Cải thiện kỹ năng viết email trong công việc (Dân trí) - Trong thời đại công nghệ thông tin, email trở thành phương tiện giao tiếp không thể thiếu. Tuy nhiên, do tính chất nhanh và ngắn gọn, email có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có trong các mối quan hệ công việc cũng như cuộc sống cá nhân. Để tránh điều đó, bạn cần không ngừng cải thiện kỹ năng viết nói chung cũng như viết email nói riêng. Hi vọng những lời khuyên sau sẽ giúp ích cho bạn: - Hãy nghĩ tới người nhận khi bạn viết email. Điều đó được thể hiện bằng cách email của bạn được viết rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, đúng chính tả và ngữ pháp. - Luôn nhớ rằng email chỉ là một dạng giao tiếp. Nếu muốn duy trì cũng như mở rộng các mối quan hệ chuyên nghiệp, bạn cần kết hợp với các dạng giao tiếp khác như điện thoại, gặp mặt trực tiếp. - Làm cho email của mình dễ thu hút sự chú ý, dễ xem và lưu lại. Nếu thông tin ngắn và đơn giản, bạn nên viết để ở phần nội dung thư thay vì gửi file đính kèm để gửi nhận không mất thời gian tải về. - Để người nhận biết thông tin khái quát về nội dung bạn muốn gửi, đừng quên viết phần chủ đề. Ngoài ra, bạn nên nói ngay từ đầu email những điểm quan trọng mà người nhận cần chú ý. - Trước khi gửi email, hãy đảm bảo rằng email của mình không sai quy tắc, nội quy của công ty, như dùng email công việc cho việc cá nhân hay nội dung email về những vấn đề “ nhạy cảm”, dễ gây xung đột trong công ty… - Khi gửi một email cho nhiều người, hãy chắc chắn rằng mình gửi tới đúng địa chỉ của những người có liên quan. - Luôn kiểm tra lại email về nội dung, lỗi chính tả, ngữ pháp, địa chỉ người nhận trước khi nhấn nút “ Send”. - Luôn nhớ rằng email của bạn có thể sẽ được forward cho những người khác mà bạn không biết. Do đó, một lần nữa, hãy cẩn trọng với những gì mình viết trong email. Bạn cũng không nên chia sẻ quá nhiều thông tin, trải nghiệm của cá nhân mình, như số tài khoản ngân hàng hay mật khẩu hòm thư chẳng hạn. - Hãy nghĩ tới khả năng email của bạn có thể được đưa ra làm chủ đề bàn tán của đồng nghiệp hay liên quan tới vấn đề nội quy công ty hoặc pháp luật. Vì vậy, hãy chú ý tới ngôn từ của mình và đừng xem nhẹ khả năng lan truyền của email. 8 cách “nâng cấp” bản thân khi ứng tuyển (Dân trí) - Kiếm việc không chỉ đơn giản là chuẩn bị CV, bằng cấp, phỏng vấn, mà hơn thế, bạn cần phải biết cách nâng cao giá trị của bản thân trên thị trường lao động, nhất là khi bạn ứng tuyển vào các vị trí trung và cao cấp. Quá trình “nâng cấp” giá trị bản thân đòi hỏi sự đầu tư liên tục và có tính chiến lược, nhất là khi các nhà tuyển dụng hiện nay có nhiều kênh thông tin và tham khảo hơn so với trước đây khi tiếp cận ứng viên. Một số lời khuyên dưới đây từ các chuyên gia nhân sự và nghề nghiệp sẽ giúp bạn vạch ra các bước cần thiết để làm được điều này: Sử dụng tên bạn như thương hiệu độc nhất Trong bất cứ các email nào bạn gửi đi, cho dù đó là từ tài khoản email công ty hay hộp thư cá nhân, hãy tạo và sử dụng chữ ký chuyên nghiệp nhất. Đừng sử dụng các nickname, tên thời con gái, hay họ của chồng. Nên sử dụng tên thông dụng nhất mà bạn dùng trong công việc, có thể là tên đầy đủ hoặc tên tiếng Anh đi kèm với họ của bạn chẳng hạn. Theo Marianne Adoradio, chuyên gia tuyển dụng và tư vấn nhân sự, “Các giám đốc nhân sự không bao giờ lựa chọn các ứng viên có địa chỉ email tuềnh toàng hay phần liên hệ quá sơ sài hoặc quá ‘trẻ trung’ cả.” Đáp ứng đúng chuẩn yêu cầu tuyển dụng Theo Kathryn Ulrich, chuyên viên nhân sự, “Các nhà tuyển dụng muốn chính xác ‘cọc tròn thiết kế cho lỗ tròn’.” Điều này tức là bạn cần nghiên cứu trước và thử thách bản thân với những việc bạn chưa từng đảm nhận bao giờ, nhưng lại được đề cập trong yêu cầu tuyển dụng thường thấy cho vị trí đó. Hãy đảm bảo rằng, bất cứ khi nào bạn quyết định nộp đơn xin việc, bạn đã có sẵn những ví dụ và minh chứng cụ thể cho các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đòi hỏi, và bạn là ứng cử viên số 1 cho vị trí đó. Profile trên mạng không phải chuyện đùa "Những hình ảnh, hay phát ngôn ‘để đời’ đang hiện diện trên các trang Facebook hay Twitter của bạn - hãy dỡ bỏ," - đây là lời khuyên của Richard Phillips, chủ tịch Công ty Advantage Career Solutions. Thay vì vậy, hãy tìm các blog hoặc các diễn đàn chuyên ngành để tham gia. Tham khảo ý kiến Theo Aoradio, "Hãy hỏi những người thân quen về cảm nhận của họ đối với hình tượng của bạn trong tư cách ứng viên và cung cấp những gợi ý cải thiện nếu họ ở trong trường hợp của bạn. Các ý kiến đóng góp sẽ cho bạn nhiều ý tưởng không ngờ tới.” Chủ động tham gia các câu lạc bộ/ hiệp hội nghề nghiệp Điều này không chỉ đơn giản là tham gia một hiệp hội nào đó và xuất hiện đều đều trong các buổi họp thành viên. Thay vào đó, hãy tích cực và chủ động với các sáng kiến mới: chẳng hạn tổ chức buổi hội thảo nhỏ và bạn chịu trách nhiệm điều phối, liên lạc Điều này không chỉ giúp các thành viên gạo cội khác chú ý đến bạn mà còn nâng cao lòng tự tin và mang lại cho bạn nhiều mối quan hệ quý giá. Theo Ulrich, “Với cách này, bạn đang xây dựng quan hệ với những người có thể là sếp của bạn sau này.” Tham gia khóa học mới Điều này đặc biệt hữu dụng vì bạn sẽ học được kỹ năng mới, bổ sung nghiệp vụ cần thiết trong lĩnh vực ngành nghề của bạn. Tham gia vào dự án mới Theo Phillips, “Đây sẽ là những lĩnh vực công việc mới giúp bạn tô hồng cho CV sau này. Hãy nghĩ về bản CV hoàn hảo mà bạn muốn có, những gì còn đang thiếu ở đó, hãy tìm cách lấp đầy bằng kinh nghiệm thực tế.” Cần có thái độ linh hoạt Bạn cảm thấy miễn cưỡng khi phải mất đến cả 30 phút để di chuyển từ nhà đến sở làm. Tuy nhiên, hãy sẵn sàng nhượng bộ một chút và bạn sẽ thấy mình có thêm nhiều cơ hội trong công việc. Điều này cũng giúp bạn hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng bởi nó chứng tỏ bạn có khả năng ứng phó tốt với các thay đổi. . Cải thiện kỹ năng viết email trong công việc (Dân trí) - Trong thời đại công nghệ thông tin, email trở thành phương tiện giao tiếp không thể thiếu và ngắn gọn, email có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có trong các mối quan hệ công việc cũng như cuộc sống cá nhân. Để tránh điều đó, bạn cần không ngừng cải thiện kỹ năng viết nói chung. quy tắc, nội quy của công ty, như dùng email công việc cho việc cá nhân hay nội dung email về những vấn đề “ nhạy cảm”, dễ gây xung đột trong công ty… - Khi gửi một email cho nhiều người,