TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH DUY TIẾN GV HƯỚNG DẪN: TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : ĐÀO THỊ HƯỜNG MSSV : 11018793 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty Công ty TNHH Duy Tiến. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Đào Thị Hường SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 MỤC LỤC 4 TÀI LIỆU THAM KHẢO 8 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3 6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 3 CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4 11.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ 4 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4 1.1.2. Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 1.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 1.1.3. Nội dung kế toán công nợ phải thu 5 1.1.4. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 1.1.5.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 1.1.6. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 7 1.2. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÔNG NỢ TRON DOANH NGHIỆP 8 1.2.1. Kế toán công nợ phải thu 8 1.2.1.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8 SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 1.2.1.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8 1.2.1.2.1.Kế toán tạm ứng 8 9 1.2.1.2.2. Kế toán phải thu của khách hàng 9 10 1.2.1.2.3 kế toán các khoản phải thu khác 11 1.2.2. Kế toán các khoản nợ phải trả 13 1.2.2.1.Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 13 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 13 1.2.2.2.1. Kế toán phải trả người bán 13 1.2.2.2.2.Kế toán vay ngắn hạn 16 1.2.2.2.3.Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 17 1.2.2.2.4.Kế toán các khoản phải nộp nhà nước 19 1.2.2.2.5. Kế toán các khoản phải trả người lao động 20 1.2.2.2.6. Kế toán phải trả nội bộ 21 1.2.2.2.7. Kế toán các khoản phải trả phải nộp khác 23 1.3. Một số hình thức ghi sổ 25 1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 1.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 27 1.3.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 29 1.3.4.Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 31 1.3.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính 33 CHƯƠNG 2: 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 35 2.1. Tổng quan về công ty TNHH Duy Tiến 35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 35 2.1.2. Vốn điều lệ 35 2.1.3. Ngầnh nghề sản xuất kinh doanh 35 2.1.4. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 35 2.1.4.1. Cơ cấu chung 35 2.1.5. Cơ cấu phòng Kế toán 37 SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.1.6. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 40 2.1.6.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 40 2.1.6.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 41 2.1.6.3. Các chính sách khác 42 2.2 .THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 42 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 42 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 43 2.2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ 43 2.2.1.5. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 43 2.2.2. Kế toán phải trả người bán 50 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 50 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 50 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 50 2.2.2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ 50 2.2.3.2. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 50 CHƯƠNG 3 57 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH DUY TIẾN 57 3.1. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 57 3.1.1.1.Về kế toán các khoản phải thu khách hàng 57 3.1.1.2. Về kế toán các khoản phải trả Phải 58 3.1.2. Nhược điểm 58 3.1.2.1. Công tác kế toán nợ phải thu 58 3.1.2.2. Kế toán công nợ phải trả 59 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 59 3.2.1. Đối với nợ phải thu 59 SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 3.2.1.1. Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng 59 3.2.1.2.Cơ sở kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 60 3.2.1.3. Đối với các khoản phải trả người bán 62 KẾT LUẬN 63 PHỤ LỤC 01 64 SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011. Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) Tài liệu về Công ty TNHH Duy Tiến từ khi hình thành đến nay. SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN. Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Qua một thời gian thực tập tại công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty, em nhận thấy được tầm quan trọng cuả yêu cầu quản lý nợ phải thu và phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu. Do đó em chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty Công ty TNHH Duy Tiến " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty Công ty TNHH Duy Tiến nói riêng .Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Phải Trả và Phải Thu của công ty. 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để có thêm sự hiểu biết, thông qua sự so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá những mặt đã làm và những mặt còn hạn chế. Từ đó, đưa ra phương pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh tế. phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tốt hơn 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Trang: 2 [...]... kế toán - Phương pháp quan sát - Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu - Phương pháp phỏng vấn: 6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty Công ty TNHH Duy Tiến Chương 3: Thực trạng công tác kế toán. .. nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh Đi sâu vào nghiên cứu các khoản công nợ tại công ty mà chủ yếu nghiên cứu về khoản thu khách hàng 131 và phải trả người cung cấp 331 Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH Duy Tiến 4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Tại Công ty TNHH Duy Tiến Thời gian: Tập trung nghiên cứu về sổ sách kế toán tại công ty theo năm hoạt động 2013 5 PHƯƠNG... bình thường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thu và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 1.1.3 Nội dung kế toán công nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính... toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty Công ty TNHH Duy Tiến Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Võ Thị Minh và các anh chị phòng kế toán của công ty Công ty TNHH Duy Tiến SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG... thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải trả cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển 1.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÔNG NỢ TRON DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán công nợ phải thu 1.2.1.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu Hằng ngày căn cứ vào các... tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài... trả nội bộ SPS trong kỳ:- Số tiền đã trả cho đơn vị SPS trong kỳ:- Số tiền phải nộp trực thu c, phụ thu c cho tổng công ty Công ty - số tiền đã nộp cho tổn công ty, công ty - Số tiền phải trả cho đơn vị trực - Số tiền đã trả về các khoản mà các đơn vị thu c, phụ thu c nội bộ chi hộ, thu hộ - Số tiền phải trả cho ác đơn vị - Bù trừ các khoản phải thu với các khoản khác trong nội boojveef các khoản phải. .. 1.1.2.2 Phân loại nợ phải trả - Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán: + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn + Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải trả được thanh toán trong vong... loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác 1.1.2 Khái niệm, phân loại nợ phải trả 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả - Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa SVTH: Đào Thị Hường – MSSV: 11018793 – Lớp CDKT13ATH Trang: 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh vụ hiện tại của... ngay - Số tiền đã thu được thu c các - Số tiền phải thu về các khoản khoản nợ phải thu khác phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà nước - Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính - Các khoản nợ phải thu khác Số dư nợ: Các khoản nợ khác chưa thu được (cá biệt có thể có số dư bên có: Phản ánh số đã thu nhiều hơn số phả thu) * Phương pháp kế toán: SVTH: Đào Thị . Công tác kế toán nợ phải thu 58 3.1.2.2. Kế toán công nợ phải trả 59 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 59 3.2.1. Đối với nợ phải thu. quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu. Do đó em chọn đề tài " Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty Công ty TNHH Duy Tiến ". lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty Công ty TNHH Duy Tiến . Chương