TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI SAO VIỆT GIÁO VIÊN HD : TH.S. PHẠM VĂN CƢ SINH VIÊN TH : HOÀNG DIỆU ANH MSSV : 11020263 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 2 LỜI CẢM ƠN Nƣớc ta đang trong nền kinh tế thị trƣờng, đặc biệt sự kiện Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức Thƣơng mại thế giới (WTO),đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nƣớc rất nhiều cơ hội cũng nhƣ mang lại vô vàn thách thức lớn. Đòi hỏi các ngành Doanh nghiệp cần phải hoạt động hết sức linh hoạt,nắm bắt nhu cầu thị trƣờng và tìm cho mình một chỗ đứng, đồng thời thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Điều này buộc các doanh nghiệp không ngừng củng cố tăng cƣờng đổi mới hệ thống hạch toán trong quản lý,chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh. Hoạt động tài chính phải năng động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ sự quản lý về mặt chuyên môn, trình độ và đóng vai trò là một bộ phận tài chính trong Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán tài chính là bộ phận hết sức quan trọng, nó cần phải hoạt động một cách chính xác, nắm bắt các thông tin một cách nhạy bén, linh hoạt, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh nghiệp phát triển kéo theo sự phát triển của nền kinh tế thị trƣờng. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cuả việc học tập đi đôi với tiếp cận thực tế, BGH và các giảng viên trƣờng Đại học Công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh đã hết sức tạo điều kiện cho sinh viên học tập rèn luyện và trau dồi đạo đức, nâng cao trình độ. Ngoài ra nhà trƣờng còn tổ chức cho sinh viên đi thực tập nghiệp vụ tại các Doanh nghiệp, từ đó giúp cho sinh viên tiếp cận đƣợc nhiều với thực tế để vận dụng những kiến thức đã học tại nhà trƣờng. Đƣợc sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên hƣớng dẫn thầy: Phạm Văn Cƣ và các cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Xây dựng và thƣơng mại Sao Việt. Sau thời gian thực tập tại đơn vị, tuy thời gian ngắn và kiến thức còn hạn chế nhƣng chúng em đã hiểu thêm đƣợc rất nhiều kiến thức từ thực tế về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Chúng em xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo Công ty CP XDTM Sao Việt cũng nhƣ các cô chú trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành nhiệm vụ thực tập và làm chuyên đề lần này.Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy: Phạm Văn Cƣ, cũng nhƣ các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế đã nhiệt tình giúp đỡ chúng em hoàn thành bài chuyên đề này. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 3 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. .………………………. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ……………… ……………. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 4 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. .………………………. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ……. …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 5 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 1.2. Mục đích,đối tƣợng,phạm vi, phƣơng pháp nghiên cứu 1.2.1 Phạm vi nghiên cứu 1.2.2 Đối tƣợng và phạm vinghiên cứu 1.2.3 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.3 Kết cấu của đề tài Chƣơng 1. Lý luận chung về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 1.1.1. Bản chất và chức năng củ tiền lƣơng 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lƣơng 1.1.2.1. Vai trò của tiền lƣơng 1.1.2.2. Ý nghĩa của tiền lƣơng 1.1.3. Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng 1.2. Các hình thức tiền lƣơng trong doanh nghiệp 1.2.1. Hình thức tiền lƣơng theo thời gian Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 6 1.2.2. Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp 1.2.2.3. Theo khối lƣợng công việc 1.2.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lƣơng 1.3. Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ 1.3.1. Quỹ tiền lƣơng 1.3.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.3.3. Quỹ Bảo hiểm y tế 1.3.4. Kinh phí công đoàn 1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.5. Kế toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.5.1. Hạch toán số lƣợng lao động 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động 1.5.4. Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động 1.6. Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.7. Hình thức sổ kế toán Chƣơng 2. Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công Công ty CP XDTM Sao Việt 2.1. Khái quát chung về Công ty CP XDTM Sao Việt 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP XDTM Sao Việt 2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP XDTM Sao Việt 2.2. Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt 2.2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty CP XDTM Sao Việt 2.2.2. Nguyên tắc trả lƣơng và phƣơng pháp trả lƣơng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 7 Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt 3.1. Nhận xét về ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trƣờng để đạt đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trƣờng cũng nhƣ tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của ngƣời lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích ngƣời lao động đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 8 Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là việc trả lƣơng cho ngƣời lao động. Tiền lƣơng thực sự phát huy đƣợc tác dụng hợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của ngƣời lao động, công bằng và hợp lý giữa những ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Có nhƣ vậy tiền mới thực sự là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển. Việc trả lƣơng theo lao động là tất yếu khách quan nhƣng lựa chọn hình thức nào trả lƣơng nào cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho ngƣời lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình cũng nhƣ của toàn doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt” làm chuyên đề báo cáo thực tập. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong đƣợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô giáo – Thạc Sĩ Phạm Văn Cƣ. Em xin trân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. 1.1 Tính cấp thiết của kế toán tiền lƣơng và các khoán trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp Hiện nay công tác kế toán tiền lƣơng tại các doanh nghiệp sử dụng nhiều phƣơng pháp tính lƣơng khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty mình. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành công những phƣơng pháp tính Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 9 lƣơng rất khoa học. Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp chƣa gắn liền công tác tiền lƣơng với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngƣời để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lƣợng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nƣớc. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nang cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lƣơng là một phần sản phẩm xã hội đƣợc Nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào két quả lao động mà mỗi ngƣời cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lƣơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lƣơng là phần thu nhập chính của công nhân viên. Thực hiện tốt chế độ tiền lƣơng sản phẩm sẽ kết hợp đƣợc nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cở sở sản xuất, nhóm lao động và ngƣời lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của ngƣời lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trƣớc những vai trò của công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Là sinh viên trƣờng Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh, sau khoảng thời gian thực tập, đƣợc đi sâu tìm hiểu bộ máy kế toán, công tác kế toán của công ty XD-TM Sao Việt, em đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Vì vậy, em đã chọn để tài : "Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty xây dựng và thƣơng mại Sao Việt" Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Phạm Văn Cư Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263 Trang 10 1.2 Mục đích , đối tƣợng , phạm vi, phƣơng pháp nghiên cứu 1.2.1 Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty CP XDTM Sao Việt Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán. Từ đó rút ra nhận xét và đƣa ra nhƣng kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lƣơng. 1.2.2 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty CP XDTM Sao Việt. - Mức lƣơng của các công nhân viên trong công ty. - Các chứng từ, phƣơng pháp tính lƣơng tại công ty. Phạm vi nghiên cứu: - Vấn đề tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và cách hạch toán lƣơng của công ty. 1.2.3 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp. - Phƣơng pháp thông kê kinh tế. - Các phƣơng pháp sử dụng trong kế toán. 1.3 Kết cấu của báo cáo này bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt [...]... 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP XDTM Sao Việt CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV: 11020263... toán tiền lƣơng lập Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.7.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lƣơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lƣơng gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lƣơng Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hƣởng... cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng, chuyển cho kế toán trƣởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lƣơng Bảng này đƣợc lƣu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lƣơng, ngƣời lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc ngƣời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lƣơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lƣơng lập Bảng phân bổ tiền. .. trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng ngƣời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nhƣ phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lƣơng và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lƣơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngƣời rồi tính ra số ngày công theo. .. chấm công cho từng ngƣời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lƣơng sẽ tập hợp và hạch toán số lƣợng công nhân viên lao động trong tháng 1.6.2 Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo. .. độ Quỹ tiền lương thực hiện theo = tổng doanh thu Quỹ tiền lương thực hiện theo = lợi nhuận Đơn Tổng giá tiền x lương thực hiện Đơn giá tiền doanh thu Lợi nhuận x thực hiện lương Tiền lƣơng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp và ngƣời lao động - Đối với công ty: Tiền lƣơng là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm, các công ty phải biết quản lý và tiết... ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 trên bảng chấm công Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4 Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng ngƣời Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán. .. số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thƣởng Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động 1.7.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả, phải nộp khác Sinh viên : Hoàng Diệu Anh – MSSV:... việc nhƣ xây dựng một mét vuông tƣờng xây cả công trình Tính đơn giá khoán thực hiện theo nguyên tắc chia tổng tiền lƣơng theo cấp bậc công việc, theo tổng mức sản lƣợng của công việc Tiền công đƣợc trả theo số lƣợng mà công nhân đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán Nếu đối tƣợng nhận khoán là tập thể thì tiền lƣơng nhận đƣợc sẽ phân phối cho công nhân trong tổ giống phƣơng pháp phân phối theo sản... tăng tiền lƣơng nhanh hơn năng suất lao động 1.5 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lƣơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lƣơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh . tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt 3.1. Nhận xét về ƣu nhƣợc điểm công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP XDTM Sao Việt 3.2 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.7. Hình thức sổ kế toán Chƣơng 2. Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công Công ty CP. hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp nói chung và tại công ty CP XDTM Sao Việt Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán.