Phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền - những ưu điểm và điều kiện áp dụng.DOC

Phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền - những ưu điểm và điều kiện áp dụng

Lời mở đầu

Trong giai đoạn hiện nay , với một đất nớc đang trên đà phát triển nh Việt Nam thì phơng pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp

Ngày nay việc quản lý một công ty sản xuất đang đặt ra một thách thức vô cùng to lớn Ngời quản lý tối cao của một công ty luôn đứng trớc một chuỗi vô hạn những vấn đề nảy sinh , từ lạm phát kéo dài , thuế má cao , những quy định của chính phủ , tình trạng thiếu vốn và sự bất mãn của công nhân…….

Nếu doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý thì doanh nghiệp đó sẽ kinh doanh có lãi , có điều kiện để tiếp tục đầu t, mở rộng sản xuất , tăng khả năng

Nội dung

a Cơ sở lý luận về tổ chức sản xuất theo dây chuyềnI Khái niệm

Sản xuất hàng hoá theo dây chuyền là sản xuất liên tục với một tốc độ định trớc Phơng pháp dây chuyền đòi hỏi sản phẩm chuyển động không ngừng từ công đoạn này sang công đoạn khác, không dừng lại để kiểm tra tại một điểm nào đó trong quá trình sản xuất

II Các phơng pháp tổ chức sản xuất

Trong kinh doanh cũng nh trong mọi lĩnh vực khác thì khâu tổ chức vẫn là mục tiêu hàng đầu mà ngời lãnh đạo cần quan tâm Khi mà máy móc, nhà xởng đã đợc trang bị đầy đủ thì ngời lãnh đạo cần phải quan tâm rất lớn đến vấn đề tổ chức cơ cấu sản xuất trong xí nghiệp của mình Một trong những vấn đề đó là:

1 Phân công tổ chức

-Bố trí ca kíp hợp lý, phân công thời gian làm việc khác nhau giữa các mùa, giữa ban ngày và ban đêm trong một ngày

- Trong mỗi ca nên có một trởng ca và 1 đến 2 thợ chính Những ngời này thờng có trình độ tay nghề cao và có trách nhiệm bao quát toàn bộ hoạt động của dây chuyền

-Thờng xuyên tổ chức những buổi họp trong toàn công ty nhằm đánh giá khen thởng và rút kinh nghiệm

-Sau mỗi lần máy tạm dừng hoạt động công nhân phải có trách nhiệm dọn dẹp nhà xởng , kho tàng, bảo dỡng máy móc

-Công nhân phải làm công tác giao ban sau mỗi lần đổi ca và báo cáo tình trạng máy móc cho ca sau

-Ngoài các điều luật về lao động do Nhà nớc ban hành, cần phải có một số điều luật khác áp dụng cho toàn thể công nhân viên trong công ty

-Đặc biệt quan tâm đến vấn đề an ninh và phòng chống hoả hoạn, cần sử dụng nhân viên bảo vệ gác ở tất cả các cổng nhà máy để đảm bảo chỉ những ngời

-Trú trọng môi trờng xung quanh công ty

-Ưng dụng KHKT vào việc sản xuất kinh doanh

2.Quản lý nguồn nhân lực

Mục tiêu hàng đầu của quản lý nguồn nhân lực là giúp công ty lựa chọn số ngời phù hợp vào đúng vị trí và đúng thời điểm nhằm hoàn thành các mục tiêu

- Khuyến khích sự sáng tạo của cá nhân công nhân viên

-Mở lớp đào tạo ngắn hạn nhằm tiếp nhận kỹ thuật , công nghệ mới -Công nhân cần phải có thời gian nghỉ ngơi thích đáng trong ca làm việc - Tạo điều kiện để công nhân có thể trao đổi ý kiến với nhau, trao đổi ý kiến với giám đốc làm cho công nhân không cảm thấy cô độc và thấy rằng họ có trách nhiệm với công ty

- Cải thiện điều kiện làm việc của công nhân nh chế độ ăn uống , nghỉ ngơi không gian làm việc và điều kiện sinh hoạt

-Đề bạt tăng lơng, nâng bậc thợ đối với những cán bộ và công nhân giỏi

3.Hệ thống tiền lơng và tiền công:

Là một bộ phận then chốt của các thông lệ quản lý nguồn nhân lực công bằng và thống nhất Khi có một hệ thống tiền lơng và tiền công tốt , các nhân viên và những ngời quản lý đợc trả lơng một cách công bằng theo tầm quan trọng của công việc họ tiến hành và trong mối tơng quan với nhau.

-Trả lơng theo khối lợng và chất lợng sản phẩm , do đó tạo nên sự gắn bó , đoàn kết giữa công nhân với nhau , nâng cao năng suất lao động

Năm 1895, Laylor đã phát biểu luận văn nổi tiếng chế độ trả lơng theo số l-ợng sản phẩm trong đó đã trình bày t tởng mới của ông về “chế độ trả lơng chênh lệch theo số lợng sản phẩm”

=> Sự đổi mới này đã thúc đẩy công nhân nâng cao năng suất lao động bởi vì mặc dầu số tiền phải chi trả để trả lơng tăng lên nhng mức tăng của sản xuất cao hơn mức tăng của tiền lơng nên vẫn có lợi cho nhà quản lý

- Trả lơng theo cấp bậc giữa cán bộ quản lý, thợ phụ và thợ chính

-Thờng xuyên khen thởng công nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc cũng nh xử phạt nghiêm khắc những ngời vi phạm điều lệ của công ty và thiếu tinh thần trách nhiệm làm việc

-Chế độ tiền lơng phải rõ ràng

4 Thiết kế các quy trình sản xuất

Việc thiết kế các quy trình sản xuất ra sản phẩm để bán cho khách hàng của công ty có thể đợc xem là một hoạt động mà tất cả các hoạt động khác trong tổ chức sản xuất đều phụ thuộc vào Cuối cùng các chi tiết để lắp ráp thành sản phẩm phải đợc chế tạo một cách kinh tế chất lợng và đúng thời hạn

VD: Shingo trong công trình nghiên cứu về hệ thống sản xuất Toyota đã khẳng định rằng “ sản xuất là mạng lới những quy trình và công đoạn”

Quy trình biến vật t thành sản phẩm thông qua một loạt các công đoạn Sau đây là những bớc điển hình

-Rà soát kỹ lỡng thiết kế và những yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm để đảm bảo chắc chắn yêu cầu kinh tế của công việc chế tạo sản phẩm

-Xác định những phơng pháp chế tạo nhằm đảm bảo chi phí sản xuất ở mức tói thiểu

-Lựa chọn hay triển khai và mua sắm tất cả những máy móc , dụng cụ và những thiết bị cần thiết cho việc chế tạo sản phẩm với chất lợng và tốc độ sản xuất cần thiết

-Bố trí khu vực sản xuất và các mặt bằng phụ trợ , và lắp đặt các trang thiết bị sản xuất

-Thiết lập hệ thống kiểm tra vật t máy móc và nhân lực nhằm đảm bảo chắc chắn việc sử dụng các trang thiết bị sản xuất có hiệu quả để sản xuất ra sản phẩm một cách kinh tế

-Tìm hiểu thông tin về khách hàng mục tiêu( Không một doanh nghiệp nào thành công nếu không có khách hàng)

- Biết nắm bắt nhu cầu và tìm cách thoả mãn nhu cầu tối đa

-Coi trọng việc sáng tạo cái mới cũng giống nh việc tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trờng

B những u điểm

-Một hệ thống tiền lơng rõ ràng , thống nhất có thể giải quyết đợc nhiều vấn đề góp phần hình thành một môi trờng lành mạnh và tích cực cho các nhân viên

Các lợi ích bao gồm :

+Không phải trả tiền lơng và tiền công qúa cao

+Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lơng hàng ngày +Giúp giải thích cho nhân viên về sự chênh lệch về tiền lơng +Tạo một cơ sở vững chắc để ớc tính quỹ lơng

- Kích thích và phát triển nhu cầu, nắm bắt nhu cầu và biết tìm cách thoả mãn nhu cầu ở mức tối đa

- Cách bố trí hợp lý nhà máy sẽ làm tăng tối đa lợi nhuận , tạo thuận tiện cho quy trình sản xuất , giảm tới mức tối thiểu việc vận chuyển vật t, đảm bảo tính linh hoạt cho việc sắp xếp máy móc và các công đoạn

+ Đảm bảo các hoạt động đều trôi chảy với nhịp độ cao + Đảm bảo mức đầu t thấp cho thiết bị

+ Tận dụng hết không gian nhà xởng

+ Tạo điều kiện sử dụng con ngời có hiệu quả

+ Đảm bảo thuận tiện an toàn và thoải mái cho công nhân trong khi làm việc

C điều kiện áp dụng

Để có thể áp dụng đợc tất cả những điều đã trình bày ở trên thì cần phải hội đủ các điều kiện cũng nh sự thích nghi của doanh nghiệp Một trong những điều kiện đó là:

- Cần phải có môi trờng hoạt động thích hợp vì nó tập hợp rất nhiều yêú tố khách quan trực tiếp hoặc gián tiếp tác động thờng xuyên ngoài ý muốn của doanh nghiệp Môi trờng kinh doanh phát triển hoặc thay đổi có thể tạo ra cho doanh nghiệp một thời cơ thăng tiến hoặc ngợc lại là một nguy cơ phá sản

-Đòi hỏi phải có đội ngũ công nhân tơng đối lành nghề, có sức khoẻ có trình độ tay nghề tơng đơng nhau, nhng cũng bởi lý do đó nên cũnc cần phải có một số điều kiện nhất định nh nguồn vốn , nguồn nhân lực

- Chọn nơi có mặt bằng rộng , đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh sinh hoạt của công nhân viên trong xí nghiệp

-Địa điểm xí nghiệp phải gần đờng giao thông , thuận tiện cho việc đi lại giảm chi phí vận chuyển.

- Nên chọn nơi có ít dân c sinh sống , không gian thoáng đãng, tốt nhất là ra khu công nghiệp

- Phải tìm đợc bạn hàng và thị trờng tiêu thụ trớc khi quyết định sản xuất

kết luận

Thế kỷ XX vừa khép lại nh một trang vừa rực rỡ , vừa kinh hoàng trong lịch sử nhân loại Còn quá sớm để có thể tổng kết về bất cứ một lĩnh vực nào của thế kỷ này Song trong một số lĩnh vực sẽ còn là quá muộn nếu ngay từ bây giờ , những con ngời của thế kỷ mới không kế thừa , chọn lọc và ứng dụng những bài học mà những đại diện lỗi lạc của TK trớc đã trải nghiệm và đúc kết

Trong lĩnh vực kinh tế cũng vậy , phơng pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền cũng đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có nghệ thuật quản lý công ty , lãnh đạo trong các khâu tổ chức

Tất cả những điều em đã trình bày ở trên cũng một phần nhờ vào kinh nghiệm kinh doanh của gia đình và một số tài liệu của chơng trình phát triển MêKông MPDF do nhà xuất bản trẻ phát hành

Trong quá trình nghiên cú , tìm tòi tài liệu cũng không tránh khỏi nhng sai xót mắc phải trong cách lập luận và trình bày vấn đề Một lần nũa , em xin cảm ơn thầy Đoàn Hữu Xuân và các thầy cô trong Khoa đã giúp em hoàn thành đề tài này.

Tài liệu tham khảo

1 Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp E2.09

2 Tổ chức và điều hành doanh nghiệp nhỏ E2.14

3 Tinh hoa quản lý E1.240

4 Quản trị xí nghiệp hiện đại