Đang tải... (xem toàn văn)
10 bí quyết sử dụng máy tính bền lâu. 1. Vệ sinh chung: Một trong những nguyên nhân phổ biến của tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực như lò lửa là do bụi bặm, cáu bẩn bám bên trong máy. Do đó, bạn cần giữ cho máy tính luôn sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài. Bạn nên dùng một cây cọ mềm để quét sạch các lớp bụi, cáu bẩn. Việc làm này cần được thực hiện tối thiểu một lầnnăm. Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word. 10 bí quyết sử dụng máy tính bền lâu và những hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word.
10 bí sử dụng máy tính bền lâu hướng dẫn cách tạo mục lục tự động Word 10 bí sử dụng máy tính bền lâu Vệ sinh chung: Một nguyên nhân phổ biến tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực lò lửa bụi bặm, cáu bẩn bám bên máy Do đó, bạn cần giữ cho máy tính ln bên lẫn bên Bạn nên dùng cọ mềm để quét lớp bụi, cáu bẩn Việc làm cần thực tối thiểu lần/năm Sử dụng ổn áp điện: Máy tính vốn nhạy cảm với thay đổi đột ngột cường độ dòng điện, cần cố điện đột ngột cúp điện, tăng điện, chập mạch… làm hỏng ổ cứng hay nổ bo mạch… Do đó, bạn nên trang bị cho máy tính ổn áp điện hay lưu điện - UPS tốt Tắt nguồn hình: Hầu hết loại hình có tính tắt tự động khỏi hệ điều hành, khơng có nghĩa chúng khơng sử dụng điện, chứng cơng tắc hình sáng nhấp nháy Thật hình “ngủ” hoạt động (sử dụng điện để “ngủ”) Nếu để tình trạng xảy thời gian dài, đèn hình bị yếu (đối với hình CRT) xuất điểm ảnh hỏng (đối với hình LCD) Do đó, bạn chịu khó tắt nguồn hình khơng làm việc với máy tính nữa, để máy có thời gian nghỉ ngơi hồi phục “sức khỏe” Để hệ thống hoạt động: Không giống hình nên tắt hẳn khỏi hệ điều hành, hệ thống máy tính ln cần hoạt động Rất nhiều người không nhận khởi động máy tính từ tình trạng “lạnh ngắt” phận như: nguồn, bo mạch, ổ cứng… làm suy giảm nhiều tuổi thọ chúng Bạn tưởng tượng cầu thủ sân thi đấu mà khơng khởi động liệu đá bóng bao lâu?! Cách giải bạn nên cho máy tính ngủ chế độ Hibernation thay Shutdown hồn tồn khơng làm việc với Khám sức khỏe cho ổ cứng: Công việc đơn giản, từ cửa sổ My Computer, bạn kích chuột phải lên biểu tượng ổ cứng muốn kiểm tra, chọn Properties\Tools\Check now Bạn dùng phần mềm chuyên nghiệp khác để kiểm tra kỹ Nếu chương trình phát ổ cứng có nhiều lỗi hay bad sector bạn lưu liệu quan trọng tiến hành sửa chữa Phịng chống virus: Bạn sử dụng chương trình thuộc hàng VN chất lượng cao Bkav 2006, D32 (dung lượng nhỏ, hỗ trợ tiếng Việt) hay hàng ngoại Norton Antivirus 2006, Panda Titanium 2006, Symantec Antivirus… Kiểm tra pin CMOS: Cục pin bé tí cịn gọi pin ni dùng lượng để “ni” thông tin thiết lập Bios đảm bảo cho hệ thống khởi động Để kiểm tra tình trạng pin nuôi, bạn việc để ý đồng hồ hệ thống, thấy bắt đầu chạy chậm pin ni “tiêu” bạn nên nhanh chóng thay pin vừa Cẩn thận mở thùng máy: Bất bạn định mở thùng máy, nhớ tắt nguồn rút hẳn phích cắm điện khỏi ổ điện Khi chạm vào phận bên thùng máy, bạn để thể trực tiếp nối đất thơng qua vật có khả dẫn điện đeo vòng khử tĩnh điện nhằm tránh làm hỏng bo mạch tương tác tĩnh điện 9 Bảo trì chuột: Sau thời gian sử dụng, chuột bị bám đầy bụi cáu bẩn Đối với chuột bi, bạn thấy di chuyển khơng cịn trơn tru lúc mua mà bắt đầu “cà rịch cà tang” lúc lúc khơng, có nhảy lung tung Để vệ sinh nó, bạn sử dụng cạo nhỏ cạo cáu bẩn bám nhựa cuộn (phần tiếp xúc với bi), bánh xe cuộn, đồng thời dùng khăn lau chùi viên bi Đối với chuột quang, bạn việc cạo bụi đất bám theo bánh xe cuộn 10 Dọn dẹp Registry: Bạn thích vọc máy tính nên thường xuyên cài đặt, gỡ bỏ chương trình thử nghiệm vào hệ thống Sau thời gian, bạn thấy hệ thống trở nên chậm chạp đến khó hiểu Nguyên nhân chủ yếu thông tin ứng dụng gỡ bỏ tồn Registry ngày nhiều thêm Kết Registry phình to với nhiều rác Để quét thứ rác thải này, bạn nên dùng phần mềm chuyên nghiệp như: Registry Mechanic, Tuneup Utilities 2006… Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động Word Hoặc sử dụng phím tắt bạn thích: - Alt + Ctrl + 1: Heading (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading (Đề mục 3) Từ Heading trở khơng dùng tiếp phím tắt Tuy nhiên dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style Formatting, sau phím mũi tên lựa chọn loại Heading Ứng với loại heading loại mục lục: ■ Heading 1: mục lục lớn (thường dùng cho chương 1, chương ) ■ Heading 2: mục lục lớn thứ hai (thường dùng cho 1, 2, .) ■ Heading 3: mục lục lớn thứ ba (thường dùng cho 1.1, 1.2, .) Sau dánh dấu tất heading cho mục Bạn tiến hành hiển thị mục lục sau Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt cuối đầu văn bản) Vào Insert \ Reference \ Index and Tables… Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables… Xuất hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents ■ Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in ■ Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web ■ Show page numbers: Hiển thị số trang ■ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải ■ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading ■ Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến ■ số Show levels: trang Số cấp độ Heading ■ Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word ■ Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm số tính khác ■ Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động Trường hợp file có mục lục tự động, bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ hộp thoại Style xuất thơng báo: “Bạn có muốn thay định dạng cho bảng nội dung mục lục không?" Chọn nút Yes: Đồng ý Ngoài font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật lại số trang cho đề mục Kích nút OK để MS Word hiển thị mục lục Ở phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến mục số trang cần đến Trường hợp bạn thay đổi chỉnh sửa nội dung update cho mục lục cách click chuột phải vào phần mục lục chọn "update" Mục lục tự thay đổi số trang đề mục theo thay đổi bạn ... 2006… Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động Word Hoặc sử dụng phím tắt bạn thích: - Alt + Ctrl + 1: Heading (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading (Đề mục 3).. .10 bí sử dụng máy tính bền lâu Vệ sinh chung: Một nguyên nhân phổ biến tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực lò lửa bụi bặm, cáu bẩn bám bên máy Do đó, bạn cần giữ cho máy tính ln... ý Ngoài font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật lại số trang cho đề mục Kích nút OK để MS Word hiển thị mục lục Ở phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click