Công nghệ phần mềm LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, quy mô xây dựng và sản xuất ngày càng phát triển, sử dụng nhiều công nghệ mới, với máy móc vật tư rất đa dạng về chủng loại, nên các nhân tố có thể gây ra tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho người lao động ngày càng gia tăng. Vì vậy, việc thực hiện những biện pháp nhằm ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo vệ và giữ gìn sức khoẻ cho người lao động là một yêu cầu rất cấp thiết. Các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị lao động đều phải quản lý một lượng hàng hóa trong kho tương đối nhiều. Nên việc quản lý kho là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều công việc phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn có thể tổ chức trên quy mô rộng phân tán trên nhiều địa điểm. Việc quản lý thống nhất mô hình này là cần thiết, nhưng rất phức tạp đối với việc quản lý thông thường. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại một bước đột phá lớn cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa một cách chính xác và kịp thời. Từ đó doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra các kế hoạch đúng đắn giúp giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Từ sự quan trọng và hữu ích của một phần mềm quản lý kho nên chúng em đã chọn đề tài quản lý kho hàng của một công ty kinh doanh trang thiết bị bảo hộ lao động để tìm hiểu kĩ về một hệ thống quản lý kho của công ty đó. Nhóm 01-CĐTH10QN 1 Công nghệ phần mềm Mô tả đề tài • Mỗi doanh nghiệp đều có nhiều lĩnh vực để quản lí và trong một doanh nghiệp sản xuất bên cạnh việc quản lí tài chính là xương sống thì việc quản lí kho hàng cũng quan trọng không kém. Khi có một hệ thống quản lí kho tốt sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp tìm ra được các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất và hướng phát triển doanh nghiệp. • Các hoạt động chủ yếu của hệ thống là nhập và xuất, yêu cầu, báo cáo chi tiết định kì. Lý do chọn đề tài • Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ dễ dàng cho quản lý. • Giảm chi phí, làm tăng tính hiệu quả trong việc quản lý. • Tự động hóa trong việc kiểm kê số lượng các mặt hàng. Nhóm 01-CĐTH10QN 2 Công nghệ phần mềm CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1.1 Khảo xát hiện trạng 1.1.1 Khảo sát Hải Hà là một cửa hàng bán thiết bị bảo hộ lao động, hiện tại cửa hàng đang phát triển ổn định và đang cố gắng mở rộng kinh doanh. Số lượng hàng hóa trong kho là rất lớn. Việc quản lý các linh kiện mặt hàng trong kho là rất cần thiết và tương đối phức tạp: • Việc kiểm soát lượng hàng hoá trong kho còn nhiều khó khăn. • Vì quản lý bằng thủ công nên quy mô còn nhỏ dẩn đến việc nhập xuất trong kho còn hạn chế. • Việc kiểm kê chất lượng hàng hoá trong kho còn kém. • Vì vậy cần phải có hệ thống quản lý kho hàng phải đảm bảo quản lý được các công việc nêu trên. Hệ thống còn phải quản lý được thông tin hàng trong kho, có khả năng thực hiện kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thường. 1.1.2 Nghiên cứu hiện trạng chức năng của từng bộ phận trong hệ thống Sơ đồ chức năng của hệ thống Hình 1.1: Sơ đồ chức năng của hệ thống Nhóm 01-CĐTH10QN 3 Công nghệ phần mềm Hoạt động của hệ thống bao gồm các bộ phận sau: • Thủ Kho. - Theo dõi việc nhập và xuất hàng hóa. - Lưu trữ các thông tin về lượng vật tư hàng hoá nhập xuất. Để biết rõ số lượng và tình trạng hàng hoá tồn kho thực tế tại các thời điểm, nhằm đảm bảo việc báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa theo yêu cầu. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo nhanh, định kỳ) • Kế toán vật tư hàng hóa - Dựa vào các chứng từ liên quan theo qui định của Công Ty, cập nhật các thông tin, nhằm theo dõi sự biến động về lượng và giá trị của vật tư hàng hóa trong kho. - Phối hợp với thủ kho, thực hiện kiểm kê nhanh hoặc định kỳ lượng hàng hoá thực tế trong kho hàng nhằm kiểm tra tình trạng thực tế của vật tư hàng hóa. • Nhân viên phòng kinh doanh Dựa vào báo cáo nhanh của Nhân viên kho hoặc kế toán vật tư hàng hoá. Tiến hành lập phiếu đề xuất nhập vật tư hàng hóa, khi có nhu cầu sử dụng hoặc khi có đơn hàng của khách hàng nhưng không đủ vật tư, hàng hoá trong kho hoặc số lượng vật tư hàng hoá tồn kho còn quá ít so với kế hoạch kinh doanh. • Người quản trị Quản lí nhân viên, cũng như tài khoản của nhân viên. 1.1.3 Phạm vi đề tài • Quản lý được việc nhập xuất hàng trong kho. • Kiếm soát, thống kê số lượng và chất lượng hàng trong kho. 1.1.4 Các Stake holder và chức năng • Quản trị hệ thống: điều hành hoạt động của Cty, phân chia công việc cho thủ kho, nhân viên kế toán, kinh doanh. • Nhân viên kinh doanh: đưa ra quyết định nên nhập nhưng mặt hàng nào là hợp lí với thời điểm hiện tại. Nhóm 01-CĐTH10QN 4 Công nghệ phần mềm • Thủ kho: kiểm tra, thay đổi thông tin hàng. • Kế toán vật tư hàng hóa: thay đổi thông tin giá bán. 1.2. Xác định yêu cầu 1.2.1 Yêu cầu chức năng • Quản lý được danh mục nhóm hàng hoá, hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối. • Quản lý được đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán • Quản lý được thông tin khách hàng. • Quản lý được thông tin nhân viên, bộ phận. • Quản lý được thông tin việc xuất, nhập. • Ghi nhận nhân viên xuất hàng và khách hàng. • Quản lý hàng hoá bảo hành, bảo trì. • Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa. Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng. • Báo cáo số lượng hàng hóa, vật tư theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ 1.2.2 Yêu cầu phi chức năng • Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ hoặc in ra trực tiếp. • Có khả năng hoạt động trong mạng LAN và Internet. • Hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn. • Có hệ thống qui đổi đơn vị tính. • Phải có thể sao lưu phục hồi dữ liệu phòng khi có sự cố. Nhóm 01-CĐTH10QN 5 Công nghệ phần mềm 1.3 Sơ đồ chức năng của chương trình Hình 1.2: Sơ đồ chức năng của chương trình. 1.4 Các ràng buộc trong chương trình • Các mặt hàng nhập vào với điều kiện số lượng mặt hàng đó trong kho dưới mức quy định. • Các mặt hàng xuất phải có đầy đủ các điều kiện xuất. Nhóm 01-CĐTH10QN 6 Công nghệ phần mềm CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ MÔ HÌNH 2.1 Phân tích 2.1.1 Danh sách các Actor • Người quản trị: có quyền đăng nhập và thay đổi quyền người dùng hệ thống. • Thủ kho: thêm hàng hóa, nhập, xuất, thay đổi thông tin hàng hóa. • Kế toán vật tư hàng hóa: xem thông tin, lập hóa đơn, cập nhật giá. • Nhân viên phòng kinh doanh: xem thông tin. 2.1.2 Mô hình ca sử dụng (Use Case) Hình 2.1: Mô hình ca sử dụng (Use Case) Nhóm 01-CĐTH10QN 7 Công nghệ phần mềm 2.1.3 Mô hình ngữ cảnh Hình 2.2: Mô hình ngữ cảnh Phân tích mô hình • Hệ thống bảo mật: cho phép bảo mật thông tin tài khoản, mỗi tài khoản có một người sử dụng và phân quyền khác nhau. • Hệ thống nhập hàng: cho phép người sử dụng nhập hàng mới khi có nhu cầu, sửa thông tin hàng nhâp, xóa hàng khi không nhập ra khỏi danh sách hàng nhập. • Hệ thống xuất hàng: cho phép người sử dụng xuất hàng khi có nhu cầu, sửa thông tin hàng xuất, xóa hàng khi không xuất ra khỏi danh sách hàng xuất. • Hệ thống kiểm tra, thống kê kho hàng: cho phép xem thông tin hàng hóa, kiểm tra, thống kê hàng hàng hóa trong kho. • CSDL loại hàng: lưu trữ thông tin hàng hóa (mã loại hàng, tên loại hàng, mã mặt hàng, nhà sản xuất, ngày sản xuất, đơn giá, số lượng). Nhóm 01-CĐTH10QN 8 Công nghệ phần mềm • CSDL xuất hàng: lưu trữ thông tin xuất hàng (mã đơn xuất, mã nhân viên, ngày xuất, tổng tiền, mã khách hàng). • CSDL nhập hàng: lưu trữ thông tin nhập hàng (mã đơn nhập, mã nhân viên, ngày nhập, thành tiền). • CSDL khách hàng: lưu trữ thông tin khách hàng (mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế). • CSDL nhà cung cấp: lưu trữ thông tin nhà cung cấp (mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế). • CSDL nhân viên: lưu trữ thông tin nhân viên (mã nhân viên, tên nhân viên). • CSDL mặt hàng: lưu trữ thông tin loại hàng (mã mặt hàng, tên mặt hàng, mã nhà cung cấp). • CSDL chi tiết đơn nhâp: lưu trữ thông tin nhập hàng(mã chi tiết nhập, mã loại hàng, tên loại hàng, đơn giá nhập, số lượng, mã đơn nhập) • CSDL chi tiết đơn xuất: lưu trữ thông tin xuất hàng(mã chi tiết xuất, mã loại hàng, tên loại hàng, đơn giá xuất, số lượng, mã đơn xuất) Nhóm 01-CĐTH10QN 9 Công nghệ phần mềm 2.1.4 Mô hình luồng dữ liệu của chức năng chính • Người quản trị hệ thống Chức năng thêm nhân viên Hình 2.3: Mô hình luồng dữ liệu - Chức năng thêm nhân viên. Nhóm 01-CĐTH10QN 10 [...]... hàng hóa theo mã hàng hoặc tên hàng khi không nhớ rõ về thông tin hàng hóa mình đang cần biết Hình 2.21: Chức năng tìm kiếm Nhóm 01-CĐTH10QN 28 Công nghệ phần mềm 2.3.7 Form hàng hóa- Chức năng thêm mặt hàng Có các chức năng thêm, xóa, sửa mặt hàng khi cần thay đổi thông tin mặt hàng Hình 2.22: Chức năng thêm mặt hàng Nhóm 01-CĐTH10QN 29 Công nghệ phần mềm 2.3.8 Form hàng hóa- Chức năng thêm loại hàng. .. tất việc nhập hàng Hình 2.16: Chức năng nhập hàng Nhóm 01-CĐTH10QN 23 Công nghệ phần mềm 2.3.2 Chương trình chính- Chức năng xuất hàng Cho phép người dùng xuất hàng khi có yêu cầu, với chức năng thêm người dùng có thể thêm hàng vào danh sách hàng xuất, chức năng xóa dùng để xóa loại hàng ra khỏi danh sách hàng xuất, nhấn nút hoàn tất để hoàn tất việc xuất hàng Hình 2.17: Chức năng xuất hàng Nhóm 01-CĐTH10QN... TenNhanVien, ChucVu, TaiKhoan, MatKhau) Nhóm 01-CĐTH10QN 21 Công nghệ phần mềm 2.2.3 Sơ đồ quan hệ Hình 2.15: Sơ đồ quan hệ Nhóm 01-CĐTH10QN 22 Công nghệ phần mềm 2.3 Thiết kế giao diện 2.3.1 Chương trình chính- Chức năng nhập hàng Cho phép thêm hàng vào bảng loại hàng, với chức năng thêm người dùng có thể thêm hàng vào danh sách nhập hàng, chức năng xóa dùng để xóa loại hàng ra khỏi danh sách hàng nhập, nhấn...Công nghệ phần mềm • Thủ kho Chức năng thêm hàng hóa Hình 2.4: Mô hình luồng dữ liệu - thêm hàng hóa Nhóm 01-CĐTH10QN 11 Công nghệ phần mềm Chức năng nhập, xuất hàng hóa Hình 2.5: Mô hình luồng dữ liệu - nhập, xuất hàng hóa Nhóm 01-CĐTH10QN 12 Công nghệ phần mềm Chức năng thay đổi thông tin hàng hóa Hình 2.6: Mô hình luồng dữ liệu - thay đổi thông tin hàng hóa Nhóm 01-CĐTH10QN 13 Công nghệ... mềm MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 Mô tả đề tài .2 Lý do chọn đề tài 2 CHƯƠNG I .3 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 3 1.1 Khảo xát hiện trạng .3 1.1.1 Khảo sát 3 1.1.2 Nghiên cứu hiện trạng chức năng của từng bộ phận trong hệ thống 3 1.1.3 Phạm vi đề tài 4 1.1.4 Các Stake holder và chức năng... hàng 23 23 Hình 2.16: Chức năng nhập hàng 23 2.3.2 Chương trình chính- Chức năng xuất hàng .24 Hình 2.17: Chức năng xuất hàng .24 2.3.3 Chương trình chính- Chức năng thống kê .25 Hình 2.20: Form nhà cung cấp 27 2.3.6 Chức năng tìm kiếm 28 Cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin hàng hóa theo mã hàng hoặc tên hàng. .. phần mềm 2.3.3 Chương trình chính- Chức năng thống kê Thông báo cho người sử dụng biết thông tin hàng hóa trong kho của từng mặt hàng, loại hàng, nhà cung cấp, số lượng khi có yêu cầu kiểm tra Hình 2.18: Chức năng thống kê Nhóm 01-CĐTH10QN 25 Công nghệ phần mềm 2.3.4 Form quản trị hệ thống Cho phép Người quản trị thêm nhân viên khi co nhân viên mới bằng cách nhập đầy đủ thông tin rồi chọn chức năng... thay đổi giá hàng hóa Hình 2.7 Mô hình luồng dữ liệu - thay đổi giá hàng hóa Nhóm 01-CĐTH10QN 14 Công nghệ phần mềm • Nhân viên kinh doanh Chức năng xem thông tin hàng hóa Hình 2.8 Mô hình luồng dữ liệu - xem thông tin hàng hóa Nhóm 01-CĐTH10QN 15 Công nghệ phần mềm 2.1.5 Mô hình ứng xử Thủ kho Hình 2.9 Mô hình ứng xử Nhóm 01-CĐTH10QN 16 Công nghệ phần mềm 2.1.6 Mô hình Use Case Diagram • Quản trị hệ... nhân viên khi nhân viên đó không còn tương tác đến hệ thống Hình 2.19: Chức năng quản trị hệ thống Nhóm 01-CĐTH10QN 26 Công nghệ phần mềm 2.3.5 Form nhà cung cấp Cho phép ta quản lý được những nhà cung cấp cung cấp hàng trưc tiếp cho công ty Thêm nhà cung cấp mới khi có nhà cung cấp mới Xóa nhà cung cấp khi không còn cung cấp hàng cho công ty Sửa thông tin nhà cung cấp khi cần thiết Liệt kê danh sách các... phần mềm CHƯƠNG IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 4.1 Kết quả đạt được  Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn  Cơ bản chúng em đã xây dựng được một hệ thống mà trong đó ta có thể kiểm soát được hàng trong kho cũng như việc nhập xuất, thống kê hàng hóa  Vì chưa khảo sát thực tế được nên hệ thống không thể tránh khỏi việc thiếu sót các chức năng khác của hệ thống 4.2 Hướng phát triển . lượng hàng hoá trong kho còn kém. • Vì vậy cần phải có hệ thống quản lý kho hàng phải đảm bảo quản lý được các công việc nêu trên. Hệ thống còn phải quản lý được thông tin hàng trong kho, có. hàng hoá tồn kho còn quá ít so với kế hoạch kinh doanh. • Người quản trị Quản lí nhân viên, cũng như tài kho n của nhân viên. 1.1.3 Phạm vi đề tài • Quản lý được việc nhập xuất hàng trong kho. •. chức năng • Quản lý được danh mục nhóm hàng hoá, hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối. • Quản lý được đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán • Quản lý được thông tin khách hàng. • Quản lý được thông