MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đối với mỗi doanh nghiệp thông tin kế toán là nguồn thông tin quan trọng và cần thiết.Đối với nội bộ doanh nghiệp thông tin kế toán phục vụ cho các nhà quản trị, cho công nhân viên.Đối với ngoài DN thì thông tin kế toán phục vụ cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, cho các cơ quan quản lý Như vậy nguồn thông tin kế toán phục vụ cho nhiều đối tượng với những mục đích sử dụng khác nhau Kế toán cung cấp những thông tin về cơ cấu tài sản và nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty thông qua các bản báo cáo và chỉ tiêu kinh tế khác Qua đó các nhà quản lí thấy rõ được tình hinh hoạt động của công ty từ đó đề ra những biện pháp khắc phục cũng như phát huy. Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ nhằm tiến tới nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, đồng thời đang chịu tác động mạnh mẽ của sự khủng hoảng kinh tế toàn thế giới. Do vậy công tác quản lý kinh tế đang đối mặt với rất nhiều khó khăn, phức tạp. Kế toán với vai trò là một công cụ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệp ngày càng phải thể hiện được vai trò của mình. Việc thực hiện tốt hay không tốt công tác kế toán đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Đông Ấn là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại cửa cũng đang đứng trước nhưng khó khăn và thách thức đó. Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Chính vì vậy, em đã chọn Công ty cổ phần cửa nhựa Đông Ấn làm nơi để học tập và thực hành nhằm nắm vững cách thức tiến hành công tác kế toán trong thực tế tại các doanh nghiệp. 1 Sau đây là những tìm hiểu chung của em về đặc điểm của công ty, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty cổ phần cửa nhựa Đông Ấn. Đặc biệt là về đặc điểm công tác kế toán của công ty. Bản báo cáo của em gồm 3 phần: - Phần 1:Tổng quan về công ty cổ phần Đông Ấn - Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn - Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn 2 NỘI DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: * Thông tin chung về công ty - Tên công ty bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN VIỆT NAM - Tên viết tắt bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY ĐÔNG ẤN - Tên công ty bằng tiếng Anh : VIETNAM EAS INDIA CORPORATION - Tên viết tắt của công ty là : DAV.,CORP - Trụ sở của công ty : Số Nhà 11Ngõ 84 Kim Ngưu –HBT-HN Điện thoại : (84-4) 37 47 47 00 - Fax : (84-4) 37 47 47 11 - Loại hình doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN - Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP - Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: ĐỖ THỊ THANH PHƯƠNG • Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đông Ấn Đông Ấn là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài do T&M Trans Company Limited (Bahamas) - một công ty thành viên thuộc tập đoàn T&M Trans - đầu tư, được thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước ngoài của Việt Nam với số vốn đầu tư là 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh số 25/GP – VP). Tháng 5/2007, Đông Ấn đã chính thức chuyển đổi từ hình thức công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư mới của Việt Nam. Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu đã họp và nhất trí thông qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên 290 tỷ đồng với sự tham gia góp vốn của BankInvest. Đây là đợt phát hành 3 tăng vốn đầu tiên của công ty. Công ty cũng đang có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh trong năm 2008 này. Số cổ phần hiện nay là 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức một cổ phần năm vừa qua là 1.125 đồng / CP. Hiện nay, 55% số cổ phần được nắm giữ bởi thành viên trong công ty, còn lại là do các đối tượng bên ngoài nắm giữ, trong đó BankInvest là cổ đông chiến lược nước ngoài lớn nhất của Đông Ấn. Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại số 11 Ngõ 84 Kim Ngưu -HBT- Hà Nội. Công ty có 3 nhà máy sản xuất: nhà máy một được xây dựng tại Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, nhà máy hai tại khu 4 thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhà máy ba tại khu công nghiệp Hòa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng. Ngoài ra, công ty còn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp trên toàn quốc. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đông Ấn  Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại cửa nhựa bằng vật liệu uPVC cao cấp.Sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đồng bộ, có tính tự động hoá cao, nhập từ các hãng URBAN, MACOTEC… của CHLB Đức và Italy với tổng công suất thiết kế 800. 000 m 2 cửa/năm.Doanh thu từ sản phẩm này chiếm phần lớn tổng doanh thu của công ty. Lao động :xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm ,năng động trong hoạt động kinh doanh đáp ứng được yêu cầu quản lý và mục tiêu hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Đông Ấn. Máy móc : Tăng cường trang thiết bị , cơ sở vật chất tiên tiến hiện đại để đưa ra các sản phẩm công nghệ cao. Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Cửa tự động xoay tròn cánh GEZE, cửa trượt tự động 4 cánh G – U, Cửa trượt tự động 2 cánh GEZE, cửa đi xếp trượt 4 cánh, cửa cuốn tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ mở quay hất ra ngoài, cửa sổ mở trượt, … vách ngăn tấm uPVC, vách ngăn kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an toàn.Nếu chia theo nguồn gốc nguyên vật liệu thì sản phẩm của công ty bao gồm các loại cửa: Đông Ấn, 4 Asiawindow và Vietwindow.  Đặc điểm thị trường thị trường đầu ra và vị thế cạnh tranh của công ty. - Thời gian đầu mới ra nhập thị trường, khách hàng chính mà Đông Ấn xác định là người tiêu dùng có thu nhập cao hoặc những công trình có suất đầu tư lớn như khách sạn, công sở, biệt thự, các đại sứ quán… - Sau đó, nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm, sản phẩm của Đông Ấn đã phần nào đáp ứng được nhu cầu phong phú và đa dạng của mọi đối tượng khách hàng kể cả các đối tượng có thu nhập bình dân. … Cụ thể, từ năm 2005, công ty còn đưa ra 2 dòng sản phẩm mới là Asiawindow và Vietwindow với nguyên liệu được sản xuất tại Việt Nam và các nước châu Á như Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ hơn so với Đông Ấn) - Đến nay đã có hơn 5000 công trình khách sạn, toà nhà Văn phòng, chung cư, biệt thự, căn hộ cao cấp…sử dụng sản phẩm của Đông Ấn. - Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu đối với sản phẩm của Đông Ấn là sản phẩm cửa SMartWindow của công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW - sản phẩm của công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP của công ty cửa nhựa Hàn Quốc – SX tại Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm của Đông Ấn vẫn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng hơn cả. Cho nên, tính đến thời điểm cuối năm 2008, sản phẩm của Đông Ấn đã chiếm hơn 60% thị phần cửa nhựa uPVC tại Việt Nam với 2 thị trường lớn là miền Bắc và miền Nam.  Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ những sản phẩm được sản xuất để trưng bày, quảng cáo tại các Showroom, hội chợ,… thì còn lại 100% sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng. - Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra như sau: Đầu tiên, khách hàng làm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đến Phòng kĩ thuật, tại đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến bộ phận kế hoạch, phòng Kĩ thuật công nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp không, nếu không phù hợp thì đơn đặt hàng bị từ chối. Nếu hồ sơ phù hợp thì bộ phận kế hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất và phòng vật tư viết 5 phiếu cấp định mức và bắt đầu quy trình sản xuất. - Quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn song song. 1. 2. Kính nguyên liệu  lắp hộp kính 3. Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung và hoàn thiện sản phẩm - Tuy nhiên, tại cùng một thời điểm công ty thường có rất nhiều đơn đặt hàng nên quy trình trên diễn ra một cách liên tục, đồng bộ và không bị gián đoạn.  Đặc điểm cơ sở vật chất kĩ thuật. Hiện nay, toàn bộ dây chuyền máy móc thiết bị của công ty tại cả ba nhà máy ở Vĩnh Phúc và Bình Dương, Đà Nẵng đều được đầu tư đồng bộ ngay từ đầu và chủ yếu nhập khẩu từ CHLB Đức và Italy với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng, … cũng được trang bị rất tiện nghi, hiện đại và tiện ích.Cơ sở vật chất kỹ thuật như trên đã góp phần không nhỏ vào những thành công của công ty trong thời gian vừa qua. Sản phẩm Đông Ấn có nhiều ưu điểm nổi bật về tính cách âm, tính cách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót phù hợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới ở Việt Nam.Sản phẩm Đông Ấn thích hợp với nhiều loại công trình như biệt thự, chung cư, tòa nhà văn phòng, khách sạn hoặc trung tâm thương mại. Sau sáu năm hoạt động, Đông Ấn đã có được vị trí vững chắc trên thị trường Việt Nam, sản phẩm của Đông Ấn bổ sung cho các loại hình cửa ở Việt Nam theo truyền thống chỉ có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhôm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ở ba miền, Đông Ấn đã tạo ra một thị trường rộng lớn, đồng thời rút gắn được thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm. Mặc dù thời gian hoạt động của Đông Ấn không dài nhưng công ty đã đạt được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty Đông Ấn 6 Cắt hàn thanh Profile Lắp phụ kiện kim khí Hoàn thiện khung  Tổ chức nhân sự. - Tính đến 3/2/2014 tổng số lao động trong công ty là 945 người. - Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, còn lại hơn 50% là lao động gián tiếp. - Cơ cấu nhân sự của công ty tính đến thời điểm 3/2/2014 như sau: STT Tiêu thức phân chia Số lượng (người) A Theo ngạch, cấp bậc 945 1. - Tổng giám đốc 1 2. - Phó tổng giám đốc 5 3. - Giám đốc các khối 4 4. - Trưởng đơn vị và tương đương 12 5. - Phó đơn vị và tương đương 16 6. - Trưởng bộ phận 34 7. - Nhân viên nghiệp vụ 417 8. - Công nhân 385 9. - Lao động tạp vụ và lái xe 71 B- Theo thời hạn Hợp đồng lao động 945 1. - HĐLĐ không thời hạn 60 2. - HĐLĐ có thời hạn từ 1 - 3 năm 801 3. - HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng 84 C- Theo trình độ 945 1. - Cao đẳng, Đại học trở lên 397 2. - Trung học chuyên nghiệp 200 3. - Công nhân kĩ thuật có bằng nghề 140 4. - Lao động phổ thông 208  Tổ chức bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức là tổ chức quản lý theo một cấp, thể hiện ở các nhà máy không hạch toán kinh tế, chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, mọi công việc hạch toán đều do phòng kế toán đảm nhận. 7 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau: GĐ nhân sự GĐ Tài chính GĐ chi nhánh TP HCM Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Tài chính Kế toán Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Phòng KSNB Phòng Q/cáo và PTTH Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng CNTT Phòng Vật tư – XNK – Kho bãi Nhà máy Vĩnh Phúc Nhà máy Bình Dương BP Chăm sóc Khách hàng Chi nhánh Đà Nẵng Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất và vật tư Phó Tổng GĐ phụ trách CN SX Bình Dương Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc Tổng GĐ Trưởng phòng KSNB GĐ Quảng cáo và PTTH GĐ Kinh doanh Trưởng phòng Kĩ thuật Trưởng phòng CNTT Trưởng phòng Vật tư – XNK – Kho bãi GĐ nhà máy 1 GĐ nhà máy 2 Trưởng BP chăm sóc KH GĐ chi nhánh Đà Nẵng Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh TP HCM Chủ tịch HĐQT 5 6 1 3 4 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 2424 25 26 27 28 29 30 31 32 8 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty bao gồm: ( 1) Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty. (2) Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. (3,4,5,6 ) Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: là người giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số nhiệm vụ theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc , chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc. * Ban kiểm soát: Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực. • (24)Phòng Kinh doanh: gồm có 10 người do giám đốc kiinh doanh (14)làm lãnh đạo và là người được phó tổng giám đốc kinh doanh miền Bắc(3) bổ nhiệm. + Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý mua hàng với khách hàng. + Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường. Nắm bắt các nhu cầu cũng như các yêu cầu của khách hàng. + Thực hiện chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch, chuẩn bị cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện hợp đồng. + Gửi các bản chào hàng tới khách hàng. + Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng. + Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp đồng khi đến hạn. + Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ. 9 [...]... kinh doanh của công ty cổ phần Đông Ấn Về áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán hiện nay Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán tạo sự thuận lợi cho việc ghi chép , phản ánh số liệu hàng ngày đặc biệt trong báo cáo kế toán một công việc tương đối phức tạp 24 Công ty cổ phần Đông Ấn áp dụng phần mềm kế toán FAST cập nhập mọi thông tin liên quan đến công việc kinh doanh... vụ cho nhu cầu kiểm soát của công ty Nhằm cung cấp cho chủ tịch hội đồng quản trị nắm rõ tình hình tài chính của công ty trong kỳ kế toán 22 PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐÔNG ẤN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Nhân viên phòng kế toán của công ty Đông Ấn được sắp xếp và phân công công việc một cách hợp lí để phù... doanh của công ty Đông Ấn một số năm vừa qua cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao, quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được khẳng đinh Điều này phần nào cho thấy hướng đi đúng đắn của công ty, cần được khuyến khích và phát triển hơn nữa trong thời gian tới Bên cạnh đó, công ty đã... với các nội dung kế toán của công ty và khối lượng công việc phát sinh trong quá trình hoạt động Có thể nói rằng sự phân công công việc cho từng nhân viên trong phòng kế toán là khoa học, hợp lý và vừa đủ.Cụ thể là trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm đồng thời phân công công việc từng chi nhánh, do đó tránh được tình trạng công việc chồng chéo cũng như... toán có trình độ và kinh nghiệm, thành thạo công việc, dược phân công theo từng phần hành kế toán phù hợp do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế sai sót Ngoài ra phòng kế toán áp dụng tin học vào trong công việc .Công ty đang sử dụng kế toán trên máy vi tính, cụ thể là phần mềm kế toán Bravo do đó giảm bớt được khối lượng công việc cũng như sức ép của công việc mang lại đồng thời tính an toàn... thời đảm bảo công tác kế toán được thực hiện có hiệu quả - Về hệ thống tài khoản kế toán: công ty dã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính - Về các phần hành kế toán: trong các phần hành kế toán công ty đã thực hiện hạch toán và luân chuyển chứng từ phù hợp với quy định của bộ tài chính 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Ưu điểm :... của công việc nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với cổ đông và người lao động, làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân sự, nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, trả lương cho công nhân viên trong công ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần. .. cả thị trường ,hàng hoá các khoản đầu tư công nợ Trước tinh hình đó công ty Đông Ấn phải lập dự phòng phải thu khoa đòi ,dự phòng giảm giá hàng tồn kho bởi nó liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp 25 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập tại công ty Đông Ấn em học hỏi được nhiều kiến thức kế toán hơn trong doanh nghiệp, đồng thời thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp.Qua sự... tạo nên niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của Đông Ấn Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng chính sách tín dụng với các đối tượng khách hàng và nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Với những phấn đấu không ngừng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng như vậy, doanh thu của công ty trong những năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm của Đông Ấn ngày càng 118 13 được người tiêu dùng Việt Nam ưa... kế toán trong công ty 15 (6)Nhân viên kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán đối với kế toán trưởng, họ có trách nhiệm tổng hợp thông tin kế toán của những phần hành cụ thể (9)Kế toán doanh thu : kế toán về tất cả những khoản thu của công ty (10)Kế toán công nợ : là người có trách nhiệm theo dõi, ghi chép những khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty (12)Kế toán thanh . phần: - Phần 1:Tổng quan về công ty cổ phần Đông Ấn - Phần 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn - Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Đông Ấn 2 NỘI. DUNG PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG ẤN VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: * Thông tin chung về công ty - Tên công ty bằng tiếng Việt Nam : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG. của công ty, tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty cổ phần cửa nhựa Đông Ấn. Đặc biệt là về đặc điểm công tác kế toán của công ty. Bản báo cáo của em gồm 3 phần: -