TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ********* KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp : KT K4C BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Sinh ngày : 03/08/1991 Lớp : KT K4C Mã số sinh viên : 127340301187 Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đồng Thị Thu Huyền Hải Phòng, năm 2014 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG ********* KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp : KT K4C BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đồng Thị Thu Huyền Hải Phòng, năm 2014 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C MỤC LỤC Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nội dung Ghi chú 1 BH Bán hàng 2 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BTC Bộ tài chính 6 CBCNV Cán bộ công nhân viên 7 CP Chi phí 8 CPBH Chi phí bán hàng 9 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 DN Doanh nghiệp 11 DT Doanh thu 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 HĐ Hoá đơn 14 HH Hàng hoá 15 HP Hải Phòng 16 KT Kế toán 17 KC Kết chuyển 18 KPCĐ Kinh phí công đoàn 19 KH Khấu hao 20 NK Nhập kho 21 NKC Nhật ký chung 22 NTGS Ngày tháng ghi sổ 23 PC Phiếu chi 24 PNK Phiếu nhập kho 25 PC Phiếu chi 26 PXK Phiếu xuất kho 27 SP Sản phẩm 28 SH Số hiệu 29 STT Số thứ tự 30 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 31 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 32 TS Tài sản 33 TK Tài khoản 34 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 35 TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang phát triển cả về quy mô loại hình kinh doanh với nhiều hình thức kinh doanh đa dạng, phong phú thay đổi linh hoạt tạo ra một môi trường kinh doanh đầy năng động và không ngừng phát triển mạnh mẽ. Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quá trình tái sản xuất kinh doanh mở rộng nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là sắp xếp bố trí hợp lý các nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất để tối đa hoá lợi nhuận. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là bán hàng. Lượng hàng hoá tiêu thụ được là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như : cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay hàng tồn kho. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cùng với kiến thức nhất định trong quá trình học tập, với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Đồng Thị Thu Huyền trong khoa Kế toán - Tài Chính của trường Đại học Hải Phòng, cùng toàn thể các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh, em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài : “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Nhật Bảo Anh ” cho chuyên đề của mình. 2. Mục đích nghiên cứu - Mục tiêu chung : Giúp cho bản thân sinh viên đi sâu vào nghiên cứu kiến thức thực tế và học hỏi thêm được kinh nghiệm trước khi ra trường. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh sẽ phát hiện được ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán. Từ đó đề ra những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C hàng và xác định kết quả bán hàng, góp phần quản lý tốt và đảy mạnh quá trình bán hàng đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty. - Mục tiêu cụ thể : + Tổng kết những vấn đề mang tính lý luận của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng + Đánh giá thực trạng tình hình công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mặt hàng chủ yếu + Phân tích tình hình tiêu thụ của công ty để thấy được những lợi thế cũng như những tồn tại trong quá trình bán hàng. + Đề xuất một số ý kiến biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu : công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh. - Phạm vi nghiên cứu : Số liệu kế toán bán hàng tại công ty trong tháng 5 năm 2014 4. Phương pháp nghiên cứu. a/ Phương pháp thu thập thông tin Đối với thông tin để đánh giá thực trạng công ty được thu thập bằng các phương pháp. - Thu thập số liệu kế toán thống kê tại công ty - Phỏng vấn những người có liên quan tới quá trinh bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Quan sát thực tế tại công ty. b/ Phương pháp hạch toán kế toán. - Phương pháp chứng từ : Là phương pháp xác định và kiểm tra tình hình các nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C - Phương pháp kiểm kê : Là phương pháp xác định số hiện có của các loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài sản của công ty. - Phương pháp tài khoản : Là phương pháp phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty - Phương pháp tổng hợp và cân đối: Là phương pháp khái quát tình hình và kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính tổng hợp như : Bảng cân đối kế toán báo cáo kết quả hoặt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… c/ Phương pháp phân tích đánh giá. - Phương pháp phân tích : sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu giữa các kỳ với nhau. Chia nhỏ vấn đề làm đơn giản hoá vấn đề đề nhận xét và đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tới chỉ tiêu phân tích. - Phương pháp đánh giá : là phương pháp dùng đơn vị đo lường bằng tiền để biểu hiện giá trị của từng loại tài sản trong doanh nghiệp theo những nguyên tắc nhất định. 5. Kết cấu đề tài. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương : Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh. Chương 3 : Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái nhiệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. - Hàng hoá là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. - Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hay thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp. - Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân thuộc về người bán như : hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm hợp đồng… - Chiết khấu thương mại là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận và được ghi trên các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua bán và phải được thể hiện rõ trên chứng từ bán hàng. - Hàng bán bị trả lại là doanh thu cảu số hàng đã được tiêu thụ ( đã ghi nhận doanh thu ) nhưng bị người mua trả lại, từ chối không mua nữa. Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C - Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán thưởng cho người mua do đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định tính trên số tiền đã thanh toán. - Lợi nhuận gộp về bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. - Kết quả sản xuất hàng bán và cung cấp dịch vụ là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ ( kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư ) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với giá trị giá vốn của hàng bán chi phía bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư. - Chi phí bán hàng là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Chi phí bán hàng được bù đắp bởi doanh thu trong kỳ và là 1 bộ phận quan trọng trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lý bao gồm : quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý khác. Xét về bản chất đó là những chi phí gián tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành 1 cách bình thường, đây là chi phí tương đối ổn định. 1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp a/ Bán buôn Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C [...]... 2.2 BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán quỹ tiền lương và BHXH Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá và TSCĐ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, tổng hợp ( Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh ) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, thể lệ kinh tế tài chính cho mọi nhân viên trong phòng kế toán tài... kỳ còn tồn kho Ưu điểm: Hạch toán hàng xuất theo từng lần nhập Nhược điểm: Không chính xác, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp cùng tồn tai và cạnh tranh quyết liệt dựa trên thực... công văn đi, công văn đến… 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán của công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ việc xử lý thông tin kinh tế được thực hiện tại phòng kế toán, từ tập hợp số liệu, kiểm tra kế toán, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán Phòng kế toán gồm 5 người, công việc được phân công cụ thể... hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C Trường Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán – Tài chính CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG... chức bộ máy quản lý SƠ ĐỒ 2.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp ( Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh ) - Giám đốc công ty : Chịu trách nhiệm chung và chỉ đạo toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty thông quan phó giám đốc và các phòng chức năng - Phó giám đốc : Giúp giám... trong kỳ Kết chuyển lãi trong kỳ 1.2.4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp a, Hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của... MẠI NHẬT BẢO ANH 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên công ty : Công ty TNHH thương mại Nhật Bảo Anh Mã số thuế : 0201298636 Trụ sở chính : Số 310 Lê Lai, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, Hải Phòng Đại diện pháp luật : Phạm Trúc Quỳnh Chức danh : Giám đốc Điện thoại : 0316.556.962 Vốn điều lệ : 8.900.000 VNĐ Công ty TNHH TM Nhật. .. khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ c- Trình tự ghi sổ SƠ ĐỒ 1.9 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: K4C Trường Đại học Hải Phòng TK 632 Khoa Kế toán – Tài chính TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ TK 511,512 Kết chuyển doanh thu hàng bán TK 6421,6422 Kết chuyển chi phí QLDN TK 421 Kết. .. kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng - Phương thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo. .. 1.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a- Chứng từ sử dụng + Hoá đơn GTGT ( mẫu số 01GTKT3/001 ) + Hoá đơn bán hàng + Bảng kê bán lẻ ( mẫu số 06/GTGT ) + Giấy Báo có của ngân hàng + Phiếu thu ( mẫu số 01-TT ) b- Tài khoản sử dụng • TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh . trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh. Chương 3 : Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH. tượng nghiên cứu : công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh. - Phạm vi nghiên cứu : Số liệu kế toán bán hàng tại công ty trong tháng 5 năm. PHÒNG ********* KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Minh Phương Lớp : KT K4C BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Nhật Bảo Anh Họ