1 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Khái quát chung phương pháp chứng từ Hệ thống chứng từ Luân chuyển chứng từ 2.1 Khái quát phương pháp chứng từ  2.1.1 Khái niệm phương pháp chứng từ Là phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái vận động đối tượng HTKT cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm để phân loại, ghi sổ tổng hợp kế toán  2.1.2 Các yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ - Bản chứng từ kế tốn - Chương trình ln chuyển chứng từ kế toán 2.2 Hệ thống chứng từ 2.2.1 Khái niệm chứng từ Theo điều Luật kế toán, chứng từ kế toán giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành, làm để ghi sổ kế toán 2.2.2 Các yếu tố chứng từ * Yếu tố (yếu tố bắt buộc) Tên gọi số hiệu chứng từ Ngày tháng năm lập chứng từ Tên, địa người, đơn vị lập chứng từ Tên, địa người, đơn vị nhận chứng từ Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế Các đơn vị đo lường cần thiết 7.Chữ ký đơn vị phận, cá nhân có liên quan * Yếu tố bổ sung - Phương thức toán - Thời gian toán - Định khoản… 2.2.3 Các yêu cầu lập chứng từ  Ghi tất yếu tố chứng từ  Nội dung, số phải xác, rõ ràng  Đối với số tiền ghi chứng từ vừa phải ghi chữ vừa ghi số  Đối với chứng từ có nhiều liên ghi lần qua giấy than  Thủ trưởng Kế tốn trưởng khơng ký sẵn chứng từ trắng  Khi có sai sót khơng tẩy xố, viết hỏng phải huỷ bỏ khơng xé khỏi cuống … * Ý nghĩa chứng từ kế toán  Cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán  Là sở ghi sổ kế toán  Là sở kiểm tra tình hình chấp hành sách chế độ tài kế tốn  Là sở pháp lý cho việc giải tranh chấp khiếu tố 2.2.4 Phân loại chứng từ • Phân loại theo cơng dụng chứng từ: • - Chứng từ mệnh lệnh - Chứng từ chấp hành - Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ liên hợp Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: - Chứng từ bên - Chứng từ bên ngồi • Phân loại theo số lần ghi nghiệp vụ: • • - Chứng từ ghi lần - Chứng từ ghi nhiều lần Phân loại theo tính cấp bách thơng tin: - Chứng từ báo động - Chứng từ bình thường Phân loại theo trình độ khái quát tài liệu chứng từ: - Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc) - Chứng từ tổng hợp * Mẫu số chứng từ  Chứng từ gốc  Chứng từ tng hp Đơn vị: Địa chỉ: MÉu sè 01 – TT (Ban hµnh theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC) Phiếu thu Ngày tháng năm Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên ng­êi nép tiÒn: Địa chỉ: Lý nép: Sè tiÒn: (viÕt b»ng ch÷): KÌm theo chứng từ gốc: Giám đốc Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) ĐÃ nhận đủ số tiền viết chữ: + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi (Liên gửi phải đóng dấu) Ngày tháng năm Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quü (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 12 Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 02 TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006của Bộ trưởng BTC) Phiếu chi Ngày tháng năm Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiÒn: Địa chỉ: Lý chi: Sè tiÒn: (viÕt b»ng ch÷): KÌm theo chứng từ gốc: Giám đốc Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) ĐÃ nhận đủ số tiền viết chữ: + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi (Liên gửi phải đóng dấu) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 13 Đơn vÞ: Bé phËn: MÉu sè 06 TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC) biên lai thu tiền Ngày tháng năm Quyển số: Số: - Họ tên người nộp: - Địa chỉ: - Néi dung thu: - Sè tiÒn thu : (ViÕt b»ng ch÷) Ng­êi nép tiỊn (Ký, hä tªn) Ng­êi thu tiỊn (Ký, họ tên) 14 HOá ĐƠN GIá TRị GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày tháng năm Mẫu số: 01/CTKT - 3LL KP/2006A 0078156 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Tài khoản số: Điện thoại: MST Hä tên người mua hàng: Đơn vị: §Þa chØ: Sè tµi kho¶n: Hình thức toán: MST: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiÒn A B C 3=1x2 ThuÕ suÊt GTGT: Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng toán Sè tiỊn viÕt b»ng ch÷: Ng­êi mua hµng Ng­êi bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) 15 HOá ĐƠn bán hàng Liên 2: Giao khách hàng Ngày tháng năm Mẫu số: 02/CTKT - 3LL KP/2006A 0078156 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Tài khoản sè: Điện thoại: MST Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Sè tài khoản: Hình thức toán: MST : STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Đv tính C Số lượng Đơn giá Thành tiền =1x Tổng cộng toán Số tiền viết chữ: Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) 16 Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 01 VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC) phiếu nhập kho Nợ: Ngày tháng năm Có: - Họ tên người giao hàng: - Theo sè ngày tháng năm - Nhập kho: địa ®iĨm ST T Tªn, nhÃn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá) MÃ số Đơn vị tính A B C D Céng X X Sè l­ỵng Theo Thùc chøng tõ nhËp X X Đơn giá (VNĐ) Thành tiền X Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷): Sè chøng tõ gèc kÌm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký tên) Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhận) 17 (Ký, họ tên) Đơn vị: Bé phËn: MÉu sè 02 VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006của Bộ trởng BTC) phiếu xuất kho Nợ: Ngày tháng năm Có: - Họ tên ng­êi nhËn hµng: - Lý xuÊt kho: - XuÊt kho (ngăn lô): địa điểm ST T Tªn, nh·n hiƯu, qui cách, phẩm chất vật tư , DC, SP, hàng hoá MÃ số Đơn vị tính A Số lượng Yêu cầu B C D Cộng X X Đơn giá Thực xt X X X Thµnh tiỊn Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷): Sè chøng tõ gèc kÌm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký tên) (Ký tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 18 Đơn vị: Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐSỐ 15/2006/QĐ-GTC Địa chỉ: ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: NGÀY THÁNG NĂM Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có A B C Céng x Sè tiỊn Ghi chó D x Kèm theo Chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) x Ngày Tháng Năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.3 Luân chuyển chứng từ 2.3.1 Luân chuyển chứng từ ý nghĩa - Giai đoạn 1: Lập chứng từ theo yếu tố chứng từ thu nhận chứng từ từ bên + Lập chứng từ + Tiếp nhận chứng từ từ bên - Giai đoạn 2: Kiểm tra chứng từ + Kiểm tra tính hợp lệ + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực + Kiểm tra yếu tố chứng từ - Giai đoạn 3: Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán - Giai đoạn 4: Bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán - Giai đoạn 5: Lưu trữ huỷ chứng từ 2.3.2 Kế hoạch luân chuyển chứng từ  Kế hoạch luân chuyển lập riêng cho loại chứng từ  Kế hoạch luân chuyển lập cho nhiều loại chứng từ Tóm tắt chương  Lý thuyết - Khái niệm chất phương pháp chứng từ - Khái niệm yếu tố cấu thành chứng từ - Phân loại chứng từ - Luân chuyển chứng từ  Bài tập - Nhận biết xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan (sử dụng) chứng từ nào? - Lập chứng từ kế toán ... hợp kế toán  2. 1 .2 Các yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ - Bản chứng từ kế tốn - Chương trình ln chuyển chứng từ kế tốn 2. 2 Hệ thống chứng từ 2. 2.1 Khái niệm chứng từ Theo điều Luật kế toán, ... chứng từ • Phân loại theo cơng dụng chứng từ: • - Chứng từ mệnh lệnh - Chứng từ chấp hành - Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ liên hợp Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: - Chứng từ bên -. .. tên) 2. 3 Luân chuyển chứng từ 2. 3.1 Luân chuyển chứng từ ý nghĩa - Giai đoạn 1: Lập chứng từ theo yếu tố chứng từ thu nhận chứng từ từ bên + Lập chứng từ + Tiếp nhận chứng từ từ bên - Giai đoạn 2: