Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ DẦU KHÍ VIỆT NAM: Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta hiện nay, với những chính sách khuyến khích của Nhà nước, ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thành lập và không ít trong số đó là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là thị trường khá hấp dẫn cho các công ty từ sở hữu nhà nước đến liên doanh hay 100% vốn nước ngoài bởi những nguồn lợi nhuận lớn mà nó đem lại. Nói như thế không có nghĩa tất cả các đơn vị xuất nhập khẩu đều kinh doanh có lãi. Đã có một số công ty do không chống trả nổi với môi trướng kinh doanh khắc nghiệt nên đã thua lỗ và giải thể. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những doanh nghiệp thành lập từ rất lâu nhưng đến nay vẫn đứng vững và hoạt động có hiệu quả. Một trong số đó là công ty Du Lịch Dịch Vụ Dầu Khí Việt Nam. 1. Quá trình hình thành: Được thành lập từ những năm đầu giải phóng (23/06/1997) tiền thân là công ty Du Lịch Dịch Vụ Dầu Khí Vũng Tàu Côn Đảo, có chức năng kinh doanh các dịch vụ và các loại hình du lịch, phục vụ cho cán bộ công nhân viên ngành dầu khí cũng như các cơ quan, tổ chức khác có nhu cầu. Sau 16 năm hoạt động có hiệu quả, công ty được mở rộng quy mô và đổi tên thành công ty Du Lịch Dịch Vụ Dầu Khí Việt Nam, tên tiếng Anh là The National Oil Services Company of Viet Nam (OSC_VN) theo quyết định số 30/QĐ_TCCB ngày 26/03/1993 của Tổng cục trưởng tổng cục du lịch với số vốn ban đầu là 46685 triệu đồng trong đó bao gồm: • Vốn do Nhà nước cấp : 22966 triệu đồng • Vốn do doanh ngiệp tự bổ sung : 20414 triệu đồng • Vốn vay : 3305 triệu đồng Từ ngày thành lập đến nay, OSC Việt Nam đã luôn làm tốt nhiệm vụ của mình. Vì vậy, trong nhiều năm liền OSC Việt Nam luôn được công nhận là lá cờ đầu của ngành du lịch Việt Nam, đồng thời cũng được Nhà nước trao tặng nhiều huân chương cao quý. 2. Nhiệm vụ và chức năng: a. Nhiệm vụ: Là công ty Du Lịch Dịch Vụ Dầu Khí Việt Nam nên nhiệm vụ chính của công ty là phục vụ các dịch vụ dầu khí, kinh doanh cơ sở lưu trú, nhà hàng, hoạt động xuất nhập khẩu và xây lắp. Không những thế, OSC Việt Nam còn có 2 chi nhánh chính tại Hà Nội và TPHCM, vừa làm nhiệm vụ chi nhánh, đại diện cho công ty tại địa phương vừa làm lữ hành quốc tế và nội địa. b. Chức năng: Nguyeãn Thò Thu Trang Trang2 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa  Kinh doanh du lịch và dịch vụ sinh hoạt cho các công ty dầu khí nước ngoài tại Việt Nam (lữ hành, ăn uống, khách sạn, vận chuyển, hướng dẫn du lịch và cho thuê nhân viên thư ký, phiên dịch, bác sĩ, lái xe, điện đài và các nhân viên phục vụ khác trên đất liền và ngoài biển).  Cho thuê nhà ở, trụ sở, văn phòng làm việc.  Cung cấp lương thực, thực phẩm …  Cho thuê phương tiện đi lại trên đất liền và ngoài biển …  Khám chữa bệnh, các dịch vụ vui chơi giải trí, thông tin liên lạc và các dịch vụ khác.  Thi công xây lắp.  Ngoại thương xuất nhập khẩu. 3. Cơ cấu tổ chức: Để có thể ngày càng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, công ty đã không ngừng đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị cũng như đầu tư về đội ngũ các bộ công nhân viên có chuyên môn cao. Và từ vài cơ sở ban đầu, hiện nay OSC Việt Nam đã có một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại và đồng bộ gồm hàng loạt những khách sạn tiêu chuẩn 2, 3 sao ở Vũng Tàu. Ngoài ra còn có hơn 30 biệt thự cao cấp với gần 1000 phòng ngủ tiện nghi và hiện đại phục vụ khách quốc tế cũng như nội địa. Để thuận tiện hơn cho hoạt động của công ty trong việc liên lạc cũng như tìm kiếm đối tác, để mở rộng quy mô hoạt động, từ khi thành lập đến nay, công ty đã đặt thêm nhiều chi nhánh, cũng như liên doanh với nhiều công ty nước ngoài bao gồm: a) Trụ sở chính: Số 2 đường Lê Lợi, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. b) Các chi nhánh đại diện: • Chi nhánh OSC Việt Nam thành phố Hà Nội: 37 Yết Kiêu, quận Ba Đình, Hà Nội • Chi nhánh OSC Việt Nam thành phố Hồ Chí Minh: 65 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, Tp Hồ Chí Minh • Chi nhánh OSC Việt Nam thành phố Đà Nẵng: 23B Trần Phú, Tp Đà Nẵng • Chi nhánh OSC Việt Nam thành phố Hải Phòng: 67 Điện Biên Phủ, Tp Hải Phòng c) Các đơn vị trực thuộc công ty: có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế theo phân cấp của Tổng giám đốc công ty; được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch, gồm các đơn vị sau đây: Nguyeãn Thò Thu Trang Trang3 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa  Khu du lịch Dầu Khí Lam Sơn: 16 Hoàng Diệu, TP Vũng Tàu.  Công ty Dịch Vụ Dầu Khí Vũng Tàu: 124_126 Lê Lợi, TP Vũng Tàu.  Khách sạn Rex: 1 Duy Tân, TP Vũng Tàu  Khaùch saïn Palace: 11 Nguyễn Trãi, TP Vũng Tàu  Khách sạn Tháng Mười: 4_6 Thuỳ Vân, TP Vũng Tàu  Khách sạn Grand: 26 Quang Trung, TP Vũng Tàu  Khách sạn Pacific: 4 Lê Lợi, TP Vũng Tàu  Trung tâm dịch vụ du lịch Thanh Niên: 59 Quang Trung, TP Vũng Tàu  Trung tâm xuất nhập khẩu: 65 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, TP Hồ Chí Minh  Xí nghiệp sửa chữa xây lắp: 16 Huyền Trân Công Chúa, TP Vũng Tàu. d) Các đơn vị liên doanh:  Công ty liên doanh du lịch OSCAN 48 Quang Trung, TP Vũng Tàu  Xí nghiệp liên doanh dịch vụ du lịch OSC S.M.I 2 Lê Lợi, TP Vũng Tàu  Công ty liên doanh OSCAT/AEA Việt Nam: 1 Thành Thái, TP Vũng Tàu  Công ty liên doanh Seabreeze Holding: 11 Nguyễn Trãi, TP Vũng Tàu Nguyeãn Thò Thu Trang Trang4 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa  Công ty liên doanh dịch vụ du lịch OSC Frist Holidays: 2 Lê Lợi, TP Vũng Tàu.  Công ty TNHH SIME_OSC Việt Nam: Cây số quốc lộ 61.6, huyện Long Hương, tỉng Bà Rịa.  Công ty TNHH Raïng Ñoâng ORANGE COURT: 5 Duy Tân, TP Vũng Tàu.  Công ty TNHH kinh doanh văn phòng dầu khí: 40/5 Thủ Khoa Huân, TP Vũng Tàu.  Công ty TNHH WISMA_OSC Việt Nam: 50/52 Quang Trung, TP Vũng Tàu. Nguyeãn Thò Thu Trang Trang5 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa II. CHI NHÁNH CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ DẦU KHÍ VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (OSC_HCMC): 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty OSC_HCMC: Thành lập ngày 08/09/1993 theo quyết định số 497/QĐ/OSC_VN của Tổng giám đốc công ty OSC_VN. Chi nhánh ngày được sát nhập từ hai đơn vị là Trung tâm xuất nhập khẩu và chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh theo quyết định số 329/QĐ/OSC_VN ngày 05/08/1999 của tổng giám đốc công ty OSC_VN. Công ty du lịch dịch vụ dầu khí Việt Nam, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh:  Tên tiếng Anh : The National Services Company of Vietnam OSC_Hochiminh City.  Địa chỉ : 65 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, quận 1, TpHCM.  Điện thoại : 8231059  Fax : 8290195  Email : oschcmc@hcm.vnn.vn 2. Nhiệm vụ và chức năng: a) Nhiệm vụ:  Tổ chức thu thập xử lý thông tin kinh tế, thông tin về dịch vụ dầu khí khịp thời cho yêu cầu nhiệm vụ của bản thân chi nhánh và của OSC_Việt Nam.  Thay mặt OSC_Việt Nam quản lý và thực hiện thống nhất công tác dịch vụ dầu khí tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh.  Tồ chức kinh doanh du lịch và dịch vụ khách sạn.  Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thương mại tổng hợp, liên doanh liên kết kinh tế với các đơn vị kinh tế trong nước và nước ngoài, tạo sản phẩm hàng hoá xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá, vật tư phục vụ nhu cầu kinh doanh.  Cho thuê nhà ở, trụ sở văn phòng làm việc.  Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, tiền vốn lao động do công ty giao, bảo toàn và phát triển giá trị vốn, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách.  Tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo đúng chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy định của địa phương và của OSC_Việt Nam, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và nâng cao trình độ văn hoá, ngoại ngữ, khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Nguyeãn Thò Thu Trang Trang6 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa b) Chức năng:  Là đầu mối giao dịch của cơng ty.  Thực hiện các cơng tác dầu khí.  Tổ chức kinh doanh du lịch và dịch vụ khách sạn.  Kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại tổng hợp. Những mặt hàng xuất nhập khẩu chính của cơng ty:  Xuất khẩu: lương thực, nơng sản, may mặc và các hàng hố khác.  Nhập khẩu: o Phương tiện vận chuyển và phụ tùng. o Trang thiết bị khách sạn. o Đồ uống, thực phẩm và các hàng hố khác cho dịch vụ dầu khí. o Vật liệu xây dựng. o Các hàng hố tiêu dùng khác. Đồng thời thực hiện các dịch vụ thương mại: o Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu. o Làm đại lý bán hàng trong và ngồi nước. 3. Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ bộ máy quản lý Cơ cấu quản lý chi nhánh được xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng, Giám đốc trực tiếp điều hành, các phòng ban chức năng hoạt động tương hổ, đồng cấp và cùng giúp việc cho giám đốc. Các bộ phận chức năng gồm: Phòng kế tốn, Phòng hành chánh – tổ chức, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, Đội xe và các cửa hàng.  Phòng kế tốn: có 4 nhân viên. Quản lý và khai thác vốn, thẩm định các phương án kinh doanh của đơn vị. Quản lý tốn bộ tài sản của cơng ty, hạch tốn phản ánh q trình kinh doanh, tính tốn và Nguyễn Thò Thu Trang Trang7 PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH ĐỘI XE VÀ CÁC CỬA HÀNG BAN GIÁM ĐỐC Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa theo dõi kết quả lỗ, lãi kinh doanh. Thực hiện thanh tốn với các chủ thể có liên quan. Được giám đốc giao nhiệm vụ kiểm tra tất cả các phương án kinh doanh của các bộ phận nghiệp vụ nhằm đưa đến việc thực hiện hợp đồng mang tính khả thi , an tồn và hiệu quả. Phân tích, đánh giá kịp thời sau mỗi tháng nhằm bám sát việc thực hiện kết quả được giao.  Phòng tổ chức – hành chánh: có 8 nhân viên. Sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, soạn thảo văn bản, tài liệu về quản lý tổ chức cơng tác văn phòng, quản lý về nhân sự trong tồn cơng ty, xây dựng kế hoạch tiền lương cho nhân viên tồn cơng ty.  Phòng xuất nhập khẩu: có 8 nhân viên. Tổ chức q trình thu mua và huy động hàng để xuất khẩu, làm thủ tục uất hàng trong và ngồi nước, thực hiện hợp đồng mua bán và trao đổi hàng.  Đội xe: có 8 nhân viên.  Hệ thống cửa hàng: có 15 nhân viên. 4. Tổ chức bộ máy kế tốn tại đơn vị: a) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: 1. Sơ đồ bộ máy kế tốn: 2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:  Kế tốn trưởng: - Giúp Giám đốc tổ chức và chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn ở cơng ty. Tham mưu cho Giám đốc và phòng nghiệp vụ trong cơng tác kinh doanh cũng như tìm thêm nguồn khách, thị trường. - Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên, điều hành cơng việc tổ chức và kiểm tra số liệu kế tốn cũng như cách lưu trữ số liệu sao cho đảm bảo tính bí mật nhưng kịp thời đầu đủ. Phân tích số liệu đúng, chính xác phục vụ cho Giám đốc, các phòng ban, cho cơng ty và các đơn vị chức năng khác (thuế, hải quan, Bộ Thương mại …). - Có nhiệm vụ phân tích tình hình tài chính của cơng ty. Cập nhật chủ trương chính sách kịp thời để vận dụng trong sản xuất kinh doanh. Nguyễn Thò Thu Trang Trang8 KẾ TOÁN TRƯỞNG_kiêm: -Kế toán tổng hợp -Kế toán quản trò -Kế toán thuế THỦ QUỸ KẾ TOÁN THU CHI_kiêm: -Kế toán công nợ -Kế toán chi phí -Kế toán tài sản KẾ TOÁN DOANH THU_kiêm: -Kế toán kho -Kế toán ngân hàng Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa  Kế toán doanh thu kiêm kế toán kho và kế toán ngân hàng: - Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn của các loại hàng hoá. - Theo dõi tình hình mua bán cũng như thanh toán với khách hàng. Giải quyết công việc nhanh nhất và hiệu qủa nhất, không để khách hàng phiền hà.  Kế toán thu chi kiêm kế toán công nợ và kế toán chi phí_tài sản: - Theo dõi tình hình phát sinh các khoản thanh toán, hạch toán các nghiệp vụ về thu – chi tiền mặt. Viết phiếu thu – chi lên sổ chi tiết, cuối tháng tập hợp lên sổ cái quỹ tiền mặt. - Giám sát tình hình thanh toán, tích cực thu hồi công nợ của khách hàng, không để nợ tồn đọng nhằm phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng đồng vốn, phân bổ và tập hợp chi phí, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản.  Thủ quỹ: - Là người có nhiệm vụ thu – chi theo từng phiếu thu – chi do kế toán thanh toán chuyển sang, phát lương cho cán bộ công nhân viên. Chịu trách nhiệm mở và giữ sổ quỹ để quản lý, theo dõi nhập xuất quỹ tiền mặt, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với số liệu thực tế tại qũy. b) Hình thức kế toán:  Các chính sách kế toán: • Niên độ kế toán: bắt đều ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12. • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: o Ghi chép bằng tiền đồng Việt Nam. o Chuyển đổi theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng. • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: o Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế ghi trên hoá đơn. o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: FIFO. o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:kê khai thường xuyên. • Phương pháp hạch toán chi tiết về hàng hoá:phương pháp thẻ song song.  Tài khoản sử dụng: • Hệ thống tài khoản được áp dụng trong toàn công ty bắt đầu từ ngày 01/01/2003. • Doanh nghiệp đã sử dụng hầu hết các tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản kế toán mới và mở tài khoản chi tiết để theo dõi riêng cho phù hợp với tình hình cụ thể. Nguyeãn Thò Thu Trang Trang9 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa LOẠI 1: TK 111 (1111, 1111CH), TK 112 (1121, 1121CH, 1121HKB), TK 131, TK 133 (1331.00, 1331.05, 1331.10), TK 136, TK 138 (1381, 1388CH), TK 139, TK 141, TK 142 (1421, 1421CH), TK 144, TK 154, TK 156 (1561TD, 1561UT, 1561CH). LOẠI 2: TK 211, TK 214 (214CH), TK 222, TK 242, TK 244. LOẠI 3: TK 311 (311CH), TK 331 (331CH), TK 333 (33311, 33312, 3332, 3334, 3337, 3338, 3339), TK 334 (3341, 3342, 3343), TK 336, TK 338 (3381, 3382, 3383, 3384, 3388). LOẠI 4: TK 411 (4111, 4112(, TK 413, TK 421, TK 431. LOẠI 5: TK 511 (5111, 5111CH, 51132), TK 512, TK 515 (515CH, 515), TK 531, TK 532. LOẠI 6: TK 632 (6321, 632CH), TK 635, TK 641 (641, 641CH), TK 642 (642, 642CH). LOẠI 7: TK 711. LOẠI 8: TK 811. LOẠI 9: TK 911. c) Hình thức sổ kế tốn: Hiện nay cơng ty đang sử dụng hình thức sổ kế tốn: nhật ký – sổ cái vừa phản ánh nghiệp vụ phát sinh theo thời gian vừa phản ánh nghiệp vụ phát sinh theo hệ thống. TRÌNH TỰ GHI SỔ Nguyễn Thò Thu Trang Trang10 Bảng cân đối SPS TK Sổ Nhật ký – Sổ cái Báo cáo kế toán Sổ và thẻ chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết BP1 Chứng từ gốc Sổ quỹ BP2 BP3 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hoàng Minh Nghĩa BP1: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán quản trị. BP2: Kế toán doanh thu kiêm kế toán kho và kế toán ngân hàng. BP3: Kế toán thu chi kiêm kế toán công nợ, kế toán chi phí và tài sản. Hàng ngày, kế toán của từng khâu sẽ căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để ghi vào sổ chi tiết có liên quan. Cụ thể BP2 sau khi nhận hoặc xuất hoá đơn, giấy báo ngân hàng,… kế toán sẽ nhập vào chương trình kế toán trên máy theo dõi TK 156, 511, 1122, 1121 đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng. Trường hợp có nhiều chứng từ gốc cùng nội dung kinh tế thì lập bảng kê chứng từ gốc trước khi vào sổ. Còn BP3 căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, kế toán lập phiếu thu chi đồng thời mở sổ chi tiết cho TK 1111, 131, … Đến cuối tháng, BP2 và BP3 sẽ làm bút toán tập trung để tổng hợp sổ chi tiết sau đó chuyển cho BP1. Ngoài ra những chỉ tiêu mà không nằm trong những nghiệp vụ của BP2 và BP3 thì kế toán tổng hợp sẽ mở sổ chi tiết theo dõi, cuối tháng sẽ làm bút toán tập trung tổng hợp và đồng thời căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết ở BP2 và BP3 để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản. Sau đó kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào đó để lập Sổ cái và Bảng cân đối kế toán. Đến cuối kỳ cộng sổ Nhật ký – sổ cái, đối chiếu bảng tổng hợp Sổ chi tiết với Nhật ký – sổ cái. Sau khi đối chiếu khớp đúng, căn cứ Nhật ký – sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính. BÁO CÁO KẾ TOÁN Nội dung báo cáo tài chính bao gồm: + Thuyết minh báo cáo tài chính. + Bảng cân đối kế toán. + Kết quả hoạt động kinh doanh. + Lưu chuyển tiền tệ. d) Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá:  Phương pháp thẻ song song: Nguyên tắc hạch toán: Ơû kho: Ghi chép về mặt số lượng (hiện vật). Ơû phòng kế toán: Ghi chép về cả số lượng cả giá trị từng mặt hàng hoá. Trình tự ghi chép: Ơû kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ chứng từ nhập – xuất, theo dõi hàng hoá thực nhập – thực xuất. Sau đó sẽ chuyển chúng từ nhập – xuất cho phòng kế toán. Nguyeãn Thò Thu Trang Trang11 [...]... tốn về mua bán hàng hố tại Chi nhánh OSC TP.HỒ CHÍ MINH: 1.Q trình mua – bán hàng hố: Sơ đồ q trình mua bán hàng hố trong nước: QUY TRÌNH MUA HÀNG TRONG NƯỚC: Nguyễn Thò Thu Trang Trang20 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa Hợp đồng kinh tế HĐ mua hàng Nhập kho Phiếu nhập kho KT công nợ Chuyển cho thủ kho Thẻ kho Thanh toán Hợp đồng kinh tế Xuất kho Hoá đơn bán hàng Chuyển cho KH QUY TRÌNH... cho chi phí mua hàng liên quan đến hàng hố xác định tiêu thụ trong kỳ (4) Các khoản giảm giá, hàng mua trả lại III Kế tốn nghiệp vụ bán hàng trong nước: 1 Phương thức bán hàng: 1.1 Phương thức bán bn: a Bán hàng qua kho: nghĩa là hàng hố đã được nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán o Phương thức trực tiếp: người mua đến nhận hàng tại kho của người bán, khi hàng giao cho người mua coi như... PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ Q TRÌNH MUA – BÁN HÀNG HỐ Nguyễn Thò Thu Trang Trang12 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa I Những vấn đề chung: 1 Khái niệm hàng hố: Hàng hố là các dạng vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua vào bán lại (bán bn hoặc bán lẻ) 2 Nghiệp vụ cơ bản của kế tốn hàng hố:  Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời về tình... nhân viên thu ngân o Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên giao hàng vừa có nhiệm vụ giao hàng vừa có nhiệm vụ thu tiền 2 Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trong nước: 2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản: 156, 331, 511, 333, 632, 111, 112, 138, 131 (1a) Trị giá mua hàng xuất gửi đi bán (1b) Trị giá vốn hàng mua gửi bán; hàng vận chuyển bán thẳng đa xác định tiêu thụ (1’) Trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu... người bán hoặc tại địa điểm do bên bán quy định - Sau khi nhận hàng và hàng hố thuộc quyền sở hữu của bên mua, moiï tổn thất xảy ra trong q trình đưa hàng hố về do bên mua chịu 1.2 Phương thức chuyển hàng: Nguyễn Thò Thu Trang Trang14 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa - Sau khi ký kết hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán sẽ căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua theo... chuyển hàng hố ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật  Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về q trình mua hàng, bán hàng  Xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hố  Chấp hành đúng chế độ tài chính về chứng từ sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hố và tính thuế 3.Tính giá hàng hố: 3.1 Giá thực tế nhập: a Giá thực tế nhập do mua ngồi: Giá thực tế nhập do mua ngồi = Giá mua. .. khi hàng giao cho người mua coi như đã xác định tiêu thụ o Phương thức chuyển hàng: người bán chuyển hàng bán cho người mua Trong khi chờ người mua chấp nhận thanh tốn thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán b Bán hàng vận chuyển thẳng: hàng hố được mua đi bán lại ngay mà khơng cần qua nhập kho rồi mới xuất bán Nguyễn Thò Thu Trang Trang16 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa... Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (2b) Doanh thu bán hàng thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (3) Mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng (4) Xuất hàng hố th ngồi gia cơng (5) Hàng hố phát hiện thiếu khi kiểm kê (6) Giảm giá hàng mua Hàng mua trả lại cho người bán 2.2 Sơ đồ hạch tốn: Nguyễn Thò Thu Trang Trang17 Báo cáo đề án kiến... ngồi = Giá mua + Chi phí mua hàng  Giá mua đối với hàng hố chịu thuế GTGT khấu trừ: là giá mua chưa thuế  Giá mua đối với hàng hố chịu thuế GTGT trực tiếp (hoặc thuộc đối tượng khơng chịu thuế GTGT): là giá mua có thuế Nguyễn Thò Thu Trang Trang13 Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa  Giá mua đối với hàng nhập khẩu: là giá mua bao gồm thuế nhập khẩu  Chi phí mua hàng bao gồm: - Chi phí... bán hàng Chuyển cho KH QUY TRÌNH BÁN HÀNG: KT thanh toán người mua Nhập sổ Chuyển cho kho KT kho Nguyễn Thò Thu Trang Nhập sổ Thủ kho Trang21 Thẻ kho Báo cáo đề án kiến tập GVHD: Thầy Hồng Minh Nghĩa 2.Kế tốn mua – bán hàng trong nước: 2.1 Hạch tốn mua hàng trong nước: a Thủ tục: Trước khi mua hàng, doanh nghiệp sẽ tiến hành đàm phán với bên bán, thoả thuận về mặt hàng, số lượng, chất lượng…, sau khi . lệ. II. Hạch toán kế toán về mua bán hàng hoá tại Chi nhánh OSC TP.HỒ CHÍ MINH: 1 .Quá trình mua – bán hàng hoá: Sơ đồ quá trình mua bán hàng hoá trong nước: QUY TRÌNH MUA HÀNG TRONG NƯỚC: Nguyeãn. hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng.  Xác định đúng kết quả kinh doanh hàng hoá.  Chấp hành đúng chế độ tài chính về chứng từ sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế. 3.Tính giá hàng. chuyển hàng: người bán chuyển hàng bán cho người mua. Trong khi chờ người mua chấp nhận thanh toán thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán. b. Bán hàng vận chuyển thẳng: hàng hoá