Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn tốt nghiệp: Những minh chứng của việc thiếu hụt ở trên cho thấy việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho Công ty CP KYVY mà đặc biệt là sản phẩm tã giấy là việc làm hết sức cần thiết. Từ những thực tiễn trên, kết hợp quá trình thực tập và nghiên cứu về kỹ thuật hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty CP KYVY đã dẫn đến sự hình thành đề tài “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 của Công ty CP KYVY”.
Chương I:Mở đầu Trang 1 CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1. LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, các công ty nói chung, đặc biệt là công ty sản xuất muốn tồn tại và phát triển, một mặt phải ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác phải đảm bảo giới hạn về thời gian của đơn hàng và chi phí sản xuất. Để làm được những điều trên, trong giai đoạn lập kế hoạch sản xuất, công ty phải dự báo chính xác nhu cầu tiêu thụ của thị trường đối với sản phẩm. Từ đó có kế hoạch chuẩn bị kịp thời về nguyên vật liệu sản xuất, đồng thời là việc rất quan trọng để tránh lãng phí có hiệu quả. Tại công ty KYVY kỹ thuật điều độ sản xuất được Công ty áp dụng tương đối mang lại hiệu quả (trích lời Giám đốc nhà máy). Mặc dù chưa có bộ phận chuyên về dự báo, nhưng kết quả dự báo dựa trên sản lượng tiêu thụ của những tháng trước đó cộng với kinh nghiệm của người ra quyết định phần nào cũng đưa ra được kết quả dự báo tương đối chính xác với thực tế. Tuy nhiên quá trình hoạch định nhu cầu vật tư dựa trên kết quả quá trình dự báo lại chưa được tiến hành bài bản, có khoa học. Điển hình là đối với tã giấy – sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất – chịu ảnh hưởng nhiều nhất. Để làm một sản phẩm tã giấy cần đến khoảng 23 - 25 loại nguyên vật liệu, còn những sản phẩm khác như khăn ướt chỉ cần 11 - 12, tấm lót cần 9 - 10 loại nguyên vật liệu Việc hoạch định không tốt về nhu cầu vật tư dẫn đến tình trạng lãng phí khi trữ tồn kho quá nhu cầu cần thiết, làm cho giá thành tăng, giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, trong đó sản phẩm tã giấy bị ảnh hưởng nhiều nhất vì có số nguyên vật liệu cần thiết là nhiều nhất. Dẫn chứng là trước năm 2008, công ty mua sẵn nguyên vật liệu dự trữ trong kho để sản xuất cho ba tháng. Nhưng điều đó dẫn đến tình trạng lãng phí về chi phí lưu kho cũng như tình trạng sụt giảm chất lượng, phẩm chất nguyên vật liệu. Vì thế từ đầu năm 2008, công ty thực hiện chính sách mua nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên, vật liệu sản xuất chủ yếu nhập từ nước ngoài, thời gian đặt hàng lâu (khoảng một tháng), dẫn đến tình trạng thường xuyên thiếu nguyên vật liệu. Cụ thể, trong ngày 27-29/10/2010, nhà máy sản xuất lô 053, mặt hàng tã giấy BINBIN 2010 với chỉ tiêu là 650 ngàn sản phẩm, thực tế chỉ chạy được 520 ngàn sản phẩm do thiếu nguyên vật liệu. Lượng NVL thiếu cụ thể được trình bày trong Bảng 1.1. Dây chuyền máy móc phải ngưng hoạt động chờ nguyên vật liệu về. Một sự lãng phí đáng tiếc chỉ vì công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu chưa thực sự tốt. Chương I:Mở đầu Trang 2 Kết cấu Định mức NVL cần thiết NVL tồn trữ Chênh lệch Đơn vị (g) (m 2 ) THÀNH PHẦN NVL CHÍNH Pulp 5,525 3.591 2.873 -718 kg SAP 9,055 5.886 6.709 823 kg Tissue 0,079 51.578 41.262 -10.316 m 2 NW - Airthrough- hydrophilic 0,024 15.698 12.558 -3.140 m 2 NW- hydrophilic-SS 0,065 42.413 45.930 3.517 m 2 NW- hydrophobic-SMMS 0,121 79.170 63.336 -15.834 m 2 NW- Spunbonded- hydrophobic-SS 0,144 93.308 74.646 -18.662 m 2 PE Film - Nonbreathable- trắng 0,074 48.068 38.454 -9.614 m 2 Elastics for leg (250 % - thun cuộn) 1,044 678.600 542.880 -135.720 m Elastics for cuff (250 % - thun cuộn) 0,696 452.400 521.920 69.520 m Tape tabs left - right 0,0027 1.773 1.419 -355 m 2 Frontal film- W216mm 0,0069 4.493 3.594 -899 m 2 Bảng 1.1: Lượng NVL thiếu hụt so với định mức định mức sản phẩm tã giấy ngày 29 tháng 10 năm 2010 (Nguồn: Phòng sản xuất) Theo số liệu ở Bảng 1.1, để sản xuất 650.000 sản phẩm tã giấy cần 3.591 (kg) nguyên liệu Pulp, trong khi đó lượng tồn kho nguyên liệu Pulp chỉ còn 2.873 (kg), do đó thiếu hụt 718 (kg). Tuy nhiên, nguyên liệu SAP cần 5.886 (kg) nhưng trong kho lại dự trữ 6.709 (kg), do đó dư 823(kg) so với nhu cầu. Các nguyên liệu còn lại cũng bị thừa, thiếu so với nhu cầu cần thiết, cụ thể như bảng số liệu ở Bảng 1.1 trên. Do đó một số NVL không đủ lượng cần thiết để sản xuất đúng sản lượng kế hoạch đã đề ra, một số NVL lại dư thừa dẫn đến chi phí lưu kho cao không cần thiết. Những minh chứng của việc thiếu hụt ở trên cho thấy việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho Công ty CP KYVY mà đặc biệt là sản phẩm tã giấy là việc làm hết sức cần thiết. Từ những thực tiễn trên, kết hợp quá trình thực tập và nghiên cứu về kỹ thuật hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty CP KYVY đã dẫn đến sự hình thành đề tài “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 của Công ty CP KYVY”. Chương I:Mở đầu Trang 3 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phân tích thực trạng hoạch định NVL tại công ty CP KYVY. So sánh và lựa chọn mô hình đặt hàng cho công ty CP KYVY. Xác định nhu cầu nguyên vật liệu mua ngoài. Đề xuất kế hoạch mua hàng và lịch sản xuất cải tiến. Đánh giá kết quả của việc hoạch định nguyên vật liệu theo phương pháp MRP. 1.3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Thu thập tài liệu liên quan đến: Hoạch định nhu cầu vật tư – MRP. Toàn bộ hoạt động Quản lý sản xuất của sản phẩm tã giấy BINBIN 2010. Cách thức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại bộ phận vật tư và bộ phận quản lý sản xuất. Trực tiếp thực hiện và quan sát, tìm hiểu một số thủ tục trong quá trình hoạch định nhu cầu vật tư của tã giấy BINBIN 2010. Phỏng vấn trực tiếp nhân viên tác vụ và trưởng phòng QLSX, phòng vật tư. Áp dụng lý thuyết về quản trị sản xuất để hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu. 1.4. PHẠM VI - HẠN CHẾ CỦA ĐỀ TÀI Do hạn chế về thời gian nghiên cứu, nên đề tài chỉ chú trọng nghiên cứu đến sản phẩm tã giấy BINBIN 2010, sản phẩm được tạo thành từ nhiều loại nguyên vật liệu nhất trong các sản phẩm của Công ty CP KYVY. 1.5. Ý NGHĨA THỰC TIỄN Đề tài nhằm giúp quá trình thực hiện mua nguyên vật liệu và lưu kho được khoa học và tiết kiệm chi phí. Đề tài còn là cơ sở thiết thực hỗ trợ cho phòng QLSX và Vật tư trong việc hoạch định sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng. Hơn nữa, một kế hoạch sản xuất hợp lý sẽ giảm thiểu các chi phí và thời gian sản xuất, giảm hao phí nguyên vật liệu, sử dụng hiệu quả đội ngũ lao động cũng như trang thiết bị máy móc. Chương I:Mở đầu Trang 4 1.6. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU Để hoàn thành được tốt những công việc trên người viết đã xây dựng quy trình thực hiện như Hình 1.1 sau: Hình 1.1: Quy trình thực hiện đề tài Để đạt được “mục tiêu luận văn” đã đề ra ở trên, việc đầu tiên cần làm là “thu thập kết quả dự báo nhu cầu cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 từ tháng 01 năm 2011 đến tháng 12 năm 2011” của công ty. Dựa vào lượng dự báo đã tính ở trên kết hợp với dữ liệu định mức vật tư, thời gian đặt hàng và lý thuyết về hoạch định nhu cầu vật tư để hoạch định nhu cầu vật tư và “lên kế hoạch đặt hàng” cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010. Để hoạch định theo mô hình MRP, trước hết phải có hiểu biết về “lý thuyết hoạch định vật tư theo mô hình MRP”. Tiếp đến cần phải thu thập được “Bảng dịnh mức vật tư” cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010. Đồng thời phải có hiểu biết về “Thời gian đặt hàng của công ty”. Kết quả: hoạch định nhu cầu vật tư cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 trong giai đoạn 01/2011 đến tháng 12/2011. Mục tiêu luận văn Kết quả dự báo nhu cầu giai đoạn tháng 01/2011 đến tháng 12/2011 Dữ liệu về: Định mức vật tư, thời gian đặt hàng Dựa vào lượng dự báo, hoạch định vật tư cho tã giấy BINBIN 2010 Lý thuyết về hoạch định nhu cầu vật tư ( MRP) Kết quả Hoạch định vật tư và lên kế hoạch đặt hàng cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 trong giai đoạn tháng 01/2011 đ ến tháng 12/2011 Kết luận và kiến nghị Chương I:Mở đầu Trang 5 1.7. MÔ HÌNH HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU (MRP) Mô hình MRP trên Hình 1.2 cho thấy MRP như một công cụ để phối hợp, kiểm soát hoạt động mua sắm, nhu cầu nguyên vật liệu, năng lực sản xuất phục vụ cho việc sản xuất. MRP: để hoạch định nhu cầu vật tư (MRP) được chính xác công ty đã kết hợp các dữ liệu về số liệu tồn kho, tình trạng dự kiến tồn kho, kế hoạch tiến độ sản xuất chính, dữ liệu kỹ thuật lại với nhau. MRP gồm một bộ các chương trình điện toán thực hiện định kỳ thường là một tuần một lần để cập nhật giá trị và thời hạn các nhu cầu sản xuất mới nhất, các thông tin mới về điều kiện hiện tại, tiến độ của việc tiếp nhận đã được hoạch định. MRP triển khai cụ thể hơn kế hoạch này bằng cách xác định tất cả các chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu, cần cho sản phẩm sẽ được sản xuất hay mua sắm vào những thời điểm nhất định. Số liệu tồn kho: số liệu tồn kho là lượng nguyên vật liệu thực tế có trong kho sẵn sàng cho việc sản xuất. Tình trạng dự kiến tồn kho: là lượng nguyên vật liệu mà công ty đề phòng khi nguyên vật liệu về trễ so với dự kiến một vài ngày thường thì lượng dự kiến này được công ty dự trữ khoảng 5%. Dữ liệu kỹ thuật: là bảng định mức cho từng loại nguyên vật liệu để sản xuất cho một sản phẩm cụ thể. Ví dụ: để sản xuất một đơn vị sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 cần 0.079 m 2 nguyên vật liệu “tissue”. Sau khi đã hoạch định nhu cầu vật tư (MRP), có hai phương án về nhu cầu nguyên vật liệu: phương án một là nhu cầu nguyên vật liệu mua ngoài, phương án hai là nhu cầu sản xuất nội bộ. Do các nguyên vật liệu chủ yếu là nhập từ nước ngoài nên công ty không có khả năng sản xuất nội bộ để cung cấp cho sản xuất vì vậy công ty chỉ thực hiện phương án một là mua nguyên vật liệu ngoài. Chương I:Mở đầu Trang 6 Hình 1.2 Mô hình MRP (Nguồn: Sách quản trị sản xuất, NXB Tài chính, TS.Nguyễn Thanh Liêm) Nhu cầu nguyên vật liệu mua ngoài: nhu cầu nguyên vật liệu (NVL) mua ngoài là lượng NVL sau khi đã trừ đi lượng tồn kho và lượng dự trữ dự kiến (5%) so với lượng tổng nhu cầu. Công thức như sau: Nhu cầu nguyên liệu mua ngoài = tổng nhu cầu - lượng tồn kho + 5%* tổng nhu cầu Sau khi xác định được lượng NVL cần thiết cho sản xuất công ty bắt đầu lên kế hoạch mua hàng, kế hoạch mua hàng phải được thực hiện theo mô hình cần lô nào cấp lô đó (Lot For Lot). Tức là sau khi có đơn hàng thì bộ phận sản xuất dưới nhà máy mới lên kế hoạch đặt hàng. MRP Dữ liệu kỹ thuật Số liệu tồn kho và tình trạng dự kiến Nhu cầu nguyên vật li ệu mua ngoài Đặt hàng Phản hồi từ nhà cung c ấp Nhu cầu sản xuất nội bộ Hoạch định nhu cầu năng l ực Kế hoạch sản xuất chi ti ết Kiểm soát các hoạt động sản xuất và tình trạng hiện thời Kế hoạch kinh doanh Kế hoạch sản xu ất Dự báo Kế hoạch tiến độ s ản xuất chính Điều kiện hiện th ời Kiểm tra sơ bộ NVL Dự thảo kế hoạch ti ến đ ộ sản xuất Các giao dịch t ồn kho Chương I:Mở đầu Trang 7 Đặt hàng: đặt hàng là lượng NVL cần sản xuất mà công ty mua từ nhà cung cấp bao gồm tên NVL, số lượng, nhà cung cấp, thời gian giao hàng cũng nhu các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu cho sản xuất. Sau khi gửi phiếu yêu cầu (PYC) đặt hàng cho nhà cung cấp, nhà cung cấp xem xét các yếu tố nhằm đảm bảo đơn đặt hàng. Và nhà cung cấp sẽ phản hồi cho công ty về đơn đặt hàng này. Do giới hạn về thời gian cũng nhu nguồn lực, luận văn chỉ tập trung nghiên cứu những bước hoạch định được nằm trong phần nét đứt của mô hình. Chi tiết cụ thể được thể hiện trong chương II, phần 2.2. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu – MRP. Chương II: Cơ sở lý thuyết Trang 8 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1. TỔNG QUAN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU - MRP 1 2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để chế tạo ra sản phẩm mới, được thể hiện dưới dạng vật hóa. (Kinh tế chính trị Mác – Lênin). 2.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Trong quá trình sản xuất cần ba yếu tố cơ bản, đó là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động (Kinh tế chính trị Mác – Lênin). NVL là một trong ba yếu tố cơ bản đó, NVL là đối tượng lao động và là cơ sở để hình thành nên sản phẩm mới. Quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi về hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất. Về mặt giá trị, NVL chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. 2.1.3. Ý nghĩa của việc quản lý nguyên vật liệu Chi phí NVL sử dụng trong sản xuất NVL thường chiếm một tỷ lệ lớn (60 - 80%) trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thực hiện giảm chi phí NVL sẽ làm tốc độ vốn lưu động quay nhanh hơn và tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm. Do vậy, mỗi công đoạn từ việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL đều trực tiếp tác động đến chu trình luôn chuyển vốn lưu động của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ và kế hoạch cung ứng NVL là điều kiện không thể thiếu, cung cấp kịp thời, đồng bộ NVL cho quá trình sản xuất, là cơ sở để sử dụng và dự trữ NVL hợp lý. Tiết kiệm ngăn ngừa hiện tượng tiêu hao, mất mát, lãng phí NVL trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh chiến lược NVL thì việc tồn tại NVL dự trữ là những bước đệm cần thiết đảm bảo cho quá trình hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường không thể tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu thì mua NVL đến đó mà cần phải có NVL dự trữ. NVL dự trữ không trực tiếp tạo ta lợi nhuận nhưng lại có vai trò rất lớn để cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục. Do vậy nếu doanh nghiệp dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn. Nếu dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây ra hàng loạt các hậu quả tiếp theo. Nguyên vật liệu là một trong những tài sản lưu động của doanh nghiệp, thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh. 1 MRP: tên tiếng Anh: Material Requirements Planning Chương II: Cơ sở lý thuyết Trang 9 Quản trị và sử dụng hợp lý chúng có ảnh hưởng rất quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh đều là hệ quả của nhiều yếu tố chứ không phải chỉ do quản trị, hoạch định NVL. Nhưng cũng cần thấy rằng sự bất lực của một số doanh nghiệp trong việc hoạch định và kiểm soát chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu là một nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối cùng của họ. 2.1.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm, ý nghĩa của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác quản lý cần phải thực hiện chặt chẽ ở các khâu sau: Khâu thu mua: Quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật tư, tránh hư hỏng mất mát, hao hụt, bảo đảm an toàn. Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh bình thường không bị ngừng trệ do việc cung cấp hoặc mua NVL không kịp thời hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ NVL quá nhiều. Kết hợp hài hòa công tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thường xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn. Chính từ nhu cầu thiết yếu của việc quản lý NVL đã đặt ra ở trên, mô hình MRP được ra đời và áp dụng để giải quyết nhu cầu đó. 2.1.5. Khái niệm về hoạch định nhu cầu NVL - MRP Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm khác nhau và có xu thế ngày càng đa dạng hóa những sản phẩm của mình (Edward M. Knod - 2001). Để sản xuất mỗi loại sản phẩm lại đòi hỏi phải có một số lượng chi tiết, bộ phận và NVL rất đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau. Hơn nữa, lượng nguyên vật liệu cần sử dụng vào những thời điểm khác nhau và thường xuyên thay đổi. Vì vậy, tổng số danh mục các loại vật tư, nguyên liệu và chi tiết bộ phận mà doanh nghiệp quản lý rất nhiều và phức tạp, đòi hỏi phải cập nhật thường xuyên. Quản lý tốt nguồn vật tư, nguyên vật liệu này góp phần quan trọng giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm (Edward M. Knod - 2005). Lập kế hoạch chính xác nhu cầu nguyên liệu, đúng khối lượng và thời điểm yêu cầu là cơ sở quan trọng để dự trữ lượng nguyên vật liệu ở mức thấp nhất, nhưng lại là một vấn đề không đơn giản. Các mô hình quản trị hàng dự trữ chủ yếu là giữ cho mức dự trữ ổn định mà không tính tới những mối quan hệ phụ thuộc với nhau giữa nguyên vật liệu, các chi tiết bộ phận trong cấu thành sản phẩm, đòi hỏi phải đáp ứng sẵn sàng vào những thời điểm khác nhau (Edward M. Knod - 2001). Cách quản lý Chương II: Cơ sở lý thuyết Trang 10 này thường làm tăng chi phí. Để đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu quả của hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí dự trữ trong quá trình sản xuất, cung cấp những loại nguyên vật liệu, linh kiện đúng thời điểm khi có nhu cầu, Joseph Orlicky (1960), Oliver Wight và George Plossl (1975) đã nghiên cứu và đưa ra phương pháp hoạch định nhu cầu NVL. Hoạch định nhu cầu NVL là một nội dung cơ bản của quản trị sản xuất, được xây dựng trên cơ sở trợ giúp của kỹ thuật máy tính được phát hiện và đưa vào sử dụng lần đầu tiên ở Mỹ vào những năm 70. Cách tiếp cận MRP là xác định lượng dự trữ nguyên vật liệu, chi tiết bộ phận là nhỏ nhất, không cần dự trữ nhiều nhưng khi cần sản xuất là có ngay. Điều này đòi hỏi phải lập kế hoạch hết sức chính xác, chặt chẽ đối với từng loại vật tư, đối với từng chi tiết và từng nguyên liệu. Người ta sử dụng kỹ thuật máy tính để duy trì đơn đặt hàng hoặc lịch sản xuất nguyên vật liệu dự trữ sao cho đúng thời điểm cần thiết. Nhờ sự mở rộng ứng dụng máy tính vào hoạt động quản lý sản xuất, phương pháp MRP đã giúp cho các doanh nghiệp thực hiện được công tác lập kế hoạch hết sức chính xác, chặt chẽ và theo dõi các loại vật tư, nguyên vật liệu chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm nhẹ các công việc tính toán hàng ngày và cập nhật thông tin thường xuyên, đảm bảo cung cấp đúng số lượng và thời điểm cần đáp ứng. Phương pháp hoạch định nhu cầu vật tư tỏ ra rất có hiệu quả, vì vậy nó không ngừng được hoàn thiện và mở rộng ứng dụng sang các lĩnh vực khác của doanh nghiệp. Lúc đầu nó được gọi là MRP 1 vì chủ yếu ứng dụng trong việc xác định lượng dự trữ nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, nhưng ngày nay nó được mở rộng sang các lĩnh vực tài chính, marketing và gọi là hệ thống hoạch định nhu cầu các nguồn lực (MRP II). MRP là hệ thống hoạch định và xây dựng lịch trình về những nhu cầu nguyên liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn, dựa trên việc phân chia nhu cầu nguyên vật liệu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc. Nó được thiết kế nhằm trả lời các câu hỏi: Doanh nghiệp cần những loại nguyên liệu, chi tiết, bộ phận gì? Cần bao nhiêu? Khi nào cần và trong khoảng thời gian nào? Khi nào cần phát đơn hàng bổ sung hoặc lệnh sản xuất? Khi nào nhận được hàng? Kết quả thu được là hệ thống kế hoạch chi tiết về các loại nguyên vật liệu, chi tiết, bộ phận với thời gian biểu cụ thể nhằm cung ứng đúng thời điểm cần thiết. Hệ thống kế hoạch này thường xuyên được cập nhật những dữ liệu cần thiết cho thích hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và sự biến động của môi trường bên ngoài. 2.1.6. Mục tiêu của MRP Sự phát triển và đưa vào ứng dụng rộng rãi phương pháp hoạch định các nguồn lực trong doanh nghiệp thể hiện ý nghĩa quan trọng của nó trong thực tế. Vai trò của MRP thể hiện trong những mục tiêu mà hệ thống MRP nhằm đạt tới. Những mục tiêu chủ yếu của hoạch định nhu cầu các nguồn lực đặt ra là: [...]... báo sản lượng tiêu thụ sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 năm 2011 (Nguồn: Phòng sản xuất) Bước 3: Thu thập danh sách nguyên vật liệu chính và nhà cung cấp Có được nhu cầu dự báo cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010, bước tiếp theo là thu thập danh sách nguyên vật liệu chính và nhà cung cấp cho sản phẩm tã giấy “ BINBIN 2010 từ Phòng sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tã giấy BINBIN 2010 chủ yếu là nguyên. .. hợp cho bạn sử dụng và trưng bày trên bàn, tủ Được sản xuất từ nguyên liệu đã qua kiểm nghiệm và chứng nhận đạt tiêu chuẩn An Toàn Sức Khỏe của Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Việt Nam 3.3 CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NVL TẠI CÔNG TY CP KYVY 3.3.1 Đặc điểm các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tã giấy BINBIN 2010 Theo ứng dụng của sản phẩm mà công ty sản xuất ra thì sản phẩm tã giấy của Công ty CP KYVY là sản. .. IV: Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho công ty CP KYVY CHƯƠNG IV: HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU CHO CÔNG TY CP KYVY 4.1 THU THẬP CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO CỦA MRP Dựa vào lý thuyết đã trình bày ở mục 2.3.1.2, để thực hiện mô hình MRP cần thu thập những yếu tố đầu vào sau: Số lượng, nhu cầu sản phẩm dự báo (Bảng 4.1) Số lượng đơn đặt hàng (Bảng 4.1) Cấu trúc của sản phẩm (Hình 2.3) Danh mục nguyên. .. khẳng định được vị trí thương hiệu của công ty trong lòng người tiêu dùng Trang 25 Chương III: Tổng quan công ty CP KYVY Liên tục trong những năm tiếp theo công ty công ty đã tiếp tục đầu tư đa dạng hóa các dòng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Năm 2005, công ty cho ra đời thêm sản phẩm băng vệ sinh và sản phẩm tã giấy dành cho người lớn Các dòng sản phẩm đã có mặt trên thị trường: tã giấy. .. Bảng 4.2: Nguyên vật liệu và nhà cung cấp sản phẩm tã giấy “ BINBIN 2010 (Nguồn: Phòng sản xuất) Bước 4: Lập bảng định mức nguyên vật liệu và mức tồn trữ tháng 12 năm 2010 Sau khi thu thập được danh sách nguyên vật liệu nhà cung cấp, tiếp tục thu thập bảng định mức và mức tồn trữ vào cuối tháng 12 năm 2010 của từng nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra một sản phẩm tã giấy hoàn chỉnh Bảng định mức NVL... phải với sản phẩm cuối cùng ở cấp cao nhất Ví dụ: Sản phẩm tã giấy của Công ty CP KYVY được phân cấp như sau: Cấp 0 Tã giấy đã được đóng gói Cấp Frontal (tai nheo) Tã chưa có tai nheo Cấp1 Cấp2 Màng PE Cấp3 Bông tã Lõi tã Giấy gói (tissue) Vải không dệt (thấm nước) Vải không dệt (không thấm nước) Hình 2.4: Sơ đồ phân cấp sản phẩm tã giấy BINBIN của Công ty CP KYVY (Nguồn: Phòng sản xuất) Từ nguyên tắc... cầu nguyên vật liệu mua hàng phù hợp hơn để tiết kiệm chi phí cho công ty cũng như đảm bảo quy trình sản xuất luôn được hoạt động liên tục Những vấn đề trên cũng là trung tâm giải quyết trong chương IV của đề tài Nội dung của chương này sẽ trình bày các bước để xây dựng và áp dụng mô hình MRP cho công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm tã giấy BINBIN 2010 tại công ty CP KYVY Trang... chức Sản phẩm công ty với chất lượng cao và giá cả hợp lý đã nhanh chóng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng Sự ra đời của tã giấy BINO, BINBIN đã giúp kéo giá thị trường tã giấy xuống 30% Tã giấy dành cho trẻ em của công ty chiếm hơn 35% thị phần tã giấy trong nước, bên cạnh đó mặt hàng tã giấy dành cho người lớn chiếm hơn 40% thị phần Trang 26 Chương III: Tổng quan công ty CP KYVY 3.2 CÁC DÒNG SẢN... nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ chỉ chiếm một phần nhỏ không đáng kể, chi phí tồn trữ rất Trang 35 Chương IV: Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho công ty CP KYVY ít Do đó chi phí bỏ ra để áp dụng mô hình MRP cho vật liệu phụ không mang lại giá trị lợi ích kinh tế cao tương xứng Chính vì vậy, đề tài chỉ tập trung vào nghiên cứu áp dụng MRP cho nguyên vật liệu chính Danh sách nguyên vật liệu. .. vậy vật liệu để sản xuất ra sản phẩm phải được kiểm tra kỹ lưỡng theo quy định trước khi hoạch định mua, đối với vật liệu đã mua về nhập kho phải được bảo quản tốt Trang 27 Chương III: Tổng quan công ty CP KYVY Chính vì những đặc điểm này của vật liệu đã có không ít ảnh hưởng đến sản xuất và quản lý sản xuất của công ty, từ đó ảnh hưởng đến chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm 3.3.2 Đặc điểm công