TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG GV HƯỚNG DẪN: TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : TRẦN NGỌC MẠNH MSSV : 11025863 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Ngọc Mạnh SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 MỤC LỤC 5 TÀI LIỆU THAM KHẢO 9 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2 6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 3 CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 4 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4 1.1.2. Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 1.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 1.1.3. Nội dung kế toán công nợ phải thu 5 1.1.4. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 1.1.5.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 6 1.1.6. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 7 1.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ 7 1.2.1. Kế toán các khoản phải thu 7 SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 1.2.1.1. Kế toán phải thu khách hàng 7 1.2.1.2. Kế toán phải thu nội bộ 11 1.2.1.3. Kế toán các khoản phải thu khác 13 1.2.1.4. Thuế GTGT được khấu trừ 16 1.2.1.5. Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 16 1.2.1.6. Kế toán tạm ứng 19 1.2.2. Kế toán công nợ phải trả 22 1.2.2.1. Kế toán phải trả người bán 22 1.2.2.2. Kế toán vay ngắn hạn 24 1.2.2.3. Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 25 1.2.2.4. Kế toán các khoản phải nộp nhà nước 27 1.2.2.5. Kế toán các khoản phải trả người lao động 28 1.2.2.6. Kế toán phải trả nội bộ 29 1.2.2.7. Kế toán các khoản phải trả phải nộp khác 31 CHƯƠNG 2: 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 34 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 34 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 34 2.1.2. Vốn điều lệ 34 2.1.3. Ngầnh nghề sản xuất kinh doanh 34 3.1.4. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 34 3.1.4.1. Cơ cấu chung 34 2.1.5. Cơ cấu phòng Kế toán 36 2.1.6. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 38 2.1.6.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 38 2.1.6.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 39 2.1.6.3. Các chính sách khác 40 SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.2 .THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 40 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 40 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 40 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 41 2.2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ 41 2.2.1.5. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 41 2.2.2. Kế toán phải trả người bán 48 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 48 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 48 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 48 2.2.2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ 48 2.2.3.2. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 48 CHƯƠNG 3 55 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 55 3.1. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 55 3.1.2.1. Bộ máy kế toán 55 3.1.1.2 Về chứng từ kế toán 55 3.1.1.3. Về kế toán các khoản phải thu khách hàng 56 3.1.1.4. Về kế toán các khoản phải trả 56 3.1.2. Những mặt hạn chế 57 3.1.2.1. Công tác kế toán nợ phải thu 57 3.1.2 2 Kế toán công nợ phải trả 58 3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Phương Đông 58 3.2.1. Đối với nợ phải thu 58 3.2.1.1. Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán tạm ứng 58 SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 3.2.1.2. Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng 60 3.2.1.3.Cơ sở kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 61 3.2.2. Cơ sở và mẫu sổ và các phương pháp hoàn thiện nợ phải trả 62 3.2.2.1. Đối với các khoản vay 62 3.2.2.2. Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 64 PHỤ LỤC 01 65 SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011. Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) Tài liệu về Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông từ khi hình thành đến nay. SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN. Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế SVTH:Trần Ngọc Mạnh – MSSV:11025863 – Lớp CDKT13DTH Trang: 1 [...]... công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Võ Thị Minh và các anh chị phòng kế toán của công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông. .. Mại Phương Đông " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông nói riêng Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Phải. .. tại công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty, em nhận thấy được tầm quan trọng cuả yêu cầu quản lý nợ phải thu và phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu Do đó em chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại. .. khoản công nợ tại công ty mà chủ yếu nghiên cứu về khoản thu khách hàng 131 và phải trả người cung cấp 331 Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông 4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương Đông Thời gian: Tập trung nghiên cứu về sổ sách kế toán tại công ty theo năm hoạt động 2013 5 PHƯƠNG PHÁP... Minh phương pháp sau: Phương pháp kế toán - Phương pháp quan sát - Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu - Phương pháp phỏng vấn: - Phương pháp thu thập số liệu 6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công. .. bình thường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thu và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 1.1.3 Nội dung kế toán công nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính... nợ phải thu và nợ phải trả cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, …biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ. .. cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải trả cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ 1.2.1 Kế toán các khoản phải. .. dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược, … phải thu khác 1.1.2 Khái niệm, phân loại nợ phải trả 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả - Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của đơn vị phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà đơn vị phải thanh toán từ nguồn lực... tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài . CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 55 3.1. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG. của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu. Do đó em chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Phương. Công tác kế toán nợ phải thu 57 3.1.2 2 Kế toán công nợ phải trả 58 3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại