Đồ án môn học A GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước coi phát triển đất nước có khinh tế vững mạnh hiệu Xét phạm vi doanh nghiệp chế thị trường q trình bán hàng có vai trị lớn,quyết định tồn phát triển doanh nghiệp Trong năm gần đây,sự chuyển hướng đổi chế thị trường kinh tế nước ta có nhiều biến động Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết doanh nghiệp đổi mới, bước đầu hoà nhập với kinh tế khu vực giới Đặc biệt, doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ yếu tố quan trọng việc tiêu thụ hàng hoá, nghệ thuật kinh doanh doanh nghiệp Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt nguồn cung ứng hàng hoá biến động nó, phải động, thích hợp, mềm dẻo… Và trình kinh doanh phát triển cơng ty, tổ chức, doanh nghiệp lượng lớn thông tin giao dịch (mua bán, trao đổi) loại hàng hoá bên liên quan nhà cung cấp, nhà buôn bán khách hàng cần quản lí, theo dõi hàng ngày Quy mơ số lượng giao dịch lớn, nhiều người số lượng thơng tin nhiều, quan trọng phức tạp Chính nhiều thời gian, cơng sức để quản lí để dẫn đến sai sót đáng tiếc quản lí, khai thác xử lí thơng tin Với thực trạng việc ứng dụng tin học vào cơng tác quản lí làm cho q trình tác nghiệp đạt hiệu lớn, nhanh chóng xác Mục đích Thúc đẩy q trình bán hàng cách nhanh chóng với số lượng nhiều phải cân nhắc, tính tốn, sử dụng phương sách tiêu thụ đắn, vững vơ tư trước biến thiên vạn hố thị trường Điều địi hỏi kế tốn cần phải có khả cung cấp, kiểm sốt số lượng thơng tin cách đầy đủ, xác Lí Hoạt động kế tốn hàng nói riêng hay cơng ty nói chung chuỗi cơng việc vất vả tốn nhiều công sức Nếu cần mẫn,chăm sáng suốt sai sót khơng tránh khỏi.Hệ thống thơng tin quản lý bán hàng giúp cho trình mua bán diễn mau lẹ hợp lý 3.Ý nghĩa: Tổ chức xử lí, tính tốn, nắm bắt thống kê kết trình bán hàng Phạm vi đề tài ứng dụng Đề tài ứng dụng đơn phục vụ yêu cầu lí bán hàng,chương trình chạy tren máy đơn Trang Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 5.Kế hoạch triển khai đề tài Tuần Công việc Từ tuần 30-37 Chọn đề tài,họp nhom chọn đề tài “Quản lí bán hàng” -Mỗi thành viên nhóm tự tìm hiểu,viết phần phần liên quan đến hệ thống T38 Sau tập hợp lại để thiết kế hệ thống viết cá nhân Nhân Cá nhân tự tìm tư Nhóm trướng liệu T40Nhóm tâp trung Tk hệ thống dựa cá nhân - Biểu đồ phân cấp chức năngFHD - Biểu đồ luồn liệu Entity Relatiónhip -DataBase vật lí - Thuật tốn - Form nhập liệu - Các báo cáo - Các mẫu thử Nhóm Tuần 41 TK chi tiết Bài viết minh hoạ chi tiết Tuần 42 Điều chỉnh viết báo cáo Đánh máy thiết kế phần access Tuần 43 nhóm dựa sở hồn thành để nộp Tuần 44 Báo cáo thực Nhóm trưởng Nhóm trưởng nhóm thực Đà Nẵng,ngày…tháng …năm 2011 Nhóm trưởng Trần Hải Hưng Khảo sát thực tế : Đề tài thực công ty điện thoai Long Nhật.Là công ty chuyên kinh doanh đồ điện tử, điện thoại di động,tivi.,máy nghe nhạc ,máy vi tính…đây cơng ty có quy mơ vừa nhỏ ,đặc biệt chưa sử dụng phần mềm kế toán ,các hoạt động bán hàng diễn chủ yếu thủ công nên tốn nhiều thời gian chi phí.Vì trở ngại việc bán hàng không tránh khỏi Trang Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh B Phân tích thiết kế hệ thống Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Quản lí bán hàng Cập nhật Tkê Cnhật DMHH Báo cáo Tra cứu Tình hình nhập HH dddddđddddd ddddDDDDM Nhập HH HHDMHH Sửa HH Hàng tồn kho Tình hình xuất HH Hàng xuất Xóa HH Cập nhật DMNHH C Nhật DMHH Sửa nhóm hàng Xóa nhóm hàng Trong qúa trình quản lí bán hàng hệ thống cập nhập đựoc danh mục hàng hố,nhóm hàng hóa để nắm bắt thông tin sửa chữa thông tin hàng hố Bên cạnh ,hệ thống thống kê số lượng hàng tồn hay số lượng hàng xuất thơng qua báo cáo tình hình xuất nhập Trang Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 2.Biểu đồ luồng liệu DFD NCCấp QLBH Phiếu đặt HH V ăn bả n bá o cá o Phiếu NK HH Phiếu XK HH uuuugghhggfggf hrhjgghhhhuytgh D Sách mua HH rhhhhhhhhhhhhh hhHHHHHHH KH Yêu cầu báo cáo Phịng TC-KT Bộ phận quản lí bán hàng trình duyệt bấo cáo việc nhập hàng hố văn yêu cầu.Sau Nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng phận Quản lí bán hàng đáp ứng đủ số lưọng hàng yêu cầu.Và sau phục vụ yêu cầu khách hàng thơng qua danh sách mua hàng,và xuất hố đơn bán hàng DDF mức đỉnh Mức1 TT HH TT nhóm hàng Cập nhật HH Phiếu NK HH Nhà cung cấp Phiếu đặt HH Trang Nhóm hàng Nhập Xuất HH Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh DDF mức đỉnh (M ức 2) TTHH Nhà cung cap Nhập xuất HH Hàng hóa Nhóm hàng DDF mức đỉnh (mức 3) TTHH Nhà cung cap Cập nhật TT Hàng hóa TT HH Nhập HH TT moi ve HH Sửa HH TT HH Xóa HH Trang Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh M ức Phiếu NK HH Hàng hóa Nhà cung cấp TTHH Phieu nhap HH Nhập HH TT phieu nhap Tệp H Đon DS mua hang K.hàng Xuất HH Phieu xuat HH 3.Entity Relationship Trang TT PX HH Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 4.THIẾT KẾ MƠ HÌNH BẢNG DỮ LIỆU NHAN VIEN(logID,hoten,bophan,logpw,logyes) Field name Data Type Field size Index Description LogID Hoten Bophan Logpw Logyes Text Text Text Text Yes/No 30 20 50 Khóa Mã nhân viên để truy cập quản lí Họ tên nhân viên Phịng ban mà người làm việc Password truy cập nhân viên Cho phép nhân viên truy cập hay khơng HANG HOA(MaHH,groupID,TenHH,DVT,quicach,baohanh,gianhap,giaxuat) , Field name Data Type Field size Index Description MaHH Group ID TenHH ĐVT Quicach Baohanh Gianhap Giaban Text Numberic Text Text Text Numberic Numberic Numberic 10 Khóa Khóa ngoại Là mã gắn cho loại hàng hóa Thuộc tính khóa ngoại Tên loại hàng hóa tương ứng với mã hàng Tương ứng với loại HH Các đặc điển vật lí Thời gian bảo hành loại HH Giá ban đầu loại HH nhập Là giá sau tính tất loại thuế VAT 50 10 20 NHOM HANG(GroupID,tennhom,VAT-N,VAT-X,phiBQ) Field name Data Type Field size GroupID Tennhom VAT_N Numberic 10 Text 50 Numberic VAT_X PHIBQ Numberic Numberic Index Description Khóa Là mã gắn cho loại hàng hóa Tên nhóm hàng Thuế VAT lúc ban đầu nhập loại hàng Thuế VAT sau xuất hàng Là loại phí dùng để bảo quản hàng hóa Trang Đồ án mơn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh NHAP XUAT(thekho,ctnhap,ctxuat,maHH,soluong,diengiai) Field name Data Type Field size Index Description Thekho Ctnhap Ctxuat MaHH So luong Diengiai Text Text Text Text Numberic Text 30 20 20 10 Khóa Khóa ngoại Là mã gắn cho phiếu nhập xuất Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ Số lượng hàng mà khách mua Ghi nhập xuất 225 CHUNG TU(SoCT,doitac,NXflag,NVgiaodich,ketoan,thukho,ngayct) Field name SoCT Data Type Field size Text 20 Doitac Text NXFlag Yes/No NVgiaodic h Ketoan Thukho Ngayct Text Index Description Khóa Là mã gắn cho phiếu chứng từ để phân biệt với phiếu khác Là khách hàng ,cty mua bán ,trao đổi với Cho phép nhân viên nhập hay xuất hàng hóa Nhân viên giao dịch 50 30 Khóa ngoại Text 50 Text 50 Date/Time Nhân viên kế toán Nhân viên thủ kho Ngày in chứng từ Trang Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 5.Thiết kế thuật tốn sử dụng a.Khi đăng nhập : -Nhập thơng tin cần thiết đăng nhâp hoten password yêu cầu mà nhân viên bọ phận cấp rieng biệt -Khi pasword xác cửa sổ chương tình mở để cập nhật thơng tin Bắt đầu User name & Password User name & password xác F Số lần kiểm tra