KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I. LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.Tiền lương: 1.1. Khái niệm: Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể tự do cho thuê(bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả các một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó. Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liêu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về tư liệu đó. Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ Doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. 1.2.Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. a. Ý nghĩa: Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương còn chặt chẽ đảm bảo việc trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý. b. Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định. Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí. Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn. c. Chức năng của tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau: Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động. Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ. Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động. =>Do đó là công cụ quan trọng trong quản lý, người ta sử dụng nó để thúc đầy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh. 1.3. Phân loại tiền lương: a. Phân loại theo hình thức trả lương: • Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Thông tư số: 072005TTBLĐTBXH ngày 05012005 của Bộ Lao động thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 2062004NĐCP ngày 14122004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước. Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. • Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra. Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp. Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu. Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm. Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động. Ngoài ra còn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định. Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện. Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm như : Bảo đảm theo nguyên tắc phân phối lao động gắn với số lượng, chất lượng và hiệu quả sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội. Tuy nhiên phải xây dựng hệ thống định mức, đơn giá tiền lương một cách khoa học, hợp lý cho từng sản phẩm. Xây dựng tiền thưởng theo chế độ, suất thưởng lũy tiến phù hợp cho từng sản phẩm. b. Phân theo tính chất lương. Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương. Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất. c. Phân theo chức năng tiền lương. Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp. Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ. Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. d. Phân theo đối tượng trả lương. Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý. Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất. Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng. Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý. 1.4. Phương pháp tính lương: Tính lương theo thời gian : Mức lương tháng =Mức lương tối thiểu x(HS lương +HSPC được hưởng) TL phải trả trong tháng = TL phải trả trong tuần = 52 TL phải trả trong ngày = Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ x x số giờ làm thêm. Mức lương giờ được xác định: + Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc. + Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần. + Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định. Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: TL được lãnh trong tháng = số lượng SP công việc hoàn thành X Đơn giá TL Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: TL được lãnh trong tháng = TL được lãnh của bộ phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp của một người. Theo nghị định số 282010NĐCP của chính phủ ngày 25032010 được tính bắt đầu từ ngày 01052010 mức lương tối thiểu chung là 730.000đngườitháng đối với cơ quan hành chính sự nghiệp, ngày 30102009 ban hành nghị định số 972009NĐCP quy định tiền lương tối thiểu cho các doanh nghiệp là 880.000đngườitháng. Tùy theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương của mình sao cho phù hợp. Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,34 lần mức lương tối thiểu chung. 2. Quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ. 2.1. Quỹ tiền lương. Hàng năm doanh nghiệp căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhất vào đơn giá tiền lương được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi ra cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động của doanh nghiệp bao gồm: Quỹ lương thời gian. Quỹ lương sản phẩm. Quỹ lương phụ cấp và các chế độ khác. Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng do chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lể, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ, học tập theo chế độ của Bộ luật lao động. Tổng quỹ tiền lương thực hiện được xác định nói trên là chi phí hợp lý trong giá thành hoặc chi phí lưu thông. Đồng thời làm căn cứ xác định lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp. Quỹ lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán và chi phí sản xuất trong loại sản phẩm. Quỹ lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan. Quỹ lương phụ không có liên quan trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào năng suất lao động. 2.2. Quỹ tiền thưởng. Lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi trừ các khoản thuế, quỹ phát triển sản xuất... và tiến hành trích các quỹ. Trong đó quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, dự phòng về trợ cấp mất việc làm. + Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng cho người lao động cuối năm hay thường kỳ trong doanh nghiệp. Thưởng đột xuất cho tập thể trong doanh nghiệp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả trong kinh doanh. + Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm dùng để chi trả cho việc đào tạo lao động do thay đổi cơ cấu hay công nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ của doanh nghiệp và bồi dưỡng nâng cao nghề nghiệp cho người lao động và trợ cấp cho người lao động làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp nay bị mất việc làm. 2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH). Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, trong đó cơ quan BHXH nhà nước được quyền tổ chức, quản lý và sử dụng quỹ BHXH, thực hiện các chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất, tinh thần, góp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động tham gia đóng BHXH và gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động mất sức, hết tuổi lao động hoặc chết. Nguồn hình thành quỹ BHXH : là 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ của người tham gia đóng BHXH, trong đó phần 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Tiền trợ cấp trong tháng = Tiền trợ cấp ngày x số ngày nghỉ BHXH. 2.4. Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT). Quỹ BHYT dùng để thanh toán các khoản tiền khám, viện phí thuốc men cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Nguồn hình thành quỹ BHYT bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ của người lao động tham gia đóng Bảo hiểm. Trong đó doanh nghiệp đóng 3% và được tính vào chi phí sản xuất, người lao động đóng 1,5% theo thu nhập hàng tháng của mình. 2.5. Kinh phí Công đoàn(KPCĐ). Để có nguồn chi tiêu hoạt động cho Công đoàn hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo một tỷ lệ quy định so với tổng quỹ lương của doanh nghiệp và được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo quy định hiện hành, kinh phí Công đoàn được tính 2% trên tổng qũy lương thực hiện. 2.6. Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp này được đề cập đến trong Luật Bảo hiểm xã hội được Quốc Hội thông qua vào cuối tháng 6 năm 2006 và được cụ thể hóa bằng nghị định 127 của Chính phủ ngày 12122008 và áp dụng vào 01012009. Đối tượng lao động là công dân Việt Nam làm theo hợp đồng lao động và hợp đồng làm việc. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề khi người lao động thất nghiệp. Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng của người lao động. Người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% và Nhà nước hỗ trợ 1%. 2.7. Thuế thu nhập cá nhân(TNCN): Tại kỳ họp thứ 2 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam khóa II ngày 20112007 đã thông qua luật thuế thu nhập cá nhân được cụ thể hóa bằng NĐ 1002008NĐCP có hiệu lực thi hành 112009. Mức khởi điểm chịu thuế thu nhập cá nhân là 4triệu. II. HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Hạch toán lao động và chứng từ sử dụng: Tại các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức hạch toán lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động áp dụng tại doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải áp dụngvà và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng và chất lượng lao động. Các chứng từ ban đầu bao gồm: Bảng chấm công ( Mẫu số 01LĐTL). Bảng này do các tổ chức sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần ( tùy theo cách chấm công và trả lương tại mỗi doanh nghiệp). Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội ( Mẫu số 2 BHLĐTL), đây là chứng từ do các cơ sở y tế lập riêng cho từng cá nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động được nghỉ và các khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu số 06LĐTL), đây là chứng từ dùng để xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu này do người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán lập chứng từ hợp pháp để trả lương. Phiếu bào làm đêm, làm thêm giờ ( Mẫu số 07LĐTL). Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08LĐTL) là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời, phiếu này còn là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Biên bản điều tra lao động (Mẫu số 09LĐTL) là chứng từ nhằm xác định một cách chính xác và cụ thể tai nạn lao động xãy ra tại đơn vị có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thỏa đáng và có biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa các tai nạn xãy ra tại các đơn vị. Các chứng từ ban đầu được bộ phận tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ Nhà nước, và thỏa mãn theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển đến cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH. 2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động: 2.1. Chứng từ sử dụng: Hiện nay, Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần. Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kể toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng bộ phận. Trường hợp trả lương cho cá nhân tập thể, kế toán phải tính lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm tập thể theo phương pháp chia lương nhất định nhưng phải bảo đảm công bằng, hợp lý. Căn cứ vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế toán lập các bảng sau: Bảng chấm công: phản ảnh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi tổ, bộ phận. Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02LĐTL) là chứng từ thanh toán tiền lương và phụ cấp cho n gười lao động, đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương. Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu sô 04LĐTL) là chứng từ để thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động. Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH kế toán tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03LĐTL) là chứng từ xác nhận số tiền thưởng theo lương cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người và ghi sổ kế toán. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành. 2.2 . Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động. Công dụng của tài khoản 334: Tài khoản 334 dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác. Nội dung và kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động Các khoản khấu trừ lương ( bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm) Bên có: Lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp. Số dư bên nợ: Số tiền đã trả người lao động lớn hơn số tiền phải trả (nếu có). Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 3. Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương: 3.1. Chứng từ sử dụng: Căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành, phiếu nghỉ dưỡng BHXH…kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho NLĐ và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán BHXH. Bảng thanh toán lương là cơ sở thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động. Bảng thanh toán tiền thưởng là cơ sở xác định số tiền thưởng mà NLĐ được hưởng. Khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên. Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động. Phiếu thu, phiếu chi. 2.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 338 Phải trả phải nộp khác,và tài khoản 338 có 4 tài khoản chi tiết: TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH TK 3384: BHYT TK 3389: BHTN Nội dung và kết cấu tài khoản: Bên nợ: Nộp BHXH cho cấp trên. Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị. Chi mua BHYT cho người lao động. Chi kinh phí công đoàn. Số BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHTN. Bên có: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ với tiền lương. Hạch toán vào chi phí liên quan. Trích BHTN vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Trích BHTN khấu trừ vào lương của công nhân viên. Số dư bên có: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chưa nộp, chưa chi trả vào cuối kỳ. Số dư bên nợ: Số thực chi trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN lớn hơn số kinh phí được cấp, chưa được cấp bổ sung. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, THUẾ TNCN TK 334 TK 338 TK 622, 627, 6412, 6422 Tính tiền BHXH phải trả cho Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, NLĐ thuế TNCN theo tỷ lệ quy định TK 111, 112 TK 334 Nộp KPCĐ, BHXH, Trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ BHYT, BHTN, Thuế quy định trừ vào thu nhập của TNCN cho cơ quan quản NLĐ. lý. Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở TK111, 112 Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp 2.3. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép: a. Chứng từ sử dụng: Bảng kê lương và phụ cấp cho NLĐ. Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho NLĐ. Phiếu thu, phiếu chi. b. Tài khoản sử dụng: TK 335: Chi phí phải trả. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP TK333 TK335 TK622 Tiền lương phép Trích trước tiền lương phép theo thực tế phải trả kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất cho công nhân Phần chênh lệch giữa tiền lương phép sản xuất thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phí TK338 Trích KPCĐ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên tiền lương phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG. A. Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Chương Dương: I. Giới thiệu về công ty: 1. Quá trình hình thành: Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Chương Dương. Trụ sở chính: 55 Nguyễn Tri Phương, Đà Nẵng. Thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký số: 3202000256 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp. Với vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ Người đại diện là Ông: Hoàng Đình Tuấn Chức vụ: Giám đốc. 2. Quá trình phát triển: Đến nay số lượng lao động của Công ty đã phát triển hơn với nhiều cơ sở sản xuất được thành lập với số lượng lao động ngày càng đông đảo hơn, bao gồm các phòng ban và đội thi công công trình. Hiện nay, Công ty có rất nhiều khách hàng lớn và nhỏ, và sản phẩm chủ yếu của Công ty là: nhôm, kính và sản xuất các vật dụng như: giường, tủ và xây dựng các công trình dân dụng. II.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Chương Dương: 1. Chức năng: Thiết kế, thi công, sửa chữa các công trình trang trí nội thất, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa. Xây dựng công nghệ dân dụng. Kinh doanh vật dụng đồ dùng trang trí nội thất, ngoại thất văn phòng, máy móc thiết bị thi công. Vật liệu xây dựng (trừ cát, gạch, sạn, xi măng) Gia công các mặt hàng có kim khí. Dịch vụ làm sạch bảo dưỡng, bảo trì nhà cao tầng. Xây dựng các công trình thủy lợi. Sản xuất hàng mộc gia dụng. Sản xuất các mặt hàng nhôm kính và các sản phẩm sắt. Kinh doanh vận tải thi công cơ giới và cho thuê thiết bị thi công cơ giới. 2. Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nước. Khai thác các thế mạnh, tiết kiệm chi phí tối đa đem lại hiệu quả kinh tế cao. Duy trì và phát triển sản xuất ổn định góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội. Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ, chính sách hiệu quả cao đảm bảo trang trải về tài chính, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Quản lý, sử dụng người lao động theo đúng chính sách, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn cho người lao động. III. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Chương Dương: 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Chú thích: quan hệ trực tuyến. Quan hệ chức năng. 2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người điều hành về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, điều hành, quản lý và xử lý một số công việc được giám đốc ủy quyền. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giám đốc phân công. Phòng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh báo cáo cho giám đốc, lập biểu về vật tư sản xuất, lập tiến độ sản xuất, lập kế hoạch mua sắm vật tư cho quá trình sản xuất của công ty. Phòng kế toán quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lữu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ. Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ lương, thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc. Phòng kỹ thuật thiết kế, thiết lập các dự án, bản vẽ, quyết toán giám sát các thi công công trình. Phòng tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty, bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất. Cửa hàng nhôn: chuyên mua và bán các loại nhôm Xưởng cơ khí: gia công các mặt hàng kim cơ khí, tủ nhôm, cửa kính. Xưởng mộc: sản xuất mộc gia dụng, tủ, bàn ghế, giường, quầy bar. Đội thi công: sửa chữa các công trình, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng chủ yếu, thi công cơ giới. IV.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Chương Dương: 1. Tổ chức bộ máy kế toán: Chú thích: quan hệ chủ đạo. Quan hệ phối hợp. Chức năng và nhiệm vụ: Việc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty theo cơ cấu tổ chức trực tuyến, nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp quản lý và điều hành các nhân viênc kế toán trong phòng, không qua khâu trung gian nhận lệnh. Trong bộ máy kế toán của Công ty, được phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể: Kế toán trưởng: phụ trách chung thực hiện chức năng quản lý tài chính, kiểm tra tình hình thu chi, xử lý các chứng từ, hạch toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp tham gia ký kết hợp đồng kinh doanh, kiểm tra báo cáo quyết toán tư vấn cho giám đốc về phương hướng và sự linh hoạt các chế độ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo quyết toán thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng và dưới sự lãnh đạo ủy quyền của kế toán trưởng, ngoài ra kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ lập các bảng thanh toán lương. Kế toán thanh toán theo dõi hạch toán chi tiết và tổng hợp, các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán tạm ứng, tài khoản phải thu, phải trả, doanh thu bán hàng, lập bảng báo cáo doanh thu hàng tháng, tổng hợp số phát sinh vào cuối tháng, giao số liệu cho kế toán tổng hợp. Kế toán vật tư công trình theo dõi chi tiết từng loại vật tư của từng công trình, lập báo cáo về vật tư và theo dõi tình hình vật tư tại công trình, tổng hợp, quyết toán từng công trình. 2. Hình thức kế toán: Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Chương Dương là hình thức chứng từ ghi sổ. Sơ đồ trình tự ghi sổ Chú thích: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. Quan hệ đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh đã kiểm tra tính hợp lệ, định khoản chính xác kế toán lập thành bảng tổng hợp chứng từ gốc. Đối với các tài khoản cần theo chi tiết như: tiền mặt, nguyên vật liệu, tiền lương… thì kế toán cần căn cứ vào chứng từ để kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết. Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được kế toán ghi vào sổ cái, tính ra tổng số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của từng tài khoản. Kiểm tra đối chiếu chính xác giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sau đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước. V. Tình hình tài chính của đơn vị trong 2 năm gần đây: Trong 2 năm gần đây Công ty có xây dựng những cơ sở vững chắc và bắt đầu có những tiến triển mạnh mẽ. VI. Thuận lợi và khó khăn của công ty: 1. Khó khăn: Do công ty tư nhân nên công ty TNHH Chương Dương phải tự trang trải chi phí và tái đầu tư nguồn vốn bị giới hạn, sản phẩm của công ty làm ra ngoài việc đảm bảo chất lượng và thời gian còn phải hạ giá thành công ty chủ yếu là sắt thép và hiện nay nguồn nguyên liệu luôn bị biến động tăng lên đã ảnh hưởng rất nhiều đến mục tiêu hạ giá thành của công ty. 2. Thuận lợi: Ngoài những khó khăn công ty TNHH Chương Dương cũng có những mặt thuận lợi nhất định sau: Đội ngũ ban giám đốc và nhân viên đều có trình độ, năng lực, sáng tạo và nhiệt tình. Trang thiết bị phục vụ cho sản xuất được đầu tư hiện đại cho năng suất hiệu quả cao. Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm có chất lượng cao, giá cả ổn định. Đến nay công ty đã thực sự đững vững và không ngừng lớn mạnh, sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế giúp công ty từng bước hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế thành phố nói riêng và nước Việt Nam nói chung. Công ty đã ký được những hợp đồng thương mại có tính lâu dài cho sản xuất của công ty, giải quyết tốt công ăn việc làm cho người lao động và từng bước cải thiện đời sống ổng định của nhân viên trong công ty. B. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: I. Phân loại lao động: 1. Bộ phận lao động gián tiếp: Bộ phận hành chính: bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban. + Ban giám đốc. + Phòng kế toán. + Phòng kế hoạch kinh doanh. + Phòng kỹ thuật. + Phòng tổ chức. 2. Bộ phận lao động trực tiếp: + Xưởng cơ khí. + Xưởng nhôm. + Đội thi công. II. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG: 1. Phương pháp tiền lương: a. Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ: Tiền lương theo thời gian áp dụng đối với người làm công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ. Đối với bộ phận văn phòng Công ty trên cơ sở đã thông qua Ban giám đốc công ty TNHH Chương Dương áp dụng hình thức tiền lương được quy đổi với từng bậc lương trong các thang lương trong chế độ tiền lương của Nhà nước Lương ngày = Lương tháng = lương ngày x số ngày làm việc trong tháng Tổng lương được tính trong tháng = lương tháng + phụ cấp chức vụ + phụ cấp trách nhiệm. Phụ cấp chức vụ = mức lương tháng x hệ số phụ cấp Phụ cấp trách nhiệm = mức lương tháng x hệ số trách nhiệm Hệ số phụ cấp và hệ số trách nhiệm do giám đốc công ty quy định hệ số. Ví dụ minh họa : Trong doanh nghiệp : Mức lương cơ bản là 1.000.000đ Phụ cấp công việc là 1,2 Phụ cấp trách nhiệm là 0,7 Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ: o Hệ số lương cấp bậc phó giám đốc là 2,87 o Lương cơ bản là : 1.000.000đ o Số ngày làm việc thực tế trong tháng là 26 ngày. o Tính lương như sau: Lương ngày bình quân = = 110,384.6đ Lương tháng = lương ngày bình quân x số ngày làm việc thực tế Lương tháng = 110,384.6 x 26 = 2.870.000đ Mức phụ cấp công việc là 2,870,000 x 1,2 = 3,444,000đ Mức phụ cấp trách nhiệm là 2,870,000 x 0,7 = 2,009,000đ. Tổng lương nhận trong tháng là 2,870,000 + 3,444,000 + 2,009,000 = 8,323,000đ Lương của các đội thi công, đội cơ khí là khoản lương không căn cứ khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng đội mà căn cứ vào ngày công lao động. Lương định mức đối với công nhân ở đội thi công và đội cơ khí: + Công nhân chính :120,000đngàyngười 135,000đngàyngười + Công nhân phụ : 110,000đngàyngười b. Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất trả lương theo sản phẩm: Hình thức tiền lương này Công ty áp dụng tính cho bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm nâng cao số lượng, chất lượng, năng suất, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động. Theo hình thức này việc tính lương tại công ty được tiến hành trên căn cứ khối lượng công việc sản phẩm đã hoàn thành nhập kho của nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm. Đây là hình thức trả lương cơ bản của công ty cùng với việc trả lương theo thời gian. Ở công ty tiền lương được tính theo sản phẩm tập thể. Theo hình thức tiền lương này căn cứ vào số lượng sản phẩm của đội sau đó phân lại cho từng người trong đội. TL = Qi x Đg Trong đó : Qi : khối lượng sản phẩm quy định của tập thể. Đg : đơn giá từng loại sản phẩm tính cho tập thể. Qi : được xác định cuối tháng, kế toán tiền lương của công ty cùng các đội sản xuất tiến hành xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng đội sản xuất để làm cơ sở tính lương. Đg : được xác định căn cứ vào mức lao động và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành do công ty xây dựng và thông qua ban giám đốc nhất trí công ty tiến hành xác định cụ thể đơn giá tiền lương sản phẩm cho từng loại sản phẩm. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Tên đơn vị (hoặc cá nhân): Đội trưởng đội nhôm Theo hợp đồng số: ngày tháng năm 2010 STT TÊN SẢN PHẨM ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ 1 2 Nhôm Phụ cấp trách nhiệm Thanh Tháng 35,630 1,200 42,756,000 540,000 Cộng 43,296,000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): bốn mươi ba triệu hai trăm chín mươi sáu ngàn đồng. Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trong tháng 04 năm 2010 đội nhôm đã sản xuất được sản phẩm hoàn thành nhập kho qua phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành nhập kho là 43,296,000, phụ cấp trách nhiệm trong tháng cho đội trưởng là 540,000. 43,296,000 – 540,000 = 42,756,000đ 42,756,000 : 300 = 142,520đcông Tiền công trả cho đội trưởng đội nhôm là: (142,520 x 25 ) +540,000 = 4,103,000đ 2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ: a. Chứng từ : Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên dùng các loại chứng từ sau làm căn cứ ghi chép: Bảng chấm công tháng 042010. Bảng thanh toán tiền lương của người lao động. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. b.Trình tự luân chuyển chứng từ: Cuối tháng kế toán tiền lương nhận các bảng chấm công từ các bộ phận sau đó tiến hành kiểm tra: Theo dõi và kiểm tra công của người lao động. Thanh toán đủ các khoản lương và các khoản phụ cấp. Khấu trừ các khoản lương theo quy định của Nhà nước. Sau đó lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Trên cơ sở tính lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết các phần hành của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3. Tài khoản sử dụng: Tiền lương của công nhân sản xuất được phân bổ vào : Tài khoản 622: “chi phí nhân công trực tiếp” Đối với bộ phận quản lý gián tiếp được phân bổ vào: Tài khoản 6422: “chi phí quản lý doanh nghiệp” Đối với bộ phận quản lý trực tiếp được phân bổ vào : Tài khoản 627: “ chi phí sản xuất chung” 4.Kế toán tiền lương tại công ty: Kế toán tiền lương tại các bộ phận tháng 042010: CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 042010 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG Bộ phận lao động gián tiếp TT Họ và tên Chức vụ Thời gian làm việc T.C GC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Hoàng Đình Tuấn GĐốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 2 Phan Văn Huy PGĐốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 3 Hoàng T Thu Vân KTTr x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 4 Lê Văn Hùng TPKHoạch x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 5 Trương Đức Tuấn PPKToán x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 6 Hồ T Khánh Liền Thủ quỹ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 7 Lê Thị Thanh Tâm QLHChính x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 8 Ng.T.Phương Tình Ktoán x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 9 Lâm T.T.Huệ Kỹ Thuật x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 10 Hoàng Đình Duy Kỹ Thuật x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x L 25 ………… …………….. .. .. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 042010 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI VĂN PHÒNG STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ LƯƠNG CHÍNH PHỤ CẤP NGÀY CÔNG THÀNH TIỀN KHẤU TRỪ BHXH THỰC NHẬN KÝ NHẬN CÔNG VIỆC TRÁCH NHIỆM PCKHÁC 6%(BHXH, BHYT, BHTN) 1,5%(BHXH, BHYT) 1%(BHTN) THUẾ TNCN 1 Hoàng ĐTuấn GĐốc 3,080,000 3,696,000 2,464,000 26 9,240,000 184,800 46,200 30,800 88,910 8,889,290 2 Phan Văn Huy PGĐốc 2,870,000 3,444,000 2,009,000 26 8,323,000 172,200 43,050 28,700 43,953 8,035,098 3 Hoàng T Th.Vân KTTr 2,787,211 3,444,000 1,722,000 23 7,953,211 172,200 43,050 28,700 25,463 7,683,798 4 Lê Văn Hùng TPKH 2,340,000 2,808,000 1,053,000 26 6,201,000 140,400 35,100 23,400 20,105 5,981,995 5 Trương ĐTuấn PPKT 1,800,000 2,160,000 810,000 26 4,770,000 108,000 27,000 18,000 4,617,000 6 Hồ T K.Liền Thủ quỹ 1,800,000 2,160,000 360,000 26 4,320,000 108,000 27,000 18,000 4,167,000 7 Lê T.T.Tâm QLHC 1,700,000 1,360,000 425,000 26 3,485,000 102,000 25,500 17,000 3,340,500 8 Ng.T.P.Tình Ktoán 1,700,000 1,700,000 26 2,400,000 102,000 25,500 17,000 3,255,500 9 Lâm T.T.Huệ KThuật 1,800,000 2,160,000 450,000 26 4,410,000 108,000 27,000 18,000 4,257,000 ……………….. ……… ……… ……… ……… … … ……… TỔNG CỘNG: 56,521,211 1,305,600 326,400 217,600 178,431 54,493,180 ( Bằng chữ: năm mươi triệu tám trăm sáu mươi chín ngàn bốn trăm hai mươi lăm đồng) Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THÁNG 042010 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BỘ PHẬN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP ĐỘI NHÔM STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ LƯƠNG CHÍNH PHỤ CẤP NGÀY CÔNG THÀNH TIỀN KHẤU TRỪ BHXH THỰC NHẬN KÝ NHẬN CÔNG VIỆC TRÁCH NHIỆM PC KHÁC 6%(BHXH, BHYT, BHTN) 1,5%(BHXH, BHYT) 1%(BHTN) 1 Kiều Xuân Chiến Đội trưởng 3,705,520 540,000 26 4,245,520 222,331 55,583 37,055 3,930,551 2 Nguyễn Cửu Tân Công nhân 3,705,520 26 3,705,520 222,331 55,583 37,055 3,390,551 3 Nguyễn T.Tiến Công nhân 3,420,480 24 3,420,480 205,229 51,307 34,205 3,129,739 4 Đồng Quang Công nhân 3,420,480 24 3,420,480 205,229 51,307 34,205 3,129,739 5 Nguyễn Đ.Kim Công nhân 3,705,520 26 3,705,520 222,331 55,583 37,055 3,390,551 6 Trần Quốc Tuấn Công nhân 3,634,260 25.5 3,634,260 218,056 54,514 36,343 3,325,347 7 Đào Hữu Định Công nhân 3,491,740 24.5 3,491,740 209,504 52,376 34,917 3,194,943 8 Nguyễn T.Hiếu Công nhân 3,563,000 25.0 3,563,000 213,780 53,445 35,630 3,260,145 ………………. TỔNG CỘNG: 42,756,000 2,565,360 641,340 427,560 39,121,740 (Bằng chữ:Ba mươi chín triệu một trăm hai mươi mốt ngàn bảy trăm bốn mươi đồng) Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG BẢNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNHG 042010 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BỘ PHẬN CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT. ĐỘI THI CÔNG STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ MỨC LƯƠNG NGÀY SỐ NGÀY CÔNG LƯƠNG CHÍNH THEO NGÀY CÔNG THỰC HIỆN TỔNG THU NHẬP KHẤU TRỪ BHXH THỰC NHẬN KÝ NHẬN 6% BHXH 1,5%BHYT 1%BHTN 1 Bùi Anh CNhân 135,000 26 3,510,000 3,510,000 210,600 52,650 35,100 3,211,650 2 Trương Trí CNhân 135,000 26 3,510,000 3,510,000 210,600 52,650 35,100 3,211,650 3 Phạm Tấn Hà CNhân 110,000 26 2,860,000 2,860,000 171,600 42,900 28,600 2,616,900 4 Trương T Nhân CNhân 110,000 26 2,860,000 2,860,000 171,600 42,900 28,600 2,616,900 5 Nguyễn Ca CNhân 110,000 26 2,860,000 2,860,000 171,600 42,900 28,600 2,616,900 6 Phạm T Thanh CNhân 135,000 26 3,510,000 3,510,000 210,600 52,650 35,100 3,211,650 7 Châu Trọng CNhân 135,000 26 3,510,000 3,510,000 210,600 52,650 35,100 3,211,650 8 Nguyễn Ngọc Sơn CNhân 135,000 26 3,510,000 3,510,000 210,600 52,650 35,100 3,211,650 9 Phạm Tiến Vũ CNhân 120,000 26 3,120,000 3,120,000 187,200 46,800 31,200 2,854,800 ……………… ……… TỔNG CỘNG: 38,350,000 2,301,000 575,250 383,500 35,090,250 (Bằng chữ: Ba mươi lăm triệu không trăm chín mươi ngàn hai trăm năm mươi đồng.) Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Từ ba bảng tính lương kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty T04200. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 042010 số phiếu : L04 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Nội dung Tài khoản PS Nợ PS Có Chi phí lương NVVP T042010 642 54,493,180 Chi phí lương QLCT T042010 6271 32,233,500 Chi phí lương đội cơ khí T042010 6221 19,507,800 Chi phí lương đội thi công T042010 6222 35,090,250 Chi phí lương đội nhôm T042010 6223 39,121,740 Chi phí lương NLĐ T042010 334 180,446,470 CỘNG: 180,446,470 180,446,470 Bằng chữ: một trăm tám mươi triệu bốn trăm bốn mươi sáu ngàn bốn trăm bảy mươi đồng. Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào bảng tổng hợp lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU SHTK SỐ TIỀN GHI CHÚ NỢ CÓ Trích lương CNTTSX T042010 622 334 93,719,790 Trích lương SXC T042010 627 334 32,233,500 Trích lương QLDN T042010 6422 334 54,493,180 CỘNG: 180,446,470 Kèm theo: Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 042010 số phiếu : BH04 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Nội dung Tài khoản PS Nợ PS Có 7,5%BHXH, 1%BHTN, TNCN khấu trừ lương 334 11,881,741 6% BHXH khấu trừ lương T042010 3383 8,261,160 1,5%BHYT khấu trừ lương T042010 3384 2,065,290 1%BHTN khấu trừ lương T042010 3386 1,376,860 TNCN khấu trừ lương T042010 3385 178,431 Cộng 11,881,741 11,881,741 Bằng chữ: mười một triệu tám trăm tám mươi mốt ngàn bảy trăm bốn mươi mốt đồng. Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU SHTK SỐ TIỀN GC NỢ CÓ Khấu trừ 6% BHXH phải nộp của người lao động 334 3383 8,261,160 Khấu trừ 1,5% BHYT phải nộp của người lao động 334 3384 2,065,290 Khấu trừ 1% BHTN phải nộp của người lao động 334 3389 1,376,860 Khấu trừ Thuế TNCN phải nộp của người lao động. 334 3334 178,431 CỘNG: 11,881,741 Kèm theo: Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 042010 Tên tài khoản:Phải trả người lao động Số hiệu:334 Từ ngày 01042010 đến 30042010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 29042010 01 29042010 SDĐK: Trích lương: + Bộ phận văn phòng + Bộ phận QLý công trường +Bộ phận sản xuất. 642 627 622 56,521,211 33,381,000 102,426,000 02 29042010 Chi thanh toán lương cho người lao động. 111 180,446,470 03 29042010 Khấu trừ 6% BHXH phải nộp của người lao động. Khấu trừ 1,5% BHYT phải nộp của người lao động. Khấu trừ 1% BHTN phải nộp của người lao động. Khấu trừ Thuế TNCN phải nộp của người lao động. 3383 3384 3389 3334 8,261,160 2,065,290 1,376,860 178,431 Tổng cộng 192,328,211 192,328,211 Dư cuối kỳ 0 Số này có……………trang, đánh số từ trang số 01 đến trang….. Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên 4. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương và thanh toán tiền lương tại Công ty: Tk sử dụng: 338: chi phí phải trả 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) 3384 : Bảo hiểm y tế( BHYT) 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Đối với Bảo hiểm xã hội ( BHXH): Hàng tháng công ty tiến hành trích BHXH 22% trên tiền lương cơ bản của người lao động. Trong đó 16% tính vào chi phí của công ty, còn 6% tính trừ vào lương của người lao động. Toàn bộ khoản trích lập này công ty nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố đà nẵng. Đối với bảo hiểm y tế (BHYT): Hàng tháng công ty tiến hành trích 4,5% trên lương cơ bản của người lao động. Trong đó 3% tính vào chi phí của công ty, còn 1,5% tính trừ vào lương của người lao động. Đối với bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hàng tháng công tiến hành trích 2% trên lương cơ bản của người lao động. Trong đó 1% tính vào chi phí của công ty, còn 1% tính trừ và 1% tính trừ vào lương của người lao động. Tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động. + Đối với trợ cấp ốm đau: + Đối với thai sản, nghỉ việc, sinh con, nuôi con: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, BHYT sau khi được phòng tổ chức duyệt, chuyển qua cho kế toán tổng hợp để thanh toán BHXH, BHYT cho nhân viên. Số ngày nghỉ tính BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 3 110,384.6 75% 258,365 Mức tính trợ cấp BHXH như sau: 2,870,000 26 Thanh toán lương: Công ty thanh toán lương cho cán bộ người lao động vào cuối tháng. Thủ quỹ sẽ chia lương cho từng bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất theo các bảng thanh toán lương. Người lao động khi nhận lương sẽ ký nhận vào bảng thanh toán lương. Người lao động khi nhận lương sẽ ký nhận vào bảng thanh toán lương của các bộ phận mình. Khi thanh toán lương cho người lao động, kế toán ghi sổ: Cuối tháng sau khi xác định được tổng quỹ lương và xác định được tiền lương phải trả cho người lao động tháng 04 năm 2010. Kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp các khoản trích 20% đưa vào chi phí. Từ bảng tổng hợp các khoản trích kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ và đưa vào sổ cái tài khoản 338. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 04 năm 2010 GHI CÓ GHI NỢ TK 334 TK 338 TỔNG CỘNG BHXH 16% BHYT 3% BHTN 1% CỘNG CÓ TK 338 622 627 642 93,719,790 32,233,500 54,493,180 14,955,166 2,160,000 3,468,354 2,811,594 405,000 650,316 937,198 135,000 216,772 18,743,958 2,700,000 4,335,442 112,463,748 34,933,500 58,819,622 Tổng cộng: 180,446,470 20,623,520 3,866,910 1,288,970 25,779,400 206,216,870 Trên cơ sở bảng tổng hợp các khoản trích kế toán lập chứng từ ghi sổ. CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU SHTK SỐ TIỀN GHI CHÚ NỢ CÓ Trích 20% của bộ phận quản lý công trường T042010 627 338 2,700,000 Trích 20% của bộ phận văn phòng T042010 6422 338 4,335,442 Trích 20% của CNSXTT T042010 622 338 18,743,958 Nhận tiền trợ cấp BHXH của cơ quan BHXH về thanh toán lương cho người lao động 111 338 258,365 CỘNG: 26,037,765 Kèm theo: Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNGĐÀ NẴNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 28 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU SHTK SỐ TIỀN GHI CHÚ NỢ CÓ Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý. BHXH trả lương nghỉ ốm cho nhân viên. 338 338 112 111 25,779,400 258,365 CỘNG: 26,037,765 Kèm theo: Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG Mẫu số S02aDNN 55NGUYỄN TRI PHƯƠNG (Ban hành theo QĐ số 482006QĐBTC Ngày 14092006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm : 042010 Tên tài khoản:Phải trả, phải nộp khác Số hiệu:338 Từ ngày 01042010 đến 30042010 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 30042010 27 30042010 SDĐK: trích BHXH, BHYT, BHTN + Bộ phận văn phòng + Bộ phận QLý công trường + Bộ phận CNTTSX + Nhận tiền trợ cấp BHXH về thanh toán cho nhân viên 642 627 622 111 0 4,355,442 2,700,000 18,743,958 258,365 0 28 28 30042010 Chuyển nộp BHXH, BHYT, BHTN. BHXH trả lương nghỉ ốm cho nhân viên. 112 111 25,779,400 258,365 Tổng cộng 26,037,765 26,037,765 Dư cuối kỳ 0 Số này có……………trang, đánh số từ trang số 01 đến trang….. Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) PHẦN III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG. I.Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chương Dương. 1. Nhận xét chung: Công ty TNHH Chương Dương là công ty chuyên về xây dựng. Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn nâng cao chất lượng tốt, luôn đạt được uy tín và được khách hàng tín nhiệm, tạo được công ăn việc làm cho người lao động. Đồng thời sử dụng đồng vốn có hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Trong những năm gần đây, cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, Công ty đã hòa nhập được với nền kinh tế mới và đã đứng vững trong cơ chế thị trường. Trong công tác quản lý và sản xuất đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy quá trình sản xuất và phát triển của Công ty. Đặc biệt chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu làm tiền đề vững chắc về uy tín và thu hút được nhiều khách hàng từ đó kinh doanh có lãi để tái đầu tư, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, hiện đại hóa máy móc thiết bị, tăng cường năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động và nâng cao đời sống cho công nhân. Điều đó là sự phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo của Công ty, trong đó phòng kế toán đóng góp một phần không nhỏ. 2. Nhận xét về công tác k