HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG VIỆC VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ ĐÁNH GIÁ NGOÀI  CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP  THẾ NÀO LÀ MỘT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI TỐT? CÁC PHẦN TRÌNH BÀY CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI (1)  Đoàn đánh giá thống nhất các quan điểm chính  Mỗi đánh giá viên (ĐGV) viết một phần báo cáo về 1-2 tiêu chuẩn được giao, theo định dạng của mẫu báo cáo đánh giá ngoài CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI (2)  Thư ký và trưởng đoàn chịu trách nhiệm hiệu chỉnh nếu thấy cần thiết để có một báo cáo tổng thể nhất quán, chặt chẽ  Báo cáo được gửi cho đơn vị được đánh giá để sửa chữa các lỗi liên quan đến dữ liệu thực tế (chỉ sửa các lỗi này)  Báo cáo hoàn chỉnh nộp cho Cục KT&ĐBCL, HĐKĐQG – Những mong đợi về báo cáo đánh giá ngoài là gì? – Có sự giới hạn về độ dài không? Dài hơn không có nghĩa là tốt hơn! – Có chuẩn định dạng cho báo cáo không? Mức độ biến đổi nào được cho phép? MỘT SÔ CÂU HỎI CÓ THỂ CÓ (1) – Bao nhiêu bản thảo (viết lại) cần có trước khi có báo cáo cuối cùng? – Ai sẽ phê chuẩn cho việc công bố báo cáo? – Nhà trường có cơ hội để giải thích báo cáo không? MỘT SÔ CÂU HỎI CÓ THỂ CÓ (2) – Ai sẽ phác thảo báo cáo: • Trưởng đoàn ? • Thư ký đoàn ? • Chuyên gia tư vấn ? • Thư ký đoàn với Trưởng đoàn ? • Các thành viên (slide tiếp theo) Vai trò của các thành viên đoàn đánh giá ngoài (1) – Những mong đợi gì từ các thành viên khác trong đoàn: • Viết chi tiết các tiêu chuẩn/tiêu chí được phân công ? • Nhận xét chi tiết các tiêu chí khác ? • Nhận xét về biên tập ? Vai trò của các thành viên đoàn đánh giá ngoài (2) Hướng dẫn viết báo cáo (1) • Tuân thủ đúng định dạng và thời gian cho phần báo cáo được phân công. • Bắt đầu dự thảo phần báo cáo của mình ngay khi đọc báo cáo TĐG, đặc biệt ngay trong quá trình đánh giá ngoài và sau đó. Dự thảo phần báo cáo mà ĐGV được phân công Tại sao cần dự thảo trước khi xuống đơn vị? Dự thảo báo cáo theo phần được phân công trước khi xuống đơn vị sẽ giúp ĐGV: – Nắm được những điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị ĐT – Xác định đối tượng cần phỏng vấn khi xuống đơn vị ĐT – Xác định những minh chứng cần tìm kiếm bổ sung – Tạo cơ sở để thảo luận trong toàn đoàn đánh giá – Để nộp báo cáo kịp thời hạn [...]... vấn đề mà báo cáo đánh giá, nhấn mạnh, gợi ý • Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp Những đặc điểm của một báo cáo đánh giá ngoài tốt (2) Báo cáo: • Được phân tích thấu đáo và rõ ràng để một người đọc không tham gia vào chuyến đánh giá có thể đồng ý với đoàn đánh giá về mức độ đáp ứng Bộ tiêu chuẩn của đơn vị đào tạo • Báo cáo có tính chất như một hướng dẫn, tức là giúp đơn vị được đánh giá có thể... Hướng dẫn viết báo cáo (7) – – – Báo cáo phải chứa đựng sự phán đoán chứ không chỉ mô tả Tất nhiên cũng cần có sự mô tả, nhưng đừng lập lại báo cáo tự đánh giá của trường Phần mô tả nếu có chỉ nên ở mức tối thiểu cần thiết cho các độc giả Mỗi phát biểu mang tính đánh giá đều phải kèm theo các chứng cứ rõ ràng, mặc dù không cần thiết phải đề cập đến tất cả mọi chứng cứ sẵn có Những đánh giá phản ánh... Trong báo cáo có những nhận xét về một cá nhân cụ thể nào đó VD: Hiệu trưởng X đang thực hiện tốt nhiệm vụ của mình 6 Báo cáo chứa đựng hàng loạt điểm mạnh, hàng loạt điểm yếu mà không tập trung vào những lĩnh vực chính yếu Những đặc điểm của một báo cáo đánh giá ngoài tốt (1) Báo cáo: • Được trình bày bám theo nội hàm tiêu chí và từng mức độ của mỗi tiêu chí • Rõ ràng và cụ thể trong đánh giá từng... cần phải hiệu chỉnh báo cáo cẩn thận đến từng chi tiết để đảm bảo tính chặt chẽ, nhất quán và đúng quy định, phục vụ mục đích của một báo cáo đánh giá Một số tài liệu ĐGV gửi lên có thể không được bao gồm trong báo cáo Hướng dẫn viết báo cáo (5) • Mức độ đạt được đối với từng tiêu chí phải do chính ĐGV được phân công xác định và được đưa ra thảo luận nhóm • ĐGV sẽ được xem lại báo cáo dự thảo từ Trưởng...Hướng dẫn viết báo cáo (2) • Gạch đầu dòng sơ lược theo các tiêu chí được phân công: những vấn đề cần làm rõ, những câu hỏi, đối tượng sẽ phỏng vấn, thông tin/minh chứng cần kiểm định, cần bổ sung, Đây là những dữ liệu cần thiết để viết báo cáo đánh giá ngoài Hướng dẫn viết báo cáo (3) • Bổ sung, sửa chữa, hay chỉnh sửa trong suốt chuyến thăm... những suy nghĩ của bạn với cả nhóm 6 Làm tương tự với các tiêu chuẩn còn lại mà nhóm được phân công KẾT LUẬN Đánh giá ngoài là trách nhiệm của các đoàn đánh giá trong việc chứng minh với xã hội về chất lượng giáo dục của một trường Chất lượng của công tác đánh giá ngoài, liên quan đến đoàn đánh giá ngoài CHÚC MỪNG ĐƯỢC KIỂM ĐỊNH! ... kiến/thành kiến cá nhân Những “vấn đề” thường gặp trong các báo cáo của đoàn đánh giá ngoài (2) 3 Cách viết không trực tiếp, không đi thẳng vào vấn đề  Đơn vị đào tạo có thể cần xem xét điều kiện của cơ sở vật chất 3 Giọng điệu thiếu tế nhị hoặc kẻ cả  Điều kiện cơ sở vật chất quá thiếu thốn Những “vấn đề” thường gặp trong các báo cáo của đoàn đánh giá ngoài (3) 5 Áp dụng tiêu chuẩn của các tổ chức khác... hay không? – Báo cáo có rõ ràng không? Những điểm cần lưu ý (2) – Khi đọc báo cáo, các đối tượng độc giả khác nhau có hiểu được lý do khiến đoàn đánh giá đưa ra những kết luận của mình không? – Tất cả mọi từ viết tắt có được sử dụng chính xác không? Những điểm cần lưu ý (3) – Báo cáo đã được kiểm tra các lỗi chính tả và ngữ pháp, văn phạm chưa? – Gợi ý: Cần cho một người không phải là người viết, đọc... sát, ghi chép đầy đủ các cuộc phỏng vấn và các nguồn thông tin khác • Khi viết báo cáo, tập trung vào nội dung (nội hàm) của từng tiêu chí, nhưng không nhắc lại tiêu chí, không chép lại báo cáo tự đánh giá Đơn vị đào tạo có đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của tiêu chí ? Đáp ứng được ở mức độ nào của tiêu chí? Hướng dẫn viết báo cáo (4) • Theo từng tiêu chí, đâu là điểm mạnh và đâu là điểm tồn tại (các... người viết, đọc lại để kiểm tra văn phạm, lỗi ngữ pháp, mức độ dễ hiểu của báo cáo Câu hỏi thảo luận và bài tập thực hành Bài tập thực hành * Nhận báo cáo tham khảo * Viết một báo cáo tiêu chí * Trình bày và nhận xét Nhiệm vụ của mỗi nhóm 1 2 3 Chỉ định một thành viên của nhóm làm thư ký ghi lại các ý kiến được thảo luận và báo cáo lại cho toàn nhóm Tất cả các thành viên trong nhóm trình bày các tiêu . DẪN KỸ THUẬT VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG VIỆC VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI  HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ. CÁO ĐÁNH GIÁ ĐÁNH GIÁ NGOÀI  CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP  THẾ NÀO LÀ MỘT BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI TỐT? CÁC PHẦN TRÌNH BÀY CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI (1)  Đoàn đánh giá thống nhất. điểm chính  Mỗi đánh giá viên (ĐGV) viết một phần báo cáo về 1-2 tiêu chuẩn được giao, theo định dạng của mẫu báo cáo đánh giá ngoài CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NGOÀI (2)  Thư