Một số thao tác soạn thảo cơ bản I. Định dạng ký tự và đoạn văn bản II. Thao tác trên bảng biểu (table) III. Tạo một số hình ảnh minh họa trong bài giảng IV. Định dạng trang in, khung nền và cột V. Một số tính năng nâng cao trong word I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ ĐẦU ĐOẠN: Dùng biểu tượng trên thanh công cụ / Dùng menu Format / Bullets And Numbering – 1. Numbering: Đánh số thứ tự – 2. Bullets: Đánh ký tự. – 3. Increase indent: đưa văn bản qua trái – 4.Decrease indent: đưa văn bản qua phải Thứ 5 /18/8/2011 2 1 2 3 4 GV: Đào Duy Thanh II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): – Tạo bảng – Chèn ô, cột, dòng – Nối ô, chia ô; nối bảng, tách bảng. – Lặp tiêu đề – Chèn dòng đầu tiên trên bảng của Word Thứ 5 /18/8/2011 3GV: Đào Duy Thanh 1. Tạo bảng • Cách 1. Sử dụng nút Insert Table trên thanh công cụ chuẩn. 1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần chèn bảng. 2) Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ chuẩn, giữ phím chuột và kéo di chuột xuống phía dưới để chon số hàng số cột cho bảng. II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): • Cách 2. Sử dụng lệnh Insert Table 1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần chèn bảng 2) TableInsertTable 3) Nhập số cột cho bảng trong ô Number of columns 4) Nhập số hàng cho bảng trong ô Number of rows. 5) Nhấp OK 1. Tạo bảng II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 2. Thêm bớt các ô trong bảng • Thêm vào bảng một hàng. 1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần chèn hàng. 2) TableInsertRows Above (Rows Below) • Thêm vào bảng một cột. 1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần chèn cột. 2) TableInsertColumns to the left (Columns to the Right) II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 2. Thêm bớt các ô trong bảng • Xóa bảng, hàng, cột, ô trong bảng - Chọn bảng (hàng, cột, ô) cần xóa. - Table Delete Table (Rows, Columns, cells). II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 3. Định dạng trong bảng - Lựa chọn các ô trong bảng. - Nháy chuột phải vào khối đã chọn, nháy vào mục chọn các định dạng cụ thể II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 4. Tách các ô trong bảng - Đặt con trỏ vào ô cần tách. - TableSplit Cells… - Điền số cột vào ô Number of columns. - Điền số hàng vào ô Number of rows. - Nhấn OK. II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): Gộp các ô trong bảng - Chọn các ô liền nhau cần gộp. - TableMegre Cells… II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): [...]... tiên trên bảng của Word Trong một tài liệu Word, nếu không may có bảng biểu nằm ngay vị trí đầu tiên phía trên, nếu bạn muốn gõ thêm văn bản phía trên của bảng biểu và ngoài vị trí của bảng thì bạn sẽ lúng túng vì không thể đưa con trỏ chuột ra phía ngoài bảng ở hàng đầu tiên để gõ văn bản Có 3 cách để thực hiện dễ dàng vấn đề này Di chuyển chuột vào hàng đầu tiên (ô nào cũng được) trong bảng và thực... in – All : In toàn bộ văn bản – Current page : In trang văn bản đang có con trỏ (in trang hiện tại) – Pages: Chọn in một số trang nào đó, gõ trang in vào ô bên cạnh • Mục Number of copies: chọn số bản in • Mục Print: có 3 lựa chọn: – All page in range: in tài liệu theo thứ tự các trang – Odd pages: in các trang số lẽ – Even pages: in các trang số chẵn • Mục Pages per sheet: chọn số trang hiển thị trên... lại văn bản, bấm phím Ctrl+V Cách 2: - Chọn đoạn văn bản, Ctrl+C (copy) - Kiểm tra mã nguồn, mã đích trong bảng Toolkit, bấm nút đóng - Bấm phím Ctrl+Shift+F9 - Bấm phím Ctrl+V Chú ý: Cách 2 thường vỡ font chữ Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 20 D Cách xoay ngang một số trang word Đặt con trỏ ở đầu trang muốn xoay ngang, vào menu File > Page setup: trong phần Apply to: chọn This Point Forward trong. .. 15 V Một số tính năng nâng cao trong Word – – – – – – – Thứ 5 /18/8/2011 Làm mục lục tự động Chuyển mã font chữ Cách trộn thư tín trong Office 2003 In theo chế độ in sách Sắp xếp tự động các đối tượng đồ họa Tính năng của Section break trong văn bản Soạn công thức toán học bằng mã trường GV: Đào Duy Thanh 16 A.Tạo mục lục cho văn bản 1) Insert  Reference  Index and Tables, 2) Chọn tab Table of Contents... cập nhật số trang trong mục lục Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục) C Tách trang bằng Break 1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang 2) Insert break, xuất hiện hộp thoại break C Chuyển mã font chữ Cách 1: - Chọn đoạn văn bản, Ctrl+X (Cắt văn bản) - Vào Unikey, chọn Công cụ ToolKit (bấm phím Ctrl+Shift + F6) • Kiểm tra Mã nguồn (VNI WINDOW) • Kiểm tra Mã đích (Unicode)... vấn đề này Di chuyển chuột vào hàng đầu tiên (ô nào cũng được) trong bảng và thực hiện 1 trong 3 cách sau: 1 Nhấn Ctrl + Shift + Enter 2 Chọn menu: Table\Split Table 3 Chọn menu: Insert\Break Trong hộp thoại Break chọn Column Break và OK Lúc này ta đã có thể gõ văn bản phía trên của bảng biểu III.ĐỒ HỌA TRONG WORD: – Chèn hình ảnh: từ tập tin hoặc từ bộ sưu tập hình ảnh – Định dạng hình ảnh – Vẽ hình... lục cho văn bản 1) Insert  Reference  Index and Tables, 2) Chọn tab Table of Contents 3) Trong phần Show levels: Bạn chọn số mức Heading muốn đưa ra mục lục Thông thường chỉ đưa ra từ 3  4 mức Heading 4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi trở lại màn hình soạn thảo Word Lúc này, mục lục sẽ được chèn vào vị trí con trở trước khi nhấn vào menu Insert B Cập nhật mục lục Cập nhật danh mục lục khi có thay...II THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 4 Lặp tiêu đề: Quét chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn lặp lại ở các trang sau Nhắp phím phải chuột và chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ cảnh Trong cửa sổ vừa mở, bạn chọn thẻ Row, sau đó đánh dấu chọn vào ô " Repeat as header row at the top of each page" Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại Bây giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp, bảng biểu của bạn sẽ... chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn thư, không tạo tên của danh sách trong trang word Bước 2: Tạo phôi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang): Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối... bạn muốn sắp xếp bằng cách nhấn phím trong khi chọn • Nhắp nút Draw trên thanh công cụ Drawing, chọn Align or Distribute từ Normal thả xuống và chọn cách trình bày các đối tượng bằng cách dùng các hình tượng trên Normal Thứ 5 /18/8/2011 GV: Đào Duy Thanh 22 CÁCH TRỘN THƯ TÍN TRONG OFFICE 2003 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời… Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word Ví dụ: Lưu lại với tên bạn muốn, . Một số thao tác soạn thảo cơ bản I. Định dạng ký tự và đoạn văn bản II. Thao tác trên bảng biểu (table) III. Tạo một số hình ảnh minh họa trong bài giảng IV. Định dạng. trí cần chèn bảng 2) TableInsertTable 3) Nhập số cột cho bảng trong ô Number of columns 4) Nhập số hàng cho bảng trong ô Number of rows. 5) Nhấp OK 1. Tạo bảng II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 2 cột. 2) TableInsertColumns to the left (Columns to the Right) II. THAO TÁC TRÊN BẢNG (TABLE): 2. Thêm bớt các ô trong bảng • Xóa bảng, hàng, cột, ô trong bảng - Chọn bảng (hàng, cột, ô) cần