Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo quản lý sinh viên trường cao đẳng công nghệ hà nội bằng ngôn ngữ php, quản lý sinh viên chuyên nghiệp nhất. Phần mềm quản lý sinh viên bằng php với giao diện đơn giản, tiết kiệm thời gian cho sinh viên
Quản lý điểm cho sinh viên HITECH PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 1. Khảo sát chung Hiện nay, công nghệ thông tin được xem là một ngành mũi nhọn của các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia đang phát triển, tiến hành công nghiệp hóa và hiện đại hoá như nước ta. Sự bùng nổ thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ kỹ thuật số, yêu cầu muốn phát triển thì phải tin học hoá vào tất cả các ngành các lĩnh vực. Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máy tính, các phần mềm ngày càng trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho con người. Các phần mềm hiện nay ngày càng mô phỏng được rất nhiều nghiệp vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, và một số nghiệp vụ được tự động hoá cao. Do vậy mà trong việc phát triển phần mềm, sự đòi hỏi không chỉ là sự chính xác, xử lý được nhiều nghiệp vụ thực tế mà còn phải đáp ứng các yêu cầu khác như về tốc độ, giao diện thân thiện, mô hình hoá được thực tế vào máy tính để người sử dụng tiện lợi, quen thuộc, tính tương thích cao, bảo mật cao … Các phần mềm giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian, công sức của con người, và tăng độ chính xác và hiệu quả trong công việc (nhất là việc sửa lỗi và tự động đồng bộ hoá). Một ví dụ cụ thể, việc quản lý học tập trong trường Đại học. Nếu không có sự hỗ trợ của tin học, việc quản lý này phải cần khá nhiều người, chia thành nhiều khâu, mới có thể quản lý được toàn bộ hồ sơ, học sinh (thông tin, điểm số, kỷ luật, học bạ, …), lớp học (sỉ số, Giảng viên, thời khoá biểu, …), giáo viên (thông tin, lịch dạy, …) … cũng như các nghiệp vụ sắp thời khoá biểu, tính điểm trung bình, xếp loại…Các công việc này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, mà sự chính xác và hiệu quả không cao, vì đa số đều làm bằng thủ công rất ít tự động. Một số nghiệp vụ như tra cứu, thống kê, và hiệu chỉnh thông tin khá vất vả. Ngoài ra còn có một số khó khăn về vấn đề lưu trữ khá đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn kém, … Trong khi đó, các nghiệp vụ này hoàn toàn có thể tin học hoá một cách dễ dàng. Với sự giúp đỡ của tin học, việc quản lý học vụ sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 1 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH 2. Khảo sát hiện trạng tổ chức 2.1 Khảo sát thực tế Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội (tên viết tắt là HiTech) được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập theo quyết định số 3997/QĐ-BGDĐT ngày 03 tháng 08 năm 2007. HiTech là trường trong doanh nghiệp, do các doanh nghiệp trong Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam - Bộ Công Thương và các giáo viên, cán bộ công nhân viên các doanh nghiệp, các nhà khoa học, các nhà quản lý góp vốn thành lập. Trường đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho doanh nghiệp và nhu cầu xã hội. Trường Hitech có thuận lợi vô cùng to lớn là được các doanh nghiệp lớn hỗ trợ về mọi mặt hoạt động. Trụ sở Trường nằm trong khuôn viên của Công ty Cổ phần Chế tạo Điện cơ Hà Nội, bên cạnh Trường là các xưởng sản xuất với các dây chuyền hiện đại, các phòng nghiệp vụ với các phương thức làm việc tiên tiến. Hiện nay công tác quản lý sinh viên của trường đang còn trên giấy tờ dẫn đến vấn đề lưu trữ, quản lý và truy xuất tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn. Ví dụ: Khi sắp xếp lớp cho các sinh viên, phòng giáo vụ sẽ ghi hồ sơ thông tin sinh viên đó lại vào một quyển sổ để quản lý sinh viên bao gồm những thông tin như : Họ tên, địa chỉ, lớp, năm học, số điện thoại, họ tên cha, nghề nghiệp cha, học tên mẹ, nghề nghiệp mẹ. Ngoài ra bộ phận giáo vụ còn đảm nhiệm công việc là nhập điểm cho từng sinh viên kết xuất báo cáo trình lên BGH nhà trường định kỳ theo học kỳ hay theo đề nghị của BGH nhà trường. Cuối học kỳ hoặc tổng kết cả năm, giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn sẽ đưa bảng điểm của sinh viên cho phòng giáo vụ. Phòng giáo vụ sẽ có nhiệm vụ nhập điểm của sinh viên vào hồ sơ và tổng kết, đánh giá, xếp loại cho sinh viên đó. Sau đó sẽ gửi kết quả đánh giá cho phòng Hiệu Trưởng để ký quyết định.Sau khi tổng kết và đánh giá xong, phòng giáo vụ sẽ đưa kết quả đó lên khoa. Quản lý thông tin điểm cho từng sinh viên Khi nhận được thông tin về bảng điểm của sinh thì bộ phận giáo vụ sẽ làm công tác nhập điểm hay chỉnh sửa điểm khi có yêu cầu cầu giáo viên bộ môn, các giáo viên chỉ việc đưa thông tin bảng điểm cho phòng giáo vụ mà họ không trực tiếp dùng đến hệ thống. Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 2 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Tìm kiếm hồ sơ và thông tin sinh viên, khi có yêu cầu báo cáo kết xuất theo định ký hay theo yêu cầu của BGH thì phòng giáo vụ có nhiệm vụ lập báo cáo tổng kết trình lên BGH. Bộ phận này chính là các giảng viên chịu trách nhiệm giảng dạy các sinh viên, họ là người tiếp xúc trực tiếp với sinh viên. Với mỗi giảng viên với từng môn học mà họ giảng dạy thì giảng viên đó phải có trách nhiệm làm bảng điểm cho sinh viên và gửi xuống phòng giáo vụ. Kiểm tra theo dõi thông tin cũng như tình hình học tập của sinh viên đó, cho điểm học tập cũng như đánh giá hạnh kiểm cho từng sinh viên với từng môn học nhằm làm cơ sở để đánh giá hạnh kiểm và xét điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên. Vì vậy, yêu cầu đặt ra lúc này đối với trường là cần một phần mềm quản lý đáp ứng được các yêu cầu: Không phải quản lý thủ công (giấy, tờ, sổ sách ). Một lượng lớn sinh viên thì quản lý thủ công rất khó khăn. Do vậy chương trình này với mục đích nâng cao hiệu quả trong quá trình lưu trữ điểm của sinh viên từ học kỳ 1 đến khi ra trường. Bảo mật thông tin về điểm của sinh viên. Tiết kiệm được thời gian trong quản lý điểm so với quản lý thủ công. Ngoài ra còn đáp ứng các vấn đề sau: Tạo trật tự nề nếp của trường trong công tác quản lý. Đánh giá trình độ học tập của sinh viên nhanh chóng , chính xác. Phòng đào tạo sẽ quản lý sinh viên trong suốt quá trình học tập, ghi nhận các thành tích, kết quả đạt được của từng sinh viên, từ đó nhằm đưa ra các phương án giảng dạy cho phù hợp. 2.2 Yêu cầu của chương trình Giao diện và các thành phần bố trí hợp lý, rõ ràng tạo sự tiện lợi cho người quản lý. Người quản lý dễ dàng tìm kiếm, thêm mới, xóa bỏ, sửa thông tin sinh viên chỉ qua click chuột. Khi kết thúc một học kỳ thì thông tin về điểm của sinh viên sẽ được tổng hợp lại. Phần mềm cho phép lưu trữ một lượng lớn sinh viên. …. Việc quản lý sinh viên bắt đầu khi sinh viên nhâp học, gồm các thông tin: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, phái, Email, điện thoại và mã số sinh viên của sinh viên đó. Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 3 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Việc quản lý sinh viên, đánh giá và xếp loại dựa vào quy chế đánh giá của bộ giáo dục. 2.3 Những vấn đề chung Hướng dẫn này quy định tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại sinh viên đại học về hạnh kiểm và học lực (sau đây gọi chung là đánh giá, xếp loại); về sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại; về trách nhiệm trong thực hiện đánh giá, xếp loại. Những căn cứ để đánh giá, xếp loại sinh viên đại học • Điều lệ trường đại học ban hành theo Quyết định số 23/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 11/7/2000. • Quá trình tiếp thu sự giáo dục và kết quả cụ thể trong rèn luyện hạnh kiểm, học tập của sinh viên. Thực hiện đánh giá toàn diện đối với sinh viên theo mục tiêu giáo dục đại học và xếp loại về hạnh kiểm và học lực. Không dùng kết quả học lực để đánh giá hạnh kiểm hoặc ngược lại, tuy nhiên có chú ý đến mối quan hệ và tác động qua lại giữa xếp loại hạnh kiểm và xếp loại học lực. Đánh giá và xếp loại học lực • Nội dung đánh giá, xếp loại học lực Đánh giá xếp loại học lực là đánh giá kết quả cụ thể đối với từng môn học của sinh viên theo kế hoạch dạy học bằng tính điểm trung bình hoặc xếp loại. • Hình thức đánh giá, xếp loại Cách tính điểm trung bình của 1 môn học: Điểm môn học = Điểm học trình * 0,3 + Điểm học phần * 0,7. Xếp loại • Xếp loại xuất sắc nếu điểm trung bình > = 9 • Xếp loại giỏi nếu nếu điểm trung bình 8.0 8,99 • Xếp loại khá nếu điểm trung bình 7 7,99 • Xếp loại trung bình khá nếu điểm trung bình 6 6,99 • Xếp loại trung bình nếu điểm trung bình 5 5,99 • Xếp loại yếu nếu điểm trung bình < 5 Xét loại học bổng Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 4 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH + Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.0 trở lên và không có môn nào có điểm dưới 7. + Loại 2: Đạt điểm TB từ 7.0 7.99 và không có môn nào có điểm dưới 5. Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 5 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH PHẦN II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ I. CÁC MÔ HÌNH CHỨC NĂNG 1. Biểu đồ phân cấp chức năng Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 6 H th ng qu n lý Sinh viênệ ố ả QL n iộ dung Tin t c ứ QL Ng iườ dùng QL i m/mônđ ể h c ọ QL n iộ dung trang ch ủ QL thông tin SV Thêm thông tin môn h cọ Xóa thông tin SV Thêm bài vi t m iế ớ T oạ thông tin User T o tinạ nh nắ m iớ Xóa thông tin môn h cọ Thêm m iớ thông tin SV Xóa bài vi tế Xóa thông tin User Tr l iả ờ tin nh nắ S a bài ãử đ ng đă C pậ nh tậ thông tin C pậ nh tậ thông tin C pậ nh tậ thông tin C p nh tậ ậ bài vi tế S aử thông tin môn h cọ Tìm ki mế thông tin SV Tìm ki mế thông tin User Nh pậ i mđ ể C pậ nh tậ S aử i mđ ể Th ng kêố i mđ ể Quản lý điểm cho sinh viên HITECH 2. Biểu đồ luồng dữ liệu 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức đỉnh Nội dung trang chủ Thông tin điểm/môn học Thông tin SV Thông tin người dùng Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 7 Ban ch nhi mủ ệ Khoa H th ng qu n lýệ ố ả Sinh viên Giáo viên, giáo vụ Sinh Viên QL n i dung trangộ chủ QL i m/ môn h cđ ể ọ Ban ch nhi mủ ệ Khoa Sinh Viên Giáo viên, giáo vụ QL ng i dùngườQL thông tin SV QL n i dung Tint cộ ứ Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Nội dung tin tức 3. Mô hình quan niệm về xử lý Mô hình xử lý cho việc quản lý điểm Xóa Giáo Vụ, Giảng Viên Vào màn hình quản lý Đăng Nhập Lại Đăng Nhập Chỉnh Sửa Thêm Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 8 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Mô hình cho việc xử lý tìm kiếm thông tin sinh viên Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 9 Giáo v ho c giáo viênụ ặ ng nh pĐă ậ ng nh pĐă ậ l iạ Vào màn hình tìm ki m sinh viênế Nh p MaSV ho cậ ặ tên SV c n tìmầ Quản lý điểm cho sinh viên HITECH 4. Mô hình luồng dữ liệu (DFD) Mô hình DFD mức 0 phòng giáo vụ Mô hình DFD mức 0 của sinh viên Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 10 Giáo vụ L p báo cáoậ ng nh pĐă ậ Qu n lý thôngả tin SV Qu n lý i mả đ ể Qu n lý mônả h cọ Sinh viên Xem thông tin ng nh pĐă ậ [...]... Thực thể QLSV_SINHVIEN Thực thể sinh viên để quản lý thông tin tất cả sinh viên, thực thể này gồm các thuộc tính: ID: Là thuộc tính giúp để phân biệt giữa sinh viên này với sinh viên Có giá trị tự động tăng mỗi khi nhập một giá trị khác Mã sinh viên (MaSV): Mỗi sinh viên có một mã sinh viên duy nhất để phân biệt giữa sinh viên này với sinh viên khác, mỗi sinh viên có một mã sinh viên khác nhau... 1 quản lý sinh viên của phòng Giáo vụ Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 12 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH II MÔ HÌNH DỮ LIỆU 1 Từ điển dữ liệu T TT 1 1 2 MSSV DIỄN GIẢI Mỗi sinh viên có 1 mã số để phân biệt với sinh viên khác KIỂU KÍCH CỠ Chuỗi 10 50 3 3 4 4 5 5 6 6 7 8 8 9 9 1 10 1 11 1 12 1 HoTenSV Họ tên sinh viên Chuỗi Phai Phái của sinh viên (Nam hoặc Nữ) Yes/No NgaySinh Ngày sinh của sinh viên. .. Long Page 15 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Họ và tên (Hovaten): Thuộc tính này để hiển thị tên của sinh viên dựa vào mã sinh viên đã xác định Hình ảnh (Hinhanh): là thuộc tính chứa hình ảnh của sinh viên Hình ảnh sẽ được hiển thị trên hồ sơ của sinh viên Ngày sinh (ngaysinh): là thuộc tính chứa ngày sinh của sinh viên Giới tính (gioitinh): là thực thể chứa giới tính của sinh viên Nguyên.. .Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Giáo viên Đăng nhập Xem điểm Xem thông tin SV In bảng điểm Mô hình DFD mức 0 của Giáo viên Quản lý điểm Thêm Sửa Thông tin đầu vào Thành công Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 11 Xóa Thông tin về điểm SV cần xóa Xóa thành công Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Mô hình DFD mức 1 quản lý điểm của phòng Giáo vụ Quản lý thông tin SV Thêm Sửa Thông... lớp, họ tên sinh viên, ngày sinh Qui định về quản lý thông tin môn học Qui định điểm Mỗi khoa có số môn học nhất định, khi thêm môn học bao gồm thông tin mã số môn học tên môn học - Bảng điểm của sinh viên có những thông tin: mã sinh viên, tên sinh viên, tên môn học, số ĐVHT, điểm học trình, điểm học phần, điểm trung bình môn - Điểm đạt phải >=5.0 Qui đinh về việc lập báo cáo thống kê - Sinh viên chỉ... Tên quy định Mô tả chi tiết Qui định về quản lý thông tin Mỗi lớp bao gồm thông tin mã lớp tên lớp, mã Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 14 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH lớp lớp để phân biệt với lớp khác - Thông tin sinh viên bao gồm : mã sinh viên, họ tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, email, số điện thoại Qui định về thêm xóa và sửa thông tin sinh viên - Tuổi sinh từ 18 trở lên - Trong danh sách lớp... phân biệt giữa giảng viên này với giảng viên khác, và nó là trường tự tăng Mã giảng viên (magiangvien): Mỗi giảng viên gồm một mã giảng viên nhất định Tên giảng viên (tengiangvien): Là thuộc tính chứa tên của giảng viên Loại giảng viên (loaigiangvien): Có các loại giảng viên: giảng viên chính, giảng viên, giảng viên thỉnh giảng Địa chỉ (diachi): Chứa địa chỉ của giảng viên đó Số điện thoại... Dùng để xác định tôn giáo cho sinh viên đó Số CMTND (socmt): Dùng để xác định số chứng minh thư cho sinh viên đó Năm vào trường (namvaotruong): Chứa thông tin năm vào trường của sinh viên đó Năm ra trường (namratruong): Chứa thông tin năm ra trường của sinh viên đó Mã tin (matin): Giáo vụ khoa có thể gửi tin nhắn đến cho sinh viên, thực thể này chứa mã tin để sinh viên có thể đọc tin nhắn của... chỉ (diachi): Chứa địa chỉ của giảng viên đó Số điện thoại (sdt): Chứa số điện thoại của giảng viên ấy, giúp cho sinh viên, hoặc giáo vụ tiện liên lạc với giảng viên Khoa: Giảng viên này thuộc khoa nào Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 18 Quản lý điểm cho sinh viên HITECH Thực thể QLSV_LIENHE Sinh viên có thể liên hệ trực tiếp với giáo vụ để hỏi một vấn đề về điểm, hoặc một vấn đề nào đó Thực thể... sinh viên Giới tính (gioitinh): là thực thể chứa giới tính của sinh viên Nguyên quán (nguyenquan): Nơi sinh của sinh viên đó Nơi ở hiện nay (noiohiennay): Nơi ở hiện nay của sinh viên đó Mã lớp (malop): Dùng để biết được sinh viên đó thuộc lớp nào Mã diện chính sách (madcs): Dùng để biết được sinh viên đó thuộc diện chính sách nào để có các phương pháp miễn, giảm học phí Có các diện chính sách như . kiếm hồ sơ và thông tin sinh viên, khi có yêu cầu báo cáo kết xuất theo định ký hay theo yêu cầu của BGH thì phòng giáo vụ có nhiệm vụ lập báo cáo tổng kết trình lên BGH. Bộ phận này chính là. mẹ. Ngoài ra bộ phận giáo vụ còn đảm nhiệm công việc là nhập điểm cho từng sinh viên kết xuất báo cáo trình lên BGH nhà trường định kỳ theo học kỳ hay theo đề nghị của BGH nhà trường. Cuối học. phòng giáo vụ Mô hình DFD mức 0 của sinh viên Nhóm SV: Chiến, Tùng, Long Page 10 Giáo vụ L p báo cáo ng nh pĐă ậ Qu n lý thôngả tin SV Qu n lý i mả đ ể Qu n lý mônả h cọ Sinh viên Xem thông