Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VĨNH PHÚC 1.1. Đặc điểm sản phẩm 1.1.1. Danh mục sản phẩm chủ yếu của công ty Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc được thành lập ngày 24/02/2005 theo giấy phép kinh doanh số 1903000137 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp. Công ty có các sản phẩm chủ yếu như: - Công trình dân dụng và công nghiệp. - Công trình giao thông, thủy lợi. - Công trình thủy lợi có quy mô vừa và nhỏ. - Đường dây 35 KV và trạm biến áp đến 560 KVA. - Dịch vụ tư vấn đầu tư (không bao gồm thiết kế công trình). - Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi. Nhìn chung sản phẩm của công ty chủ yếu là các hạng mục công trình xây dựng dân dụng, giao thông thủy lợi và công nghiệp. Một số công trình mà công ty đã thi công như: cải tạo sửa chữa kết hợp mở rộng trụ sở làm việc công ty TNHH Toàn Thịnh, công trình nhà thi hành án dân sự tỉnh Vĩnh Phúc, công trình trụ sở công ty TNHH Tú Linh Hải, công trình đường giao thông nội thị - Thị xã Bắc Ninh, công trình hệ thống kênh Ngói Vân – huyện Hạ Hòa – tỉnh Phú Thọ, công trình nhà thi hành án dân sự thị xã Phúc Yên… 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng Trong thiết kế và thi công công ty luôn luôn đảm bảo chất lượng các công Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 trình về chất lượng cũng như thẩm mỹ. Mặt khác còn đảm bảo đúng tiến độ thi công. Các sản phẩm của công ty luôn được đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam. Dưới đây là một số tiêu chuẩn xây dựng công ty đã và đang áp dụng: - TCXDVN - 338- 2005: Tiêu chuẩn về kết cấu và thiết kế xây dựng Việt Nam. - TCXDVN - 4455 - 1987: Tiêu chuẩn bản vẽ xây dựng Việt Nam. - TCXDVN - 305 - 2004: Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu bê tông khối. - TCXDVN - 5686 - 1992: Tiêu chuẩn ký hiệu kết cấu xây dựng Việt Nam. - TCXDVN - 356 - 2005: Tiêu chuẩn thiết kế bê tông và bê tông cốt thép. - TCXDVN - 5060 - 1994: Tiêu chuẩn công trình thủy lợi, các quy định về thiết kế. 1.1.3. Tính chất sản phẩm Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục thường có kết cấu phức tạp. Mỗi hạng mục, công trình có quy cách, thiết kế, quy mô và công dụng khác nhau nên sản phẩm thường mang tính cá biệt. Có những sản phẩm do công ty vừa thiết kế vừa thi công, song cũng có những sản phẩm công ty chỉ thực hiện thi công theo thiết kế của chủ đầu tư. Giá trị công trình thường được các phòng ban trong công ty tiến hành lập dự toán. Có những sản phẩm công ty chỉ thực hiện một hạng mục nào đó không bao gồm toàn bộ công trình. Nơi xây dựng sản phẩm cũng là nơi sử dụng của sản phẩm, thời gian sử dụng thường lâu và giá trị công trình hoàn thành lớn. Sản phẩm xây dựng được tiêu thụ theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư do đó tính chất hàng hóa không thể hiện rõ ràng vì đó quy định người mua, người bán, giá cả trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 1.1.4. Loại hình sản xuất Sản phẩm của công ty xây dựng chủ yếu được thực hiện theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư, khách hàng. Doanh thu bán hàng được xác định trước trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện hợp đồng phải có sự liên hệ thường xuyên giữa công ty và chủ đầu tư. Thông thường phía chủ đầu tư sẽ có kỹ sư giám sát công trình để đảm bảo thi công đúng tiến độ, thiết kế, chất lượng đúng như trong hợp đồng. 1.1.5. Thời gian sản xuất Mỗi sản phẩm xây dựng có thời gian thi công khác nhau phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: đặc điểm công trình, quy mô, quy cách, tính chất phức tạp của công trình, chất lượng công trình, vốn đầu tư… Ngoài ra nó còn phụ thuộc vào các yếu tố khách quan từ bên ngoài như điều kiện thời tiết khí hậu, đia lý, địa chất… Song nhìn chung thời gian thi công một công trình thường kéo dài vài tháng có khi tới vài năm. Từ đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và giám sát phải được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình. 1.1.6. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của công ty là các hạng mục, công trình đến cuối kỳ chưa hoàn thành và bàn giao. Sản phẩm dở dang thường mang đầy đủ tính chất của sản phẩm hoàn thành. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1. Quy trình công nghệ Khi có các công trình chuẩn bị được đấu thầu, công ty căn cứ vào năng lực về nguồn lực, nhân lực và trình độ chuyên môn của công ty để lên kế hoạch chuẩn bị dự thầu. Nếu công ty trúng thầu sẽ tiếp tục triển khai thực hiện hợp đồng, lập phương án tổ chức thi công, chỉ định đội thi công. Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Trước khi thi công phải khảo sát địa chất nơi công trình xây dựng bằng các dụng cụ kiểm tra và thiết bị thí nghiệm như: phễu rút cát kiểm tra độ chặt, cân đĩa lưu động xác định khối lượng, máy kinh vĩ THEO 20 đo m, máy thủy bình NI 030 dựng để đo đạc, nhiệt kế để đo m, máy toàn đạc NIKOM đo nhiệt độ… ngoài ra còn có các dụng cụ ở trung tâm thí nghiêm để đo tính năng cơ lý của đất. Quá trình thi công được thực hiện theo sơ đồ sau: Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Giải phóng mặt bằng, phá vỡ công trình cũ Thi công bề mặt và hoàn thiện Phần thi công thụ - Làm móng - Làm mặt Thi công nền móng Nghiệm thu và bàn giao công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Sơ đồ 1.1. Quy trình công nghệ của công ty Quá trình thi công được kết hợp lao động thủ công và máy móc thiết bị. Giai đoạn giải phóng mặt bằng, phá vỡ công trình cũ được thực hiện chủ yếu bằng máy móc như máy cẩu, máy xúc, máy lu Giai đoạn thi công thụ, thi công bề mặt và hoàn thiện được thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ công song được sự hỗ trợ của máy móc như: máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy đầm bê tông, máy bơm nước, ô tô vận tải,… Ngoài ra doanh nghiệp phải thuê ngoài một số máy móc khác phục vụ thi công. Giai đoạn thi công thụ thực hiện các công việc như xây, đổ mái, làm mái… Giai đoạn thi công bề mặt và hoàn thiện thực hiện trát, lăn sơn, bả sơn, lát gạch, lắp thiết bị đi kèm công Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 trình xây dựng. Trong thời gian thi công luôn có cán bộ kỹ thuật kiểm tra, giám sát công trường ở các đội thi công để đảm bảo đúng kỹ thuật, tiến độ. Các công trình được hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư đúng theo quy định trong hợp đồng giao thầu. Quy trình sản xuất trên được áp dụng một cách linh hoạt tùy thuộc vào hợp đồng nhận thầu của chủ đầu tư. Có những công trình chỉ sửa chữa nâng cấp, có những công trình bên chủ đầu tư đã giải phóng mặt bằng đơn vị chỉ thực hiện thi công hoặc thực hiện một giai đoạn nào đó của công trình. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Vì đặc thù công ty xây dựng thường thi công trên những địa bàn khác nhau hay một lúc công ty xây dựng nhiều công trình khác nhau nên công ty chia thành 4 đội thi công. Kết cấu của từng đội thi công thường gồm: - Ban chỉ huy công trường - Thợ thép - hàn - Thợ nề, thợ mộc - cốp pha - Thợ bê tông - Lao động phổ thông - Thợ khảo sát và đo đạc - Lái xe, thợ vận hành máy - Thợ hoàn thiện và ma tít Việc phân chia thành từng đội thuận tiện cho việc quản lý cơng nhân và phân công công việc, tuy nhiên giữa các tổ đội thường xuyên có sự kết hợp với nhau để thi công công trình cho đảm bảo tiến độ. Do số lượng công nhân của công ty không ổn định và có những công trình ở xa trụ sở công ty, ngoài tỉnh Vĩnh Phúc nên tùy thuộc vào từng công trình mà công ty có thể thuê lao động ngoài công ty hoặc giao khoán ngoài. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến. Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Hội đồng quản trị Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phó Giám đốc điều hành Giám đốc điều hành Ban kiểm soát Phòng tài vụ -kế toán Phòng tổ chức - hành chính Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội thi công số 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty Chức năng của các bộ phận, phòng ban đến công tác tổ chức chi phí sản xuất và giá thành như sau: ♦ Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có chức năng quản lý, ban hành các văn bản, nội quy, quy định của công ty. Đồng thời quyết định các chiến lược kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của công ty. Ngoài ra HĐQT còn trực tiếp điều hành ban Giám đốc, giám sát hoạt động của các phòng ban. ♦ Ban kiểm soát Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Là cơ quan quản trị với nhiệm vụ thay mặt HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong quá trình điều hành. ♦ Giám đốc điều hành Là người quyết định các vấn đề có liên quan đến công việc hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của HHĐQT, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Là người đại diện công ty ký các hợp đồng kinh tế, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Phê duyệt các dự toán chi phí và giá thành công trình. ♦Phó Giám đốc điều hành Là người được giám đốc điều hành ủy quyền chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các phương án kinh doanh đến các phòng ban. ♦Phòng kế hoạch - kỹ thuật Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của công ty. Đồng thời báo cáo thực hiện kế hoạch sản xút với Ban giám đốc, tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề kinh tế. Phối hợp với các phòng ban khác lập và trình duyết các dự toán chi phí thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán công trình. Phân tích các khoản chi phí và dự toán biến động giá các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, dịch vụ. Thẩm định tổng dự toán, tổng mức đầu tư cho từng hạng mục, công trình, kiểm tra tiến độ, chất lượng thi công ♦Phòng tài vụ - kế toán Tổ chức hạch toán chi phí và tập hợp chi phí tại công ty và kiểm soát các hoạt động tài chính của đơn vị theo đúng quy định của Nhà nước. Đề xuất các giải pháp nhằm cung ứng đủ vốn, vật tư thiết bị phục vụ thi công. Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán, xác định các khoản chi phí không hợp lý trình Ban giám đốc xử lý. Phối hợp với các phòng ban khác lập dự toán chi phí công trình và tính giá thành công trình hoàn thành. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành so với dự toán đưa ra một số ý kiến để tiết kiệm chi phí. Đồng thời đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng công trình. ♦Phòng tổ chức - hành chính Có nhiệm vụ giao dịch đối ngoại với các chủ đầu tư xây dựng. Các cơ quan quản lý ngành và quản lý hành chính thuộc phạm vi lãnh thổ, tỉnh bạn và cấp trên. Phục vụ các hoạt động lễ tân, tiếp khách của công ty. Quản lý và lưu hồ sơ công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý, tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Tổ chức theo dõi lao động, tiền lương của công ty và theo dõi chi tiết theo từng hạng mục công trình để tập hợp và xác định chi phí nhân công. ♦Các đội thi công Triển khai thực hiện thi công trình, tham gia lập hồ sơ dự thầu và quyết toán công trình. Việc sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí phụ thuộc vào công tác quản lý các đội thi công. Ban chỉ huy công trường phải bỏo cáo hoạt động công trường theo đúng lịch của công ty, báo cáo các công việc đột xuất trực tiếp với Giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời. Quản lý công tác thống kê, kế toán, vật tư, lao động do cán bộ thuộc Ban chỉ huy công trường theo dõi, tổng hợp báo cáo theo quy định đối với công ty. Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về chất lượng công trình, tiến độ thi công, và thời gian bàn giao công trình. Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VĨNH PHÚC Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc em nhận thấy tính giá thành xây lắp là một công việc rất quan trọng và nó cũng rất khác biệt so với việc tính giá thành trong các lĩnh vực kinh doanh khác. Trong đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc” em xin được trích số liệu tại tháng 4 năm 2010, số liệu được trích liên quan đến việc thi công công trình “ trụ sở công ty TNHH Tú Linh Hải”. Công trình được thi công từ tháng 11/2010 đến tháng 7 năm 2011. Theo khoản mục tính giá thành chi phí sản xuất của công ty gồm những loại chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Do đặc điểm của mỗi loại chi phí khác nhau nên công ty có 2 phương pháp tập hợp chi phí. - Phương pháp trực tiếp: áp dụng đối với các khoản chi phí được tập hợp riêng cho từng công trình như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. - Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng như chi phí sản xuất chung. Công ty tiến hành phân bổ khoản chi phí này theo số giờ lao động của công nhân trực tiếp sản xuất. 2.1. Kế toán chi phí sản xuất Trần Thị Dịu Lớp KTC LTK11B. Như Quỳnh [...]... 2.1.4.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất của tổ đội, công trường xây dựng gồm: - Lương nhân viên quản lý đội, quản lý công trình, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng MTC, nhân viên quản lý - Chi phí dụng cụ phục vụ quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền Chi phí sản xuất chung được... dấu) 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.1.3.1 Nội dung Trong quá trình thi công các công trình, công ty luôn có sự kết hợp giữa lao động thủ công và máy móc Điều này góp phần tăng hiệu quả lao động, tốc độ thi công và chất lượng công trình không những vậy nó còn góp phần giảm chi phí Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc có rất nhiều loại máy phục vụ thi công công trình như: máy... 21 Ngoài ra công ty còn thuê ngoài một số máy móc phục vụ thi công công trình Chi phí sử dụng MTC ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc bao gồm các khoản mục chi phí: - Chi phí nhân công điều khiển máy (không bao gồm các khoản trích theo lương) - Chi phí vật liệu bao gồm: nhiên liệu, vật liệu phục vị máy thi công như xăng, dầu… - Chi phí khấu hao MTC: phản ánh khấu hao máy thi công sử dụng... mục chi phí và hạng mục công trình *TK 627 có các tài khoản cấp 2: - TK 6271 - Chi phí nhân viên quản lý Trần Thị Dịu Quỳnh Lớp KTC LTK11B Như Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 29 - TK 6272 - Chi phí vật liệu phục vụ quản lý - TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết * Chi phí nhân viên quản lý Chi phí. .. loại NVL được sử dụng cho mỗi công trình là khác nhau tùy thuộc vào kết cấu và tính chất của từng công trình Chi phí NVLTT được sử dụng trong suốt quá trình thi công, đây là một khoản mục chi phí chi m tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất công trình vì vậy kế toán phải theo dõi và hạch toán chính xác Chi phí NVL dùng cho công trình nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào giá trị công trình đó Mặt khác NVL... về công ty để xin ứng tiền mua vật liệu Khi được tạm ứng tiền các tổ đội sẽ cử cán bộ đi mua vật tư hoặc tùy vào từng trường hợp công ty sẽ cử cán bộ thu mua vật tư cho các tổ đội Do đặc điểm các công trình thường cách xa nhau và cách xa công ty nên để thuận tiện cho công tác bảo quản, dự trữ và sử dụng thì NVL thu mua được vận chuyển thẳng đến công trình và được sử dụng ngay Ngoài ra NVL còn được xuất. .. nhân công trực tiếp trong giá thành Chi phí NCTT của công ty bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương của công nhân, tiền công thuê lao động bên ngoài Riên các khoản trích theo lương trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất hạch toán vào tài khoản 627 chi phí sản xuất chung” Do đặc thù công ty xây dựng nên công ty hiện đang tính tiền lương cho công nhân theo hình thức tiền lương... phí khấu hao TSCĐ Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 6274 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 6274 – trích tháng 4/2011 Công ty CP ĐT & PT Vĩnh Phúc Phòng kế toán Mẫu số: S36-DN Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SXKD Tài khoản: 6274– chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao TSCĐ) Công trình: trụ sở công ty TNHH Tú Linh Hải Trần... Chi phí nhân viên quản lý phản ánh các khoản tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội Theo quy định của công ty các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên... 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SXKD Tài khoản: 6271 – chi phí sản xuất chung (chi phí nhân viên quản lý) Công trình: trụ sở công ty TNHH Tú Linh Hải Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Diễn giải 29/04 29/04 29/04 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Lương phải trả nhân viên quản lý Các khoản trích theo lương Cộng số phát sinh K/c vào TK 154 Số dư cuối kỳ Nợ ĐƯ ghi sổ hiệu tháng 29/04 . 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VĨNH PHÚC 1.1. Đặc điểm sản phẩm 1.1.1. Danh mục sản phẩm chủ yếu của công ty Công ty cổ phần. mà công ty có thể thuê lao động ngoài công ty hoặc giao khoán ngoài. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý theo. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Vĩnh Phúc em xin được trích số liệu tại tháng 4 năm 2010, số liệu được trích liên quan đến việc thi công công