Kế toán tài sản cố định Mục lục Trang Lời nói đầu 3 Phần I Cơ sở lý luận cơ bản về tài sản cố định 5 I. Sự cần thiết tổ chức kế toán TSCĐ 5 1. Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 5 2. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ 6 3. Phân loại và đánh giá tài sản cố định 6 II. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ trong doanh nghiệp 12 1. Hạch toán tăng TSCĐ 13 2. Hạch toán giảm TSCĐ 20 III. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ 23 1.Tài khoản sử dụng 23 2. Phơng pháp khấu hao và cách tính khấu hao 24 3. Hạch toán tổng hợp hao mòn và khấu hao TSCĐ 26 IV. Hạch toán sửa chữa TSCĐ 27 1. Kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ 27 2. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 28 Phần II Thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty TNHH Hải Đông. 31 Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 1 Kế toán tài sản cố định I. Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh 31 1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty 31 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 33 3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 38 II. Đặc điểm và phân loại TSCĐ 41 1. Đặc điểm 41 2. Phân loại 41 III. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ tại Công ty TNHH HảI Đông 42 1. Hạch toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ 42 2. Hạch toán tổng hợp TSCĐ 44 IV. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ 61 1. Phơng pháp khấu hao 61 2. Hạch toán khấu hao TSCĐ 62 V. Kế toán sửa chữa TSCĐ 66 1. Sửa chữa thờng xuyên 66 2. Sửa chữa lớn 67 Phần III Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty 68 1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty 68 2. Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ 69 Kết Luận Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 2 Kế toán tài sản cố định Lời nói đầu Trên thế giới hiện nay xu thế quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang trên đà phát triển mạnh mẽ, cùng với đó là sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ. Các hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp cũng ngày càng mở rộng và phát triển trên tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế, đặc biệt là các đơn vị chuyên sản xuất. Theo đó, cơ chế quản lý ngày càng hoàn chỉnh hơn để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất xã hội đó. Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt không chỉ các doanh nghiệp trong nớc mà còn giữa các doanh nghiệp nớc ngoài. Nhng điều đó cũng đều nhằm đến mục tiêu cuối cùng là hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao. Muốn thực hiện điều đó đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất kỹ thuật vững chắc, trình độ quản lý tiên tiến. Tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận tạo nên cơ sở vật chất kĩ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động và tăng năng xuất lao động. Nó thể hiện cơ sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trơng hiện nay nhất là khi khoa học kĩ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, qua thời gian thực tập kết hợp kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ hớng dẫn của cô giáo Hoàng Thị Thu Hà và các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Hải Đông đã tạo điều kiện cho em có đầy đủ tài liệu tham khảo để hoàn thành báo cáo thực tập theo đúng thời gian quy định. Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 3 Kế toán tài sản cố định Nội dung báo cáo gồm 03 phần chính nh sau: - Phần I : Cơ sở lý luận cơ bản về tài sản cố định - Phần II : Thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty TNHH Hải Đông - Phần III : Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 4 Kế toán tài sản cố định Phần I Cơ sở lý luận cơ bản về tài sản cố định I. Sự cần thiết tổ chức kế toán TSCĐ 1. Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm: Trong các doanh nghiệp, TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Để đợc ghi nhận là TSCĐ thì tài sản phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá TSCĐ phải đợc xác định một cách đáng tin cậy. - Thời gian sử dụng ớc tính trên một năm. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Cụ thể, theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính thì TSCĐ phải có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên và có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. 1.2 Đặc điểm của tài sản cố định: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có những đặc điểm sau: Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 5 Kế toán tài sản cố định - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ đợc hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi bị hỏng phải loại bỏ. Do đặc điểm này TSCĐ cần đợc theo dõi, quản lý theo nguyên giá, tức là giá trị ban đầu của TSCĐ. - Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đặc điểm này trong hạch toán TSCĐ cần theo dõi giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. 2. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ - Ghi chép, tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn doanh nghiệp. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với mức hao mòn TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, giám sát chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Tính toán, phản ánh kịp thời chính xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý nhợng bán TSCĐ. - Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ quy định. - Tham gia kiểm kê, đánh giá và đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo toàn vốn cố định.Lập các báo cáo về TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động và bảo quản sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp. 3. Phân loại và đánh giá tài sản cố định: Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 6 Kế toán tài sản cố định 3.1 Phân loại: TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại đều có những đặc điểm khác nhau về tính chất, kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng Phân loại TSCĐ là sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trng nhất định. Để thuận tiện trong công tác quản lý và kế toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau: a) Phân loại theo hình thức: - TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất-kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn + Thiết bị, dụng cụ quản lý +Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm + TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. + Quyền sử dụng đất có thời hạn; + Nhãn hiệu hàng hóa; + Quyền phát hành; Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 7 Kế toán tài sản cố định + Phần mềm máy vi tính; + Giấy phép và giấy phép chuyển nhợng; + Bản quyền, bằng sáng chế; + Công thức và cách thức pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu; + TSCĐ vô hình khác b) Phân loại theo quyền sở hữu: TSCĐ của đơn vị đợc chia làm 2 loại: - TSCĐ tự có là các TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình do mua sắm xây dựng và hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn lu động, các TSCĐ này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền sử dụng lâu dài và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. - TSCĐ đi thuê là TSCĐ của doanh nghiệp khác đợc đơn vị thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết và có thể chia làm 02 loại TSCĐ thuê ngoài nh sau: + TSCĐ thuê tài chính: là các TSCĐ đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản cuả hợp đồng thuê. TSCĐ thuê tài chính cũng đợc coi là TSCĐ của doanh nghiệp và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao nh các TSCĐ tự có của doanh nghiệp. + TSCĐ thuê hoạt động: là TSCĐ thuê không thỏa mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên cho thuê chỉ đợc quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng. c) Phân loại theo nguồn hình thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đợc cấp hoặc vốn góp của các cổ đông, các chủ doanh nghiệp. Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 8 Kế toán tài sản cố định - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghiệp. - TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay - TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn khấu hao - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh. d) Phân loại theo công dụng: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ thuộc loại này đợc phân loại chi tiết theo hình thái biểu hiện thành TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng. - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc. 3.2 Đánh giá tài sản cố định: Đánh giá TSCĐ là biểu hiện giá trị TSCĐ bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại của chúng. a) Xác định nguyên giá TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình: là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá= Giá mua các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá + Các khoản thuế( không đợc hoàn lại) + Các chi phí khác Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 9 Kế toán tài sản cố định Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Chi phí khác bao gồm chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử. + Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do đầu t xây dựng cơ bản hình thành theo phơng pháp giao thầu: Nguyên giá TSCĐ = Giá quyết toán Chi phí liên quan Lệ phí công trình đầu t + khác + trớc bạ + Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua - TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá TSCĐ = Giá thành thực tế của TSCĐ Chi phí lắp đặt, tự xây dựng, tự chế + chạy thử - TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi Giá trị hợp lý Các khoản thuế Chi phí Nguyên giá TSCĐ = của TSCĐ + không đợc hoàn lại + khác - TSCĐ hữu hình đợc cấp, đợc điều chuyển đến: Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 10 [...]... chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành c Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty: - Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty: Để phù hợp với tính chất, đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý và quy định về hạch toán kế toán trong Công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ chủ yếu là lập báo cáo... thầu, quyết toán công trình sửa chữa và hoá đơn GTGT: Nợ TK 241(3) Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 - Chi phí sửa chữa đợc phân bổ dần vào chi phí SXKD hoặc trích trớc đợc hạch toán tơng tự nh phơng thức sửa chữa tự làm Phần II Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 30 Kế toán tài sản cố định Thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty TNHH Hải Đông I Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất kinh... nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác liên quan Hồ sơ TSCĐ đợc lập thành 02 bộ: một lu ở phòng kỹ thuật, một ở phòng kế toán 1.2 Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ: * Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, phòng kế toán mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất Thẻ TSCĐ đợc lập thành 2 bản Bản chính để tại phòng kế tóan theo dõi, ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng TSCĐ... bán TSCĐ, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng để xác định giá bán TSCĐ và tổ chức nhợng bán TSCĐ theo các quy định hiện hành Đối với thanh lý TSCĐ, đơn vị phải lập Hội đồng thanh lý để xác định giá trị thu hồi khi thanh lý và lập biên bản thanh lý TSCĐ - Căn cứ vào chứng từ nhợng bán TSCĐ hay chứng từ thu tiền nhợng bán, thanh lý TSCĐ kế toán ghi: Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 20 Kế toán. .. - Biên bản, quyết định xử lý TSCĐ thiếu và các chứng từ liên quan Khi hạch toán giảm TSCĐ, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trợng hợp cụ thể Hạch toán chi tiết giảm TSCĐ cũng phải ghi sổ, thẻ TSCĐ tơng tự nh trờng hợp tăng tài sản cố định 2.2 Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ : a) Hạch toán nhợng bán, thanh lý TSCĐ: a.1 Dùng cho SXKD: TSCĐ thanh lý là những TSCĐ đã lạc hậu mà không thể... sử dụng TSCĐ giữ Sau khi lập xong, thẻ TSCĐ đợc đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển Thẻ TSCĐ sau khi lập xong phải đợc sắp xếp, bảo quản trong hòm thẻ TSCĐ và giao cho cán bộ kế toán TSCĐ giữ và ghi chép theo dõi 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ: Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 13 Kế toán tài sản cố định a) Tài khoản sử dụng: Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu... tác bảo vệ nội bộ, thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác thi đua khen thởng trong toàn Công ty Tham mu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý điều hành công tác, công văn giấu tờ, phơng tiện trang thiết bị văn phòng, xe ôtô, trụ sở làm việc Phòng tài chính kế toán: chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trớc ban... 25.510.000.000 Kể từ khi có quyết định của Sở kế hoạch & Đầu t Hải Phòng, Công ty Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 31 Kế toán tài sản cố định TNHH Hải Đông là một tổ chức kinh tế có t cách phép nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, mang tên Công ty TNHH Hải Đông Từ đó Công ty bắt đầu tổ chức sản xuất kinh doanh với nghề kinh doanh sau: - Vận tải thuỷ bộ - Đại lý gửi mua bán vật t hàng hoá - Giao... nơi đặt chủ sở của Công ty - Nhiệm vụ của Công ty: Công ty TNHH Hải Đông có nhiệm vụ tổ chức hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty trả nợ đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật Mở rộng quan hệ thị trờng, đồng thời tìm kiếm thị trờng mới, kinh doanh và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Tổ chức thực hiện tốt... bộ máy tổ chức quản lý của Công ty: Giám Đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức kế toán Bộ phận quảng cáo Ghi chú: Phòng kế hoạch kỹ thuật Bộ phận bán hàng Phòng vật tư dịch vụ Phòng vận tải Bộ phận thị trư ờng : Quan hệ chỉ đạo - Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở Công ty: Các phòng ban nghiệp vụ của Công ty và bộ phận chuyên môn giúp Giám đốc và lãnh đạo của Công ty tiếp cận thị . thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty 68 1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty 68 2. Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ 69 Kết. định - Phần II : Thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty TNHH Hải Đông - Phần III : Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty Sinh viên:. thờng xuyên TSCĐ 27 2. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 28 Phần II Thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở Công ty TNHH Hải Đông. 31 Sinh viên: Hoàng Thị Hơng Giang- 08Q302C 1 Kế toán tài sản