Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn BNG Ký HIU V CH VIT TT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế DD : Dở dang DN : Doanh nghiệp GTGT : Gía trị gia tng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài chính KCS : Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩm KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thờng xuyên KH : Khấu hao KPCĐ: Kinh phí công đoàn NCTT : Nhân công trực tiếp NK : Nhập khẩu NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vt liu trc tip OTK : Kiểm tra chất lợng sản phẩm SXC : Sản xuất chung TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định SV: V Th Ti- Lp: KT12 - K8 Bỏo cỏo thc tp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến to lớn. Điều đó đã mở ra nhiều cơ hội, đồng thời cũng tạo ra những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, đó là sự cạnh tranh. Đối với các doanh nghiệp Thương mại, là cầu nối trực tiếp giữa nhà sản xuất với người tiêu dựng, trước những khó khăn đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm thế chủ động trên thị trường, để có thể bán được nhiều hàng hoá nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp của mình. Để đạt được điều đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi mới phương thức phục vụ, thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế và cải tiến bộ máy kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển kinh tế và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Với vốn kiến thức học tập tại trường Đai Học Cụ ng Nghiệp Hà Nội và việc tìm hiểu thực tế trong quá trình thực tập hơn một tháng tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNET, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn NGUYỄN THUỲ DƯƠNG và các anh chị phòng kế toán tại công ty, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp thực tập. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong b áo c áo th ực t ập n ày kh ông th ể tr ánh khỏi những sai sót v à hạn chế .Vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thuỳ D ương Em xin chân thành cảm ơn!. SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán I. Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vietnet. Công ty CỔ PHẦN VIETNET là sự kết hợp giữa những tri thức trẻ với sự quản lý của những nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, cùng với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo và một số lĩnh vực khác trong các ngành du lịch, kinh tế vv, VIETNET đã trở thành một công ty có uy tín trên thị trường. Công ty CỔ PHẦN VIETNET được thành lập vào năm 1995 theo quyết định của phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103013454. Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN VIETNET Tên viết tắt: VIETNET., JSC. Điện thoại: 043.923.4016 Fax: 043.923.3917 Email: info@vietnet.com.vn Trụ sở chính: Số 703 - Toà nhà The Garden - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Mã số thuế: 0057060095762 Loại hình công ty: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam ) II. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Vietnet 1. Chức năng Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ và cung cấp các dịch vụ tư vấn, trang thiết bị về công nghệ thông tin, truyền thông và một số ngành nghề khác trong các lĩnh vực du lịch và kinh tế…vv 2. Nhiệm vụ Công ty Cổ phần VIETNET là doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập - Công ty có điều lệ và tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành. SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 2 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Công ty có con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng AGRIBANHK- Hà Nội. - Chủ động xây dựng phương án kinh doanh và hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý. - Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động cũng như sa thải lao động. Đúng BHXH theo đúng quy định Nhà nước. - Công ty chấp hành chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và khách hàng. 3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Vietnet ngày càng khẳng định rõ vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Đáp ứng nhu cầu của thị trường và để phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong cuộc sống thì ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký trong giấy phép kinh doanh là các mặt hàng điện, điện tử mà nhà nước cho phép như: - Kinh doanh các sản phẩm điện tử, tin học, thông tin, thiết bị điện, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị điều khiển tự động hóa. + Cung cấp các giải pháp tin học . + Phát triển phần mềm ứng dụng. + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ + Thi công lắp đặt các hệ thống mạng máy tính và điện tử viễn thông. * Một số khách hàng tiêu biểu của công ty: - Khối cơ quan hành chính sự nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh viện Bưu Điện…vv - Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng và SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán các đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu chính liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu chính viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv - Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHA- Nhật Bản…vv - Khối công ty cổ phần và tư nhân: Công ty đầu tư và phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv III. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Vietnet. 1. Đặc điểm bộ máy quản lý: Công ty Cổ phần Vietnet là một công ty có tư cách pháp nhân và tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trước pháp luật về các hoạt động của mình trong khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh. Chính vì vậy, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ đặt ra. 2. Cơ cấu quản lý: Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đều được thực hiện trên nền của một hệ thống có cấu trúc hợp lý và có hiệu quả. Trong các giai đoạn của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảo khả năng thích ứng tốt với xu hướng vận động, tăng trưởng hay suy thoái trong kinh doanh. Hiểu được vấn đề đó, Công ty cổ phần Vietnet một mặt đã và đang cố gắng xây dựng một đội ngũ cán bộ vững vàng về chính trị, có năng lưc, phẩm chất về chuyên môn, mặt khác tăng cường các biện pháp hợp lý mạnh mẽ và kiên quyết đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ. 2.1. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển của công ty. - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. - Quyết định phương án đầu tư. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông. - Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại. - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty. - Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong - Công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty và các đơn vị trong Công ty. - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 5 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty, 2.2. Ban Giám đốc: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. - Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Giám đốc. - Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về lao động trong việc sử dụng lao động của Công ty. Ban Giám đốc có quyền đề ra nội quy Công ty và các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ theo nội dung Công ty. Nội quy này phải được sự phê chuẩn của Hội đồng quản trị Công ty trước khi ban hành. 3. Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn bộ vấn đề nhân sự, văn thư, hành chính văn phòng của Công ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của nhân viên Công ty. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, tổ chức công tác bảo vệ nội bộ và quản lý tài sản của Công ty. Phòng kế toán tài chính: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc trong công việc kiểm tra công nợ, SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 6 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - xuất hàng, theo dõi các khách hàng tiềm năng. Lập kế hoạch tài chính cho Công ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo thông tin kịp thời chính xác và hiệu quả. - Hệ thống kho: Bảo quản và giữ hàng. Xuất và nhập hàng khi có phiếu xuất kho của kế toán. Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất thoát như hỏng hàng hóa. Báo cáo hàng tồn và so sánh số hàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát hiện ra sai sót hoặc tổn thất (nếu có). Hàng hóa trong kho phải để gọn gàng, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ và dễ dàng lấy khi cần. - Phòng kinh doanh: Thực hiện việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng, đây là phòng chủ chốt liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty. - Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch kinh doanh của Công ty trong vòng ba tháng. Kịp thời báo cáo tình trạng hàng hóa của Công ty khi có những biến động của thị trường. giúp Giám đốc đưa ra phương hướng kinh doanh cho những tháng kinh doanh tiếp theo. - Phòng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường. Phối hợp cùng phòng kế hoạch Phòng kế toán: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra công nợ, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh nghiệp phát triển. - Phòng kỹ thuật: Thực hiện các khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành về máy móc và thiết bị các sản phẩm của công ty khi đưa ra thị trường để đạt hiệu quả tốt nhất. SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập 7 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VIETNET IV. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Vietnet Công ty hoạt động chủ yếu trong thị trường Công nghệ thông tin.Vì vậy, vấn đề quan trọng nhất của Công ty là phải có nguồn hàng và nguồn khách hàng lâu dài. Để đạt được mục tiêu trên, phòng kế hoạch và phòng Maketting phải đào sâu tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng, nguồn hàng để tìm ra phương thức đa dạng mới cho thị trường. Từ đó các nhà quản trị Doanh nghiệp tìm ra được các biện pháp sát thực để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty. SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Phòng kế toán tài chính Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Hệ thống kho hàng Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng Maket ting Phòng tổ chức hành chính Hội đồng quản trị Phó Giám đốc hành chính Phó Giám đốc kỹ thuật 8 [...]... tốt Vì thế, Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để có kế hoạch khắc phục V Các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban của công ty cổ phần Vietnet Công ty Cổ phần Vietnet là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học, truyền thông Công ty tổ chức bộ máy Tài chính- Kế toán theo yêu cầu nhất định của công ty Công ty Cổ phần Vietnet là... học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1 Tình hình kinh tế, tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty: Tình hình kinh tế nói chung của doanh nghiệp có sự phát triển đáng kể Doanh nghiệp có sự tăng trưởng về các chỉ tiêu tổng tài sản, tổng nguồn vốn qua các thời kỳ phát triển Biểu 2: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010- 2011 Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm So sánh Tổng doanh thu Doanh. .. của Công ty: - Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ - Xây dựng và thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính * Bộ máy kế toán của Công ty: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động tài chính và lập các kế hoạch tài chính cho Công ty - Kế toán hàng hóa: Quản lý hàng hóa và theo dõi tình hình nhập xuất hàng tại Công. .. Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp _Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật , đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau,thai sản ,tai nạn lao động _ Tổ chức tốt công. .. vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu ( giá vốn hàng bán tăng 37,26% trong khi doanh thu chỉ tăng 35,98%) Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đây là một yếu tố của việc mở rộng quy mô kinh doanh và phạm vi hoạt động Tuy nhiên, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khá nhanh lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty, vì thế Công ty VIETNET cần phải có biện pháp... quản lý doanh nghiệp - Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tình hình tăng, giảm tài sản cố định - Kế tốn tiền kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày, tháng theo dõi và tài khoản ở ngân hàng 1 Hình thức hạch toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong Công ty cổ phần Vietnet: 1.1 Hệ thống chính sách đang áp dụng tại công ty - Chế... toán lương của cán bộ CNV trong công ty d Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương : - Hạch toán thời gian lao động - Để hạch toán thời gian lao động của người lao động trong công ty kế toán sử dụng bảng chấm công _Tài khoản sử dụng - Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp đã sử dụng 2 tài khoản chính là: + TK 334: Phải trả công nhân viên + TK 3382: Kinh phí công đoàn +... 13,26 20,54 doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 45.536 23.379 -22.157 -48,66 động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt 41.289 22.356 -18.933 -45,85 động tài chính Lợi nhuận trước 86.825 45.735 -41.090 -47,33 thuế Thuế thu nhập Lợi nhuận sau thuế 27.784 59.041 14.635 31.100 -13.149 -27.941 -47,32 -47,32 Qua bảng hoạt động kết quả kinh doanh ta thấy tổng doanh thu của Công ty từ 31.507.120 nghìn đồng của năm 2010... phương pháp ghi thẻ song song SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Các tài sản cố định tại công ty sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty CP Vietnet thực hiện kê khai n«p thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc ghi... máy kế toán được thành lập với đầy đủ các chức năng nhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ kế toán của mình Các nhân viên trong phòng kế toán đều làm việc trên máy vi tính Để đảm bảo bộ máy Tài chính- Kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng với loại hình doanh nghiệp của mình, Công ty đã lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán là: mô hình tập trung Theo hình thức tổ chức này,chứng từ về tài chính kế toán được . Kiểm toán Biểu 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VIETNET IV. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Vietnet Công ty hoạt động chủ yếu trong thị trường Công nghệ thông tin.Vì. dựng và kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv III. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần Vietnet. 1. Đặc điểm bộ máy quản lý: Công ty Cổ phần Vietnet là một công ty có tư. triển của Công ty cổ phần Vietnet. Công ty CỔ PHẦN VIETNET là sự kết hợp giữa những tri thức trẻ với sự quản lý của những nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, cùng với việc lựa chọn lĩnh vực công