TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG GIÁO VIÊN HD : TH.S. ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ TRANG MSSV : 11032053 LỚP : ĐHKT5LTTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu đƣợc thu thập đƣợc ở Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trƣớc Nhà trƣờng. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xƣởng GH : Giao hàng VT : Vật tƣ HC – KT : Hành chính – kế toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BP : Bộ phận CBKT : Cán bộ kĩ thuật KT : Kế toán GĐ : Giám đốc TKHT : Thống kê hiện trƣờng CDN : Chủ doanh nghiệp CN : Công nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CN : Chi nhánh NM : Nhà máy NXB : Nhà xuất bản TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính NL : Nhiên liệu. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 2.2: Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 17 Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. < Thuế GTGT khấu trừ> 18 Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kì: 19 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 20 Sơ đồ 2.7: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 21 Sơ đồ 2.8: Hình thức nhật kí – chứng từ 22 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 22 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính 23 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình sản xuất 27 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 30 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ bộ máy kế toán 32 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty. 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Phƣơng pháp nghiên cứu 2 1.5. Kết cấu của chuyên đề 3 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 4 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu 4 2.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu: 4 2.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu 4 2.1.4. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu: 5 2.1.5. Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc về kế toán nguyên vật liệu. 5 2.1.5.1. Khái niệm, nội dung của kế toán nguyên vật liệu: 5 2.1.5.2. Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu: 6 2.1.5.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 6 2.1.6. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 6 2.1.6.1. Phân loại nguyên vật liệu 6 2.1.6.2. Đánh giá nguyên vật liệu: 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH 2.1.6.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 7 2.1.6.2.2. Tính giá nguyên vật liệu: 8 2.2. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 11 2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng 11 2.2.1.1. Tài khoản sử dụng 11 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng: 12 Chứng từ ghi sổ 12 2.2.2. Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 2.2.2.1. Phƣơng pháp kế toán ghi thẻ song song: 13 2.2.2.2. Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14 2.2.2.3. Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ: 16 2.2.3. Phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 2.2.3.1. Phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 2.2.3.2. Phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kì: 19 2.2.4. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: 20 2.2.4.1. Hình thức nhật ký chung 20 2.2.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 21 2.2.4.3. Hình thức nhật ký - chứng từ 22 2.2.4.4. Hình thức nhật ký sổ cái 22 2.2.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 23 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 24 3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 24 3.1.1. Lịch sử hình thành 24 3.1.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty. 24 3.1.3. Thị trƣờng của Công ty. 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Đỗ Thị Hạnh SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH 3.1.4. Vị trí, vị thế của Công ty. 24 3.1.5. Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. 25 3.1.5.1.Đặc điểm về hoạt động xây lắp 25 3.1.5.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh 26 3.1.6. Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của Công ty 27 3.1.7. Những thuận lợi khó khăn và định hƣớng phát triển 27 3.1.7.1.Thuận lợi 27 3.1.7.2. Khó khăn 28 3.1.7.3. Những định hƣớng phát triển. 29 3.1.8. Tình hình tổ chức 29 3.1.8.1. Cơ cấu chung 29 3.1.8.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29 3.1.8.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 30 3.1.8.2. Cơ cấu phòng Kế toán 31 3.1.9 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 32 3.1.10. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 33 3.1.10.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 33 3.1.10.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ 33 3.1.10.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 34 3.1.10.4. Các chính sách khác 35 3.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 35 3.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu tại công ty 35 3.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty 36 3.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 37 3.2.3.1. Tính gía nguyên vật liệu nhập kho 37 3.2.3.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 37 3.2.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty 38 3.2.5. Kế toán nguyên vật liệu 42 3.2.5.1. Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL 42 [...]... Hạnh Tuấn Long làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. .. ĐHKT5LTTH Trang : 23 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đỗ Thị Hạnh CHƢƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 3.1.1 Lịch sử hình thành - Tên chính thức: Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long - Địa chỉ: Quảng Thịnh - TP Thanh Hóa - Ngƣời đại diện: Dƣơng Văn Thắng Chức... phần tư vấn đầu tư xây dựng Tuấn Long Chương 4 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tuấn Long Thanh hóa, ngày tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Trang SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp : ĐHKT5LTTH Trang : 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đỗ Thị Hạnh CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH... pháp hoàn thiện - Phƣơng pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài chuyên đề này 1.5 Kết cấu của chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm 4 chƣơng Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tuấn Long Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. .. Phƣơng pháp kế toán: Thông qua việc thu thập các chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long - Phƣơng... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 61 4.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 61 4.1.1 Nhận xét chung 61 4.1.2 Ƣu điểm 61 4.1.3 Nhƣợc điểm 63 4.1.3.1 Về hệ thống tài khoản sử dụng 63 4.1.3.2 Về khâu thu mua và xuất kho nguyên vật liệu 63 4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. .. đƣợc yêu cầu trên, các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất Nhận thấy sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Trang– MSSV: 11032053– Lớp :... Long Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long 1.3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng: Công tác kế toán của doanh nghiệp Phạm vi - Không gian: Nghiên cứu tại công ty Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long -Thời gian: Các số liệu đƣợc khảo sát, thu thập năm 2013, và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp... tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 3.1.5.1.Đặc điểm về hoạt động xây lắp Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định dƣới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, đƣợc phép nghiệm thu và... 3.2.5.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 44 3.2.5.2.1 Kế toán chi tiết NVL tại Kho 45 3.2.5.2.2 Kế toán chi tiết tại phòng kế toán 47 3.2.5.3 Kế toán tổng hợp NVL 50 3.2.5.3.1 Tài khoản sử dụng 50 3.2.5.3.2 Sổ sách sử dụng 50 3.2.5.3.3 Chứng từ sử dụng 50 3.2.5.3.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN . luận về kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tuấn Long Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Tuấn Long. thức kế toán trên máy vi tính 23 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TUẤN LONG 24 3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY. xây dựng Tuấn Long Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Tuấn Long Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên