Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1 Phân tích hệ thống……………………………………………… 3 1.1 Xác định yêu cầu hệ thống……………………………………… 3 1.2 Tinh chế sơ đồ use case………………………………………… 3 1.2.1 Tinh chế chức năng Quản lý…………………… … ………… 3 1.2.2 Tinh chế chức năng Đăng nhập hệ thống………… …………… 7 1.2.3 Tinh chế chức năng Quản lý Công văn………… … ………… 7 1.2.4 Tinh chế chức năng Quản lý thư điện tử………… … …………7 1.2.5 Tinh chế chức năng Quản lý gửi nhận văn bản………….………8 1.3 Sơ đồ Use case hệ thống………… … ………………………… 8 1.4 Đặc tả Use case………… … …………………………………….10 1.4.1 Đặc tả Use case Quản lý………… … ………………………… 10 1.4.2 Đặc tả Use case Đăng nhập hệ thống………… … ……………. 13 1.4.3 Đặc tả use case Quản lý công văn đi………… … …………… 14 1.4.4 Đặc tả use case Quản lý công văn đến………… … ……………16 1.5 Phân chia hệ thống thành gói………… … ……………………. 18 1.6 Sơ đồ lớp đối tượng của hệ thống ở mức phân tích.…………… 19 - 1 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1 Phân tích hệ thống 1.1 Xác định yêu cầu hệ thống Từ mô hình yêu cầu hệ thống cơ quan ta được mô hình use case như sau: Mô hình use case cho thấy các yêu cầu của hệ thống 1.2 Tinh chế sơ đồ use case 1.2.1 Tinh chế chức năng Quản lý: Người quản trị cấp tài khoản, thêm mới, xóa, hiệu chỉnh người dùng, duy trì thông tin người dùng trong hệ thống và phân quyền sử dụng cho người dùng. - Các nhóm hoạt động chính: o Tài khoản nhóm A o Tài khoản nhóm B o Tài khoản nhóm C - 2 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng • Nhóm A  Công văn đến o Không được quyền nhập mới công văn đến. o Không thể xoá các công văn đến. o Được quyền xem tất cả các công văn đến của cơ quan. o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên và l•nh đạo trong cơ quan. o Có quyền đưa các ý kiến chỉ đạo giải quyết công văn. o Có quyền chuyển công văn đến tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý.  Công văn đi o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn đi. o Được quyền xem tất cả các công văn đi kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong cơ quan. o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo. o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý. o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành dự thảo công văn đi.  Công văn nội bộ o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn nội bộ. o Được quyền xem tất cả các công văn nội bộ kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong cơ quan. o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo. o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các lãnh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý. - 3 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành và cấp số cho bản dự thảo công văn nội bộ. • Nhóm B  Công văn đến o Không được quyền nhập mới công văn đến. o Không thể xoá các công văn đến. o Được quyền xem các công văn đến của cơ quan gửi đến Vụ mình để giải quyết. Khi công văn đến được phân trực tiếp cho một chuyên viên nào đó trong Vụ thì lãnh đạo Vụ cũng tự động sẽ được phép xem các công văn này. o Được quyền xem tất cả các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ. o Có quyền đưa các ý kiến chỉ đạo giải quyết công văn do Vụ chịu trách nhiệm. o Có quyền chuyển công văn đến tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý.  Công văn đi o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn đi. o Được quyền xem các công văn đi kể cả bản dự thảo của các chuyên viên trong Vụ. o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo công văn đi của vụ mình. o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các l•nh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý. o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành dự thảo công văn đi.  Công văn nội bộ o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn nội bộ. o Được quyền xem các công văn nội bộ kể cả bản dự thảo của các chuyên viên khác trong Vụ. - 4 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong Vụ và có thể đưa ra ý kiến chỉ đạo bổ sung nhằm hoàn chỉnh các bản dự thảo này. o Có quyền chuyển bản dự thảo tới các lãnh đạo hoặc chuyên viên khác để phối hợp xử lý. o Được quyền kí duyệt cho phép phát hành và cấp số cho bản dự thảo công văn nội bộ. • Nhóm C  Công văn đến o Không được quyền nhập mới công văn đến. o Không thể xoá các công văn đến. o Được quyền xem các công văn đến để phân cho mình trực tiếp giải quyết. o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên và lãnh đạo liên quan đến một công văn đến mà mình tham gia giải quyết. o Có quyền đưa các ý kiến nhằm giải quyết công văn. o Có quyền chuyển công văn đến tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý. o Nếu là người chủ trì giải quyết thì chuyên viên có quyền kết thúc xử lý công văn đến.  Công văn đi o Được quyền nhập mới bản dự thảo công văn đi. o Được quyền sửa chữa bản dự thảo của mình trong quá trình giải quyết. o Được quyền xem các công văn đi có sự tham gia giải quyết của bản thân. o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan liên quan đến công văn do mình soạn hoặc có sự tham gia giải quyết của bản thân. o Có quyền chuyển bản dự thảo do mình soạn hoặc tham gia giải quyết tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý.  Công văn nội bộ o Được quyền nhập mới tạo bản dự thảo công văn nội bộ. - 5 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng o Được quyền sửa chữa bản dự thảo của mình trong quá trình giải quyết. o Được quyền xem các công văn đi có sự tham gia giải quyết của bản thân o Được quyền xem các ý kiến giải quyết của các chuyên viên trong cơ quan liên quan đến công văn do mình soạn hoặc có sự tham gia giải quyết của bản thân. o Có quyền chuyển bản dự thảo do mình soạn hoặc tham gia giải quyết tới các chuyên viên khác để phối hợp xử lý. 1.2.2 Tinh chế chức năng Đăng nhập hệ thống Tất cả người dùng hệ thống trước khi sử dụng hệ thống đều thực hiện chức năng Đăng nhập.Trong Đăng nhập hệ thống, người dùng chỉ có thể đăng nhập bằng tài khoản do người quản trị cung cấp, nếu sai sẽ không được vào hệ thống và không có quyền thao tác trên hệ thống mạng. 1.2.3 Tinh chế chức năng Quản lý Công văn o Quản lý công văn đi o Quản lý công văn đến o Quản lý công văn nội bộ Trong Quản lý Công văn đi có 3 chức năng mở rộng là: o Tìm kiếm công văn o Chỉnh sửa công văn o In sổ công văn 1.2.4 Tinh chế chức năng Quản lý thư điện tử Có các hoạt động chính là: o Mở thư o Soạn thư o Đọc thư gửi đến o Trả lời thư - 6 - Phõn tớch thit k Qun lý vn bn trong mụi trng mng 1.2.5 Tinh ch chc nng Qun lý gi nhn vn bn Vn bn s c gi i v nhn v trong Database ny. Trong DataBase ny s phõn loi cỏc vn bn gi v nhn theo ký hiu, theo loi, theo tờn ngi ký, v h tr cỏc cụng c tỡm kim phc v tr li vn abrn, cp nht vn bn g mi nht. Trong phn vn bn i, cỏc vn bn i c phõn loi theo: o Ngi ký o Ngy ký o Vn bn cha gi o Vn bn ó gi Trong phn vn bn i, cỏc vn bn n c phõn loi theo: o Ngi ký o Ngy ký o Vn bn cha gi o Vn bn ó gi Nhp mi: nút Nhập mới để nhập mới văn bản đi o Các thành phần dữ liệu của văn bản gửi đi: o mt: chn (Thng, Mt, Tuyt Mt, Ti Mt) o Cú hoc khụng cú vn bn phỳc ỏp: chn o S vn bn: nhp o Ký hiu: chn o Ngy ký: nhp (ngm nh l ngy hin ti) o Ngi ký: nhp o Phõn loi vn bn: chn o C quan ban hnh: chn t danh sỏch ó khai bỏo trc ú. o Túm tt ni dung: nhp o Ton vn ni dung: nhp vo hoc gn tp bng nỳt Gn tp - 7 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1.3 Sơ đồ use case hệ thống Mô hình use case cho quyền quản trị Mô hình use case cho quyền người dùng Danh sách các actor của hệ thống: STT Tên Ý nghĩa - 8 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1 Nguoidung Người dùng trong hệ thống mạng 2 Nguoiquảnti Người quản trị hệ thống mạng Danh sách các use case của hệ thống: STT Tên Ý nghĩa 1 Captaikhoan Cấp tài khoản cho người dùng trong hệ thống 2 Dangnhaphethong Đăng nhập sử dụng hệ thống mạng 3 QLguinhanvanban Quản lý gửi nhận văn bản 4 QLCongvan Quản lý công văn 5 QLCongvandi Quản lý công văn đi 6 Qlcongvanden Quản lý công văn đến 7 Timkiem Tìm kiếm văn bản trên hệ thống mạng 8 Insocongvăn In sổ công văn đi - đến – nội bộ 9 Xuly Xử lý (thực hiện) 1.4 Đặc tả use case Tóm tắt Use case này cho phép người quản trị duy trì thông tin người dùng trong hệ thống. Bao gồm các thao tác: thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa người dùng ra khỏi hệ thống. • Dòng sự kiện o Dòng sự kiện chính Use case này bắt đầu khi người quản trị muốn thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa người dùng trong hệ thống. Hệ thống hiển thị danh sách người dùng. Hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức năng muốn thực hiện. Sau khi người quản trị chọn chức năng, một trong các luồng phụ tương ứng sau được thực hiện: Nếu người sử dụng chọn Thêm: luồng phụ Thêm được thực hiện. Nếu người sử dụng chọn Cập nhật: luồng phụ Cập nhật được thực hiện. Nếu người sử dụng chọn Xóa: luồng phụ Xóa được thực hiện. o Thêm - 9 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Hệ thống yêu cầu người quản trị nhập thông tin người dùng, gồm: họ tên (*), số CMND (*), ngày sinh, đơn vị công tác (*), điện thoại, ngày vào làm(*), chức vụ(*). Lưu ý: Các thông tin có dấu sao (*) là các thông tin bắt buộc phải có. Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết về người dùng, người quản trị hệ thống chọn chức năng Thêm. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ và sự mâu thuẫn trong cơ sở dữ liệu của các thông tin. Thông tin về người dùng được thêm vào trong hệ thống. Hệ thống tự động phát sinh mã người dùng thông qua một công thức cho trước. Người dùng vừa mới được nhập vào hệ thống sẽ tự động được sắp xếp tăng theo tên. Danh sách người dùng mới được cập nhật lại được hiển thị trở lại màn hình. o Hiệu chỉnh thông tin người dùng Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin của người dùng đã được người quản trị chọn từ danh sách người dùng trong hệ thống. Người quản trị hệ thống thay đổi một số thông tin của người dùng. Bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong luồng Thêm. Sau khi sửa đổi các thông tin, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin. Thông tin về người dùng được cập nhật lại vào hệ thống và đưa trở ra lại màn hình. o Xóa người dùng Người quản trị chọn người dùng muốn xoá. Người quản trị chọn chức năng Xóa. Hệ thống nhắc xác nhận xóa. Người sử dụng chấp nhận xóa. Thông tin về người dùng được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống. - 10 - [...]... 17 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Phân chia các gói trong hệ thống 1.6 Sơ đồ lớp đối tượng của hệ thống ở mức phân tích Sơ đồ lớp đối tượng của hệ thống ở mức phân tích Diễu giải Tên lớp: Người dùng STT Tên thuộc tính 1 ma 2 Ten 3 Phanquyen Ý nghĩa Mã của người dùng Tên của người dùng Phân quyền người dùng - 18 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Tên... quản lý phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu • Post-Condition Nếu Use case thành công, thông tin được thêm, sửa hoặc xoá khỏi hệ thống Ngược lại trạng thái của hệ thống không thay đổi • Điểm mở rộng Không có - 11 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1.4.1 Đặc tả use case Đăng nhập hệ thống Tóm tắt: use case này mô tả cách đăng nhập vào hệ thống quản lý văn bản. .. o Nhập mới - 15 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Hệ thống yêu cầu người dùng nhập số công văn đến Thông tin gồm: mã đăng ký, pháp luật cơ quan (từ tỉnh đến hay từ các ngành huyện, ), kí hiệu văn bản, ngày văn bản, người ký, số bản, số trang, thể loại, lĩnh vực, tác giả, trích yếu, file, mức độ và người xử lý văn bản Khi người dùng cập nhật đầy đủ thì văn bản sẽ được chấp nhận... - 12 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1.4.2 Đặc tả use case Quản lý công văn đi Tóm tắt: Use case này cho phép người dùng có thể thao tác: thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa, phát hành văn bản đi đến cơ quan khác • Dòng sự kiện o Dòng sự kiện chính Use case này bắt đầu khi người dùng muốn thêm mới, hiệu chỉnh thông tin, xóa công văn của đơn vị mình trong hệ thống Hệ thống. .. chọn chức năng tiếp tục o Chỉnh sửa văn bản - 13 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin về văn bản đã được người dùng chọn từ danh sách Người dùng thay đổi một số thông tin văn bản Bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong luồng nhập mới Sau khi sửa đổi các thông tin, người dùng chọn chức năng Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của các... công văn Ngày văn bản Người ký văn bản Số bản của văn bản Số trang của văn bản Thể loại của văn bản Lĩnh vực văn bản Tác giả văn bản Trích yếu văn bản File văn bản Mức độ xử lý văn bản Người xử lý văn bản Ý nghĩa Mã lĩnh vực văn bản Tên lĩnh vực văn bản Ý nghĩa Mã tác giả văn bản Tên tác giả văn bản Hết./ - 19 - ... khác - 16 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng  Thông tin về văn bản không đầy đủ Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng phụ Thêm và chỉnh sửa không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ sung đầy đủ các thông tin Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao... hợp lệ và yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh sửa lại các thông tin không hợp lệ Người sử dụng hệ thống có thể chỉnh sửa các thông tin không chính xác hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc - 14 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng • Các yêu cầu đặc biệt Không có • Điều kiện tiên quyết Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt.. .Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng o Các dòng sự kiện khác  Thông tin người dùng không đầy đủ Nếu các thông tin được nhập vào không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ sung đầy đủ các thông tin Người quản trị có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này use case kết thúc... case kết thúc • Các yêu cầu đặc biệt Không có • Điều kiện tiên quyết Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu • Post-Condition Nếu Use case thành công, công văn được thêm, sửa hoặc xoá khỏi hệ thống Ngược lại trạng thái của hệ thống không thay đổi • Điểm mở rộng Không có 1.5 Phân chia hệ thống thành các gói Hệ thống quản lý siêu thị được phân thành các gói sau đây: - 17 - Phân . tượng của hệ thống ở mức phân tích. …………… 19 - 1 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1 Phân tích hệ thống 1.1 Xác định yêu cầu hệ thống Từ mô hình yêu cầu hệ thống cơ quan. - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng 1.4.1 Đặc tả use case Đăng nhập hệ thống Tóm tắt: use case này mô tả cách đăng nhập vào hệ thống quản lý văn bản trong môi trường mạng. •. có. 1.5 Phân chia hệ thống thành các gói Hệ thống quản lý siêu thị được phân thành các gói sau đây: - 17 - Phân tích thiết kế Quản lý văn bản trong môi trường mạng Phân chia các gói trong hệ thống 1.6