CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng. Thực tiễn cho thấy, thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thỡ kế toán với tư cách là một cụng cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Chi nhánh C.ty Cổ phần XNK Tổng Hợp I VN – Xí nghiệp may Xuất khẩu Hải Phòng, được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn TS Phan Trung Kiên, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty , em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp may XK Hải Phòng”. Kết cấu nội dung chính Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp may XK Hải Phòng. Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp may XK Hải Phòng. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn . Em xin chân thành cảm ơn! 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN Chương 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY XK HẢI PHÒNG. 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY XK HẢI PHÒNG 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ của XN may XK Hải Phòng. Hiện nay may mặc là một trong những nhu cầu không thể thiếu được của xã hội loài người, xí nghiệp may XK Hải phòng đã phần nào đáp ứng được nhu cầu đó. Sản phẩm của xí nghiệp là quần áo bảo hộ lao động, được may theo đơn đặt hàng là chủ yếu .Thành phẩm chỉ được giao cho khách hàng ở bước công nghệ cuối cùng . Sản phẩm của xí nghiệp rất đa dạng được chia thành nhiều loại tuỳ theo từng yờu cầu của mỗi đơn và từng đơn đặt hàng.Vì vậy, Xí nghiệp luôn có khả năng đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm của Xí nghiệp là sản phẩm đơn chiếc vì đo, cắt, may cho từng người theo số đo nhưng việc tiêu thụ lại theo từng lô hàng, trong một số trường hợp là tiêu thụ đơn chiếc (khách hàng đặt may lẻ ). Thành phẩm của xí nghiệp sản xuất xong đưa vào nhập kho và quản lý trong thời gian chờ khách hàng đến lấy hoặc chờ giao xuất cho khách hàng. 1.1.2 Đặc điểm thị trường của Xí nghiệp may XK Hải Phòng. Xí nghiệp may XK Hải phòng là đơn vị nhận may gia công mặt hàng quần áo bảo hộ lao động cho các đơn vị trong nước và các đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài, nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp gồm cả thị trường trong nước là các nhà máy sản xuất và thị trường nước ngoài đó là thị trường Nhật bản. Do đặc thù của thị trường nước ngoài đòi hỏi chất lượng sản phẩm phải đủ tiêu chuẩn nên khâu quản lý chất lượng của Xí nghiệp được tiến hành rất 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN nghiêm ngặt, đúng quy trình. Mặt khác, đối với mặt hàng sản phẩm là bảo hộ lao động nên việc đảm bảo an toàn cho người sử dụng cũng yêu cầu khá cao vì vậy đòi hỏi Xí nghiệp may XK Hải Phòng phải luôn đáp ứng được các quy định trong sản xuất với mỗi đơn hàng. Bên cạnh đó, vì là hàng bảo hộ lao động, trang phục trang bị cho người lao động khi làm việc nên việc tiêu thụ rất ổn định, lặp lại hàng năm và nhu cầu của thị trường rất dồi dào, việc tiêu thụ sản phẩm tương đối thuận lợi. 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Xí nghiệp may XK Hải Phòng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng. Hoàn thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận. Xí nghiệp may XK Hải Phòng là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu, do vậy xí nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp bán hàng trực tiếp và bán hàng theo hợp đồng. Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với xí nghiệp được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Xí nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá nếu như hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách. . . Do vậy, xí nghiệp luôn chú trọng các mặt về chất lượng sản phẩm, mẫu mã phong phú và giá cả hợp lý. 1.2 Phân chia các hoạt động, quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp may XK Hải phòng. Sản phẩm sản xuất ra muốn thoả mãn người tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ. Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền). Ngoài thành phẩm là bộ phận chủ yếu, hàng đem tiêu thụ có thể lầ hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng “Hàng” cung cấp để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác hoặc của các 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ngoài. Trường hợp thành phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một tổng công ty, một tập đoàn … được gọi là tiêu thụ nội bộ. Hàng hoá đem tiêu thụ có thể là thành phẩm hàng hóa, dịch vụ … Thậm chí có thể là bán thành phẩm. Qúa trình tiêu thụ luôn gắn với những hình thức nhất định, có thể là tiêu thụ trực tiếp, hàng đổi hàng bán trả góp, ký gửi …. Qúa trình tiêu thụ kết thúc khi doanh nghiệp nhận được tiền về số hàng đã cung cấp thông qua một số hình thức đã thanh toán như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp…. Số tiền doanh nghiệp thu về số lượng hàng hóa cung cấp gọi là doanh thu, hay nói cách khác doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán cung cấp cho khách hàng, là giá trị hàng hoá dư ghi trên hoá đơn, chứng từ liên quan hoặc sự thoả thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng. Do việc áp dụng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán khác nhau nên khi xác định doanh thu cũng khác nhau có thể là doanh thu tiền ngay hoặc là doanh thu chưa thu được tiền ngay. Trong quá trình tiêu thụ có thể phát sinh những khoản làm giảm doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng hoá bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế doanh thu … Doanh thu bán hàng trừ đi các khoản trên là doanh thu thuần. Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động của doanh nghiệp rất đa dạng do đó thu nhập cũng từ nhiều nguồn khác nhau: từ hoạt động sản xuất, từ hoạt động khác. Kết qủa kinh doanh có thể là lãi lỗ do đó quá trình hoạt động sản xuất trong đó có tiêu thụ thành phẩm luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá tổng hợp các mặt hoạt ®éng của doanh nghiệp và không chỉ liên quan đến lợi ích của doanh nghiệp cũng như của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mà còn liên quan đến Nhà Nước và bên đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm, vì vậy yêu cầu quản lý thường đặt ra là: - Doanh nghiệp phải nắm bắt theo dõi sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập xuất tồn thành phẩm, ghi chép kịp thời tránh mất mát hư hỏng trong quá trình tiêu thụ. - Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng từng khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh mất mát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ. Đồng thời làm công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước. - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo xác định được kết qủa cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phát sinh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước. Nếu thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đáp ứng đảm bảo cho doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao doanh lợi cho bản thân doanh nghiệp. 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp may XK hải phòng Tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất là tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tiêu thụ là khâu lưu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá là thời điểm mà Doanh ngiệp thực sự mất quyền sở hữu hàng hoá đó và người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi đó mới xác định là tiêu thụ, mới được ghi doanh thu. Kết quả tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu hiệu qủa hoạt động lưu chuyển hàng hóa. cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ. Kết quả tiêu thụ hàng hoá được biểu hiện dưới chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ được tính như sau: Lợi nhuận Lợi nhuận Chi phí quản lý Chi phí hoặc lỗ = gộp về tiêu - doanh nghiệp - bán hàng về tiêu thụ thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn về tiêu thụ về tiêu thụ hàng bán Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ về tiêu thụ tiêu thụ doanh thu Các khoản giảm = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng trừ doanh thu thương mại hàng bán bán trả lại * Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết các khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. * Các khoản giảm trừ doanh thu 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn. Hàng bán bị trả lại:Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế. * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua. * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh là những chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và những hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm toàn bộ lương chính, lượng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp. 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, và những vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: Giấy, mực, bút + Chi phí công cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng và cho công tác quản lý. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp như: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị. + Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài như: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại + Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí phát sinh khác như: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, công tác phí. Kết quả tiêu thụ được thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngược lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị. 1.3.1 Các khái niệm cơ bản Doanh thu (DT) bán hàng. a. Khái niệm Theo thông tư số 89/2002/TT-BTC của Bộ Tài Chính qui định: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh DT như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). b Nguyên tắc ghi nhận DT 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN Chỉ được ghi nhận DT bán hàng tại thời điểm sản phẩm, hàng hoá được coi là tiêu thụ. Sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau (theo chuẩn mực 14): 1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; 2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; 3) DT được xác định tương đối chắc chắn; 4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; 5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Các khoản giảm trừ DT a. Chiết khấu thương mại Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. b. Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng. c. DT hàng bán bị trả lại DT hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng). 10 [...]... nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều quan tâm đến kết quả của hoạt động đó, bởi vậy quá trình tiêu thụ gắn liền với quá trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh do đó kế toán còn sử dụng TK911- xác định kết quả kinh doanh dùng để phản ánh xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Kết cấu TK911 TK911 không có số dư cuối... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY HP – CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I VIỆT NAM 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán tại xí nghịêp may HP a Các chứng từ kế toán Xí nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán hàng xí nghiệp đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn được lập làm 3 liên: 23 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:... Do vậy hiện nay xí nghiệp không có khoản nào làm giảm trừ doanh thu bán hàng 2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp tại xí nghiệp may HP 2.1.3.1 Chi phí bán hàng a TK sử dụng : TK 641 : chi phí bán hàng b Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu Nội dung các khoản chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Kế toán tập hợp các... tự kế toán xác định kết quả kinh doanh ( Sơ đồ 5) (1) :Kết chuyển gía vốn hàng bán TK 632 TK 911 TK 511 (2) :Kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm tiêu thụ (1) (3) :Kết chuyển chi phí QLDN (5) (5) :Kết TK 641 chuyển doanh thu thuần (2) (6) :Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính ,thu nhập khác TK 515, 711 (7a) :Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh (6) TK 642 chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh. .. tính vào chi phí bán hàng trong kỳ (3b): Phân bổ chi phí trả trước (4): Trích khấu hao TSCĐ (5): Chi phí dịch vụ mua ngoài (6): Các khoản giảm chi phí bán hàng (7): Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết qủa kinh doanh (8): Chi phí chờ kết chuyển Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản... 2.1.2 Phương pháp kế toán bán hàng tại xí nghiệp may Hải Phòng Trước hết bộ phận bán hàng căn cứ vào yêu cầu của khách hàng hoặc căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết để viết hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT-Biểu 01) Hóa đơn được lập thành 3liên: - Liên 1- Lưu giữ tại phòng kế toán kiờm bán hàng - Liên 2- Giao cho khách hàng 24 GVHD: TS PHAN TRUNG KIÊN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Liên 3- Dựng để xuất... pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: Cùng với việc phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá xuất kho giao bán cho khách hàng hay kết chuyển giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi bán khi xác địn là tiêu thụ kế toán bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản liên quan khác nếu có Việc phản ánh doanh thu bán hàng còn trong kỳ thuộc vào đối tượng nộp thuế và phương pháp tính thuế của mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh. .. thức bán hàng trả góp : Đặc điểm : + Tại thời điểm giao hàng cho khách hàng được coi là tiêu thụ ngay + Khách hàng thanh toán tại thời điểm mua một phần hàng còn lại trả dần vào kỳ sau Ngoài các phương thức bán hàng chủ yếu trên còn có các phương thức bán hàng khác như bán theo hợp đồng, trả lương bằng sản phẩm hàng đổi hàng Tuỳ thuộc vào từng hình thức bán hàng mà doanh nghiệp ghi sổ kế toán, định. .. KIÊN Doanh thu bán hàng thường được phân loại Doanh thu bán hàng , doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng tiêu thụ nội bộ Điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng khi nó thoả mãn 5 điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua - Doanh. .. giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (3a): Phản ánh doanh thu số hàng bán bị trả lại (3b): Phản ánh số tiền trả lại cho người mua về thuế GTGT của hàng bán bị trả lại (4): Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán (5): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lại Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại tồn kho ghi: Nợ TK 155 "Thành phẩm" Có TK 632 "Giá vốn hàng bán" Kế toán chi phí bán hàng . cơ bản về kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp may XK Hải Phòng. Chương. VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY XK HẢI PHÒNG. 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY XK HẢI PHÒNG 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ của XN may XK Hải Phòng. . hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp may XK Hải Phòng . Kết cấu nội dung chính Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: