TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *********** BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần 77 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B - Hệ: Liên thông MSSV: LT112765 Giáo viên hướng dẫn: TS Đinh Thế Hùng Hà Nam, Tháng 03 năm 2012 Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế LỜI MỞ ĐẦU Với phương châm học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn, qua ngày tháng ngồi ghế giảng đường tiếp thu giảng thầy cô giáo, em nắm bắt kiến thức chung xã hội chuyên ngành học Để nâng cao lực nghiên cứu khoa học, lực thực hành thân Được giúp đỡ, tạo điều kiện nhà trường Quý Công ty Cổ phần 77 em tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Từ em có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp, đánh giá thực tế tình hình tài chính, kinh doanh cơng ty Công ty Cổ phần 77 công ty nhỏ vừa chuyên sản xuất xi măng, kinh doanh vật liệu xây dựng, tiền thân doanh nghiệp Nhà nước sau cổ phần hóa, thành viên thuộc Tổng công ty Thành An - Tổng cục Hậu Cần Hoạt động cơng ty góp phần không nhỏ vào phát triển kinh tế đất nước Để hiểu rõ công ty báo cáo tổng hợp em xin trình bày nội dung sau: Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần 77 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 77 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần 77 1.1.1 Khái quát chung công ty Cổ phần 77 Công ty Cổ phần 77 thành viên trực thuộc Tổng công ty Thành An- Tổng cục Hậu Cần, thực hạch toán kinh tế độc lập, tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp quy định hành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều lệ Tổng công ty Thành An Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 77 Tên giao dịch: 77 Joint Stock Company Tên viết tắt: 77 J.I.C Địa chỉ: Xã Liên Sơn - Huyện Kim Bảng - Tỉnh Hà Nam Điện thoại: 0351.3820055 - 3820547 Fax: 0351.3820500 Giám đốc: Ông Nguyễn Bá Uyên 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần 77 Công ty Cổ phần 77 tiền thân Xí nghiệp Xi măng X77 thành lập ngày 13/05/1977 theo Quyết định số 333/BQP - TCCB Thời kỳ đầu thành lập với số lao động thủ công chủ yếu sản xuất xi măng PCB 30 phục vụ xây dựng cơng trình Quốc phịng, ngày 22/12/1979 mẻ xi măng mang nhãn hiệu xi măng X77 chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam Sau thời gian sản xuất thử, ngày 1/3/1980, Nhà máy Xi măng X77 thức bước vào sản xuất theo kế hoạch, đánh dấu thời kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán -thời kỳ sản xuất xi măng theo tiêu pháp lệnh Nhà nước Bộ Quốc phòng Để đáp ứng yêu cầu phát triển phù hợp với kinh tế thị trường, ngày 17/04/1993, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Quyết định số 463/QĐ - BQP thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước “Xí nghiệp Xi măng X77” đổi tên thành “Công ty Xi măng X77” thuộc Tổng công ty Thành An - Tổng cục Hậu Cần Sau đổi tên thành Công ty Xi măng X77, nhiệm vụ công ty lúc không đơn sản xuất xi măng mà cịn có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm địa bàn tỉnh phía Bắc Mặc dù gặp nhiều khó khăn với cố gắng ban lãnh đạo toàn thể CBCNV công ty bước nâng cao hoạt động SXKD công ty Ngày 13/10/1997, Công ty Xi măng X77 đổi tên thành Công ty 77 theo Quyết định số 1368/QĐ - BQP với giấy phép kinh doanh số 111779 ngày 18/11/1997 với ngành nghề kinh doanh là sản xuất xi măng PCB 30, PCB 40 Thực chủ trương Đảng Nhà nước đổi mới, xếp, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ngày 23/11/2004, Bộ Quốc phịng có Quyết định số 153/2004/QĐ - BQP chuyển đổi Công ty 77 thành Công ty Cổ phần 77 với số vốn điều lệ 17.500.000.000 đồng Với điều kiện kinh tế xã hội vị trí địa lý thuận lợi với tư động, kiến thức sâu rộng, Công ty Cổ phần 77 cho đời sản phẩm với uy tín chất lượng cao Sản phẩm cơng ty người tiêu dùng tín nhiệm đạt nhiều giải vàng chất lượng quốc gia: Huy chương Vàng chất lượng cao ngành xây dựng năm 1993; Bằng khen Hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 1994; Huy chương Bạc giải thưởng Chất lượng Việt Nam năm 1998; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán Giải Quả cầu vàng chất lượng cao cho sản phẩm xi măng năm 2004; Giải Cúp vàng doanh nghiệp Vì tiến xã hội phát triển bền vững tháng năm 2005 Ngồi ra, cơng ty lần nhận cờ thi đua luân lưu Bộ Quốc phòng, 35 khen loại Bộ Tài Chính, Tổng cục Chính trị, Tổng cục Hậu Cần, Binh đồn 11; ba hn chương chiến cơng, ba hn chương lao động hạng: Nhất, Nhì, Ba… Năm 2002 tỉnh Hà Nam tặng danh hiệu đơn vị văn hoá Trải qua 30 năm xây dựng phát triển, đến công ty cổ phần 77 xứng đáng với lòng tin khách hàng chất lượng sản phẩm, đóng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng trình xây dựng lớn Nhà nước cơng trình cơng nghiệp khác khắp miền đất nước 1.1.3 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần 77 Để hội nhập với xu phát triển kinh tế đất nước khu vực tồn giới, để giữ vững thị phần thắng cạnh tranh, ngày phát triển sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty Cổ phần 77 có phương hướng hoạt động thời gian tới sau: 1- Lấy hoạt động phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm làm mục tiêu chính; 2- Tổ chức vận hành hết cơng suất máy móc, thiết bị; 3- Tổ chức máy quản lý theo cấu gọn nhẹ, có hiệu quả; 4- Mở rộng mạng lưới bán hàng, bước chiếm lĩnh thị trường; 5- Tập trung sử dụng nguồn lực có hiệu quả, bước giảm định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu, giảm chi phí sản xuất kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm; Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán 6- Tiếp tục đầu tư ngân quỹ đào tạo đào tạo lại CBCNV cho đủ lực đáp ứng địi hỏi cơng việc 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ phần 77 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần 77 Ngành nghề kinh doanh cơng ty Cổ phần 77 sản xuất xi măng Ngoài ra, Cơng ty cịn khai thác đá, đất; sản xuất đá thương phẩm; mua bán hàng hóa, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, xi măng, cát, đá,…) Trên sở số nhiệm vụ cơng ty cụ thể hoá sau: - Tổ chức xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Xây dựng phát triển nguồn đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu xây dựng - Thực nghĩa vụ người lao động công ty, thực nghĩa vụ NSNN xã hội - Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học công nghệ công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCNV - Tổ chức xếp lại máy quản lý sản xuất, củng cố lại phòng ban, phân xưởng cho phù hợp với dây truyền sản xuất - Xây dựng điểm, vùng nguyên liệu nhằm đảm bảo đầu vào cho q trình sản xuất cơng ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần 77 Sản phẩm cơng ty Cổ phần 77 xi măng PCB 30 PCB 40 mang nhãn hiệu Con Cá Heo sản xuất cơng nghệ lị quay, phương pháp khơ có hệ thống tháp trao đổi nhiệt cấp tiên tiến bảo hộ Cục Sở hữu trí tuệ, sản phẩm chứng nhận phù hợp TCVN 6260 1997 Sản phẩm xi măng cơng ty đóng bao phức hợp KPK đảm bảo Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán chất lượng tốt đến tay người tiêu dùng Ngồi cơng ty cịn xuất xi măng rời theo yêu cầu khách hàng cách tiên lợi Cơng ty có nguồn ngun liệu phong phú với chất lượng cao ổn định phù hợp cho việc sản xuất xi măng, kết hợp với dây chuyền công nghệ đồng bộ, thiết bị đại, hệ thống nhanh X quang, chương trình tối ưu hóa thành phần phối liệu hệ thống điều khiển tự động đảm bảo việc giám sát điều khiển liên tục trình sản xuất, trì chất lượng sản phẩm mức cao có tính vượt trội so với sản phẩm loại như: độ mịn cao, hàm lượng C3S lớn, lượng vôi tự thấp, hàm lượng kiềm thấp Xi măng 77 tin dùng cho nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia xây dựng dân dụng Mạng lưới tiêu thụ công ty có mặt chủ yếu thị trường tỉnh phía Bắc, bật số thị trường như: Hà Nam, Nam Định, Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình, Sơn La, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Cổ phần 77 Công ty Cổ phần 77 sản xuất xi măng theo phương pháp khô với trang thiết bị kỹ thuật đại, dây chuyền sản xuất xi măng lò quay phận phụ trợ khí hố tự động hố tồn phần Hệ thống giám sát điều khiển vi tính cho phép vận hành thiết bị cách đồng bộ, an tồn Các quy trình cơng nghệ theo dõi điều chỉnh xác đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao ổn định Vì sảm phẩm công ty trải qua nhiều giai đoạn, nhiều khâu chế biến nên công ty vận dụng quy trình cơng nghệ chế biến kiểu liên tục, tổ chức sản xuất theo phân xưởng Hoạt động dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng tuân thủ theo sơ đồ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế tốn Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Đá vơi Đất sét Than Xỉ Pyrít Khoáng hoá Máy đập Nhà sấy Nhà sấy Nhà sấy Kẹp hàm Xi lô đá vôi Xi lô đất sét Xi lơ than Xi lơ xỷ pyrít Xi lơ khống hoá Cân băng định lượng Máy nghiền liệu Máy phân ly Boong ke than Xi lô chứa bột phối liệu đồng Boong ke phối liệu Vận thăng, cân vít tải, máy trộn hai trục Máy vê viên Kho phụ gia Lò nung Clinker Cấp liệu mâm tròn Kho thạch cao Máy kẹp hàm Boong ke phụ gia Kẹp hàm Xi lô (xi lô ủ Clinker) Boong ke thạch cao Cân băng định lượng Quạt gió Máy nghiền xi Máy phân ly Bột thô Xi lô 12 (xi lơ xi măng rời) Đóng bao Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Kho xi măng bao Lớp: Kế toán C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán * Nội dung bước công việc quy trình cơng nghệ - Cơng đoạn chuẩn bị ngun liệu, đồng sơ nghiền liệu: Nguyên liệu để sản xuất xi măng đá vôi đất sét Các chất phụ gia điều chỉnh thành phần hoá phối liệu trợ giúp cho trình tạo khống clinker gồm quặng sắt, xỉ pyrít Nhiên liệu dùng công nghệ nung luyện clinker chủ yếu than cám Các nguyên, nhiên liệu gia công sơ đạt kích thước độ ẩm theo yêu cầu kỹ thuật (đối với than từ 5%, đất sét từ - 4%), than dùng nhiều loại khác để phối trộn đảm bảo chất lượng độ ổn định bột liệu Còn đá vơi phụ gia khống hố đập qua hệ thống đập hàm đập nhỏ đạt kích thước quy định, chúng phối trộn theo yêu cầu toán phối liệu nhờ hệ thống cân băng định lượng nghiền mịn máy nghiền chu trình kín Hạt bột liệu đảm bảo độ mịn chuyển lên máy phân ly để phân loại Các hạt bột liệu chứa xi lô hệ thống đảo trộn đồng kiểm tra thành phần hoá máy phân tích nhanh Sau đảo trộn việc đồng thành phần bột liệu đưa lên xi lô đồng để cấp cho công đoạn nung luyện - Cơng đoạn nung luyện Clinker: Để có sản phẩm có chất lượng cao phải nung luyện Clinker tốt, cơng đoạn thực theo quy trình cơng nghệ nghiêm ngặt Hỗn hợp bột phối liệu đồng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật vít định lượng đưa lên máy trộn ẩm đưa đến máy vê viên kích thước từ - 12mm, sau đưa vào lị nung Q trình gia nhiệt lị nung tạo cho hỗn hợp bột liệu thực phản ứng lý hóa để hình thành Clinker Clinker lị dạng cục màu đen, kết phối tốt, có độ đặc, chắc, đập nhỏ đưa vào lò ủ xi lơ chứa Tuỳ thuộc vào độ chín Clinker phân loại qua phận quản lý quy trình chuyển vào xi lô chứa khác Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế tốn - Cơng đoạn nghiền xi măng đóng bao (thành phẩm): Clinker, thạch cao phụ gia hoạt tính định lượng qua cân băng điện tử sau đưa vào máy nghiền chu trình kín tạo nên bột xi măng đưa lên máy phân ly Sau kiểm tra độ mịn theo yêu cầu kỹ thuật chuyển vào xi lơ chứa đóng bao thành bao có khối lượng 50kg/bao qua máy đóng bao Xi măng đóng bao xếp thành lơ, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn nhập kho 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ phần 77 Bộ máy quản lý công ty Cổ phần 77 đạo thống từ xuống theo hình thức trực tuyến Từ công ty đến phân xưởng, tổ, đội, tới người lao động theo tuyến kết hợp với phòng ban chức để phù hợp với điều kiện, quy mô sản xuất kinh doanh công ty Trong cấu chức phòng ban phát huy lực chuyên sâu Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ TGNH, Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết toán với người mua, người bán, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết tiền vay… Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung thực máy vi tính thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Lớp: Kế toán C - Khóa 11B 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế tốn Chú thích: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, quý, năm thời điểm cần thiết kế toán thực thao tác khoá sổ lập Báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Nhân viên kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo Tài cơng ty Cổ phần 77 kế toán trưởng lập, đảm bảo theo nguyên tắc giá gốc lập hàng quý Sau cấp phê duyệt gửi lên quan chức năng: Chi cục thuế, Cục thống kê, Cơ quan đăng ký kinh doanh, quan cấp Các Báo cáo Tài lập theo quy định bắt buộc chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC) gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khóa 11B 30 Báo cáo thực tập tổng hợp toán + Bảng cân đối kế toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế + Báo cáo kết kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần 77 lập Báo cáo quản trị báo cáo theo yêu cầu quan chức đối tượng sử dụng thông tin công ty như: + Báo cáo chi tiết giá thành phẩm + Báo cáo định mức vật tư + Báo cáo công nợ phải thu + Báo cáo công nợ phải trả + Báo cáo tình hình vay vốn, tốn nợ vay, lãi vay + Báo cáo tình hình đầu tư, xây dựng * Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần 77: Hàng tháng, quý, năm phận kế toán thực kiểm tra chéo số liệu phận phần hành kế toán với Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản theo dõi Công tác kế tốn cơng ty kiểm tra Ban kiểm sốt theo định kỳ kiểm tra thơng qua toán hàng tháng, hàng quý phận kế tốn cơng ty; thơng qua cung cấp cơng bố thông tin công khai hàng kỳ Công tác kế tốn cịn kiểm tra thơng qua việc th kiểm tốn độc lập kiểm tốn báo cáo tài chính, tra kiểm tra, tổng kiểm toán Nhà nước, toán thuế hàng năm Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B 31 Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 77 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần 77 Qua 30 năm vào hoạt động sản xuất, công ty Cổ phần 77 không ngừng phấn đấu lên, bước tồn tại, phát triển khẳng định Có thành tựu nhờ tâm phấn đấu không ngừng Ban lãnh đạo công ty, cố gắng, tận tụy với cơng việc tồn CBCNV cơng ty Trong có phần đóng góp khơng nhỏ phận Tài - Kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán Tuy nhiên với thay đổi nhanh xã hội, đời chế độ kế toán mới, với quy định gây khơng khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn, giúp đỡ tận tình Q Cơng ty, phịng ban chức năng, đặc biệt phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế cơng tác kế tốn, củng cố kiến thức học nhà trường Do hạn chế trình độ, hiểu biết thực tế mặt thời gian nên nhiều thiếu sót, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến đánh giá khái quát công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Cổ phần 77 nhìn chung tổ chức cách gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hợp lý, tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế tốn Từ đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cách kịp thời, phản ánh xác tình hình tài cơng ty Bộ máy kế toán liên hệ chặt chẽ phần hành kế toán tạo thuận lợi phân cơng, phân nhiệm chun mơn hố cơng việc cán kế tốn Trách nhiệm cơng việc trao cho cá nhân, từ tạo tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết cá nhân cơng việc giao Ngồi máy kế toán phối hợp chặt chẽ tạo thống với phịng ban khác cơng ty để cơng tác kế tốn tiến hành Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khóa 11B 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế tốn cách thơng suốt, hiệu quả, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty kết hợp người có kinh nghiệm làm việc lâu năm người trẻ tuổi, động, nhiệt tình, có chun mơn, phân công công việc khoa học, phù hợp với lực Do ln hồn thành tốt cơng việc giao 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, tổ chức máy kế tốn cơng ty cịn nhược điểm như: Số lượng nhân viên kế toán cịn so với khối lượng cơng việc cơng ty, kế tốn viên phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ Vì dẫn tới chất lượng công việc không đạt yêu cầu nhầm lẫn số liệu bỏ sót nghiệp vụ kế toán, ghi trùng nghiệp vụ làm giảm chuyên mơn hố cơng việc Trang thiết bị, sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế tốn theo em thấy cịn thiếu chưa đồng ảnh hưởng tới tiến độ công việc giao nhân viên kế toán 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần 77 3.2.1 Những ưu điểm Việc phân công trách nhiệm rõ ràng cho kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế tốn cơng ty đạt hiệu Công tác kiểm tra chứng từ thực đầy đủ với việc phân loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ kế toán làm tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thơng tin Hệ thống tài khoản kế tốn tn thủ theo quy định chế độ kế toán hành Một số tài khoản mở chi tiết theo đối tượng phù hợp với quy mô đặc thù kinh doanh công ty thuận tiện cho việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới đối tượng cụ thể Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B 34 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành hướng dẫn Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đúng, đầy đủ chứng từ kế toán cập nhật vào sổ sách kế toán kịp thời Sau ghi chép đầy đủ, chứng từ sổ sách kế toán lưu giữ cẩn thận, khoa học, phù hợp cho việc tìm kiếm, tra cứu Hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ gọn nhẹ, phân loại chi tiết cho đối tượng để tiện theo dõi, kiểm tra đối chiếu Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Quy định mở ghi chép sổ sách kế toán tương đối chặt chẽ khoa học Bên cạch việc ghi chép sổ sách kế toán thực phần mềm kế tốn máy vi tính có thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách, tránh sai lệch số liệu kế toán Các phần hành kế toán hoạt động thống đạo kế toán trưởng đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống Báo cáo tài lập theo quy định Quyết định 15/2006/QĐ - BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006, cung cấp cách tồn diện thơng tin kinh tế tài cơng ty cho đối tượng sử dụng thông tin 3.2.2 Nhược điểm Một số tài khoản danh mục tài khoản công ty mở nhiều cấp gây tình trạng nhầm lẫn dẫn tới việc hạch tốn sai * Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 77 tổ chức cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ sách pháp luật Nhà nước quy định Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B 35 Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn tiếp xúc tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 77 em thấy rõ cách thức quản lý, tổ chức hạch toán kế toán đơn vị cụ thể Từ bổ sung vào kiến thức lý thuyết chun ngành Nhìn chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 77 có nề nếp, có phương án thích hợp để thích ứng với thay đổi kinh tế Tổ chức máy quản lý hay tổ chức máy kế tốn bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế tốn C - Khóa 11B 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán Với quỹ thời gian hạn chế tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần 77 em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên phịng ban chức nói chung, đặc biệt cơ, phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy giáo - TS Đinh Thế Hùng hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Cuối em xin chân thành cảm ơn kính chúc thầy tồn thể nhân viên kế tốn cơng ty Cổ phần 77 có sức khoẻ tốt, thành cơng công tác Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Thu Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khóa 11B 37 Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế Mục Lục Nội dung Trang Danh mục ký hiệu viết tắt…………………………………… Danh mục bảng biểu……………………………………………… Danh mục sơ đồ…………………………………………………… Lời mở đầu……………………………………………………… Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần 77 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần 77…… 1.1.1 Khái quát chung công ty Cổ phần 77………………………… 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần 77……… 1.1.3 Phương hướng phát triển công ty Cổ phần 77………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ phần 77…………………………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần 77…………………… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ phần 77 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Cổ phần 77…………………………………………………………… 1.3 1.4 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh cơng ty Cổ phần 77……………………………………………… Tình hình tài kết kinh doanh công ty Cổ phần 77…………………………………………………………… 14 Phần Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77…………………………………………………………… 21 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần 77……………… 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77……………… 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung…………………………………… 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………………… 25 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………… 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thơng sổ sách kế tốn……………………… 29 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………………… 31 Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế công ty Cổ phần 77……………………………………………… 3.1 33 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần 77……… 33 3.1.1 Những ưu điểm…………………………………………………… 33 3.1.2 Những nhược điểm ……………………………………………… 34 3.2 35 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần 77… 3.2.1 Những ưu điểm…………………………………………………… 35 3.2.2 Nhược điểm……………………………………………………… 36 Kết luận…………………………………………………………… 37 Nhận xét giáo viên hướng dẫn………………………………… DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT • BCTC Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu : Báo cáo tài Lớp: Kế tốn C - Khố 11B Báo cáo thực tập tổng hợp tốn • BGĐ Trường Đại học KTQD - Khoa Kế : Ban giám đốc • BHYT : Bảo hiểm y tế • BHXH : Bảo hiểm xã hội • BKS : Ban kiểm sốt • CBCNV : Cán cơng nhân viên • CPBH : Chi phí bán hàng • CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp • ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đơng • GTGT : Giá trị gia tăng • HĐQT : Hội đồng quản trị • NSNN : Ngân sách Nhà nước • SXKD : Sản xuất kinh doanh • TGNH : Tiền gửi ngân hàng • TNDN : (Thuế) Thu nhập doanh nghiệp • TSCĐ : Tài sản cố định • VCSH : Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế Bảng 1-1: Khái qt tình hình tài cơng ty Cổ phần 77……… 15 Bảng 1-2: Phân tích tình hình tài cơng ty Cổ phần 77……… 15 Bảng 1-3: Kết kinh doanh công ty Cổ phần 77………………… 17 Bảng 1-4: Phân tích hiệu kinh doanh công ty Cổ phần 77…… Bảng 2-1: Danh mục tài khoản………………………………………… 27 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1-1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng……………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B Báo cáo thực tập tổng hợp toán Trường Đại học KTQD - Khoa Kế Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần 77…………… 10 Sơ đồ 2-1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần 77…………… 22 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính…………………………………………………………… 30 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá: 11B MSSV: LT112765 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học KTQD - Khoa Kế toán Giáo viên hướng dẫn: ThS Đinh Thế Hùng ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khoá 11B ... 77? ??………………………………………………………… 14 Phần Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77? ??………………………………………………………… 21 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần 77? ??…………… 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77? ??……………... đốc công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Thu Lớp: Kế toán C - Khóa 11B 20 Báo cáo thực tập tổng hợp tốn Trường Đại học KTQD - Khoa Kế PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ... thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần 77 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 77 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn