Đang tải... (xem toàn văn)
Quá trình tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam
Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM I Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty II Ngành nghề kinh doanh III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3.1 Ban Tổng giám đốc 3.2 Phịng Tài kế toán .5 3.3 Phịng Tổ chức hành 3.4 Phòng Kinh tế kế hoạch 3.5 Phòng Quản lý kỹ thuật: .7 3.6 Trung tâm Tư vấn thuỷ điện: 3.7 Trung tâm Tư vấn dân dụng công nghiệp: .7 3.8 Trung tâm tư vấn nhiệt điện 3.9 Trung tâm Tư vấn đường dây trạm biến áp PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NƠI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM I Phân tích tình đặc điểm sản phẩm công tác Marketing công ty II Phân tích công tác lao động tiền lương công ty .8 IV Phân tích tình hình tài cơng ty 15 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT 20 Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế có nhiều thay đổi Hoạt động kinh doanh không diễn phạm vi quốc gia mà phát triển theo hướng tồn cầu hóa Nắm bắt thay đổi doanh nghiệp nước chuyển mình, có thay đổi sách, hình thức kinh doanh, hình thức hoạt động, đặc biệt phương thức quản lý Quản lý tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian từ nâng cao hiệu kinh doanh Cơng tắc quản lý đóng vai trị quan trọng khơng góp phần làm uy tín doanh nghiệp nâng cao thị trường cạnh tranh mà cịn làm cho hình ảnh công ty thị trường ngày lớn mạnh Trong thời gian thực kế hoạch thực tập nhà trường, giúp đỡ thầy Phạm Văn Minh anh chị phòng Tổ chức hành Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Lực Dầu Khí Việt Nam, em có điều kiện sâu vào tìm hiểu trình tổ chức quản lý công ty để làm báo cáo thực tập Bài báo cáo em, phần mở đầu kết luận nội dung gồm phần sau : PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM PHẦN : ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT Với khả năng, trình độ thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp thầy cô để báo cáo em hoàn chỉnh Sinh viên thực Đặng Thị Thúy Hà Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM I Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Thông tin chung công ty Tên giao dịch quốc tế: PETROVIETNAM POWER ENGINEERING CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PV POWER ENGINEERING JSC Địa trụ sở chính: Số 198 Phố Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.2432608 Fax: 04.2858433 Năm thành lập: 2007 Mã số thuế: 0102403985 Cơ quan chủ quản: Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Cơ quan cấp trực tiếp : Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam Các giấy tờ pháp lý: - Nghị : Về việc góp vốn cổ phần thành lập Cơng ty Cổ phần tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam số 10/NQ/HĐTV – ĐLDK ngày 11 tháng 10 năm 2007 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: tháng 10 năm 2007 số 0103020312 cấp ngày 31 Cơ quan cấp giấy CNĐKKD: Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội 10 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng) II Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày 16/7/2007, Hội đồng thành viên Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam họp thông qua Đề cương thành lập Cơng ty cổ phần phương án thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam (PVPE) Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đến tháng 10 năm 2007, Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt nam thức thành lập với số vốn điều lệ là: 20.000.000.000 đồng với tham gia góp vốn cổ đơng sáng lập gồm: Tổng cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam, góp vốn: 51% vốn điều lệ; Cơng ty Tư vấn Xây dựng Điện 2, góp 20% vốn điều lệ; Công ty Đầu tư Quản lý nguồn điện Việt Nam, vốn góp: 11% vốn điều lệ Việc thành lập Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) nằm chiến lược phát triển đa ngành, đa lĩnh vực ngành dầu khí Việt nam có ý nghĩa quan trọng việc khai thác sử dụng hợp lý, hiệu tiết kiệm nguồn tài nguyên khí đốt, thủy điện nguồn lượng khác việc PV Power tâm trở thành đơn vị thành viên có quy mơ lớn PVN vốn, doanh thu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh có mặt PVPE ngày trở nên cần thiết thiếu Mục tiêu PVN PV Power mục tiêu lớn mà PVPE hướng tới Để đạt điều thời gian tới PVPE phấn đấu trở thành cơng ty tư vấn có thương hiệu lĩnh vực tư vấn thủy điện, nhiệt điện, phong điện… có khả cạnh tranh nước khu vực Áp dụng phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 tồn Cơng ty III Ngành nghề kinh doanh Ngày 31 tháng 10 năm 2007, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Giấy phép kinh doanh số: 0103020312 cho Công ty, hoạt động lĩnh vực sau: - Quản lý, lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, lập tổng dự tốn cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện gió, điện địa nhiệt, điện sóng, điện mặt trời cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị (chỉ thiết kế phạm vi Đăng ký kinh doanh); - Thẩm định thiết kế tổng dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện gió, điện địa nhiệt, điện thắp sáng, điện dung Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lượng mặt trời, giao thơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị (chỉ thiết kế phạm vi thiết kế Đăng ký kinh doanh) - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp, hồ sơ mời thầu thiết bị cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, thủy điện, nhiệt, giao thơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị - Xác định trạng đánh giá ngun nhân cố cơng trình xây dựng - Tư vấn vận hành, bảo dưỡng nâng cấp nhà máy nhiệt điện - Tư vấn đầu tư, Tư vấn dự án chế phát triển (CDM) - Thiết kế kết cấu cơng trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật - Thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật - Thiết kế cơng trình cầu, đường - Thiết kế khí cơng trình thủy lợi, thủy điện - Thiết kế cơng trình sơng - Thiết kế lắp đặt thiết bị điều khiển tự động cơng trình thủy điện - Thiết kế xây dựng cơng trình điện - Thiết kế xây dựng cơng trình ngầm khai thác mỏ - Thiết kế đường dây trạm biến áp 110kV - Khảo sát, thiết kế cơng trình thủy lợi, hạ tầng, nơng thơn: cấp nước, mơi trường - Khảo sát địa chất cơng trình - Khảo sát trắc địa cơng trình - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực xây dựng hồn thiện - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện: lĩnh vực lắp đặt thiết bị, thiết bị khí cơng trình III CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẠI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TỔ CHƯC HÀNG CHÍNH P.KẾ TỐN TÀI CHÍNH P.KINH TẾ KẾ HOẠCH P QUẢN LÝ KỸ THUẬT T.T TƯ VẤN THỦY ĐIIỆN T.T ĐIỆN DÂN DỤNG T.T TƯ VẤN NHIỆT ĐIỆN T.T ĐƯỜNG DÂY&TR ẠM BIẾN ÁP 3.1 Ban Tổng giám đốc Ban giám đốc có trách nhiệm điều hành chung, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, bao gồm: - Tổng giám đốc: Điều hành chung 3.2 Phịng Tài kế toán Tham mưu cho Tổng giám đốc, hội đồng quản trị lĩnh vực tài kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, bao gồm: - Cơng tác tài chính: Lập kế hoạch tài cơng ty; báo cáo tình hình thực kế hoạch tài chính; huy động vốn, tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch, chiến lược đầu tư dài hạn… - Cơng tác tín dụng: Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung hạn dài hạn, kế hoạch vốn lưu động hình thức; xây dựng mức lãi suất huy động cho vay vốn nội Cơng ty ngồi cơng ty; thực đàm phán, dự thảo hợp đồng tín dụng Cơng ty… - Cơng tác kế tốn: tổ chức thực cơng tác kế toán; thực quản lý chi tiêu theo dự toán số giao dịch khác; kiểm tra tài chính; theo dõi, quản lý hợp đồng thu hồi nợ; công tác nộp ngân sách nhà nước; phục vụ đồn tra, kiểm tra, kiểm tốn nhà nước… Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3 Phịng Tổ chức hành - Công tác tổ chức lao động: Quản lý đội ngũ cán nhân viên, lập kế hoạch cân đối nhân lực; đề xuất giải pháp thu hút nhân lực, điều chuyển cán bộ… - Công tác quy hoạch, đào tạo, tuyển mộ tuyển dụng cán bộ: lập kế hoạch đào tạo cán trung hạn dài hạn; tổ chức khoá học nâng cao kiến thức cho cán nhân viên; lập kế hoạch quy hoạch cán theo quy định Công ty Tổng cơng ty… - Cơng tác chế độ sách: giải vấn đề liên quan đến chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương; đánh giá cán phục vụ cho Hội đồng nâng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật Cơng ty… - Cơng tác văn phịng, quản trị hành chính: tiếp nhận, xử lý cơng văn; tổng hợp kiến nghị đơn vị để trình Tổng giám đốc; quản lý dấu; lưu trữ tài liệu; mua sắm vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức họp hay hội nghị… 3.4 Phòng Kinh tế kế hoạch - Công tác kế hoạch báo cáo thống kê: Công tác xây dựng kế hoạch; báo cáo thực kế hoạch hatbáo cáo thống kê - Công tác kinh tế: xây dựng loại định mức; nghiệm thu, lập trình duyệt dự tốn chi phí tư vấn, lập phiếu giá, tốn thu hồi vốn cơng trình; theo dõi đơn đốc thu hồi vốn hàng tháng, hàng quý; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức mua sắm máy móc, thiết bị, vật tư theo quy định; thực chế độ tiền lương, khoán, định biên theo công việc chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đơn vị trực thuộc Công ty - Công tác Hợp đồng kinh tế: đầu mối quản lý hợp đồng kinh tế; dự thảo đàm phán phối hợp với đơn vị liên quan đàm phán để lãnh đạo công ty ký tất hợp đồng kinh tế; lập theo dõi hợp đồng giao khoán nội với đơn vị, cá nhân sở giấy giao nhiệm vụ Tổng giám đốc công ty; lập báo cáo thực hợp đồng kinh tế tồn cơng ty hàng tháng, hàng quý… - Công tác kiểm tra dự toán thẩm định dự toán, tổng dự toán cho dự án Công ty đảm nhận công tác tư vấn thiết kế Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiếp thị đấu thầu 3.5 Phòng Quản lý kỹ thuật: - Quản lý tiến độ tư vấn thiết kế: phối hợp với đơn vị khác Công ty để lập, theo dõi xử lý tiến độ hàng tháng, quý, năm; báo cáo tình hình thực tiến độ tư vấn để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty… - Công tác quản lý chất lượng nghiệm thu sản phẩm: kiểm tra Hồ sơ lực cá nhân, tổ chức liên quan; tập hợp văn quy phạm, quy chuẩn Việt Nam giới lĩnh vực hoạt động Công ty; kiểm tra, nghiệm thu vẽ, hồ sơ thiết kế công trình cơng ty thực hiện; xây dựng, ban hành theo dõi việc thực thiện quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo ISO 9001-2008 phạm vi tồn cơng ty; nghiên cứu, đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng sản phẩm… - Công tác bảo hộ lao động: tham mưu cho lãnh đạo đưa định chung cơng tác an tồn lao động, cải thiện điều kiện lao động; lập kế hoạch huấn luyện bảo hộ lao động; kiểm tra báo cáo tình hình thực cơng tác bảo hộ lao động đơn vị thành viên công ty… - Công tác quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ: nghiên cứu cải tiến công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật; quản lý hệ thống thơng tin tồn công ty… 3.6 Trung tâm Tư vấn thuỷ điện: - Tư vấn dự án thuỷ điện 3.7 Trung tâm Tư vấn dân dụng công nghiệp: - Tư vấn dự án xây dựng dân dụng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật 3.8 Trung tâm tư vấn nhiệt điện - Tư vấn dự án nhiệt điện 3.9 Trung tâm Tư vấn đường dây trạm biến áp - Tư vấn dự án đường dây trạm biến áp - Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh PHẦN PHÂN TÍCH CÁC NÔI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp I Phân tích tình đặc điểm sản phẩm công tác Marketing công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, quản lý, thẩm định dự án điện, giao thông, dân dụng công nghiệp Do vậy, sản phẩm công ty tạo khơng giống sản phẩm hàng hố thông thường khác mà chủ yếu dạng hồ sơ thiết kế, chứa đựng hàm lượng chất xám cao Sản phẩm làm hoàn thiện thời gian ngắn mà phải có q trình tối thiểu vài tháng, chí hàng năm Về Marketing cơng ty tận dụng thương hiệu với kinh nghiệm bề dày hoạt động lĩnh Tư vấn điện lực cổ đông sáng lập sở tảng phát triển PV POWER ENGINEERING bền vững, hiệu quả, bên cạnh cơng ty tận dụng tốt mối quan hệ để quảng bá hình ảnh cuả cơng ty Nhưng sách dành riêng cho Marketing cơng ty cịn chưa có chủ yếu dựa vào mối quan hệ, cần khắc phục tình trạng II Phân tích công tác lao động tiền lương công ty Để phục vụ cho việc thực tốt nhiệm vụ SXKD công ty phát triển lâu dài công ty cần phải xây dựng phát triển nguồn lực người đủ số lượng mạnh chất lượng, đáp ứng kịp thời với yêu cầu thời kỳ đổi hội nhập Đây nhiệm vụ chiến lược, có vai trò định đến tăng trưởng phát triển mặt Công ty Công tác đào tạo phân loại có chọn lọc theo hướng sau: bên cạnh việc đào tạo cán cơng nhân cũ cịn cần phải có sách thu hút tuyển dụng lao động có trình độ, tay nghề cao, hàng năm tổ chức lớp tập huấn cho nhân viên Tổng Cơng ty gửi nước ngồi đào tạo để phù hợp với tình hình SXKD cơng ty Cơ cấu lao động: Bảng 1: Cơ cấu lao động theo tính chất Năm2007 Đặng Thị Thúy Hà Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch% người(09- (09-08) QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 08) Lao động 13 13 12 -1 -7,14% quản lý Lao động 52 52 48 -4 -7,69% CNV Nhận xét: - Cơ cấu lao động có xu hướng tăng lao động CNV , giảm thành phần lao động quản lý, tín hiệu tốt doanh nghiệp Tinh giảm máy quản lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý - Năm 09 so với 08 Lao động CNV giảm 7,69 % ảnh hưởng suy thoái kinh tế giới, đặc biệt lạm phát Việt Nam nên doanh nghiệp tinh giảm lao động để tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch người(09-08) Nam 53 53 55 Nữ 12 -2 Chênh lệch% (09-08) 3,77% -28,5% Nhận xét: Do đặc thù công việc chuyên tư vấn thiết kế cơng trình điện dân dụng, thủy điện nên lao động Nam chiếm đa số tỷ trọng, số hợp lý với ngành nghề kinh doanh Năm 09 doanh nghiệp bắt kịp với thị trường khối lượng công việc tăng lên nên Nam tăng 3,77%, mặt khác nữ giảm 28,5% sách cát giảm nhân Nhưng thấy điều chứng tỏ chênh lệch Nam/Nữ lớn, công ty cần tuyển dụng thêm nữ, họ làm tốt việc tư vấn có mền dẻo so với Nam Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch người(09-08) Chênh lệch% (09-08) Trên 45 tuổi 4 -1 -25% Từ 45-35 43 43 45 +3 6,9% Từ 35-25 18 18 12 -6 33,3% Nhận xét: Do vào hoạt động từ 10/2007 theo tính chất ngành nghề tư vấn thiết kế nên sách tuyển dụng cơng ty tuyển người có kinh nghiệm nghề nên độ tuổi từ 35-45 tuổi chiếm đa số Sự chênh lệch năm 09-08 sách cắt giảm lao động Bảng 7: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Đơn vị: người Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch người(09- Chênh lệch% (09-08) 08) Trên Đại Học& Đại 53 53 54 1,88% 12 12 -6 -50% Học Cao Đẳng& Trung Cấp Nhận xét: Qua bảng thống kê trình độ chun mơn cán nhân viên cơng ty, ta thấy trình độ chuyên môn cán nhân viên công ty cao Phần lớn cán nhân viên có trình độ đại học sau đại học, tỷ lệ tương đối hợp lý Đối với công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế chất lượng nguồn nhân lực vô quan trọng Đặng Thị Thúy Hà 10 QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về công tác đào tạo tuyển dụng nguồn lao động: Trong ba năm từ 2007 đến 2009, công ty liên tục mở lớp tập huấn cho CBCNV đồng thời gửi lên đào tạo Tổng Cơng ty ĐIÊN LỰC DẦU KHÍ, bên cạnh có sách khuyến khích nhân viên giỏi, làm việc động đào tạo nước ngồi để tạo lớp kế cận cơng ty Hình thức tuyển dụng cơng ty theo vịng loại trưc tiếp để tìm nhân viên có tiềm Ví dụ tuyển dụng nhân viên kế toán: Hồi Đồng vấn gồm: - Nguyễn Văn Đảm - Chức danh: Kế toán trưởng - Lê Hải Đường - Chức danh: Phó phịng Tổ Chức Hành Chính - Nguyễn Văn Dũng - Chức danh: Phó phòng Kinh tế - Kế hoạch Nội dung câu hỏi vấn: Chính sách kế tốn mà DN áp dụng, kỳ kế toán… Cách phân loại lao động: Các sở DN xây dựng chế độ tiền lương DN, Cơ cấu tổ chức phân nhiệm phòng Kế tốn Hình thức tính lương: Cơng ty cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu Khí Việt Nam Cơng ty hoạt động lĩnh vực Tư vấn Thiết kế, giám sát dự án thi công sau bàn giao cho nhà thầu phụ Các cơng trình mà Công ty quản lý nằm rải rác khắp vùng miền nước, mà đội ngũ kỹ sư Công ty thường xuyên phải cơng tác xa Cơng ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian sở số ngày công nhân viên Cịn nhân viên văn phịng tính lương theo hình thức chấm cơng Theo dựa vào bảng chấm công trưởng phận xác định, lương nhân viên khối hành - quản lý tính sau: Li = NCi x LNi x Hi Đặng Thị Thúy Hà 11 QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong đó: L1: Lương tháng nhân viên hành i NCi : Ngày cơng làm việc tháng nhân viên i LNi: Tiền lương ngày tương ứng nhân viên hành i (theo cấp bậc công việc) Hi : Hệ số tăng trưởng Cơng ty Ví dụ nhân viên Phùng Lan Anh phịng kế tốn có số ngày cơng tháng 22 ngày Nhân viên hưởng mức lương với mức lương ngày 46.000đ/ngày Hệ số tăng trưởng cơng ty tháng 1,5 Khi tiền lương (chưa tính phụ cấp tiền ăn ca) tháng mà nhân viên hưởng 22 x 46.000 x 1.5 = 1.518 Đặng Thị Thúy Hà 12 QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng : BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG TY CỔ PH ẦN TƯ VẤN Mẫu số: 01a-L ĐTL ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày ĐƠN VỊ: PHÒNG TC – KT 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12/2009 T Họ tên T C N T T T T T T C N T 7 Nguyễn Văn Đảm x x x x x 0 Phùng Lan Anh x x x x x 0 Nguyễn T Vân Dung x x x x x 0 Hoàng Thị Hoài x x x x x 0 x x x x x 0 C N T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 C N T 2 T 3 25 0 x x x x 0 x x 0 x x x x x 0 x x 0 x x x x x 0 x x 0 x x x x x 0 x x 0 x x \ x x 0 x x 26 26 C 26 ộng Tổng 26.5 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người chấm công Phụ trách phận Người duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ) ( Ký, họ tên) Phùng Lan Anh Nguyễn Văn Đảm Nguyễn Tuấn Ngọc Đặng Thị Thúy Hà 13 QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Phân tích cơng tác xây dựng chiến lược lập kế hoạch cơng ty Quan điểm có tính ngun tắc, quán triệt xuyên suốt chiến lược phát triển PV POWER ENGINE là: “Phát huy cao độ nguồn lực để nâng cao sức mạnh cạnh tranh, phấn đấu phát triển bền vững Cơng ty, góp phần xây dựng Tổng cơng ty ngày lớn mạnh ” Tận dụng tối đa hỗ trợ từ Tổng Công ty vốn, thương hiệu với kinh nghiệm bề dày hoạt động lĩnh Tư vấn điện lực cổ đông sáng lập sở tảng phát triển PV POWER ENGINEERING bền vững, hiệu quả, an tồn, mang tính đa ngành đa lĩnh vực, linh hoạt động, phù hợp với phát triển thực tế phải táo bạo, chủ động tìm kiếm giải pháp cơng nghệ cao, có tính đón đầu Đẩy mạnh việc hợp tác nội PV POWER, nước quốc tế, áp dụng mạnh mẽ hiệu trình chuyển giao công nghệ cao đặc thù nâng cao hiệu công tác Tư vấn, đảm bảo chất lượng tiến độ thực Chủ động nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm, tham gia liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh với đơn vị ngồi nước có uy tín, chun gia đầu ngành lĩnh vực tư vấn xây dựng, ứng dụng thành khoa học công nghệ công tác Tư vấn Cơ cấu phát triển lấy Tư vấn điện làm chủ đạo, đồng thời tiến tới đầu tư phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh khác như: Hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng; Hoạt động kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị; Gia công chế tạo cấu kiện, vật liệu xây lắp điện; Kinh doanh thương mại, khách sạn, bất động sản… Phát triển theo hướng phát huy nội lực đồng thời tranh thủ tận dụng nguồn lực bên để phát triển thị trường nước nhanh chóng hịa nhập thị trường nước, khu vực giới Coi người yếu tố then chốt, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên trình độ cao, tác phong cơng nghiệp, kỷ luật nghiêm ngặt Xây dựng phát triển thương hiệu PV POWER ENGINEERING thành thương hiệu uy tín, chất lượng Đưa văn hóa doanh nghiệp thấm nhuần tới cán bộ, cơng nhân viên IV Phân tích tình hình tài công ty Đặng Thị Thuý Hà 14 QL11 - 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2007 – 2009 STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch tiền (2008-2009) Doanh thu nghìn 1.018.465 Giá vốn hàng bán Doanh thu từ hoạt động TC nghìn 8.707 Thu nhập khác Đồng Thu nhập bình quân nghìn Chi phí tài nghìn Chi phí quản lý doanh nghiệp nghìn Lợi nhuận từ HÐKD Chênh lệch % (2008-2009) 5.281.120 4.262.655 418.5% 905.211 102.308 12.7% 656.820 757.971 101.151 15.4% - 375.021 - 4.500 5.750 7.250 1.500 26.08% 57.973 61.451 3.478 5.9% 482.934 3.588.918 3.660.697 71.779 2% nghìn (474.227) (2.774.509) 1411.731 Lợi nhuận khác Nghìn (16.800) (155.625) (122.146) 10 Lợi nhuận trước thuế nghìn (491.027) (2.930.134) 1289.586 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp nghìn nghìn 802.903 322.396 12 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu 13 Tỷ suất lợi nhuận/ VCSH -26.3% 11.44% 14 Hiệu sử dụng tài sản 10.45% 30.41% 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN -142.94% nghìn (491.027) (2.930.134) 322.396 21.35% 967.189 ( Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn Từ bảng ta nhận thấy rằng: Do công ty thành lập vào hoạt động từ tháng 10 năm 2007 Bước đầu thành lập, cơng ty gặp phải nhiều khó khăn thử thách chi phí đầu tư ban đầu lớn doanh thu lại chưa đủ để bù đắp Năm 2009 doanh thu tăng so với năm 2008 4262.655 triệu đồng, tương đương với 418.5%, bị ảnh hưởng suy thoái kinh tế toàn cầu doanh thu lơi nhuận tăng điều chứng tỏ doanh nghiệp có số lượng chất lượng hợp động tư vấn tăng đồng nghĩa với việc thương hiệu thị trường khẳng định Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng so với năm 2008 102.308 triệu đồng tương đương 12.7% nhân tố chủ yếu làm giảm tương ứng lợi nhuận 102.38 triệu đồng điều chứng tỏ giá thành hợp đồng tư vấn tăng công ty chưa sử dụng hợp lý lao động, tiền vốn trình quản lý Đặng Thị Thuý Hà 15 QL11 - 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thu nhập bình quân đầu người tăng mạnh 27,7% năm 2008 so với năm 2007 26,8% năm 2009 so với 2008 Tức doanh nghiệp phải tăng lương danh nghĩa nhằm giữ chân người lao động có trình độ, thời buổi khủng hoảng Đồng thời biểu quan tâm doanh nghiệp đến việc nâng cao mức sống cho người lao động Chi phí bán hàng chi phí QLDN tăng so với năm 2008 71.779 nghìn đồng tương đương 2% làm giảm lợi nhuận tương ứng 71.779 nghìn đồng Tác động nhân tố tiêu cực cần khắc phục Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Cứ 100 đồng doanh thu bỏ năm 2008 lợi nhuận giảm 142.94 đồng điều chứng tỏ doanh nghiệp không quản lý tốt vốn dẫn đến thua lỗ, năm 2009 lạm phát xảy tỷ lệ lại tăng đến 21.35% điều chứng tỏ doanh nghiệp khắc phục tình trạng quản lý vốn Hiệu sử dụng tài sản: Hệ số phản ánh tính động DN , năm 2008 tổng vốn đầu tư vào tài sản chuyển đổi 10.45 lần thành doanh thu Đây tỷ lệ thấp, có nghĩa vốn khơng sử dụng hiệu quả; có khả DN, sản phẩm hàng hố khơng tiêu thụ tài sản nhàn rỗi vay tiền nhiều so với nhu cầu vốn thực Năm 2009 tỷ lệ tăng lên 30.41% biết cách sử dụng vốn hiệu quả, hợp đồng tư vấn ký kết nhiều… Đặng Thị Thuý Hà 16 QL11 - 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2: Tổng kết tài sản công ty từ năm 2007 đến năm 2009 Đơn vị tính: đồng Năm Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN 3.350.049.251 18.253.962.151 18.463.882.716 I Tiền khoản tương đương tiền 2.514.886.021 10.557.664.377 10.679.077.517 24.357.872 257.074.886 553.730.472 609.473.525 692.734.578 6.399.250.924 604.312.272 1.373.396.320 700.701.026 6.472.842.310 611.261.863 1.389.190.378 609.473.525 1.373.396.320 1.389.190.378 3.959.522.776 19.627.358.471 19.853.073.093 II Các khoản phải thu ngắn hạn III Hàng tồn kho IV Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định III Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG: Ngành nghề kinh doanh cơng ty tư vấn, thẩm định thiết kế… nên vốn lưu động thường lớn vốn cố định Tháng 10/ 2007 công ty vào thành lập nên vốn hạn chế, năm 2008, bắp kịp với thị trường tận dụng tốt thương hiệu tổng cơng ty Điện lực dầu khí nên ký nhiều hợp đồng, tình hình kinh doanh phát triển khả taọ tiền ngắn hạn doanh nghiệp tăng 444,8% Năm 2009 so với 2008 ảnh hương khủng hoảng kinh tế toàn cầu kéo theo lạm phát nước phát triển đặc biệt Việt Nam làm cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng, mức tăng vốn ngăn hạn nhỏ 1,15%, điều chứng tỏ quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp tốt Tài sản dài hạn doanh nghiệp chiếm tỷ lệ nhỏ tổng tài sản doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ Tỷ lệ tăng mạnh năm 20082007 125,34% cho thấy doanh nghiêp đầu tư vào trang thiết bị, cở sở vật chất phục vụ th văn phịng, may móc…điều giúp việc tư vấn hiệu cao Năm 2009-2008 tăng nhẹ 1,5% không ý đầu tư sở vật chất mà năm 2008 đầu tư chưa khấu hao hết nên không cần đầu tư thêm Bảng 3: Tổng hợp nguồn vốn công ty từ năm 2007đến năm 2009 Đặng Thị Thuý Hà 17 QL11 - 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị tính: đồng Năm NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 730.549.845 8.491.519.045 8.589.171.514 730.549.845 8.491.519.045 8.589.171.514 3.228.972.931 11.135.839.426 11.263.901.579 3.228.972.931 11.135.839.426 11.263.901.579 3.959.522.776 19.627.358.471 19.853.073.093 Chênh lệch(20082007) Chênh lệch (2009-2008) 7.760.969.200 (1062,3%) 97.652.469 (1,15%) 7.906.866.489 (244,8%) 128.062.150 (1,149%) II Nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG: - Xem xét số liệu bảng nêu trên, hiển nhiên, vốn chủ sở hữu tăng mạnh mặt số lượng từ năm 2008 đến năm 2007 244,8% Do kết luận rằng, mặt quản lý độ rủi ro tín dụng vốn, đạt mức ổn định cân có tương lai phát triển tương đối ổn định Mặt khác, từ năm 2008 đến năm 2009, số vốn chủ sở hữu tăng lên 128,602,150 đồng, số vốn vay tăng lên khoảng 97,654,469 đồng, mặt tỷ lệ, số vốn vay tổng nguồn vốn giảm mạnh từ 1062,3% xuống cịn 1,15%, từ cho thấy khả toán số vốn vay doanh nghiệp tăng cao khơng cịn nợ Đặng Thị Th Hà 18 QL11 - 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT Nhìn chung năm 2009 doanh nghiệp có lãi nhiều so với năm 2008 biết cách khắc phục tình trạng sử dụng vốn khơng hiệu năm 2009 doanh nghiệp doanh nghiệp cổ phần hóa đưa cổ phiếu nên sàn Bên cạnh thành đạt doanh nghiệp cần khắc phục điểm chưa hoàn thiện sau: - Cần xem xét lại việc quản lý lao động, tình trạng quản lý vốn trinh kinh doanh Hạn chế chi phí hành quản lý, mà quan tâm nhiều đến tính hiệu chi phí cho đối tượng nhân viên để khích lệ họ làm việc hiệu - Cần phải có chiến lược marketing hình ảnh cơng ty Những khoản chi tương xứng cần thiết cho marketing Đây chiến lược sống thời đại - Bộ máy tổ chức nhân cần phải tinh giản số lượng nhằm làm giảm chi phí cần thiết để nâng cao sức cạnh tranh nhân cơng ty bên cạnh giảm chi phí tiền lương - Về máy kế tốn: Cơng ty chưa phân tách chức tài phịng kế tốn Chức tài chủ yếu kế tốn trưởng thực cịn kế tốn viên thực cơng tác kế tốn đơn Mảng tài mảng quan trọng, việc phân tích tiêu tài cung cấp cho Ban Giám đốc thơng tin đầy đủ, xác tình hình tài Cơng ty theo thời kỳ nhằm đưa định, chiến lược kinh doanh hiệu Định Hướng đề tài: Hồn thiện cơng tác trả lương Công Ty Tư Vấn Điện Lực Dầu Khí Việt Nam Đặng Thị Thuý Hà 19 QL11 - 19 ... TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM Đặng Thị Thúy Hà QL11-9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp I Phân tích tình đặc điểm sản phẩm công tác Marketing công ty Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam. .. VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM PHẦN 2: PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM PHẦN : ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT Với khả năng, trình độ thời... 2007, Công ty Cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt nam thức thành lập với số vốn điều lệ là: 20.000.000.000 đồng với tham gia góp vốn cổ đơng sáng lập gồm: Tổng cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam,