Đề án mơn học Trường Đại học Cơng Đồn Lời nói đầu Nguyên vật liệu đối tượng lao động phương tiện sản xuất Cơng ty, hiểu quản lý sử dụng chúng có hiệu chúng giúp cho công ty tiết kiệm nhiều chi phí Mặt khác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất đảm bảo sản phẩm công ty làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật cơng trình Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động kinh tế thị trường thường tăng cao khơn lường Vì mà chi phí ngun vật liệu tăng cao làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới nguồn vốn lưu động Cơng ty việc quản lí hạch tốn chặt chẽ ngun vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho công ty động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đó lí em chon đề tài “Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên “ làm đề án mơn học Đề án mơn học em trình bày thành phần Phần : Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần : Thực trạng kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên Phần : Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên Thời gian thực tập môn học công ty vào lý thuyết cộng với vận dụng thực tế Công ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên em trình bày số hoạt động sản xuất quản lý công ty Nhưng yếu tố chủ quan nhận thức , cách nhìn nhận sinh viên thực tập đề án em không tránh khỏi thiếu sót định em mong muốn Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án mơn học Trường Đại học Cơng Đồn bảo giáo hướng dẫn phịng kế tốn cơng ty giúp viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Bùi Thị Diệu Anh Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án môn học Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG I KHÁI QT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 1.1 : Sự hình thành phát triển cơng ty Tên thường gọi : Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Trụ sở: 44 Nguyễn Thiện Thuật - phường Lê Lợi- Thành phố Hưng Yên- Tỉnh Hưng Yên Giấy phép kinh doanh số : 0503000069 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 20/10/2004 Số điện thoại : 0321.3862349 Fax : 0321.3862415 Vốn điều lệ: 4.500.000.000đ ( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) Mã số thuế: 0900107179 Tài khoản : 2401211 000 310002 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tiền thân Công trường xây dựng thuộc ty kiến trúc Hưng Yên Đến năm 1968 sát nhập tỉnh đổi tên Đội cơng trình xây dựng Hưng n, trực thuộc ty kiến trúc Hải Hưng Tháng năm 1975 Đội cơng trình xây dựng Hưng Yên trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trụ sở 76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yên tỉnh Hải Hưng Công ty chuyên xây dựng công trình dân dụng cơng trình giao thơng thuỷ lợi Lúc đội ngũ công nhân viên Công ty có tổng số 300 người, máy móc thiết bị cịn thơ sơ, lạc hậu, q trình sản xuất cịn thủ cơng, vốn kinh doanh có tỷ đồng Tháng năm 1997, tỉnh Hưng Yên tái lập công ty đổi tên Công ty xây lắp Hưng Yên Trụ sở Công ty lúc chuyển số 44 Nguyễn Thiện Thuật - Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên Sau 30 năm hoạt động, Công ty thi công nhiều công trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi, giao thơng Chủ dầu tư đánh giá cao chất lượng công Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án mơn học Trường Đại học Cơng Đồn trình, tiến độ thi công, đáp ứng nhu cầu việc làm thu nhập cho cán công nhân viên không đơn vị mà lao động thuê ngồi Năm Cơng ty UBND tỉnh Hưng Yên tặng khen cờ đầu nghành xây dựng tỉnh 1.2 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Với kinh nghiệm thu qua thi cơng cơng trình thực với đầu tư hướng kỹ thuật người với hệ thống quản lý có trình độ cao, đầy kinh nghiệm nên sản phẩm xây lắp công ty đáp ứng đầy đủ đòi hỏi khắt khe thị trường Các sản phẩm cơng ty: + Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng giao thông, thuỷ lợi, cấp nước xử lý mơi trường + Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp 35KV + Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, kết cấu hạ tầng khu Công nghiệp + Tư vấn đầu tư thực dự án xây dựng, lập dự án, giám sát thi công, quản lý dự án 1.3 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA Trong 30 năm xây dựng trưởng thành, công ty liên tục hoàn thành tiêu kinh tế mà Nhà nước giao cho Tình hình sản xuất kinh doanh vài năm gần tăng trưởng, tạo thêm công ăn việc làm đảm bảo thu nhập cho người lao động khơng ngừng nâng cao.Tốc độ tăng trưởng bình qn năm sau cao năm trước Bảng số liệu tình hình tài Cơng ty năm: 2009, 2010, tháng đầu năm 2011 thể qua tiêu sau đây: Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án môn học Trường Đại học Cơng Đồn Tình hình kinh doanh năm gần Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí HĐTC Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ hoạt động Năm 2008 Năm 2009 tháng/2010 16.460.499.515 35.106.671.708 51.635.513.212 15.959.197.665 34.127.805.077 50.371.405.391 501.301.850 978.866.631 1.264.107.821 2.659.131.330 2.628.116.614 3.477.198.199 2.105.659.870 2.176.854.000 2.865.018.886 394.521.150 799.149.980 1.087.176.200 789.110.934 660.252.160 630.979.265 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế Số lượng lao động Thu nhập BQ đầu người Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Nợ phải trả 39.724.970 13.809.090 19.585.430 6.872.730 32.852.240 13.809.090 19.585.430 821.963.174 674.061.250 650.564.695 102.745.396 94.368.575 81.320.586 719.217.778 579.692.675 569.244.109 166 160 166 2.500.000 1.800.000 2.200.000 97.403.550.111 87.541.080.496 80.247.568.370 743.737.000 730.846.360 783.974.760 5.201.164.679 5.220.892.714 5.307.525.049 92.946.122.432 83.104.162.542 75.660.159.157 1.4 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Xây lắp Hưng Yên đơn vị xây dựng quyền định tổ chức máy lý doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án môn học Trường Đại học Công Đoàn Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình phân cấp từ xuống Theo mơ hình hoạt động cơng ty chịu hoạt động thống giám đốc Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên đứng đầu Hội đồng quản trị quan định cao công ty cử giám đốc đại diện pháp nhân, quản lý điều hành hoạt động công ty Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án mơn học Trường Đại học Cơng Đồn Dưới đạo trực tiếp Hội đồng quản trị, Giám đốc người giữ vai trò lãnh đạo chung tồn cơng ty, đạo trực tiếp đến phòng, đội sản xuất chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giúp việc cho Giám đốc trực tiếp phó giám đốc (một phó giám đốc Marketing phó giám đốc kỹ thuật) chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt phân công, đồng thời thay mặt giám đốc giải phần việc cụ thể khác Tiếp đến trưởng phòng ban chức đội sản xuất, kinh doanh cơng ty Phịng vật tư : Có nhiệm vụ cung ứng tồn số vật tư mà cơng ty cần để đảm bảo cho q trình hoạt động liên tục đội sản xuất q trình thi cơng cơng trình phần dự trữ Phòng kế hoạch hỗn hợp : Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tài chính, kế hoạch đào tạo, tham mưu ký hợp đồng theo dõi việc thực hợp đồng kinh tế, phối hợp phịng ban khác nắm tình hình thực kế hoạch chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình kế hoạch theo tháng, quý, năm Phòng Tổ chức – Hành : Có chức tổ chức quản lý thực công tác hành quản trị Thực cơng việc văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn dấu, phục vụ hội nghị, buổi họp ngày lễ, ngày kỷ niệm Có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng đủ lực lượng lao động số lượng chất lư ợng cho cơng trình, quản lý hồ sơ nhân lực lên kế hoạch đào tạo Lập phương án phân phối tiền lương cho công ty Phịng Tài – Kế tốn : Thực tồn cơng tác tài chính, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn cơng ty Theo dõi kiểm tra lên báo cáo tài đảm bảo tổ chức đạo cơng tác tài phục vụ sản xuất kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án môn học Trường Đại học Cơng Đồn Phịng kỹ thuật : Có nhiệm vụ quản lý cơng tác kỹ thuật, chất lượng cơng trình sản phẩm vật liệu, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất giải pháp kỹ thuật, phương án thi công, tổ chức hướng dẫn đơn vị thi công, nghiệm thu kỹ thuật cơng trình theo giai đoạn bàn giao đa vào sử dụng 1.5: ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.5.1 : Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn Công ty gồm thành viên Đứng đầu Kế toán trưởng trực tiếp đạo điều hành, thành viên khác chịu trách nhiệm phần hành kế tốn khác có mối liên hệ mật thiết với tạo thành hệ thống kế toán đồng 1.5.2 : Chức năng, nhiệm vụ kế toán viên * Kế toán trưởng Là người chịu trách nhiệm chung cơng tác tổ chức hạch tốn quản lý kế tốn cơng ty, người điều hành chung máy kế toán trực tiếp giúp Giám đốc việc cân đối khả tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu * Kế tốn tổng hợp Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phận kế toán chi tiết, lập chứng từ ghi sổ, xác định kết sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, lập báo cáo tài * Kế tốn tiền mặt – tiền gửi – tiền vay ngân hàng Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp để phản ánh tình hình thu – chi, tồn quỹ quỹ tiền mặt, tiền gửi tiền vay Từ lên báo cáo kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý tài cơng ty * Kế toán Vật tư, tài sản cố định, CCDC Có nhiệm vụ nhận kiểm tra chứng từ kế tốn liên quan đến phần việc mà phụ trách Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu, CCDC, tính trích khấu hao TSCĐ, cập nhật chứng từ vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án mơn học Trường Đại học Cơng Đồn để lập bảng phân bổ theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu, TSCĐ, CCDC * Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, bảng chấm cơng, tốn tiền lương, hợp đồng giao khoán, toán khối lượng sản phẩm đội gửi lên, bảng toán lương theo khối văn phịng cơng ty tính khoản thu từ lương người lao động tồn cơng ty theo quy định cuả Nhà nước * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng tập hợp để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cuối kỳ hạch tốn cơng ty, đồng thời lên biểu giá thành theo đối tượng, tính giá thành cho đối tượng * Thủ quỹ Có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ, tồn quỹ quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt Căn vào chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ ghi vào sổ quỹ, báo cáo hàng ngày * Nhân viên kế toán đội trực thuộc Các kế toán viên đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập chứng từ kế toán ban đầu đội xây dựng Sau định kỳ tổng hợp, phân loại chứng từ lập báo cáo hạch tốn thu thập lên phịng kế tốn cơng ty để hạch tốn, tốn 1.5.3 : Hình thức tổ chức kế tốn áp dụng cơng ty + Chế độ kế tốn Công ty Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên áp dụng chế độ kế tốn Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 b ộ trưởng BTC + Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A Đề án môn học Trường Đại học Cơng Đồn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” Cuối kỳ, vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh, sau đối chiếu số liệu Sổ Cái Bảng Tổng hợp chi tiết lập Báo cáo tài chính, kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý tồn cơng ty + Chế độ kế tốn áp dụng - Niên độ kế toán : Bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Kỳ lập báo cáo : Theo quý năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Là Đồng Việt Nam Các đồng tiền khác quy đổi theo tỷ giá thực tế + Phương pháp kế toán TSCĐ - Nguyên tác đánh giá TSCĐ : Theo nguyên giá giá trị lại - Phương pháp tính khấu hao : Khấu hao đường thẳng + Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá : Theo giá thực tế - Xác định hàng tồn kho cuối kỳ : Đánh giá thực tế - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT Sinh viên: Bùi Thị Diệu Anh Lớp : CDK2A : Thuế giá trị gia tăng đuợc khấu trừ Đề án môn học Trường Đại học Cơng Đồn 3/10/10 Cát đen m3 1.800 32.000 57.600.000 3/10/10 Cát vàng m3 590 140.000 82.600.000 3/10/10 Đá 1x2 m3 85 160.000 13.600.000 3/10/10 Gạch Viên 180.900 920 166.428.000 3/10/10 Thép