẩm chủ yếu thiết bị điện nên địi hỏi độ xác cao theo tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước, đó, cần có kiểm tra cán kỹ thuật tất khâu sản xuất Nhìn chung, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Ép định hình sản phẩm: Nhựa ép định hình sản phẩm Cắt cân nhựa Lấy sản phẩm khỏi khuôn chuyển sang tổ lắp ráp Trong đó: Các loại nhựa khác có cơng nghệ ép nhựa khác nhau: + Nhựa Composite: Nhựa Composite dạng tấm, cắt cân theo khối lượng quy định, sau cho lên khuôn ép máy ép nhựa để ép định hình phận như: nắp hộp cơng tơ, đáy hộp công tơ, vách ngăn, núm cao su luồn cáp, súng AK… + Các loại nhựa khác như: Nhựa PC, PVC… dạng hạt, ép định hình sản phẩm máy ép thuỷ lực tự động, tạo bán thành phẩm như: nắp kính thăm cơng tơ, nắp kính thăm aptomát… Giai đoạn 2: Gia cơng lắp ráp thô - Bán thành phẩm Nắp hộp: Cắt bavia Nắp hộp Lắp nắp kính thăm cơng tơ xếp chuyển sang tổ lắp ráp Đáy hộp Tarô lại bạc ren trê Tarô lại bạc ren Cắt bavia Lắp kẹp đỡ công tơ,núm cao su luồn cáp xếp chuyển sang tổ lắp ráp SV: Phan Thị Ái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đơn giá ngày công = Tiền lương công nhân = x Cuối tháng, quý, năm, công ty tiến hành đánh giá kết công việc thông qua phiếu đánh giá kết công việc xây dựng phù hợp với chức vụ, công việc công ty Người lao động tự đáng giá kết làm việc mính, sau người quản lý lao động cuối giám đốc cơng ty Tổng cộng số điểm đánh giá sở xếp loại kết tính lương: Tồng điểm 201-250 Xếp loại A h 1.3 161-200 B 1.1 151-160 C 136-150 D 0.9 136 E 0.8 Lương tháng Hàng tháng, phòng tổ chức-hành trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định: 15% BHXH, 2% BHYT để trích lập vào chi phí khấu trừ lương cơng nhân viên Do quy mơ nhỏ nên cơng ty khơng có tổ chức Cơng đồn nên khơng trích lập KPCĐ b) Tổ chức hạch toán ban đầu Chứng từ để hạch toán cấu lao động định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải, khen thưởng Chứng từ nguồn để hạch toán thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan: Giấy nghỉ phép, Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ… phận sử dụng lao động lập Dựa chứng từ này, phịng tổ chức-hành chính.kiểm tra lại tính lương cho cơng nhân viên, lập Bảng tốn tiền lương, Bảng tốn tiền thưởng, Bảng trích lập khoản phải trích theo lương Các bảng chuyển lên Giám đốc ký duyệt sau chuyển sang kế tốn tiền lương Kế toán tiền lương kiểm tra lại chứng từ, lập Bảng tổng hợp toán tiền lương cho tồn cơng ty tiến hành nhập số liệu vào sổ SV: Phan Thị Ái 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau kế tốn lập Giấy đề nghị toán, Thũ quỹ tiến hành toán lương cho cơng nhân viên c) Tổ chức hạch tốn chi tiết Kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 334 338 để theo dõi chi tiết khoản tạm ứng, tốn… cho cơng nhân viên kỳ Cuối kỳ, dựa Bảng toán tiền lương, tiền thưởng va Bảng kê trích lập khoản phải trích theo lương, kế tốn lập Bảng tốn lương khoản khác cho tồn cơng ty phần mềm Excell nhập số liệu vào phần mềm kế tốn Từ đó, số liệu tự động kết chuyển vào phần mềm kế tốn có liên quan d) Tổ chức hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp phần hành tiền lương khoản phải trích theo lương sử dụng tài khoản: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác, có Tài khoản chi tiết sử dụng phần hành là: TK 3383: BHXH TK 3388: Phải trả, phải nộp khác Quy trình ghi sổ kế toán phần hành khái quát sau: Chứng từ lao độngtiền lương Phần mềm kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, 338 SV: Phan Thị Ái 34 Sổ chi tiết TK 334, 338 -Bảng tính lương - Bảng trích lập BHXH, BHYT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 4.3.4 Phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất cơng ty Vì thế, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty a) Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *) Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất hạch tốn theo nơi phát sinh chi phí xưởng sản xuất cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm theo sản phẩm Sỡ dì đặc trưng sản phẩm công ty thiết kế dựa tiêu chuẩn kỹ thuật nhà nước quy định sẵn với định mức nguyên vật liệu sử dụng, số lượng, kích cỡ chi tiết, phận cấu thành… Tuỳ theo yêu cầu khách hàng trường hợp mà sản phẩm có điều điểm khác biệt nhỏ màu sắc, thêm bớt vài chi tiết, đảm bảo định mức đặt Vì thế, việc sản xuất tiến hành dựa hợp đồng ký kết, công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm theo sản phẩm SV: Phan Thị Ái 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Dựa số lượng sản phẩm đơn đặt hàng tiêu chuẩn định mức, cán kế hoạch phòng kế hoạch sản xuất tiến hành lên kế hoạch sản xuất tổng hợp loại sản phẩm tháng, xác định số lượng loại vật tư cần sử dụng giao cho cán vật tư tiến hành mua sắm, sau phối hợp với quản đốc để triển khai sản xuất Các chi phí phát sinh q trình sản xuất phân làm loại theo khoản mục phí là: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm phần lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty, từ 85-90%, bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu phụ sử dụng vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Trong đó, nhựa, chủ yếu nhựa Composite, nguyên vật liệu sử dụng việc sản xuất tất sản phẩm công ty Bên cạnh đó, tuỳ vào loại sản phẩm cụ thể có thêm chi phí ngun vật liệu khác như: sản phẩm hộp cơng tơ có thêm aptomat, cầu đấu… Trong loại sản phẩm số lượng chi tiết khác nhau: Hộp công tơ 1pha sử dụng 1aptomat,- hộp công tơ 1pha sử dụng aptomat… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp-aptomat, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp-cầu đấu Chi phí nhân cơng trực tiếp: Do quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, chủ yếu lắp ráp học chi tiết phí nhân cơng trực tiếp thường chiếm phần nhỏ, khoảng 5% tổng chi phí sản xuất kỳ Thuộc chi phí bao gồm tiền lương khoản phụ cấp cơng nhân sản xuất khoản phải trích theo lương tính vào chi phí theo quy định Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phạm vị phân xưởng sản xuất, trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân SV: Phan Thị Ái 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công trực tiếp, chiếm khoảng 5-10% tổng chi phí sản xuất cơng ty, bao gồm khoản sau: - Lương nhân viên quản lý phân xưởng: Bao gồm lương khoản phụ cấp theo lương khoản trích vào chi phí theo quy định quản đốc phân xưởng, cán quản lý vật tư xưởng nhân viên phụ trách an toàn lao động - Chi phí vật liệu: giá trị loại vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý phân xưởng: sổ, giấy bút… - Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Bao gồm giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng như: trang, giày, găng tay… cho công nhân sản xuất, loại mũi khoan, dũa, dẹt; dùng để gia công, lắp ráp… Do giá trị loại công cụ, dụng cụ nhỏ nên công ty áp dụng phương pháp phân bổ lần vào chi phí - Chi phí khấu hao: Với hệ thống máy móc thiết bị có giá trị lớn diện tích nhà xưởng sản xuất rộng, chi phí khấu hao chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất chung cơng ty - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí tốn cho dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất phân xưởng như: tiền điện, nước, sữa chữa máy móc có… - Chi phí tiền khác *) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Tồn chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng sản xuất kế tốn tập hợp theo khoản mục phí, cuối tháng tổng hợp làm sở để tính giá thành sản phẩm hồn thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm hồn thành tính theo phương pháp tỷ lệ Theo đó, định mức chi phí sản xuất cho sản phẩm số lượng sản phẩm hồn thành, kế tốn tính giá thành kế hoạch tồn sản phẩm hồn thành tính theo khoản mục theo phương pháp tỷ lệ: SV: Phan Thị Ái 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - = - = * Tỷ lệ chi phí - ∑Chi phí sản xuất sản phẩm i = ∑Chi phí thực tế theo khoản mục Dựa Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm hồn thành: = b) Tổ chức hạch toán ban đầu: Chứng từ liên quan đến khoản chi phí thuộc phần hành lập, luân chuyển ghi sổ phần hành kế toán khác: - Chứng từ phản ánh chi phí vật tư như: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… thuộc phần hành vật tư;… - Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao: Bảng tính phân bổ khấu hao thuộc phần hành TSCĐ … c) Tổ chức hạch toán chi tiết Để theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất, kế tốn sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 154, đó, sổ chi tiết tài khoản 621, 627 154 chi tiết theo khoản mục chi phí tương ứng Số liệu sổ máy tính tự động lấy từ phần hành kế toán khác Cuối kỳ, sở số tổng cộng sổ chi tiết chi phí giá thành kế hoạch lập từ trước áp dụng phần mềm kế tốn Excell, kế tốn lập bảng tính giá thành thực tế thành phẩm hồn thành, tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối tháng, thực bút tốn kết chuyển chi phí theo khoản mục phần mềm effect Đồng thời lập Báo cáo giá thành sản xuất tháng Bảng nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng d) Tổ chức hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản sau: SV: Phan Thị Ái 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK chi tiết thành tài khoản: TK 6212 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 6213 Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp TK 6216 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –Aptomat TK 6217 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –Cầu đấu TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung: TK mở chi tiết thành tài khoản: TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí tiền khác TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK1542: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK1543: Chi phí sản xuất chung Quy trình hạch tốn tổng hợp phần hành thực tự động phần mềm máy tính khái qt sau: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SV: Phan Thị Ái Chứng từ ghi sổ 39 Sổ chi tiết TK 621,622,627,154 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sổ TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh -Bảng tính giá thành -Báo cáo giá thành sản xuất tháng, -Bảng nhập-xuất-tồn thành phẩm tháng BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT 5.1 Đánh giá chung máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Năm năm sau thành lập vào hoạt động, với nỗ lực tập thể cán công nhân viên, Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đạt phát triển nhanh ổn định Đạt thành nay, bên cạnh định hướng phát triển Tập đồn, cịn có nhân tố định thuộc máy quản lý công ty Với quy mô vốn mức vừa tổng số 120 người, công ty lựa chọn cấu tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, vừa đảm bảo tính chun mơn hố, vừa đảm bảo quản lý tập trung, thống Giám đốc công ty ln nhận tham mưu, góp ý phòng ban, phận vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách, phát huy trình độ chun mơn lực nhân SV: Phan Thị Ái 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 viên vào trình xây dựng kế hoạch kinh doanh thống cho công ty để triển khai thực hiệu mục tiêu chung Với đặc trưng sản phẩm chủ yếu phục vụ cho ngành điện lực công nghiệp, công ty coi chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu, định vị trí công ty thương trường Để nâng cao không ngừng chất lượng sản phẩm, bên cạnh mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty quan tâm đầu tư máy móc cơng nghệ vào sản xuất, xây dựng trì hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000 tiêu chuẩn môi trường ISO 14001-2004, thực chiến lược phát triển theo chiều sâu Cùng với q trình phát triển cơng ty, máy kế tốn kiện tồn số lượng, cấu tổ chức hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Hình thức tổ chức máy theo kiểu tập trung tạo thuận lợi cho nhân viên kế tốn phối hợp cơng việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, đồng thời kế tốn trưởng dễ dàng quản lý mặt hoạt động nhân viên Cơng việc phịng phân chia cho kế toán viên, kế toán đảm nhận phần hành định đảm bảo tính chuyên mơn hố cơng việc Đội ngũ lao động kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn bậc cao đẳng, đại học, nắm vững công việc thường xun cập nhật quy định kế tốn Đó người trẻ tuổi, động, sáng tạo, nhiệt tình học hỏi giúp đỡ cơng việc, có khả sử dụng thành thạo phần mềm vi tính văn phịng phần mền kế tốn, đảm bảo hồn thành nhanh chóng hiệu nhiệm vụ giao Công ty tuân thủ quy định kế toán hành vận dụng linh hoạt vào điều kiện cụ thể Các chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Trách nhiệm lập ký duyệt chứng từ quy định rõ ràng, cụ thể, trình lập luân chuyển chứng từ giám sát chặt chẽ Chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu giữ phòng kế toán SV: Phan Thị Ái 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phù hợp với chứng từ kế toán hệ thống tài khoản với tài khoản mẹ tài khoản đầy đủ thiết kế, mã hoá khoa học, tạo thuận lợi cho việc cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán sổ kế toán chi tiết, tổng hợp Việc sớm áp dụng phần mềm vi tính văn phịng, phần mềm kế tốn effect, trang bị cho nhân viên kế tốn máy tính, nhờ giảm nhẹ đáng kể lao động kế tốn đồng thời nâng cao chất lượng thơng tin Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động không lớn phức tạp công ty Hệ thống báo cáo phong phú, bao gồm báo cáo tài bắt buộc báo cáo quản trị cung cấp thông tin đa dạng, phản ánh mặt hoạt động công ty cho quản lý Bên cạnh mặt đạt được, máy quản lý tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty tồn số vấn đề Trong máy quản lý, số nhân viên phải đảm nhiệm lúc nhiều chức vụ như: PGĐ kinh doanh kiêm trưởng phòng kinh doanh, PGĐ kỹ thuật kiêm ĐDLĐ chất lượng môi trường,… gây ảnh hưởng đến hiệu cơng việc Phịng kế tốn phụ trách lĩnh vực kế tốn- tài chủ yếu thực chức kế tốn, việc đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài cơng ty cịn hạn chế, chủ yếu thực kế toán trưởng Các báo cáo quản trị kế toán phần hành chủ yếu mang tính chất báo cáo, kiểm tra mà khơng có tác dụng việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Về cấu tổ chức, số lượng kế tốn cịn nên có tượng chồng chéo hoạt động, nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành như: kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, kế toán bán hàng kiêm kế toán toán, dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, ảnh hưởng đến chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn Một phần lớn chứng từ liên quan đến hoạt động nhà máy phiếu nhập kho, xuất kho… chức kiểm tra hệ thống kế toán SV: Phan Thị Ái 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thể qua việc ký duyệt chứng từ kế toán vật tư chưa thực kịp thời Chứng từ phát sinh không cập nhật mà thông thường phải chờ đến ngày tuần chúng tập hợp chuyển từ nhà máy lên cho phịng kế tốn Thêm vào đó, phần mềm kế tốn khơng xác định quyền cập nhật phần mềm cho phần hành dẫn đến tượng nghẽn mạng tất thành viên cập nhật Công ty nên tiến hành phân quyền cho kế tốn viên để tránh tình trạng xảy 5.2 Đánh giá số phần hành kế toán cụ thể 5.2.1 Phần hành kế toán vật tư Do quy mô sản xuất công ty không lớn, toàn vật tư bảo quản kho nên công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết, vừa đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót Các loại vật tư phân loại theo mục đích sử dụng thuận tiện cho việc xếp, bảo quản đem sử dụng Hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu phát sinh nhiều, cung cấp kịp thời tình hình biến động vật tư Tuy nhiên, tổ chức hạch toán phần hành số điểm hạn chế Vật tư nói riêng, hàng tồn kho nói chung áp dụng phương pháp tính giá bình qn tháng, nhờ làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn kỳ nhiên theo dõi mặt vật mà không theo dõi giá trị cho lần xuất kho Trên chứng từ liên quan phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ bị bỏ trống cột đơn giá, thành tiền Trong điều kiện áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn nay, cơng ty nên chuyển sang phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho bình qn sau lần nhập Do có hỗ trợ phần mềm kế toán nên điều không làm gia tăng đáng kể công việc SV: Phan Thị Ái 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kế tốn đảm bảo phản ánh xác giá trị hàng tồn kho có tính đến biến động giá thị trường Công ty không áp dụng sách trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho Điều làm đơn giản hố cơng tác kế tốn dễ dẫn đến việc khơng phản ánh giá trị thực vật tư thị trường tính tốn giá thành sản phẩm sản xuất, điều kiện thị trường biến động Vì vậy, thời gian tới, cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng 5.2.2 Phần hành kế toán TSCĐ Việc mua sắm TSCĐ dùng cho văn phịng giao cho phịng tổ chức-hành TSCĐ giao cho phòng quản lý sản xuất đảm bảo TSCĐ mua đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Tuy nhiên, cơng ty chưa có phận chun lý tài sản Giá trị lại tài sản thường xác định dựa dự đốn khơng có phận chun mơn riêng nên dễ dẫn đến đánh giá khơng xác, ảnh hưởng đến tài sản công ty Do chủng loại TSCĐ công ty không nhiều, phần lớn sử dụng thời gian dài biến động nên nhiệm vụ hạch tốn phần hành này, giao cho kế toán vật tư kiêm nhiệm, đảm bảo việc ghi chép, tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp phận sử dụng Một số vấn đề cịn tồn liên quan đến phương pháp tính khấu hao TSCĐ Quyết định 15/2006 quy định việc trích khấu hao thực theo nguyên tắc tròn ngày công ty áp dụng phương pháp khấu hao tròn tháng Với trợ giúp phần mềm kế tốn, cơng ty nên thay đổi phương pháp tính phù hợp với quy định Công ty không mở thẻ TSCĐ để phản ánh thông tin liên quan đến TSCĐ Để có thơng tin liên quan đến tình hình SV: Phan Thị Ái 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TSCĐ cụ thể, máy móc sử dụng phân xưởng có giá trị lớn, cơng ty nên mở thêm thẻ TSCĐ Cuối kỳ, công ty không tiến hành đánh giá lại TSCĐ 5.2.3 Phần hành kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Xác định rõ vai trò người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty xây dựng sách tiền lương linh hoạt phù hợp với đặc điểm công việc công nhân viên, áp dụng song song hình thức trả lương theo thời gian nhân viên quản lý trả lương theo sản phẩm công nhân sản xuất, kết hợp lương hành lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp quản lý phân xưởng Nhờ đó, tiền lương chi phí tiền lương phản ánh mức độ đóng góp người vào kết hoạt động tồn cơng ty Ngồi tiền lương chính, sách tiền thưởng khoản phụ cấp lương, tạo động lực tinh thần cho người lao động nhiệt tình phấn đấu mục tiêu phát triển cơng ty, từ cải thiện nâng cao thu nhập thành viên Công tác tiền lương có phân cơng hợp lý phối hợp chặt chẽ phịng ban, theo đó, phịng tổ chức-hành theo dõi tình hình nhân sự, thời gian lao động nhân viên, tính lương khoản phải trích theo lương, phịng kế tốn trích lương vào khoản chi phí, ghi sổ tiến hành chi trả Điều phù hợp với nhiệm vụ phịng ban, đồng thời đảm bảo tính khách quan việc tính trả lương Tuy nhiên, cơng ty nên tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội vào tài khoản chi phí có liên quan để xác định khoản chi phí tiền lương phát sinh phận, tiến tới nâng cao hiệu hoạt động 5.2.4 Phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất SV: Phan Thị Ái 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm công ty Định mức sản phẩm xây dựng với tình hình hao phí thực tế, đảm bảo tính ổn định cao, tránh biến động lớn mặt chi phí Trên sở phân loại chi phí thành khoản mục chính, khoản mục phân theo yếu tố chi tiêt, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình phát sinh loại chi phí Đồng thời, việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ cịn cho phép xác định mức độ hao phí yếu tố sản xuất, mức độ hoàn thành định mức sản xuất sản phẩm, từ giúp cơng ty kịp thời đề biện pháp để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, bao gồm nguyên vật liệu thành phẩm, dễ dẫn đến phản ánh thiếu xác tình hình ngun vật liệu giá thành sản phẩm, điều kiện giá có nhiều biến động Việc trích lập dự phịng cịn giúp cơng ty có quỹ bù đắp thiệt hại xảy làm ảnh hưởng đến kết hoạt động công ty KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, đơn vị cần xác định chiến lược kinh doanh khơng ngừng hồn thiện máy quản lý tổ chức hoạt động Đối với Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á, thành lập, phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác nước, cơng ty sớm tìm chỗ đứng thị trường, khơng ngừng mở rộng sản xuất nhằm trì tốc độ phát triển nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đạt kết vậy, bên cạnh định hướng phát triển Tập đoàn, phải kể kến nhanh nhậy đội ngũ cán máy quản lý đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn việc cung cấp kịp thời, xác thơng tin mặt hoạt SV: Phan Thị Ái 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 động công ty, làm sở cho việc xây dựng triển khai kế hoạch kinh doanh Nhận thức rõ vai trò hệ thống thơng tin kế tốn, cơng ty ln trọng đến cơng tác kiện tồn máy kế tốn mặt tổ chức, nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán, trang bị trang thiết bị máy tính ứng dụng thành tựu cơng nghệ thơng tin Bộ máy kế tốn biết vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào việc tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm cơng ty nhờ chất lượng thơng tin kế tốn ngày nâng cao, đáp ứng nhu cầu quản lý Quá trình thực tập tổng hợp công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với tổ chức hạch toán kế toán thực tế, từ nắm vững hiểu rõ kiến thức học Em xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thị Thuỷ tận tình bảo anh chị công ty phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập tổng hợp vừa qua Sinh viên Phan Thị Ái SV: Phan Thị Ái 47 ... Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần sau: Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổ chức máy quản lý Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Đánh giá khái quát công. .. GIÁ KHÁI QUÁT 5.1 Đánh giá chung máy quản lý tổ chức công tác kế toán Năm năm sau thành lập vào hoạt động, với nỗ lực tập thể cán công nhân viên, Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đạt phát triển... 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo Hệ thống báo cáo công ty bao gồm báo cáo tài báo cáo quản trị Báo cáo tài lập theo mẫu quy định Quyết định số 15/2006 bao gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo