Đang tải... (xem toàn văn)
Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, chúng tôi xin cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này.
MỤC LỤC ! "#$%&'()*+,- */ 01,%2 *34* "01,%2 *32*5(6 7#89:+&;*56*<(6,(=>*(?7 #89:3 @6**A27 "#896* B 7#89C*D *,6* B E#892FGAHI**J H2,AK,3*1,*1,A*1,L,1A,,AAH=1,J "H2,FG:*1'*1,AAH=5*(,M 7NO22,PQ.-21,(R! BS *,,:+&AH*T&&.(T1! J5**A6* UV*.%*.WX M3,Y;,2D **1,Z,1A,,A"7 3,Y;*H"7 "3,Y;*5(642&;[\]"E E^Y;,*1_(`'"B !0@36 "J N>&a6*"M "b2(?&;4c1,%.1*"M 7YAK,3*&'"X Xd=,'H=eH*e7/ d=2HeH*e7/ "5(6$**F*e8,7" <_&'Q>*",9-I4H;,&f,g,1f77 7D,h%H*e'**:`(<V<:,h%***(<W7E E0ij'A*7B B0AK*:@k.PQ.?%_*,>**:+7J 0ij'(?&3*1'&a6**O7J "b,21,7M 7l-Y&')7M E32 *7M Je&'*O6* ?m7! MD&;N*n[&f,A&2)4*1,6*D *A2E/ !l-AT,&f,g,1f4.A,QE" N.A,Q,9,.\o,(TQ.p&'E" "F*G(?&3,HEE <Xl2&>'HeH*e4,&f,g,1qEB "/l,96'H(R(:r(?&3=(-AEJ "H&aQ.AsEM "7\$*t*F*e8,&f,g,1q4.A,QB7 "EN-*,,,,QBE "B3,6*&2Q2*5*(*.,55^*O6*&2A2BJ "JD&;e8**Vu.%.W(Tij2Av*5AH,<B! "MT(,<&38<*5B! Nc*.D%.(TT2*1?<&38<*5BX "N2Pb(TT(BX "!1KQ>*&'<*1,m4[\]J "Xw*KH JE 7DF%Q%UJJ 7",*2*1&'@]&.&g*.1JM 2(-Ax1J! "2(-A]&JX 7d*r%"]&x1JX Ed*r%"]&"x1JX B^&'42&;]&.g*.1M" 773,2(?&3<,13M" 7E3,T()6*=*T*-&-16MM 7B5*3,&2(Tk!" 7J2D*,*PQ.!E f(?&3,*,*!J 7MT(2H*e*1,PQ.*2*1?!! Nc*.D%.!! "D&;y,%z.1.][.xy!! 7D&;1,!X 7!&',&2[&f,6*2*5(6!X 7X#*2*1,PQ.X" K*,2,A*{-`"E+X" "K*,2+X" 7lTT*?+|A *,2X" E/,%h%&; 801,%&x*.*1 ?A,2X7 E\Um(T*1<&'XE E"0&2QQ<[&f,tA^XJ E72&2=}&2*5*3,,.6*%XJ EE\<2$%$*T()=X! <EB3,16**H;,16* ;*T/7 EJD,1**e*5&5*1-`6*/B EM8*<I~&,,PQ./B E!,Atc1,*.*t~%1,*.*t/M d,2V,AW/M l9*$*RAGYZ,1A,,A/M "\, *2(<*:r*1 *•L,1A,,A/X \,2*%IL,1A */X \,2*%ID1.&Z,1A,,A7 &€(?2:+&(:r%h%$%•Y*1L,1A *((:r,E 7l9*$*R,[\]c1,•.*M E3,c1,•.*.L.! N%I-&;! NH;z.QP&*,1"7 EXD&;D%1,&*{"B B/6*-t-4"X 6*-"X "-"X 7z4"X E@H*e7/ E3,6**O22*1?*1,6*&R7/ E"3,6*4*O22*1?*1,6*&R7/ E7^6*&RH*e7/ EEzY6*H*e7/ B@H*e6*H7/ Bl2Av*5*1,6*&R7/ B"l2H.Q**1,6*&R7/ B7l2Hm*1,6*&R7 BEK*6*&R=e2m7 BBK*72*1?j>**1,6*&R7 BJK*72*1?@>**1,6*&R7 BMK*2*1?@>**1,6*&R7 B!3,6*2<*;7 BX_6*2*1?*1_^*1O2*1?‚.1,7 B/^j2H*e*17" Bb2(?2*1?;*T=*1,&RAHƒ7" B"D,2"&R7" B22(2<*e*57" B"T6**7B B7T&a*6*,9:r37B BED&;[&f,7J WdH,$%m=&>2VA,*1FW7J "W12$%*17J 7W#$%&'*.,6*&3*e{(?7J EW[&f,&3*7J BBD&;e8**Vu.%.W(Tij2Av*5AH,<7J BJb%3*;7M BMS&'*1,H7M \<2,&'7! \,H7! "\,L,1A,,A7! 7\,k.L,1A,,A7! E\,4[\]7! "l'&a*,k*.17! B!dK,3*2H(R&*1,H*e7X JB(?Y&'4*E/ J!3,T()=*T*(*.,&'E" JXzT()*1,6*T()_2EJ M/F*1+6*„…*O6*„2()*?…Vc.1*WEX MBD&;c,*.@&'*O6*L,1A,,AA2J/ #'A†*$*^&R|,J" "*$*^&R46*J" 7*$*^&RH4%KJ7 E@2&R7NJ7 B^6*&R42&;0,,JE MMD&;6%*,30,,D%.JE ^2H*.,,3JB "D..f]&•.*.‡^2HA-JB 7D..f.u.ˆ.1..‡^2H*.,*JJ Ex*.10,,D%.x%f,‡2*^A2*1,6%*,30,,D%.JM BD,1**d.ˆ,1D..f0,,‡2%K*F*(T^40,,JM JN*P*1u.‡#$%&',6*&RJM M!r%-,&f,g,1qJ! 0@*gJ! "g&&;(-A}=JX 7e*5:f2gM" lTA2*-g*1,PQ."//MM" Eg&;2H*e(-AME l?Y**(<*:`(<*1,H*egMB H*eV11ˆ,1W*1,gMB D&;*V#.W*1,gMB &D&;N*..*1,gMJ Bt,h%t*(Q,2gMJ gMJ D,h%(?&3g,2HA2MJ (,9Q,2gMM JN0,,‰A2H=2%&;gMM gAH2%&;(wMM 2**$%*1,6%*,3g>*M! dH*T&;6*<AT(?&3*1,gM! &2(?&3g,**H=,H*5(6*(M! MX2K&;`-,&f,g,1qM! 2>(-*:+9%M! S2mVz&.P11,1WM! S@*22*1?*1Vz&.N%*.[.WMX &H22*1?*19%*1,6*Vz*N%*.,WMX &D&;(?&3*.,(-AV,&f,g,1qW(T‰&'*1!/ .H2%I**6&2Vz*Š*.*W!" ˆH2,<*1@2,<,*1:@!7 H2F%(3Vz*~%,PQ%1N*.W!7 S6&2HAVz&..,*.*Z.c1fW!E H-2&aVD&.]*.1fu,LW!E •H-=#&a2{RVD&.\&,ˆu,LW!B AH-2&a*1,&2(2%&;g*.1VD&.]*.1fg*.1.&u,LW!B 3,2_-V1.*.,,1.&D%.W!J "6*<K&;-g@&'N*.‹.!M H2@`!•/X•"///V*1,H\"EW6*8!M H-2*O••"//(7/•E•"//!M H-2*1,*IV*IF*(I$*W!! &H-2<*IV*IF*(I$*W!! .H-,2Œ!X ˆH26*$**I!X D&;N*.Nˆg(T*H-2*j`!*X/ d*r%xN]•x#z*H-':+=$**1,*2X 76*<K&;-g@&'&3.Q*X H-2Hem(`I‰X H-2H=em,I‰X" H-2Hem=2'F*(I<mI‰X" &H&aA=6*H*6&a=emI‰X7 .H2&a=:r*)A,XE E2K&;g&;*<AXB _*H-He2*1?@>**1,<XB _*H-He2*1?@>*t_t*1,<XB _*H-He2*1?j>**1,<XB &_*H-He2*1?j>*A2AHV/W*1,<XJ ._*H-He2*1?j>*t_t*1,<XJ ˆ_*H-He2*1?@`2*1?*1_6XJ !/,&f,g,1q|,XM H2HeH*eXM "H2H(9*G(6,AXM 7_2<=*@`A,ŽB•X! E_=B=2*1?,>*•*>%>*X! B_=/•=2*1?,>*•*>%>*XX J3,`()0]#"// MgA=-`7(-A"/ !l?&3*.,(-A*1,PQ."//M"/B 5^{$*g"/M "2{$*=*T2%&;A&;g*5*3,"/! 7l?&3*.,(-A&;_"/! D&;&*1"/! D&;,,1D." D&;Š,D.*"E &Y,T*?6*,*1,6Š,"J !"22*2^*"! 3,*2^**1,PQ.4[\]"! "2^*42&;gg*1,PQ."/7"! 72^*4&;"X !7D&;6*2*,&RG'L,1A *A2""/ !ED&;*(T*3,*5*3,""E D&;*@Š*.1.*V*3&?%h%,W""B !B3,&R=*TG16*•%""J !JD&;&R(62,3*>*"7/ !M#$**&R*1,L,1A *"7 !!‘c,*.:AH‘>*1w&'="77 !X5(6*3,c,*."7B X/NT&a01&,*c,*."7M X,%h%&; 801,%&x*.*1 ?A,2"7X X"’*Y:@,T()(:+"E/ X7’*,*1;b"E" XB5 *A$%8*v"EX XJ2ijc*1,PQ.AH&%I-"B/ XMz:@&U%2%L,1&k..Q.*O.Q."//7*@"//*H//•"B" CÁC THỦ THUẬT & TUYỆT CHIÊU TRONG EXCEL Chiêu 1: Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính Excel cho phép hiển thị đồng thời nhiều bảng tính và cho phép tùy biến cách hiển thị và sắp xếp chúng. Sau khi thiết lập các tùy biến, chúng ta có thể lưu thành một tập tin workspace.xlw (không gian làm việc) để sử dụng lại sau này. Đôi khi khi làm việc trong Excel, bạn có thể cần phải có nhiều hơn một workbook mở trên màn hình của bạn để làm cho nó dễ dàng sử dụng hơn hay xem dữ liệu từ nhiều bảng tính. Trong bài này sẽ mô tả cách thực hiện tổ chức cửa sổ làm việc một cách gọn gàn và có tổ chức. Đầu tiên, bạn hãy mở tất cả các bảng tính mà bạn cần làm việc: Vào Office | Open…, giữ phím Ctrl trong khi chọn các tập tin bảng tính cần mở | nhấn nút Open để mở các tập tin. (E2003: File | Open ). Từ cửa sổ làm việc của một bảng tính đang mở nào đó, chọn Windows | View | Arrange All (E2003: Window | Arrange). Nếu tùy chọn “Windows of active workbook” đang được chọn thì hãy bỏ chọn, sau đó chọn kiểu sắp xếp và nhấp nút OK. Nếu chọn kiểu sắp xếp Tiled (lát gạch) thì các cửa sổ làm việc của bảng tính như hình sau: Nếu chọn kiểu sắp xếp Horizontal (nằm ngang) thì các bảng tính sẽ xếp chồng lên nhau như hình minh họa sau: Nếu chọn kiểu Vertical (thẳng đứng) thì các bảng tính được sắp xếp nằm cạnh nhau như sau: Nếu chọn kiểu Cascade (thác nước) thì các bảng tính sẽ xếp đè lên nhau như hình minh họa sau Khi các cửa sổ bảng tính đã được sắp xếp gọn gàng, bạn sẽ rất dễ dàng thao tác và di chuyển dữ liệu giữa các cửa sổ. Để sử dụng lại các thiết lập này sau này, bạn có thể lưu thành một tập tin workspace. Các bước thực hiện như sau: Chọn ngăn View | tại nhóm Window chọn Save Workspace (E2003: File | Save Workspace…) | nhập tên cho workspace tại hộp File Name, chọn nơi lưu và nhấn nút OK. Tập tin workspace sẽ có phần mở rộng là .xlw Muốn chuyển đổi một bảng tính nào đó về chế độ toàn màn hình thì bạn chỉ cần kích chuột hai lần lên thanh Title (tiêu đề) của cửa sổ bảng tính đó. Bạn cũng có thể nhấn nút Maximize trên cửa sổ bảng tính hiện hành để phóng to cửa sổ hoặc nhấn nút Close để đóng bảng tính sau khi đã hoàn tất công việc với cửa sổ đó. Để sử dụng lại không gian làm việc đã thiết lập trước đó, bạn chỉ cần mở tập tin .xlw vừa tạo thì giao diện làm việc được bạn thiết lập trước kia sẽ được khôi phục. Tất cả các hiệu chỉnh hay cập nhật thông tin trong các bảng tính của workspace sẽ được Excel nhắc nhở bạn lưu lại khi bạn ra lệnh đóng workspace. Nếu mỗi ngày, bạn đều phải thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trên nhiều bảng tính. Tôi khuyên bạn nên dành một ít thời gian để thiết lập các kiểu không gian làm việc cho các bảng tính đó tùy thuộc vào yêu cầu tao tác và xử lý số liệu của chúng. Sau đó, bạn chỉ việc mở tập tin .xlw cho kiểu không gian làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn mà không cần phải tốn thời gian sắp xếp, tổ chức các bảng tính ở các lần sử dụng sau. Chiêu 2: Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet. Thông thường người dùng Excel có những dữ liệu muốn nhập vào nhiều sheet khác nhau. Bạn có thể dùng công cụ Group các sheet lại để có thể nhập dữ liệu đồng thời. Nhưng cũng có 1 cách khác nhanh chóng và linh hoạt hơn nếu bạn dùng vài dòng lệnh VBA. Nhưng phải nói đến công cụ Group cái đã nhỉ? Công cụ Group dùng để nhập dữ liệu vào nhiều sheet 1 lúc chắc có nhiều người chưa dùng đến. Nó dùng để kết nối các sheets với nhau trong phạm vi work book. [...]... đổi và Excel sẽ cảnh báo việc lưu trữ mặc dù không tồn tại bất kỳ sự thay đổi nào trong bảng tính Nếu bạn muốn Excel dừng việc thông báo lưu trữ các thay đổi mà bạn không hề thực hiện, bạn có một vài cách thực hiện Cách dễ thấy nhất là ta không lưu các hàm volatile trong Personal Macro Workbook và nên xóa bỏ tất cả các hàm volatile đang có trong đó Hoặc, nếu bạn cần các hàm volatile nhưng không muốn Excel. .. hoặc nhắc nhở bạn xác nhận các hành động và thao tác của bạn Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ các thông báo hoặc nhắc nhở Các kiểu cảnh báo mà tôi đề cập ở đây chính là các câu hỏi mà Excel hỏi bạn có cho macro hoạt động hay không hoặc là các thông báo về các hành động xóa một trang bảng tính Sau đây là một số loại cảnh báo của Excel: 1 Thông báo kích hoạt Macro trong khi trong workbook không có... Với Excel 2003, thay vì nhấn vào từng cái tên để xem tham chiếu của nó trong khung Refers to, bạn có thể sử dụng cách này, nhanh hơn: Chọn menu Insert | Name | Paste, rồi trong hộp thoại Paste Name, nhấn vào nút Paste Link Excel sẽ tạo ra một danh sách các Name có trong bảng tính, cùng những tham chiếu của nó, ngay trong bảng tính, để bạn kiểm tra Excel 2007 thì dễ hơn, bạn có thể xem một lần tất cả các. .. code sau vào bảng tính, bạn hãy chọn Develope ➝ Visual Basic (hoặc nhấn Alt+F11), và nhấp đúp chuột vào mụcThisWorkbook trong khung Project Explorer Nếu trên Ribbon của bạn không có mục Develope, bạn hãy vào trong Excel Options ➝ Popular, đánh dấu vào tùy chọnShow Develope tab in the Ribbon, rồi nhấn OK [E2003, nhấn phải chuột vào biểu tượng Excel ở ngay bên trái menu File trên thanh menu, và chọn mục... thì các macro sẽ tự động kích hoạt mà không có tiếng kêu cảnh báo + Nếu mức an toàn là “Disable all macros without notification” [E2003: mức High] thì các macro tự động bị khóa lại không được phép thực thi Khi bạn ghi một macro, Excel chèn một module vào để chứa các lệnh của bạn và các hàm Vào lúc mở một bảng tính, Excel kiểm tra xem bảng tính có chứa module nào không và chúng rỗng hay đang chứa các. .. có trong bảng tính của bạn Chỉ việc nhập tên của nó vào trong hàng có lệnh Case, và tách biệt Sheet này với Sheet khác bằng dấu phẩy, và nhớ nhập tên Sheet trong một cặp dấu nháy kép Trong trường hợp bạn chỉ muốn ngăn chặn không cho in một Sheet mà thôi, bạn chỉ cần nhập tên của Sheet đó (trong cặp nháy kép) sau chữ Case, và không cần gõ dấu phẩy 3 Ngăn chặn việc chèn thêm Sheet vào một bảng tính Excel. .. Vào Office | Prepare | Properties | Document Properties | chọn Advanced Properties [E2003: File | Properties | Summary] và nhập vào hyperlink base Ví dụ như chúng ta nhập vào http://www.giaiphapexcel.com/ Siêu liên kết trước và sau khi thêm Hyperlink base 4 Thêm lệnh gọi chỉ mục vào trình đơn ngữ cảnh Cách thứ ba sẽ hướng dẫn bạn thêm một lệnh vào trình đơn ngữ cảnh để gọi danh sách các worksheet trong. .. xuất hiện 2 lần, 3 lần, và nhiều hơn Cần nhắc lại chuyện chọn đúng vùng chọn sao cho ô A1 là ô hiện hành, để Excel hiểu đúng điều kiện trong công thức CountIf Và: Excel 2003 giới hạn bởi 3 điều kiện, trong khi đó Excel 2007 trở lên chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ hệ thống Chiêu 13: Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối (giống như sao chép tham chiếu tuyệt đối) Trong Excel, 1 công thức có thể... thêm một Sheet mới vào trong bảng tính, trước tiên Excel sẽ xuất hiện hộp cảnh cáo: "Xin lỗi, bạn không thể thêm bất kỳ Sheet nào vào trong bảng tính này", rồi ngay lập tức, Excel sẽ xóa cái Sheet mới thêm vào khi nút OK trong hộp cảnh báo được nhấn Công dụng của dòng lệnh Application.DisplayAlerts = False là không hiển thị hộp cảnh báo xác nhận việc xóa một Sheet nào đó trong Excel Một cách khác để ngăn... cho đúng Các liên kết ngoài còn có thể núp trong các đối tượng (object) như là các Text box, các hình vẽ, v.v Các đối tượng này có thể được liên kết đến một bảng tính khác Cách dễ nhất để chọn nhanh các đối tượng, là bạn đứng tại bất kỳ một ô nào trong bảng tính, chọn Home | Find & Select | Go to Special [E2003: Edit | Go to | Special], hoặc nhấn F5, rồi kích hoạt tùy chọn Object và nhấn OK Các thao . dụng Excel. Một hàm volatile sẽ làm bảng tính tự động tính toán lại mỗi khi bạn thực hiện một thao tác nào đó trong Excel, bao gồm cả việc mở và đóng bảng tính hoặc ứng dụng Excel. Hai trong. một Sheet mới vào trong bảng tính, trước tiên Excel sẽ xuất hiện hộp cảnh cáo: "Xin lỗi, bạn không thể thêm bất kỳ Sheet nào vào trong bảng tính này", rồi ngay lập tức, Excel sẽ xóa cái. khi trong workbook không có macro Lỗi này phát sinh do bạn đã từng thực hiện ghi macro trong workbook, và mặc dù bạn đã xóa tất cả các mã lệnh macro nhưng trong các lần mở workbook sau đó Excel