TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH GIÁO VIÊN HD : TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : PHẠM MINH TẤN MSSV : 10011373 LỚP : DHKT6TH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty TNHH May Kim Anh là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Nhà trường. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN PHẠM MINH TẤN LỜI CẢM ƠN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH May Kim Anh. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm Minh Tấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng GH : Giao hàng SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn VT : Vật tư HC – KT : Hành chính – kế toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BP : Bộ phận CBKT : Cán bộ kĩ thuật KT : Kế toán GĐ : Giám đốc TKHT : Thống kê hiện trường CDN : Chủ doanh nghiệp CN : Công nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CN : Chi nhánh NM : Nhà máy NXB : Nhà xuất bản TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính NL : Nhiên liệu. DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Thị trường kinh tế càng mở rộng trên đất nước Việt Nam cũng như toàn thế giới thì mọi người cũng có nhiều cơ hội để tìm kiếm thu nhập cho mình và cho tập thể. Mỗi doanh nghiệp – các đơn vị kinh tế cũng phải tìm cách để đứng vững cũng như giữ vững uy tính và thương hiệu cho mình. Điều này không chỉ đơn giản như giải một bài toán khó theo cách giải đơn thuần mà nó cần có cách giải thông minh, sáng tạo. Nguồn lực càng ngày càng cạn kiệt chúng ta không chỉ biết sử dụng khai thác nó mà còn phải biết cách để tái tạo nó. Trong đó, nguồn nguyên vật liệu luôn là một dấu hỏi mà mỗi nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm và tìm kiếm làm sao để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí giá thành sản phẩm. Nếu không có cách quản lý cũng như kiểm tra thường xuyên thì khi nó sẽ thiếu hụt làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc sản phẩm kém chất lượng, không đủ tiêu chuẩn. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng khá lớn tới chi phí giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Một vấn đề lớn đó là nguyên vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt hơn và đáp ứng được yêu cầu cũng như thị hiếu của khách hàng mỗi doanh nghiệp cần phải biết tạo ra nhiều mẫu mã, sản phẩm đa dạng hơn. Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đúng đắn nguồn nguyên liệu sao cho phù hợp với tình hình sản xuất. Nếu không đáp ứng đầy đủ thì doanh nghiệp sẽ trở nên thất bại trong kinh doanh vì không đáp ứng được các hợp đồng sẽ làm cho công ty mất đi khách hàng và uy tín của mình cũng đồng nghĩa với không tạo ra doanh thu, lợi nhuận. Đây cũng chính là điểm cạnh tranh trên thị trường hiện nay về mọi mặt trong đó là nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn trong bài toán đảm bảo ổn định nguồn lực. Nhìn nhận được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và để trau dồi kiến thức thực tế cũng như ý muốn tìm hiểu về nguyên vật liệu và sự giúp đỡ SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn của giảng viên Lê Thị Hồng Sơn em đã quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh” để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Đề tài “ kế toán nguyên vật liệu ” có thể giúp cho em: - Hệ thống hóa các lí thuyết về kế toán nguyên vật liệu, tổng hợp kiến thức em đã học được trên sách vở nhà trường đồng thời mở mang sự hiểu biết của mình về kế toán nguyên vật liệu. - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu hiện nay nói chung và công ty TNHH May Kim Anh - Đánh giá, nhận xét về thực trạng kế toán nói chung và kế toán nói riêng tại nhà máy, đề xuất những ý kiến của riêng mình về hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy. 1.3. Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH May Kim Anh - Về thời gian: Tháng 12 năm 2012 - Về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu bao gồm có nguyên vật liệu chính là đất và các loại nguyên vật liệu khác 1.5. Phương pháp nghiên cứu 1.5.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.5.2. Thống phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ - kiểm kê. SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn - Phương pháp ghi sổ kép. - Phương pháp tính giá. - Phương pháp tổng hợp - cân đối. 1 .5.3. Phương pháp so sánh So sánh các chỉ tiêu kì gốc với kì báo cáo, kì kế hoạch với kì báo cáo như : tổng giá thành, tổng chi phí, giá thành đơn vị sản phẩm… 1.6. Bố cục đề tài Nội dung của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Những lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 3 [...]... đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 2. 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2. 1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán nguyên vật liệu 2. 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá... Hồng Sơn + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác 2. 1.5 Đánh giá nguyên vật liệu 2. 1.5.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá thực tế Ngoài việc đánh giá theo giá thực tê, các doanh nghiệp còn sử dụng giá hạch toán 2. 1.5 .2 Tính giá nguyên vật liệu * Tính giá vật liệu nhâp kho trong nước - Vật liệu mua ngoài:... từ nhập xuất vật liệu được thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và sau đó tính thành tiền cho từng phiếu nhập và phiếu xuất - Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị - Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ... Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2. 2 NỘI DUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO QUYẾT ĐỊNH 15 NGÀY 20 /03 /20 06 2. 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2. 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ - Phiếu nhập... Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu phân loại chứng từ phiếu nhập và phiếu xuất nguyên vật liệu. Dựa trên cơ sở phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu lập bảng kê nhập, bảng kê xuất nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị + Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất vào bảng đối chiếu luân chuyển, vào cột nhập cột xuất cho từng loại nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán. .. Có TK 6 32- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) SVTH :Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 25 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 3.1.1 Lịch sử hình thành - Tên Công ty viết tắt bằng tiếng Việt : Công Ty TNHH may Kim Anh - Tên Công ty viết... tốt công tác kế toán nguyên vật liệu 2. 1.4 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2. 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản dự trữ trên nhiều địa phương khác nhau - Căn cứ vào công dụng chủ yếu vật liệu được chia thành 2 loại: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên. .. nứa,rơm rạ và vật liệu tết bện bán buôn vải, hàng may sẵn, giầy dép Chi tiết: Kinh doanh hàng may mặc ( xuất khẩu và tiêu thụ nội địa) 329 0 (chính) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 4 520 4513 4530 421 0 4663 4100 25 92 4659 4669 85 32 429 0 23 95 4 620 1 629 4641 3.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH May Kim Anh 3.1.5.1 Chức năng Với tư cách là một doanh nghiệp hoạt động với lĩnh vực kinh doanh: xây... lượng sản phẩm được sản xuất 2. 1.1 .2 Khái niệm về kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực trong quản lý, kiểm soát tài sản của doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng đối tượng sử... Bảng kê lũy kế xuất Bảng kê nhập Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn Ghi chú chung của sơ đồ 1, 2, 3: - Ghi ngày tháng: - Ghi cuối tháng: - Ghi đối chiếu: 2. 2 .2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2. 2 .2. 1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Bảng phân bổ vật liệu sử dụng 2. 2 .2. 2 Tài khoản . thiện công tác kế toán tại nhà máy. 1.3. Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH May Kim Anh -. BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 2. 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2. 1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán nguyên vật liệu 2. 1.1.1 2: Những lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn