TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KHOA HỌC XÃ HỘI - - BÁO CÁO THỰC TẬP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN SƠN GIẢNG VIÊN HD : LÊ THỊ HỒNG SINH VIÊN TH : TRỊNH THỊ HẢI YẾN MSSV : 127C-70T-544 LỚP : CDKT15B LT TỪ TC THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng LỜI CẢM ƠN Sau kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn em nhận thấy hình thức kế tốn cơng ty có nhiều điểm sáng tạo hiệu quả, góp phần thúc đẩy phát triển công ty Đƣợc tiếp xúc với công tác kế tốn thực tế cơng ty cho em nhận điều : Kế tốn cơng việc thực quan trọng việc quản lý đƣa chiến lƣợc doanh nghiệp Trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề quan trọng, chiếm số lƣợng tài lớn cơng tác kế tốn làm việc khơng hiệu ngun nhân khiến thất khơng kiểm sốt đƣợc tình hình ngun vật liệu Với lý em định sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu chuyên để tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tận tâm, tận tình giúp đỡ giảng viên: Lê Thị Hồng hƣớng dẫn em làm Em ln trân trọng giữ gìn tình cảm Trong q trình làm em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế Trƣờng Đại học Hồng Đức, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn tạo điều kiện cho em đƣợc tiếp xúc với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: i Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: ii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: iii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình xây dựng 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 22 Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: iv Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv MỤC LỤC v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: 2.Mục đích đề tài: 3.Đối tƣợng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục đề tài 10 CHƢƠNG 11 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN SƠN 11 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 11 1.1.1 Lịch sử hình thành 11 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 11 1.1.3 Thị trƣờng Công ty 11 1.1.4 Vị trí, vị Cơng ty 11 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, cấu quản lý công ty 13 1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 13 1.2.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp 13 1.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 14 1.3 Những thuận lợi kho khăn va định hƣớng phát triển 15 1.3.1 Thuận lợi 15 1.3.2 Khó khăn 16 1.3.3 Những định hƣớng phát triển 16 Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: v Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng 1.4 Tình hình tổ chức công ty 17 1.4.1 Cơ cấu chung 17 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 17 1.4.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 18 1.4.2 Cơ cấu phòng Kế toán 19 1.5 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 21 1.6 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 21 1.6.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 21 1.6.1.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ 21 1.6.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 22 1.6.2 Các sách khác 23 CHƢƠNG 24 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN SƠN 24 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 24 2.2 Vai trò nguyên vật liệu 25 2.3 Phân loại nguyên vật liệu 25 2.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 26 2.4.1 Tính gía nguyên vật liệu nhập kho 26 2.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 27 2.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 28 2.6 Hệ thống tài khoản - chứng từ sử dụng phần hành Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 32 2.6.1 Trình tự luân chuyển chứng từ: 32 2.6.2 Chứng từ sử dụng 33 2.6.3 Tài khoản sử dụng 33 2.7 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 35 2.7.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 35 2.7.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 43 Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: vi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng CHƢƠNG 66 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN SƠN 66 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 66 3.1.1 Ƣu điểm 66 3.1.2 Những tồn chủ yếu công tác kế toán nguyên vật liệu 67 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 68 3.2.1 Cơ sở lý luận để hoàn thiện 68 3.2.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 69 3.2.3 Các kiến nghị công ty 69 KẾT LUẬN 73 Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: vii Chương 1: Tổng quan công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, loại hình doanh nghiệp muốn tồn tai đứng vững thị trƣờng Để đứng vững đƣợc thị trƣờng địi hỏi doanh nghiệp phải đạt đƣợc hiệu cao lao động sản xuất kinh doanh tức phải có lợi nhuận Nhƣng để đạt đƣợc lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải hiểu rõ mình, để thành cơng phát triển, để cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp khác tức đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo đƣợc sản phẩm mà uy tín đƣợc giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hang tin tƣởng làm ăn với Mặt khác doanh nghiệp cần trọng quan tâm đến yếu tố đầu vào q trình sản xuất cho phù hợp, có hiệu nhằm tạo sản phẩm có chất lƣợng cao, tiêu chuẩn mà giá phải Có nhƣ thu hút đƣợc khách hàng chiếm lĩnh thị trƣờng Trong doanh nghiệp yếu tố khơng thể thiếu đƣợc cho quy trình sản xuất ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Do chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động định lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quản lý kinh cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, có nhƣ vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất – tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hựu để chống tƣợng xâm phạm tài sản đơn vị Để làm đƣợc yêu cầu trên, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu Nhận thấy cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: Chương 1: Tổng quan công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn” làm báo cáo thực tập 2.Mục đích đề tài Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt làm mặt cịn hạn chế Từ đó, đƣa phƣơng pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu kinh tế phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp đƣợc tốt 3.Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Xí nghiệp bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu mua, nhập đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu việc báo cáo kế toán Nguyên vật liệu 4.Phạm vi nghiên cứu Giới hạn không gian: Tại Công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn Giới hạn thời gian: Tập trung nghiên cứu vào năm 2013 5.Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực khóa luận trình nghiên cứu tơi sử dụng số phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp kế tốn: Thơng qua việc thu thập chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng sơ đồ hạch toán tổng quát Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất làm sở đối chiếu với thực trạng hạch tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn - Phƣơng pháp quan sát: Khảo sát thực tế - Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập đƣợc để tính tốn tiêu phản ánh tình hình nhà máy, sở so sánh rút nhận xét Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: Chương 2: Thực tế công tác công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn Địa chỉ: Km 12 QL217 KCN Vĩnh Minh – Thanh Hóa– Thanh Hóa Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2013/QĐ-BTC ngày 20/3/2013 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Trích yếu A Đa 1x2 Thép tròn phi Xi măng Bỉm Sơn Gạch đỏ Cộng Số hiệu TK Nợ Có B C 621 152 621 152 621 152 621 152 X X Số tiền 51.750.000 21.240.000 14.200.000 5.400.000 92.590.000 Ghi D Ngày 31 tháng 12 Năm 2013 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng …… …… 01 02/12 02 03/12 03 04/12 04 05/12 05 08/12 06 02/12 07 03/12 08 05/12 09 15/12 … …… Tổng cộng Ngƣời lập ( Đã ký) Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến Kế toán trƣởng ( Đã ký) Đơn vị tính: đồng Số tiền ……… 1.040.000 1.706.656 437.709 536.452 92.590.000 1.040.000 665.000 440.000 92.590.000 ……… 3.875.478.200 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Giám đốc ( Đã ký+đóng dấu) MSSV: 127C- 70T544 Trang: 59 Chương 2: Thực tế công tác công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng ghi sổ A 28/12 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệ tháng u B C 17 02/12 28/12 17 03/12 28/12 17 04/12 28/12 28/12 17 18 04/12 15/12 28/12 28/12 … 18 18 … 15/12 15/12 … Số hiệu TK ĐƢ Diễn giải D Số dƣ ĐK Công ty tạm nhập hợp tác xã kinh doanh lâm sản VLXD phố 8, phƣờng Phan Đình Phùng, thành phố Thanh Hóacủi đốt Công ty mua đá 1x2 doanh nghiệp Bảo Long, tốn chuyển khoản Cơng ty mua Cấp Dầu Diezen, Cấp dầu phụ, toán chuyển khoản Cƣớc vận chuyển xe 20k 4270 Công ty xuất củi đốt để lu dá dăm cơng trình đƣờng trƣờng Trung học sở Công ty xuất Đá dăm 1x2 làm cơng trình đƣờng Cơng ty xuất Xăng A92 làm cơng trình đƣờng … Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 E Số tiền Nợ 409.248.700 336 G 1.040.000 112 Có Ghi 1.706.656 112 111 437.709 536.452 621 1.040.000 621 621 … 665.000 440.000 2.579.547.400 Trang: 60 … 2.743.218.000 572.919.800 Chương 2: Thực tế công tác công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP Tháng 12 năm 2013 (Cơng trình: Đƣờng Nam trung học sở) T T Tên khách hàng Số phiếu nhập Ngày Số tháng 03/12/12 04/12/12 20/12/12 28/12/12 Nhập T2/2005 (Bảo Long) Nhập T2 28/12/12 28/12/12 Nội dung Khối ĐVT lƣợn g Số tiền chƣa thuế Thuê GTGT Tổng số tiền m3 1.040.000 24.565 Đá 1x2 Đá hộc m3 m3 28 42 1.706.656 2.940.000 85.333 1.791.989 TM 2.940.000 CK 12.443 -Dầu diezen -Xăng A92 Đá 4x6 Dầu phụ Cộng lít 1,287 40 4.5 20.90 6.468.643 440.000 337.500 269.618 1.047.118 323.432 22.000 TM TM CK CK m3 lít 1.040.000 CK 6.792.075 462.000 337.500 269.618 430.765 13.633.182 Ngày 28 tháng 12 năm 2013 Đội trƣởng Ngƣời kê (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến Hình thức TT Củi Nhập (HTX Lâm sản VLXD) Doanh nghiệp Bảo long Nhập T12/2012 (Bảo Long) Cửa hàng xăng dầu XDH Số hoá đơn hợp đồng MSSV: 127C- 70T544 Trang: 61 Chương 2: Thực tế công tác công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng năm 2013 Chứng từ SH NT PN2/12 PX8/12 PN6/12 PX6/12 PN5/12 PX9/12 PN6/12 PN11/2 PX2/12 PN1/12 PX1/12 PN3/12 PX3/12 PX4/12 PX5/12 PX6/12 4/12 14/12 Nội dung TKĐƢ Nhập SL Tháng – CT Nam ĐH TN Đá 1x2 (m3) Nhập Xuất Cộng Đá hộc (m ) Tồn đầu tháng Xuất Tạm nhập Xuất thẳng Cộng Đá 4x6 (m ) Tạm nhập Cộng Củi (m ) Tạm nhập Xuất thẳng Dầu phụ (lít) Tồn đầu tháng Xuất (ôtô 20K 4270) Tạm nhập Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 4270) Xuất thăng (lu 20SA 0020) Cộng Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến 111 152 Xuất TIỀN 28 28 SL Tồn TIỀN SL TIỀN 2.659.974 2.659.974 7 665.000 665.000 331 152 4.5 4.5 4.706 2.940.000 3.430.000 1.049.015 1.049.015 42 49 1.049.015 1.14 331 2.940.000 490.000 2.940.000 42 490.000 4.5 42 1.994.974 331 152 21 1.040.000 1.040.000 1.14 331 20.90 20.90 MSSV: 127C- 70T544 14.706 22.059 95.388 74.190 77.981 284.324 269.618 269.618 Trang: 62 1.17 7.39 5.75 6.05 22.04 Chương 2: Thực tế công tác công ty PN2/12 PX1/12 PN4/12 PX3/12 PX4/12 PX5/12 PX6/12 PN4/12 PX7/12 Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Diezen (lít) Tồn đầu tháng xuất (ôtô 20K 4270) nhập Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 4270) Xuất thăng (lu 20SA 0020) Cộng Xăng A92 (lít) nhập Xuất phục vụ thi cơng 80.0 1.286.78 603.240 1.700.232 1.322.403 2.842.769 6.870.804 440.000 64686431 1.286.78 6.468.643 40 440.000 331 152 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn số liệu phịng kế tốn) Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến 120.0 338.2 263.1 565.5 1.366.8 40 331 80.0 402.160 MSSV: 127C- 70T544 Trang: 63 402.160 Chương 2: Thực tế công tác công ty Ngày tháng số hoá đơn (H đồng) 28/12/2012 28/12/2012 28/12/2012 28/12/2012 28/12/2012 Xuất tồn Xuất tồn PN Tạm nhập T12 12443 12443 28/12/2012 28/12/2012 28/12/2012 28/12/2012 Tạm nhập T12 24565 Tạm nhập T12 Xuất tồn PN Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng BẢNG KÊ NHẬP XUẤT Tháng 12 năm 2013 Cơng trình đƣờng Loại vật tƣ ĐVT Xuất nhiên liệu Dầu phụ Diezen Dầu phụ Diezen Xăng A92 Cộng dầu Diezen Cộng dầu phụ Cộng nhiên liệu Xuất vật tƣ Củi Đá 1x2 Đá hộc Đá hộc Cộng vật tƣ Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền lít lít lít lít lít lít lít 1.14 80.000 20.901 1.286.78 40 1.366.78 22.0 12.727 5.027 12.900 5.027 11.000 14.509 402.160 269.618 6.468.643 440.000 6.870.803 284.127 7.154.930 m3 m3 m3 m3 42 130.000 95.000 70.000 70.000 1.040.000 665.000 2.940.000 490.000 5.135.000 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trang: 64 Chương 2: Thực tế công tác công ty Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng BÁO CÁO NHIÊN LIỆU XUẤT NHẬP TỒN THÁNG 12 NĂM 2013 Cơng trình: Đƣờng STT ĐVT Nhiên liệu Dầu Diezen Dầu phụ Xăng A92 Lít Lít lít Tồn đầu kỳ SL TT 80 402.160 1.14 14.706 Nhập Xuất SL TT SL TT 1.286.78 6.468.643 1366.78 6.870.803 20.618 269.618 22.04 284.324 40 440.000 40 440.000 Tồn cuối kỳ SL TT 0 0 BÁO CÁO Nội dung xuất TK hạch toán 621 621 623 Xuất dầu chở đá hộc 6c = 42 m Xuất dầu chở đá 1x2 4c = 28 m3 Xuất dầu vận chuyển nội CTN ĐHTN = 95 c Xuất dầu vận chuyển nội CTNĐHTN= 623 74c Xuất dầu cho lu máy 623 Tổng Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến xuất cho máy Ơtơ 20K 1784 Ơtơ 20K 4270 Ơtơ 20K 1784 Số ka TT1 40 40 37.58 Diezen SL Tiền 3=1x2 120 603.240 80 402.160 338.2 1.700.232 Ơtơ 20K 4270 37.58 263.1 Lu 20SA 0020 19.5 29 565.5 2.842.769 0.31 1366.8 6870804 MSSV: 127C- 70T544 ĐM Trang: 65 Dầu phụ ĐM SL Tiền 5=1x4 0.57 1.71 22.059 0.57 1.14 14.706 0.8216 7.39 95.388 1.322.403 0.8216 5.75 6.05 22.04 74.190 77.981 284324 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN SƠN Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán NVL, với quan tâm giúp đỡ tận tình cán quản lý, phận kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen thực tế củng cố kiến thức dadx học trƣờng, vững bƣớc tƣơng lai Mặc dù thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chƣa lâu nhƣ chƣa có điều kiện nghiên cứu kỹ máy kế toán, nhƣng qua khoá luận em xin nhận xét kiến nghị cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Hy vọng góp phần nhỏ bé để cơng tác quản lý nhƣ cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức quản lý Công ty xây dựng đƣợc cấu máy tổ chức quản lý chặt chẽ phòng ban, phận Ban giám đốc công ty thƣờng xuyên theo dõi, quản lý sát tình hình kinh doanh nói chung cơng tác tài kế tốn nói riêng để từ có văn điều chỉnh đạo kịp thời Phòng tài kế tốn ln làm việc nghiêm túc có tinh thần trách nhiệm cao, hồn thành nhiệm vụ cung cấp số liệu toán kịp thời phục vụ cho gtác quản lý cơng tác kiểm tốn Cán công nhân viên ngƣời lao động tích cực chủ động tìm tịi sáng tạo cơng việc, tuân thủ nội qui, qui định công ty * Về tổ chức cơng tác kế tốn Với cơng việc đƣợc phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên máy kế toán hoạt động nhịp nhàng có phối hợp phần hành Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 66 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng Bởi doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 75% đến 85% tổng chi phí Bởi việc hạch tốn ngun vật liệu khó khăn, phức tạp ln tiềm ẩn sai sót từ nhỉo đến trọng yếu Tuy nhiên công việc đƣơợc tiến hành cách chặt chẽ, liên tục xác Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi sổ kịp thời, bƣớc hạch toán tuân theo chế độ chuẩn mực kế toán hành * Về tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ Cùng với phát triển chế thị trƣờng, quản lý tài cơng việc khó khăn khơng với cấp quản lý nhà nƣớc mà doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải áp dụng số sách, chế độ Tuy nhiên cơng ty áp dụng tƣơng đối phù hợp linh hoạt sách thực quay định nhà nƣớc Bên cạnh đó, đời luật doanh nghiệp địi hỏi cơng tác quản lý tài doanh nghiệp phải chặt chẽ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách vừa mang tính bắt buộc vừa mang tính hƣớng dẫn Đó chứng từ liên quan đến trình thu mua, quản lý, bảo quản đến xuất kho đƣa vào sử dụng cơng trình * Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Nhƣ biết, nguyên vật liệu rễ bị hao hụt điều kiện khách quan nhƣ nhân tố chủ quan Ngay khâu thu mua có khả bị hao hụt tiêu hao ngày nhiều trơng q trình sử dụng Do cơng tác xây dựng hạn mức vật tƣ đƣợc thực khoa học hợp lý, có ý nghĩa quan trọng khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạn chế thất thoát Việc đề hạn mức vật tƣ báo cáo lƣợng vật tƣ tiêu hao cần thiết có vai trị quan trọng Căn vào hai mẫu biểu kế toán kiểm tra lƣợng vật tƣ sử dụng tiêu hao Nếu mức tiêu hao vƣợt hạn mức cho phép đƣợc điều chỉnh kịp thời hợp lý 3.1.2 Những tồn chủ yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu * Về hệ thống tài khoản sử dụng Nguyên vật liệu phong phú đa dạng bao gồm nhiều chủng loại Nhƣng công ty không mở nhiều tiểu tài khoản 152 điều khiến cho công tác ghi sổ Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 67 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng theo dõi gặp nhiều khó khăn * Về trình tự ghi sổ kế tốn Mặc dù áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thuận lợi việc phản ánh cá nghiệp vụ nhƣng công ty lại không mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký chi tiền nhật ký mua hàng Mà cơng ty nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng diễn thƣờng xuyên liên tục Và nghiệp vụ đƣợc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt giảm đƣợc nhiều nghiệp vụ ghi vào nhật ký chung * Về khâu thu mua nhập kho nguyên vật liệu Công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu công ty lỏng lẻo Khi vật tƣ đƣợc chở tới cơng trình, thủ kho tiếp nhận theo số lƣợng ghi hoá đơn nhà cung cấp Nhƣ không kiểm tra đƣợc quy cách, phẩm chất vật tƣ Bởi trƣớc tiến hành nhập kho cần lập biên kiểm nghiệm vật tƣ để tránh trƣờng hợp vật tƣ bị biến đổi chất lƣợng Nhìn chung công ty xây dựng lại tham gia xây dựng cơng trình xa nên cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn hạn chế Do khơng thể tránh đƣợc nhũng tồn Ta thấy nhiều cơng trình bị rút ruột bị thay đổi vật tƣ ý thức cỏi lịng tham ngƣời có trách nhiệm vấn đề nan giải chung công ty xây dựng Bởi địi hỏi hồn hảo hay tuyệt công ty xây dựng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 3.2.1 Cơ sở lý luận để hoàn thiện Từ thành lập vào hoạt động, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn đạt đƣợc thành tựu định, cung cấp tƣơng đối đầy đủ thông tin cho công tác quản lý Tuy nhiên kế tốn ngun vật liệu cơng ty số tồn cần điều chỉnh cho phù hợp Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cơng Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 68 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng việc quan trọngdo lý sau: - Kế toán phận quan trọng máy tổ chức cơng ty nào, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý đánh giá hoạt động công ty Trong chế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt ln địi hỏi cơng tác quản lý cần đƣợc hồn thiện để thích ứng với chế Vì cơng tác kế tốn trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hoàn thiện để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đƣa định cho đối tƣợng quan tâm - Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa vai trị quan trọng phần hành ảnh hƣởng trực tiếp đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu cong ty Những hạn chế phần hành ảnh hƣởng đến tính xác, kịp thời có hiệu thơng tin viẹc hồn thiện phần hành kế toán cần thiết 3.2.2 Phương hướng hồn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học hạch tốn ngun vật liệu nhƣ làm trịn nhiệm vụ kế tốn sử lý cung cấp thơng tin việc hồn thiện khâu hạch tốn cần phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn ban hành Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nƣớc tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý hữu quan Do chế độ dừng lại kế tốn tổng hợp nên việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị cụ thể cần đƣợc vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp cơng tác kế tốn chi tiết nhƣng khn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn 3.2.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Nhƣ phân tích phần „Đánh giá chung” cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số mặt tồn chủ yếu sau: * Trƣớc hết hệ thống tài khoản sử dụng Đặc thù nguyên vật liệu phong phú bao gồm nhiều chủng loại Thế nên hệ thống tài khoản cần đƣợc chi tiết theo cấp 2,3 … để theo dõi cho thứ nguyên vật liệu cụ thể Tài khoản 152 đƣợc mở chi tiết theo cấp nên ta mở rộng thành cấp nhƣ: Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 69 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng + TK 152.1 : Vật liệu kho 152.1.1 - Xi măng 152.1.2 - Sắt thép + TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu 152.2.1 - Xi măng 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng 152.5.1 - Thƣớc 152.5.2 - Bàn xoa 152.5.3- Dao xây * Về khâu xuất kho sử dụng NVL Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng kỳ theo mẫu Tờ kê cung cấp thông tin NVL sử dụng phế liệu thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê phản ánh đƣơc NVL xuất dùng cho mục đích Trƣờng hợp nhà đầu tƣ kí kết hợp đồng tốn chi phi theo khối lƣợng cơng việc thực Kế tốn phải tính giá thành cơng việc hồn thành theo kỳ để tốn Khi đơn vị thi cơng có xuất sử dụng lƣợng lớn NVL nhƣng NVL không sử dụng hếtngay kỳ kế tốn kế tốn phải hạch tốn xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực theo giai đoạn Kế tốn vào tờ kê để từ tính giá thành Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 70 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện STT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PX 15 01/10 PX 16 02/10 Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng TỜ KÊ XUẤT KHO NVL Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2013 Số Đơn Đơn Loại vật tƣ lƣợng vị giá tính Xi măng 40 710 Xi măng 70 710 Thành tiền Ghi 621 627 Cộng Ngƣời lập (Đã ký) Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) * Về khâu thu mua nhập kho NVL Trƣớc tiến hành nhập kho NVL thủ kho phận kế tốn cơng trình cần phảilập biên kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tƣ Bởi trình vận chuyển từ nơi mua kho tránh khỏi mát gian lận, tráo đổi vật tƣ BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tƣ, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 12 năm 2013 - Căn cứ: ………… Số … ngày … tháng … năm ………của…… - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Trần Văn Thanh Trƣởng ban Bà Phạm Thị Huệ Uỷ viên Ông Đinh Văn Bắc Uỷ viên - Đã kiểm nghiệm loại Tên nhãn Mã Phƣơng Đơn Số STT hiệu, qui Số thức kiểm vị lƣợng cách vật tƣ nghiệm tính Kết kiểm nghiệm Số luợng Số lƣợng Ghi qui ko cách qui cách 25 100 1980 20 Xi măng Xác suất Tấn 27 Thép trịn Tồn diện Kg 100 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 Cát vàng ……… Ý kiến ban kiểm nghiệm: ……………………… Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 71 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng * Về công tác chi tiết nguyên vật liệu Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hƣớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhập chứng từ Khi nhận đƣợc chứng từ kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ ; tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2013 Tại kho: Đội xây dựng số Mã số Số lƣợng CT Số hiệu CT nhập Số lƣợng Số tiền Ngày 05 tháng 12 năm 2013 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT Từ ngày 01 đến Ngày 05 tháng 12 năm 2013 Tại kho: Đội xây dựng số Mã số Số lƣợng CT Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến Số hiệu CT xuất Số lƣợng MSSV: 127C- 70T544 Số tiền Trang: 72 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng KẾT LUẬN Khơng phủ nhận vai trị đặc biệt quan trọng thơng tin kế toán doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn giữ vị trí quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt điều kiện cạnh tranh liệt phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờnghiện Mặt khác để thƣờng xun nắm bắt đƣợc thơng tin kế tốn kịp thời đầy đủ, xác chi phí doanh thu kết hoạt động kinh doanh, từ có định thay đổi phù hợp việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý cần thiết Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn em hiểu thêm công tác tổ chức máy quản lý nói chung nhƣ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nói riêng vận dụng lý thuyết đƣợc học vào thực tế nhƣng đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kế tốn Tuy nhiên cơng ty nên có phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác quản lý nhƣ cơng tác kế toán để hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Trên toàn nội dung báo cáo thực tập em Với hiểu biết hạn hẹp nhƣ khả tiếp cận thực tiễn chƣa nhiều chắn báo cáo khơng thể tránh đƣợc thiếu xót hạn chế định Em xin chân thành cảm ơn Lê Thị Hồng anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình hƣớng dẫn em thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo Sinh viên TH: Trịnh Thị Hải Yến MSSV: 127C- 70T544 Trang: 73 ... tế công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn + Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần xây dựng Tân. .. SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên cơng ty: Công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn Trụ sở công ty đặt : Km12- QL217- Vĩnh Minh-Thanh... XÂY DỰNG TÂN SƠN 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tân Sơn chuyên kinh doanh ngành nghề nhƣ: - Xây dựng cơng trình giao thơng - Sản xuất loại vật liệu xây dựng - San