Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học của công ty liên doanh sản xuất bánh kẹo Hải Hà - Kotobuki
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi ®Çu Tõ chun tõ nỊn kinh tÕ kÕ hoach hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Tất doanh nghiệp hạch toán độc lập tách dần khỏi bảo vệ nhà nớc Đối với tổ chức kinh tế, trị, xà hội Việc tổ chức máy hoạt động quan trọng định đến thành công kinh doanh tổ chức Đặc biệt với tổ chức kinh tế cần thiết phải có tiết kiệm chi phí yếu tố đầu vào mà yếu tố ngời quan trọng Vì tổ chức lao động khoa häc gióp cho doanh nghiƯp sư dơng mét c¸ch tiết kiệm có hiệu mang lại tính khoa học việc sử dụng lao động Sự phối hợp cách nhịp nhàng đồng phòng ban chức chuyên môn Với cần thiết quan trọng tổ chức lao động khoa học Nên trình thực tập công ty liên doanh TNHH Hải Hà_KOTOBUKI Em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học công ty liên doanh sản xuất bánh kẹo Hải Hà-KOTOBUKI làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với kết cấu chuyên đề nh sau: Chơng I: Những vấn đề chung tổ chức lao động khoa học công ty Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học công ty Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao trình độ tổ chức lao động khoa học công ty Trong trình thực tập công ty, em đà đợc hớng dẫn tận tình anh chị làm việc công ty, hớng dẫn tận tình cô giáo TS Vũ Thị Mai để em hoàn thành tốt chuyên đề Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I: Những vấn đề chung tổ chức lao đông khoa học công ty liên doanh TNHH Hải Hà- KOTOBUKi I.Khái niệm, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức lao đông khoa học công ty Khái niệm Để hiểu đợc tổ chức lao đông khoa học trớc hết ta cần hiểu số khái niệm sau: - Lao động hoạt động có mục đích ngời nhằm thoả mÃn nhu cầu đời sống điều kiện tất yếu để tồn phát triển xà hội loài ngời Vì tất hoạt động lao động đợc diễn liên tục ta có khái niệm trình lao động: - Quá trình lao động tổng thể hoạt ®éng lao ®éng cđa ngêi ®Ĩ hoµn thµnh mét nhiệm vụ sản xuất định - Tổ chức lao động đợc xem nh tổ trình hoạt động ngời, kết hợp ba yếu tố trình lao động mối quan hệ qua lại ngời lao động với nhằm đạt đợc mục đích trình - Tổ chức lao động hệ thống biện pháp nhằm đảm bảo hoạt động có hiệu lao động sống - Tổ chức sản xuất tổng thể biện pháp nhằm sử dụng đầy đủ nhầt toàn nguồn lao động điều kiện vật chất kỹ thuật Công ty, đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục ổn định, nhịp nhàng kinh tế Thông qua nghiên cứu khái niệm ta có khái niệm tổ chức lao ®éng khoa häc: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ chức lao động khoa học tổ chức lao động dựa sở phân tích khoa học trình lao động điều kiện thực chúng, thông qua việc áp dụng vào thực tiễn biện pháp đợc thiết kế dựa thành tựu khoa học kinh nghiệm tiên tiến Tổ chức lao đông khoa học trình đa vào tổ chức lao động có thành tựu đạt đợc khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến để làm tăng hiệu xuất chung lao động Nhiệm vụ tổ chức lao đông khoa häc c«ng ty -NhiƯm vơ vỊ kinh tÕ: việc đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực vật t, lao động tiền vốn nhằm tăng suất lao động sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh -NhiƯm vơ t©m sinh lý:nhiƯm vơ cđa tỉ chøc lao đông khoa học phải tạo điều kiện thuận lợi hoạt động sản xuất để tái sản xuất sức lao động, làm cho sức lao động đợc bình thờng để bảo vệ sức khoẻ lực làm việc ngời lao động -Nhiệm vụ xà hội: tổ chức lao đông khoa học phải điều kiện thờng xuyên nâng cao trình độ văn hoá, kỹ thuật ngời lao động, để đảm bảo cho họ phát triển toàn diện cân đối, cách nâng cao mức độ hấp dẫn lao động biến lao động thành nhu cầu bậc sống Để thực đợc nhiệm vụ cần thiết phải tiết kiệm lao động sống sở giảm bớt hay loại bỏ hoàn toàn thời gian lÃng phí, thời gian ngừng việc, tên sở áp dụng phơng pháp lao động tiên tiến nh cải tién việc sử dụng lao động vật hoá cách xoá bỏ tình trạng ngng máy móc thiết bị, nâng cao mức độ sử dụng chúng, tận dụng cách triệt để công xuất thiết kế Muốn làm thật tốt đạt đợc kết cao nhiệm vụ cần thiết tổ chức lao đông khoa học phải có liên hệ chặt chẽ với đòi hỏi phải đợc thực cách đồng Cần thiết phải có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp lÃnh đạo công ty với trởng phòng cấp dới, đồng thời phải có đạo giám sát cách sát gia lÃnh đạo, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c¸c trởng phòng cấp dới mà cụ thể ngời công nhân trực tiếp lao động Nguyên tắc tổ chức lao đông khoa học công ty Việc nghiên cứu đề biện pháp tổ chức lao đông khoa học đòi hỏi cần thiết phải có nguyên tắc tổ chức thực chúng Tổ chức lao đông khoa học chức nhiệm vụ riêng phận chức chuyên môn tổ chức lao động Hiệu trình tổ chức lao đông khoa học thể việc sử dụng hợp lý hiệu biện pháp đà đợc đề quan tâm đắn, mức ban lÃnh đạo công ty Sự quan tâm lÃnh đạo giúp cho công nhân yên tâm lao động có sáng kiến cải tiến ỹ thuật đóng góp vào thành đạt hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do để đạt đợc hiệu cao, việc áp dụng tổ chức lao đông khoa học vào thực tiễn đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc sau: a) Nguyên tắc tính khoa học biện pháp:đối với biện pháp tổ chức lao đông khoa học trớc hết phải thiết kế áp dụng dựa sở vận dụng kiến thức khoa học- thể hịên việc áp dụng cá nguyên tắc khoa học, tiêu chuẩn, quy định, phơng pháp khoa học Tổ chức lao động khoa học phải có tác dụng phát khai thác khả dự trữ để nâng cao suất lao động, phải sở để hoạch định, để thoả mÃn nhu cầu ngày tăng ngời thông qua việc làm cho ngời lao động, thích ứng với ngời lao động tạo nên điều kiện lao động thuận lợi cho họ b) Nguyên tắc tính tổng hợp việc áp dụng biện pháp tổ chức lao đông khoa học: Nguyên tắc đòi hỏi việc vấn đề phải đợc nghiên cứu, xem xét mối quan hệ qua lại hữu với nhau, quan hệ phận với toàn xem xét nhiều mặt, không tách rời nhau, kết luËn phiÕn diÖn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Điều đà đợc lÃnh đạo công ty quan tâm phân tích thiết kế bố trí điều kiện cần thiết để phân xởng nh công ty hoạt động cách dễ dàng liên tục c) Nguyên tắc tính đồng biện pháp: Đòi hỏi tổ chức lao động khoa học thực hiện, phải triển khai giải đồng vấn đề có liên quan Nguyên tắc đòi hỏi phải có tham gia phối hợp đồng toàn công ty, phận phòng ban chuyên môn công ty tổ chức thống hoạt động phối hợp lÃnh đạo công ty d) Nguyên tắc tính khoa học công tác tổ chức lao đông khoa học:Đòi hỏi tất biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đợc kế hoạch hoá sở nguyên tắc, phơng pháp khoa học Mặt khác, biện pháp tổ chức lao động khoa học phải có tác dụng trực tiếp nâng cao tiêu kế hoạch công ty Ví dụ nh tiêu suất lao động, lực sản xuất, quỹ thời gian lao động, trình độ khí hoá tự động hóa e) Nguyên tắc tính quần chúng việc xây dựng áp dụng biện pháp tổ chức lao đông khoa học: Đòi hỏi phải có tự giác tham gia tập thể lao động, phát triển tận dụng đợc sáng kiến, sáng tạo cá nhân tập thể lao động II Cơ sở tổ chức lao đông khoa học công ty Cơ sở kỹ thuật Khẳng định điều quan trọng định mức kỹ thuật lao động sở tổ chức lao động khoa học Quy luËt kinh tÕ quan träng lµ quy luËt tiÕt kiệm thời gian Quy luật có liên quan trực tiếp đến tổ chức lao động khoa học, mặt khác mét nh÷ng nhiƯm vơ quan träng cđa tỉ chøc lao động khoa học tiết kiệm thời gian làm việc Những hao phí lao động cần thiết để tạo sản phẩm (hay hoàn thành công việc) phù hợp với điều kiện tổ chức kỹ thuật định đà đợc thể mức Chính thể đà làm cho định mức lao động có liên quan chặt chẽ với tổ chức lao động khoa học Hơn nữa, xét theo phơng hớng thĨ cđa tỉ chøc lao ®éng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khoa học định mức lao động có vai trò quan trọng Bởi vì, nhờ định mức lao động mà áp dụng biện pháp tổ chức lao đông khoa học Việc lựa chọn áp dụng thực tế dự án phơng hớng tổ chức lao đông khoa học đợc mức lao động tơng ứng, phù hợp với điều kiện tổ chức kỹ thuật định Định mức lao động hớng tới xác định lao ®éng tèi u vµ tiÕn tíi vµ phÊn ®Êu tiÕt kiệm thời gian lao động ảnh hởng tới trình hoàn thiện tổ chức lao động khoa häc ThËt vËy, viƯc tÝnh thêi gian hao phÝ ®Ĩ hoàn thành công việc với phơng án tổ chức khác tạo khả đánh giá khách quan chọn đợc phơng án tối u nhất, mặt sử dụng lao động sử dụng máy móc thiết bị Nhờ việc xác định mức lao động phơng pháp khoa học mà việc tính hao phí thời gian theo yếu tố giúp ta đánh giá đợc mức độ hợp lý tổ chức lao động tại, phát thiếu sót làm tăng lÃng phí thời gian cần phải có biện pháp khắc phục Mặt khác, việc áp dụng mức lao động đợc xây dựng điều kiện tổ chức lao động tất công nhân toàn xí ngiệp ảnh hởng định mức lao động tới trình hoàn thiện tổ chức lao động khoa học thể việc khơi dậy khuyến khích cố gắng công nhân, kỹ s, cán kỹ thuật phấn đấu hoàn thiện vợt mức, động viên họ tìm tòi biện pháp tiếp tục hoàn thiện tổ chức lao động để tăng suất hạ giá thành sản phẩm Để thực trình lao động phải tiến hành thao tác động tác cụ thể Mức độ hợp lý tháo tác phơng pháp nhân tố định hao phí thời gian thực bớc công việc Vì tuỳ theo yêu cầu tổ chức lao động khoa học mà việc xác định hao phí thời gian thực bớc công việc Vì tuỳ theo yêu cầu tổ chức lao động khoa học mà việc xác định mức phải nghiên cứu sâu sắc trình lao động, thao tác động tác khác Trên sở nghiên cứu đầy đủ, tỉ mỉ mà chọn thao tác phơng pháp hợp lý nhất,đồng thời tìm cách hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lý hoá yếu tố tơng lai kết hợp dự tính phơng pháp có hiệu để thực buớc công việc Thông thờng, tài liệu hơng dẫn kỹ thuật tổ chức lao đông ghi tỉ mỉ trình lao động, trình tự thực bớc công việc số thao tác hay động tác phải hoàn thành lợng thời gian hao phí để thực thao tác, động tác, cử động bao nhiêuĐồng thời rõ biện pháp tổ chức kỹ thuật cần thiết để áp dụng trình lao động theo thiết kế mẫu Vai trò định mức lao động tổ chức lao động đợc thể rõ nội dung phân công hiệp tác lao động Thật vậy, để thực phân công lao động hợp lý cần phải biết không nội dung buớc công việc hợp thành trình công nghệ, mà phải biết tính toán hao phí lao động để hoàn thành bớc công việc đó, tức phải tiến hành định mức cho bớc công việc Nhờ có mức lao động cho bớc công việc mà tính lợng lao động chế tạo sản phẩm, xác định đợc số công nhân cần thiết, kết cấu nghề trình độ lành nghề họ, phân bổ công nhân theo nghề thích hợp Việc xác định xác hao phí lao động để hoàn thành chức phục vụ sản xuất cho phép tổ chức phân công lao đông theo chức hợp lý Nói cách khác nhờ định mức lao động mà phân chia đắn trách nhiệm công nhân công nhân phụ công ty Mức lao động sở để hình thành phân xởng sản xuất Việc phân công trách nhiệm cho thành viên phân xởng phải vào mức lao động khả kiêm nhiệm thay cho lao động Phân công chức đảm bảo phân công hiệp tác lao động hợp lý không gian thời gian Kiêm nhiệm nhiều nghề phục vụ nhiều máy phơng pháp tổ chức lao động có hiệu quả, muốn áp dụng phơng pháp thiếu định mức lao động Bởi định mức lao động cho phép nghiên cứu tỷ mỷ dạng công việc hoàn thành phân xởng hay phận sản xuất thông qua chụp ảnh bấm Nhờ phơng pháp khảo sát cụ thể, khoa học mà xác định đợc tính chát hợp lý sử dụng thời gian làm việc công nhân, tính đợc hao phí lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thùc hiƯn tõng c«ng việckhác nhau(công việc chính, công việc phụ) phát thời gian nhàn rỗi công nhânTrên sở phân tích tài liệu thu đợc thông qua khảo sát, tiến hành dự kiến phân công trách nhiệm cho công nhân có tính đến khả kiêm nghề phục vụ nhiều máy Nhân tố điịnh để giải khả kiêm nghề giải phóng bớt công nhân lợng thời gian hao phí dự tính hợp lý thể mức lao động Sự kết hợp tối u thời gian máy chạy tự động vàthời gian làm tay công nhân sở để thực phục vụ nhiều máy Ngoài ra, định mức lao động nghiên cứu điều kiện để tổ chức hợp lý nơi làm việc: nhân tố tâm sinh lý, vệ sinh điều kiện an toàn, tổ chức phục vụ, điều kiện nghỉ ngơi Định mức lao động sở để thực phân phối theo lao động Bởi nhờ có mức lao động xác định đợc đơn giá tiền lơng, mức xác trả lơng tạo động lực lao động mạnh mẽ Phong cách lao động có mức, theo mức cụ thể phong cách lao động có kỷ luật hiệu cao.Không thể nói khác đợc, mức lao động mục tiêu nhiệm vụ ngời lao động điều kiện định Mức lao động hợp lý đuợc xây dựng điều kiện tổ chức-kỹ thuật hợp lý.Đó điều kiện không cho phép ngời công nhân lao động tuỳ tiện, vừa không tuân theo quy trình công nghệ, quy trình lao động, vừa gây lÃng phí thời gian.Làm việc điều kiện buộc ngời công nhân phải nêu cao tinh thần trách nhiệm ý thức tổ chức kỷ luât Để truớc hết đảm bảo tiền lơng cho thân, sau đảm bảo lợi ích chung công ty Tất nội dung phân tích đà khẳng định định mức lao động có kỹ thuật sở tổ chức lao đông khoa học công ty 2.Cơ sở khoa học kỹ thuật Định mức lao động có khoa học cần phải áp dụng phơng pháp định mức kỹ thuật lao động có hiệu phơng pháp phân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tích tính toán dựa theo tài liệu tiêu chuẩn Nói cách khác, để định mức có khoa học cần phải có hệ thống tài liệu tiêu chuẩn Tiêu chuẩn để định mức lao động đại lợng quy định chế độ làm việc tiên tiến thiết bị(hay đại lợng hao phí thời gian quy định để hoàn thành phận làm tay bớc công việc) điều kiện tổ chức kỹ thuật hợp lý dùng để tính mức thời gian có kỹ thuật Cũng nh mức lao động, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật có tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể Vì tiêu chuẩn phải đợc sửa đổi cho phù hợp, đồng thời tiêu chuẩn phải đáp ứng yêu cầu sau: -Phải phản ánh đợc thành tựu khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm tiên tiến tổ chức sản xuất tổ chức lao động Đồng thời tiêu chuẩn phải thể phơng pháp làm việc tiên tiến công nhân có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật có suất lao động cao -Phải đảm bảo mức độ xác mức độ tổng hợp, phù hợp với loại sản xuất -Phả tính toán đầy đủ xác yếu tố ảnh hởng đến thời gian bứơc công việc phận hợp thành bớc công việc -Phải tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể, để đặc điểm trình công nghệ loại hình sản xuất -Phải bao gồm phơng án công nghệ phổ biến đặc trng thông qua thông số chủ yếu phản ánh mức độ đạt đợc đông, cá biệt Phải đơn giản thn tiƯn sư dơng tÝnh møc lao ®éng Nh tiêu chuẩn không sở để xây dựng mức lao động có kỹ thuật mà phơng tiện quan trọng để áp dụng vào sản xuất chế độ làm viêc thiết bị có suất cao, kinh nghiệm tiên tiến tổ chức sản xuất tổ chức lao động Việc xây dựng áp dụng rộng rÃi tiêu chuẩn công ty biện pháp quan trọng để cải thiện công tác định mức, cải tiến trình công nghệ tổ chức lao đông, thúc đẩy phân xëng, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dây chuyền lạc hậu tổ chức kỹ thuật vơn lên trình độ tiên tiến, đảm bảo không ngừng nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Cơ sở tâm sinh lý Tổ chức lao đông khoa học có tâm sinh lý đợc khẳng định thông qua việc lựa chọn phơng án tối u trình lao động tức trình đợc thể điều kiện thuật lợi với cờng đọ lao động bình thờng Phân công hiệp tác lao động doanh nghiệp nội dung tổ chức lao động Xu hớng phân công hiệp tác lao động ngày chuyên môn hoá hẹp nguời lao động với đời nhiều nghành sản xuất với công nghệ đại phức tạp Xét lĩnh vực tâm lý học, tổ chức lao động thể hai mặt sau: -Mặt công tác thực hiên công việc(mặt kỹ thuật) trình lao động đợc thực nhờ kỹ năng, kỹ xảo ttrình độ lành nghề đà đạt đợc ngời lao động -Về mặt cá nhân:quá trình lao động phản ánh giá trị đời sống hoạt động ngừơi, phơng tiện sống tồn ngời lao động Do vậy, thực phân công hiệp tác lao động ngày ý đến mặt kỹ thuật lao động mà phải quan tâm đầy đủ đến mặt tâm lý xà hội ngời lao động để tực hai mục tiêu suất lao động phồn vinh, hạn phúc cho ngời lao động Trong giai đoạn ngày mạnh khoa học vµ kü tht hiƯn nay, xu hín cđa tỉ chøc lao ®éng ®ang diƠn theo chiỊu híng sau: -Hao phí thể lực ngày giảm trình khí hoá tự động hoá xảy ngày cµng nhanh -Hao phÝ vỊ trÝ lùc ngµy cµng gia tăng công nghệ máy móc thiết bị, trình độ quản lý ngày phát triển mạnh -Sự căng thẳng thần kinh ngày cao tiếp xúc với tốc độ làm việc ngày lớn độ xác ngày cao 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc xác định số lần, độ dài lần phụ thuộc vào đặc điểm công việc, ảnh hởng điều kiện lao động Do xác định tổng số thời gian nghỉ bổ xung (ngoài thời gian nghỉ ca) sau phân bố cho lần cho hợp lý Có hai phơng pháp xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi ngày: *.Phơng pháp cho điểm: Xuất phát phơng pháp điều kiện lao động nhân tố ảnh hởng có tính chất định tới khả làm việc Vì xác định độ dài thời gian nghỉ ngơi phải dựa sở đánh giá phân tích ảnh hởng điều kiện lao động Chính yếu tố nàylàm giảm khả làm việc gây mệt mỏi sớm Nhng sản xuất nhân tố điều kiện lao động nhiều việc đánh giá tập trung vào nhân tố ảnh hởng lớn là: -Sự căng thẳng thể lực -Sự căng thẳng thần kinh -Nhịp độ công việc -T lao động -Tính đơn điệu lao động -Sự ô nhiễm môi trờng không khí -Tiếng ồn Cách làm để xác định thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nơi làm việc công việc công ty: -Nghiên cứu phân tích nhân tố điều kiện lao động nơi làm việc thực tế đối chiếu với bảng tiêu chuẩn để xếp chúng vào mức độ bảng tiêu chuẩntừ xác định đợc tỷ lệ thờ gian nghỉ theo nhân tố -Lập bảng tổng hợp để xác định tổng số tỷ lệ thời gian nghỉ đà đợc xác định theo nhân tố tính thành thời gian tuyệt đối cho ca lµm viƯc 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Nghiên cứu để phân chia tổng thời gian nghỉ thành lần nghỉ nhằm đề phòng mệt mỏi, giữ gìn khả làm việc nâng cao suất lao động Phơng pháp có u điểm đà tổng hợp nhân tố chủ yếu môi trờng sản xuất đà tiêu chuẩn hoá chùng thành hệ thống thống tạo điều kiện đánh giá điều kiện lao động xác định tổng thời gian nghỉ bổ xung ca làm việc cách thống Nhng phơng pháp có nhợc điểm cố định nhân tố chủ yếu ®ã ®iỊu kiƯn lao ®éng thùc tÕ phong phú đa dạng Mặt khác việc xác định thời gian nghỉ tính phần trăm so với thời gian tác nghiệp có tính chất tơng đối *.Phơng pháp phân tích đờng cong khả làm việc: Đặc điểm phơng pháp xác định thời gian nghỉ ngơi xuất phát từ tài liệu thân chế độ làm việc nghỉ ngời điều kiện lao động thực tế Những nguyên nhân ảnh hởng đến đờng cong khả làm việc nh: - Điều kiện lao động - Trạng thái tâm sinh lý ngời lao động - Chế độ làm việc nghỉ ngơi hành Đánh giá đờng cong khả làm việc hợp lý chế độ làm việc nghỉ ngơi hành, đề biện pháp cải tiến chế độ làm việc nghỉ ngơi hành Nội dung chế độ hợp lý này, bao gồm biện pháp nhằm rút ngắn thời gian uể oải lúc đầu ca, biện pháp kéo dài thời gian ổn định (có suất cao) nửa đầu ca làm việc, biện pháp rút ngắn thời gian thấm mệt trớc nghỉ ăn ca, xác định thời gian nghỉ ăn ca nửa sau ca gồm biện pháp tơng tự 4.Công tác định mức lao động công ty: Định mức lao động hớng tới xác định hao phí lao động tối u, phấn đấu tiÕt kiƯm thêi gian, tiÕt kiƯm lao ®éng, tiÕt kiƯm nguyên vật liệu Điều ảnh 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hëng rÊt lín tíi qu¸ trình hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học công ty Công tác định mức kỹ thuật lao động công ty đợc phối hợp chặt chẽ phòng ban, phân xởng, văn phòng phân xởng, phòng kỹ thuật, phòng tài vụ, phòng vật t văn phòng công ty Đồng thời có phối hợp cách chặt chẽ lÃnh đạo công ty ngời lao động công ty Tại phân xởng đợc tiến hành định mức kỹ thuật lao động đợc nhắc trớc nhằm giúp cho ngời lao động có chuẩn bị nghiêm túc thái độ lao động nh nguyên liệu đầu vào, chuẩn bị trang bị bảo hộ lao động Nhiệm vụ phòng ban chức chuyên môn đợc phân chia thĨ nh sau: -Ph©n xëng cã nhiƯm vơ bè trí ngời để cân nguyên vật liệu, vật t đầu vào, bóc đầu đuôi sản phẩm theo hớng dẫn phòng kỹ thuật Đồng thời phải có trách nhiệm chuẩn bị dụng cụ nh cân đo, thớc đo, đồng hå bÊm giê -Phßng kü tht: cã nhiƯm vơ giám sát công nhân thực quy trình công nghệ, công thức có nhiệm vụ lấy thông số kỹ thuật nguyên liệu đầu vào, đầu đuôi sản phẩm phân tích kết trình tiến hành định mức -Phòng vật t, phòng tài vụ, văn phòng: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ số liệu vị trí đà đợc phân công rõ trớc tiến hành công tác định mức Đồng thời phải có trách nhiệm đà thu thập đợc gửi cho phòng vật t phòng kỹ thuật để phân tích số liệu Ta có mẫu định mức kỹ thuật công ty nh sau: 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bảng theo dõi Ngày .tháng năm Thêi gian: STT Nguyên liệu NhÃn b/h NhÃn b/h Giấy nhôm Băng xé Màng co Đầu đuôi trần Đầu đuôi gói Xe số: Xe số: Xe số: 42 Xe sè: Xe sè: Xe sè: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5.Công tác trả công lao động công ty: Tiền công số tiền mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động theo ngày công làm việc, công làm việc, theo tháng làm việc theo năm làm việc Tiền công trả cho ngời lao động phần chi phí cấu thành phí sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng công ty phải đợc quản lý tính toán cách chặt chẽ Các hình thức trả công lao động là: a.Trả công lao động theo sản phẩm: Hình thức có u điểm: + Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nó gắn thu nhập tiền công với kết sản xuất ngời Do đó, kích thích nâng cao suất lao động + Khuyến khích ngời lao động sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, sức phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động + Góp phần thúc đẩy nâng cao công tác quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý lao động Những điều kiện phát huy hình thức trả công theo sản phẩm nhằm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu kinh tế cao tiến hành trả công; + Phải xây dựng đợc mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính toán đơn giá trả công xác + Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kết hoàn thành mức lao động ca làm việc, cố gắng ngời lao động trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, tạo điều kiện để hoàn thành hoàn thành vợt mức quy định + Thực hịên tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiƯm thu s¶n phÈm s¶n xt Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất đạt tiêu 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chuẩn quy định đà đề đơn giá Vì muốn trả công xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm + Làm tốt công tác giáo dục trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhịêm họ làm việc hởng công theo sản phẩm tránh khuynh hớng ý đến số lợng sản phẩm, không ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu máy móc giữ vững chất lợng sản phẩm Dới số chế độ trả công theo sản phẩm đà đợc áp dụng: *Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Chế độ trả công đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá chế độ trả công cố định đợc tính theo công thức sau: §G = L/Q hc §G = T x SL Trong đó: ĐG -đơn giá sản phẩm L Lơng theo cấp bậc công việc mức lơng Q Mức sản lợng T Mức thời gian (tính theo giờ) Tiền công công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG.Q Ưu điểm cuả chế độ tiền công mối quan hệ tiền công công nhân nhận đợc kết lao động thể rõ ràng, kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề, nâng cao suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ tiền công dễ hiểu công nhân dễ dàng tính toán đợc số tiền công nhận đợc sau hoàn thành nhiệm vụ sản xuất Nhợc điểm phơng pháp ngời lao động quan tâm đến việc sử dụng máy móc, thiết bị nguyên vật liệu, chăm lo đến công việc chung tập thể 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 *ChÕ độ trả công tính theo sản phẩm tập thể: Chế độ trả công áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực hiện, nh lắp ráp thiết bị, sản xuất phận làm việc theo dây truyền, trông nom máy móc liên hợp n Đ G = L.T i =1 Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm tập thể L: Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công viƯc cđa c¶ tỉ T: Møc thêi gian Trong chÕ độ trả công này, vấn đề cần ý áp dụng phải phân phối tiền công cho thành viên tổ, phù hợp với bậc lơng thời gian lao động Ưu điểm chế độ khuyến khích công nhân tổ nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết cuối tổ Nhợc điểm chế độ sản lợng công nhân không trực tiếp định tiền công họ Do kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân Mặt khác phân phối tiền công cha tính đến tình hình thực tế công nhân sức khoẻ thái độ lao động nên cha thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lợng chất lợng lao động *Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Chế độ trả công áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng nhiều đến kết lao động công nhân hởng lơng theo sản phẩm Đặc điểm chế độ trả công thu nhập tiền công công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân đơn giá đợc tính theo công thức; ĐG = L/M.Q Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 L: Lơng cấp bậc công nhân phụ Q: Mức sản lợng công nhân M: Số máy phục vụ loại Chế độ tiền công đà khuyến khích công nhân phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điêu kiện nâng cao suất lao động công nhân * Chế độ trả công khoán: *Chế độ trả công theo sản phẩm có thởng *Chế độ trả công theo sản phẩm luỹ tiến b.Hình thức trả công theo thời gian: Tiền công trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân sản xuất áp dụng phận tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tình chất sản xuất hạn chế, thực trả công theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm không đem lại hiệu Hình thức trả công theo thời gian gồm hai chế độ: *Chế độ tiền công trả theo thời gian giản đơn chế độ trả công mà tiền công nhận đợc ngời công nhân nhận đợc mức lơng cấp bậc cao hay tháp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Chế độ trả công áp dụng nơi khó định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác Có loại tiền công theo thời gian giản đơn: + Lơng : tính theo mức lơng cấp bậc số làm việc + Lơng ngày: tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng tháng: tính theo mức lơng cấp bậc tháng Nhợc điểm chế độ trả công mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 *Chế độ trả công theo thời gian có thởng Chế độ trả công kết hợp chế độ trả công theo thời gian giản đơn chế độ tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Chế độ trả công chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm việc phục vụ Ngoài ra, áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng 6.Công tác đào tạo phát triển ngời lao động công ty: Hoạt động đào tạo phát triển ngời lao động Việt Nam nói chung công ty liên doanh TNHH Hải Hà - KOTOBUKI nói riêng cần thiết nhằm nâng cao trình độ lành nghề, trình độ chuyên môn cho ngời lao động Đào tạo phát triển ngời lao động nhằm mục đích sau: - Trực tiếp giúp nhân viên thực công việc tốt hơn, đặc biệt nhân viên thực công việc không đáp ứng đợc tiêu chuẩn mẫu, nhân viên nhận công việc - Cập nhật kỹ năng, kiến thức cho nhân viên, giúp họ áp dụng thành công thay đổi công nghệ, kỹ thuật doanh nghiệp - Tránh tình trạng quản lý lỗi thời Các nhà quản trị cần áp dụng phơng pháp quản lý cho phù hợp đợc với thay đổi quy trình công nghệ, kỹ thuật môi trờng kinh doanh - Giải vấn đề tổ chức Đào tạo phát triển giúp nhà quản trị giải vấn đề mâu thuẫn, xung đột cá nhân công đoàn với nhà quản trị, đề sách quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp có hiệu - Hớng dẫn công việc cho nhân viên Nhân viên thờng gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ ngày đầu làm việc trong tổ chức doanh nghiệp, chơng trình định hớng công việc nhân viên giúp họ mau chóng thích ứng với môi trờng làm việc míi cđa doanh nghiƯp 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Chuẩn bị đội ngũ cán quản lý, chuyên môn kế cận Đào tạo phát triển giúp cho nhân viên có đợc kỹ cần thiết cho hội thăng tiến thay cho cán quản lý, chuyên môn cần thiết - Thoả mÃn nhu cầu phát triển cho nhân viên Đợc trang bị kỹ chuyên môn cần thiết kích thích nhân viên thực công việc tốt hơn, muốn đợc trao nhiệm vụ có tính thách thức cao có nhiều hội thăng tiến Trong thực tế có nhiều tiêu thức phân loại hình thức đào tạo khác Theo định hớng nội dung đào tạo, có hai hình thức: đào tạo định hớng công việc đào tạo định hớng doanh nghiệp Đào tạo định hớng công việc Đây hình thức đào tạo kỹ thực loại công việc định, nhân viên sử dụng kỹ để làm việc doanh nghiệp khác Đào tạo định hớng doanh nghiệp Đây hình thức đào tạo kỹ năng, cách thức, phơng pháp làm việc điển hình doanh nghiệp Khi nhân viên chuyển sang doanh nghiệp khác, kỹ đào tạo thờng không đợc áp dụng b.Theo mục đích nội dung đào tạo, có hình thức: đào tạo, hớng dẫn công việc cho nhân viên; đào tạo, huấn luyện kỹ năng; đào tạo kỹ thuật an toàn lao động ; đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật; đào tạo phát triển lực quản trị,v.v + Đào tạo, hớng dẫn (hoặc định hớng) công việccho nhân viên nhằm cung cấp thông tin, kiến thức dẫn cho nhân viên tuyển công việc doanh nghiệp, giúp cho nhân viên mau chóng thích nghi với điều kiện , cách thức làm việc doanh nghiệp + Đào tạo, huấn luyện kỹ nhằm giúp cho nhân viên có trình độ lành nghề kỹ phù hợp để thực công việc theo yêu cầu + Đào tạo kỹ thuật an toàn lao động hớng dẫn công nhân viên cách thức thực công việc an toàn, nhằm ngăn ngừa trờng hợp tai nạn lao động 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đối với số công việc nguy hiểm, có nhiều rủi ro nh công việc thợ hàn, thợ lặn, thợ xây, thợ điện, số doanh nghiƯp thêng cã nhiỊu rđi ro nh ngµnh xây dựng, khai thác quặng, luyện kim, đào tạo kỹ thuật an toàn lao động yêu cầu bắt buộc nhân viên thiết phải tham dự khoá đào tạo an toàn lao động ký tên vào sổ an toàn lao động trớc làm việc + Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật thờng đợc tổ chức định kỳ nhằm giúp cho đội ngũ cán chuyên môn kỹ thuật đợc cập nhật với kiến thức, kỹ + Đào tạo phát triển lực quản trị nhằm giúp cho quản trị gia đợc tiếp xúc, làm quen với phơng pháp làm việc mới, nâng cao kỹ thực hành kinh nghiệm tổ chức quản lý khuyến khích nhân viên doanh nghiệp Chơng trình trọng vào kỹ thủ lĩnh, kỹ giao tiếp, kỹ phân tích quýêt định c.Theo cách thức tổ chức, có hình thức: đào tạo quy, đào tạo chức, lớp cạnh Công ty, kèm cặp chỗ + Trong đào tạo quy, học viên đợc thoát ly khỏi công việc hàng ngày doanh nghiệp, đó, thời gian đào tạo ngắn chất lợng đào tạo thờng cao so với hình thức đào tạo khác Tuy nhiên, số ngời tham gia khoá đào tạo nh hạn chế + Đào tạo chức áp dụng số cán bộ, nhân viên vừa làm vừa tham gia khóa đào tạo Thời gian đào tạo thực làm việc kiểu lớp buổi tối thực phần thời gian làm việc, ví dụ, tuần học số buổi quý tập trung học vài tuần, tuỳ theo điều kiện cụ thể địa phơng hay doanh nghiệp + Lớp cạnh Công ty thờng áp dụng để đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp lớn Doanh nghiệp có sở đào tạo riêng nhằm tuyển sinh đào tạo nghề phổ biến, lựa chọn sinh viên xuất sắc củakhoá đào tạo, tuyển vào làm việc doanh nghiệp Học viên học lý thuyết líp sau 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tham gia thực hành phân xởng doanh nghiệp Các lớp đào tạo thờng hiệu quả, học viên vừa nắm vững lý thuyết, vừa làm quen với điều kiện làm việc, thực hành doanh nghiệp, thời gian đào tạo ngắn, chi phí đào tạo thấp Tuy nhiên, có doanh nghiệp lớn có khả tổ chức hình thức đào tạo kiểu lớp cạnh Công ty + Kèm cặp chỗ hình thức đào tạo theo kiểu vừa làm vừa học, ngời có trình độ lµnh nghỊ cao (ngêi híng dÉn) gióp ngêi míi vµo nghề ngời có trình độ lành nghề thấp (ngời học) Quá trình đào tạo diễn nơi làm việc d.Theo địa điểm nơi đào tạo, có hình thức: đào tạo nơi làm việc đào tạo nơi làm việc e.Theo đối tợng học viên, có hình thức: đào tạo đào tạo lại: + Đào tạo áp dụng ngời lao động phổ thông, cha có trình độ lành nghề ngời lao động lần đầu làm việc đà làmviệc nhng cha có kỹ để thực công việc + Đào tạo lại áp dụng lao động đà có kỹ năng, trình độ lành nghề nhng cần đổi nghề yêu cầu doanh nghiệp Việc lựa chọn hình thức đào tạo để mang lại hiệu cao phụ thuộc vào yêu cầu quy mô đào tạo, mức độ phức tạp, nội dung cần đào tạo điều kiện trang bị kỹ tht, tµi chÝnh, thĨ tõng doanh nghiƯp MÉu phiếu theo dõi đào tạo cá nhân: 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phiếu theo dõi đào tạo cá nhân Họ tên: Nam, nữ Ngày tháng năm sinh: Quê quán: Chỗ ë hiÖn nay: Ngày Nội dung Nơi tháng đào tạo đào Thời gian Loại chứng Ghi tạo Văn phòng công ty đào tạo Hà nội, ngày .tháng năm Thủ trởng đơn vị Ngời lập phiếu 7.Công tác phân tích đánh giá trình độ tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý công ty Lao động quản lý đợc hiểu tất ngời lao động làm việc máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản lý Hoạt đông cán quản lý hoạt động thực công việc chủ yếu trình quản lý mà vấn đề cốt lõi định quản lý tổ chức thực định Cán quản lý ngời trực tiếp thực chức quản lý nói chung Cán quản lý có nhiệm vụ lựa chọn đào tạo bố trí cán bộ, điều phối lao động, kiểm tra điều khiển trình sản xuất công ty Thực chức quản lý hành động viên tập thể lao động thực kế hoạch sản xuất giáo dục trị t tởng văn hoá tinh thần cho ngời lao động 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 III.Nh÷ng khó khăn tồn công tác tổ chức lao động khoa học công ty 1.Những khó khăn -Do đặc điểm doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo phải đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm vệ sinh an toàn lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu quản lý trực tiếp Bộ thơng Mại, Bộ công nghiệp hạn chế việc nhập nguyên liệu, cha mạnh dạn đầu t vào công nghệ đại -Do đặc điểm sản phẩm mang tính chất mùa vụ công tác tổ chức lao động khoa học gặp nhiều khó khăn với nhwngx lao động nghỉ chờ việc tay nghề họ bị giảm không đợc thờng xuyên lao động liên tục -Quá trình sản xuất thờng hay bị ngắt quÃng số dây chuyền công ty có thiết bị máy móc cũ nát nhng cha đợc nâng cấp thay thế, đội ngũ lao động không đợc đào tạo lại nhằm nâng cao tay nghề Hệ thống sản xuất không đồng bộ, đầu không đảm bảo 2.Những tồn -Bộ máy quản lý cồng kềnh, linh hoạt, có chồng chéo chức nhiệm vụ phòng ban chức chuyên môn -Chi phí quản lý cao phải trả công lao động cao so với sức lao động mà họ phải bỏ so với cấp bậc công việc mà họ đảm trách -Đối tợng quản lý thờng ỷ lại, thụ động llinh hoạt, nhạy bén tình xảy đột xuất -Hiệu lực quản lý cha cao 3.Giải pháp khắc phục -Xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, cồng kềnh, phản ứng cách linh hoạt với môi trơng kinh doanh thay đổi 52 ... trạng công tác tổ chức lao động khoa học công ty I Đặc điểm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty: Liên doanh TNHH Hải H? ?- KOTOBUKI đời kết dự án liên doanh. .. yếu công tác Tổ chức lao đông khoa học công ty Phân công hiệp tác lao động Phân công hiệp tác lao động nội dung quan trọng tổ chức lao đông khoa học Nó chi phối toàn nộidung lại tổ chức lao đông... chung tổ chức lao đông khoa học công ty liên doanh TNHH Hải H? ?- KOTOBUKi I.Khái niệm, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức lao đông khoa học công ty Khái niệm Để hiểu đợc tổ chức lao đông khoa học trớc