Đang tải... (xem toàn văn)
110 Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may mặc Tân Triều (40tr)
chơng i đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán hình thức sổ kế toán 1-/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh Trong quá trình đổi mới đi lên của đất nớc, cơ chế kinh tế chuyển từ quản lý tập trung sang hoạch toán kinh tế độc lập. Cũng nh tất cả các ngành kinh tế khác, ngành dệt may cũng tự mình vơn lên từ con số đáng kinh ngạc. Từ chỗ là sản phẩm thứ yếu, ngày nay sản phẩm của ngành dệt may đã trở thành sản phẩm trọng điểm trong chiến lợc phát triển kinh tế từ nay đến năm 2005 của nớc ta. Hoà nhập với xu hớng chung, tháng 6 năm 2001. Đợc sở kế hoạch và đâud t thành phố Hà nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số:0103001655.Công ty cổ phần Tân Triều trụ sở chính của công ty:Xã Tân Triều_Huyện Thanh Trì _Hà Nội. Ban đầu chức năng chủ yếu của công ty là chuyên may sẵn các mặt hàng Complete Veton, quần áo sơ mi, quần áo trẻ em Phục vụ cho tiêu dùng trong nớc chủ yếu là ở miền Bắc. Song trong quá trình hội nhập và phát triển, Công ty đã chuyển sang gia công hàng may mặc phục vụ cho sản xuất. Đợc thành lập vào thời kỳ đất nớc đang trên con đờng đổi mới trong nền kinh tế thị trờng sôi động và đầy khó khăn thử thách, lại phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đơn vị may mặc khác đã có thâm niên kinh nghiệm và uy tín trên thị trơng nh Xí nghiệp may Đức Giang, may Thăng Long, may 10 Cùng với sự tham gia của nhiều sản phẩm ngoại nhập trên thị trờng. Xí nghiệp vẫn giữ vững và ngày càng phát triển tạo đợc uy tín, mở rộng thị trờng sang nhiều nớc Đông Âu nh BaLan, CHDC Đức, Liên Xô cũ, Hà Lan và một số nớc trong khu vực Châu á nh Malaysia, Hồng Kông, Nam Triều Tiên với sự năng động sáng tạo của mình công ty đã nắm bắt kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng. Qua đó đã tự khẳng định mình và thực hiện đợc nhiệm vụ chức năng chính là gia công 1 hàng xuất khẩu với mặt hàng chủ yếu là áo sơ mi, quần âu nam, áo jacket, quần short, quần áo trẻ em công ty đã chủ động vơn lên đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tổ chức lại sản xuất tạo chất l- ợng sản phẩm đạt chất lợng cao có uy tín trên thị trờng. 2-/ Tổ chức bộ máy quản lý SXKD của công ty Bộ máy quản lý của Công ty đợc sắp xếp khá tinh giản với mô hình trực tuyến chức năng. Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh do Công ty thành lập đứng đầu là giám đốc công ty, do giảm đốc Công ty bổ nhiệm, có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty theo đúng quy chế chung của Công ty. Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nhiệm vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Các phòng ban chức năng gồm: - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng kế toán tài chính 2 Giám Đốc Phó giám đốc Sản xuất Phó giám đốc Hành chính Phòng KH - KD Phòng KT - TC Phòng TC - HC Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Kho công ty Quản đốc phân xởng Tổ tr- ởng SX Nhân viên kinh tế tại phân xởng Phòng y tế Bảo vệ, vệ sinh Nhà ăn Phòng KT - KCS - Phòng kỹ thuật (KCS) - Phòng tổ chức hành chính Các phòng ban này có trách nhiệm theo dõi hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các quy trình, quy phạm, các tiêu chuẩn và định mức kỹ thuật, kinh tế, các chế độ quản lý tài chính giúp ban giám đốc điều hành Công ty. Ngoài ra còn có các nhân viên bảo vệ, nhân viên bán hàng ở cửa hàng Với sự sắp xếp hợp lý nh trên, bộ máy quản lý của Công ty vừa gọn nhẹ, mà lại phát huy u điểm của hai kiểu quản lý. Chính vì vậy mà ban giám đốc có thể quản lý trực tiếp mọi hoạt động sản xuất của từng phân xởng và nhận đợc các thông tin phản hồi từ phía ngời lao động không phải qua các khâu trung gian. Từ đó giải quyết kịp thời mọi phát sinh đồng thời các công việc liên quan đến việc triển khai kế hoạch sản xuất đợc bàn bạc, thảo luận và đi đến một giải pháp tốt nhất, thống nhất tránh tình trạng chỉ đạo theo kiểu một thủ trởng. 3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Sản phẩm của Công ty may xuất khẩu chủ yếu phục vụ cho tiêu dùng trong và ngoài nớc, các sản phẩm chủ yếu là áo sơ mi, quần jaya, quần short, áo Jarket nên chúng đều có những quy trình sản xuất cơ bản theo sơ đồ sau: Để sản xuất sản phẩm, đầu tiên nguyên liệu đợc đa cho các phân xởng dựa trên dây chuyền sản xuất của từng phân xởng nguyên vật liệu chính sau khi đa về các phân xởng, tại phân xởng tổ cắt sẽ thực hiện việc cắt theo mẫu và đợc đa dến các tổ để may. Những sản phẩm sau khi đợc thu hoá sẽ đem đi giặt và đóng gói theo yêu cầu của đơn đặt hàng. 3 Nguyên vật liệu trực tiếp Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III Tổ chức cắt, phục vụ Các tổ may Tổ thu hoá Tổ hoàn thiện 4-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. a-/ Tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo nguyên tắc gọn, nhanh, tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên kế toán tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng đợc nhu cầu kinh doanh một cách hợp lý. Công ty may xuất khẩu Tân Triều áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung và tiến hành công tác hoạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ và phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên. 4 Bộ máy kế toán đợc sắp xếp theo sơ đồ sa 5 Kế toán trưởng Nhóm tài chính Nhóm NVL TSCĐ Nhóm tổng hợp Thủ quỹ Bộ phận tài chính Kế toán thanh toán tiền mặt Kế toán TSCĐ và CCDC LĐ nhỏ Kế toán NVL Kế toán NL phụ tùng bao bì Kế toán tiền lư ơng và BHXH Kế toán CFSX và GTSP Kế toán tiêu thụ Kế toán tập trung Tại phòng kế toán của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên hoạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thu thập ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xởng phục vụ yêu cầu quản lý của phân xởng. Cuối kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong Công ty. Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng, tiếp đó là phó phòng kế toán. Thủ quỹ đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thông tin kế toán trong phạm vi toàn công ty thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán và chế độ quản lý tài chính giúp giám đốc công ty tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của các cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc đIểm tổ chức sản xuất quản lý yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán của công ty cổ phần Tân Triều đợc tổ chức theo các nhóm sau: * Nhóm tài chính - Bộ phận tài chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính của Công ty, thực hiện việc kiểm tra tài chính trong nội bộ Công ty, lập và ghi chép sổ chi tiết TK 136,TK 336. Cuối năm lập bảng giải trình kết quả sản xuất kinh doanh 6 - Bộ phận kế toán tiền mặt: Viết phiếu thu, chi, nhập nhật ký chứng từ số 1 căn cứ vào TK 112 phát hành séc, uỷ nhiệm chi, cuối quý lập nhật ký chứng từ số 2. - Thủ quỹ: Giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán thanh toán tiền mặt cuối tháng lập quỹ báo cáo tiền mặt. * Nhóm TSCĐ và NVL bao gồm: - Bộ phận kế toán TSCĐ, CC - DC: theo dõi các khoản phải thu, phảI trả thanh toán với ngời bán, theo dõi TSCĐ, CC DC ghi nhật ký cho TK 112, 241, 411. Lập phiếu kế toán theo dõi các khoản phải thu, phải chi. Cuối tháng lập nhật ký ghi có TK 136, 138, 333, 338 theo dõi các khoản thanh toán với ng ời bán, căn cứ vào TK 111, 112, 315 đối ứng ghi nợ TK 131 trả trớc tiền hàng. - Bộ phận kế toán NVL: phu trách TK 1521, 1522 hoạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi song song. Cuối quý hợp số liệu lập báo cáo nhập xuất tồn và nộp cho bộ phận kế toán khác. * Nhóm kế toán tổng hợp - Bộ phận kế toán tiền lơng: nhận bảng thanh toán tiền lơng gửi lên cân đối tổng hợp số liệu lập bảng cân đối thanh toán cho toàn công ty. Căn cứ vào quy định về khoản quỹ lơng theo doanh thu đối với các phòng ban và các phân xởng kế toán xác định đợc tỷ lệ tiền lơng đợc hởng theo doanh thu của từng đơn vị bộ phận. Cuối quý lập báo cáo tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng - Bộ phận kế toán kế toán tổng hợp CFSX và tính ghía thành sản phẩm: hàng tháng nhận báo cáo từ các phân xởng (phiếu theo dõi bàn cắt) tổng hợp lập phiếu theo dõi bàn cắt.Tổng hợp phiếu chế biến bán thành phẩm và số lợng vải tiêu hao vào báo cáo tổng hợp chế biếncho từng phân xởng. Nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác đa vào giá thành lên biểu CFSX chung cho toàn Công ty. 7 - Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm ghi sổ chi tiết TK155. Hàng quý vào bảng kê 8 và lập báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm. Tính giá trị hàng hoá gửi đi ghi sổ chi tiết TK131 cuối quý lập sổ tổng hợp thanh toán , lập báo cáo kết quả kinh doanh. - Bộ phận kế toán tổng hợp: Lập nhật ký chứng từ số 7, lập nhật ký chứng từ số 10 cho các TK 141, 336 421, 411, 431 Căn cứ vào các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết hàng quý. b-/ Hình thức và sổ kế toán áp dụng ở Công ty cổ phần Tân Triều Sổ sách trong hình thức này gồm có: + Sổ Nhật ký chứng từ: Sổ này đợc mở hàng tháng cho 1 hoặc một số TK có nội dung kinh tế giống nhau và liên quan theo nhu caàu quản lý. Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của TK đối ứng với các TK Nợ liên quan. + Sổ Cái: Mở cho từng TK tổng hợp và cho cả năm chi tiết theo từng tháng gồm số d đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số d cuối kỳ. + Bảng kê: Ghi Nợ TK 111, 112; Bảng kê hàng gửi bán + Bảng phân bổ: Những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên. + Sổ kế toán chi tiết: bắt buộc có các sổ sau: - Theo dõi thanh toán (TK131, 136, 141, 144, 244, 331 ) - Chi tiết tiêu thụ (TK 511, 512) - Chi tiết đầu t chứng khoán (TK 121, 221) - Sổ chi tiết (TK 521, 531, 632, 711, 811 ) 8 Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 9 Bảng phân bổ (1-4) Bảng kê (1-11) Sổ chi tiết Chứng từ gốc Nhật ký - chứng từ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Đối chiếu II-/ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Tân Triều. 1-/ Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Tân Triều ở công ty cổ phần Tân Triều chi phí là biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lơng phải trả cho CNV trong công ty và các chi phí khác trong kỳ hạch toán của công ty phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong 1 quý chi phí của công ty bỏ ra nhiều hay ít phụ thuộc vào chi phí sản xuất ra đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và kế hoạch. Tại công ty chi phí sản xuất đợc phân loại nh sau: - Chi phí NVLTT: Thực tế chi phí NVL trực tiếp ở đây chỉ bao gồm chi phí sản xuất dầu máy sản xuất và các chi phí về phụ tùng thay thế. Trong trờng hợp này, chi phí NVL chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí sản xuất. - Chi phí NCTT: Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, nội dung chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở Công ty bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả khác theo lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nh các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ (kinh phí công đoàn) trích theo tỷ lệ quy định. ở công tycác loại công nhân sau đ- ợc coi là nhân công trực tiếp sản xuất: + Công nhân đứng cắt và phục vụ khâu cắt + Công nhân sản xuất tại các công đoạn may + Công nhân sản xuất tại các phân xởng in, thêu, tẩy, mài + Công nhân sản xuất tại các khâu là, đóng gói. + Toàn bộ công nhân trực tiếp quản lý sản xuất ở các phân xởng nh quản đốc, tổ trởng sản xuất, nhân viên kinh tế - Chi phí chung bao gồm các khoản chi phí 10 [...]... kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần tân triều I-/ Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổ phần tân triều 1./ Những u điểm Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Tân Triều, dựa trên những nhận thức hiểu biết của bản thân, em nhận thấy công tác quản lý sản xuất nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất. .. tạo nên sự thành công của công ty cổ phần Tân Triều Trong sự thành công này, có sự đóng góp rất lớn của công tác kế toán, Công ty đã luôn cố gắng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đó là tiền đề giúp cho Công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để có đợc những thành tựu trên là do sự cố gắng của Công ty trong những... mở chi tiết cho từng phân xởng mà đợc mở chung cho toàn Công ty Cuối quý, tất cả các chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm đợc hoạch toán trên các sổ chi tiết TK 621 và TK 627 đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Bút toán này đợc bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực hiện trên phiếu kế toán Bộ thơng mại Công ty VSMM Miền Bắc Phiếu kế toán Công ty may xuất. .. 2.489.700,000 đ (Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều) Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm quý I năm 2003 4-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ở Công ty cổ phần Tân Triều, sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn tại ở các dạng sau: - Nguyên liệu (cha cắt hoặc cắt cha đồng bộ) - Bán thành phẩm cắt (cha may xong) - Bán thành phẩm may (cha là) - Bán thành phẩm là (cha đóng hòm) Do công ty thực hiện chế... pháp tính giá thành sản phẩm hàng gia công may mặc Xuất phát từ việc xác định đối tợng CPSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm nh trên, cuối quý kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và tài liệu liên quan để tính ra tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm của từng mặt hàng theo phơng pháp hệ số Về thực chất, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá thành. .. phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung ở công ty cổ phần Tân Triều đợc xác định là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ, chi phí công cụ lao động trực tiếp, chi phí khấu 18 hao cơ bản TSCĐ trực tiếp, chi phí đIện nớc ttrực tiếp, chi phí vận chuyển, bốc vác nguyên liệu và các chi phí bằng tiền khác Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung Đối với các khoản chi. .. tổng giá thành sản phẩm sản xuất Sau khi nhận đợc đầy đủ số liệu trên, máy sẽ cho ra giá thành đơn vị của từng mã hàng (mặt hàng) theo công thức sau: Giá thành đơn vị sản phẩm= Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm i Sản lợng sản phẩm i hoàn thành thực tế Có thể minh hoạ phơng pháp tính giá thành sản phẩm may mặc gia công nh sau: - Căn cứ vào báo cáo kết quả sản xuất toàn công ty (biểu số 3) cùng với đơn giá. .. giá thành ở công ty là từng quý vào thời điểm cuối mỗi quý đã làm giảm hiệu quả về thông tin của giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành cần đợc đợc Công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Tân Triều đợc tổ chức tốt, tuy cha hoàn thiện nhng Công ty cần nghiên... trong Công ty là sản xuất phức tạp, liên tục, các loại hình sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất hàng hoá ngắn và để phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý, phục vụ cho công tác tính giá thành, đặc biệt là do điều kiện cụ thể ở Công ty nên đối tợng CPSX đợc xác định là từng phân xởng 3-/ Phơng pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm dịch vụ may mặc ở công ty cổ phần Tân Triều a-/ Kế toán chi phí. .. những sản phẩm tự sản xuất) Có nh vậy, giá thành sản phẩm mới là chỉ tiêu phản ánh chính xác chi phí sản xuất chứa đựng trong sản phẩm đó Công ty có thể sử dụng phơng pháp đánh giá theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính đến cả chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc xác định giá trị sản phẩm làm . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Tân Triều. 1-/ Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Tân Triều ở công. pháp kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm dịch vụ may mặc ở công ty cổ phần Tân Triều a-/ Kế toán chi phí NVL trực tiếp Nh đã nói ở trên, do đặc điểm sản