Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU4Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Seidensticker61.1. Khái quát về công ty TNHH Seidensticker61.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Seidensticker61.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Seidensticker71.3.1. Chức năng của công ty71.3.2. Nhiệm vụ của công ty71.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Seidensticker81.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty81.4.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận trong công ty91.5. Tình hình lao động của công ty TNHH Seidensticker111.6. Tình hình tài chính của công ty TNHH Seidensticker121.7. Đặc điểm về sản phẩm, tình hình thị trường của công ty TNHH Seidensticker.131.8. Quy trình sản xuất sản phẩm131.9. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến năm 201315Chương 2: Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty TNHH Seidensticker162.1. Một số vấn đề lý thuyết về hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu162.1.1. Khái niệm hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu162.1.2. Đặc điểm hoạt động gia công xuất khẩu162.1.3. Vai trò của hoạt động gia công hàng hóa xuất khẩu172.1.3.1. Đối với nền kinh tế quốc dân172.1.3.2. Đối với doanh nghiệp gia công xuất khẩu172.1.4. Hình thức gia công hàng may mặc xuất khẩu182.1.4.1. Xét về quyền sở hữu nguyên liệu182.1.4.2. Xét về mặt giá cả gia công182.1.4.3. Xét về số bên tham gia quan hệ gia công182.1.5. Yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất khẩu192.1.5.1. Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp192.1.5.2. Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp212.1.6. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu222.1.6.1. Doanh thu gia công (TR)222.1.6.2. Chi phí gia công (TC)222.1.6.3. Lợi nhuận gia công (P)222.1.6.4. Tỷ suất doanh thu chi phí222.1.6.5. Tỷ suất Lợi nhuận Doanh thu222.2. Phân tích tình hình hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty TNHH Seidensticker232.2.1. Kết quả hoạt động gia công xuất khẩu theo thị trường.232.2.2. Kết quả gia công xuất khẩu theo mặt hàng272.2.2.1. Áo sơ mi nam282.2.2.2. Áo jacket282.2.2.3. Áo dệt kim292.2.3. Kim ngạch và giá trị gia công xuất khẩu của công ty TNHH Seidensticker292.2.4. Kết quả hoạt động xuất khẩu theo hình thức xuất khẩu302.2.4.1.Hình thức gia công đơn thuần312.2.4.2. Hình thức gia công xuất khẩu trực tiếp312.3.Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc công ty TNHH Seidensticker332.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu của công ty TNHH Seidensticker342.4.1. Những công việc chuẩn bị giao dịch342.4.2. Các bước giao dịch342.4.3. Thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu.352.5. Đánh giá chung về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Seidensticker382.5.1. Thành công382.5.2. Hạn chế392.5.3. Nguyên nhân hạn chế392.5.3.1. Nguyên nhân khách quan392.5.3.2. Nguyên nhân chủ quan40Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH Seidensticker423.1. Định hướng hoạt động gia công xuất khẩu của công ty TNHH Seidensticker423.1.1. Định hướng phát triển của chung của công ty giaai đoạn 20142020423.1.2. ĐỊnh hướng của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc423.1.2.1. Mở rộng thị trường của công ty tới thị trường tiềm năng433.1.2.2. Từng bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo phương thức mua đứt bán đoạn (xuất khẩu trực tiếp).433.1.2.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng may mặc433.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Seidensticker443.2.1. Mở rộng hoạt động Marketing nghiên cứu và tiếp cận thị trường443.2.2. Mở rộng hợp tác gia công với các đối tác khác.453.2.3. Nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh.453.2.4.Tìm kiếm các nguồn có thể cung cấp nguyên phụ liệu ổn định có uy tín473.2.5. Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực473.2.6. Nâng cao hiệu quả của quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu48KẾT LUẬN51DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO52DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Seidensticker8Bảng 1: TÌnh hình lao động của công ty TNHH Seidensticker11Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm14Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến 201315Sơ đồ 3: Quan hệ giữa hai bên ( đặt và nhận) trong hoạt động gia công16Bảng 4: Gia công xuất khẩu các sản phẩm chủ yếu của công ty theo thị trường năm 201323Bảng 5: Các mặt hàng gia công xuất khẩu của công ty vào thị trường Mỹ24Bảng 6: Các mặt hàng gia công xuất khẩu của công ty vào thị trường EU26Bảng 7: Kim ngạch xuất nhập khẩu công ty năm 2011 đến năm 201329Bảng 8: Hình thức gia công hàng may mặc tại công ty TNHH Seidensticker30Bảng 9: Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu công ty 2011201333
1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Cuộc cách mạng khoa học công nghệ phát triển với tốc độ nhanh chóng, đưa tới một sự đột biến trong tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia và đưa xã hội loài người bước vào một kỷ nguyên mới – kỷ nguyên nền văn minh trí tuệ Trong bối cảnh ấy xu hướng quốc tế hóa và toàn cầu hóa là đòi hỏi tất yếu đối với tất cả mọi quốc gia trên thế giới và Việt Nam cũng không ngoại lệ Hòa vào xu hướng hội nhập ấy, để có thể tiến nhanh, tiến kịp thời đại thì Việt Nam cần phải huy động những lợi thế vốn có của mình Là một quốc gia có số dân số đông, thu nhập bình quân đầu người thấp thì lợi thế lớn 2 nhất đối với Việt Nam là có một lực lượng lao động dồi dào với giá công nhân rẻ Bởi vậy, phát triển công nghiệp dệt may trong giai đoạn đầu của quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước có vai trò đặc biệt quan trọng đối với Việt Nam Ngoài việc sản xuất hàng tiêu dùng thiết yếu cho nhân dân, tạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trong xã hội, xuất khẩu hàng dệt may còn góp phần làm tăng kim ngạch xuất khẩu của quốc gia HÀng dệt may hiện đang đứng thứ hai trong tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam, sau dầu thô Trong điều kiện đất nước ta đang đổi mới hiện nay, ngành may mặc được coi là ngành quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Mục tiêu, chiến lược, nhiệm vụ của ngành là góp phần thực hiện thắng lợi đường lối của Đảng, góp phần thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước đảm bảo nhu cầu may mặc toàn xã hội, không ngừng tăng cường xuất khẩu và giải quyết việc làm cho người lao động Công ty TNHH Seidensticker chỉ là một trong số rất nhiều doanh nghiệp thuộc đại gia đình các doanh nghiệp may trực thuộc sự quản lý của hiệp hội dệt may Việt Nam và là một thành viên của tập đoàn Seidensticker có trụ sở chính tại Cộng hòa liên bang Đức Ra đời và phát triển được 4 năm Công ty TNHH Seidensticker đã có những đóng góp đáng kể vào việc thực hiện chiến lược phát triển chung của ngành dệt may nói riêng và đóng góp phần phát hiện chiến lược phát triển chung của ngành dệt may nói riêng và góp phàn phát triển nền kinh tế của Việt Nam nói chung Cùng với sự phát triển chung của ngành, công ty TNHH Seidensticker ngày càng chứng tỏ được khă năng cạnh tranh cũng như vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay Đẩy mạnh xuất khẩu hàng may mặc, duy trì và mở rộng thị trường nước ngoài là một vấn đề mang tính chiến lược đối với sự tồn tại và phát triển của công ty hiện nay Vì vậy, qua thời gian thực tập tại công ty em đã chọn đề tài: “BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER” Bố cục gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Seidensticker Chương 2: Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Seidensticker Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Seidensticker 3 Với sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn chỉnh và trở thành giải pháp thực tế cho doanh nghiệp Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Seidensticker 1.1 Khái quát về công ty TNHH Seidensticker - Công ty Seidensticker Việt Nam - Giám đốc đại diện: Ông Stefan Biscoss Augus - Địa chỉ liên lạc: Km 33 - Quốc lộ 18 – Văn An – Chí Linh - Hải Dương 4 - Loại công ty : Trách nhiệm hữu hạn - Ngành nghề : Sản xuất gia công các mặt hàng may mặc - Ngành : Dệt may/ Da giày - Website : http:// www.seidensticker.com.vn - Tel : 84 3203922560 - Fax : 84 3 84 03203599075 - Telex : 84 0320359407 - Tài khoản số : 0341371649589 tại Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hải Dương 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Seidensticker Công ty TNHH Seidensticker Việt nam là Công ty TNHH một thành viên 100% vốn của Cộng hòa liên bang Đức, được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2007 Trên thế giới Công ty Seidensticker Đức được biết đến với thương hiệu áo sơ mi nam và nữ nổi tiếng được thành lập từ năm 1919 đến nay công ty ngày càng phát triển lớn mạnh không ngừng Năm 2007, công ty Seidensticker Đức quyết định bỏ vốn đầu tư sang thị trường Việt Nam Vì Việt Nam được biết đến với nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nguồn lao động trẻ dồi dào phù hợp với hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu Trụ sở chính của Công ty TNHH Seidensticker tại Km 33, Quốc lộ 18, Phường Văn An, Thị xã Chí Linh, Tỉnh Hải dương Công ty TNHH Seidensticker từ khi thành lập tạo dựng được thương hiệu , uy tín trong mắt bạn hàng nước ngoài nên nhận được rất nhiều đơn đặt hàng gia công từ phía đối tác nước ngoài Năm 2010 do nhu cầu gia tăng sản xuất công ty mở rông thêm 2 chi nhánh mới tại Hải Phòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất hàng hóa - Chi nhánh HP1 có trụ sở tại số 110 đường Lê Duẩn, Quán Trữ, Kiến An, Thành phố Hải Phòng - Chi nhánh HP2 có trụ sở tại Xã An Thái, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng Công ty đang mở rộng quy mô sản xuất và phát triển nên rất cần đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chuyên môn và lòng nhiệt tình công việc Ngoài ra công ty vẫn thường xuyên tuyển công nhân làm việc trong các dây chuyền may công nghiệp và các bộ phận phụ trợ khác 5 1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Seidensticker 1.3.1 Chức năng của công ty Hiên nay mục đích chính của công ty là thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để góp phần thúc đẩy sản xuất trong nước, đẩy mạnh xuất nhập khẩu tạo thu nhập cho công ty, tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước, góp phần không nhỏ vào quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Công ty có chức năng sau: - Công ty tiến hành sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong nước và gia công xuất khẩu -Tham gia hội trợ triển lãm giới thiệu sản phẩm trong và ngoài nước -Cử cán bộ công ty ra nước ngoài hoặc mời bên nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán kí kết hợp đồng cho sản xuất kinh doanh, gia công xuất khẩu -Tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc chung và phối hợp với nhiệm vụ được giao -Có quyền tố tụng và khiếu nại tới cơ quan pháp luật đối với các đơn vị khác vi phạm hợp đồng Được áp dụng các chức danh, hình thức trả tiền lương, thưởng, kỉ luật công nhân viên theo quy định hiện hành của nhà nước và hội đồng liên minh 1.3.2 Nhiệm vụ của công ty - Xây dựng và tổ chức thực hiện các mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề - Sản xuất gia công theo đơn hàng của khách hàng hoặc xuất nhập khẩu theo hợp đồng - Nộp thuế và các khoản phải nộp theo quy định của pháp luật - Phát huy uy tín hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế, phát triển mối quan hệ với bạn hàng quốc tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và nước ngoài - Thực hiện phân phối theo kết quả lao động Chăm lo và không ngừng cải thiện đời sóng vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho cán bộ và công nhân viên chức 1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Seidensticker 1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 6 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Seidensticker Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng tổ chức hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng tài chính kế toán Chi nhánh 1 Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch sản xuất Chi nhánh 2 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty) Qua sơ đồ trên ta thấy được bộ máy tổ chức và quản lý của công ty Bộ máy tổ chức công ty gồm: - Người đứng đầu là Giám đốc, Phó giám đốc sau đó là phòng ban, chi nhánh Cơ cấu công ty được xây dựng theo cơ cấu chức năng Cơ cấu này tạo ra sự quản lý chặt chẽ bằng việc sử dụng các bộ phận chức năng và bằng việc thừa hành công việc của các bộ phận cơ sở Mọi hoạt động của công ty được định hướng từ trên xuống dưới thông qua cuộc họp định kì hàng tháng hay đột xuất với sự tham gia đầy đủ của các ban, các phòng để xây dựng chiến lược kinh doanh và định hướng hoạt động sau đó triển khai từng bộ phận chuyên môn để thực thi Đối với các chi nhánh trực thuộc công ty đều trực tiếp chịu sự chỉ đạo của giám đốc công ty 7 - Giữa các chi nhánh với nhau, giữa các phòng ban với nhau cũng có sự phối hợp chặt chẽ để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung của công ty 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận trong công ty a Ban giám đốc công ty - Giám đốc: Điều hành chung bộ máy công ty, trực tiếp quản lý phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và các phòng tài chính kế toán Chỉ đạo trực tiếp các chi nhánh, toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và chỉ đạo trực tiếp việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh - Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp một số khâu phân công phụ trách công tác kinh doanh b Các bộ phận chức năng (tại trụ sở chính) - Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện tốt các công việc tổ chức cán bộ, công tác hành chính phục vụ cho công việc kinh doanh, hướng dẫn chỉ đạo và thực hiên đầy đủ các chính sách và chế độ nhà nước đối với công nhân viên của công ty Lập kế hoạch công tác cán bộ thường xuyên, lâu dài Thường xuyên kiểm tra, thanh tra, uốn nắn mọi hoạt động kinh doanh theo quy định Nhà nước - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm tổ chức nguồn hàng, các kế hoạch chuyển hàng hoá nội địa và tổ chức kí kết hợp đồng mua bán, hướng dẫn thực hiện kế hoạch trong phạm vi toàn công ty Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc đó Khai thác nguồn hàng trong nước để xuất khẩu Thực hiện chế độ thống kê báo cáo theo quy định hiện hành - Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm khai thác mọi nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng hiệu quả nguồng vốn đó Lập kế hoạch tài chính công ty Thực hiện chế độ hạch toán thống nhất định kì,, chỉ đạo quản lý hoạt động tài chính trong toàn công ty theo chế độ ban hành - Phòng kỹ thuật: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sau: +Lập kế hoạch thu mua nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất như thùng catton, túi nilon,… kế hoạch mua sắm các thiết bị cần dùng cho các đơn hàng gia công xuất khẩu + Tính định mức kỹ thuật, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho đơn hàng gia công xuất khẩu, định mức lao động và hao phí lao động 8 + Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng + Triển khai theo dõi việc thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm mẫu - Phòng kế hoạch sản xuất: + Xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong các kho do phòng quản lý theo dõi cả quản lý vật tư, sản phẩm gia công ở đơn vị khác + Công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ phế liệu + Công tác nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, trang thiết bị, phù tùng,… phục vụ sản xuất, đồng thời xuất khẩu các sản phẩm ra nước ngoài + Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm các hợp đồng cụ thể đó kí kết, giao dịch nhận đơn hàng của khách hàng về số lượng, giá cả và thời gian giao nhận hàng + Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng kể cả sản phẩm gia công trình giám đốc duyệt + Xây dựng và tổ chức kế hoạch mua sắm nguyên phụ liệu cho sản xuất, đảm bảo đầy đủ kịp thời nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất, cho các đơn đặt hàng Các mặt hàng mua về phải đảm bảo số lượng, chất lượng, và giá cả * Công ty gồm 2 chi nhánh đặt tại Hải Phòng - Chi nhánh HP1 có trụ sở tại số 110 đường Lê Duẩn, Quán Trữ, Kiến An, Thành phố Hải Phòng - Chi nhánh HP2 có trụ sở tại Xã An Thái, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng Ngoài những phòng ban nghiệp vụ nêu trên tại mỗi chi nhánh cũng có bộ phận kho và bộ phận quản lý phân xưởng: - Quản lý phân xưởng sản xuất: theo dõi, quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến sản xuất sản phẩm như: vận hành dây chuyền sản xuất, giám sát tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đôn đốc công nhân làm việc,… các phân xưởng được chia thành nhiều tổ Đứng đầu mỗi tổ là tổ trưởng, hàng ngày có trách nhiệm chấm công cho các cá nhân trong tổ mình và theo sát công nhân trong quá trình làm việc - Bộ phận lưu kho: Chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thành phẩm trong kho, đảm bảo cả về số lượng và chất lượng, theo dõi nhập xuất vật tư, thành phẩm khi có nhu cầu 1.5 Tình hình lao động của công ty TNHH Seidensticker 9 Bảng 1: TÌnh hình lao động của công ty TNHH Seidensticker Chỉ tiêu Tổng số lao động 1 Phân theo giới tính Nam Nữ 2 Phân theo trình độ chuyên môn Trên ĐH - ĐH - CĐ Trung học chuyên nghiệp Công nhân bậc cao Lao động phổ thông 3 Phân theo tính chất công việc Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp 2011 SL % 1155 100 2012 SL % 1205 100 225 19.43 930 80.52 239 966 19.83 234 19.55 80.17 963 80.45 14 36 6.22 3.87 -5 -3 -2.09 -0.31 78 6.75 27 2.34 139 12.03 911 78.88 80 30 143 952 6.64 84 7.02 2.49 31 2.59 11.87 151 12.61 79.00 931 77.78 2 3 4 41 2.56 4 11.11 1 2.88 8 4.50 -21 5.00 3.33 5.59 -2.21 1084 89.96 1096 91.56 52 5.04 12 121 10.04 101 8.44 -11 -8.33 -20 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty) 1.11 -16.53 1032 89.35 132 10.65 2013 SL % 1197 100 2012/2011 +/% 50 4.33 2013/2012 +/% -8 -0.66 Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng lao động của công ty có xu hướng tăng dần, từ 1155 người năm 2011 lên 1197 người năm 2013 Như vậy, quy mô lao động của công ty ngày càng tăng và khá ổn định Năm 2012 tăng 50 người, tương đương với 4,33% so với năm 2011, qua đó đáp ứng tốt nhu cầu lao động của công ty để tăng quy mô sản xuất Năm 2013, lao động của công ty giảm xuống so với năm 2012, chỉ còn 1197 lao động, giảm 8 người tương ứng với 0,66% so với năm 2012 Điều này là do công ty cắt giảm số lao động gián tiếp trong công ty - Nếu xét cơ cấu lao động theo giới tính, lao động nữ luôn chiếm tới 80% tổng số lao động trong công ty Điều này là đặc điểm của ngành may mặc do cần sự khéo léo và tỉ mỉ trong công việc Tuy nhiên, đây cũng là bất lợi đối với công ty do số phụ nữ nghỉ chế độ thai sản hằng năm lớn, ảnh hưởng tới năng suất và quy mô sản xuất của công ty - Nếu xét cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn thì số lượng lao động trên đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp và số công nhân có tay nghề cao có chiều hướng gia tăng trong các năm qua Lao động trên đại học, đại học và cao đẳng năm 2012 tăng 2,56% so với năm 2011, năm 2013 tăng 5,00% so với năm 2012 Số lao động ở trình độ trung học chuyên nghiệp cũng tăng nhẹ, số công nhân bậc cao tuy không tăng về tương đối 10 nhưng số lượng tuyệt đối lại tăng lên Do vậy, nhìn chung lao động ở công ty TNHH Seidensticker gia tăng theo chiều hướng tốt - Nếu xét theo tính chất công việc, phần lớn lao động của công ty là lao động trực tiếp (chiếm 89,36% năm 2011 và có xu hướng tăng (91,63% năm 2013) Đây là một điều hoàn toàn hợp lý vì công ty là công ty sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn lao động, số lao động gián tiếp chủ yếu là làm trong bộ phận quản lý Năm 2012 và năm 2013 số lao động gián tiếp đã giảm xuống Đây là một xu hướng tốt vì giảm lực lượng lao động này tức là giảm bớt bộ máy quản lý, nhờ vậy bộ máy quản lý của công ty đã gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí nhân công cho công ty Vì công ty đã ra đời từ lâu nên lực lượng lao động không biến đổi nhiều Tuy nhiên, công ty cũng cần có kế hoạch tuyển dụng có chọn lọc để giúp công ty có lực lượng lao động dồi dào và giỏi chuyên môn 1.6 Tình hình tài chính của công ty TNHH Seidensticker Với tổng số vốn khi thành lập là 24.000.000.000 VNĐ (Hai mươi bốn tỷ Việt Nam đồng), tương đương 1.500.000 USD (Một triệu năm trăm nghìn USD) Trong đó: Vốn cố định: 20.000.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng) Vốn lưu động: 4.000.000.000 VNĐ (Bốn tỷ Việt Nam đồng) 1.7 Đặc điểm về sản phẩm, tình hình thị trường của công ty TNHH Seidensticker Công ty TNHH Seidensticker là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, được Nhà nước cho phép sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công xuất khẩu hàng may mặc Hoạt động chính của công ty là gia công hàng may mặc cho nước ngoài Ngoài ra, công ty còn tự sản xuất để bán cho thị trường nội địa Cơ cấu sản xuất mặt hàng của công ty đa dạng và phong phú Ngoài mặt hàng truyền thống là áo sơ mi ra công ty còn sản xuất quần âu, váy,… Tuy nhiên chỉ chiếm một lượng rất nhỏ Mặt hàng áo sơ mi nam và áo sơ mi nữ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số mặt hàng sản xuất 37 - Khả năng nắm bắt thông tin thị trường và cơ hội kinh doanh còn hạn chế khả năng tiếp thị kém chưa có được chính sách giao tiếp hiệu quả - Không có được sự chủ động trong lựa chọn đối tác Trong hoạt động gia công xuất khẩu công ty chủ yếu thực hiện gia công theo đơn đặt hàng nên trong quá trình tìm kiếm và ký kết hợp đồng công ty chưa có sự chủ động dẫn đến kém hiệu quả trong kinh doanh chưa cao - Hiện nay công ty đang gặp khó khăn về tài chính nên cần có những bước phát triển mới trong hoạt động của mình để có thể tự chủ trong hoạt động gia công hàng may mặc 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế 2.5.3.1 Nguyên nhân khách quan Đây đều là những nguyên nhân thuộc về môi trường kinh doanh bên ngoài của công ty: - Sự cạnh tranh trong nước và khu vực trong ngành hàng may mặc đang diễn ra rất gay gắt, đơn giá gia công thấp - Nguồn hàng may mặc chủ yếu phải thu mua, gia công ở các cơ sở sản xuất dẫn đến giá thành cao, không chủ động, hạn chế hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc thu gom khối lượng hàng hóa xuất khẩu gặp nhiều khó khăn - Ngành may chủ yếu là may gia công cho nước ngoài nên kim ngạch xuất khẩu lớn nhưng thực thu ngoại tệ thấp, chỉ chiếm khoảng 20% tổng kim ngạch Thị trường xuất khẩu không ổn định, bị động, ép giá,… có tới 85% sản phẩm may là làm gia công chỉ còn 10-15% sử dụng vải trong nước Thị trường nội địa còn để sản phẩm ngoại chiếm phần lớn - Đặc biệt đối với thị trường phi hạn ngạch, hoạt động xuất khẩu hàng dệt may vẫn chưa ổn định chủ yếu là do: + Hàng hóa của ta sản xuất chưa phù hợp với nhu cầu thị hiếu của khách hàng + Phương thức hoạt động chủ yếu là gia cong xuất khẩu + Việc tổ chức mạng lưới thông tin, tiếp thị ở nước ngoài chưa được triển khai thống nhất + MỘt số thị trường chưa được hưởng quy chế ưu đãi + Còn thiếu hiểu biết về thủ tục, tập quán và luật lệ của các nước khu vực trên thế giới 38 - DO xu hướng tự do hóa thương mại nên hàng may mặc bên ngoài tàn vào nươc sta từ nhiều nguồn Hơn nữa ngành may còn gặp nhiều khó khăn ở cả đầu vào lẫn đầu ra - Về mặt quản lý vĩ mô, một số chính sách hiện hành vẫn chưa thực sự tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất hàng may mặc, như hiện tượng thuế trùng thuế, không cạnh tranh được với giá thành, giá bán trên thị trường - Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng và cụ thể động viên khuyến khích phát triển hàng gia công may mặc Các thủ tục vay vốn và các thủ tục xuất nhập khẩu còn rườm rà cũng cản trở hoạt động gia công xuất khẩu của công ty Vấn đề tỷ lệ xuất khẩu quy định giấy phép cũng cần có sự nhất trí chỉ đạo trong các cơ qua Nhà nước sao cho hợp lý - Đặc biệt công ty đang phải đối đầu với đối thủ trên sức mình trong lĩnh vực hàng may mặc cả về thị trường trong và ngoài nước Chẳng hạn như Trung Quốc, một nước láng giềng của ta có hoạt động xuất khẩu hàng may mặc rất phát triển Hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập trên thị trường Việt Nam với những ưu thế hơn hẳn cả về số lượng và giá cả 2.5.3.2 Nguyên nhân chủ quan - Chưa có dự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp dệt với dệt, may với may trong việc khai thác năng lực thiết bị và trong tiêu thụ sản phẩm (còn có tình trạng cạnh tranh nội bộ, thiếu hỗ trợ nhau, chạy theo lợi ích riêng) - HIệu quả sử dụng vốn đầu tư chưa cao, còn có nhiều đơn vị làm ăn thua lỗ, một số đơn vị chưa mạnh dạn đầu tư Việc quản lý sản xuất, quản lý thiết bị, quản lý vệ sinh, môi trường,… còn nhiều việc phải củng cố lại Chưa có sự liên kết giữa các đơn vị thuộc công ty với các ngành khác, với địa phương dẫn đến tình trạng nhiều sản phẩm trong nước sản xuất ra đảm bảo chất lượng nhưng vẫn còn thấp, quá trình cổ phần hóa triển khai còn chậm chưa đạt được tiến độ như mong muốn - Thị trường xuất khẩu còn dựa nhiều vào quota và hạn ngạch Nhà nước, sức cạnh tranh hàng may mặc còn yếu nên thị trường nội địa không đủ sức cạnh tranh với hàng nhập ngoại, công ty 100% vốn nước ngoài - Công tác kế hoạch quản lý và điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi phí dẫn đến giá thành giâ công cao giảm lợi nhuận 39 Trên đây là những tồn tại và nguyên nhân của hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Đây cũng là những tồn tại chung của các doanh nghiệp sản xuất gia công xuất khẩu hàng may mặc ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp khắc phục những hạn chế đó và thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu trong thời gian tới là rất quan trọng Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu tại công ty TNHH Seidensticker 3.1 Định hướng hoạt động gia công xuất khẩu của công ty TNHH Seidensticker 3.1.1 Định hướng phát triển của chung của công ty giaai đoạn 2014-2020 Công ty định hướng kế hoạch phát triển của mình từ nay đến năm 2020 với những kế hoạch như sau: 40 - Về cơ sở vật chất: Công ty mở rộng thêm một chi nhánh mới tại An Lão, Hải Phòng, sắp tới chi nhánh đi vào hoạt động, thu hút thêm nhiều lao động làm việc tại công ty - Về thị trường và sản phẩm: Mở rộng thị trường, phát triển thêm những thị trường mới, đẩy mạnh thị trường xuất khẩu và tăng cường mối quan hệ với các bạn hàng trong nước Ngoài việc sản xuất một số mặt hàng theo hợp đồng gia công công ty sản xuất kinh doanh đa dạng hóa một số sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy mô, nâng cao đời sống và tạo thêm nhiều việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty - Về cơ cấu tổ chức: Tiếp tục đổi mới và kiện toàn bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất, phù hợp với cơ chế thị trường đầy năng động, chú trọng nâng cao năng lực phẩm chất đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc giai đoạn mới Phương hướng phát triển của công ty trong giai đoạn mới thể hiện đầy đủ ý chí quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong công ty nhằm đưa công ty ngày càng lớn mạnh, đóng góp vào sự phát triển không ngứng của nền kinh tế VIệt Nam Mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức nhưng với sự quyết tâm cùng năng lực lãnh đạo của các nhà quản lý, nhất định công ty sẽ thành công 3.1.2 ĐỊnh hướng của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc Trên cơ sở kết quả hoạt động xuất khẩu trong các năm trước, kết quả nghiên cứu thị trường, đồng thời đánh giá điều kiện thuận lợi và khó khăn của công ty cùng với việc mở rộng đầu tư xây dựng thêm nhà xưởng để tiếp tục phát huy thế mạnh của mình, góp phần cùng với các doanh nghiệp trong toàn ngành thực hiện chiến lược tăng tốc phát triển ngành dệt may Việt Nam, cụ thể thực hiện tốt chỉ tiêu sau: 3.1.2.1 Mở rộng thị trường của công ty tới thị trường tiềm năng Trong những năm tới, công ty TNHH Seidensticker sẽ tiếp tục mở rộng thị trường tiềm năng có sức tiêu thụ lớn như Pháp, Ý, Tây Ban Nha,… đó là thị trường nước phát triển Bên cạnh đó công ty cũng chú trọng đến thị trường châu Á như Hồng Kong, Đài Loan, Hàn Quốc,… Các khách hàng ở các nước phát triển Châu Á có bề dày quan hệ làm ăn lâu dài với công ty nhưng sau khi họ đặt gia công ở công ty, họ lai tiến 41 hành để tái sản xuất sang các nước phát triển và chậm phát triển để kiếm lời Ngoài ra, xu hướng hiện nay trên thế giới về sản xuất hàng may mặc đang có sự chuyển dịch từ các nước phát triển sang các nước đang phát triển và chậm phát triển vì sản xuất ở các nước này rẻ hơn nhiều Vì vậy, công ty sẽ tiếp tục nỗ lực tìm kiếm bạn hàng ở các nước phát triển và ký kết hợp đồng trực tiếp với các khách hàng nhằm thu được lợi nhuận cao hơn 3.1.2.2 Từng bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo phương thức mua đứt bán đoạn (xuất khẩu trực tiếp) Với phương thức mua đứt bán đoạn, công ty đã chủ động trong sản xuất kinh doanh và lợi nhuận thu hồi về lớn hơn nhiều so với hoạt động gia công cho khách hàng Trong những năm tới phương thức gia công vẫn còn được chú trọng nhờ những ưu điểm của nó Hiện nay công ty chưa đủ vốn để mua nguyên vật liệu và năng lực để sản xuất cho tất cả các đơn hàng Thực hiện phương thức mua đứt bán đoạn đòi hỏi công ty phải có vốn lưu động lớn, luôn luôn có nguồn dự trữ nguyên vật liệu Nguồn vật liệu công ty hiện nay tìm được vẫn chưa đáp ứng đủ cả về số lượng , chất lượng cho nhiều đơn hàng mua đứt bán đoạn Vì vậy phương thức gia công vẫn tiếp tụ duy trì trong những năm tới Đẩy mạnh xuất khẩu theo mua đứt bán đoạn là mục tiêu chiến lược của công ty trong những năm tới Công ty sẽ tích cực hơn trong việc tìm kiếm và cung cấp nguyên vật liệu phù hợp đồng thời tăng cường tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mua trực tiếp 3.1.2.3 Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng may mặc Trong những năm tới đây công ty đề ra phương hướng phấn đấu tăng trưởng hàng năm từ 20 – 21%, Công ty tìm nhũng biện pháp tổ chức sản xuất vận hành, quản lý, khai thác nhiều đơn đặt hàng trực tiếp nhằm nâng cao được tỷ lệ lợi nhuận đầu tư cho các chiến lược dài hạn của công ty, tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho cán bộ công nhân viên, tăng đóng góp vào ngân sách nhà nước, tăng thu nhập bình quân lao động hàng năm 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH Seidensticker 3.2.1 Mở rộng hoạt động Marketing nghiên cứu và tiếp cận thị trường 42 Thị trường là tấm gương phản ánh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vậy nghiên cứu thị trường là rất cần thiết, qua nghiên cứu thị trường sẽ giúp công ty: - Nắm bắt được sự biến động của nhu càu thị trường về sản phẩm may mặc Bởi vì, nhu cầu thị trường may mặc hết sức phong phú, đa dạng, luôn thay đổi theo thị hiếu và có tính thời vụ - Nghiên cứu và dự đoán thị trường sẽ giúp công ty nắm được tình hình tiêu dùng, chi phí cho việc mua sắm hàng may mặc chiếm tỷ lệ cao bao nhiêu trong tổng số chi phí, từ đó mà dự báo được từng nhóm khách hàng cụ thể Giúp công ty xác định được cá mục tiêu và các biệp pháp cụ thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng Trong nền kinh tế hiện đại, công tác Marketing được coi là đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Nghiên cứu thị trường sẽ đem đến các thông tin làm cơ sở cho công ty xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của mình Sau đây là một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nghiên cứu và dự báo thị trường - Công việc quan trọng nhất là tạo dựng được đội ngũ cán bộ Marketing có năng lực thông qua các biện pháp tuyển dụng mới và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ thị trường - Tổ chức một phòng Marketing với đầy đủ các trang thiết bị thông tin, tin học hiện đại, tích cực áp dụng kỹ thuật quản trị Marketing hiện đại - Xúc tiến các hoạt động quảng cáo khuếch trương, tham gia các hội chợ thương mại, các hội thảo chuyên ngành để giới thiệu các mặt hàng của công ty và những thế mạnh của công ty trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc 3.2.2 Mở rộng hợp tác gia công với các đối tác khác Đây là một biện pháp giúp công ty mở rộng được quy mô sản xuất, thu hút vốn, công nghệ từ nước ngoài Theo hình thức này thì đối tác nước ngoài sẽ góp vốn, máy móc thiết bị, đảm nhận việc tìm khách hàng (kể cả những khách hàng đặt gia công) và tiêu thụ sản phẩm còn phía công ty góp vốn, lao động, lợi nhuận được phân chia theo 43 thỏa thuận Với hình thức này công ty có điều kiện thu hút vốn, công nghệ và trình độ quản lý tiên tiến từ phía nước ngoài, gia tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh Sau khi mở rộng quan hệ với các đối tác thì cần xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài và tốt đẹp với khách hàng, bằng cách luôn phải giữ chữ tín đối với họ Trong quy trình tổ chức thực hiện xuất khảu điểm yếu của công ty là phụ thuộc rất nhiều vào bên giao gia công Như vậy, để đảm bảo cho công ty có đơn hàng đều đặn, tạo thu nhập thường xuyên cho nguồn lao động của công ty và ổn định sản xuất, công ty tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài và tốt đẹp với khách hàng thường xuyên của mình Mặt khác, muốn cho hoạt động gia công phát triển hơn nữa, công ty cần phải có những giải pháp đối với đối tác như: Quan hệ trực tiếp với các đối tác gia công, không thông qua trung gian Muốn làm được điều này công ty phải: - Tạo dựng được những mật hàng có mẫu mã hợp lý, phù hợp với thị trường.Đây chính là cơ sở để bên nước ngoài đặt gia công Phía nước ngoài sẽ căn cứ vào mẫu mã do công ty tạo ra để đánh giá được trình độ sản xuất, thể hiện chất lượng có đáp ứng được yêu cầu gia công hay không Điều đó đòi hỏi người thiết kế mẫu phải có trình độ cao - Mở rộng quan hệ hợp tác với khách hàng mới: Một khách hàng có thể đặt gia công tại nhiều doanh nghiệp trên một nước hay nhiều nước khác nhau, vấn đề này đã tạo ra sự cạnh tranh trong việc thu hút các đơn hàng gia công Bởi vậy, nếu công ty chỉ có một số lượng khách hàng ít thì sẽ gặp khó khăn trong vấn đề kí kết hợp đồng Do vậy ngoài việc công ty phải giữ vững mối quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty cần chú trọng quan hệ với các khách hàng mới Ngoài ra, công ty có thể cân nhắc để phát triển thêm hoạt động xuất khẩu của mình bằng việc hợp tác gia công với những đối tác khác trong cùng ngành may mặc, như thế sẽ giúp cho công ty hoạt động ổn định hơn 3.2.3 Nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh Đây có thể coi là một trong những vấn đề quan trọng nhất, chính nó sẽ làm cho công ty mở rộng được khả năng sản xuất, nâng cao được năng suất lẫn chất lượng sản phẩm và tạo được sự cạnh tranh lành mạnh với các doanh nghiệp khác Nhưng đây cũng là giải pháp khó thực thi ngay một lúc mà phải đòi hỏi phải có thời gian và phương pháp làm ăn phù hợp mới có thể thực hiện được Để thực thi được giải pháp này công ty cần phải: 44 - Đổi mới trang thiết bị: Đây là việc rất khó bởi nó đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn Hơn nữa khi đổi mới và mua mới mở rộng sản xuất thì phải làm sao cho máy móc làm việc liên tục, tránh tình trạng phải ngừng hoạt động do thiếu việc Thực tế công ty hiện nay còn thiếu nhiều máy móc có thể sản xuất một số mặt hàng cao cấp Đổi mới và mua máy móc thiết bị nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, tăng cường khả năng cạnh tranh những mặt hàng khác nó cũng chứa đựng những khó khăn mà lãnh đạo công ty phải xem xét - Lập kế hoạch triệt để, tổ chức dây chuyền hợp lý: Song song với việc đổi mới, mua sắm máy móc thiết bị để làm sao có được dây chuyền sản xuất hợp lý và hiệu quả, công ty cần lập kế hoạch một cách triệt để hơn trong quá trình sản xuất để các dây chuyền không phải chờ đợi lẫn nhau làm giảm năng suất, dẫn đến giá thành sản phẩm cao Để có được dây chuyền sản xuất hợp lý cần phải thỏa mãn: - Tận dụng hết công suất cho phép của máy móc dây chuyền - Không gây ra tình trạng ùn tắc trong quá trình sản xuất cũng như không gây ra tình trạng đứt chuyền (các khâu trong dây chuyền phải chờ đợi nhau) - Không gây ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của công nhân trực tiếp đứng máy, không gây ô nhiễm môi trường Do đó khi lắp đặt dây chuyền sản xuất cần phải tuân thủ các nguyên tắc: - Phải tận dụng triệt đẻ diện tích nhà xưởng với sự phân bổ máy móc hợp lý - Bố trí máy móc sao cho tạo được một dây chuyền sản xuất liên tục - Bố trí công nhân sản xuất phù hợp với từng máy móc, công đoạn sản xuất Ngoài ra, cần nâng cao tay nghề cho người lao động và có chế độ đãi ngộ thỏa đáng Trình độ của công nhân vẫn chưa đạt mức cao để thực hiện sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao cấp đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty cần phải tổ chức đào tạo lao động chưa theo kịp với dây chuyền sản xuất, tổ chức tuyển chọn công nhân có đủ tay nghề để trực tiếp sản xuất nhanh cũng như sa thải những người lao động có tay nghề quá thấp Và những cán bộ công nhân viên quản lý phải được xây dựng đủ mạnh, có trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm cao có thể đối phó lại với những tình huống bất ngờ xảy ra trong kinh doanh Công ty cũng cần phải có chế độ đãi ngộ hợp lý hơn nhằm làm cho người lao động gắn bó với công ty hơn, tránh tình trạng chảy máu chất xám Bởi vì, do sự biến 45 động của thị trường, những người lao động có trình độ tay nghề cao và trình độ nghiệp vụ cao thường tìm đến những nơi có chế độ đãi ngộ tốt hơn để làm việc 3.2.4.Tìm kiếm các nguồn có thể cung cấp nguyên phụ liệu ổn định có uy tín Hiện nay công ty vẫn đang thực hiện phần lớn là gia công đơn thuần nhưng đôi lúc phía đối tác vẫn ủy thác cho công ty nhập nguyên phụ liệu của một công ty nước ngoài khác được chỉ định hoặc cho công ty quyền tự chủ mua nguyên phụ liệu để sản xuất Điều này sẽ tạo cho công ty có được nguồn cung cấp nguyên phụ liệu ổn định và đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty xúc tiến phương thức mua đứt bán đoạn Việc nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời chính xác nhu cầu thị trường, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lượng tốt Thu mua là khâu quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định trong quy trình sản xuất, kinh doanh, đồng thời chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng phát triển ở giai đoạn sau hay không 3.2.5 Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực - Để nâng cao hơn nữa hiệu quả nguồn nhân lực của công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu cần quan tâm đến một vấn đề về phân chia công việc trong bộ phận xuất nhập khẩu tại công ty Hiện nay, Phòng xuất nhập khẩu chỉ có 3 nhân viên, mỗi nhân viên đảm nhận chuyên về một phần của quy trình xuất nhập khẩu Như thế cách tốt nhất là các nhân viên vẫn phụ trách mảng công việc chuyên đảm nhận của mình, nhưng trong quá trình làm việc sẽ giúp đỡ lẫn nhau và tạo điều kiện cho nhau cùng học hỏi Nếu có thể sẽ chuyển đổi vị trí với nhau theo xoay vòng để nâng cao nghiệp vụ và hạn chế những sai sót, tình huống bất khả kháng trong hoạt động xuất khẩu - Công ty cần có chương trình đào tạo ngoại ngữ chuyên ngành và các khóa đào tạo ngắn hạn về chuyên môn để giúp nhân viên nắm bắt tốt hơn các từ ngữ chuyên ngành khi làm chứng từ xuất nhập khẩu, giúp họ hiểu sâu và rộng hơn về các nghiệp vụ trong hoạt động xuất nhập khẩu - Tạo dựng đội ngũ cán bộ quản lý có bản lãnh trong kinh doanh quốc tế Công ty muốn nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, muốn tạo dựng uy tín trên thương trường thì bản thân bộ máy quản lý phải thông suốt, có sự phân cấp và trách nhiệm rõ ràng Khi lựa chọn cần phải lựa chọn những người có trình độ nghiệp vụ thông qua việc tổ chức thi tuyển để có thể tuyển chọn được đội ngũ cán bộ có năng lực trong kinh doanh, thích 46 ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường làm cho công ty tránh được các rủi ro trong kinh doanh, nắm bắt được các cơ hội kinh doanh, tiếp thu được công nghệ sản xuất mới, hiện đại từ phía nước ngoài, có khả năng phân tích đánh giá được tình hình kinh doanh xuất khẩu, vạch ra các chủ trương, chương trình hành động thích hợp cho công ty Một trong những yêu cầu đặt ra cấp bách hiện nay đối với công ty là phải tạo dựng một đội ngũ vững mạnh về quản trị Marketing, quản lý công tác xuất nhập khẩu và cán bộ có khả năng tổ chức đàm phán trong kinh doanh quốc tế Công ty có thể lựa chọn một trong các phương án sau: - Tổ chức cho cán bộ tham gia các khóa học nghiệp vụ chuyên môn tại các trung tâm đào tạo quản trị kinh doanh hay tại các trường đại học trong nước - Gửi các cán bộ có năng lực ra nước ngoài học tập - Thuê chuyên gia đào tạo tại chỗ Với chương trình đào tạo hợp lý công ty sẽ có đội ngũ cán bộ quản lý vững mạnh có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường 3.2.6 Nâng cao hiệu quả của quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu - Thành lập thêm một bộ phận chuyên sản xuất bao bì (bao nilon trơn, thùng giấy) và các phụ liệu dùng trong đóng gói hàng may mặc thành phẩm tại công ty Như thế sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí bao bì do công ty đặt mua từ các đơn vị sản xuất bao bì trong nước Từ đó đơn giá gia công sẽ giảm, tăng khả năng cạnh tranh với các đơn vị gia công khác, chủ động hơn trong bước đóng gói hàng thành phẩm - Công ty luôn luôn chấp hành tốt pháp luật hải quan, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình như đóng thuế đúng thời hạn, không vi phạm các quy định của cơ quan hải quan về xuất nhập khẩu Như thế về lâu dài sẽ tạo cho công ty một lý lịch sạch trong hoạt động xuất nhập khẩu đối với cơ quan Hải quan Từ đó, công ty sẽ có những thuận lợi trong hoạt động xuất khẩu của mình - Nhận trách nhiệm tìm đại lý hãng tàu: Việc thuê đại lý hãng tàu do bên giao gia công chỉ định, công ty không được tự do lựa chọn đại lý hãng tàu Vì thế công ty không thể thương lượng với đại lý hãng tàu các điều kiện có lợi nhất cho công ty Nên công ty có thể đàm phán lại với bên giao gia công, để nhận trách nhiệm tìm đại lý hãng tàu Bởi vì, công ty có điều kiện liên hệ với các hãng tàu ở Việt Nam như thế sẽ dễ dàng trong việc 47 so sánh, thương lượng giá cả để tìm ra một đại lý hãng tàu có lịch trình hợp nhất, có giá chuyên chở hợp lý nhất cho việc chuyên chở hàng hóa xuất khẩu của công ty - Gửi danh sách hàng hóa cần chuyên chở cho các đại lý hãng tàu khác nhau để tìm ra đại lý thích hợp nhất Khi có được lịch sản xuất, hàng hóa còn đang trong quá trình gia công, phòng xuất nhập khẩu sẽ lập sẵn một danh sách về số lượng, thời gian hàng cần giao cho các đại lý hãng tàu khác nhau, yêu cầu đại lý hãng tàu cung cấp lại những lịch trình phù hợp để công ty lựa chọn, xem xét về giá cả, các ưu đãi dành cho công ty Như vậy công ty sẽ chủ động trong việc lựa chọn đại lý hãng tàu thích hợp nhất và chủ động lựa chọn thời gian phù hợp cho thời điểm Gửi danh sách hàng hóa cần chuyên chở cho các đại lý hãng tàu khác nhau để tìm ra đại lý thích hợp nhất Khi có được lịch sản xuất, hàng hóa còn đang trong quá trình gia công, phòng xuất nhập khẩu sẽ lập sẵn một danh sách về số lượng, thời gian hàng cần giao cho các đại lý hãng tàu khác nhau, yêu cầu đại lý hãng tàu cung cấp lại những lịch trình phù hợp để công ty lựa chọn, xem xét về giá cả, các ưu đãi dành cho công ty Như vậy công ty sẽ chủ động trong việc lựa chọn đại lý hãng tàu thích hợp nhất và chủ động lựa chọn thời gian phù hợp cho thời điểm xuất hàng mà bên giao gia công yêu cầu Đồng thời, cần liên hệ trước một khoảng thời gian thích hợp với đại lý hãng tảu, rất dễ gặp tình trạng không có tàu theo đúng thời gian và lịch trình cảng cần đến hay hết chỗ đặt tàu Như thế sẽ dẫn đến việc giao hàng không đúng thời hạn hay phải tìm phương tiện vận tải khác, làm kéo dài thời gian và tăng thêm chi phí cho hoạt động xuất khẩu - Chuyển phương thức thanh toán Từ phương thức thanh toán theo TTR (chuyển tiền) trả sau sang phương thức Open Account - ghi sổ (bán chịu) để khắc phục tình trạng công ty hoàn toàn phụ thuộc vào sự chủ động thanh toán của bên giao gia công Hai bên sẽ thỏa thuận cho nhà nhập khẩu thanh toán vào cuối mỗi tháng + Nhà nhập khẩu (Seidensticker Corporration) mở một tài khoản mang tên công ty TNHH Seidensticker Việt Nam Khi Seidensticker Corporration nhận được hàng thì sẽ ghi trị giá hàng nhận được vào tài khoản đó Sau cuối một tháng sẽ thực hiện thanh toán một lần cho công ty + Phương thức thanh toán này cũng có những ưu điểm như phương thức thanh toán TTR như: thủ tục nhận tiền đơn giản, tiết kiệm chi phí,… dựa trên sự tín nhiệm cao 48 giữa hai bên, cũng như các hợp đồng gia công thường xuyên và liên tục giữa hai công ty + Như vậy, nhận thanh toán theo phương thức Open Account - ghi sổ (bán chịu) cũng giống như phương thức TTR, chỉ khác là công ty sẽ nhận tiền thanh toán vào mỗi tháng một lần KẾT LUẬN Chiến lược công nghiệp hóa hiện đại hóa hướng mạnh vào xuất khẩu là một chiến lược đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta, tạo đà cho nền kinh tế phát triển và đuổi kịp thời đại Trong đó xuất khẩu hàng mũi nhọn là một bước đi tiên phong, khai thác triệt để lợi thế của đất nước Đồng thời việc hướng ra thị trường nước ngoài, đẩy mạnh hoạt động gia công xuất khẩu trên cơ sở khai thác lợi thế so sánh, vừa xuất phát từ yêu 49 cầu phát triển nội tại của nước ta, vừa có thể nhận được sự “hưởng ứng và ủng hộ “ của các nước phát triển trong khuôn khổ không ảnh hưởng tới sự phát triển của các ngành kinh tế ở nước này Với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng có của ngành, công nghiệp dệt may được đánh giá là ngành có nhiều ưu điểm để sản xuất và xuất khẩu, cũng như gia công xuất khẩu rất phù hợp với điều kiện sẵn có của nước ta hiện nay Tuy nhiên trong bối cảnh chung tình hình thế giới hiện nay, bên cạnh những thuận lợi nhất định việc đẩy mạnh gia công xuất khẩu hàng may mặc cũng gặp phải nhiều khó khăn thách thức cả ở trong và ngoài nước Chẳng hạn như trình độ sản xuất thấp kém nên hàng hóa khó đáp ứng được yêu cầu của thị trường quốc tế, khả năng và trình độ tiếp thị quốc tế kém cỏi, thiếu kỹ năng và kinh nghiệm trong thực hiện hoạt động thương mại quốc tế, sự cạnh tranh giữa các nước đang phát triển về cùng một mặt hàng trên cùng một thị trường… Do đó, để có thể đẩy mạnh xuất khẩu hàng may mặc ở công ty TNHH Seidensticker không chỉ đòi hỏi sự nỗ lực cố gắng của công ty trong việc tìm hướng đi, biện pháp phù hợp mà còn cần phải có sự tác động tích cực của các cơ quan quản lý Nhà nước Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc ngày càng phát triển, tăng nhanh kim ngạch và ngoại tệ cho đất nước, củng cố uy tín và vị thế của công ty không chỉ ở thị trường trong nước mà trên toàn thế giới Với trình độ và thời gian nhất định, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa ... KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH SEIDENSTICKER? ?? Bố cục gồm chương: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Seidensticker Chương 2: Thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty TNHH Seidensticker. .. phát triển công ty TNHH Seidensticker Công ty TNHH Seidensticker Việt nam Công ty TNHH thành viên 100% vốn Cộng hòa liên bang Đức, thành lập vào hoạt động từ năm 2007 Trên giới Công ty Seidensticker. .. bên, có bên đặt gia công bên nhận gia công - Gia công nhiều bên, bên nhận gia công số doanh nghiệp cịn bên đặt gia cơng Hiện nay, công ty TNHH Seidensticker thực gia công hàng may mặc xuất thông