CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt đọng sản xuất tạo ra sản phẩm. cũng như bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và thu về. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu một cách hợp lý . Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ quá trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình. Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu tại công ty để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều dó doanh nghiệp phải có một lượng vốn lưu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để tháy được điều đó thi mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu một cách hợp lý và quản lý chúng một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng mọi hiện tượng sâm phạm tài sản của nhà nước và tài sản của đơn vị Xuất phát từ lý do trên và nay đã có điều kiện thực tế và được sự chỉ bảo của cac cán bộ công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ em, Em đã mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Công nghiệp Nhôm Thành Long” nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức em đã học. Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm các phần sau: 1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Chương 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Công nghiệp Nhôm Thành Long Chương 2. Công tác quản lý nguyên vật liệu Chương 3. Nhận xét đánh giá Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài do còn nhiều hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên bản Báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô để bản báo cảo này đực hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Đàm Hương Lưu cùng tập thể cán bộ công ty Nhôm Thành Long đã giúp em hoàn thành ban Báo cáo này. 2 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG CHƯƠNG 1. GIỜI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Lịch sử hình thành Công ty TNHH công nghiệp tàu thủy Thành Long (Tên cũ là xí nghiệp cơ khí thủy Hải Phòng) là Doanh nghiệp nhà nước được thành lập tháng 5/1963, thành lập theo quyết định số 1277/QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 và quyết định số 1469/QĐ/UB ngày 20/07/2000 của UBND thành phố Hải Phòng, đăng ký kinh doanh số 112234 ngày 25/07/2000 do sở KH-ĐT Hải Phòng cấp trên địa bàn xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng. Với 10,5 tỷ đồng mà UBND thành phố và các ban ngành đã đầu tư để nâng cấp cơ sở hạ tầng, trang bị máy móc, thiêt bị hiện đại tiên tiến. Đặc biệt là Công ty công nghiệp tàu thủy Thành Long đã mạnh dạn lập dự án xây dựng Nhà máy nhôm Thành Long công suất 6.000 tấn/năm với giá trị 147 tỷ đồng được thành lập theo quyết định số theo quyết định số 188/QĐ- CNT-ĐMDN-TCCB ngày 19/01/2007 của Tập đoàn công nghiệp tầu thuỷ Việt Nam về việc phê duyệt phương án góp vốn để thành lập Nhà máy nhôm Thành Long và được khánh thành vào ngày 13/05/2004. Ngày 01/04/2007 Nhà máy nhôm chính thức hoạt động với tên gọi Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long. Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long là công ty thành viên của công ty công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. Tên giao dịch tiếng Anh: THANH LONG ALUMINIUM INDUSTRY COMPANY LIMITED Địa chỉ: 215A, đường 208, An Đồng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 0313.571207 3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Fax: 0313.913215 Email: nhom-ada@vnn.vn / nhomthanhlong@vnn.vn 4 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH công nghiệp Nhôm Thành Long tập trung vào hoạt động chế tạo, sản xuất nhôm hợp kim. Các sản phẩm nhôm hợp kim định hình ADA đa dạng, phong phú, phục vụ cho các ngành công nghiệp: chế tạo ôtô, đóng tàu, xe lửa, block máy, linh kiện điện tử, điện lạnh 1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Công ty được bố trí theo sơ đồ : Mô hình trực tuyến chức năng, hình thức đã mang nhiều ưu điểm đặc biệt là tránh sự quá tải cho giám đốc, tuy nhiên nó cũng mang những hạn chế nhất định, các bộ phận chức năng hay can thiệp vào bộ phận trực tuyến. Bộ máy quản lý càng gọn gàng và hợp lý thì hiệu quả làm việc cũng tăng lên dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty là những con số như mong đợi 5 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty TNHH Nhôm Thành Long Với cơ cấu trên, chức năng nhiệm vụ cụ thể các phòng ban đơn vị như sau: Giám đốc: Giám đốc Công ty do tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm và khen thưởng kỷ luật. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước tổng Công ty và trước pháp luật về điều 6 Phòng kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phân xưởng đúc luyện Phân xưởng đùn ép Phân xưởng oxy hóa nhuộm màu Ban cơ điện Phân xưởng khuôn Phân xưởng sơn tĩnh điện CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG hành hoạt động cuả Công ty. Giám đốc của Công ty có quyền điều hành cao nhất Công ty. Giám đốc Công ty có trách nhiệm, quyền lợi sau: - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án, dự án đầu tư , đề án tổ chức quản lý Công ty trình tổng Công ty duyệt. - Tổ chức điều hành hoạt động của Công ty. - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy chế về phân cấp quản lý của tổng Công ty. - Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định cuả luật doanh nghiệp nhà nước. Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giám đốc phân công uỷ nhiệm. Kế toán trưởng: Kế toán trưởng Công ty giúp giám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức thực hịên công tác kế toán thống kê của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật. Các phòng ban: Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc được giám đốc Công ty giao cho. - Phòng tổ chức hành chính: thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ về mặt nhân sự theo các thủ tục về hành chính nhà nước. 7 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Xây dựng và tư vấn các kế hoạch, đề án dự án về phương diện kỹ thuật cho Công ty. - Phòng kinh doanh tiếp thị: Phát triển, xây dựng tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm. - Phòng kế toán tài chính: Xây dựng các kế hoạch tài chính, công tác thống kê cho Công ty. 1.1.4. Đặc điểm chung của công ty * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Trên công nghệ của Phân xưởng ép đùn, phôi nhôm được chuyển từ phân xưởng nấu đúc sang, có quy cách như sau: φ 4’’, φ 6’’, φ 9’’ và L = 6m. Loại billet có kích thước nhỏ (φ 4’’, φ 6’’) được đem đi cưa cắt theo sự tính toán công nghệ đã định sẵn để cung cấp cho dây chuyền ép đùn nhôm hợp kim 690 tấn và 1460 tấn. Còn lai φ 9’’ thì được đưa trực tiếp vào lò nung phôi nhôm và máy cắt nóng. Ở đây billet được nung đến nhiệt độ theo yêu cầu công nghệ và sau đã được máy cắt nóng sẽ cắt thành từng đoạn ngắn nhỏ theo yêu cầu đã tính toán để phù hợp với máy ép đùn và công nghệ. Billet sau khi cắt được đưa vào lò nung đến nhiệt độ 400-500 độ C. Mặt khác khuôn của các máy cắt cũng được nung đến nhiệt độ trên. Sau đã nó được đưa vào hộp khuôn và gá chặt trên máy ép đùn. Khi billet đạt đến nhiệt độ thích hợp sẽ được điều khiển để tự động chuyển tới máy ép đùn nhờ hệ thống bàn tải. Ở đây billet được máy ép đùn nhận và đưa vào buồng ép để thực hiện quá trình ép đùn Tất cả các quá trình này được điều khiển một cách tự động nhờ hệ thống điều khiển của máy ép đùn, lò gia nhiệt cho billet, lò gia nhiệt cho khuôn. Hệ thống điều khiển của lò gia nhiệt cho billet sẽ tự động khống chế 8 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG nhiệt độ trong lò, khống chế tốc độ chuyển động của billet và thời gian cài đặt. Hệ thống điều khiển tự động của lò gia nhiệt cho khuôn cũng vậy, đồng hồ hiện thì luôn thông báo trạng thái hoạt động của lò và tự động khống chế theo yêu cầu đã được đặt sẵn. 9 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 10 Phế liệu Nhôm thỏi Hợp kim trung gian Nấu luyện Phụ gia Điều chỉnh theo mác hợp kim Đúc Phôi nhôm φ 4’’,L=6m Phôi nhôm φ 6’’,L=6m Phôi nhôm φ 9’’,L=6m Cưa cắt theo kích thước phù hợp Lò nung phôi, máy cắt nóng Lò gia nhiệt cho phôi Lò gia nhiệt cho phôi Khuôn Khuôn Khuôn Lò nung Lò nung Lò nung Máy ép đùn 690 tấn Máy ép đùn 1460 tấn Máy ép đùn 2750 tấn Hệ thống phụ trợ dài 27m Hệ thống phụ trợ dài 35m Hệ thống phụ trợ dài 75 m Thanh nhôm hình Thanh nhôm hình Thanh nhôm hình Lò xử lý cơ tính Lò xử lý cơ tính Đánh bóng bề mặt Đập dữ liệu Đánh bóng bề mặt Ôxy hoá và nhuộm Sản phẩm [...]... vì vậy công ty cũng đã tham gia vào một số hoạt động tài chính khác, nhằm giúp tăng nguồn thu cho công ty, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính của mình 20 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG CHƯƠNG 2 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 2.1 Mục đích, chức năng, nhiệm vụ, vai trò của quản lý nguyên vật liệu *... tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 2.2.4 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu • Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu: 25 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất - kĩ thuật - tài chính của doanh nghiệp Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu bảo đảm yếu tố vật chất để thực... vai trò tác dụng to lớn của mình thông qua cac nhiệm vụ sau: 21 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG + Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước và doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản... của doanh nghiệp 22 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 2.2 Một số lý luận về công tác quản lý nguyên vật liệu 2.2.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì phải chú trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào Trong đã nguyên vật liệu là yếu tố đáng chú ý nhất về nguyên vật liệu là... vậy, mỗi loại nguyên vật liệu lại cú vai trò khác nhau đối với đặc tính của sản phẩm 23 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG 2.2.2.Những nhân tố ảnh hưởng tơi công tác quản lý vật liệu trong doanh nghiệp * Nhân tố chủ quan: +Về phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho + Về phương pháp kiểm nghiệm Vật liệu khi nhập kho + Về mã hoá vật liệu + Về cách quản lý + Về số... hoạch 26 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Kpi: tỷ lệ phế phẩm cho phộp loại sản phẩm i kỳ kế hoạch - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ Để đảm bảo cho quá trình tiến hành được liên tục, hiệu quả đòi hỏi phải có một lượng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lượng nguyên vật liệu dự trữ (còn gọi là định mức dự trữ nguyên vật liệu) là lượng nguyên vật liệu tồn... lượng vật liệu dự trữ bảo hiểm Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân một ngày đêm 27 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG N: số ngày dự trữ bảo hiểm Số ngày dự trữ bảo hiểm được tính bình quân, số ngày lỡ hẹn mua trong năm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa: trong thực tế có những loại nguyên vật liệu chỉ mua được theo mùa như mía cho doanh nghiệp. .. trọng lớn trong vốn lưu động của các doanh nghiệp Do đã, việc đảm bảo nguyên vật liệu trong sản 24 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG xuất là yêu cầu cấp bách đặt ra đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời là yêu cầu... cho thu mua nguyên vật liệu không gặp nhiều khó khăn 19 493 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Tuy nhiên việc tìm nguồn khách hàng trung thành là một vấn đề lớn đang đặt ra với công ty Trên thị trường cũng đã xuất hiện những đối thủ cạnh trang, làm cho thị trường của công ty có phần bị thu hẹp Nếu chỉ tập trung vào một ngành kinh doanh thì công ty sẽ gặp không... Vk là lượng nguyên vật liệu tồn kho ở thời điểm kiểm kê 28 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Vnk: lượng nhập kho từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo Vx: lượng xuất cho các đơn vị sản xuất từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo Đối với các doanh nghiệp không có dự trữ theo mùa, lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối năm kế hoạch chính là lượng nguyên vật liệu dự trữ . 0313.571207 3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Fax: 0313.913215 Email: nhom-ada@vnn.vn / nhomthanhlong@vnn.vn 4 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH. tên gọi Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long. Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long là công ty thành viên của công ty công nghiệp tàu thuỷ Thành Long. Tên giao dịch tiếng Anh: THANH LONG. nghiệp gồm các phần sau: 1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP NHÔM THÀNH LONG Chương 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Công nghiệp Nhôm Thành Long Chương 2. Công