i BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tác giả luận văn : NGUYỄN THỊ NGÂN Lớp : CQ47/11.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 23” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TS. NGUYỄN THỊ HÀ HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Chuyên ngành : Tài chính doanh nghiệp Mã sinh viên : 0954010801 ii Bốn năm là một khoảng thời gian không quá dài nhưng cũng đủ để giúp một con người trưởng thành hơn với những hành trang kiến thức khi bước vào cuộc sống. Cùng với niềm tự hào khi được là một sinh viên Học Viện Tài Chính, khoa Tài chính doanh nghiệp, em luôn cố gắng học tập và rèn luyện dưới sự dìu dắt tận tình của các thầy, cô giáo trong Học Viện để có thể tiếp thu được những kiến thức bổ ích. Bài Luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thành cũng là một sản phẩm được tạo nên từ rất nhiều sự hướng dẫn, giúp đỡ. Qua đây, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến: - Ban lãnh đạo Khoa Tài chính doanh nghiệp và các thầy, cô giáo trong khoa đã tận tình truyền dạy và giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. - Công ty Cổ phần Hà Đô 23, phòng Tài chính – Kế toán của công ty, cũng như đơn vị Thi công móng và tầng hầm – Chung cư cao cấp N0.10 (Dịch Vọng) thuộc Xí nghiệp Thi công ngầm, đã luôn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập. Và đặc biệt, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Hà - người đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài Luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian làm luận văn và trình độ hiểu biết của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn bài luận văn của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến từ các thầy cô và đọc giả để bài Luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Ngân iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngân iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CT : Công trình CP : Cổ phần H N : Hệ số nợ EOQ : Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định ROE : Tỉ suất sinh lời vốn chủ sở hữu vi DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1. Danh sách các công trình, dự án Công ty đang thực hiện Error: Referenc e source not found Bảng 2.2. Khái quát tình hình sử dụng vốn Error: Referenc e source not found Bảng 2.4. Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2012 Error: Referenc e source not found Bảng 2.5. Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu Error: Referenc e source not found Bảng 2.6. Tình hình vốn lưu động của Công ty năm 2012 Error: Referenc e source not found Bảng 2.7. Biến động kết cấu hàng tồn kho của Công ty Error: Referenc vii e source not found Bảng 2.8. Các chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho của Công ty cổ phần Hà Đô 23 Error: Referenc e source not found viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 1.1 Đường biểu diễn mối quan hệ giữa chi phí đặt hàng, chi phí lưu giữ và tổng chi phí tồn kho theo các mức sản lượng tồn kho trong mô hình EOQ Error: Refere nce source not found Hình1.2 Lượng tồn kho bình quân trong kỳ là trong mô hình EOQ Error: Refere nce source not found Hình 1.3 Xác định điểm đặt hàng lại Error: Refere nce source not found 1 MỞ ĐẦU 1. Tầm quan trọng của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, khi Việt Nam đã gia nhập sâu rộng vào Tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) tất yếu làm cho môi trường cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước diễn ra hết sức sôi động với nhiều thời cơ và cả những thách thức. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp trong nước buộc phải không ngừng nâng cao chất lượng, đổi mới sản phẩm, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để gia tăng năng lực cạnh tranh. Đáp ứng yêu cầu đó, là một doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại khi muốn tiến hành hoạt động kinh doanh thường xuyên, lien tục đòi hỏi phải có một lượng hàng tồn kho nhất định. Hàng tồn kho có vai trò đặc biệt quan trọng, là một phần không thể thiếu trong tài sản lưu động, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không dự trữ đủ hàng tồn kho, có thể sẽ thiếu hụt nguyên vật liệu, không đảm bảo tính liên tục trong quá trình sản xuất, đánh mất những khoản doanh thu bán hàng tiềm năng hoặc thị phần nếu giá tăng cao trong khi doanh nghiệp không còn hàng để bán. Tuy nhiên, khi lượng tồn kho nhiều quá thì doanh nghiệp sẽ tốn chi phí để lưu hàng và chậm thu hồi vốn. Vì vậy việc kiểm soát lượng hàng tồn kho sao cho vừa đủ tại mỗi thời điểm là vô cùng cần thiết. Và đó cũng chính là tầm quan trọng của công tác quản lý hàng tồn kho ở mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong giai đoạn nền kinh tế đầy khó khăn như hiện nay, khi Chính phủ thực hiện chính sách tiền tệ chặt chẽ, chính sách tài khóa thắt chặt, thị trường bất động sản trầm lắng, làm lượng tồn kho bất động sản cũng như các ngành có liên quan như vật liệu xây dựng tăng cao. Lạm phát tăng, đặc biệt năm 2011, lạm phát lên đến 18,58 %, khiến giá các mặt hàng đều tăng, 2 sức mua giảm, doanh nghiệp tăng tồn kho. Hàng tồn kho lớn làm nhiều doanh nghiệp lao đao vì thiếu vốn, trong khi khả năng tiếp cận vốn bị suy giảm do lãi suất tín dụng đắt đỏ, điều kiện tín dụng ngặt nghèo hoặc năng lực kinh doanh yếu kém. Hàng tồn kho lớn, các chi phí kéo theo, doanh nghiệp giảm lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh kém, khiến nhiều doanh nghiệp ngừng sản xuất, phá sản. Như vậy, việc giải tỏa hàng tồn kho hiện nay, cũng như nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho đang là vấn đề của cả nền kinh tế để bảo đảm hoàn thiện chu trình sản xuất, bảo đảm tăng trưởng kinh tế. Công tác quản lý hàng tồn kho được đánh giá là một khâu rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp nhưng đôi khi nó lại chưa thực sự được coi trọng, quan tâm đúng mực tại các doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng của hàng tồn kho và thực trạng quản lý tồn kho trong nền kinh tế hiện nay, một yêu cầu bức thiết đặt ra là làm thế nào để nâng cao hơn nữa chất lượng công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Yêu cầu này như một đòi hỏi với các doanh nghiệp nói chung cũng như với Công ty Cổ phần Hà Đô 23 nói riêng, để tìm ra con đường phù hợp cho công tác quản lý hàng tồn kho đạt được kết quả ngày một tốt hơn. Nhận thức được tầm quan trọng đó, cùng với những kiến thức đã được các thầy cô truyền dạy, em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23” làm đề tài cho bài Luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu của đề tài Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hàng tồn kho, công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Phân tích, làm rõ thực trạng hàng tồn kho, việc thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23 giai đoạn 2010 – 2012. Qua [...]... tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23 Chương 3: Phương hướng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23 5 CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ VẤN ĐỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung về hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm về hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho, quy định hàng tồn kho là tài sản:... thành tích, hạn chế công tác đó ở công ty Nghiên cứu những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những hạn chế trong quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23 Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23, nhằm góp phần đảm bảo công ty hoạt động ổn định và tăng trưởng bền vững 3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài Công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ. .. tăng dự trữ hàng tồn kho và ngược lại 1.2 Hiệu quả quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1.2.1 Quan niệm về hiệu quả quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp Quản lý là sự tác động có chủ đích của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý một cách liên tục, có tổ chức, liên kết các thành viên trong tổ chức hành động nhằm đạt tới mục tiêu với kết quả tốt nhất... vậy, nâng cao kỹ năng dự báo hàng tồn kho, quan tâm đúng mực đến quản lí hàng tồn kho là thật sự cần thiết Thứ tư, nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho cũng là một nội dung cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Khi quản lý tồn kho tốt, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng năng lực cạnh tranh, nắm bắt thời cơ chiếm lĩnh thị trường Thứ năm, quản lý hàng tồn kho tốt cũng góp phần hoàn thành kế... để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm 1.2.5 Biện pháp chung nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp hiện nay 1.2.5.1 Các chi phí liên quan đến quản lý hàng tồn kho Tiêu chí để đánh giá một mô hình tồn kho hiệu quả thường là tối thiểu hóa chi phí tồn kho Dự trữ hàng tồn kho liên quan đến 3 loại chi phí sau: - Chi phí đặt hàng (ordering costs)... tiện cho công tác quản lí, hàng tồn kho còn được phân loại chi tiết theo các tiêu thức như: - Phân loại theo mục đích sử dụng: Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất, hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ - Phân loại theo phẩm chất: Hàng tồn kho chất lượng tốt, hàng tồn kho kém phẩm chất, hàng tồn kho mất phẩm chất - Phân loại theo yêu cầu sử dụng: Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho chưa... Quản lý hàng tồn kho như thế nào? Biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp” đang là vấn đề cấp bách, là chìa khóa để ổn định doanh nghiệp hiện nay Thứ ba, nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho sẽ đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tăng trưởng, tăng niềm tin từ khách hàng và nhà đầu tư Ví dụ như DELL Inc – một công. .. bãi, chi phí đặt hàng khẩn cấp,…để giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ (Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho bình quân hàng tồn kho trong kỳ) Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm, so với doanh... tư và và đổi mới cơ chế quản lý kinh doanh sao cho phù hợp với những yêu cầu của môi trường kinh doanh Do đó, làm sao để quản lý hiệu quả tài sản doanh nghiệp nói chung cũng như quản lý hiệu quả hàng tồn kho nói riêng là yêu cầu cần thiết được đặt ra Hiệu quả của quản lý là gì? Chúng ta cần phân biệt khái niệm kết quả và hiệu quả trong quản lý Kết quả của một quá trình quản lý ám chỉ đầu ra của quá... Nói cách khác, Quản lý là một quá trình làm cho những hành động hướng tới mục tiêu được hoàn thành với hiệu quả cao, bằng và thông qua những người khác” Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp là sự tác động của ban quản trị tới nguồn lực của doanh nghiệp (hàng tồn kho) thông qua người khác (nhân viên) nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Như vậy, quản lý hàng tồn kho là một trong . tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23. Chương 3: Phương hướng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23. 5 CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG TỒN. công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23 làm đề tài cho bài Luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu của đề tài Hệ thống hóa cơ sở lý luận về hàng tồn kho, công tác quản lý. quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Hà Đô 23, nhằm góp phần đảm bảo công ty hoạt động ổn định và tăng trưởng bền vững. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài Công tác quản lý hàng tồn