Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng nghệ thuật người quản lý, hoạt động kinh doanh mà nhà cung cấp trực tiếp đối diện với nhu cầu thiết thực người tiêu dùng Vậy phải làm để bán hàng đem lại kết cao nhất? Tức tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp mà cịn giữ hình ảnh doanh nghiệp tiềm thức người tiêu dùng? Làm điều khơng phải hai thành công Thế thời đại mà áp dụng tư tưởng thời bao cấp, cậy thế, cậy quyền để tồn đủ sức cạnh tranh điều không dễ dàng gì, dám điều bạn nhanh chóng bị đào thải khỏi thị trường cạnh tranh khốc liệt Quan điểm nhà quản trị trước bỏn cỏi Doanh nghiệp có, ngày điều khơng phù hợp nữa, mà phải đứng quan điểm bán Người tiêu dùng cần Người ta cú cõu “ thương trường chiến trường” không sai Xã Hội Vì doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải tạo cho phong cách riêng, sức mạnh bền vững Và công cụ giúp doanh nghiệp đạt điều kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Muốn địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng, nhằm tăng doanh số bán hàng cơng ty- có vai trị “ giữ nhịp” cho hoạt động doanh nghiệp năm Nếu công ty bạn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng tốt, đại, khoa học kết bán hàng khơng bù đắp chi phí bạn bỏ mà đem lại lợi nhuận, mở rộng hoạt động kinh doanh Đặc biệt bạn khẳng định uy tín bạn người tiêu dùng Trăn trở vấn đề nên trình thực tập Cơng ty CPTM Sụng Mó, hướng dẫn tận tình thầy giáo bảo SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cán kế toán Phịng Kế Tốn cơng ty, em thực Chuyên đề tốt nghiệp em với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn Hàng Hóa cơng ty CPTM Sụng Mó” Chuyên đề em có nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Chương II: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Chương III: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến chân thành thầy cô giáo môn cán kế tốn Phịng kế tốn cơng ty CPTM Sụng Mó giỳp em hồn thiện kiến thức SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HểA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Là đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với tính chất khác nên hàng hóa cơng ty có số lượng nhiều đa dạng chủng loại Có loại hàng hóa mang tính đặc thù cần bảo quan theo quy định nhiờm ngặt như: Dầu Diezel, Xăng, Gas….Cựng với mặt hàng xây dựng với số lượng lớn đa dạng chủng loại Vì số lượng hàng hóa cơng ty nhiều nên cơng ty phải có kế hoạch mua, bảo quản đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt cho trình kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Phân loại Hàng hóa: Là cơng ty thương mại, cơng ty CPTM Sụng Mó kinh doanh chủ yếu mặt hàng: - Vật liệu xây dựng  Xi măng (5 loại)  Sắt thép (24 loại)  Tấm lợp (7 loại)  Tôn lợp (2 loại)  Gạch nen  Ngói xây dựng  Gạch men loại (30 loại) - Xăng dầu sáng, bao gồm: + Xăng Mogas 95 + Xăng Mogas 92 SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Diesel + Dầu hoả + Mazỳt - Dầu mỡ nhờn, bao gồm : + Dầu nhờn rời (phi) + Dầu nhờn hộp + Các loại mỡ - Gas, phụ kiện gas : Bếp gas, Gas lỏng, phụ kiện Gas Các hàng hóa cơng ty chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng, nhiên công ty kinh doanh thêm mặt hàng xăng, dầu nhằm phục vụ nhu cầu nhân dân vùng tăng thêm thu nhập Đến năm 2007 Công ty mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khách sạn Với cách phân loại tạo điều kiện cho việc quản lý hàng hóa Cơng ty đảm bảo cách chặt chẽ, xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày loại hàng húa… 1.2 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Cơng ty CPTM Sụng Mó cơng ty Cổ Phần hoạt động lĩnh vực thương mại, chủ yếu mua hàng hóa từ cơng ty, đại lý lớn nước bán thị trường huyện cỏc xó lân cận Việc mua hàng hóa Cơng ty thường thực sau có kế hoạch tiêu thụ Công ty thường sử dụng phương thức nhập hàng hóa trực tiếp từ Doanh nghiệp sản xuất đại lý lớn Sau tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa Đối tác cung ứng mặt hàng cho Cơng ty chủ yếu đối tác nước có quan hệ làm ăn lâu năm, có uy tín thị trường, hai bên thường thỏa thuận điều khoản toán chuyển khoản Với nhà cung ứng khác số lượng hàng hóa khác SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cơng ty có phương thức thu mua khác cho phù hợp Công ty cú cỏc hình thức thu mua hàng hóa sau: * Mua hàng theo hình thức nhà cung ứng chuyển hàng đến: Theo hình thức mua hàng cơng ty khơng phải đến kho nhà cung cấp để lấy hàng mà cơng ty đơn vị cung cấp hàng hóa phải ký kết hợp đồng mua bán từ trước Hợp đồng kinh tế bao gồm điều khoản bắt buộc như: Loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hoá, phương thức giao nhận hàng, thời gian giao hàng, giá cả, phương thức toán tiền hàng… hoạt động giao hàng toán tiền hàng vào hợp đồng kinh tế Theo hình thức mua hàng cơng ty CPTM Sụng Mó khơng phải chịu tiền vận chuyển hàng hóa từ kho bên bán tới nơi giao hàng Đây hình thức mua hàng chủ yếu áp dụng công ty mua hàng doanh nghiệp, lô hàng với số lượng lớn * Mua hàng theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp kho nhà cung ứng: Theo phương thức xe công ty CPTM Sụng Mó đến lấy hàng trực tiếp kho bên bán Sau ký hợp đồng mua hàng xe công ty đến kho đơn vị cung cấp để nhận hàng theo hợp đồng ký trước Theo hình thức thu mua cơng tyCpTM Sụng Mó phải chịu tồn chi phí vận chuyển hàng đến kho cơng ty Các phương thức bán hàng: Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hố cơng ty kinh doanh thương mại Cũng q trình mua hàng bán hàng cơng ty CPTM Sụng Mó cú cỏc phương thức bán hàng phù hợp + Bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn, người mua đến lấy hàng trực tiếp kho xe công ty vận chuyển hàng giao trực tiếp cho người mua Hình thức bán hàng chủ yếu bán cho đại lý mua hàng với số lượng nhiều, nhà thầu nhỏ + Bán lẻ: Công ty bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp, cơng ty có SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hệ thống quầy bán lẻ, khơng có cán viết phiếu thu thu tiền chung cho tất cửa hàng mà quầy hàng người bán hàng đồng thời người thu tiền trực tiếp khách hàng mua lẻ, cuối ngày vào lượng hàng có đầu ngày lượng hàng tồn cuối ngày để xác định số hàng bán ngày Hình thức bán hàng sử dụng bán hàng cho người tiêu dùng hàng ngày, mua lẻ với số lượng Các phương thức toán bán hàng cơng ty CPTM Sụng Mó: Cơng ty CPTM Sụng Mó cú đối tượng khách hàng đa dạng đại lý nhỏ cỏc xó nhập hàng bỏn, cỏc nhà thầu nhỏ mua hàng công ty để xây dựng, người tiêu dùng lẻ… để phù hợp với khối lượng hàng bán với khách hàng khác công ty cú cỏc phương thức toán tiền hàng khác nhau: + Thanh tốn ngay: hình thức tốn tiền mặt, chủ yếu áp dụng khách hàng mua lẻ với số lượng ít, có nhiều khách hàng mua nhiều toán Trong trường hợp cơng ty cú cỏc chương trình tặng q, giảm giá để khuyến khích + Thanh tốn chuyển khoản qua ngân hàng: Đây hình thức chủ yếu áp dụng lô hàng bán buôn Về hệ thống kho tàng công ty: Các mặt hàng công ty chủ yếu vật liệu xây dựng …tựy theo thời điểm mà có kế hoạch mua mặt hàng khác Sau mua, xe chuyên chở mang kho công ty tới cửa hàng bán lẻ Chính cơng ty ln phải có hệ thống kho tàng để dự trữ hàng hóa Ở cơng ty cửa hàng có kho chứa hàng chuyên dụng, Đối với mặt hàng xăng, dầu công ty chuyển trực tiếp đến xăng Nà Hin Với hệ thống kho tàng, phương tiện vận tải đội ngũ nhân viên đủ đáp ứng nhu cầu công ty thời gian ngắn hạn, tương lai hoạt động kinh doanh mở rộng, nhu cầu thị trường đòi hỏi ngày cao sở vật chất kỹ thuật công ty cần đầu tư thêm cho phù hợp SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD 1.3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó Đối với cơng ty, số lượng hàng hóa mua vào, bán hay dự trữ lưu thông phải xác định cách xác hợp lý để có định thu mua phù hợp Trách nhiệm hoạt động thu mua, dự trữ hàng hóa thuộc đối tượng, phịng ban sau: • Ban Giám đốc cơng ty: Là phận có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh công ty xét duyệt nhu cầu thu mua hàng hóa, đảm bảo số lượng hàng hóa đủ để cung ứng cho thị trường • Phịng kinh doanh : Đây phòng ban chịu trách nhiệm xác định, tìm hiểu nhu cầu thị trường chất lượng nào, để từ tính tốn xem lượng hàng hóa cần mua để vừa đảm bảo nhu cầu thị trường vừa có hàng hóa dự trữ lưu thơng, đảm bảo bình ổn giá thị trường Tổ chức mua bán loại hàng hóa, hướng dẫn nghiệp vụ chun mơn mua bán vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, cho cán công ty cửa hàng cỏc xó, huyện • Phịng kế toán tổng hợp: Trách nhiệm hạch toán lượng hàng thu mua được, nhập kho, xuất kho hàng hóa thuộc kế tốn kho lưu chuyển hàng hóa, ngồi phận cịn có trách nhiệm chuẩn bị vốn cho hoạt động kinh doanh cơng ty • Thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa tồn kho, kiểm kê số lượng hàng hóa kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh Phịng doanh bán Marketing Kho SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 hàng Phịng kế tốn Trường ĐHKTQD Chun đề thực tập tốt nghiệp - Giám đốc: Là người kiểm tra, tổng hợp xét duyệt phương án kinh doanh phòng kinh doanh bán hàng đưa lên để lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Chỉ đạo cỏc phũng ban thực quản lý hàng hóa từ nhập hàng đến tiêu thụ hàng hóa - Phú Giỏm đốc: giúp cho giám đốc lựa chọn cách xác phương án kinh doanh Đồng thời giải công việc thay Giám đốc Giám đốc vắng mặt - Phòng kinh doanh bán hàng: có nhiệm vụ lập kế hoạch phương án kinh doanh cho Cơng ty sau trình lên Ban giám đốc xét duyệt Liên hệ với khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa sang vùng lân cận nước bạn Lào - Phòng Marketing: Sau phương án kinh doanh Ban giám đốc xét duyệt; lựa chọn nhà cung cấp thích hợp - Bộ phận kho (thủ kho): hàng hóa sau nhập về, trước nhập kho kiểm nghiệm lại Ban kiểm nghiệm gồm Phó Giám đốc, thủ kho kế toán hàng mua kiểm tra lại số lượng chất lượng hàng hóa trước nhập kho để bảo quản Đồng thời phân loại hàng hóa vào kho, nơi bảo quản, tránh tình trạng nhầm lẫn mặt hàng với Hàng hóa sau kiểm nhận tiến hành nhập kho Do hàng hóa giấy bao, dễ hút ẩm, bay màu, dễ bị xảy phản ứng với yếu tố môi trường nên cần bảo quản môi trường khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng mặt trời Hàng ngày, thủ kho theo dõi tình hình xuất- nhập- tồn hàng hóa ghi vào thẻ kho mặt hàng - Phịng kế tốn: cụ thể kế tốn hàng mua kế toán hàng bỏn, cú nhiệm vụ tổng hợp chứng từ liên quan để nhập số liệu ghi sổ kế toán SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách kịp thời, hợp lý Hàng tháng, quý phải báo cáo kết hoạt động kinh doanh lên cho Giám đốc để Giám đốc đưa phương án kinh doanh kịp thời Đồng thời lưu trữ chứng từ, hóa đơn liên quan phịng kế tốn Cỏc phịng ban hỗ trợ, kết hợp với để đạt kết tốt việc quản lý hàng hóa Tiến trình thu mua cơng ty diễn theo trình tự bước sau: Đầu tiên phòng kinh doanh tính tốn nhu cầu thị trường cần lượng hàng hóa bao nhiêu, cần dự trữ lưu thơng sau báo cáo lên giám đốc xét duyệt, sau xét duyệt xong đạo xuống tổ trưởng tổ thu mua Tổ trưởng tổ thu mua thông báo xuống cửa hàng để chuẩn bị kho tàng, sau báo cáo cơng ty để ban giám đốc đưa định cuối thu mua hàng hóa Khi hoạt động thu mua hàng hóa tiến hành hình thức thu mua cơng ty Khi hàng hóa nhập kho kế tốn kho lưu chuyển hàng hóa tiến hành hạch toán vào sổ sách kế toán Thủ kho có trách nhiệm bảo quản hàng hóa kho Đối với số nhà cung ứng, số lượng hàng mua công ty đặt tiền, ký hợp đồng trước, sau cơng ty cho xe chun chở vận chuyển hàng kho Qua trình t mua hàng hóa ta thấy mối liên hệ phịng ban liên quan đến hoạt động thu mua chặt chẽ hợp lý SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CPTM SễNG MÃ 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty 2.1.1 Phần kế tốn chi tiết nghiệp vụ mua hàng Để hiểu rõ thủ tục mua hàng hóa Cơng ty ta xem chứng từ thủ tục nhập kho mặt hàng Xi măng PCB30 Hoàng thạch mặt hàng thép vằn D12 phát sinh tháng năm 2012 Công ty sau: Biểu số 1: Hợp đồng kinh tế Biểu số 2: Hoá đơn GTGT Biểu số 3: Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu số 4: Phiếu nhập kho Biểu số 5: Chứng từ toỏn(Phiếu chi tiền mặt,….) SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp làm gián đoạn q trình kinh doanh giúp kế hoạch Cơng ty ln hồn thành tiến độ - Ở khâu bán hàng: Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng phận quản lý hàng hóa kiểm tra, xét duyệt sở kế hoạch chặt chẽ Vì thế, Cơng ty kiểm sốt hàng hóa đưa vào kinh doanh cách hợp lý, tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm, hàng hóa + Về máy quản lý: Cùng với lớn mạnh Cơng ty, khơng ngừng hồn thiện nâng cao kế tốn hàng hóa cung cấp xác, kịp thời cho Giám đốc quản lý, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, giúp cho đạo xuất - nhập kho hàng hóa cách ổn định nhanh chóng + Về máy kế tốn: Cán phịng kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, có tinh thần, trách nhiệm với công việc, làm việc khoa học, tiếp cận kịp thời vận dụng thích hợp văn bản, chế độ kế toán Bộ tài ban hành + Về hệ thống chứng từ tài khoản: Cụng ty tổ chức hệ thống chứng từ vận dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hành, cụ thể là: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT ) - V.v…… Các chứng từ lập kiểm tra thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống tài khoản công ty tương đối phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Hệ thống chứng từ Công ty phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình nhập - xuất hàng hóa nhằm giám sát, kiểm tra tình hình biến động số có loại, mặt hàng, thực quản lý hàng hóa cách có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu mặt hàng cho hoạt động SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh Công ty + Về thủ tục nhập kho, xuất kho hàng hóa: Các bước thủ tục nhập kho, xuất kho theo quy định hành Hàng hóa qua bước kiểm nghiệm hàng hóa, đủ tiêu chuẩn nhập kho Việc xuất kho vào hóa đơn bán hàng sau kế tốn hàng hóa viết phiếu xuất kho Các chứng từ lập đúng, lập đủ cỏc liờn theo quy định chuyển giao cho phận có liên quan cách linh hoạt + Về tổ chức kho: Kể từ thành lập, Công ty xây dựng cho hệ thống kho hợp lý, phù hợp với cách phân loại hàng hóa mà cơng ty áp dụng giúp cho kế tốn thuận tiện q trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng + Về phân loại hàng hóa: Để phục vụ cho việc kinh doanh sản phẩm Công ty sử dụng nhiều loại, thứ hàng háo, loại hỏng húa có tính chất khác Cơng ty dựa vào đặc điểm loại hàng hóa để chia thành cỏc nhúm hàng khác Việc phân chia phản ánh đầy đủ, xác giá trị loại hàng hóa + Về hình thức sổ kế tốn: Trong cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty áp dụng phương thức kế toán tập trung, đảm bảo thống Kế toán trưởng đạo kịp thời Ban giám đốc Công ty áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung " Hình thức phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động cơng ty dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác giới hóa cơng tác kế tốn + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Việc Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng hóa phù hợp với tình hình thực tế SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa thường xuyên, liên tục có hệ thống, phù hợp với tình hình cơng ty có nhiều chủng loại hàng hóa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày, tránh tượng tiêu cực công tác quản lý 3.1.2.Nhược điểm + Tài khoản kế tốn: • Tài khoản sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng: Cơng ty CPTM Sụng Mó thường xun có hàng gửi bán, khoản cần theo dõi chặt chẽ dễ thất dễ nhầm lẫn, theo chế độ quy định hàng gửi bán hạch toán vào tài khoản 157, khâu bán hàng, kế tốn lưu chuyển hàng hố khơng sử dụng tài khoản 157 "Hàng gửi bán" Trong thực tế nhiều lô hàng Công ty xuất chưa chắn tiêu thụ, bên mua chấp nhận mua lô hàng đú thỡ lô hàng xác định tiêu thụ Đối với nghiệp vụ theo chế độ kế tốn phải phản ánh vào tài khoản 157 để thuận tiện cho việc theo dõi khoản gửi bán, song kế tốn hàng hố cơng ty chờ hàng hóa xác định tiêu thụ hạch tốn, khơng hợp lý thiếu chặt chẽ so với chế độ quy định • Tài khoản sử dụng hạch toán hàng mua đường Một số nhà cung cấp hàng hóa cơng ty tỉnh xa công ty CPTM thép Việt Cường – Thỏi nguyờn hay số hàng hóa phải vận chuyển xa Có nhiều lơ hàng nhập từ tháng nhận hóa đơn bên bán gửi đến mà cuối tháng hàng sang tháng sau vận chuyển đến kho công ty Theo quy định gọi hàng mua đường theo dõi vào tài khoản 151 Nhưng công ty CPTM Sụng Mó lại theo dõi vào sổ cá nhân chờ đến hàng kho hạch toán thẳng vào tài khoản 156 không hợp lý dễ xảy sai sót nhập hàng • Tài khoản hạch toán hàng hoá lưu chuyển nội công ty: SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do công ty có chi nhánh đặt cỏc xó huyện nên việc hàng hóa lưu chuyển nội diễn thường xuyờn.Theo chế độ quy định hàng hoá tiêu thụ nội doanh nghiệp doanh thu tiêu thụ hạch toán vào tài khoản sau: TK 512: Doanh thu bán hàng nội Công ty thường sử dụng hố đơn GTGT q trình bán hàng nội bộ, hạch toán doanh thu bán hàng nội chung với doanh thu bán hàng thông thường, tài khoản sử dụng TK 511 Như không hợp lý Công ty cần xem xét lại hệ thống tài khoản công ty sử dụng Cần mở thờm cỏc tài khoản cho nghiệp vụ mua, bán như: • Tài khoản 512: doanh thu bán hàng nội • Tài khoản 157: hàng gửi bán Việc mở tài khoản giúp cho việc quản lý cơng tác kế tốn, đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa chặt chẽ hơn, hạn chế xảy sai sót + Về phương thức toán bán hàng: Với số khách hàng công ty bán hàng cho khách hàng theo phương thức toán chậm, hợp đồng mua bán quy định thời gian sau nhận hàng khách hàng phải tốn tiền hàng cho cơng ty.Theo phương thức toán doanh thu sổ sách lớn lượng tiền thu thực tế tài khoản cơng ty lại Nhìn chung khách hàng toán thời hạn song số khách hàng cịn chiếm dụng vốn cơng ty, để nợ q hạn Với tất cơng ty hiệu sử dụng vốn thể tiêu số vịng quay vốn nhiều hay ít, mà vốn bị chiếm dụng nhiều làm cho vòng quay vốn giảm Làm ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh công ty + Về hỡnh hỡnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi: cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng, đặc điểm kinh doanh cơng ty hàng hóa thường xun nhập kho tồn kho, giá hàng hóa lên xuống thất thường ,vì cơng ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tuy mặt hàng dịch vụ mà công ty cung cấp có nhu cầu sử dụng tương đối lớn song thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh khu vực Do vậy, Công ty cần cố gắng để khẳng định vị Cần hồn thiện từ vấn đề nhỏ nhất: + Thiết kế mẫu mã cho sản phẩm dễ nhớ, dễ nhận biết bắt mắt + Đa dạng húa mặt hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa phục vụ đầy đủ nhu cầu phận khách hàng khác + Thành lập ban kiểm sốt chất lượng đầu vào hàng hóa + Khi lựa chọn nhà cung cấp công ty nên áp dụng sách “khụng bỏ trứng vào giỏ”, sách nhiều cơng ty áp dụng Cần lựa chọn nhiều nhà cung cấp khác để tìm kiếm cạnh tranh giá chất lượng hàng nhập về, hạ giá thành nâng cao chất lượng hàng hóa đầu + Thay đổi, bổ sung để hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty.Qua thay đổi làm sản phẩm công ty, nâng cao hiệu bán hàng + Theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ khách hàng, hạn chế tình trạng vốn cơng ty bị chiếm dụng q lớn Cần có sách ưu tiên hợp lý với khách hàng toán nhanh xử lý kịp thời lơ hàng tốn chậm thời hạn quy định + Cần có sách hỗ trợ bán hàng lô hàng lớn hay khách hàng thường xuyên công ty như: Vận chuyển hàng miễn phí tốn ngay, giảm giá mua hàng với số lượng lớn… Yêu cầu thiết yếu quan trọng cải thiện chất lượng hàng hóa: Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khả tiêu thụ hàng hóa mẫu mã bao bì, sách bán hàng, quảng cỏo… Nhưng yếu tố có tác dụng ngắn hạn, cần thường xuyên đổi Yếu tố mang tính SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chiến lược lâu dài, giữ khách hàng trung thành với hàng hóa cơng ty chất lượng hàng hóa 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó 3.2.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa Quản lý hàng hoá doanh nghiệp hoạt động quan trọng, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin xác, nhanh chóng, kịp thời hàng hố vật tư, từ đưa kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý giúp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nếu cơng ty có cơng tác quản lý hàng hóa hiệu giảm nguy thất hàng hóa, nâng cao hiệu kinh doanh Quản lý hàng hoá tổ chức thực việc như: - Nhận hàng - Ghi vào sổ hàng - Quản lý hàng tồn kho - Sắp xếp hàng hóa - Kiểm tra hàng hóa kho tồn kho… Cơng ty cần có sách quản lý hàng hóa nhập xuất tồn kho chặt chẽ Hệ thống kho tàng cần nâng cấp mở rộng Các giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa sau: Một dự trữ vừa đủ số hàng hóa: Bán sử dụng hết đợt hàng cũ nhập thêm hàng Hàng tồn quỏ lõu bị giảm chất lượng khú bỏn không sử dụng Cách thức giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, tránh nhầm lẫn giá lần nhập, hàng cũ, hàng bán, đồng thời đảm bảo chất lượng hàng bán Hai Kiểm tra hàng hố kho thường xun Cơng ty cần tiến hành kiểm tra hàng hóa tồn kho thường xuyên để biết hàng bao nhiêu, hàng hóa có bị thất khơng chất lượng hàng hóa qua thời gian lưu kho có bị ảnh hưởng khụng… để có hướng xử lý kịp thời SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ba sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa: Đây hình thức sử dụng cơng nghệ thơng tin việc quản lý hàng hóa, hình thức thay phương thức truyền thống phức tạp đặc biệt khơng địi hỏi cán kế tốn công ty phải thông thạo máy vi tính Bốn thành lập ban kiểm sốt chất lượng: Để kiểm sốt chất lượng hàng hóa cơng ty cần thành lập ban kiểm soát chất lượng để kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào đầu ra, tránh tượng hàng hóa cơng ty chất lượng kém, không đạt yêu cầu nên bán bị khách hàng từ chối mua với giá thấp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tớnh giỏ, phương pháp kế toán Về tài khoản sử dụng Các tài khoản cơng ty sử dụng để hạch tốn hàng hóa tương đối hợp lý theo quy định chế độ song để cơng tác kế tốn đơn giản thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát công ty cần mở thêm số tài khoản cần thiết như: • TK 157: Hàng gửi bán • Tk 151: Hàng mua đường • TK 512: Doanh thu bán hàng nội Do đặc thù công việc cơng ty Vinafood thường xun có hàng gửi bán đại lý, cửa hàng bán lẻ công ty lại không mở tài khoản 157 để phản ánh giá trị lụhàng này, mà hạch toán thẳng hàng hóa tiêu thụ Kế tốn hạch tốn khơng hợp lý thiếu chặt chẽ Vì cần phản ánh hàng gửi bán qua bỳt toỏn: Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa Phản ánh doanh thu bán hàng nội bỳt toỏn: Nợ TK 111, 112, 131… Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 333: Thuế phải nộp nhà nước SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về phương pháp tớnh giỏ Phương pháp tính giá hàng xuất kho công ty hợp lý nên không cần thay đổi 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các loại chứng từ công ty thường sử dụng là: - Chứng từ mua - bán hàng: + Hóa đơn giá trị gia tăng +Hóa đơn bán hàng thơng thường +Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho - Chứng từ toán: + Ủy nhiệm thu + Ủy nhiệm chi - Chứng từ quỹ: + Phiếu thu + Phiếu chi - Chứng từ liên quan đến lao động - tiền lương: + Bảng chấm cơng + Bảng tốn tiền lương… Từ năm 2010 trở trước công ty sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu chung Bộ tài quy định, theo từ tháng 01 năm 2011 cơng ty tự in hóa đơn công ty, loại chứng từ riêng cơng ty CPTM Sụng Mó thể chủ động, độc lập công ty tổ chức, lập mẫu chứng từ Về chứng từ sử dụng bán hàng nội Theo quy định bán hàng nội công ty phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội công ty chủ yếu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng không hợp lý Công ty cần xem xét sử dụng chứng từ theo quy định chế độ hành SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Các loại sổ kế toán chi tiết công ty tương đối hợp lý song công ty cần xem xét sổ sách sử dụng bán hàng nội Trong số trường hợp bán hàng nội công ty không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mà lại dùng hóa đơn GTGT khơng hợp lý, cơng ty cần xem xét 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” phù hợp cần mở thờm cỏc sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ dàng cho việc theo dõi công nợ, theo dõi thu chi theo dõi việc thu mua vật tư VD: Mẫu Sổ nhật ký mua hàng sau: Mẫu Số S03a3 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm……… Ngày tháng ghi Chứng Từ Số Ngày hiệu tháng Hàng Diễn giải hoá sổ A B C D Tài khoản ghi Nợ Nguyên Tài khoản khác Số Số liệu, vật hiệu tiền liệu Số trang trước chuyển sang SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 E Phải trả người bán(ghi Có) Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cộng chuyển trang sau Căn vào nhật ký mua hàng ta thấy trị giá mua nguyên vật liệu tháng để tiện theo dõi loại vật tư 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hàng hóa: Về báo cáo liên quan đến hàng hóa cơng ty cú cỏc báo cáo như: • Sổ kho tập trung • Báo cáo kho hàng hóa • Sổ chi tiết bán hàng húa… Các báo cáo cơng ty nhìn chung hợp lý, đầy đủ theo chế độ quy định 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Ban lãnh đạo tất cán công ty cần hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh cơng ty Xây dựng hồn thiện sách kế tốn sách tiêu thụ hàng hóa cơng ty Các tổ thu mua cần động, nhiệt tình nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng tác thu mua để hàng hóa cung cấp kịp thời đảm bảo số lượng chất lượng hàng mua Kế tốn cơng ty cần phát huy lực nữa, trau dồi kiến thức chun mơn để hồn thành nhiệm vụ giao Công ty cần đầu tư đầy đủ trang thiết bị cho phịng kế tốn tất cỏc phũng ban công ty để công tác kế tốn hoạt động cơng ty đơn giản hóa, nhanh gọn, hiệu xác Cần tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên cơng ty có hội để trau dồi thêm kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn Công ty cần tạo môi trường làm việc lành mạnh, động sáng tạo để nhân viên phát huy khả SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hệ thống kho tàng phải mở rộng, đảm bảo khụ thoỏng chứa hàng hóa Khi thực tốt yêu cầu trờn thỡ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chắn đạt hiệu cao nhiều, đóng góp vào hiệu kinh tế đất nước SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn hàng hóa phận kế tốn vơ quan trọng khơng với riêng cơng ty CPTM Sụng Mó mà cịn tất công ty hoạt động kinh tế Trong thời kỳ hội nhập kế tốn hàng hóa lại phải thay đổi, bổ sung cho phù hợp với thay đổi thị trường Nhận thức tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng nên cơng ty CPTM Sụng Mó trọng, thường xuyên trau dồi, đào tạo để nâng cao trình độ chuyên mơn cho cán kế tốn cơng ty, trang bị sở vật chất, máy móc, thiết bị đầy đủ để cơng tác kế tốn hiệu hơn, khoa học Tuy nhiên trình thực tập cơng ty CPTM Sụng Mó em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm song không tránh khỏi nhược điểm cần khắc phục để đưa công ty ngày lớn mạnh góp phần vào phát triển chung đất nước Từ ngày thành lập công ty CPTM Sụng Mó ln hồn thành nhiệm vụ giao, kết kinh doanh ngày cao Nhưng cơng ty khơng thỏa mãn lịng với đạt thời gian qua, yêu cầu nhiệm vụ đặt với công ty năm tháng tới nặng nề Tiềm năng, lợi cơng ty cịn nhiều khía cạnh khai thác, phát triển mức cao Nhận thức rõ thuận lợi, khó khăn, biết mình, biết người, với tâm huyết đội ngũ cán công nhân viên phát triển cơng ty chặng đường năm, 10 năm lâu chắn tiếp tục ghi dấu lớn mạnh thành cơng cơng ty CPTM Sụng Mó nhiều lĩnh vực Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS Phạm Thành Long cỏc bỏc, anh chị phịng kế tốn cơng ty CPTM Sụng Mó giúp đỡ em hồn thành chun đề SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Xuất năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển "Hệ thống tài khoản kế toán", Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 26/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Trang web: http\\\ www.Tạp chí kế toỏn.vn Trang web: tailieu.vn SV: Trần Huyền Phương MSV: LT112095 ... phịng kế tốn để kế tốn hàng hóa ghi sổ * Tại phịng kế tốn: Kế tốn hàng hóa Cơng ty CPTM Sụng Mó sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thứ, loại hàng hóa theo... HÀNG HểA TẠI CÔNG TY CPTM SễNG MÃ 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Là đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với tính chất khác nên hàng hóa cơng ty có số lượng nhiều đa dạng chủng loại Có loại hàng hóa mang... KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CPTM SễNG MÃ 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty 2.1.1 Phần kế tốn chi tiết nghiệp vụ mua hàng Để hiểu rõ thủ tục mua hàng hóa Cơng ty ta xem chứng từ