1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Trong điều kiện kinh tế phát triển nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nghĩa để doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Chính mà doanh thu chi phí hai vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế tốn, thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí giúp cho doanh nghiệp có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp, nhằm đưa định kinh doanh vừa mang tính chiến lược, vừa đắn kịp thời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày phát triển Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD doanh nghiệp, qua thời gian thực tập công ty, em định chọn thực đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Changshin Việt Nam” TỔNG QUAN LỊCH SỬ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI : Trước có nhiều đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mỗi đề tài có hướng riêng, có ý kiến đóng góp thiết thực.Tuy nhiên, tình hình kinh tế năm thay đổi, địi hỏi cần phải đưa ý kiến đóng góp mẽ hồn thiện Vì nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ công ty TNHH Changshin Việt Nam, với thời gian nghiên cứu đề tài từ ngày 01 tháng 01 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 Trên sở nghiên cứu đó, tác giả đề số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, để doanh nghiệp theo dõi, giám sát chặt chẽ trình thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kịp thời xác MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI : Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ công ty TNHH Changshin Việt Nam Đề xuất, kiến nghị giải pháp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu:cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam Phạm vi nghiên cứu : - Không gian nghiên cứu : Công ty TNHH Changshin Việt Nam - Thời gian nghiên cứu : Các số liệu năm 2011 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU : Phương pháp phân tích Phương pháp thống kê Phương pháp mơ tả NHỮNG ĐĨNG GĨP MỚI CỦA ĐỀ TÀI: Nhận xét mặt ưu điểmvà nhược điểm tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để doanh nghiệp hoàn thiện máy kế toán Đưa số kiến nghị giải pháp thiết thực nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa chiến lược đắn, nhanh chóng, kịp thời Đề số giải pháp nhằm tăng doanh thu giảm chi phí Từ giúp doanh nghiệp ngày phát triển, vươn cao hơn, vươn xa nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI : Phần mở đầu Chương : Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chiphí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chiphí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam Danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đính kèm CHƢƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm [1] Doanh thulà tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh thu Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia,… 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu Tổ chức ghi chép, phản ánh, giám sát, tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa.Lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp với đặc điểm, tình hình doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn chi phí 1.1.2.1 Khái niệm [1] Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt đơng cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, … 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí Tổ chức ghi chép, phản ánh, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kỳ, từ cung cấp kịp thời thơng tin liên quan đến q trình sản xuất.Nói cách khác, nhiệm vụ kế tốn chi phí cung cấp thơng tin kiểm sốt chi phí 1.1.3 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm [1] Kết kinh doanh phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí KQKD mục đích cuối doanh nghiệp, phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng trình sản xuất kinh doanh.Xác định KQKD việc so sánh chi phí bỏ thunhập đạt trình SXKD Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại kết kinh doanh lỗ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Phản ánh doanh thu hưởng trình kinh doanh, tình hình tốn với khách hàng, tốn với ngân sách Nhà nước khỏan thuế phải nộp : thuế GTGT, thuế xuất khẩu,… khoản chi phí liên quan đến doanh thu 1.1 Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm [2] Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu [3]  Doanh thu doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa, thành phẩm chuyền giao quyền sở hữu cho người mua Khi việc mua bán hàng hóa, thành phẩm trả tiền chấp nhận toán người mua, kế toán xuất hóa đơn thuế GTGT ghi nhận doanh thu.Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ  Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu doanh thu bán hàng chưa chắn có khả thực Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, phải hạch tốn riêng biệt Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết SXKD Toàn doanh thu thực kỳ kế toán chuyển vào TK 911 - “Xác định kết kinh doanh”  Các tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ  Điều kiện ghi nhận doanh thu [1]  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chứng từ sử dụng: _ Hóa đơn thuế GTGT _ Hợp đồng kinh tế _Giấy báo có ngân hàng _Phiếu thu, phiếu chi… _ Các chứng từ khác có liên quan, … Tài khoản sử dụng : Hạch toán doanh thu, kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, số phát sinh tăng ghi bên Có giảm ghi bên Nợ, theo dõi chi tiết cho nội dung tài khoản cấp sau : - 5111 : Doanh thu bán hàng hóa - 5112 : Doanh thu bán thành phẩm - 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ 511 Số PS Nợ Số PS Có Tổng số PS Có Tổng số PS Nợ Bên Nợ :  Số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa , dịch vụ cung cấp cho khách hàng, xác định tiêu thụ kỳ kế toán  Trị giá khoản chiết khấu thương mại KC vào cuối kỳ  Trị giá khoản giảm giá hàng bán KC vào cuối kỳ  Trị giá khoản hàng bán bị trả lại KC vào cuối kỳ  Kết chuyển doanh thu vào TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Bên Có :  Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn  Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh _ Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng sau : Nợ TK 111: Tổng số tiền thu tiền mặt Nợ TK 112: Tổng số tiền thu bẳng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 511:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp _ Đối với hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng sau : Nợ TK 111: Tổng số tiền thu tiền mặt Nợ TK 112: Tổng số tiền thu bẳng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cuối kỳ , xác định số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp : Nợ TK 511: Doanh thu bán hảng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp _ Khi bán hàng trả chậm, trả góp,lần đầu kế tốn ghi : Nợ TK 111: Tổng số tiền thu tiền mặt Nợ TK 112: Tổng số tiền thu bẳng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + Khi thu tiền bán hàng lần kế tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tổng số tiền thực thu tiền mặt Nợ TK 112: Tổng số tiền thực thu chuyển khoản Có TK 131: Số tiền thực thu phải thu khách hàng + Đồng thời ghi nhận tiền lãi bán hàng trả chậm vào doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 3387: Tiền lãi trả chậm tương ứng với số tiền thực thu Có TK 515: Tiền lãi trả chậm Sơ đồ hạch toán: [ 1] 521 511 111,112,131 Kết chuyển chiết Doanh thu bán hàng khấu thương mại cung cấp dịch vụ 531 3331 Kết chuyển hàng Thuế GTGT bán bị trả lại phải nộp 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán 3331,3332,3333 Thuế XNK , thuế GTGT, thuế TTĐB, phải nộp 911 Kết chuyển doanh thu 1.2.1.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu :  Kế toán chiết khấu thƣơng mại Khái niệm [6] Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng bên 10 Chứng từ sử dụng _ Phiếu chi giấy báo nợ _ Biên xác nhận hưởng chiết khấu thương mại _Hoá đơn bán hàng _ Các chứng từ khác có liên quan,… Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” TK 521 Số PS Nợ Số PS Có Tổng số PS Có Tổng số PS Nợ Bên Nợ: _ Số chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng hường Bên Có: _ Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu kỳ kế tốn  Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh : _ Phản ánh sốchiết khấu thương mại phát sinh kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại phát sinh thực tế Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111: Số tiền trả lại cho khách hàng tiền mặt Có TK 112: Số tiền trả lại cho khách hàng tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Số tiền trừ vào khoản khách hàng nợ _ Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế kỳ vào TK 511 để xác định doanh thu 83 TÓM TẮT CHƢƠNG Trong chương 2, tác giả trình bày tình hình tổ chức quản lý SXKD tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Changshin Việt Nam.Qua cho thấy rõ chức năng, nhiệm vụ cơng ty máy kế tốn công ty, thấy rõ thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển tương lai cơng ty Đồng thời tác giả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cách hạch tốn nghiệp vụ phát sinh chủ yếu thơng qua chứng từ sổ sách có liên quan để theo dõi kết kinh doanh công ty Để từ , tác giả mạnh dạn đưa nhận xét, đóng góp, kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , nhằm giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Changshin Việt Nam 84 CHƢƠNG : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Nhận xét tình hình tổ chức quản lý công ty TNHH Changshin Việt Nam 3.1.1.1 Ƣu điểm Bộ máy tổ chức quản lý công ty hồn chỉnh Mỗi phịng ban có chức nhiệm vụ riêng ln có thống kết hợp chặt chẽ với Công ty lãnh đạo Tổng Giám Đốc tài giỏi kinh nghiệm cách làm việc Ông quan tâm tạo môi trường làm việc thân thiện cho tất người lao động , từ mà công ty ngày phát triển Đội ngũ công nhân viên lành nghề, không ngừng học hỏi sáng tạo, ln hồn thành tốt nhiệm vụ đề Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động qua thẻ ATM, tiết kiệm chi phí, thời gian việc phát lương đồng thời bảo đảm an tồn thuận lợi cho người lao động Cơng ty tuân thủ quy định Luật lao động, bảo đảm thời gian làm việc nghĩ ngơi hợp lý, hỗ trợ việc lại, ăn uống cho cơng nhân viên Cơng ty có phận Cơng Đồn với hoạt động cộng đồng quan tâm , chia sẻ khó khăn người lao động siêu thị Changshin phục vụ công nhân viên tất mặt hàng thiết yếu với giá gốc; công nhân viên có hồn cảnh khó khăn vay tiền Cơng đồn để trang trải cho sống, có chế độ khen thưởng cho em người lao động đạt thành tích học sinh Giỏi học tập,… Tất điều tạo nên an tâm, hài lịng người lao động, để họ ln cống hiến cho cơng việc lợi ích cơng ty 3.1.1.2 Nhƣợc điểm Hiện nay, cơng ty có 23.000 lao động trình độ khả làm việc không đồng lực lượng lao động đến từ 20 tỉnh thành 85 nước,đặc biệt tỉnh Ninh Thuận Đăk Lăk, từ gây khó khăn cơng tác quản lý Đa số nhân viên cấp quản lý phân xưởng giỏi trình độ chun mơn khả giao tiếp ngoại ngữ cịn Do việc giao tiếp , trao đổi công việc cấp quản lý phân xưởng với chun gia nước ngồi gặp khó khăn, cần phải có người phiên dịch ngoại ngữ Do có mơi trường làm việc thân thiện nên nhà quản lý lơ việc quản lý cơng nhân viên, tình trạng trễ sớm diễn nhiều làm ảnh hưởng đến suất hiệu cơng việc 3.1.2 Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Changshin Việt Nam 3.1.2.1 Ƣu điểm Nhìn chung máy kế tốn cơng ty xếp cách hợp lý , gọn nhẹ Các nhân viên kế toán thường xuyên kiểm tra hỗ trợ công tác kế toán để đảm bảo việc ghi chép quản lý chứng từ chặt chẽ , đầy đủ , trung thực với quy định Bộ Tài Chính Đội ngũ cơng nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao , nhân viên phân công công việc rõ ràng Hiện công ty sử dụng phần mềm ERP cơng tác kế tốn giúp phản ánh đầy đủ , xác thơng tin kế tốn phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ BTC , áp dụng hệ thống tài khoản hạch toán theo quy định chung chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán bảo quản , lưu trữ chặt chẽ xếp cách khoa học giúp cho việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi Công ty ln tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn nâng cao trình độ chun mơn, thường xun cập nhật quy định Luật Kế toán 3.1.2.2 Nhƣợc điểm Công ty chưa xây dựng phận kế tốn quản trị, phận kế tốn tài vừa phải đánh giá số liệu, vừa phải tham mưu cho Giám đốc để đưa chiến lược đầu tư, gây áp lực nhiều cho phận kế toán 86 Hiện nay, việc luân chuyển chứng từ phận chưa thống nhất, chứng từ bị chuyển qua lại nhiều phòng ban, nên việc thất thoát chứng từ thường xảy Cơng ty sử dụng phần mềm ERP để hạch tốn nên xảy cố cúp điện bị máy tính bị virut cơng liệu kế toán bị cập nhật chậm trễ 3.1.3 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam 3.1.3.1 Ƣu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty hạch tốn rõ ràng, đầy đủ phù hợp với quy định chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Các nghiệp vụ liên quan đến công tác doanh thu, chi phí kế tốn phản ánh xác, rõ ràng Các loại chứng từ sử dụng theo mẫu chứng từ theo quy định lưu trữ, kiểm tra chặt chẽ Hình thức chứng từ ghi sổ mà cơng ty áp dụng có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm ERP kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp công ty quản lý liệu chặt chẽ 3.1.3.2 Nhƣợc điểm - Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế tốn khơng hạch tốn trực tiếp mà ghi nhận qua TK trung gian TK 131, sau ghi nhận vào TK 111 TK 112 Cụ thể : Khi bán hàng , khách hàng toán tiền gửi ngân hàng , kế toán ghi : Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Sau , kế toán ghi : Nợ 112 : Tiền gởi ngân hàng Có 131 : Phải thu khách hàng - Việc hạch tốn doanh thu hoạt động tài lãi tỷ giá , hạch tốn khơng vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ khách hàng không kịp đưa đơn để đến tháng sau báo giá , dẫn đến việc xác định khơng xác doanh thu kết kinh doanh tháng tổng lợi nhuận năm không thay đổi 87 - Công ty TNHH Changshin Việt nam công ty có quy mơ lớn nên kỳ phát sinh nhiều chi phí bán hàng chi phí quản lý DN, kế tốn khơng mở TK chi tiết để theo dõi phản ánh khơng xác loại chi phí Cụ thể : Chi phí điện , nước , điện thoại kế toán hạch toán chung vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 KIẾN NGHỊ 3.2.1 Kiến nghị tình hình tổ chức quản lý công ty TNHH Changshin Việt Nam Cơng ty cần xây dựng hệ thống kế tốn quản trị nhằm sâu nghiên cứu tiêu báo cáo tài chính, thiếu sót việc quản lý thu chi, giúp Ban giám đốc vạch hướng đắn việc cắt giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cơng ty Cơng ty cần có chế độ lương bổng phúc lợi đặc biệt cơng nhân có thâm niên, họ lực lượng chủ yếu , có tay nghề cao hăng say lao động Cần rà sốt, bố trí lại nhân lực cách hợp lý, giao việc người, trình độ chun mơn 3.2.2 Kiến nghị tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Changshin Việt Nam Để đảm bảo chứng từ không bị thất lạc, phận kế toán cần thống cách lập chứng từ , trình tự luân chuyển chứng từ phận quy định thời gian cụ thể cho việc nộp chứng từ Hiện công ty sử dụng phần mềm ERP tính an tồn liệu kế tốn cần bảo mật Kế toán nên lưu liệu vào đĩa CD , USB xuất file excel , tránh tình trạng phần mềm bị hư, bị virus xâm nhập làm liệu kế tốn Hồn thiện cơng tác kế toán cách cho nhân viên kế toán tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật quy định, thông tư thuế văn khác có liên quan đến kế tốn 88 3.2.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam 3.2.3.1 Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Changshin Việt Nam Kế tốn khơng nên hạch toán doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ vào chung TK 511 mà phải có tách biệt rõ ràng Đồng thời hạch tốn doanh thu bán hàng phải hạch tốn vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, để việc xác định doanh thu tháng xác Kế tốn cần phản ánh chất nghiệp vụ, không hạch toán qua tài khoản trung gian, phải ghi nhận doanh thu , chi phí theo nguyên tắc phù hợp Cơng ty nên xuất liệu kế tốn file excel đĩa CD để tránh trường hợp máy tính bị báo lỗi bị virut cơng, gây chậm trễ việc cập nhật liệu kế toán 3.2.3.2 Một số kiến nghị nâng cao lợi nhuận cho công ty Một số giải pháp tăng doanh thu : Để tăng doanh thu cơng ty cần phải đáp ứng làm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Vì vậy, cơng ty khơng trọng đến việc sản xuất đạt đủ số lượng yêu cầu mà đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm , để “trở thành nhà máy sản xuất tiêu chuẩn vàng” Việc tạo đôi giày chất lượng cao mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để giữ vững ngày nâng cao chất lượng sản phẩm , em có kiến nghị cụ thể sau :  Mở lớp huấn luyện nâng cao chất lượng sản phẩm cho nhân viên cấp quản lý để họ nắm bắt rõ quy trình cải tiến nâng cao chất lượng, giúp nhân viên cấp quản lý hiểu tầm quan trọng chất lượng sản phẩm, để từ khơng chạy theo số lượng mà phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm  Nhân viên quản lý nên tổ chức buổi họp cho “Line” sản xuất bắt đầu làm việc nhằm hướng dẫn công việcgiúp công nhân sản xuất có hiệu hơn, giảm tối đa việc giày hư , giày chất lượng 89 Hình 3.1 : Lớp huấn luyện chất lƣợng cho cấp quản lý (Nguồn: Tài liệu phịng Nos Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7]  Ngồi cơng ty nên có chế độ khen thưởng phận sản xuất đạt năngsuất chất lượng cao tháng, quý năm, nhằm khuyến khích người lao động hăng say sản xuất nâng cao tay nghể Hình 3.2 :Lễ tuyên dƣơng phận xuất sắc tháng 8/2011 90 (Nguồn: Tài liệu phịng Nos Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] Một số giải pháp giảm chi phí : Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, làm giảm giá thành sản phẩm Mà giá thành sản phẩm chịu tác động loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung Do đó, làm giảm chi phí chi phí yếu tố quan trọng việc tiết kiệm chi phí Để tiết kiệm chi phí, em xin đề xuất kiến nghị sau : a Giảm chi phí nhân cơng: Qua thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu cơng đoạn “xỏ dây giày” cuối chuyền cần đến nhân cơng để thực cho kịp quy trình sản xuất Vì cơng nhân cần phải dùng tay để giữ upper, tay để xỏ dây giày, để hồn thành cơng việc nhiều thời gian nhân lực Em anh chị phòng Developđã đưa ý kiến cải tiến quy trình này, công ty chế tạo nên dụng cụ xỏ dây giày, nhằm cố định phần upper cơng nhân dùng tay để xỏ dây giày Hiện tại, sau áp dụng quy trình này, cơng đoạn xỏ dây giày cần nhân công để hồn thành tốt cơng việc, giúp tiết kiệm thời gian nhân cơng 91 Hình 3.3 :Cơng cụ xỏ dây giày (Nguồn: Tài liệu phịng DevelopCơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] Trƣớc cải tiến Chỉ tiêu Số lượng nhân công (người) Sau cải tiến Mức lương (VNĐ) 2,350,000 2,350,000 Chi phí tiền lương (đồng/ người/tháng) 9,400,000 4,700,000 Tiết kiệm (Đồng/ Tháng) 4,700,000 Tiết kiệm (Đồng / Năm) 56,400,000 Như , thực quy trình này, cơng ty tiết kiệm số tiền 56,400,000đ / năm b Giảm chi phí nguyên vật liệu - Giảm chi phí nguyên vật liệu cách thay nguyên vật liệu tương đương Hiện cơng ty sử dụng hóa chất E210F nhập từ công ty Samsung Hàn Quốc để sản xuất đế Phylon Giá thành loại hóa chất cao, em có kiến nghị thay đổi hóa chất sang loại EVA 7360M cơng ty HAHWA – Hàn Quốc có tính chất chất lượng E210F , giá thành thấp Hình 3.4 :Hóa chất EVA 7360M Hình 3.5 :Hóa chất E210F (Nguồn: Tài liệu phịng Material Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] 92 Nếu cơng ty thay đổi loại hóa chất tiết kiệm khoản chi phí lớn, cụ thể sau : Tên hóa chất E210F EVA 7360M Nhà cung cấp SAMSUNG HAHWA Giá ( $/ kg) 3,231 2,030 Sử dụng hàng ngày (kg) 5,500 5,500 Tổng số tiền phải trả ($) 17,770.5 11,164.8 Tiết kiệm hàng ngày ($) 6,605.7 Tiết kiệm hàng tháng ($) 171,749 Tiết kiệm hàng năm ($) 2,060,988 Như vậy, thay đổi hóa chất tiết kiệm số tiền 2,060,988 USD - Tận dụng nguyên vật liệu thừa : Nguyên vật liệu thừa từ công đoạn may, công đoạn cắt bị loại bỏ nhiều Tuy vật liệu thừa khả tái chế , công ty cần thu thập, phân loại để tái sử dụng thành dụng cụ phục vụ cho trình sản xuất vải thừa may thành vải bọc băng chuyền, may thành túi vải chứa dụng cụ làm việc, làm dụng cụ vệ sinh nhà xưởng ,… Công ty tận dụng vật liệu thừa không tốn tiền mua loại dụng cụ khác 93 Hình 3.6 :Dụng cụ vệ sinh làm từ vải vụn (Nguồn: Tài liệu phịng Clean Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] Chỉ tiêu Mua dụng cụ vệ Tận dụng NVL sinh thừa Giá (đồng) 35.000 Số lượng sử dụng ( 1tháng/ 1 Số lượng phận 52 52 Chi phí sử dụng (đồng /1 tháng) 1.820.000 Chi phí sử dụng (đồng /1 năm) 21.840.000 phận) Tiết kiệm (đồng /1 năm) c 21.840.000 Giảm chi phí bán hàng Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn phí bỏ doanh nghiệp lớn , cụ thể : Chỉ tiêu Năm 2011 Tỷ lệ Chi phí hoạt động tài 2,649,498.00 USD 27.62% Chi phí bán hàng 2,599,362.00 USD 27.10% Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,253,412.00 USD 44.35% Chi phí khác 89,366.00 USD 0.93% Tổng chi phí 9,591,638.00 USD 100% Bảng 3.1 : Kết cấu chi phí (Nguồn: Tài liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] 94 (Nguồn: Tài liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] Nhận xét : Dựa vào biểu đồ 3.1 ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì làm giảm chi phí điều cần thiết, em có kiến nghị sau : Hiện kho thành phẩm xưởng có diện tích nhỏ , chưa đủ số lượng đơn hàng để xuất bán giày thành phẩm khơng có chổ để Cơng ty phải thuê container công ty Công Thành để chứa giày tạm Cơng ty nên tận dụng phần diện tích trống để xây dựng kho thành phẩm lớn cho khu vực nhà máy , vừa tiết kiệm chi phí ,vừa bảo quản giày chặt chẻ an toàn Hình 3.7 : Container Cơng ty Cơng Thành (Nguồn: Tài liệu phịng Material Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] 95 Hình 3.8 : Kho thành phẩm khu vực nhà máy (Nguồn: Tài liệu phịng Material Cơng ty TNHH ChangShin Việt Nam) [7] d Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 53% chi phí, để làm giảm chi phí cơng ty nên thực số giải pháp sau :  Chi phí văn phịng phẩm sử dụng cho phận quản lý : phải lập định mức văn phòng phẩm hàng tháng quy định riêng cho phận , khơng phân bổ đồng nay, phận có nhu cầu sử dụng văn phịng phẩm khác  Đối với chi phí tiếp khách, hội họp : công ty cần quy định mức chi cụ thể cho họp  Chi phí huấn luyện cho nhân viên cấp quản lý : Khi cần huấn luyện cho cấp quản lý, công ty thường thuê chun gia bên ngồi , từ cơng ty khác Công ty nên huấn luyện người quản lý cấp cao nội , có trình độ chuyên môn khả sư phạm , để huấn luyện lại cho nhân viên khác , vừa chia sẻ kinh nghiệm thực tế , vừa tiết kiệm chi phí  Giảm chi phí điện, điện thoại : Hiện cơng ty có hệ thống tổng đài phục vụ cho tồn cơng ty, chi phí điện thoại hàng tháng tốn nhiều tiền Công ty nên cắt giảm hệ thống tổng đài này, chuyển line gọi cho phận Mỗi tháng, phận Tổng hợp tổng kết chi phí điện thoại cho phận , phận phải giải trình lý chi phí vượt định mức 96 TÓM TẮT CHƢƠNG Xuất phát từ sở lý luận chương phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty chương Trong chương 3,tác giả đưa nhận xétvề mặt ưu điểm nhược điểm máy tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Changshin Việt Nam Đặc biệt, tác giả đưa giải pháp , kiến nghị làm tăng doanh thu, giảm chi phí tăng chất lượng sản phẩm nhằm giúp cơng ty hồn thiện phát triển Những giải pháp, kiến nghị công ty ghi nhận, số giải pháp công ty thực thu kết mong muốn Những giải pháp cịn lại cơng ty nghiên cứu áp dụng thời gian tới Tuy nhiên để áp dụng giải pháp cách có hiệu cần phải có thời gian… 97 Để tồn phát triển doanh nghiệp hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn quan trọng Từ doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cách xác tình hình tài cơng ty, để đưa giải pháp kịp thời giúp cơng ty khỏi khó khăn phát triển nâng cao lợi nhuận Sau thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty, với tảng lý thuyết em học, báo cáo đề số giải pháp , kiến nghị nhằm củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn chưa sâu sắc thời gian có giới hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo quý Thầy Cô quý Công Ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Thầy TS Huỳnh Đức Lộng , Ban lãnh đạo công ty TNHH Changshin Việt Nam , anh chị phịng Kế tốn phịng ban khác nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn ! ... hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Changshin Việt Nam 39 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG... CHƢƠNG :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.1.1... xuất kinh doanh KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI : Phần mở đầu Chương : Cơ sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương : Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chiphí xác định kết