TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA ĐẦU TƯ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex-1 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Huê Mã sinh viên: CQ514416 Lớp: Kinh tế đầu tư 51 E Hà Nội - 2012 MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1 Một số các dự án khác đang trong quá trình thỏa thuận hợp tác đầu tư như: Dự án Khu nhà vườn liền kề tại Phường Hà Khánh, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh 26 Lời mở đầu Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1 là một doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam, luôn khẳng định vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực tổ chức thi công công trình. Công ty hoạt động được gần 40 năm, đã thi công nhiều công trình sản phẩm đạt chất lượng cao được Bộ Xây Dựng tặng nhiều huy chương vàng chất lượng. Công ty luôn tạo cho các cán bộ công nhân viên chức một môi trường làm việc năng động và sáng tạo, giúp nhân viên luôn phát huy được tối đa khả năng của mình. Với sự giới thiệu của Ban lãnh đạo khoa và Phòng quản lý đào tạo, trong lần thực tập đợt 1, em đã có cơ hội được tới doanh nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ thực tập của mình. Mặc dù mới thực tập ở đơn vị một thời gian ngắn nhưng bản thân em đã học hỏi được nhiều từ các cán bộ nhân viên trong Phòng đầu tư, vận dụng tổng hợp các kiến thức đã được trang bị vào một số vấn đề thực tiễn ở cơ sở thực tập, được rèn luyện kỹ năng, phương pháp làm việc và học hỏi từ các cơ, chú, anh, chị trong phòng. Trong bài báo cáo thực tập tổng hợp, các số liệu hàng năm của công ty về thị trường sản phẩm, cơ cấu lao động cũng như các kết quả báo cáo tài chính chủ yếu được thu thập từ các Phòng, Ban trong công ty, hoặc thông qua trao đổi với các cán bộ có liên quan. Em xin chân thành cảm ơn Đơn vị thực tập , Ban lãnh đạo khoa, Phòng quản lý đào tạo và Giảng viên hướng dẫn thực tập đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp của mình. 1 Phần 1: Tổng quan về quá trình hình thành, phát triển và tổ chức bộ máy hoạt động của công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex-1 1, Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1 là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước với 51% số vốn chi phối, là thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex JSC. Tên giao dịch của công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1( Construction Joint Stock Company No.1) Địa chỉ trụ sở chính: Nhà D9 – Đường Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội. Số điện thoại: 04-8544057 / 8543206. Fax: 04-8541679. Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ Xây Dựng có nhiệmn vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu, tỉnh Sơn La. Từ năm 1977 đến năm 1981 được đổi tên là công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ Xây Dựng và cuối năm 1981 thì công ty được Bộ Xây Dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội. Năm 1984 công ty đổi tên thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 thuộc Bộ Xây Dựng. Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lá số 1 được Bộ Xây Dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ Xây Dựng. Ngày 15/4/1995 Bộ Xây Dựng sáp nhập Liên hợp số 1 vào tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, từ đó mang tên mới là công ty xây dựng số 1 Vinaconex – 1. Ngày 29/8/2003 được đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1. 2 Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1 với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn, năng lực kinh nghiệm cao, các trang thiết bị máy móc hiện đại, mọi thành viên trong công ty cùng nỗ lực phấn đấu đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và bền vững, không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trong một môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt. Công ty không chỉ phải cạnh tranh với các công ty như Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Tổng công ty xây dựng và phát triển nhà Hà Nội,… mà còn phải cạnh tranh với chính các công ty thành viên khác trong Tổng công ty. Với hơn 40 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được rất nhiều công trình mang tầm cỡ quốc gia, đạt chất lượng cao và có giá trị lớn: khách sạn Sài Gòn – Hạ Long, Trung tâm thương mại Tràng Tiền Palaza, nhà 34 tầng Khu đô thị Trung Hồ – Nhân Chính, Trung tâm thương mại số 4 Lỏng Hạ, Trung tâm đồng bộ 3 chức năng Toyota Mỹ Đình,… bên cạnh đó, thị trường của công ty còn được mở rộng ra nhiều địa phương khác nhau với nhiều công trình: Trung tâm công nghệ thông tin ngoại ngữ Bà Rịa – Vũng Tàu, khách sạn quốc tế 5 sao Nacimex Đồ Sơn, nhà máy xi măng Yên Bình – Yên Bái, công trình xây dựng chủ thể và tiếp địa chống sét trung tâm huấn luyện B10 Quế Vị – Bắc Ninh, công trình xây dựng chủ thể và tiếp địa chống sét trung tâm huấn luyện B 07 Quế Vị – Bắc Ninh,… Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều loại thuộc công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, các công trình giao thông thuỷ lợi, cấp thoát nước,… 2, Lĩnh vực hoạt động của công ty: • Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp; • Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trườn • Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện; • Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản; • Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; • Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; • Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành; • Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục 3 vụ cho sản xuất và tiêu dùng; • Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng; • Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp; • Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt; • Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; • Thi công xây dựng cầu, đường; • Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư; • Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê; • Sản xuất, gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí; • Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá; • Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp; • Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha; • Kinh doanh tài chính. Nguồn: Vinaconex 1 4 3, Tổ chức bộ máy hoạt động trong công ty Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex-1 gồm nhiều phòng ban, trong đó nhiệm vụ và chức năng của một số phòng ban như sau: 5 Phòng kỹ thuật thi công: Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật thi công là: Làm công tác quản lý kỹ thuật chất lượng : Trong đó bộ phận này cần lập kế hoạch và hướng dẫn các đơn vị thực hiện sao cho đáp ứng các yêu cầu và công việc được giao. Kiểm tra sau đó trình cho cấp trên biện pháp thi công tất cả các công trình mà công ty nhận thầu, xem xét điều chỉnh cho phù hợp nếu có vấn đề xảy ra. Đưa ra những giải pháp tối ưu về thi công công trình để có thể hạ giá thành sản phẩm. ngoài ra, thường xuyên học tập, tiếp nhận và vận dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới trên cơ sở phù hợp với điều kiện của công ty mình, không áp dụng một cách máy móc, cứng nhắc. Quản lý khối lượng thi công xây lắp: B`áo cáo khối lượng thực hiện hàng tháng của từng công trình, theo dõi việc sử dụng vật tư theo hạn mức đã được đưa ra từ trước, theo đúng hợp đồng xây dựng Công tác an toàn vệ sinh lao động: Lập kế hoạch soạn thảo các quy định đảm bảo an toàn vệ sinh lao động trong toàn công ty đặc biệt là đảm bảo toàn cho những người tham gia thi công công trình. Thường xuyên kiểm tra định kỳ việc thực hiện các công tác an toàn vệ sinh lao động ở các đơn vị và tham gia giải quyết khi có vấn đề gì liên quan xảy ra. Công tác thống kê – kế hoạch: Thực hiện pháp lệnh thống kê tại công ty, đảm bảo tính chính xác kịp thời của các số liệu thống kê, cung cấp cho Giám đốc công ty số liệu thống kê để thực hiện công tác quản lý . Cân đối năng lực của đơn vị từ đó có những kiến nghị phù hợp. Phân tích tình hình kế hoạch hàng tháng, quý, năm. Phòng kinh tế thị trường: Công tác tiếp thị: Đề ra chiến lược tiếp thị trong dài hạn và ngắn hạn cho các sản phẩm của doanh nghiệp, cả sản phẩm xây dựng dân dụng và công nghiệp lẫn sản phẩm trong kinh doanh nhà ở và khách sạn. Công tác đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu tất cả các công trình mà công ty dự thầu, tiếp xúc với chủ đầu tư hoặc các cơ quan hữu quan để phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu, báo cáo thông tin cho Giám đốc công ty để đưa ra những quyết định đúng đắn nhất cho bài thầu. 6 Công tác quản lý hợp đồng xây lắp: Dự thảo trình Giám đốc công ty ký kết các hợp đồng xây lắp. Theo dõi các hợp đồng xây lắp và có những điều chỉnh cần thiết nếu có vấn đề xảy ra, thanh lý hợp đồng xây lắp. Công tác quản lý kinh tế: Xây dựng các định mức các chỉ tiêu kinh tế- kỹ thuật, đơn giá các công việc xây lắp phục vụ cho công tác đấu thầu, giao khoán, theo dõi cập nhật các thông tin về giá cả hàng hoá vật tư cần thiết. Phòng thiết bị vật tư: Quản lý xe máy, thiết bị: Lập và quản lý hồ sơ xe máy thiết bị, theo dõi tình trạng làm việc hỏng hóc của xe, kết hợp với phòng tài chính kế toán khấu hao TSCĐ, thanh lý TSCĐ; kết hợp với các đơn vị khác lập hồ sơ an toàn cho cho các thiết bị thi công nghiêm ngặt, tổ chức lắp đặt, nghiệm thu đưa các thiết bị sử dụng vào để phục vụ thi công; tìm hiểu những kỹ thuật, công nghệ mới trong phạm vi thiết bị xe máy thi công. Công tác theo dõi, quản lý mục vật tư thiết bị: Tìm nguồn vật tư thiết bị phục vụ với yêu cầu của công trình, giá cả hợp lý để phục vụ cho công tác đấu thầu; lập và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, cung cấp thiết bị vật tư cho thi công công trình đúng hạn mức đã quy định; quản lý hệ thống kho vật tư công ty. Phòng đầu tư: • Chức năng: - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về lĩnh vực đầu tư, quản lý đầu tư trong xây dựng và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tư vấn về định hướng đầu tư của công ty, tìm kiếm các dự án chiến lược mang tính lâu dài, ổn định, hiệu quả cao cho Công ty. - Thực hiện chức năng giám sát chủ đầu tư đối với các nhà thầu tham gia vào thi công xây dựng dự án. - Thực hiện công tác quản lý dự án về các mặt: Quản lý chất lượng công trình, Quản lý tiến độ thi công của dự án, Quản lý chi phí của dự án, Quản lý an toàn lao động trong thi công, Quản trị rủi ro của dự án, các vấn đề khác liên quan đến dự án. - Làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính liên quan đến dự án. - Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty về các công việc mang tính chuyên môn của phòng. • Nhiệm vụ: 7 - Đôn đốc, giám sát việc thực hiện thi công của các dự án, kiểm tra thường xuyên về chất lượng công trình và tiến độ thi công của dự án. - Kiểm tra khối lượng thi công thực tế của các nhà thầu xây dựng, thực hiện công tác thanh toán, quyết toán giai đoạn của công trình. - Thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư và kiểm toán dự án - Giám sát năng lực của các nhà thầu thi công xây lắp, nhà thầu cung cấp thiết bị và các đơn vị thi công các bộ môn khác của dự án như: Điều hòa, thông gió, phòng cháy chữa cháy, Gas, điện … - Thực hiện đầy đủ các công việc của các cơ quan chức năng nhà nước yêu cầu đối với dự án, các nghĩa vụ về thuế, tiền thuê đất, tiền quyền sử dụng đất của dự án. - Tìm kiếm các dự án mới mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty Phòng tài chính kế toán: Ghi chép , phản ánh các dữ liệu kế toán. Xử lý, phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cũng như các đơn vị. Kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hành vi tham ô , lãng phí, vi phạm các quy định của Nhà nước. Theo dõi kế hoạch thực hiện tài chính của công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát nội bộ về khía cạnh tài chính. Cung cấp số liệu tài chính cho Giám đốc công ty và các cơ quan chức năng. Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc công ty trong các lĩnh vực: • Tổ chức sản xuất: Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo công ty mô hình tổ chức sản xuất, hướng dẫn xây dựng chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các loại hình tổ chức trong công ty • Quản lý cán bộ công nhân: Quản lý cán bộ công nhân viên về số lượng và chất lượng để điều phối cho các đơn vị đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh; quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên; xây dựng các tiêu chuẩn, xây dựng bản mô tả công việc để làm cơ sở tuyển chọn nguồn nhân lực mới. • Bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, công nhân: Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, kế hoạch đào tạo lại và nâng cao tay nghề cho công nhân 8 [...]... những vi phạm làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình • Làm tốt công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường • Giá cả hợp lý và hoàn thành đúng tiến độ cam kết Phần 2: Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex -1 giai đoạn 2 010 -2 012 : 1, Các công trình đã và đang được thực hiện của công ty: TÊN VÀ QUI MÔ CÔNG TRÌNH TÊN CƠ QUAN KÝ HỢP ĐỒNG Khách... dựng công trình tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex -1: 1, Thực trạng công tác lập dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty: a,Quy trình lập dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty: • Quy trình lập dự án đầu tư xét trên góc độ trình tự lập và phân công nhiệm vụ tại công ty thể hiện như sau: + Bước 1: Nhận nhiệm vụ từ cơ quan cấp trên hoặc đã xác định được cơ hội đầu tư: Phòng đầu tư nhận... lớn, nội dung đầu tư và quy mô đầu tư không cao 3, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty quý II/2 012 : Các chỉ tiêu chủ yếu Đ/v tính Kế hoạch năm 2 012 TH chính thức quý I/2 012 Ước TH quý II/2 012 Lũy kế 1 I.GÍA TRỊ SẢN XUẤT KINH DOANH 2 Tr.đồng 3 900.000 4 12 7.9 21 5 246.8 31 6=4+5 374.752 7 41, 64 So cìng kỳ năm 2 011 8 94,52 II .DOANH THU Tr.đồng 630.000 90.639 12 5.600 216 .239 34,32 11 4,6 III.TỔNG... đồng + Mua 1 chiếc cẩu tháp loại 08 tấn hiệu PQTAIN model MC175B version P16A: 5. 012 .738.280 đồng • Năm 2 011 : Công ty không đầu tư thêm 1 tài sản cố định nào • Quý I và quý II năm 2 012 : Công ty vẫn chưa đầu tư thêm 1 tài sản cố định nào b, Đầu tư vào hàng tồn trữ: Do Công ty là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp vì vậy không có hoạt động tồn trữ hàng trong kho c, Đầu tư nâng cao... 15 8 .11 7 44 ,12 (Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex _1) Nhận xét chung từ bảng báo cáo trên: Về giá trị sản xuất kinh doanh: giá trị mà quý II/2 012 đạt được khá cao so với kế hoạch đặt ra của năm 2 012 và so với cùng kì năm 2 011 Cụ thể là: so với kế hoạch năm 2 012 đạt 41, 64%, còn so với cùng kì năm 2 011 đạt 94,52% Và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá trị sản xuất kinh doanh của quý II/2 012 là lĩnh... một doanh nghiệp có trên 30 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 đã đóng góp tích cực và để lại dấu ấn cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Những năm gần đẩyan xuất kinh doanh của Công ty luôn phát triển bền vững với nhịp độ cao Giá trị sản xuất kinh doanh tăng bình quân 25%/năm Đời sống của người lao động trong Công ty được nâng cao rõ rệt Hàng nghìn công trình và hạng... đồng _ Năm 2 011 : 31. 000.000 đồng _ Quý I và quý II năm 2 012 : 16 .000.000 đồng e, Nhận xét về hoạt động đầu tư phát triển trong công ty: Thời gian qua do ảnh hưởng của đợt khủng hoảng kinh tế toàn cầu, ngành xây dựng Việt Nam gặp phải rất nhiều khó khăn Đặc biệt là năm 2 011 được xem là 1 năm “Thiếu tiền” của Việt Nam Chính vì vậy, giai đoạn năm 2 010 – 2 012 hoạt động đầu tư phát triển trong công ty không... làm việc Vinaconex -1 (giai đoạn 2) + Địa điểm XD: D9, Đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội + Chủ đầu tư: Công ty cổ phần xây dựng số 1 - VINACONEX 1 + Tư vấn thiết kế: Công ty CP tư vấn xây dựng VINACONEX + Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới + Quản lý thực hiện dự án: Ban quản lý dự án VINACONEX 1 + Quy mô dự án: Diện tích khu đất : 2675 m2 Diện tích xây dựng mới... sát và đánh giá của riêng bản thân trong thời gian thực tập tại công ty 27 cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex _1 về công tác lập dự án đầu tư xây dựng công trình, em đã quyết định chọn đề tài viết chuyên đề tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư xây dựng công trình tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex _1 28 ... PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tr.đồng 10 8.536 11 0.000 218 .536 IV.LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ Tr.đồng 10 .15 4 9.785 19 .939 36,25 10 7,62 V.LỢI NHUẬN SAU THUẾ VI.VỐN ĐIỀU LỆ BÌNH QUÂN VII.TRÍCH KHẤU HAO Tr.đồng 7.752 6.4 01 14 .15 3 55.000 Tỷ lệ % So KH 2 012 Tr.đồng 74.000 74.000 74.000 74.000 10 0,00 Tr.đồng 11 .900 2.775 1. 850 4.625 38,87 16 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VIII.ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN Tr.đồng 358.390 39.020 11 9.097 15 8 .11 7 . lượng của công ty: 11 Phần 2: Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex -1 giai đoạn 2 010 -2 012 : 1, Các công trình đã và đang được thực. triển và tổ chức bộ máy hoạt động của công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex -1 1, Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex – 1 là công ty cổ. hợp số 1 vào tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, từ đó mang tên mới là công ty xây dựng số 1 Vinaconex – 1. Ngày 29/8/2003 được đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng số 1 Vinaconex