Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay khi đất nước ta đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đặc biệt là đã trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức vô cùng lớn đó là mở cửa thị trường cho nước ngoài đầu tư vào một số ngành. Để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng với mọi doanh nghiệp nói chung là sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Trong điều kiện đó doanh nghiệp cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng của thông tin kinh tế.các doanh nghiệp hoạt động mục đích cuối cùng đó là tối đa hóa lợi nhuận. do vậy các nhà quản lý cần phải đưa ra những phương án , kế hoạch kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.chính vì vậy mà nội dung em cần làm ở đây là :xây dựng một kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty cổ phần máy biến áp Hà Nam. Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 1 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 1. Khái niệm Kế hoạch kinh doanh là quá trình xác định các mục tiêu của tổ chức và phương thực tốt nhất để đạt được những mục tiêu đó. Ta có thể hiểu rằng, Lập kế hoạch là chức năng cơ bản nhất trong số các chức năng quản lý, nhằm đảm bảo cho các thành viên của một tổ chức biết rõ nhiệm vụ của họ để đạt được mục tiêu của tập thể. Lập kế hoạch thực chất là quyết định trước xem sẽ phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm cái đó. Lập kế hoạch có bốn mục đích: để giảm bớt độ bất định, để chú trọng vào các mục tiêu đề ra, để tạo khả năng đạt mục tiêu một cách kinh tế nhất, và cho phép người quản lý có thể kiếm soát quá trình tiến hành nhiệm vụ. 2. Vai trò Kế hoạch kinh doanh là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các thành viên trong một doanh nghiệp. Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn của doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp bắt buộc các nhà quản trị phải nhìn về phía trước, dự đoán những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường, cân nhắc các ảnh hưởng của chúng và đưa ra ứng phó thích hợp. Lập kế hoạch kinh doanh giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí. Đồng thời lập kế hoạch kinh doanh thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra. 3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 2 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch chiến lược bao gồm ba yếu tố cơ bản sau: Thứ nhất, về cách quản lý Cấp quản lý càng cao thì việc lập kế hoạch càng mang tính chiến lược. Còn kế hoạch tác nghiệp thường các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp Thứ hai, về chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc lập kế hoạch của doanh nghiệp không đồng nhất với các giai đoạn tăng trưởng của doanh nghiệp. Độ dài, tính bất ổn của các kế hoạch sẽ khác nhau ở những giai đoạn khác nhau. Ở giai đoạn hình thành các nhà quản trị phải dựa trên những kế hoạch định hướng. Thời kỳ này rất cần đến sự mềm dẻo và linh hoạt. Vì mục tiêu của doanh nghiệp có tính chất thăm dò vì thị trường chưa có gì chắc chắn. Kế hoạch định hướng trong giai đoạn này giúp cho các nhà quản trị nhanh chóng có những thay đổi khi cần thiết.Ở giai đoạn tăng trưởng thì các kế hoạch có xu hướng ngắn hạn và thiên về cụ thể vì các mục tiêu được xác định rõ hơn.Ở giai đoạn chín muồi thì tính ổn định và tính dự đoán được của doanh nghiệp là rất lớn cho nên kế hoạch dài hạn và cụ thể trong giai đoạn này là thích hợp nhất.Ở giai đoạn suy thoái, kế hoạch chuyển từ dài hạn sang ngắn hạn, từ cụ thể sang định hướng cũng như thời kỳ đầu.Thời kỳ suy thoái cần đến sự mềm dẻo vì các mục tiêu phải đựơc xem xét và đánh giá lại. Thứ ba, về tính bất ổn của môi trường Môi trường càng bất ổn định bao nhiêu thì kế hoạch càng mang tính định hướng và ngắn hạn bấy nhiêu.Những doanh nghiệp hoạt động trong môi trường tương đối ổn định thường có các kế hoạch dài hạn trong khi đó những doanh nghiệphoạt động trong môi trường động thường có kế hoạch ngắn hạn. Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 3 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh 4.Mục tiêu xuất phát điểm của lập kế hoạch . 4.1. khái niệm: mục tiêu là kết quả mong mnuốn cuối cùng của các cá nhân nhóm hay toàn bộ tổ chức mục tiêu chỉ ra phương hướng cho tất cả cá quyết định quản trị và hình thành nên các tiêu chuển đo lường cho việc thực hiện trong thực tế với lý do đó mục tiêu là xuất phát điểm đồng thời là nền tảng cho việc lập kế hoạch . 4.2. Mục tiêu thực là những mục tiêu mà doanh nghiệp thực sự theo đuổi và được xá định bởi những việc làm thực của các thành viên trong doanh nghiệp. 4.3. Mục tiêu phát biểu là những mục tiêu mà doanh nghiệp chính thức tuyên bố là những điều mà doanh nghiệp muốn công chúng tin là mục tiêu của doanh nghiệp. Mục tiêu phát biểu thường do lãnh đạo đề ra và được thấy trong hiến chương của doanh nghiệp hay báo cáo hàng năm. 5. Lập kế hoạch chiến lược 5.1.Khái niệm. Lập kế hoạch chiến lựợc là quá trình xác định sứ mệnh cuả doanh nghiệp đề ra những mục tiêu và xây dựng những chiến lược cho phép doanh nghiệp đó hoạt động một cách thành công trong môi trường của nó. 5.2. Các cấp chiến lựợc - Chiến lược cấp doanh nghiệp là chiến lược trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp sẽ nằm ở đâu và ngành kinh doanh nào vị trí của doanh nghiệp với môi trường và vai trò của từng ngành kinh doanh trong doanh nghiệp dựa vào chiến lược cấp doanh nghiệp mà các nhà quản trị có thể them hoặc bớt một ngành nào đó -Chiến lược kinh doanh là chiến lược xác định doamh nghiệp đang cạnh trang trong mỗi ngành kinh doanh của nó như thế nào? Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 4 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh Đối với doanh nghiệp nhỏchuyên hoạt động ở một ngành kinh doanh mà đối với xí nghiệp lớn chuyên môn hóa sản xuất thì chiến lược cấp kinh doanh của nó cũng tương tụ chiến lược cấp doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì những doanh nghiệp đó thường được phân làm những đơn vị kinh doanh chiến lược mỗi đơn vị sẽ được đảm nhận một ngành kinh doanh và tự lập ra chiến lược kinh doanh cho mình trong sự thống nhất các chiến lượcvà lợi ích tổng thể doanh nghiệp -Chiến lược các chức năng là chiến lược xác định cần phải hỗ trợ chiến lược kinh doanh như thế nào những chiến lược ở cấp chức năng thường được đặt ở bộ phận nghiên cứu ,phát triển ,chế tạo … .Những bộ phận này phải tuân theo và thống nhất với các chiến lược trong tổ chức. Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 5 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh CHNG II: K HOCH KINH DOANH 1. B mỏy qun lý doanh nghip Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần máy biến áp Hàn Nam. Địa chỉ: xã hng công-huyện bình lục - tỉnh hà nam. Số điện thoại: 03513.866.206 Fax: 03513.866.206 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất máy biến áp Sản phẩm đã đợc đăng ký: máy biên áp MB; TCVN 6390- 2001 Giấy phép kinh doanh số: 2803000959 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nam cấp ngày 14/8/2006 Mã số thuế: 3000122140 Nhân lực: +Tổng số CBCNV: 117 ngời. trong đó: Đại học 9 ngời Cao đẳng 11 ngời Trung cấp 20 ngời Công nhân kỹ thuật: 46 ngời Lao động phổ thông: 31 ngời Máy móc trang thiết bị: Dây chuyền sản xuất máy biến áp công suất thiết kế 150cái/ngày Năng lực kinh doan: + máy biến áp MB : trung bình 45.000 cái/ năm Khả năng đáp ứng nhu cầu: Có khả năng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng về cung ứng các sản phẩm gồm: + máy biến áp đạt tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6390- 2001 , với số lợng 45.000 cái/năm Sinh viên :Lê Công Chung Lớp QTK -46 ĐH 6 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh 1.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Để góp phần vào sự phát triển của công ty, ngoài những yếu tố về nhân lực và nguồn vốn, thì việc tổ chức một cơ cấu điều hành từ trên xuống dưới đóng một vai trò quyết định sự thầnh công hay thất bại của công ty. Công ty cổ phần máy biến áp Hà Nam áp dụng mô hình trực tuyến chức năng: có các phòng ban công nhân và phân xưởng chế biến, giúp việc cho ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động. Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty; Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 7 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 8 Giám Đốc Điều Hành Phó Giám Đốc Sản XuấtPhó Giám Đốc Kinh Doanh Ban Kiểm Soát Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Phòng kế Toán Phòng Hành Chính Tổng Hợp Phòng Kĩ Thuật Nhà Xưởng Sản Xuất Hội Đồng Quản Trị Đại Hội Cổ Đông Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh Đây là loại cấu trúc trực tuyến chức năng, quyền lực tập trung vào giám đốc. Giấm đốc uỷ quyền cho 2 phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn. Các phòng ban thuộc lĩnh vực chuyên môn của phó giám đốc nào thì làm việc với phó giám đốc đó. Có vấn đề gì xảy ra trong cùng một lĩnh vực thì các trưởng phòng chức năng phối hợp cùng giải quyết. Sau đó báo cáo nên giám đốc định kì hoặc đột xuất. Trong mỗi kì họp giao ban, các trưởng phòng chức năng phải báo cáo ban giám đốc về công tác đã thực hiện trong thời gian qua. Ưu điểm Các vấn đề của công ty sẽ đươc xem xét, thảo luận một cách kĩ lưỡng từ đó có thể ra được những quyết định đúng đắn Nhược điểm là giữa các phó giám đốc và các phòng ban đưa ra nhiều ý kiến cho cùng một công việc nên sẽ gây ra sự tranh cãi. Do đó để khắc phục điều này, trước các cuộc họp công ty thường yêu cầu mỗi phó giám đốc hoặc mỗi phòng ban lên một phương án để giám đốc xem xét và đưa ra quyết định. 1.2.Chức năngcủa các phòng ban bộ phận. Qua mô hình trên hệ thống quản lý của công ty được chia theo nhiều chức năng, bộ phận, từ đó lập các phòng ban.mỗi phòng ban, phân xưởng khi thành lập đều có nhiệm vụ nhất định.Nhưng trong quá trình quản lý các chức năng, nhiệm vụ được bổ sung và ngày càng hoàn thiện, nhằm phát huy vai trò tham mưu của các phòng ban trong quá trình quản lý của công ty. + Đứng đầu công ty là hội đồng quản trị: có nhiệm vụ đề ra những giải phápcho công ty, đầu tư vốn cơ sở vật chất, nghe và phê duyệt các báo cáo của giám đốc. Đứng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị. + Dưới hội đồng quản trị là ban giám đốc: gồm 1 giám đốc điều hành, 2 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và sản xuất, có nhiệm vụ quản lý công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 9 Bài tập lớn môn :Quản Trị Kinh Doanh ty trước hội đồng quản trị, đề ra các phương án và kiểm tra việc thực hiện các phương án, đưa ra những giải pháp khắc phục khi cần thiết. + Dưới ban giám đốc là các phòng ban chức năng có những nhiệm vụ và quyền hạn nhất dịnh - Thứ nhất: phòng kinh doanh có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức theo dõi việc xuất nhập nguyên vật liệu, tìm hiểu thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhằm tăng doanh số bán hàng. - Thứ hai: phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn, trung, dài hạn. Xây dựng các đề án phát triển kinh tế, lập kế hoạch dự trữ các loại vật tư, nhằm đảm bảo cho sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn. Tìm các đối tác cung cấp nguyên liệu đảm bảo chất lượng, - Thứ ba: phòng kế toán có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán thống kê của nhà nước. Ngoài ra còn phân tích các hoạt động tài chính, báo cáo đề xuất sử dụng vốn có hiệu quả. - Thứ tư: phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất, tuyển dụng, đào tạo lao động. Thực hiện chế độ chíng sách tiền lương, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. - Thứ năm: phòng kĩ thuật có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ khâu kĩ thuật từ đầu vào cho đến đầu ra, để đảm bảo tạo ra những sản phẩm có chất lượng. - Thứ sáu: nhà xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất đúng tiến độ được giao, đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ tài sản của công ty 2. chương trình marketing. Mở rộng thêm quy mô thị trường, tăng khối lượng sản phẩm bán ra, nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đầu tư mở rộng thêm kênh phân phối, các cửa hàng bán lẻ, các đại lý chính thức của công ty Sinh viªn :Lª C«ng Chung Líp QTK -46 §H 10 [...]... trờng tiêu thu sản phẩm Thị trờng tiêu thụ chủ yếu của máy biến áp phân phối là tại địa phơng và các tỉnh miền Bắc và Bắc Trung Bộ Khi nhà máy sản xuất đợc máy biến áp loại lớn sẽ mở rộng tiêu thụ trên cả nớc 5.Tính tình hình tài chính Một kế hoạch sản xuất kinh doanh nào thì vấn đề về tài chính cũng rất quan trọng.nguồn tài chính sẽ quyết định là kế hoạch dó có đợc thực thi hay không .kế hoạch đợc thực... lợi cho việc sản xuất địa phơng đã có những u đãi về thuế sử dụng đất cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp vay vốn kinh doanh với lãi xuất thấp tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển sản xuất Thị trờng tiêu thụ sản phẩm có nhiều triển vọng.dễ mở rộng trị trờng ra các tỉnh xung quanh : ninh bình , thái bình nam Sinh viên :Lê Công Chung Lớp QTK -46 ĐH 18 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh Sản phẩm sản xuất. .. 3 KVA 6 KVA 10 KVA 150 KVA 250 KVA Loại máy Biến áp 1 pha Biến áp 1 pha Biến áp 1 pha Biến áp 1 pha Biến áp 3 pha(khô) Biến áp 3 pha(khô) Biến áp 3 pha(khô) Biến áp 3 pha(dầu) Biến áp 3 pha(dầu) Tổng Đơn giá Lợng tiêu thụ (VNĐ) dự kiến (máy) 640.000 128 760.000 105 1.540.000 324 2.040.000 310 2.890.000 21 4.050.000 27 5.800.000 45 69.000.000 40 105.000.000 25 Doanh thu 81.920.000 79.800.000 498.960.000... Cắt, hàn làm vỏ máy cà cụm cánh Lắp ráp máy biến áp Thử nghiệm và hiệu chỉnh Máy biến áp hoàn chỉnh Sinh viên :Lê Công Chung Lớp QTK -46 ĐH 15 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh Nguồn nguyên liệu đầu vào - Tôn silic: đợc nhập từ Nga hoặc Nhật tuỳ theo tình hình giá cả, chất lợng lô hàng và yêu cầu kỹ thuật của máy - Dây đồng tráng men: đặt mua trong nớc từ các công ty sản xuất với giá cả ổn định - Dầu biến. .. viên :Lê Công Chung Lớp QTK -46 ĐH 19 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh Kết Luận Mt ln na chúng ta không th ph nh tm quan trng ca các kế hoạch kinh doanh, các kế hoạch kinh doanh chính là c s, nn tng cho s phát trin i lên ca bt cứ mt quc gia nào kế hoạch thì có th rt nhiu nhng kế hoạch có kh thi hay không, có mang li c v mt li ích kinh t ln xã hi hay không thì còn phi xét rt nhiu yu t Sinh viên :Lê Công. .. nhiều ngời tin dùng Hệ thống nhà xởng môi trờng làm việc luôn đợc đổi mới tạo không khí làm việc vui vẻ cho công nhân sản xuất. điều này làm cho phế phẩm sản xuất ra của công ty ngày một ít đi Có đội ngũ và cán bộ quản lý ,nhân viên có năng lực lao động thờng xuyên đợc đi nâng cao tay nghề b khó khăn Vị trí địa lý của nhà máy không thuận lợi cho việc sản xuất và vận chuyển sản phẩm đến nơi tiêu thụ Hơn... biến áp: có nhiều nhà cung cấp dầu biến áp nh Shell, Cartrol Essos , do đó mặt hàng đợc cung cấp dồi dào và giá cả ổn định - Các loại nguyên và bán thành phẩm khác: sứ cách điện, joint chịu dầu, các chi tiết quy chế đa số đợc chế tạo trong nớc hay nhập ngoại do nhiều công ty khác nhau, do vậy nguồn cung cấp dồi dào và giá cả ổn định - Nhiên liệu để sản xuất là gas công nghiệp do các công ty kinh doanh. .. thực thi thì cần phảI đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp đó là lợi nhuận và đem lại hiệu quả cho xã hội đó là đóng góp thuế đầy đủ và tham gia vào các hoạt động phúc lợi xã hội.sau đây là bảng tính doanh thu và chi phí dự kiến hàng năm: Sinh viên :Lê Công Chung Lớp QTK -46 ĐH 16 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh Dự kiến doanh thu hàng năm STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Loại công suất 0,5 KVA 1KVA 3 KVA 5 KVA 3 KVA... Chung Lớp QTK -46 ĐH 20 Bi tp ln mụn :Qun Tr Kinh Doanh Qua môn học này, em ó phn nào hình dung c các bc tính toán s b nhm ánh giá mc có li, hiu qu ca kế hoạch sản xuất kinh doanh C th là nm bt c khi lp mt kế hoạch thì cn thc hin nhng bc tính toán gì oán xem có nên thc hin kế hoạch ó hay không Do s hn ch v mt kin thc, chuyên môn cng nh k nng tính toán ,kinh nghiệm thực tế, nên có nhng vn trình bầy... mô về tài chính yếu Bộ máy quản lý còn cồng kềnh, chiếm chi phí quản lý cao, đông về số lợng nhng không linh hoạt và kém hiệu quả Nhà máy chủ yếu là thực hiện các chỉ tiêu và kế hoạch ngắn hạn cho nên việc tìm và kiếm bạn hàng mới bên ngoài thị trờng là rất khó khăn, cha có đội ngũ phòng ban marketing Trình độ khoa học công nghệ, máy móc hiện đại chiếm tỷ trọng nhỏ Trong nhà máy vẫn còn tồn tại hiện . án , kế hoạch kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.chính vì vậy mà nội dung em cần làm ở đây là :xây dựng một kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty cổ phần máy biến áp Hà Nam. Sinh. mụn :Qun Tr Kinh Doanh CHNG II: K HOCH KINH DOANH 1. B mỏy qun lý doanh nghip Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần máy biến áp Hàn Nam. Địa chỉ: xã hng công- huyện bình lục - tỉnh hà nam. Số điện. 03513.866.206 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất máy biến áp Sản phẩm đã đợc đăng ký: máy biên áp MB; TCVN 6390- 2001 Giấy phép kinh doanh số: 2803000959 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nam cấp ngày 14/8/2006 Mã