BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI Chủ nhiệm đề tài: Lê Hồng Hải Ninh HẢI PHỊNG, 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HÀI PHÒNG ISO 9001 : 2008 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Lê Hoàng Hải Ninh – Lớp QT1403K Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Phạm Văn Tƣởng HẢI PHỊNG, 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Lê Hồng Hải Ninh Sinh viên lớp: QT1403K Khoa: Quản trị kinh doanh - trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế toán – Kiểm toán Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2014 Ngƣời cam đoan Lê Hoàng Hải Ninh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, giáo trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng – ngƣời cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt đề tài nghiên cứu khoa học tự tin bƣớc vào nghề Thầy giáo – Ths Phạm Văn Tưởng hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị công ty, đặc biệt cô, bác, anh, chị phịng kế tốn giúp em hiểu đƣợc thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng đƣợc kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế doanh nghiệp Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tƣơng lai Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Hoàng Hải Ninh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Chi phí giá vốn hàng bán 1.1.2 Ý nghĩa việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Hạch toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.1.1 Các nghiệp vụ phát sinh 1.2.1.2 Quy trình hạch tốn 10 1.2.2 Hạch toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận11 1.2.2.1 Các nghiệp vụ phát sinh 11 1.2.2.2 Quy trình hạch tốn 12 1.2.3 Hạch toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý 12 1.2.3.1 Các nghiệp vụ phát sinh 13 1.2.3.2 Quy trình hạch tốn 13 1.2.4 Hạch toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 14 1.2.4.1 Các nghiệp vụ phát sinh 15 1.2.4.2 Quy trình hạch tốn 16 1.2.5 Hạch toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự 17 1.2.5.1 Các nghiệp vụ phát sinh 17 1.2.5.2 Quy trình hạch tốn 18 1.2.6 Hạch toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội 19 1.2.6.1 Các nghiệp vụ phát sinh 19 1.2.6.2 Quy trình hạch tốn 21 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 22 CHƢƠNG MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 24 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 2.1.1.2 Tình hình tài cơng ty 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy kế toán 27 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 27 2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 28 2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 28 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 28 2.2.1.2 Ví dụ minh họa 28 2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý 34 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2.2 Ví dụ minh họa 34 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.4 Kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng 39 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 49 3.1 Đánh giá chung phƣơng pháp kê toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 50 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Hạn chế 54 3.2 Một số kiến nghị nhằm tăng hiệu bán hàng hạch toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải 55 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2 - Kế toán giá vốn hàng bán (Bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp) 10 Sơ đồ 1.3 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 11 Sơ đồ 1.4 – Kế toán giá vốn hàng bán (Bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận) 12 Sơ đồ 1.5 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý ( Tại đơn vị chủ hàng ) 14 Sơ đồ 1.6 – Kế toán giá vốn hàng bán ( Bán hàng theo phƣơng thức gửi đại lý ) 14 Sơ đồ 1.7 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 1.8 – Kế tốn giá vốn hàng bán ( Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp ) 16 Sơ đồ 1.9 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng 18 Sơ đồ 1.10 – Kế toán giá vốn hàng bán ( Bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng không tƣơng tự) 18 Sơ đồ 1.11 – Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ nội ( Tại đơn vị cấp ) 21 Sơ đồ 1.12 – Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng thức tiêu thụ nội ( Tại đơn vị cấp ) 21 Sơ đồ 1.13 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức máy công ty 26 Sơ đồ 2.2 - Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Một số tiêu kinh doanh 25 Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001281 30 Biểu 2.2 Bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ 31 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.4 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm (hàng hóa) 33 Biểu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0007251 36 Biểu 2.6 Bảng kê bán hàng Trung tâm Máy Chai 37 Biểu 2.7 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm (hàng hóa) 37 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp doanh thu 41 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp giá vốn 41 Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ số 46/04 44 Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ số 49/04 44 Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ số 51/04 45 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 52/04 45 Biểu 2.14 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 46 Biểu 2.15 Sổ TK 511 47 Biểu 2.16 Sổ TK 632 48 Biểu 2.17 Sổ TK 911 48 Biểu 2.18 Sổ TK 821 Error! Bookmark not defined Biểu 2.19 Sổ TK 421 Error! Bookmark not defined Biểu 2.20 Sổ TK 333 Error! Bookmark not defined Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 57 Biểu 3.1 Sổ giao nhận chứng từ 61 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động cơng tác khác nhằm mục đích bán đƣợc hàng hố có bán hàng thực đƣợc mục tiêu trƣớc mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lƣợng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi từ khâu bán hàng, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp đƣợc hồn thành tiếp tục vòng mới, doanh nghiệp tiếp tục vào hoạt động sản xuất kinh doanh Vì hoạt động bán hàng hoạt động nghiệp vụ nhất, chi phối định nghiệp vụ khác doanh nghiệp Nếu khâu bán đƣợc tổ chức tốt, hàng hoá bán đƣợc nhiều làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên ngƣợc lại Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng lƣợng hàng hoá bán ra, tăng khả thu hồi vốn nhanh, từ làm tăng vịng quay vốn lƣu động cho phép tiết kiệm khoản vốn đầu tƣ sản xuất kinh doanh hàng hoá khác, cho phép mở rộng quy mơ kinh doanh hàng hố doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải, kết hợp với kiến thức có đƣợc giảng đƣờng, hiểu biết nghiệp vụ kinh tế với việc sâu nghiên cứu trình thực tập em chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải” Thông qua kết nghiên cứu này, em hi vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện việc tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng việc kế tốn đƣợc tập trung phịng Kế hoạch - kế tốn Việc vận dụng hình thức có ƣu điểm đảm bảo lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức thống từ kế toán trƣởng xuống nhân viên kế toán Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn viên có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng Thêm vào đội ngũ nhân viên phịng kế tốn ngƣời có lực, có chun mơn nghiệp vụ, có kiến thức thực tế tinh thần trách nhiệm cao Mỗi kế toán viên phụ trách số phần hành khác nên tạo điều kiện sâu vào cơng việc đƣợc giao, có điều kiện phát huy hết khả Cũng mà u cầu nhân viên kế tốn phải có kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo mơi trƣờng làm việc đồn kết hiệu Do phịng kế tốn làm tốt nhiệm vụ đƣợc giao làm tham mƣu đắc lực cho ban giám đốc công tác điều hành quản lý Công ty trọng đến vấn đề nâng cao công tác kế toán, thƣờng xuyên tạo điều kiện cử cán học lớp bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ kế tốn 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn áp dụng Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ đƣợc lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo nhanh chóng phản ánh tình hình biến động cơng ty Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý 51 doanh nghiệp Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nƣớc 3.1.1.3 Về chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh mẫu sổ kế tốn đƣợc quy định, kế tốn cịn sáng tạo, tìm tịi, lập sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, yêu cầu quản lý công ty nhƣng tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý, đối chiếu 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ bán hàng, ghi nhận doanh thu đƣợc kế tốn phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho ban quản lý công ty Công ty tiến hành tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo tháng, điều đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời hiệu kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc định kinh doanh, xử lý cố nhằm nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận Hiện công ty áp dụng hai phƣơng thức bán hàng bán trực tiếp gửi đại lý, phù hợp với quy mơ cơng ty Ngồi ra, để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, khuyến khích tiêu thụ sản phẩm đại lý, năm 2014 Quy chế thực chiết khấu khách hàng tiêu thụ sản phẩm 52 QUY CHẾ THỰC HIỆN CHIẾT KHẤU ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM “Nƣớc mắm Cát Hải năm 2014” Cát Hải, Ngày 31 tháng 03 năm 2014 - Thực nghị HĐQT công ty ngày 31 tháng năm 2014 quy định việc tăng cƣờng biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh công tác hoạt động tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trƣờng – khuyến khích đại lý bán sản phẩm “ Nƣớc mắm Cát Hải” - Nay Hội đồng quản trị công ty xây dựng quy chế tiêu thụ sản phẩm năm 2014 với nội dung sau : NỘI DUNG CỦA QUY CHẾ Mức doanh thu thực chiết khấu : STT Mức doanh thu trƣớc thuế % chiết khấu Từ 100 triệu đồng đến dƣới 150 triệu đồng 1% Từ 150 triệu đồng đến dƣới 300 triệu đồng 1,5% Từ 300 triệu đồng đến dƣới 500 triệu đồng 2% Từ 500 triệu đồng đến dƣới 800 triệu đồng 2,5% Từ 800 triệu đồng đến dƣới 1tỷ đồng Từ tỷ đồng đến dƣới 1,5 tỷ đồng 3,5% Từ 1,5 tỷ đồng đến dƣới tỷ đồng 4% Từ tỷ đồng đến dƣới 2,5 tỷ đồng 4,5% Từ 2,5 tỷ đồng đến dƣới tỷ đồng 5% 10 Từ tỷ đồng đến dới tỷ đồng 11 Từ tỷ đồng trở lên 3% 5,5% 6% Điều kiện để ký hợp đồng với công ty - Là đại lý, cửa hàng đạt mức doanh thu năm 2013 từ 100 triệu trở lên - Không vi phạm điều khoản hợp đồng năm 2013 Điều kiện để hƣởng chiết khấu 53 - Có hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với công ty - Mức chiết khấu: dựa vào doanh thu trƣớc thuế trƣớc chiết khấu năm 2013 để tính chiết khấu cho năm 2014 - Chiết khấu trực tiếp vào hóa đơn mua hàng năm 2014 - Đối với siêu thị đƣợc áp dụng mức chiết khấu 5% trƣớc thuế Đối với đại lý cửa hàng thực ký hợp đồng năm 2014 - Đƣợc chiết khấu trực tiếp 1% vào hóa đơn mua hàng - Đƣợc đầu tƣ biển quảng cáo công ty không 1.000.000đ/ đại lý, cửa hàng (maket quảng cáo theo mẫu chuẩn công ty ) * Một số quy định chung 1.Tất đại lý, cửa hàng đƣợc thực mức chiết khấu công ty phải thực giá bán sản phẩm theo giá thống phạm vi toàn quốc với mức tăng loại sản phẩm khoảng 5% ( năm phần trăm ) so với giá bán buôn công ty Hết năm tổng hợp doanh thu thực khách hành vào doanh số để áp dụng tỷ lệ % chiết khấu cho năm liền kề Công ty thông báo giá bán sản phẩm thống đại lý qua mạng thông tin Internet, hệ thống truyền thông khác Công ty phát hành cung cấp cho đại lý, cửa hàng bảng giá bán sản phẩm theo quy định - Quy chế tiêu thụ đƣợc thực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 - Tất quy chế trƣớc trái với quy chế quy định bị bãi bỏ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt đƣợc, q trình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải tồn hạn chế định 3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách sử dụng - Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng nhƣng lại không mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng làm cho việc xác định lợi nhuận mặt hàng khó khăn, ảnh hƣởng đến việc định quản trị ban lãnh đạo 54 - Hiện khoản chi phí bán hàng doanh nghiệp đƣợc phản ánh cách tổng quát, chƣa vào chi tiết, chƣa phục vụ tốt cho công tác quản trị định công ty 3.1.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thƣờng xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ 3.1.2.3 Về công tác kế tốn quản trị Hầu hết cơng tác kế tốn cơng ty dừng lại giác độ kế tốn tài mà chƣa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị Do đó, việc lập phân tích số liệu kế tốn doanh thu, chi phí,… chƣa đƣợc quan tâm thực Điều làm giảm chức tham mƣu cho nhà quản trị để đƣa đƣợc định đắn, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.1.3 Về việc quảng bá sản phẩm Hiện công ty phân phối sản phẩm đến số tỉnh thành thuộc khu vực miền Bắc qua hệ thống hàng đại lý Công ty chƣa tận dụng phƣơng tiện thông tin đại chúng để đƣa thông tin sản phẩm đến với ngƣời tiêu dùng Cơng ty nên có biện pháp thúc đẩy bán hàng, mở rộng thị trƣờng 3.2 Một số kiến nghị nhằm tăng hiệu bán hàng hạch toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải  Kiến nghị : Về việc hoàn thiện hệ thống sổ sách o Về việc mở sổ chi tiết bán hàng Công ty nên mở “Sổ chi tiết bán hàng” mẫu số S17 –DNN theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài 55 Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng, mặt hàng có mức chi phí sản xuất, doanh thu sản lƣợng tiêu thụ khác nhƣng công ty chƣa theo dõi riêng việc sản xuất tiêu thụ cho sản phẩm, điều gây khó khăn, ảnh hƣởng đến định quản trị ban lãnh đạo công ty Việc sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp cho kế toán nắm đƣợc doanh thu tiêu thụ nhƣ lợi nhuận gộp mặt hàng Từ nhà quản trị xác định việc sản xuất kinh doanh nên trọng vào mặt hàng đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng tiềm năng, cho lợi nhuận cao Bên cạnh nên lập “Bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh” để tổng họp, đƣa nhìn tổng quan hoạt động bán hàng sản phẩm công ty Nên phân bổ chi phí bán hàng theo tỷ lệ lãi gộp để xác định xác kết hoạt động bán hàng mà sản phẩm mang lại Ví dụ minh họa: Căn vào hóa đơn GTGT số 0001281, kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết bán hàng cho mắm Cốt Quẩn 0.30 56 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Địa chỉ: Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng Mẫu số S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NT ghi sổ Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Mắm Cốt Quẩn 0.30 Tháng Năm 2013 Quyển số:… Chứng từ Doanh thu Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền … 21/4 … 1275 … 21/4 … Bán cho ông Phúc (CH) … 111 … 30 … 28.000 … 840.000 22/4 1281 22/4 Bà Viết – Cát Bà 111 250 28.000 7.000.000 22/4 1282 23/4 Bán cho Bà Triều (CB) 111 20 28.000 560.000 … … … … Cộng phát sinh … … 22.153 … 28.000 … 620.284.000 Các khoản giảm trừ Khác (5211, Thuế 5212, 5213) … … - Giá vốn hàng bán - Doanh thu Lãi gộp … 620.284.000 21.000 465.213.000 155.071.000 Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 57 … Biểu 3.2 Bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Địa chỉ: Thị trấn Cát Hải – Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tên sản phẩm Số lƣợng tiêu thụ Doanh thu Đơn giá Thành tiền Tháng Năm 2013 Giá vốn Đơn giá Thành tiền Lãi gộp Tỷ lệ so với tổng lãi gộp Phân bổ chi phí bán hàng Kết bán hàng Mắm Cốt quẩn 0.30 22.153 28.000 620.284.000 21.000 465.213.000 155.071.000 7,76% 45.226.640 109.844.360 Mắm vị hƣơng 0.25 40 17.000 680.000 11.000 440.000 240.000 0,012% 69.938 170.062 Cao đạm 0.65 204.735 25.000 5.118.375.000 18.500 3.787.597.500 1.330.777.500 66,64% 388.389.597 942.387.903 … … … … … … … … … Mắm mực 0.30 15.914 … … Tổng cộng 372.720 - 28.000 … 445.592.000 … 8.498.708.129 21.000 334.194.000 … 111.398.000 … … 6.501.766.500 1.996.941.629 Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 5,58% 32.521.218 … 100% 78.876.782 … … 582.817.523 1.414.124.106 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 58 …  Kiến nghị : Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.2 Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… STT Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận  Kiến nghị : Về cơng tác kế tốn quản trị Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Cơng tác kế tốn tài có nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin có liên quan đƣa kết kinh doanh cuối cho ban lãnh đạo đối tƣợng liên quan Bên cạnh đó, kế tốn quản trị dự đốn trƣớc đƣợc tình hình sản xuất dựa vào thông tin qua nãm trýớc, ðýa 59 ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế toán quản trị trực tiếp cung cấp thông tin cho nhà quản lý bên tổ chức kinh tế - ngƣời có trách nhiệm điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức đó, đồng thời việc đƣa định họ tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhƣ vậy, kế toán quản trị phận đóng vai trị vơ quan trọng hệ thống kế tốn Cả kế tốn tài kế toán quản trị giúp quản lý doanh nghiệp Kế tốn tài quản lý tồn cơng ty, kế toán quản trị quản lý phận ngƣời cuối có trách nhiệm với chi phí Nhƣ vậy, việc tổ chức kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế toán doanh nghiệp mang tính khoa học, hợp lý có tính thuyết phục cao Vì vậy, cơng ty nên xây dựng máy kế tốn quản trị phịng kế tốn để đạt hiệu cao quản lý kinh doanh  Kiến nghị : Về việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Đẩy mạnh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải số công ty góp mặt việc quảng cáo phƣơng tiện truyền thơng nhƣ Đài phát thanh, truyền hình,… Cơng ty chủ yếu dùng pano, áp phích địa điểm bán sản phẩm công ty Mặc dù chi phí cho hoạt động quảng cáo Đài phát thanh, truyền hình khơng nhỏ nhƣng mang lại lợi ích lớn Nhờ mà ngƣời tiêu dùng khắp nơi nƣớc biết đến sản phẩm thƣơng hiệu công ty Tuy nhiên, cơng ty cần phải có chiến lƣợc hợp lý Đối với phƣơng tiện quảng bá tốn nhƣ pano, áp phích cơng ty nên sử dụng thƣởng xun Đối với phƣơng tiện quảng bá có chi phí lớn nhƣ Đâì phát thanh, truyền hình,… cơng ty nên thực theo đợt nhƣ: dịp khuyến mại, giới thiệu sản phẩm mới, thay đổi mẫu mã sản phẩm, … 60 Áp dụng sách khen thưởng cho nhân viên bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách khen thƣởng cho nhân viên bán hàng đại lý Nếu đại lý đƣợc xác nhận đạt tiêu chuẩn mà công ty đƣa số lƣợng tiêu thụ doanh thu bán hàng tháng cơng ty nên trích khoản tiền thƣởng cho nhân viên đại lý tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng tháng Nó đòn bẩy thúc đẩy tinh thần trách nhiệm nhân viên, phát huy đƣợc tính sáng tạo lực làm việc họ Bên cạnh đó, cần đƣa mức phạt với nhân viên thiếu trách nhiệm, hay vi phạm nội quy công ty, với đại lý làm việc ỷ lại, không đảm bảo mức doanh thu tối thiểu mà công ty đề Có nhƣ vây, từ nhân viên đại lý phấn đấu làm việc mình, góp phần vào lợi ích chung cơng ty, làm tăng lợi nhuận công ty Tổ chức công tác điều tra, nghiên cứu thị trường Công ty nên mở điều tra, nghiên cứu thị trƣờng phát triển sản phẩm theo hƣớng “ Bán thị trƣờng cần bán mà có” Nó giúp cơng ty nắm bắt đƣợc nhu cầu sức mua thị trƣờng , biết đƣợc tình hình cạnh tranh nhƣ tìm hiểu đối thủ cạnh tranh thị trƣờng Công ty áp dụng biện pháp đơn giản để thu thập thơng tin đặt hịm thƣ góp ý địa điểm phân phối công ty Với thông tin thu thập đƣợc, công ty nên phân loại theo nhu cầu: nhu cầu thực tế nhu cầu tiềm ẩn Từ đƣa chiến lƣợc sản xuất, kinh doanh hợp lý Mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm Hiện công ty tập trung phân phối sản phẩm địa phận tỉnh miền Bắc nhƣ Hải Phòng, Hà Nội, Bắc Ninh, Lạng Sơn, … Trong thời gian tới , công ty nên mở rộng thị trƣờng phân phối vào tỉnh miền Trung miền Nam Nhƣng công ty cần điều tra phân tích chi tiết thị trƣờng đối thủ 61 cạnh tranh, thói quen tiêu dùng, địa điểm tiềm năng, … trƣớc thực mở đại lý Áp dụng thêm hình thức bán hàng Trong thời đại internet mạng xã hội bùng nổ, công ty nên tận dụng hội để quảng bá, giới thiệu sản phẩm, bán sản phẩm qua mạng Cơng ty liên kết bán hàng với trang web bán hàng trực tuyến đƣợc nhiều ngƣời quan tâm nhƣ: www.vatgia.com ; www.muachung.vn ; www.chotot.vn ; www.giamchung.vn , … Hiện nay, mạng xã hội đƣợc ƣa chuộng nhiều lứa tuổi cơng cụ có sức lan tỏa lớn Cơng ty mở trang giới thiệu sản phẩm mạng xã hội để giới thiệu tƣ vấn khách hàng Chi phí cho biện pháp mà hiệu mang lại cao Cơng ty gửi bán sản phẩm siêu thị lớn nhƣ Big C, Intimex, Metro, … Tổ chức chƣơng trình dùng thử sản phẩm miễn phí dịch vụ tƣ vấn khách hàng để đem lại hiệu bán hàng cao Tuy ban đầu phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Nhƣng lâu dài đƣa công ty đến gần với ngƣời tiêu dùng, góp phần làm tăng khả bán hàng nhƣ lợi nhuận công ty 62 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Đề tài mô tả phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động Công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/ QĐBTC Ban hành ngày 14/9/2006 Bộ tài Qua q trình thực tập đƣợc tiếp cận thực tế công ty, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty có số ƣu điểm hạn chế sau:  Ƣu điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo lãnh đạo tập trung, chức cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, đơn giản phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hệ thống sổ sách báo cáo công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định nhà nƣớc - Bên cạnh mẫu sổ kế toán đƣợc quy định, kế tốn cịn sáng tạo, tìm tịi, lập sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế, u cầu quản lý cơng ty nhƣng tuân thủ theo quy định, phản ánh đúng, xác, minh bạch nội dung nghiệp vụ kinh tế, tăng hiệu giám sát, quản lý, đối chiếu - Về công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty đƣợc phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác Cơng ty tiến hành tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo tháng, điều đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời hiệu kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc định kinh doanh, xử lý cố nhằm nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận Có sách chiết khấu để khuyến khích tiêu thụ sản phẩm 63  Hạn chế - Công ty theo dõi hoạt động bán hàng nhƣ sản phẩm cách tổng hợp, khái quát, chƣa vào tập hợp số liệu phân tích chi tiết - Việc luân chuyển chứng từ phận, phòng ban diễn thƣờng xuyên, nhiên, chƣa có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ - Công ty chƣa ứng dụng tốt cơng tác kế tốn quản trị cơng ty để phân tích, đánh giá số liệu, phục vụ cho việc định quản trị - Công ty chƣa trọng nhiều đến hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu mở rộng thị trƣờng Chƣa ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật trình bán hàng Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đƣa đƣợc số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải, cụ thể: - Công ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng mẫu S17 – DNN theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC để theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ mặt hàng - Công ty nên mở sổ giao nhận chứng từ giao nhận chứng từ phịng ban, phận - Cơng ty nên tạo điều kiện ứng dụng công tác kế toán quản trị doanh nghiệp - Đƣa số biện pháp áp dụng cơng ty để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trƣờng Các kiến nghị đƣa xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty hy vọng góp phần giúp cơng ty nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định kết bán hàng 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động xã hội Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản cát Hải (2013), Sổ sách kế tốn Cơng ty Th.S Nguyễn Đức Kiên (2012), Bài giảng Kế tốn tài 65 ... QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Tên công ty: Công ty cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát. .. trạng tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm xác định xác kết hoạt động công ty Cổ phần Chế biến dịch vụ thủy. .. TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN DỊCH VỤ THỦY SẢN CÁT HẢI 24 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần chế biến dịch vụ thủy sản Cát Hải