Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 21 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 21 3.1.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 37 SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ SỔ NHẬT KÝ CHUNG 21 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT 21 3.1.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 37 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Bảng chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh. Error: Reference source not found SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích 1 SXKD Sản xuất kinh doanh 2 GTGT Giá trị gia tăng 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 KPCĐ Kinh phí công đoàn 6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 7 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp 8 TSCĐ Tài sản cố định 9 TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình 10 TSCĐ VH Tài sản cố định vô hình 11 NVL Nguyên vật liệu 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 UNC Ủy nhiệm chi 14 GBN Giấy báo nợ 15 GBC Giấy báo có 16 TK Tài khoản 17 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với cơ chế tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội để vươn lên tự khẳng định mình đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức. Các doanh nghiệp muốn tồn tại thì sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng nhu cầu của thị trường. Sản phẩm muốn cạnh tranh được đòi hỏi chất lượng phải tốt; mẫu mã mới mẻ,hợp thị hiếu hơn; kết cấu sảm phẩm đa dạng; giá cả phù hợp với thị trường; ngoài ra doanh nghiệp còn phải có các chính sách chăm sóc khách hàng tốt, chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thương hiệu…Mặt khác đối với các doanh nghiệp thì lợi nhuận luôn là mục tiêu, sự phấn đấu và là cái đích cần vươn tới của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao thì quá trình sản xuất cần được đảm bảo tức là sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận. Để đáp ứng được điều đó các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình bằng những biện pháp và công cụ quản lý đặc biệt là công tác kế toán. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường. Do đó, tổ chức công tác kế toán thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp lãnh đạo.Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, qua thời gian thực tập tại CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban, đặc biệt là các cô, các bác, các anh, chị trong phòng kế toán em đã tìm hiểu khái quát về tình hình tại công ty cũng như đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Sau thời gian thực tập này, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp. Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần chính: SV: Nguyễn Thị Thanh 1 Báo cáo thực tập tổng hợp • Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ. • Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ • Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ. SV: Nguyễn Thị Thanh 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. Giới thiệu khái quát về công ty : Tên công ty : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ Tên giao dịch : VIETMY ELECTRONICS COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VIETMY CO.LTD. Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất và phân phối thiết bị âm thanh mang nhãn hiệu độc quyền CALIPHATE. Địa chỉ : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – Cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Nội. Email : vnvietmy@gmail.com Website : www.viet-my.com.vn Quá trình hình thành và phát triển : ► Năm 1992 : thành lập cơ sở lắp ráp điện tử VANNGA. ► Năm 1998 : thành lập công ty điện tử Đại Dương. ► Năm 2001 : khánh thành xưởng sản xuất tại Vĩnh Hưng và đổi tên công ty thành công ty TNHH sản xuất và thương mại Kim Cương. ► Năm 2003 : đổi tên thành công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ. ► Năm 2004 : thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – chi nhánh Hà Tây. . ► Năm 2006 : xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử Việt Mỹ với diện tích 12000 m 2 tại cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Tây. SV: Nguyễn Thị Thanh 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Với 20 năm hoạt động trong lĩnh vực điện tử, các sản phẩm chủ yếu của công ty như loa , amply, đầu DVD là các sản phẩm giải trí rất phổ biến trong gia đình , với sự cố gắng hết mình của toàn bộ nhân viên , các phòng ban cùng với sự lãnh đạo của ban giám đốc ,các sản phẩm của công ty được nhiều người biết đến và tin dùng , để lại trong lòng người tiêu dùng là một nhà sản xuất và phân phối sản phẩm có chất lượng tốt , giá cả hợp lý . Vì thế , lợi nhuận của công ty ngày càng tăng , điều này giúp công ty đảm bảo việc làm cho người lao động và tạo lợi ích tốt nhất cho người lao động trong công ty. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ là sản xuất và phân phối cácsản phẩm điện tử, bên cạnh đó còn phải không ngừng trang bị thiết bị,vật tư kỹ thuật và áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật chất cho công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên của mình. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Các sản phẩm chính của công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ tuy không đa dạng nhưng rất phức tạp, sản phẩm gồm nhiều chi tiết cấu thành. Mỗi một sản phẩm có tính năng, tác dụng khác nhau với các thông thông số kỹ thuật – kinh tế cũng rất khác nhau. Mỗi một sản phẩm được tạo thành từ rất nhiều loại vật tư ban đầu khác nhau. Các vật tư để sản xuất sản phẩm của Công ty cũng vô cùng phức tạp cho công tác cung ứng vật tư và phục vụ sản xuất. Là các sản phẩm cần thiết cho nhu cầu giải trí của con người nên sản phẩm của công ty có mặt trên khăp thị trường Việt Nam, cạnh tranh với các sản phẩm của nước ngoài, do đó, công ty đã và đang không ngừng đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng SV: Nguyễn Thị Thanh 4 Báo cáo thực tập tổng hợp sản phẩm cũng như giảm thiểu các chi phí nhằm đem lại cho người tiêu dùng sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý. Ngành nghề kinh doanh của công ty : - Sản xuất và buôn bán các sản phẩm điện tử. - Buôn bán các sản phẩm điện lạnh, điện dân dụng. - Buôn bán, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy tính. - Cho thuê kho, nhà xưởng sản xuất. - Xuất nhập khẩu thiết bị, linh kiện điện tử, điện lạnh, điện dân dụng. Các sản phẩm của công ty sản xuất : - Loa hội trường, sân khấu CALIPHATE - Amply CALIPHATE - Dàn karaoke CALIPHATE - Đầu đĩa DVD CALIPHATE - Đầu đĩa VDC CALIPHATE SV: Nguyễn Thị Thanh 5 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. SV: Nguyễn Thị Thanh Kho vật tư PX lắp ráp PX gia công cơ khí PX mạch in Đóng gói Nhập kho TP KCS 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Hàng ngày, thủ kho xuất vật tư cho phân xưởng gia công cơ khí và phân xưởng mạch in. Từ phân xưởng gia công, các chi tiết khi hoàn thành được chuyển xuống cùng với các chi tiết ở phân xưởng mạch in cho phân xưởng lắp ráp để tiến hành lắp ráp các sản phẩm. Sau khi lắp ráp hoàn thành chuyển sản phẩm cho bộ phận KCS để tiến hành test sản phẩm, các sản phẩm đúng tiêu chuẩn được chuyển đến cho bộ phận đóng gói để đóng gói sản phẩm và cuối cùng là nhập kho. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY. Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp. SV: Nguyễn Thị Thanh Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Bộ phận sản xuất 7 [...]... thấy công ty đã đảm bảo được đời sống cho người lao động PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ SV: Nguyễn Thị Thanh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Để đảm bảo cho sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nhằm giúp công ty chỉ... Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty đó là: phân tích đánh giá tình hình hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính toán tổng hợp số liệu một cách chính xác để phản ánh đúng tình hình của công ty Ngoài ra còn giúp cho công ty thực hiện các chính sách về thuế đối với nhà nước Đồng thời có chức năng tham mưu cho giám đốc về tình hình. .. toán hiện đại có hiệu quả Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán thanh toán công nợ vàcác khoán phải thu cac Kế toán tài sản cố định Kế toán NVL, CCDC Thủ quỹ Các nhân viên ở bộ phận trực thuộc Chức năng và nhiêm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng : Là người điều hành giám sát toàn bộ công tác kế toán trong công ty Thực hiện các chế độ, các quy định của nhà nước về. .. Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm lượng tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp Các nhân viên ở bộ phận trực thuộc: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu ban đầu và gửi về phòng kế toán của công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng... thẻ, sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với số liệu trên sổ cái tài khoản Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Tài khoản sử dụng : TK... hao Kế toán trưởng, Kế toán thanh giám đốc Ký vào biên bản thanh lý TSCĐ toán Ghi sổ kế toán liên quan Giải thích : 1) Phòng kế hoạch kỹ thuật lập biên bản đánh giá TSCĐ sau đó lập biên bản thanh lý TSCĐ cho kế toán TSCĐ 2) Kế toán TSCĐ nhận biên bản và chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc 3) Kế toán trưởng và giám đốc kí vào biên bản thanh lý rồi chuyển lại cho kế toán TSCĐ 4) Dựa vào biên bản kế toán. .. đá quý Vốn bằng tiền tại công ty TNHH Điện Tử VIệt Mỹ bao gồm: Tiền mặt tại quỹ của công ty và tiền gửi tại ngân hàng Kế toán tiền mặt: Tiền mặt của công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ do thủ quỹ bảo quản, phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, căn cứ vào các hóa đơn và các giấy thanh toán trung gian, kế toán tiến hành lập phiếu... 334, 338 Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo tài chính 32 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.5 Tổ chức hạch toán kế toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vì là doanh nghiệp sản xuất nên đây là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất trong hạch toán kế toán tại công ty Chi phí sản xuất của công ty bao gồm các khoản mục: + Chi... chuyển biên bản cho kế toán thanh toán ghi các sổ có liên quan Hạch toán chi tiết TSCĐ Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, các tài liệu kỹ thuật có liên quan, kế toán TSCĐ lập thẻ TSCĐ SV: Nguyễn Thị Thanh 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ sử dụng một mẫu sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ:... toán giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập xuất của loại vật liệu về cả số lượng, chất lượng, giá trị, chủng loại Tại Công ty TNHH điện tử Việt Mỹ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song : Phiếu nhập kho Sổ hoặc thẻ chi tiết Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Kế toán Phiếu xuất kho Ghi . thống kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ • Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ. SV: Nguyễn Thị Thanh 2 Báo cáo thực tập tổng. thành công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ. ► Năm 2004 : thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – chi nhánh Hà Tây. . ► Năm 2006 : xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử Việt Mỹ với. thấy công ty đã đảm bảo được đời sống cho người lao động. PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ SV: Nguyễn Thị Thanh 10 Báo cáo thực tập tổng hợp