Đang tải... (xem toàn văn)
Với tư cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Do đó, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An luôn chú trọng đến công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vì nó cung cấp thông tin số liệu báo cáo về kết quả kinh doanh, từ đó tư vấn cho ban điều hành lựa chọn được phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ TRỌNG AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.2.3 Các quy định chung lao động công ty 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán: .9 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP .11 2.1 Mơ tả quy trình thực tập công việc thực tế công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 11 2.1.1 Quy trình thực tập: 11 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 12 2.2.1 Kế toán bán hàng doanh thu bán hàng tháng 12/2013 19 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 27 2.2.3 Kế toán bán hàng doanh thu bán hàng 30 CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 34 3.1 Nhận thức thân sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 34 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị thực tập 36 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập 37 3.3.1 Về việc chấp hành nội quy làm việc, nghỉ ngơi an toàn lao động 37 3.3.2 Về PCCC, vệ sinh môi trường .37 Trong thời gian tham gia thực tập cơng ty, em tham giatập huấn cơng tác phịng cháy chữa cháy luật an toàn vệ sinh thực phẩm, tập huấn phòng chống tội phạm phòng chống dịch bệnh tay chân miệng năm 2013, qua tích lũy cho số kiến thức bổ ích công việc sống 37 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 37 3.4.1 Vai trò giáo viên hướng dẫn 37 3.4.2 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 37 Tài liệu tham khảo 39 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng, có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao nhất, yếu tố sống doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, đóng vai trị chi phối nghiệp vụ khác Hoạt động kinh doanh diễn liên tục mà khâu bán hàng tổ chức tốt Với sách mở cửa, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, cạnh tranh phát sinh nhiều vấn đề khiến nhà sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm muốn tồn Việc nâng cao chất lượng sản phẩm tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp đường ngắn nhất, tiết kiệm đem lại hiệu tối ưu cho doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Do đó, Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An ln trọng đến cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin số liệu báo cáo kết kinh doanh, từ tư vấn cho ban điều hành lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Do kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong dạy Quý Thầy, Cơ anh chị phịng kế tốn Cơng TNHH Kỹ Nghệ Trọng An để em hồn thành tốt báo cáo bổ sung thêm nhiều kiến thức bổ ích, em xin chân thành cảm ơn SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ TRỌNG AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An - Địa chỉ: 16/01 Tổ 12, Khu Phố 5, Phường Trảng Dài, TP Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai - Điện thoại/Fax: 061.6293953 - Mã số thuế: 3602508815 - Website: www.trongan.com.vn - Skype: Kn-TrongAn - Hotline: 0915488898 - Logo: - Giám đốc: Trần Đình Trọng • Được thành lập từ ngày 12/01/2010, với vốn điều 500.000.000 vnđ Kỹ Nghệ Trọng An sở sản xuất làng nghề truyền thống, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An nhà sản xuất xuất bàn ghế, nội thất song mây tổng hợp may mặc nệm ghế xuất sử dụng cho dòng hàng mây tre đồ gỗ nội thất • Qua nhiều năm phát triển công ty tự hào đội ngũ công nhân lành nghề đội ngũ kỹ thuật sáng tạo sản phẩm đặc trưng, chất lượng, điều mạnh để đẩy mạnh xuất hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường nước Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, khối EU từ nhiều năm • Hơn nữa, cơng ty trọng việc tổ chức giáo dục đào tạo để nâng cao trình độ, tay nghề ý thức phục vụ cán bộ, công nhân viên Đồng thời quan tâm đầu tư cách thỏa đáng để nâng cao lực sản xuất, cải tiến công nghệ nhằm tăng sức cạnh tranh, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng mẫu mã, kiểu dáng, hấp dẫn tính sử dụng sản phẩm SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn • Là cơng ty tăng trưởng nhanh ngành hàng mây tre đan từ nhựa giả mây, công ty đề cao nguyên tắc "sự đổi phát triển" • Sản phẩm cơng ty thiết kế sản xuất dành phân khúc thị trường bao gồm bán buôn dự án Công ty có kinh nghiệm cần thiết để cung cấp Sản phẩm cách nhanh chóng thành cơng • Công ty luôn nổ lực cung cấp sản phẩm với tiêu chuẩn cao, giá linh hoạt, giao hàng nhanh chóng Khi khách hàng đặt hàng từ cơng ty, khách hàng thấy công ty đối tác kinh doanh đáng tin cậy 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất • Những sản phẩm công ty: Ghế Baiso Economy, Bàn ghế đan dây nhựa, Gối ghế đơn, Gối ghế lớn, Gối trang trí, Nệm ghế Bench, Nệm Stool, • Những nguyên vật liệu đầu vào dung để sản xuất bao gồm: Gòn cây, Gòn sơ, Gòn tơi, Mút xốp, Sợi OE, Sợi PE, Xơ bơng,… • Những máy móc thiết bị dùng sản xuất: Máy may, Máy vắt sổ, Máy thổi gịn, Máy cắt bọc ni lơng Các cơng đoạn sản xuất, gia công tạo sản phẩm nhập kho: SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Đan ghế, ghếp Nguyên vật khung liệu: Mây tre, Nguyên liệu: gòn, mút, vỏ nệm, dây kéo Thổi gịn, bỏ vào dựng giấy nhơm, sắt Ngun vật liệu: Gịn bơng, bao vải Thổi gịn, cho vào vỏ nệm Cho vào vỏ gối, may Gối Ghế Nệm Nhập kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất, gia cơng sản phẩm (Nguồn: Phịng kinh doanh) * Q trình sản xuất: - Nguyên liệu dụng cụ sản xuất mây tre đan rẻ tiền dễ kiếm có nhiều nước ta Người ta sử dụng hóa chất, chất tẩy rửa để tẩy rửa bảo quản sản phẩm Công cụ để sản xuất đơn giản cưa để cắt nứa tre, dao để vót nan Sau nguyên liệu sơ chế xong, công nhân bắt đầu làm công đoạn đan ghế ghép khung theo mẫu mã khách hàng yêu cầu - Nguyên liệu gịn bơng thu mua từ nhiều nơi, sau sơ chế thổi gịn xốy khơ bỏ vào dựng giấy, bao gối vải may theo thiết kế theo mẫu mả khách hàng Sau may bao gối xong công nhân cho vào gối may lại thành gối SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn - Nguyên liệu gòn, mút, vỏ nệm, dây kéo đặt hàng công ty khác, gịn thổi xốy khơ cho vào vỏ nệm, may dây kéo lại thành nệm Làm theo đơn đặt hàng khách hàng - Sản phẩm cơng ty ghế, gối, nệm nói tổng thể sản phẩm sản xuất thủ công mĩ nghệ theo quy trình hệ thống từ trước đựa tiêu chuẩn đăng ký với quan chức có liên quốc tế Sau ký hợp đồng cơng ty tiến hành vào sản xuất đựa số lượng đơn đặt hàng quy cách chọn phù hợp với điều kiện ký kế hợp đồng 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám Đốc Phịng Kế Tốn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bô máy quản lý công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An (Nguồn phịng kinh doanh) • Giám đốc (Ơng Trần Đình Trọng): Là người lãnh đạo cao công ty, đại diện cho công ty chịu trách nhiệm mặt pháp lý nhà nước tổ chức kinh tế khác người đạo tồn q trình sản xuất lẫn kinh doanh cơng ty • Phịng kinh doanh (Ơng Dương Văn Tạo): Là phận lên kế hoạch kinh doanh, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm đến với khách hàng, tìm kiếm khách hàng Cung cấp thơng tin tốt nhanh cho khách hàng • Phịng kỹ thuật (Ơng Nguyễn Đức Ngơn): Là phận chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật tất loại hàng hóa, máy móc thiết bị cơng ty Tư vấn kỹ SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn thuật cho giám đốc, kiểm tra đánh giá chất lượng, số lượng nguyên vật liệu trước sản xuất • Phịng kế tốn (Ơng Dương Văn Sơn): Là phận trực dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý sổ sách, tiền mặt, công nợ cơng ty Lập kế hoạch báo cáo tài định kỳ để trình lên cho Giám Đốc Trích lập quỹ công ty thực nghĩa vụ nhà nước 1.2.3 Các quy định chung lao động công ty 1.2.3.1 Quy định thời làm việc, thời gian nghỉ ngơi: * Thời gian làm việc: - Giờ làm việc nhân viên văn phịng cơng nhân làm hành chính: - Sáng: Từ 07 30 phút đến 11 30 phút - Chiều: Từ 12 30 phút đến 16 30 phút * Thời gian làm thêm: - Khi cần thiết Cơng ty thỏa thuận với người lao động làm thêm thông báo cho người lao động, người khơng thể làm thêm báo cho người quản lý trực tiếp nghe thông báo để người quản lý bố trí xếp lao động - Thời gian làm thêm không giờ/ngày công nhân làm việc công trường Không huy động làm thêm 300 giờ/năm (cộng dồn) - Mọi thời gian làm việc khác học tập, huấn luyện, xử lý công việc tồn động, giải công việc cấp thiết làm việc/ngày tính làm thêm - Người làm thêm hưởng chế độ lương làm thêm theo qui định pháp luật: làm thêm ngày thường hưởng mức lương 150% mức lương Làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương hưởng mức lương 300%, việc tách bạch sau: (100% tiền cơng nghỉ có hưởng lương 200% tiền lương làm thêm) ngày nghỉ hàng tuần hưởng mức lương 200% mức lương - Nếu người lao động làm việc vào ban đêm qui định điều 70 Bộ Luật Lao Động trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương công việc làm vào ban ngày - Giấy đăng ký tăng ca phải nộp trước tăng ca chấp thuận người phụ trách trực tiếp Đây sở để Cơng ty tốn tiền lương Mọi hoạt động người lao động làm việc khơng có xác nhận người phụ trách trực tiếp không xem làm thêm khơng tính tiền ngồi SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn 1.2.3.2 Quy định an toàn lao động: - Công nhân viên trang bị bảo hộ lao động dụng cụ cung cấp thời gian làm việc Cán công nhân viên phải sử dụng mục đích đủ trang bị cung cấp - Khi chưa huấn luyện quy tắc an toàn vận hành thiết bị khơng sử dụng sữa chữa thiết bị - Các sản phẩm, hàng hóa vật tư, thành phẩm đóng gói, để cách tường 0.5 mét, cách xa cửa thoát hiểm, cầu dao điện, phương tiện chữa cháy, tủ thuốc cấp cứu - Khi sửa chữa máy phải ngắt cơng tắc điện có đặt biển báo sửa chữa - Trong kho phải xếp ngăn nắp, gọn gang, không để dụng cụ, dây điện, vật tư trang thiết bị gây trở ngại lại - Công nhân viên phải thực theo dẫn bảng cấm, bảng hướng dẫn an toàn nơi sản xuất 1.2.3.3 Quy định vệ sinh môi trường: - Công nhân phải giữ gìn nhắc người giữ nơi làm việc, ăn uống nơi vệ sinh công cộng - Công nhân viên phải tham gia chương trình chống dịch bệnh khám sức khỏe định kỳ hàng năm công ty tổ chức - Công nhân viên phải báo cáo với trạm y tế cơng ty bệnh (đặc biệt bệnh truyền nhiễm, dễ lây) để chữa kịp thời Công nhân viên nghiện ma túy phải di trung tâm cai nghiện bắt buộc theo quy định pháp luật - Những cơng nhân viên vận hành máy móc thiết bị thể tâm lý bình thường Trong làm việc vận hành máy, công nhân viên cảm thấy thể khơng bình thường dẫn đến tai nạn lao động phải ngưng việc báo cho tổ trưởng giải kịp thời 1.2.3.4 Quy định phòng cháy chữa cháy: - Khi hết làm việc phải kiểm tra tắt hết đèn, quạt, bếp điện trước - Khi xuất hàng, xe không mở máy kho, nơi sản xuất không hút thuốc lá, xe đậu phải hướng đầu xe ngồi - Khơng để chướng ngại vật lối lại SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn - Phương tiện chữa cháy không sử dụng vào việc khác phải để nơi dễ thấy, dễ lấy để chữa cháy - Ai thực tốt nội quy khen thưởng, vị phạm tùy theo mức độ bị xử lý từ cảnh cáo đến truy tố trước pháp luật 1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An (Nguồn phịng kế tốn) • Kế tốn trưởng (Ơng Dương Văn Sơn): Là người đạo tồn cơng tác kế tốn, chịu trách nhiệm theo dõi toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý cácvấn đề tài chính, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo cho lãnh đạo cấp Là người chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật mặt quản lý kinh tế tài cơng ty Cập nhật kịp thời thông tin luật thuế, soạn thong báo nghiệp vụ qui định luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để kiểm tốn viên biết thực • Kế tốn tổng hợp (Bà Ngô Thị Hằng): Là việc ghi chép, phản ánh cách tổng quát tài khoản, sổ kế tốn báo cáo tài theo tiêu giá trị doanh nghiệp In sổ kế tốn, kiểm tra tồn định khoản, kiểm tra đối chiếu số liệu SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Trang 25 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn - Giấy Báo Có: SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 26 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 12/2013 1) Ngày 04/12/2013, theo số chứng từ NVK/13/12/001Công Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương, gia công mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632: 27.129.600 (72%*37.680.000) Có TK 155 (LYDAN) : 27.129.600 2) Ngày 04/12/2013, theo số chứng từ NVK/13/12/001Công Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Un, Bình Dương, gia cơng mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 10.584.000 (72%*14.700.000) Có TK 155 (LYDAN): 10.584.000 3) Ngày 14/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/002 Công ty TNHH Bảo Anh, địa chỉ: 07, Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3, TP.HCM Gia công mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 30.240.000 (72%*42.000.000) Có TK 155 (BAOANH): 30.240.000 4) Ngày 14/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/002 Công ty TNHH Bảo Anh, địa chỉ: 07, Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3, TP.HCM Gia công mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 3.528.000 (72%*4.900.000) Có TK 155 (BAOANH): 3.528.000 5) Ngày 21/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/003 công ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xồi, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước Gia cơng mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 28.857.600 (72%*40.080.000) Có TK 155 (VIETHUONG): 28.857.600 6) Ngày 21/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/003 công ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xồi, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước Gia công mây, tre, tháng 12/2013 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 27 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Nợ TK 632 : 12.801.600 (72%*17.780.000) Có TK 155 (VIETHUONG): 12.801.600 7) Ngày 21/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/003 công ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xồi, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước Gia công mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 2.175.120 (72%*3.021.000) Có TK 155 (VIETHUONG): 2.175.120 8) Ngày 22/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/004 công ty TNHH MTV Thịnh Nghiệp, địa chỉ: H1/5 KP6, P.Trung Dũng, Biên Hịa, Đồng Nai Gia cơng mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 2.397.600 (72%*3.330.000) Có TK 155 (THINHNGHIEP): 2.397.600 9) Ngày 23/12/2013, theo số chứng từ NVK13/12/005 cơng ty TNHH Bình B.F.C, địa chỉ: Lô C7+D1 cụm CN, Thạnh Phú, Thiện Tân, Vĩnh Cửu, Đồng Nai Gia công nệm gối tháng 12/2013 Nợ TK 632 : 8.580.240 (72%*11.917.000) Có TK 155 (B.F.C): 8.580.240 10) Ngày 28/12/2013, theo số chứng từ NVK/13/12/006Công Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Un, Bình Dương, gia cơng mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632: 31.680.000 (72%*44.000.000) Có TK 155 (LYDAN): 31.680.000 11) Ngày 28/12/2013, theo số chứng từ NVK/13/12/006Công Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương, gia công mây, tre, tháng 12/2013 Nợ TK 632: 6.768.000 (72%*9.400.000) Có TK 155 (LYDAN): 6.768.000 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 28 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 16/01 tổ 12 KP5, Phường Trảng Dài, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Tháng 12 Năm 2013 632 - Giá vốn hàng bán Ngày hạch tốn Số CT Ngày CT Số hóa đơn Diễn giải TK đối ứng Nợ Có A B C D E F 04/12/2013 NVK13/12/001 04/12/2013 211 155 27.129.600 04/12/2013 NVK13/12/001 04/12/2013 211 155 10.584.000 14/12/2013 NVK13/12/002 14/12/2013 212 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 155 30.240.000 14/12/2013 NVK13/12/002 14/12/2013 212 155 3.528.000 21/12/2013 NVK13/12/003 21/12/2013 213 155 28.857.600 21/12/2013 NVK13/12/003 21/12/2013 213 155 12.801.600 21/12/2013 NVK13/12/003 21/12/2013 213 155 2.175.120 22/12/2013 NVK13/12/004 22/12/2013 214 155 2.397.600 23/12/2013 NVK13/12/005 23/12/2013 215 155 8.580.240 28/12/2013 NVK13/12/006 28/12/2013 216 155 31.680.000 28/12/2013 NVK13/12/006 28/12/2013 216 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 Gia công Nệm gối Bình B.F.C tháng 12/2013 Gia cơng MTL tháng 12/2013 Gia công MTL tháng 12/2013 155 6.768.000 Cộng Số dư cuối kỳ Người lập Đã ký SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung 164.741.760 164.741.760 Kế toán trưởng Đã ký Giám đốc Đã ký Trang 29 Báo Cáo Tốt Nghiệp Ngô Thị Hằng GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Dương Văn Sơn Trần Đình Trọng 2.2.3 Kế toán bán hàng doanh thu bán hàng * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 12 năm 2013 1) Ngày 04/12/2013, theo hóa đơn 0000211 bán hàng hóa choCơng Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương Theo số CT BH13/12/001, giá bán trước thuế 37.680.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(LYDAN) : 41.448.000 Có TK 511 : 37.680.000 Có TK 3331 : 3.768.000 2) Ngày 04/12/2013, theo hóa đơn 0000211 bán hàng hóa cho Cơng Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương Theo số CT BH13/12/001, giá bán trước thuế 14.700.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131( LYDAN) : 16.170.000 Có TK 511 : 14.700.000 Có TK 3331 : 1.470.000 3) Ngày 14/12/2013, theo hóa đơn 0000212 bán hàng hóa cho Cơng ty TNHH Bảo Anh, địa chỉ: 07, Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3, TP.HCM, theo số CT BH13/12/002, giá bán trước thuế 42.000.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131( BAOANH) : 46.200.000 Có TK 511 : 42.000.000 Có TK 3331 : 4.200.000 4) Ngày 14/12/2013, theo hóa đơn 0000212 bán hàng hóa choCơng ty TNHH Bảo Anh, địa chỉ: 07, Phạm Ngọc Thạch, P.6, Q.3, TP.HCM, theo số CT BH13/12/002, giá bán trước thuế 4.900.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(BAOANH) : 5.390.000 Có TK 511 : 4.900.000 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 30 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Có TK 3331 : 490.000 5) Ngày 21/12/2013, theo hóa đơn 0000213 bán hàng hóa chocơng ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xồi, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước, theo số CT BH13/12/003, giá bán trước thuế 40.080.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(VIETHUONG) : 44.088.000 Có TK 511 : 40.080.000 Có TK 3331 : 4.008.000 6) Ngày 21/12/2013, theo hóa đơn 0000213 bán hàng hóa chocơng ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xồi, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước, theo số CT BH13/12/003, giá bán trước thuế 17.780.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(VIETHUONG) : 19.558.000 Có TK 511 : 17.780.000 Có TK 3331 : 1.778.000 7) Ngày 21/12/2013, theo hóa đơn 0000213 bán hàng hóa chocơng ty TNHH TMDV Việt Hương, địa chỉ: khu TTTM Đồng Xoài, P.Tân Bình, Đồng Xồi, Bình Phước, theo số CT BH13/12/003, giá bán trước thuế 3.021.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(VIETHUONG) : 3.323.100 Có TK 511 : 3.021.000 Có TK 3331 : 302.100 8) Ngày 22/12/2013, theo hóa đơn 0000214 bán hàng hóa chocông ty TNHH MTV Thịnh Nghiệp, địa chỉ: H1/5 KP6, P.Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai, theo số CT BH13/12/004, giá bán trước thuế 3.330.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(THINHNGHIEP) : 3.663.000 Có TK 511 : 3.330.000 Có TK 3331 : 333.000 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 31 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn 9) Ngày 23/12/2013, theo hóa đơn 0000215 bán hàng hóa chocơng ty TNHH Bình B.F.C, địa chỉ: Lô C7+D1 cụm CN, Thạnh Phú, Thiện Tân, Vĩnh Cửu, Đồng Nai Gia công nệm gối tháng 12/2013, theo số CT BH13/12/005, giá bán trước thuế 11.917.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(B.F.C) : 13.108.700 Có TK 511 : 11.917.000 Có TK 3331 : 1.191.700 10) Ngày 28/12/2013, theo hóa đơn 0000216 bán hàng hóa chocơng ty Cơng Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương,theo số CT BH13/12/006, giá bán trước thuế 44.000.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(LYDAN) : 48.400.000 Có TK 511 : 44.000.000 Có TK 3331 : 4.400.000 11) Ngày 28/12/2013, theo hóa đơn 0000216 bán hàng hóa chocơng ty Cơng Ty CP SX Lý Đan, Địa chỉ: Ấp Khánh Văn, Xã Khánh Bình, Tân Uyên, Bình Dương,theo số CT BH13/12/006, giá bán trước thuế 9.400.000 đồng, thuế VAT 10%, chưa thu tiền Nợ TK 131(LYDAN) : 10.340.000 Có TK 511 : 9.400.000 Có TK 3331 : 940.000 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 32 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 16/01 tổ 12 KP5, Phường Trảng Dài, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 Năm 2013 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng hóa Ngày hạch tốn Số CT Ngày CT Số hóa đơn Diễn giải TK đối ứng Nợ Có A B C D E F 04/12/2013 04/12/2013 14/12/2013 14/12/2013 21/12/2013 21/12/2013 21/12/2013 22/12/2013 23/12/2013 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 BH13/12/00 28/12/2013 28/12/2013 04/12/2013 211 Ghế Baiso Economy 131 37.680.000 04/12/2013 211 Ghế Cairo 131 14.700.000 14/12/2013 212 Ghế Baiso Economy 131 42.000.000 14/12/2013 212 Ghế Cairo 131 4.900.000 21/12/2013 213 Ghế Baiso Economy 131 40.080.000 21/12/2013 213 Ghế Cairo 131 17.780.000 131 3.021.000 131 3.330.000 131 11.917.000 131 44.000.000 131 9.400.000 21/12/2013 213 22/12/2013 214 23/12/2013 215 28/12/2013 216 28/12/2013 216 Ghế Issac square stool Ghế Norton bench Gia cơng nệm gối Bình-BFC01/12-13 Ghế Baiso Economy Kệ Garnett single tầng Cộng Số dư cuối kỳ SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung 288.808.000 288.808.000 Trang 33 Báo Cáo Tốt Nghiệp Người lập GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Kế tốn trưởng Đã ký Đã ký Ngơ Thị Hằng Dương Văn Sơn Giám đốc Đã ký Trần Đình Trọng CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 3.1 Nhận thức thân sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An Qua trình tham gia thực tập công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An, em tiếp cận tìm hiểu tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty Được ứng dụng học vào thực tiễn, thấy khác biệt học thực tế Khó khăn: Cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An công ty chuyên sản xuất bán hàng nên em chưa có hội áp dụng hết học vào thực tiễn cách hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm,… Để nâng cao hiệu cao khâu làm việc thân điều em phải người động ham học hỏi Linh động tình để cơng việc đạt hiệu Mặt khác Em nhân viên cơng ty nên em có điều kiện thuận lợi để tìm hiểu học hỏi kỹ xử lý nghiệp vụ kế toán Thuận lợi: Em đồng tình với cách giải sẳn có hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức đầy đủ rõ ràng hợp lý, biểu mẫu sổ sách áp dụng quy định chế độ kế tốn hành Bộ tài ban hành Chứng từ nhân viên kế toán áp dụng cách chặt chẽ, chúng từ sổ sách lưu giữ cận thận khoa học giúp cho việc truy cập nhanh chóng thuận tiện Đồng thời phịng kế toán xây dựng hệ thống luân chuyển chứng từ cách hợp lý đảm bảo chứng từ ln chuyển nhanh chóng kịp thời khơng ảnh hưởng đến phận khác Để nâng cao hiệu quản lý cơng tác kế tốn, Cơng ty trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng cho nhân viên Công ty Nhằm đáp ứng thông tin nhanh SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 34 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn nhất, kịp thời nhất, xác nhất, quản lý liệu tốt Việc quản lý kế tốn thực thơng qua chương trình máy tính cài sẵn phần mềm kế tốn tốc độ xử lý thơng tin, chứng từ…một cách xác, nhanh chóng, làm giảm nhẹ cơng việc sổ sách kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí nâng cao hiệu làm việc Nhưng công ty nên cân nhắc xem xét sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty tương lai Đội ngũ kế tốn cơng ty cần bổ sung thêm, thành viên chịu trách nhiệm lĩnh vực kế toán, giúp kế toán dễ dàng việc hạch tốn Cơng ty phải có kế hoạch đào tạo nhân viên, để giúp nhân viên củng cố lại kiến thức, cập nhật thơng tin Góp phần nâng cao trình độ chun mơn Hiện thơng tin chế độ kế toán Việt Nam bước thay đổi hồn chỉnh, Cơng ty nhân viên phải cập nhập áp dụng thực tế vào Công ty Để thơng tin có kịp thời lúc Để tránh việc khó khăn, vấp váp chế độ kế toán Việt Nam ban hành Để tránh tình trạng gian lận khâu giao - nhận hàng - thu tiền khách hàng Công ty nên tách khâu thu tiền bán hàng giao cho kế toán bán hàng xử lý, không nên giao cho nhân viên bán hàng thu tiền Như phải biệt lập khâu thu tiền khách hàng khỏi nhân viên bán hàng Có tạo điều kiện cho nhân viên tránh khả tiêu cực xảy Phân công, công việc rõ ràng, nhân viên phải chịu trách nhiệm quản lý khâu cơng việc, phát huy tính chuyên môn nâng cao khả quản lý,trách nhiệm nhân viên, tránh tình trạng nhân viên phải làm nhiều khâu công việc, tạo áp lực cho nhân viên, khả làm việc không hiệu Nhân viên bán hàng, phận, kho, cửa hàng nhân viên kế toán phải phối hợp chặt chẽ với nữa, để thông tin ghi nhận kịp thời xác Phịng kinh doanh phải đưa chiến lược kinh doanh cụ thể việc tiêu thụ hàng hóa Nên tiếp thu ý kiến khách hàng hàng hóa Cơng ty mình, để bước hồn thiện thương hiệu Cơng ty Cơng ty chưa có khâu chăm sóc khách hàng Cơng ty nên có thêm khâu chăm sóc khách hàng, để nhân viên Công ty lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng, tư vấn, cung cấp thông tin thiết yếu sản phẩm kinh doanh Mỗi nhân viên phải SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 35 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn xem Công ty gia đình để từ phấn đấu làm việc đẩy mạnh thành tích Cơng ty 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị thực tập Trong công tác để tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, lãnh đạo cấp hay với tất khách hàng nghệ thuật người, riêng em quan trọng để em xem mục tiêu phấn đấu cho nghề nghiệp thân Điều đó, xây dựng tự thân người người biết lắng nghe, biết kiên nhẫn, biết chịu đựng biết học hỏi Mối quan hệ xây dựng từ việc nhỏ nhặt biết quan tâm, giúp đỡ, chia sẽ, hỗ trợ cơng việc cho nhau, tìm hướng giải có khó khăn, từ giúp cho trao đổi thêm nhiều kinh nghiệm Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp giúp cho ta đồng nghiệp tiến bộ, trì mối quan hệ giúp ta thăng tiến nghề nghiệp, mà cịn góp phần tạo nên mơi trường làm việc thoải mái cho ta ngày Trong trình làm việc thực tế Xí Nghiệp, mối quan hệ cá nhân tập thể tính tơn trọng nhau, người hịa đồng, vui vẻ với nhau, cư xử với cách nhã nhặn, giúp đỡ khó khăn hỗ trợ cơng việc cho Trong khoảng thời gian công tác học tập làm việc Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An em đúc kết nhiều học quý giá để phát triển nghề nghiệp thân Giữa cácphịng ban cơng ty có quan tâm trao đối mật thiết, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, để đạt hiệu cao công việc Các nhân viên kế toán ý thức, trách nhiệm cao cơng việc, có kế hoạch việc hồn thành sổ sách, đảm bảo quản lý chặt chẽ số liệu, cung cấp thơng tin xác kịp thời phục vụ cho việc đạo cho hoạt động kinh doanh Mỗi nhân viên công ty thường xuyên cập nhật thông tin, phản ánh cách trung thực xác củng cố lại kiến thức, bổ sung cho SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 36 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập 3.3.1 Về việc chấp hành nội quy làm việc, nghỉ ngơi an toàn lao động Sau thời gian làm việc thực theo quy định công ty em thấy hợp lý tạo cho nhân viên có tinh thần làm việc tốt Bản thân em chủ động xếp công việc để cho làm giờ, đồng phục quy định, tự dọn vệ sinh nơi làm việc cách ngăn nắp tuân thủ nội quy quy định cơng ty, nhiệt tình tham gia hoạt động, phong trào văn thể Cơng ty, Đồn khối tổ chức vận động người tham gia với tinh thần vui vẻ, đoàn kết 3.3.2 Về PCCC, vệ sinh môi trường Trong thời gian tham gia thực tập công ty, em tham giatập huấn công tác phịng cháy chữa cháy luật an tồn vệ sinh thực phẩm, tập huấn phòng chống tội phạm phòng chống dịch bệnh tay chân miệng năm 2013, qua tích lũy cho số kiến thức bổ ích công việc sống 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 3.4.1 Vai trò giáo viên hướng dẫn Trong suốt thời gian thực tập, cô Lâm Ngọc Nhẫn tận tình hướng dẫn, giúp em định hướng quy trình thực tập, sửa lỗi tả, chương với cách thức trình bày cụ thể nào, chỉnh sửa thiếu sót, phân tích cho em điều chưa biết, giải đáp thắc mắc q trình thực tập cơng ty Từ khơng giúp em có kiến thức hiểu biết thực tế cơng ty mà cịn giúp em hồn thành tốt báo cáo theo quy định nhà trường khoa đề ra, để báo cáo em tốt 3.4.2 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn Trong kế tốn bán hành cơng ty chưa sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán hàng bán hàng bị trả lại nên mặt thực tiễn em chưa dược nắm rõ vấn đề mặt lý thuyết thân em học trường Trong suốt q trình thực tập cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An Em tìm hiểu sâu kiến thức chuyên môn Để chuẩn bị tốt cho q trình thực tập địi hỏi sinh viên phải nắm vững kiến thức sở như: nguyên lý kế toán chuyên ngành cụ thể như: kế toán sản xuất, kế toán thương mại dịch vụ…Tuy nhiên thực tế cho thấy hầu hết nghiệp vụ kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An thực trực tiếp phần mềm Đây điều thuận lợi cho sinh viên vừa trường em SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 37 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Trong thời gian học tập trường tham gia thực tập công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An giúp em nhận thức sâu sắc toàn diện việc làm sổ sách chứng từ, cách giao tiếp với khách hàng cách thuyết phục khách hàng Thời gian thực tập tại doanh nghiệp đã cho em biệt được một số kiện thức thực tế rất hữu ích công việc kế toán Kết Luận Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An, em thực hành bán hàng Trong trình làm việc khơng tránh sai sót kính mong anh chị công ty bỏ qua Em xin chân thành cảm ơn Lâm Ngọc Nhẫn tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng Kế tốn q trình thực tập Công ty SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 38 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Lâm Ngọc Nhẫn Tài liệu tham khảo [1] Nguyên Lý Kế Toán – Phan Đức Dũng – NXB Thống Kê – Năm 2008 [2] Quyết định 15/2006/QĐ – BTC việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa trang Web: ketoan.org [3] Tài Chính Doanh Nghiệp – Nguyễn Minh Kiều – NXB Thống Kê – Năm 2008 SVTT: Mai Nguyễn Kiều Dung Trang 39 ... cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An (Nguồn... động tài doanh nghiệp Do đó, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Trọng An trọng đến cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thơng tin số liệu báo cáo kết kinh doanh, từ tư... tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp Song, phần hành quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp