MỤC LỤC GIỚI THIỆU 4 U PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD 6 CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN 6 1. Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird 6 2. Cài đặt Mozila Thunderbird 7 3. Khởi động chương trình thư điện tử 9 4. Thoát khỏi Thunderbird 9 5. Thiết lập cấu hình gửi và nhận thư 9 6. Sử dụng phông chữ tiếng Việt 15 7. Soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp và đọc thư 17 8. Sao chép văn bản vào nội dung thư 22 9. Gửi thư cho nhiều người cùng lúc 22 10. Gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh 23 11. Sắp xếp thư theo một số tiêu chí 24 12. Đính kèm tệp tin vào thư 25 13. Trả lời thư 26 14. Chuyển tiếp thư đã nhận cho người khác 27 15. Mở, lưu và xóa các tệp đính kèm 27 CHƯƠNG 02: HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 30 1. Đánh dấu mức độ ưu tiên của thư 30 2. Sao chép nội dung thư sang một ứng dụng khác và sao chép nội dung văn bản từ một ứng dụng khác vào nội dung thư 31 3. Thêm chữ ký vào thư 32 4. Tạo và xóa các thư mục hòm thư 34 5. Tìm kiếm một bức thư trong các hòm thư 36 6. Thiết lập các luật (rule) tự động phân loại thư 37 7. Bổ sung, thay đổi và xóa các địa chỉ trong sổ địa chỉ 43 8. Tạo các nhóm địa chỉ để có thể gửi cho nhiều người qua một địa chỉ duy nhất 45 PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG THUNDERBIRD 47 1 1. Thiết lập định dạng gửi email 47 2. Thiết lập trả lời (reply) email 49 3. Thiết lập thư mục lưu trữ email 50 PHẦN 2 – MOZILLA FIREFOX 52 CHƯƠNG 01: BẮT ĐẦU VỚI FIREFOX 52 1. Firefox là gì? 52 2. Tại sao nên dùng Firefox? 52 3. Cách tải và cài đặt Firefox 54 4. Khởi động Firefox 60 5. Giới thiệu giao diện Firefox 61 6. Kết thúc Firefox 61 CHƯƠNG 02: THAO TÁC VỚI FIREFOX 63 1. Điều hướng các trang web 63 2. Tìm kiếm 66 3. Sao chép, lưu và in ấn các trang web 69 4. Đánh dấu các trang ưa thích 74 5. Xem các trang đã truy cập 77 CHƯƠNG 03: THIẾT LẬP TUỲ CHỌN CHO FIREFOX 79 1. Thiết lập tuỳ chọn chung 79 2. Thiết lập tuỳ chọn riêng 82 3. Xác định ngôn ngữ ưa thích để hiển thị các trang 88 4. Đặt proxy 90 5. Ngăn chặn các cửa sổ ngoài ý muốn 93 6. Các thành phần mở rộng 95 PHẦN 3 – UNIKEY 101 CHƯƠNG 01: CÀI ĐẶT UNIKEY 101 1. UniKey là gì? 101 2. Tải về và cài đặt UniKey 102 CHƯƠNG 02: HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 104 1. Bảng điều khiển chính 104 2. Menu và biểu tượng trạng thái 107 3. UniKey Toolkit – Công cụ chuyển mã tiếng Việt 107 4. Thiết lập gõ tắt 108 2 CHƯƠNG 03: CÁC THAO TÁC VỚI UNIKEY 111 1. Khởi động và kết thúc UniKey 111 2. Bật – Tắt chế độ tiếng Việt 111 3. Tự động bật UniKey khi khởi động Windows 111 4. Chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI, VIQR 112 5. Chọn bảng mã tiếng Việt 112 6. Định nghĩa gõ tắt – Auto Text 112 7. Chuyển mã tiếng Việt 112 8. Tạm ngừng UniKey 115 PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG UNIKEY.116 1. Phải làm gì khi gặp khó khăn trong việc dùng UniKey? 116 2. UniKey và UniKey NT khác nhau thế nào? 116 3. Tại sao bảng gõ tắt lại hiển thị theo dạng VIQR? 116 4. Chú ý khi soạn bảng gõ tắt 117 5. Cách chọn nhanh một bảng mã 117 6. Nên dùng Unicode dựng sẵn hay Unicode tổ hợp? 118 7. Tại sao tiếng Việt trong Word bị thay đổi khi gõ? 118 8. Tại sao khi chuyển mã clipboard văn bản Word hay bị mất chữ? 118 9. Tại sao đôi khi gõ unicode thì chỉ hiện ra dấu hỏi? 118 10. Soạn tiếng Việt unicode trong emacs với UniKey 119 11. Dùng UniKey 4.0 gõ tiếng Việt trong Word 2003 thường bị lỗi dấu 119 12. Soạn tiếng Việt unicode trong gVim với UniKey 120 13. UniKey và Photoshop 120 14. Chat tiếng Việt trong Yahoo 120 15. Thông tin thêm về UniKey ở đâu? 122 3 Giới thiệu GIỚI THIỆU Năm 2008, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hướng dẫn sử dụng và đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 kèm theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư điện tử Mozilla Thunderbird, trình duyệt Internet Mozilla Firefox và chương trình bàn phím tiếng Việt UniKey nhằm cung cấp cho các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu. Năm 2009 cùng với bộ sách OpenOffice.org 3.0, chúng tôi tiếp tục cung cấp tới độc giả những bản nâng cấp của các phần mềm nói trên, đó là Mozilla Thunderbird 2.0, Mozilla Firefox 3.0 và UniKey 4.0 với mong muốn những cải tiến và tính năng cập nhật của các phiên bản mới sẽ giúp cho người dùng sử dụng dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và hiệu quả hơn trong công việc.  Mozilla Thunderbird là chương trình gửi và nhận thư nguồn mở, có các tính năng của một trình email client tương tự như Microsoft Outlook. Người dùng sẽ dễ dàng truy xuất tin RSS, newsgroup hay duyệt email nhanh chóng và an toàn hơn. Phiên bản Thunderbird 2.0.x ngoài những cập nhật vá lỗi còn có cả các tính năng cao cấp như cải tiến bộ lọc nhận dạng thư rác. Vào thời điểm hiện tại, Thunderbird vẫn là công cụ duyệt email (email client) nguồn mở hàng đầu, hỗ trợ nhiều môi trường hệ điều hành khác nhau.  Mozilla Firefox là trình duyệt web nguồn mở, có các tính năng tương tự phần mềm Internet Explorer. Phiên bản 3.0 với tiêu chí nhanh hơn, bảo mật tốt hơn, dễ sử dụng hơn và mới hơn, đề ra tiêu chuẩn mới cho sự cải tiến trình duyệt web, được viết bằng ngôn ngữ XUL và được thiết kế để tương thích với mọi nền tảng. Nhỏ gọn, nhanh, dễ sử dụng và cung cấp nhiều lợi ích hơn các trình duyệt web khác như duyệt web theo từng tab và khả năng chặn windows pop-up.  UniKey là chương trình bàn phím tiếng Việt Unicode nguồn mở, 4 Giới thiệu miễn phí, gọn nhẹ, dễ dùng và chạy trong tất cả các Windows 32 bit và Linux. Đặc điểm nổi bật của chương trình là chạy nhanh và có tính ổn định cao. Unikey tương thích với rất nhiều phần mềm hỗ trợ Unicode Phiên bản 4.0 này có rất nhiều cải tiến và tính năng mới ở cả bộ xử lý gõ tiếng Việt và giao diện chương trình, kiểm tra chính tả khi gõ, ngừng xử lý khi gặp từ không phải tiếng Việt, Lần đầu làm quen với các phần mềm, cách học nhanh nhất là đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết thúc mỗi phần. Nếu có vấn đề khúc mắc bạn hãy tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng hơn. 5 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird PHẦN 1 – MOZILLA THUNDERBIRD CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:  Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird  Cách cài đặt Mozilla Thunderbird  Cách khởi động, thoát khỏi, thiết lập cấu hình gửi và nhận thư  Cách soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp và đọc thư  Cách sao chép văn bản vào nội dung thư  Cách gửi thư cho nhiều người cùng lúc  Cách gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh  Cách sắp xếp thư theo một số tiêu chí  Cách đính kèm tệp tin vào thư  Cách trả lời thư  Cách chuyển tiếp thư  Cách mở, lưu và xóa các tệp đính kèm 1. Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird là phần mềm quản lý thư, cho phép bạn gửi và nhận thư một cách chuyên nghiệp tương tự các phần mềm quản lý thư khác như Outlook Express, Microsoft Outlook, Thunderbird là một trong những chương trình có thể cạnh tranh được với Outlook Express, không chỉ vì nó có những chức năng tương tự với Outlook Express mà Mozilla Thunderbird là một phần mềm miễn phí và thân thiện, dễ dùng, dễ cài đặt với người dùng. Bạn có thể download và sử dụng miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://www.mozilla.com/thunderbird/. 6 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 2. Cài đặt Mozila Thunderbird - Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird Setup.exe. Hình 1: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình: Hình 2: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Thỏa thuận giấy phép 7 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird - Chọn I accept the terms in the License Agreement, nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình: Hình 3: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Chọn kiểu cài đặt - Chọn Standard để mặc định chuẩn của Thunderbird. Nếu bạn chọn Custom thì có thể lựa chọn thay đổi các thông số như lựa chọn cài đặt phần mềm tại thư mục nào trong máy tính, có tạo biểu tượng phần mềm trên Desktop, trên thanh Start, Quick Launch hay không,… Bạn nên ngầm định chọn chế độ Standard. - Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình thể hiện tiến trình cài đặt: 8 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 4: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Tiến trình cài đặt - Đến khi hoàn tất việc cài đặt thì nhấn nút <<Finish>>. 3. Khởi động chương trình thư điện tử  Cách 1: Vào Start\Programs\Mozilla Thunderbird.  Cách 2: Bấm đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird trên màn hình Desktop. 4. Thoát khỏi Thunderbird  Cách 1: Vào menu File\Exit.  Cách 2: Nhấn nút tại góc trên bên phải màn hình. 5. Thiết lập cấu hình gửi và nhận thư Khi bạn mở Mozilla Thunderbird lần đầu tiên, bạn cần phải tạo một tài khoản mới. - Trong phần Thunderbird Mail – Local Folders, nhấn chuột vào biểu tượng Create a new Account. 9 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 5: Thunderbird Mail – Local Folders - Xuất hiện hộp hội thoại Account Wizard. Hình 6: Hộp hội thoại Account Wizard – Thiết lập tài khoản mới 10 [...]... , xuất hiện màn hình User Names 12 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 9: Hộp hội thoại Account Wizard – Thông tin tên người sử dụng hòm thư - Tại ô Incoming User Name, nhập tên người sử dụng hòm thư đến - Nhấn nút , xuất hiện màn hình Account Name 13 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 10: Hộp hội thoại Account Wizard – Tên người sử dụng - Nhập tên tài khoản vào ô Account... ra cho phép bạn chọn ứng dụng để mở tệp tin 27 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 22: Hộp hội thoại mở tệp đính kèm - Nhấn nút để mở tệp tin 15.2 Lưu tệp đính kèm theo các bước sau - Nhấn chọn tệp đính kèm cần lưu - Nhấn chuột phải, chọn chức năng Save As Hộp hội thoại Save Attachment sẽ hiện ra cho phép bạn chọn nơi lưu tệp tin 28 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 23: Hộp hội... Vào menu Tools\Options - Trên hộp hội thoại Options hiện ra, chọn trang Display, sau đó chọn thẻ Formatting 15 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 12: Hộp hội thoại Options\Display\Formatting - 16 Nhấn nút , xuất hiện hộp hội thoại Fonts and Encodings Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 13: Hộp hội thoại Fonts & Encodings - Thiết lập thông tin về phông chữ - Nhấn nút 7 Soạn,... hiện cửa sổ soạn thảo thư 17 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 14: Cửa sổ soạn thư - Nhập địa chỉ người vtxuyen@misa.com.vn - Đặt tiêu đề thư tại ô Subject - Soạn nội dung thư tại ô trắng bên dưới Bạn có thể căn chỉnh nội dung thư bằng các công cụ nằm phía trên của ô này Ví dụ: Chọn chữ đậm, nghiêng, chèn ảnh, 18 nhận vào dòng “To:”, ví dụ: Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 15: Ví dụ.. .Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird - Tích chọn Email account - Nhấn nút , xuất hiện màn hình Identity Hình 7: Hộp hội thoại Account Wizard – Nhận dạng thông tin tài khoản mới - Nhập tên vào ô Your Name và địa chỉ email vào ô Email Address - Nhấn nút , xuất hiện màn hình Server Information 11 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 8: Hộp hội thoại... trong danh sách sổ xuống Hình 24: Menu Pop-up Tags 30 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 2 Sao chép nội dung thư sang một ứng dụng khác và sao chép nội dung văn bản từ một ứng dụng khác vào nội dung thư Bạn dễ dàng sao chép nội dung thư sang một ứng dụng khác như Microsoft Word, OpenOffice.org Writer,… 2.1 Sao chép nội dung của một bức thư sang các ứng dụng khác - Mở bức thư có nội dung cần sao chép... tin bạn đã thiết lập cho hòm thư 14 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird Hình 11: Hộp hội thoại Account Wizard – Kiểm tra thông tin đã thiết lập - Kiểm tra lại thông tin bạn đã thiết lập Nếu có sai sót, nhấn nút để quay lại sửa Nếu toàn bộ thông tin đã chính xác, nhấn nút để kết thúc việc tạo một tài khoản mới 6 Sử dụng phông chữ tiếng Việt Giả sử có ai đó gửi cho bạn một email với... người nhận 10 Gửi bản sao, gửi bản sao ẩn danh 10. 1 Gửi bản sao Trong trường hợp bạn muốn gửi bản sao của thư cho ai đó, sau khi nhập địa chỉ email người nhận vào ô "To:", bạn nhấn phím Enter để xuất hiện dòng “To:” tiếp theo Nhấn chuột vào mũi tên bên trái nút "To:" và chọn "Cc:", sau đó nhập địa chỉ email người nhận bản sao vào ô này tương tự như trên 23 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 10. 2 Gửi... cần xoá - Nhấn chuột phải, chọn chức năng Delete Tệp đính kèm sau khi xoá sẽ không thể khôi phục 29 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird CHƯƠNG 02 : HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Cách đánh dấu mức độ ưu tiên của thư Sao chép nội dung thư sang một ứng dụng khác và ngược lại Thêm chữ ký vào thư Tạo và xóa các thư mục hòm thư Tìm kiếm một bức thư trong... nhấn tổ hợp phím Ctrl+C - Mở bức thư trong Thunderbird muốn dán nội dung thư vào, đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn dán trong thư rồi vào menu Edit\Paste, hoặc nhấn chuột phải chọn Paste, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V 31 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 3 Thêm chữ ký vào thư 3.1 Tạo chữ ký cho thư - Mở chương trình Notepad hay bất cứ một chương trình chỉnh sửa văn bản nào - Nhập nội dung chữ ký vào . download và sử dụng miễn phí Thunderbird tại địa chỉ http://www .mozilla. com /thunderbird/ . 6 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird 2. Cài đặt Mozila Thunderbird - Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird. PHẦN 3 – UNIKEY 101 CHƯƠNG 01 : CÀI ĐẶT UNIKEY 101 1. UniKey là gì? 101 2. Tải về và cài đặt UniKey 102 CHƯƠNG 02 : HỆ THỐNG GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG 104 1. Bảng điều khiển chính 104 2. Menu. thoại Mozilla Thunderbird Setup - Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình: Hình 2: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Thỏa thuận giấy phép 7 Hướng dẫn sử dụng Mozilla Thunderbird