BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ SANG MSSV : 10009013 LỚP : DHKT6TH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Mai Linh. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 MỤC LỤC 5 5 danh mục sơ đồ bảng biểu 8 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 9 9 chương 1: tồng quan về đề tài nghiên cứu 1 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU 2 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2 1.5. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4 2.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ,VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 4 2.1.1. Nợ phải thu 4 2.1.1.1.Khái niệm nợ phải thu 4 2.1.2.2 Phân loại nợ phải thu 4 2.1.2. Nợ phải trả 4 2.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 2.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 2.2. NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 5 2.2.1. Nội dung kế toán công nợ 5 2.2.1.1. Nợ phải thu 5 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.2.1.2. Nợ phải trả 6 2.2.2. Nguyên tắc kế toán công nợ 7 2.2.2.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 2.2.2.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8 2.2.3. Kế toán chi tiết công nợ 8 2.2.3.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8 2.2.3.2 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 8 2.2.4. Kế toán tổng hợp công nợ 8 2.2.4.1. Kế toán tổng hợp công nợ phải thu 8 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp công nợ phải trả người bán 11 2.2.5. Các loại hình thức kế toán 14 2.2.5.1. Các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 14 2.2.5.2.Hình thức kế toán Nhật ký chung 16 2.2.5.3.Loại sổ kế toán theo Hình thức Chứng từ ghi sổ 17 2.2.5.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính 19 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HÓA 22 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HÓA 22 3.1.1 Thành lập 22 3.1.1. 1 Lịch sử hình thành 22 3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 22 3.1.2.1. Chức năng 22 3.1.2.2. Nhiệm vụ 22 3.1.3. Tình hình tổ chức 23 3.1.3.1. Cơ cấu chung 23 3.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 24 3.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 25 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH 28 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà 3.2.1.Kế toán công nợ phải thu khách hàng 28 3.2.1.1. Kế toán chi tiết công nợ phải thu khách hàng tại công ty 28 131 29 3.2.1.2. Kế toán tổng hợp công nợ phải thu khách hàng 29 3.2.3.Kế toán công nợ phải trả người bán 39 3.2.3.1. Kế toán chi tiết công nợ phải trả người bán 39 3.2.3.2. Kế toán tổng hợp công nợ phải trả người bán 40 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH 48 4.1. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 48 4.1.1 Nhận xét chung 48 4.1.2.1. Bộ máy kế toán 49 4.1.2.2 Về chứng từ kế toán 49 4.1.2.3. Về kế toán các khoản phải thu khách hàng 50 4.1.2.4. Về kế toán các khoản phải trả 51 4.1.3. Hạn chế 51 4.1.3.1. Công tác kế toán nợ phải thu 52 4.1.3.2. Kế toán công nợ phải trả 53 4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 53 4.2.1. Đối với nợ phải thu 53 4.2.1.1. Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng 53 4.2.1.2.Cơ sở kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 54 4.2.1.3. Đối với các khoản phải trả người bán 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHẦN PHỤ LỤC 59 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.2.1: Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 15 Sơ đồ 2.2.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung 16 Sơ đồ 2.2.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 2.2.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính 20 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 24 27 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 27 Lưu đồ 3.1: Kế toán Nợ phải thu khách hàng 29 Sơ đồ: 3.4. Hạch toán công nợ phải thu khách hàng 29 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN DOANH NGHIỆP 2 TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 3 VÁ 01 CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CHUNG 4 TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5 XDCB XÂY DỰNG CƠ BẢN 6 SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH 7 PT PHẢI THU 8 GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG 9 TK TÀI KHOẢN 10 CN CÔNG NHÂN 11 CNV CÔNG NHÂN VIÊN 12 BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI 13 BHYT BẢO HIỂM Y TẾ 14 BHTN BẢO HIỂM TAI NẠN Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN. Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Trang:1 [...]... Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 3: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty TNHH Mai Linh Chương 4: Hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty TNHH Mai Linh Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp... nghiệp - Đưa ra được những giải pháp cụ thể góp phần vào công việc kế toán các khoản phải thu phải trả tại công ty TNHH Mai Linh 1.3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu sâu công việc kế toán công nợ các khoản phải thu phải trả tại công ty TNHH Mai Linh 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi không gian: Công ty TNHH Mai Linh Phạm vi thời gian: Năm 2012 1.5 KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Chuyên đề được chia làm 4 chương:... loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn - Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thu và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 2.2 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 2.2.1 Nội dung kế toán công nợ 2.2.1.1 Nợ phải thu - Nợ phải thu. .. Hà và các anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Mai Linh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Trang:3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ,VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 2.1.1 Nợ phải thu 2.1.1.1.Khái niệm nợ phải thu Nợ phải thu là một bộ phận tài sản... và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán thanh toán và công nợ Kế toán vật tư Thủ quỹ Kế toán phân xưởng Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Mai Linh) Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Trang:24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà - Kế toán trưởng : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài... tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HÓA 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HÓA 3.1.1 Thành lập 3.1.1 1 Lịch sử hình thành Tên giao dịch: Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Trụ sở: 298 – Trần Hưng Đạo – P.Nam Ngạn – TP Thanh Hóa MST: 2800588828 Cục thu Thanh Hóa cấp ngày 06/03/2004 Điện thoại: 037 375... 2.2.2.2 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả - Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ theo từng đối tượng và theo từng lần thanh toán Đối với các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải chi tiết theo từng đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo chế độ hiện hành - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp,... dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thu GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác 2.1.2 Nợ phải trả 2.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả Sinh viên TH: Nguyễn Thị Sang – MSSV: 10009013 Trang:4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Hà - Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của đơn vị phát... nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản phải thu khách hàng cho các công ty mua- bán nợ, ghi: Nợ TK 111.,112- Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 139: Số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi Nợ các TK liên quan: Phần chênh lệch còn lại Có TK 131- Phải thu của khách hàng 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp công nợ phải trả người bán a.Chứng từ sử dụng Giấy báo nợ Phiếu... phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết 2.2.5.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính Hình thức kế toán trên máy vi tính bao gồm các sổ kế toán sau: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên . về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 3: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty TNHH Mai Linh. Chương 4: Hoàn thiện công tác. 52 4.1.3.2. Kế toán công nợ phải trả 53 4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 53 4.2.1. Đối với nợ phải thu 53 4.2.1.1. Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện. toán các khoản phải thu phải trả tại công ty TNHH Mai Linh 1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu sâu công việc kế toán công nợ các khoản phải thu phải trả tại công ty TNHH Mai Linh 1.4. PHẠM