Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Nói đến công tác văn thư là nói đến những công việc liên quan đến văn bản giấy tờ, trong đó có soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lí giả quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm đảm bảo thông tin văn bản cho hoạt động của các cơ quan,tổ chức. Nếu thiếu một trong những nội dung trên thì công tác văn thư chưa thể nói là hoàn thiện và điieù đó sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực hoạt động khác của cơ quan. Trong số những nội dung của công tác văn thư thì có thể nói công việc lập hồ sơ là tương đối quan trọng. Bời vì văn bản giấy tờ hình thành rất nhiều trong quá trình hoạt động của cơ quan, việc tổ chức khoa học tài liệu là cần thiết cho nhu cầu sử dụng tài liệu của các cá nhân, đơn vị cũng như cho công tác lưu trữ của cơ quan. Để tổ chức được khoa học tài liệu thì việc lập được danh mục hồ sơ (DMHS) cho khối tài liệu đó là rất quan trọng. Có thể nói lập (DMHS) là công việc đầu tiên để tiền hành lập hồ sơ và chất lượng của hồ sơ phụ thuộc vào chất lượng của (DMHS) được lập. Tuy nhiên, thực tế hiện nay ở các cơ quan, đơn vị các cán bộ chuyên môn chưa nhìn nhận một cách đúng đắn về vai trò của (DMHS), do đó hầu hết các cơ quan, đơn vị không tiến hành lập (DMHS) hoạc nếu có được lập thì chỉ mang tính chất đối phó. Bởi vậy mà chất lượng của (DMHS) không đảm bảo đầy đủ những tiêu chuẩn mà một (DMHS) cần có. Từ thực tế trên tôi đã tiến hành tìm hiểu về vấn đề (DMHS). Đơn vị mà tôi tiến hành khoả sát là ở Bộ Tài nguyên và Môi trường, địa chỉ số 83 Nguyễn Chí Thanh- Hà Nội. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thực hiện đề tài này trước hết là để cho bản thân có điều kiện củng cố lại phần lí luận về công tác lập hồ sơ, cụ thể là phần lập (DMHS) , cũng như trang bị cho bản thân những kiến thức thực tế về vấn đề này. Sau đó, là mong muốn được góp một tiếng nói nhỏ tác động đến nhận thứ của các cán bộ làm công tác công văn giấy tờ về ý nghĩa cũng như sự cần thiết phải lập (DMHS), để công tác này được thực hiện tốt hơn trong thực tế. Trong phạm vi đề tài là niên luận năm thứ 3, tôi đã tìm hiểu, nghiên cứu về tầm quan trọng, sự cần thiết của việc lập (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đồng thời khảo sát thực tế về tình hình lập (DMHS) của Bộ. Trên cơ sở thực tế tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của Văn phòng, tôi đưa ra bản dự kiến (DMHS) mẫu của Văn phòng Bộ. Bố cục của niên luận gồm những nội dung sau: - Lời nói đầu - Nội dung: + Phần một :Sự cần thiết của việc xây dựng (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường. 1. Khái niệm (DMHS) 2.ý nghĩa, tác dụng của (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường 3. Tình hình lập hồ sơ hiện hành và (DMHS) của Bộ Tài nguyên và Môi trường. + phần hai: Nghiên cứu xây dựng (DMHS) cho cơ quan. 1. Quy trình và phương pháp xây dựng (DMHS). 2. Nghiên cứu xây dựng (DMHS) cho Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường. Mô tả nhiệm vụ của các bộ phận thuộc Văn phòng Bộ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nguyên tắc xác định nhóm hồ sơ và các loại hồ sơ cần lập của Văn phòng Bộ. +Phần3 :Dự kiến (DMHS) mẫu cho Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường. o Kết luận Để hoàn thành bài niên luận tôi đã sử dụng phương pháp phỏng vấn, quan sát, so sánh, đánh giá, đọc tài liệu và tổng hợp kiến thức. Do thời gian cũng như sự hiểu biết còn hạn chế, nên khi tôi viết về vấn đề này chác chắn còn nhiều thiếu sót. Rất mong được sự phê bình, góp ý cuả các thầy cô và các bạn. Nhân đây, tôi xin cảm ơn các cán bộ Phòng Văn thư- Lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường đã tạo cho tôi có đièu kiện đẻ khảo sát thực tế và tôi xin gửi lời cảm ơn đến ThS Lê Thị Nguyệt Lưu đã giúp đỡ tôi hoàn thành bài niên luận này. Sinh viên Nguyễn Thị Thảo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN MỘT SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC LẬP DANH MỤC HỒ SƠ ĐỐI VỚI BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG. 1. Khái niệm về danh mục hồ sơ(DMHS). Bởi vì lập (DMHS) là một khâu quan trọng trong công tác lập hồ sơ, nó qu y định đến chất lượng của hố sơ và để có cái nhìn hoàn chỉnh vê (DMHS) cũng như vai trò của nó đối với công tác lập hồ sơ thì phải tìm hiểu về bản chất hay nói cách khác là hiểu khái niệm về hai công việc này. - Khái niệm hồ sơ: Theo “lý luận và phương pháp công tác văn thư” của PGS.TS Vương Đình Quyền thì “ Hồ sơ là một tập văn bản (hoặc một văn bản)có liên quan về một vấn đề, sự việc (hay một người) hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề, sự việc đó hoặc được kết hợp lai do có những đặc điểm giống nhau về hình thức như cùng loại văn bản, cùng tác giả, cùng thời gian ban hành”. - Khái niệm lập hồ sơ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lập hồ sơ là tập hợp những văn bản hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo từng vấn đề từng sự việc, hoặc theo các đặc điểm khác nhau của văn bản, đồng thời sắp xếp và biên mục chúng theo phương pháp khoa học. - Khái niệm (DMHS) hiện nay có nhiều khái niệm về (DMHS). Trong “lý luận và phương pháp công tác văn thư” của PGS.TS Vương Đình Quyền có nêu “(DMHS) là bảng kê tên các hồ sơ mà cơ quan, đơn vị sẽ lập trong năm có ghi thời hạn bảo quản và tên người lập” Trong cuốn “ hướng dẫn kĩ thuật nghiệp vụ hành chính” cuả nhóm tác giả Nguyễn Văn Thâm, Lưu Kiếm Thanh, Lê Xuân Lam, Bùi Xuân Lự thì (DMHS) được hiểu “là bảng kê những hồ sơ mà cơ quan, đơn vị dự kiến cần phải lập trong năm,nhằm hướng dẫn các cán bộ trong cơ quan, đơn vị lập hồ sơ đầy đủ, thuận lợi , giúp cho việc lập hồ sơ được thống nhất chặt chẽ, chủ động, hợp lí, khoa học, thuạn tiện cho việc kiểm tra , đôn đốc côngh tác lập hồ sơ, tạo điều kiện chuẩn bị tốt cán bộ và cơ sở vật chất cần thiết cho công tác này. Cuối cùng là chuẩn bị tốt cho công tác thu thập và nộp lưu hồ sơ theoi quy định của Nhà nước. Qua một số khái niệm trên có thể thấy quan điểm về (DMHS) là tương đối thống nhất. Các khái niệm đều đề cập đến (DMHS) là bảng kê tài liệu hình thành trog năm của cơ quan, đơn vị và đều nói đến ý nghĩa tác dụng của việc lập (DMHS). Tuy nhiên những quan điểm trên lại chưa nêu được một cách khái quát những yêu cầu của một bản danh mục hồ sơ là bảng phân loại khoa học tài liệu và được lập, xác định giá trị ngay từ lúc lập hồ sơ hiện hành. Hạn chế này sẽ được khắc phục trong khái niệm (DMHS) được đề cập đến trông “ những cơ sở lý luận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 và thực tiễn về xây dựng (DMHS) trong cơ quan của tác giả Phan Ngọc Dĩnh mà theo tôi (DMHS) được hiểu một cách đầy đủ và chính xác hơn cả. Theo đó, (DMHS) là bảng kê có hệ thống tiêu đề hồ sơ cần lập trong năm của một cơ quan, một đơn vị tổ chức của một cơ quan, kèm theo kí hiệu và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ và được xây dựng theo một chế độ nhất định. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2. ý nghĩa, tác dụng của (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường việc lập (DMHS) hàng năm mang lại nhiều ý nghĩa tác dụng đối với hoạt đọng của cơ quan, đặc biệt là đối với công tác văn thư và lưu trữ của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Trước hết phải nhấn mạnh rằng việc lạp (DMHS) hàng năm có một vai trò nhất định đối với Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ. Bởi vì quan (DMHS) Lãnh đạo cố thể nắm được một cách khái quát công việc của các đơn vị, các cán bộ cũng như những loại hồ sơ mà các cán bộ, các đơn vị hình thành nên, tứ đó Lãnh đạo và các Thủ trưởng có thể nghiên cứu và giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả nhất. Đảm bảo phân công công việc một cách hợp lý, đúng người , đúng việc , đúng trách nhiệm. Đồng thời (DMHS) còn là căn cứ để Lãnh đạo Bộ , Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ kí các quyết định cấp phát trang thiết bị phục vụ cho công tác lập (DMHS). Bên cạnh đó, cũng cần phải nói đến ý nghĩa tác dụng mà (DMHS) đem đến cho công tác văn thư. Bởi vì, lập (DMHS) là công việc cuối cùng của khâu văn thư., nó góp phần hoàn thiện và đặc biệt là nâng cao chất lượng, hiệu quả cho công tác văn thư cũng như các cán bộ làm công tác công văn giấy tờ. + Trước hết, (DMHS) được lập sẽ là một căn cứ quan trọng để cán bộ văn thư, cán bộ phần hành tiến hành lập hồ sơ hiện hành. Nó giúp cho các cán bộ có trách nhiệm lập hồ sơ hiện hành hình dung được những hồ sơ cần lập trong một năm. Hay nói cách khác, (DMHS) giúp các cán bộ kế hoạch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hoá việc lập hồ sơ và kế hoạch này chính là căn cứ để lập hồ sơ hiện hành. Như thế , (DMHS) giúp các cán bộ có trách nhiệm lập hồ sơ hiện hành chủ động hơn trong công tác lập hồ sơ, không làm mất nhiều thì gian và công sức mà hồ sơ được lập lại có chất lượng tốt. đảm bảo các yêu cầu của một hồ sơ và phục vụ tốt nhất cho nhu cấu sử dụng tài liệu cuả các cá nhân, đơn vị trong cơ quan. + Đồng thời, (DMHS) còn là căn cứ để văn thư Bộ tiến hành kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ của cán bộ phần hành, cán bộ văn thư của các đơn vị thuộc Bộ . Từ đó việc lập hồ sơ của cơ quian được thống nhất, tăng cường ý thức và trách nhiệm của các cán bộ. + Hơn nữa, (DMHS) còn giúp cho văn thư chung, văn thư của các đơn vị cũng như cán bộ phần hành chuẩn bị tốt cho công tác nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ. Bởi vì, Bộ Tài nguyên và Môi trường đảm nhận nhiều chức năng nhiệm vụ, có nhiều đơn vị trực thuộc, do đó tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động cũng khác nhau và thời hạn giao nộp tài liệu đối với từng loại tài liệu cũng được quy định khác nhau. Như theo Quy chế về công tác văn thư - lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 652/QĐ-BTNMT ngày 26 tháng 5 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường thì thời hạn giao nộp hồ sơ được quy định như sau: Với hồ sơ tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật , tài liệu ứng dụng công nghệ thì phải nộp sau 1 năm công việc kết thúc; tài liệu xây dựng cơ bản thời hạn nộp là 3 tháng sau khi công trình quyết toán; thời hạn là 1 tháng áp dụng đối với tài liệu phim ảnh, ghi âm. Cùng với những ý nghĩa của (DMHS) đối vớ công tác văn thư và với các cán bộ trong cơ quan thì (DMHS) còn đem đến những ý nghĩa đặc biệt đối với công tác lưu trữ của Bộ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Trước hết, (DMHS) là căn cứ quan trọng để các cán bộ lưu trữ tiến hành hướng dẫn đôn đốc kiểm tra việc lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ công việc cũng như xác định trách nhiệm của các cán bộ chuyên viên trong từng đơn vị trực thuộc Bộ đối với việc lập hồ sơ hiện hành và hồ sơ công việc. + Tiếp theo, (DMHS) chính là một căn cứ quan trọng để xác định nguồn tài liệu chủ yếu mà các đơn vị trực thuộc Bộ phải nộp vào lưu trữ cơ quan. Từ việc xác định được các nguồn tài liệu sẽ giúp việc thu tài liệu được thực hiện nhanh chóng và chính xác, đảm bảo thu đầy đủ tài liệu, không bị thiếu xót và đảm bảo đúng thời gian theo như quy định của Cục Lưu trữ Nhà nước và quy chế của Bộ về thời hạn giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ Nhà nước. + sau khi hồ sơ tài liệu được thu đầy đủ vào lưu trữ Bộ thì theo định kì hoặc đột xuất các cán bộ lưu trữ tiến hành xác định giá trị của hồ sơ, tài liệu và sự có mặt của (DMHS) sẽ giúp cho việc xác định giá trị được tiến hành nhanh chóng, chính xác. Bởi vì, trong (DMHS) được lập có cột ghi yếu tố thời hạn bảo quiản của các hồ sơ, tài liệu; các cán bộ lưu trữ có thể căn cứ vào đó để xác định giá trị cũng như thời hạn bảo quản các hồ sơ, tài liệu trong lưu trữ. Như vậy, (DMHS) có ý nghĩa rất lớn đối với Lãnh đạo Bộ, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ , các cán bộ phần hành và đặc biệt là đối với công tác văn thư - lưu trữ của cơ quan. Có thể nói, nếu không có (DMHS) thì việc nắm bắt công việc, những hồ sơ hình thành tróng quá trình giải quyết công việc của Lãnh dậo Bộ và Thủ trưởng các đơn vị đối với các cá nhân, đơn vị thuộc Bộ sẽ bị hạn chế rất nhiều, điều này có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện chức năng quản lý của các lãnh đạo. Không chỉ dừng ở đó, nếu thiếu (DMHS) thì việc lập hồ sơ hiện hành sẽ không thuạn lợi, chất lượng hồ sơ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 không cao, cũng như việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác lập hồ sơ, xác định nguồn tài liệu phải nộp vào lưu trữ và việc xác định giá trị các hồ sơ, tài liệu sẽ khó thực hiện hơn rất nhiều. Từ thực tế trên cho thấy, việc xây dựng (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng như đối với các đơn vị trực thuộc Bộ là rất cần thiết. 3. Tình hình lập hồ sơ hiện hành và danh mục hồ sơ ở Bộ Tài nguyên và Môi trường.(BTN&MT) Tình hình ban hành văn bản liên quan đến việc lập hồ sơ hiện hành và lập (DMHS) ở Bộ Tài nguyên và Môi trường. Nhận thức được ý nghĩa, tác dụng của việc lập (DMHS) và lập hồ sơ hiện hành đối với cơ quan, đặc biệt là đối với công tác văn thư – lưu trữ của Bộ, Lãnh đạo BTN&MT đã có sự quan tâm nhất định đối với công tác này. Với việc ban hành những văn bản chỉ đạo liên quan đến công tác xây dựng (DMHS) và lập hồ sơ hiện hành của Bộ. ví dụ: Quyết định số 652/QĐ-BTNMT ngày 26 tháng 5 năm 2003 của Bộ trưởng BTN&MT về việc ban hành quy chế về công tác văn thư- lưu trữ của Bộ Trong phần quy định về công tác văn thư, tại chương II, Điều 6 công tác xây dựng (DMHS) được quy định tương đối rõ ràng, quy định các cán bộ văn thư chung các cán bộ văn thư của các đơn vị trực thuộc Bộ và các cánn bộ phần hành phải lập (DMHS) vào đầu năm , trong qúa trình thực hiện nhiệm vụ và giải quyết công việc phải lập hồ sơ hiện hành và hồ sơ công việc. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... 2006 của Bộ trưởng Bộ tài nguyên và Môi trường quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cuả Văn phòng Bộ +Căn cứ vào Quyết định số 652/QĐ-BTNMT ngày 26 tháng 5 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về quy chế công tác văn thưlưu trữ của Bộ + Căn cứ vào quy chế làm việc của Văn phòng Bộ được xây dựng hàng năm - Căn cứ thực tế + Kế hoạch hoạt động hàng năm của Văn phòng Bộ. .. thực tế Do vậy mà vấn đề xây dựng (DMHS) và lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ công việc ở Bộ và các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT chưa đi vào thực tế như mông muốn Tình hình xây dựng (DMHS) và lập hồ sơ hiện hành ở BTN&MT Tuy đã có sự quy định của Cục Lưu trữ Nhà nước cũng như của Lãnh đạo Bộ về việc lập (DMHS) và lập hồ sơ hiện hành , nhưng qua khảo sát thực tế tôi thấy việc xây dựng (DMHS) cũng như lập hồ sơ... 0918.775.368 PHẦN HAI NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ CHO VĂN PHÒNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 1 Quy trình và phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ của Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường 1.1 căn cứ để xây dựng (DMHS) - Căn cứ pháp lý: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Căn cứ vào Quyết định số ….ngày... vị.ngoài (DMHS) chung của Bộ thì mỗi đơn vị trực thuộc và cá nhân được giao nhiệm vụ cụ thể đều phải có (DMHS) riêng Tuy nhiên trên thực tế thì lại khác, các đơn vị cũng như các cán bộ phàn hành không xây dựng (DMHS) chỉ có (DMHS) chung của Bộ , xong quy trình xây dựng lại không tuân thủ theo quy định của Cục Lưu trữ Nhà nước và của Bộ Đó là, (DMHS) sau khi các tài liệu được giao nộp vào lưu trữ cươ quan;... Danh mục hồ sơ năm trước, bản thời hạn bảo quản tài liệu và mục lục hồ sơ của Văn phòng Bộ + Thành phần, số lượng, nội dung tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Văn phòng Bộ 1.2 Quy trình và phương pháp lập (DMHS) ở Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường 1.2.1 Xây dựng đề cương phân loại hồ sơ trong (DMHS) - Phân loại hồ sơ, tài liệu trong (DMHS) là sắp xếp một cách khoa học các vấn đề... viên họp của Bộ, Thứ trưởng với các chính 03 TH-03 Bộ và các đơn vị thuộc Bộ Báo cáo chuyên đề của các Vụ gửi Lâu dài (CVC) Chuyên viên 04 TH-04 Bộ Chỉ thị, thông báo của Bộ về vấn Lâu dài Chuyên viên 05 TH-05 đề tài nguyên môi trường Các tiêu chuẩn Việt Nam về môi Vĩnh viễn 06 TH-06 trường áp dụng với một số ngành Hồ sơ về xây dựng, cải tạo, sửa Vĩnh viễn Chuyên viên 02 TH-02 chữa các công trình của cơ... thể, đối với công tác xây dựng (DMHS), theo quy định của Cục Lưu trữ Nhà nước và theo quy chế của Bộ thì (DMHS) phải được lập trước khi bắt đầu một năm hoạt động mới, nghĩa là (DMHS) được hình thành trước khi có hồ sơ tài liệu Việc lập (DMHS) phải dựa trên cơ sở chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ công tác năm của từng đơn vị ; nhiệm vụ và công việc cụ thể của từng cá nhân trong mỗi đơn vị.ngoài (DMHS). .. chức năng quản lý của mình, đồng thời chỉ đạo việc xây dựng kế hoặch công tác của Văn phòng và của Bộ Phòng Quản trị thực hiện việc trình Bộ trưởng các kế hoạch công tác định kỳ của Bộ và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Bộ về việc thực hiện chương trình , kế hoạch đó Bên cạnh đó Phòng Quản trị thực hịên việc đôn đốc, theo dõi việc chuẩn bị các đề án, các văn bnả của Bộ do Văn phòng,... các cán bộ lưu trữ phân loại, lập hồ sơ thì (DMHS) mới được xây dựng Với việc lập (DMHS) như thế sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hô sơ tài liệu mà các cá nhân, đơn vị phải nộp vào lưu trữ , đồng thời sẽ làm mất đi hầu hết những ý nghĩa tác dụng của (DMHS). (DMHS) lúc này chỉ còn giúp cho việc quản lý và tra tìm tài liệu Bên cạnh đó (DMHS) được lập không có yếu tố thời hạn bảo quản đối với hồ sơ, tài liệu;... tác xây dựng danh mục hồ sơ Bên cạnh đó thì việc kiểm tra công tác xây dựng danh mục hồ sơ và kiểm tra chất lượng của danh mục hồ sơ cũng thuận lợi hơn đảm bảo các danh mục hồ sơ được xây dựng theo đúng quy trình và có chất lượng thực sự Trên đây là những yếu tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng danh mục hồ sơ cũng có thể coi đây là những vấn đề kiến nghị đối với công tác xây dựng danh mục hồ sơ ở Bộ Tài . đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường. 1. Khái niệm (DMHS) 2.ý nghĩa, tác dụng của (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường 3. Tình hình lập hồ sơ hiện hành và (DMHS) của Bộ Tài nguyên và Môi trường. +. thấy, việc xây dựng (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng như đối với các đơn vị trực thuộc Bộ là rất cần thiết. 3. Tình hình lập hồ sơ hiện hành và danh mục hồ sơ ở Bộ Tài nguyên và Môi. CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ CHO VĂN PHÒNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 1 Quy trình và phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ của Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường 1.1 căn cứ để xây dựng (DMHS) -