Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối với công cuộc đổi mới, nên kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vững chắc, từ đó mở ra nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính.Tổ chức công tác kế toán là một nhiệm vụ quan trọng của tất cả những doanh nghiệp muốn thành công trên thương trường. Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể kiểm soát được những vấn đề cơ bản nhất của doanh nghiệp mình như: TSCĐ, các khoản thu chi, công nợ phải trả, và có thể lập được những kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi mới dây chuyền công nghệ…Nó quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc biệt của doanh nghiệp mình.Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu tại Công ty TNHH TM QC Xuân Duy và nhận được sự giúp đỡ của Cô Lê Thị Thanh Mỹ và các cô chú, anh chị trong Công ty, em đã hoàn thành bản báo cáo này.Nội dung báo cáo gồm 3 phần sau:
Nguyễn Thị Thịnh LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, nên kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác kế tốn tài Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp kiểm sốt vấn đề doanh nghiệp như: TSCĐ, khoản thu chi, cơng nợ phải trả, lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đầu tư mở rộng sản xuất,kinh doanh, đổi dây chuyền cơng nghệ…Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Cơng ty TNHH TM & QC Xuân Duy nhận giúp đỡ Cô Lê Thị Thanh Mỹ cô chú, anh chị Công ty, em hoàn thành báo cáo Nguyễn Thị Thịnh Nội dung báo cáo gồm phần sau: PHẦN 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy PHẦN 2: Thực hành ghi sổ kế toán PHẦN 3: Một số ý nhận xét hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế tốn cịn lại Do cơng tác kế tốn phong phú cộng với kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thịnh PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV XUÂN DUY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty: 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty: - Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH TM & QC XUÂN DUY - Tên giao dịch quốc tế: Xuan Duy Commerce-Advertising Company Limited - Tên viết tắt : XUANDUYCO.,LTD - Trụ sở : 16 Nguyễn Trung Trực - TP Quy Nhơn- Bình - Điện thoại : 056.3646566 Định - Tài khoản giao dịch: 102010000408996 Ngân hàng TMCP Công thương CN Bình Định - MST : 4100510153 - Giám đốc : Cao Xuân Lam - Vốn điều lệ Cơng ty: Góp vốn Cao Xn Lam Số tiền % Vốn góp 1.362.000.000 63% Nguyễn Thị Thịnh Văn Thị Thi Thơ 800.000.000 37% Từ có định Sở kế hoạch & Đầu tư Bình Định, Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng Cơng thương Bình Định, có dấu riêng, mang tên Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy Từ Cơng ty bắt đầu tổ chức sản xuất kinh doanh với nghề kinh doanh sau: - Mua bán dầu nhớt, nhựa đường, khí đốt hố lỏng, hố chất hố dầu - Bình ắc quy, săm, lốp, phụ tùng xe máy ô tô - Máy móc công nghiệp - Dịch vụ quảng cáo thương mại 1.1.2 Quá trình hình thành: Tỉnh Bình Định tỉnh có tiềm kinh tế, vị trí thuận lợi, nguồn lao động dồi dào, thuộc Nam Trung Bộ có đường Quốc lộ 1A qua hầu hết thị trấn thành phố Quy Nhơn, cửa ngõ phía Đơng Tây Ngun đưịng 19, có cảng biến lớn nước sâu Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đời sống nhân dân Bình Định khơng ngừng cải thiện Trước hội đó, sáng lập viên bàn bạc thống thành lập Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy Cơng ty có thành Nguyễn Thị Thịnh viên trở lên tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ thông qua ngày 12/06/1999 Ngày 23/12/2003 Công ty đời thức vào hoạt động Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn chịu trách nhiệm với phần vốn mình, ln đáp ứng đủ u cầu mà Nhà nước đề loại hình Cơng ty TNHH, Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy đời quan tâm giúp đỡ đạo trực tiếp ban ngành liên quan, Công ty tiến hành triển khai chiến lược kinh tế, theo đề án xếp lại thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động, công nhân lành nghề, cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, ln chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc Vì vậy, Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường nước nước ngoài, chủ động việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng 1.1.3 Quá trình phát triển: Trong năm đầu thành lập, Công ty phải đương đầu với khó khăn thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt Nguyễn Thị Thịnh thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng công nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thủ cơng, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao chất lượng chưa đạt yêu cầu khách hàng Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường Bình Định, Gia Lai, Kom Tum, Quảng Ngãi, Đà Nẵng Phú Yên Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty TNHH TM & QC Xn Duy ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Công ty cố gắng mở rộng SXKD, mở rộng thị trường… Trong năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân người lao động ngày tăng Hiện Cơng ty có 38 cán cơng nhân viên với tổng số vốn 13 tỷ đồng Q trình phát triển Cơng ty thể qua biểu đồ sau: BIỂU ĐỒ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Nguyễn Thị Thịnh Biểu đồ 1.1 Biểu đồ q trình phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty: 1.2.1 Chức Công ty: Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng, Pháp luật Nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngồi chịu quản lý hành chính, an ninh… UBND cấp nơi đặt trụ sở Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty: Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy có nhiệm vụ tổ chức SXKD ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động Công ty trả nợ hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Nguyễn Thị Thịnh Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh mặt hàng nhớt, bình ắc quy, săm lốp công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành Hợp tác với đơn vị ngành địa phương để thực nhiệm vụ SXKD Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn phép Phối hợp giúp đỡ lẫn đơn vị trực thuộc Công ty làm địa bàn tỉnh lân cận 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 1.3.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh: Mặt hàng chủ yếu Cơng ty nhớt, bình ắc quy săm lốp bảng hiệu quảng cáo… phục vụ cho nhu cầu tồn xã hội Cơng ty TNHH TM & QC Xuân Duy chuyên thi công panơ lắp đặt hồn chỉnh khai thác với mặt hàng kinh doanh sau: Mua bán dầu nhớt, nhựa đường, khí đốt hố lỏng, hố chất hố dầu, bình ắc quy, săm, lốp, phụ tùng xe máy ô tô, máy móc công nghiệp, dịch vụ quảng cáo thương mại Trong q trình hoạt động, Cơng ty ln nhận quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi ban ngành địa phương Tuy Nguyễn Thị Thịnh nhiên, Công ty phải đương đầu với khó khăn thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, vấn đề khơng thể tránh khỏi Công ty việc chiếm lĩnh thị trường cạnh tranh Hiện nay, giá số nguyên, nhiên vật liệu có xu hướng tăng cao (như sắt, thép, xăng dầu, phí vận chuyển…) làm giá thành mặt hàng lớn gây nhiều khó khăn cho việc kinh doanh, thi cơng cơng trình Panơ, bảng hiệu Công ty 1.3.2 Thị trường đầu vào, đầu Công ty: Thị trường cung cấp đầu vào Công ty: Thị trường cung cấp đầu vào Công ty tất sở SXKD, tập thể quốc doanh có kinh doanh mặt hàng mà Cơng ty có nhu cầu mua để phục vụ SXKD Công ty như: Công ty Shell VN TNHH, Công ty TNHH ắc quy GS Việt Nam, Công ty TNHH cao su Inoue Việt Nam, Công ty TNHH xích KMC Việt Nam… Những nhà cung cấp đầu vào Công ty hội đủ điều kiện giá cả, số lượng, chất lượng, chủng loại, phương thức mua bán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Thị trường đầu mặt hàng Công ty: Thị trường đầu mặt hàng Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy DN Nhà nước, DN Tư nhân, Sở ban ngành, Công ty, Nguyễn Thị Thịnh Xí nghiệp… ngồi tỉnh có nhu cầu kinh doanh, đại lý, hay làm nhà phân phối Công ty TNHH TM Cường Sơn - Quảng Cáo, DNTN Thuỷ Chung – Gia Lai 1.3.3 Vốn kinh doanh Công ty: Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy đơn vị hạch toán độc lập nên nguồn vốn Công ty là: 13.176.139.000 VN đồng Trong đó: Vốn cố định : 6.851.441.000 VN đồng Vốn lưu động : 6.324.698.000 VN đồng 1.3.4 Nguồn lực chủ yếu Công ty: Lao động: Hiện Cơng ty có 38 cán cơng nhân viên Công ty áp dụng thời gian làm việc theo hành cho cán cơng nhân viên Tài sản cố định: Công ty ngày đầu thành lập nay, có số lượng lớn máy móc, thiết bị, văn phịng, cơng cụ, dụng cụ…; Trong có số máy móc, thiết bị mua sắm số tài sản mua lại bị hao mòn với giá trị hao mòn 80% nguyên giá TSCĐ Công ty dự kiến mua sắm, lắp đặt thêm số máy móc, thiết bị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh sản xuất 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: 10 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp GVHD: Mai Thị Thúy 16-Nguyễn Trung Trực-TP Quy Nhơn NHẬT KÝ – SỔ CÁI (Tiếp theo) Tháng 05/2010 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ SH NT Số dư đầu tháng 01/0 NỢ 398.253.825 TK 311 CÓ NỢ TK 334 CÓ NỢ TK 5111 CÓ NỢ CÓ Thanh toán tiền PC01 01/05 02/0 PT05 02/05 31.099.200 chuyển phát nhanh Thu tiền từ Công ty TNHH TM DV 53.450.000 58.804.000 Thu tiền Phát An Hưng từ Công 03/0 PT08 03/05 …… … … 07/0 PC13 07/05 TK 1111 DIỄN GIẢI ty TNHH Hiệp 20.717.400 Hoà ……… … Trả tiền nợ gốc cho NH SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 18.834.000 … 60.736.000 ……… … … ……… 60.736.00 Trang 68 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp … … … 31/0 ViêttinBank …… GVHD: Mai Thị Thúy …… Tạm ứng lương PC54 31/05 28.905.00 28.905.000 cho nhân viên Tổng số phát 1.808.210.800 1.550.347.50 Số dư sinh tháng cuối 656.117.125 0 Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy 16-Nguyễn Trung Trực-TP Quy Nhơn NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng 05/2010 NTGS Chứng từ SH NT TK 1111 (Tiếp theo) Đơn vị tính: Đồng TK 642 NỢ 398.253.82 TK 156 CÓ NỢ CÓ 01/05 PC02 01/05 SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 31.099.200 28.272.000 Trang 69 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp GVHD: Mai Thị Thúy 02/05 PT05 02/05 58.804.000 03/05 PT08 PNK 03/05 20.717.400 03/05 69.232.800 01 … …… … …… …… PNK0 06/05 06/05 07/05 PC13 07/05 … … … 31/05 PC54 2.904.000 31/05 60.736.000 …… 28.905.000 1.808.210.80 Tổng số phát sinh Số dư cuối tháng 1.550.347.50 656.117.12 Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy 16-Nguyễn Trung Trực-TP Quy Nhơn Mẫu số F01 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 70 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp GVHD: Mai Thị Thúy ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng SH TÊN TÀI KHOẢN 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi ngân hàng 131 Phải thu khách hàng SỐ DƯ ĐẦU KỲ NỢ CÓ 28.864.064 PHÁT SINH TRONG KỲ NỢ CÓ 35.468.957.851 35.366.937.88 SỐ DƯ CUỐI KỲ NỢ CÓ 126.848.029 224.912.567 17.342.791.936 17.383.511.93 184.192.570 42.172.725 14.353.449.123 14.123.884.44 271.787.407 3.911.950.963 3.557.431.641 354.519.322 5.784.654.358 5.182.807.671 1.512.128.24 133 Thuế GTGT khấu trừ 138 Phải thu khác 910.281.556 142 Chi phí trả trước 41.603.128 SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 41.603.128 Trang 71 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp ngắn hạn 152 Nguyên liệu, vật liêu 153 Cơng cụ, dụng cụ 154 Chi phí SXKD dở GVHD: Mai Thị Thúy 3.150.000 322.676.122 307.042.201 18.783.921 44.207.653 39.799.508 645.627.697 41.993.580 645.627.697 41.993.581 dang 156 Hàng hoá 6.935.677.02 211 Tài sản cố định 1.498.617.12 38.673.005.929 32.538.971.43 13.249.711.51 243.907.792 1.742.524.91 214 Hao mòn tài sản cố 446.518.813 699.403.34 6.869.099.450 44.844.598.765 52.086.124.43 định 311 Vay ngắn hạn 252.884.535 11.110.625.11 331 Phải trả người bán 346.113.605 43.551.713.740 42.944.262.69 333 Thuế & khoản 3.772.434.194 4.155.917.073 382.395.192 phải nộp NN 334 Phải trả người lao SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 16.639.000 864.063.000 261.337.436 1.087.687 667.424.000 Trang 72 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp GVHD: Mai Thị Thúy động 338 Phải trả & phải nộp khác 411 Nguồn vốn kinh 164.340.444 118.057.788 209.940.993 256.223.649 2.163.669.576 2.163.669.576 13.138.620 13.138.620 132.714 5.463.186 132.714 24.049.340 doanh 414 Quỹ phát triển kinh doanh 415 Quỹ dự trữ 421 Lợi nhuận chưa phân phối 511 Doanh thu bán hàng 515 Doanh thu hoạt đọng tài 632 Giá vốn hàng bán 642 Chi phí quản lý kinh doanh 711 Thu nhập khác SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 18.586.154 38.277.618.576 38.277.618.57 2.988.567 2.988.567 35.895.195.342 35.895.195.34 1.162.346.086 1.162.346.086 104.531.952 104.531.952 Trang 73 Báo cáo Thực tập nghề nghiệp GVHD: Mai Thị Thúy 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế TNDN 911 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng 1.500.000 1.500.000 3.942.518 3.942.518 38.385.139.095 38.385.139.09 10.107.881.035 10.107.881.035 324.481.818.634 324.481.818.634 17.351.095.679 17.351.095.679 Quy nhơn, ngày tháng….năm 2010 Lập biểu SV: Phan Thị Dinh –Lớp CĐKTDN K2.2/1 Kế toán trưởng Giám đốc Trang 74 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & QC XN DUY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI 3.1 NHỮNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM & QC XUÂN DUY: Trong năm gần kinh tế giới nước gặp nhiều khó khăn Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy làm ăn có lãi Điều thể cố gắng khơng ngừng ban lãnh đạo, tồn thể cán cơng nhân viên đóng góp phận kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu máy tổ chức quản lý doanh nghiệp, chức năng, nhiệm vụ phận… Cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu như: nguồn vốn, nguồn nhân công, thị trường tiêu thụ… Công ty không ngừng đầu tư, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất thị trường tiêu thụ Sản phẩm Công ty dần chiếm lĩnh thị trường, uy tín chất lượng ngày cao… SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 75 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy Về máy kế tốn Cơng ty, tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm mơ hình sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi cán kế tốn bố trí, phân cơng, theo dõi khâu cơng việc lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, không chồng chéo trách nhiệm cơng việc nhiều Tổ chức máy kế tốn tập trung đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn tạo thuận lợi cho cho công việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin phận kế tốn cung cấp, giảm bớt chi phí nhân cơng quản lý Công ty, thông báo số liệu nhanh Là đơn vị kinh doanh nên số lượng hàng hoá nhiều, kế toán mở sổ sách theo dõi kịp thời dầy đủ loại hàng hoá, phản ánh ghi chép kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn số lượng lẫn giá trị cuối quý, cuối kỳ, hạch toán đối chiếu, kiểm kê với thủ kho lập báo cáo tài kịp thời Đồng thời, việc áp dụng máy tính phục vụ vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng, rút ngắn thời gian để tổng hợp, phản ánh số liệu kế toán cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty 3.2 3.2.1 NHẬN XÉT CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI: Hình thức cơng ty áp dụng: Ưu điểm: Hình thức “ Chứng từ- ghi sổ” phù hợp với loại hình Cơng ty Kết cấu mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân công lao động SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 76 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp điều kiện kế tốn thủ cơng kế tốn máy Hiện Công ty sử dụng phương pháp thủ công việc áp dụng hình thức hồn tồn phù hợp Hạn chế: Tuy hình thức phù hợp nhiên việc ghi chép dễ trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán vất vả bận rộn, làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo tài 3.2.2 Các hình thức khác: Hình thức Nhật ký chung: - Hình thức Nhật ký chung có đặc điểm: tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm: + Dễ lập, dễ hiểu, dễ phát sai sót, mẫu sổ đơn giản + Hình thức phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Hiện doanh nghiệp có xu hướng áp dụng phần mềm kế toán nên việc sử dụng loại sổ đơn giản sổ Nhật ký chung làm cho trình đạt hiệu - Hình thức có hạn chế lớn là: + Trong trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp khơng xác định rõ Chứng từ gốc làm ghi sổ SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 77 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy + Khối lượng ghi chép nhiều, công tác kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hướng đến việc lập gửi Báo cáo tài Vì hình thức thường áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, có số lượng nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều Vì hình thức Nhật ký chung khơng phù hợp với đặc điểm Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy, việc áp dụng hình thức khơng quản lý phần hành kế toán cách chặc chẽ hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký- Sổ Cái: Nhật ký – Sổ Cái kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian theo nội dung nghiệp vụ sổ Do đặc điểm mà Nhật ký- Sổ Cái có ưu điểm sau: - Hạch toán đơn giản, sổ sách sử dụng - Số liệu cho biết hai tiêu: thời gian, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cuối kỳ việc kiểm tra đối chiếu tiến hành nhanh chóng , khơng cần phải lập Bảng cân đối số phát sinh Hạn chế hình thức là: - Các TK kê ngang sổ nên khuôn khổ sổ cồng kềnh - Hơn nữa, số lượng sổ tổng hợp có nên việc phân cơng lao SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 78 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy động kế toán khó khăn Kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần hành, tính chun mơn hóa cơng việc thấp - Hình thức phù hợp cho doanh nghiêp có quy mơ nhỏ, có nghiệp vụ phát sinh, TK sử dụng KẾT LUẬN Trong q trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác, SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 79 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến luợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM & QC Xn Duy em tìm tịi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chun ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán đơn vị Trên tồn báo cáo thực tập em Cơng Ty TNHH TM & QC Xuân Duy Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Lê Thị Thanh Mỹ, giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên Phịng Kế tốn Nhưng thời gian có hạn trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo em có thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Tp , ngày 30 tháng 11 năm 2010 Sinh viên SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 80 Báo cáo Thực tập tổng hợp GVHD: Mai Thị Thúy Phan thị dinh SV: Phan Thị Dinh-Lớp CĐKTDN K2.2/1 Trang 81 ... Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy PHẦN 2: Thực hành ghi sổ kế toán PHẦN 3: Một số ý nhận xét hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức kế tốn cịn lại Do cơng tác kế tốn phong phú cộng với kiến thức. .. lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép quỹ cáo cáo sổ quỹ hàng ngày 1.5.3 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ - ghi sổ” Hình thức. .. Sơ đồ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: Công ty TNHH TM & QC Xuân Duy CN Công ty CN Công ty TNHH TM & TNHH TM & QC Xuân Duy QC Xuân Duy Phú Yên Đà Nẵng GIÁM ĐỐC Ghi chú: : Quan hệ đạo