Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN * CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN NĂNG PHÚC Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ QUYÊN Lớp : KẾ TOÚN 6 Ú K37 Hà Nội, 2009 MỤC LỤC Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Th c hi n t t công tác ti p th , l i d ng l i th c a Công ty tìm n v i ự ệ ố ế ị ợ ụ ợ ế ủ đế ớ khách h ng, thêm ngu n h ng, thu hót c nhi u i lý.à ồ à đượ ề đạ 10 Như chúng ta đã biết, hạch toán nguyên vật liệu là một phần hành kế toán không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất bởi vì ở những doanh nghiệp này, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến 45 3.2 .Nguyên t c ho n thi nắ à ệ 45 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều chịu sự chi phối của quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh.Đó buộc doanh nghiệp sản xuất phải đặt ra những câu hoỉ làm thế nào, bằng cách gì và cần đạt được kết quả ra sao.Để trả lời cho câu hỏi đú thỡ doanh nghiệp phải dựa trên những thông tin số do kế toán mang lại. Vậy vai trò của kế toán là gì? Là một dụng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin một cách chớnh xỏc.Đầy đủ kịp thời cho người điều hành doanh nghiệp có quyết định đúng đắn để hoạt động sản xuất kinh doanh . Đó chỉ là trên phương diện lý thuyết mà em đã được thực tập tại công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, thấy rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác kế toán vật liệu, nên em đã chọn đề tài “ Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á” Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về kế toán vật liệu, vào nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp sản xuất - Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á. Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc em đã hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc “Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á”. Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo. Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận được chia thành 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐễNG NAM Á I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty . Tên đơn vị: Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Tên giao dịch : Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Trụ sở : Km 12- Quốc Lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Mã số thuế: 0100103471-009 TK ngân hàng:1112398900 Công ty được thành lập theo giấy phép: cấp ngày 28/10/2003 do sở kế hoạch và đầu tư HN cấp 1.2 Quá trình phát triển của công ty: Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á nằm trong phạm vi ngoại thành của thành phố Hà Nội . Trải qua hơn 7 năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á luôn luôn đóng vai trò quan trọng của người chăn nuôi Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á là một đơn vị trực thuộc của tổng công ty xây lắp đầu tư và phát triển Nông lâm nghiệp Việt Nam. Công ty ra đời vào đầu năm 2002 với nguồn vốn đạt gần 2 tỷ đồng. Từ khi thành lập đến nay công ty đã đứng vững và dần dần thể hiện được vị trí của mỡnh trờn thị trường . Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Có được quy mô tăng về vốn và nhân lực Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á đã không ngừng tự chủ kinh doanh và tranh thủ sự giúp đỡ của lãnh đạo, thủ trưởng các đơn vị cấp trên luôn hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch do Công ty tư vấn đầu tư phát triển Lâm nghiệp Việt Nam và do bản thân công ty đặt ra. Định hướng của công ty trong tương lai là:”giảm dần tỷ trọng sản xuất đơn thuần, đẩy mạnh ứng dụng vật liệu mới vào thi cụng”-đõy là thị trường còn bỏ ngỏ tại Việt nam . 1.3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty . 1.3.1 Chức năng . Sản xuất các loại thức ăn chăn nuôi cho : Gà ,vịt ,lợn… 1.3.2.Nhiệm vụ Nhiệm vụ đối với Công ty là luôn tìm tòi sản phẩm mới . Mục tiêu của công ty là đảm bảo kế hoạch, nhiệm vụ của Nhà Nước và Bộ Quốc Phòng giao cho Đối với các sản phẩm thông dụng : công ty chấp nhận một sân chơi bình đẳng theo đúng pháp luật Việt Nam . Không ngừng nâng cao uy tín để có nhiều đơn đặt hàng ,tiến hành sản xuất , kinh doanh có hiệu quả; vỡ đõy mới là thị trường chủ yếu để công ty tìm kiếm lợi nhuận. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn đã được góp của các cổ đông vào công ty, tổ chức tốt quá trình quản lý lao động. 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Công ty 1.4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty . Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Giải thích: Mối quan hệ chỉ đạo : : Mối quan hệ chuyên môn : : Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 6 TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC Phòng Tổ chức lao động Phòng Marketi ng Phòng Tài chính- kế toán Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Kỹ thuật Sơ đồ 1.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc 1.4.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban. a. Lãnh đạo công ty * Giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty ,là người chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà Nước về hoạt động của công ty và là chủ tài khoản tiền gửi của công ty tại các ngân hàng mà công ty mở tài khoản . *Phó giám đốc thường trực:Thực hiệc các công việc được giám đốc uỷ quyền và giao khi vắng mặt đồng thời thực hiện quản lý công ty ở mức độ chi tiết hơn giám đốc, giúp việc thường xuyên cho giám đốc. b. Các phòng ban chức năng *Phòng tổ chức lao động hành chính quản trị:Tổ chức bố trí nhân sự của công ty *Phòng Marketing :Tìm kiếm thị trường ,đại lý;phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh,uy tín của công ty. *Phòng tài chính kế toán :Cung cấp vốn hoạt động cho toàn công ty; trả lương cho người lao động; quản lý,thống kê tài sản của công ty *Phòng kế hoạch kinh doanh :Vạch chiến lược phát triển công ty , kiểm tra kế hoạch hoạt động của các đơn vị thuộc công ty ;Phụ trỏch,quản lý việc lựa chọn sản phẩm sản xuất ;tư vấn pháp lý cho các hoạt động của công ty ,lập các hợp đồng kinh tế. *Phòng kỹ thuật sản xuất :Quản lý kỹ thuật sản xuất , an toàn lao động ở phân xưởng ;Lập biện pháp sản xuất sản phẩm 1.5. Đặc điểm của sản xuất kinh doanh trong công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 1.5.1.Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất . Sản xuất là một ngành kinh tế độc lập trong hệ thống các ngành kinh tế quốc dân. Quá trình sản xuất sản phẩm là quá trình phát sinh thường xuyên,liên tục của các khoản chi phí sản xuất với mục đớch tạo ra nhiều Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc loại sản phẩm khác nhau. Cụ thể, hoạt động sản xuất kinh doanh mang một số đặc điểm sau: + Sản phẩm sản xuất là các mặt hàng có kết tinh trong nó các khoản hao phí vật chất. + Sản phẩm sản xuất là các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng. Các sản phẩm thường được các đại lý hợp đồng trước thông qua các sản phẩm mẫu. Giá trị sản phẩm được xác định dựa trên định mức chi phí và doanh thu tiêu thụ. Vì vậy, trước khi tiến hành sản xuất phải lập kế hoạch chi phí cho từng loại sản phẩm. 1.5.2.Ảnh hưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh tới việc hạch toán nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm. Tuỳ theo mỗi đơn đặt hàng với yêu cầu chất lượng , mẫu mã khác nhau đòi hỏi số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác nhau. Điều này được xác định cụ thể trên từng sản phẩm của từng đối tượng sản xuất riêng biệt. Do sản xuất là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm sản xuất mang tính chất riêng lẻ nên chi phí nguyên vật liệu để sản xuất có nội dung và cơ cấu đồng bộ như các sản phẩm công nghiệp. Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện chế độ bảo quản đối với từng nguyên vật liệu . Kế toán phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu, chọn những phương pháp hợp lý để xác định những chi phí của sản phẩm sản xuất và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn. Một đặc điểm nữa của ngành sản xuất là khi chuyển nguyên vật liệu từ nơi bán tới nơi xưởng sản xuất thường phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán phải phản ảnh chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tổ chức phân bổ hợp lí. Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc Từ những đặc điểm của sản phẩm sản xuất trong các đơn vị sản xuất mà công tác kế toán ở các đơn vị này vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất vừa phải thực hiện đúng chức năng kế toán phù hợp với ngành nghề. Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC Kấ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỨC ĂN GIA SÚC ĐÔNG NAM Á 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty . 2.1.1.Biện pháp tổ chức sản xuất : Xây dựng theo đặc thù của Chế độ Kế toán Tổng Công Ty Lâm nghiệp Việt Nam và chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam. Xây dựng theo đặc thù theo quy chế quản lý tài chính của Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á) và các yêu cầu thống kê phân tích tài chính phục vụ lãnh đạo Công ty. Tích hợp liên hoàn, xuyên suốt với các phát sinh kinh tế của Hệ thống MIS để cú cỏc hạch toán kế toán nhất quán, kịp thời ở hệ thống Tài chớnh-Kế toỏn. Tiếp tục nghiên cứu các biện pháp tổ chức, quản lí lao động đảm bảo hiệu quả cho công tác chỉ huy điều hành có hiệu lực giảm tối thiểu thủ tục thuận lợi cho khách hàng. Thực hiện tốt công tác tiếp thị, lợi dụng lợi thế của Công ty tìm đến với khách hàng, thêm nguồn hàng, thu hót được nhiều đại lý. Sản xuất có năng suất cao chất lượng tốt tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Nghiên cứu tham khảo đề xuất với ban Giám đốc phòng ban với các giá cả hợp lí đủ khả năng cạnh tranh với bên ngoài. Kết hợp chặt chẽ nhiều bộ phận liên quan trong và ngoài cơ quan, Xí nghiệp. Điều hành sản xuất kịp thời, linh hoạt đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng . Từng bước hiện đại hoá máy móc thiết bị xếp dỡ, thay thế những thiết bị cò và lạc hậu. Sinh viên : Phạm Thị Quyên Lớp : Kế toán 6 Khoá 37 10 [...]... kịp thời cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã trang bị máy vi tính và ứng dụng công tác kế toán máy vào công tác kế toán của công ty Công ty đã đặt hàng công ty phần mềm viết cho công ty một phần mềm kế toán theo yêu cầu của công ty Việc ứng dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán đã bổ trợ đắc lực cho công tác kế toán của công ty, đảm bảo cho việc quản lý và cung cấp thông... vật liệu tại Công ty TNHH Chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 2.2.1 Phân loại vật liệu và công tác quản lý vật liệu ở công ty: 2.2.1.1 Phân loại vật liệu: Là Công ty chuyên sản xuất các loại thức ăn chăn nuụi trong phạm vi cả nước, Vật liệu sử dụng trong công ty bao gồm các NVL, CCDC có tính chất và công dụng khác nhau Vì vậy muốn quản lý chặt chẽ và hoạch toán chính xác về NVL, CCDC công. .. ý thức kỷ luật tốt tạo điều kiện cho việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 2.1.3.1.Đặc điẻm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Do tính chất, đặc điểm , quy mô hoạt động của công ty mà lãnh đạo công ty và kế toán trưởng đã quyết định chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán. .. Nguyễn Năng b Thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu: Tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, việc xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu ở kho ngay tại phân xưởng và chủ yếu xuất cho bộ phận bán hàng hoặc cho các đại lý Việc xuất kho nguyên vật liệu được căn cứ vào tiến độ sản xuất sản phẩm Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu , căn cứ vào các định mức nguyên vật liệu, tính toán. .. nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á a.Sơ đồ hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chứng từ Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Giải thích: Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra ghi sổ Ghi cuối tháng b.Phõn công lao động kế. .. nghiệp sử dụng như: sàng, búa - Phế liệu thu hồi: bao gồm cám, vỏ bao đựng nguyên vật liệu Để tiện cho việc theo dõi vật tư, công ty sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu 2.2.1.2.Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và ché biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chớ phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm sản xuất Do đặc điểm của ngành và yêu cầu của công tác... phận kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng giá thực tế để ghi chép vào sổ sách 2.2.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Kế toán ghi sổ theo giá thực tế và áp dông phương pháp tÝnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Đối với vật liệu dụng cụ nhập kho do mua ngoài ta có công thức tính: Nguyên vật liệu ở công ty được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau Do đó giá cả thu mua từng loại vật liệu. .. yêu cầu quản lý Chứng từ sử dụng Tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được thực hiện tại các đội sản xuất Các chứng từ sử dụng là: + Hoá đơn giá trị gia tăng - Mẫu 01 - GTKT + Phiếu nhập kho- mẫu 01-VT + Phiếu xuất kho- mẫu 02-VT + Thẻ kho - Mẫu 06 -VT a Thủ tục nhập kho nguyên liệu, vật liệu: Căn cứ vào giấy báo nhận hàng và hợp... giá: 2.200.000/ tấn Ngày 5/ 12/ 2008 xuất kho 5 tấn ngô sản xuất Trị giá thực tế của xuất kho ngô được tính như sau: = 3 x 2.000.000 + 2 x 2.200.000 = 10.400.000 đ 2.2.3 Công tác tổ chức kế toán NVL tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á 2.2.3.1 Chứng từ kế toán và hạch toàn ban đầu Tổ chức kế toán ban đầu tại công ty Tại các tổ sản xuất ở phân xưởng, công việc hạch toán. .. : Kế toán 6 Khoá 37 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phúc 15 GVHD: PGS - TS Nguyễn Năng Thực hiện các công việc kế toán phát sinh tại công ty ,theo dõi, kiểm tra giám sát về tình hình tài chính của công ty từ đó tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đề xuất các giải pháp giúp ban lãnh đạo công ty cú cỏc quyết định đúng đắn về kinh tế tài chính 2.1.3 3 Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH chăn nuôi . của công tác kế toán vật liệu, nên em đã chọn đề tài “ Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Mục đích. chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á. công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc Đông Nam Á, thấy rõ vị trí và tầm quan trọng của công