Đang tải... (xem toàn văn)
382 Tổ chức Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây lắp điện (67tr)
Lời nói đầu Xã hội loài ngời tồn tại và phát triển phải tiến hành sản xuất. Mục đích của nền sản xuất là nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất và văn hoá ngày càng tăng của xã hội. Mục đích đó đòi hỏi chúng ta phải làm sao tạo ra đợc nhiều sản phẩm với chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng và đặc biệt là phải có giá thành hạ. Vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất luôn phấn đấu để tạo ra mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm. Để đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp sản xuất thực hiện nhiều biện pháp khác nhau. Một trong những biện pháp đợc các nhà sản xuất quan tâm đặc biệt đó là công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Các doanh nghiệp sản xuất luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá nói riêng. Các doanh nghiệp sản xuất luôn xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu trung tâm trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Thực chất chi phí sản xuất là đầu vào của quá trình sản xuất, vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo cho đầu ra của quá trình sản xuất - sản phẩm đợc xã hội chấp nhận và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong công cuộc đổi mới ở đất nớc ta hiện nay, với nền kinh tế nhiều thành phần đòi hỏi sản phẩm sản xuất ra phải có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp và có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của đại đa số nhân dân lao động thu nhập còn thấp. Hạ giá thành sản phẩm đã trở thành nhân tố quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành xây lắp cơ bản hạ giá thành sản phẩm đã đợc đặt ra nh một yêu cầu bức thiết, khách quan nhằm tạo cho các ngành khác trong nền kinh tế. Xuất phát từ những vấn đề trên, sau khi thực tập và khảo sát tại Xí nghiệp Xây lắp điện em đã mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây lắp điện để viết chuyên đề tốt nghiệp. Bố cục chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XDCB trong doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Xây lắp điện. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí và tính giá thành Xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp điện 1 Phần I Lý luận chung về quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XDCB trong doanh nghiệp xâp lắp I. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hoạt động Xây lắp 1.Đặc điểm của hoạt động xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp và có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế, nó tạo ra trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây lắp cơ sở hạ tầng và công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá XHCN. Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt, khác với những ngành sản xuất khác nh chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có tính chất đơn chiếc, đó là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây lắp và lắp đặt dài, sản phẩm không đem ra thị trờng tiêu thụ, hầu hết có ngời đặt hàng trớc khi xây lắp và nơi sản xuất cũng đồng thời là nơi tiêu thụ. Chính những sự khác nhau đó đã ảnh hởng rất lớn tới công tác quản lý và hạch toán trong XDCB. Đặc điểm này làm công tác quản lý sử dụng và hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp vì chịu ảnh hởng lớn của thiên nhiên, thời tiết dễ mất mát h hỏng . Đối với sản phẩm xây lắp phải lập dự toán và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán. Những đặc điểm trên của ngành XDCB có ảnh hởng rất lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng có đặc điểm thích hợp riêng biệt. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng hạng mục công trình hoặc từng đơn vị thi công. Đối tợng tính giá thành xây lắp và các hạng mục công trình hoàn thành, các khối lợng công tác xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành. Việc xác định đối tợng tính giá thành phải chi tiết phù hợp với chế độ thanh toán sản phẩm xây lắp hoàn thành nhng cuối cùng vẫn phải là từng hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng. Vì vậy, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu là phơng pháp tính trực tiếp hoặc phơng pháp tính tổng cộng chi phí. Phơng pháp lập dự toán trong XDCB là phơng pháp lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo các khoản mục chi phí. Do vậy, việc phân loại theo chi phí sản xuất và cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp cũng chủ yếu đợc phân loại theo khoản mục (theo công dụng kinh tế). Theo quy định của chế độ kế toán áp dụng từ trớc tháng 10/1994 chi phí sản xuất trong các xí nghiệp xây lắp đợc xếp thành 6 khoản mục: 2 - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí sử dụng máy - Chi phí trực tiếp khác - Phí tổn gián tiếp - Chi phí thiệt hại trong sản xuất (Chi phí này không đợc tính trong dự toán) Theo chế độ kế toán mới thì một phần khoản mục phí tổn gián tiếp đợc kết chuyển trực tiếp vào TK 911 "xác định kết quả" và khoản chi phí này không đợc coi là khoản mục giá thành. 2. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất Trong các xí nghiệp xây lắp, quá trình sản xuất cũng xảy ra theo đúng chức năng chủ yếu của quá trình sản xuất nói chung. Đó là quá trình kết hợp giữa t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động để tạo thành sản phẩm. Trong quá trình này sẽ phát sinh những chi phí bao gồm: một phần hao phí lao động sống và lao động quá khứ đợc vật hoá trong t liệu sản xuất. Lao động sống và lao động vật hoá mà xí nghiệp xây lắp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất thi công đợc biểu hiện ra ở sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Trong sản xuất xây lắp đòi hỏi xí nghiệp phải kết hợp chặt chẽ 3 yếu tố trên để tạo ra sản phẩm tốt, giá thành hạ, đáp ứng yêu cầu thiết kế. Trong điều kiện xã hội còn tồn tại quan hệ hàng hoá - tiền tệ thì những chi phí bỏ ra trong quá tình sản xuất xây lắp đợc biểu hiện dới hình thành giá trị. Ba yếu tố chi phí cơ bản trong sản xuất xây lắp tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp với mức độ khác nhau hình thành nên các yếu tố chi phí tơng ứng đó là: chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên vật liệu và chi phí về nhân công. Những yếu tố chi phí này chính là chi phí sản xuất trong xí nghiệp xây lắp. Vậy chi phí sản xuất trong xí nghiệp xây lắp là toàn bộ những chi phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp. Bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Trong xí nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau có công dụng kinh tế khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Việc quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt, để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất, hoặc từng yếu tố kinh tế ban đầu của chúng theo từng hạng mục công trình, từng công trình, theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Do đó, đòi hỏi phải có sự phân loại chi 3 phí và đó là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành. Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề rất quan trọng của kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn xí nghiệp, thúc đẩy không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán đối với sự nghiệp phát triển của xí nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu quản lý của XDCB làm cho việc phân loại chi phí sản xuất có những nét không giống với những ngành sản xuất khác. Thông thờng chi phí sản xuất đợc phân loại theo hai phơng pháp chủ yếu sau: a. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế Theo phơng pháp này chi phí sản xuất đợc phân thành: - Nguyên vật liệu chính mua ngoài - Vật liệu phụ mua ngoài (gồm vật liệu phụ, phụ tùng và công cụ lao động nhỏ) - Nhiên liệu mua ngoài - Năng lợng, động lực mua ngoài - Tiền lơng công nhân viên - Bảo hiểm xã hội của công nhân viên - Khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác bằng tiền Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp ta biết đợc các chi phí nào đã dùng vào quá trình sản xuất. Đồng thời cũng cho ta biết tỷ trọng của từng loại chi phí sản xuất của xí nghiệp xây lắp. Từ đó giúp cho đơn vị xác định đợc định mức lao động, vật t, định mức vốn lu động, kiểm tra việc thực hiện dự toán trong quá trình sản xuất. Nó là tài liệu quan trọng dùng làm căn cứ để xác định mức tiêu hao vật chất vào thu nhập quốc dân, cân đối vĩ mô toàn bộ nền kinh tế quốc dân. b. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: Trong các xí nghiệp xây lắp hiện nay do yêu cầu hạch toán kinh tế nên chi phí sản xuất phân loại theo công dụng kinh tế, gồm nhiều khoản mục thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất, đồng thời cũng thể hiện nơi phát sinh chi phí và đối tợng chi phí. Cụ thể nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây lắp hay lắp đặt công trình. Chi phí này đợc hạch 4 toán chi tiết theo từng công trình xây lắp, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng). - Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây, lắp các công trình và các khoản phụ cấp, các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Chi phí này cũng đợc hạch toán chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc . - Chi phí sử dụng máy: chi phí này đợc đa vào dành cho máy móc xây lắp khi máy h hao trong quá trình sử dụng. - Chi phí trực tiếp khác: Đây là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành xây dựng cơ bản tại các công trờng, các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản ngoài các chi phí trên. Chi phí này hạch toán chi tiết cho từng công trình, từng đội, từng bộ phận. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế cho thấy mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác nhau đến giá thành sản phẩm, xác định mục đích chi tiêu, giám sát quá trình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra dựa vào cách phân loại chi phí này để giúp cho công tác lập kế hoạch giá thành, xác định giá thành thực tế và phân tích giá thành theo khoản mục có cơ sở vững chắc. c. Phân loại theo sản phẩm: - Chi phí xây dựng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng nh chi phí nhân công, nguyên vật liệu, sử dụng máy thi công, chi phí phục vụ quá trình xây lắp. - Chi phí lắp đặt: là những chi phí phát sinh sau khi công trình đợc hoàn thành. Bao gồm những chi phí nh nghiệm thu, lắp đặt, chạy thử . Trên đây là ba cách phân loại chi phí sản xuất trong các xí nghiệp xây lắp. Ngoài hai cách phân loại trên còn có các cách phân loại khác nh phân loại theo địa điểm phát sinh chi phí, phân loại theo mối quan hệ với sản lợng . Mỗi cách phân loại có một ý nghĩa riêng nhng chúng lại bổ xung cho nhau nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, cho phép kiểm tra toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi xí nghiệp theo từng yếu tốt riêng biệt của chúng, đồng thời có tác dụng kiểm tra việc sử dụng chi phí theo từng khoản mục của giá thành sản phẩm. 3. Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm: a. Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất tính theo số lợng và loại sản phẩm đã hoàn thành. Giá thành là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá. Nó là một phạm trù kinh tế khách quan đồng thời có đặc tính chủ quan trong một giới hạn nhất định. Giá thành là một bộ phận giá trị biểu hiện bằng tiền. 5 Nó cũng là một bộ phận của chi phí sản xuất xã hội bao gồm toàn bộ hao phí về lao động vật hoá và một phần lao động sống để sản xuất hàng hoá. ở góc độ này, giá thành là một phạm trù kinh tế khách quan bởi vì sự chuyển dịch giá trị t liệu sản xuất và lao động sống đã hao phí vào sản xuất là một sự cần thiết tất yếu. Đối với xí nghiệp, giá thành là một đại lợng tính toán, là chỉ tiêu có sự biến tớng nhất định. Bởi vậy ở phơng diện này, giá thành có đặt điểm chủ quan nhất định (biểu hiện mặt hạn chế của chỉ tiêu giá thành). Đặc điểm chủ quan của chỉ tiêu giá thành thể hiện ở hai khía cạnh: Tính vào giá thành một số chi phí và về thực chất là thu nhập thuần tuý của XH nh: BHXH, các khoản nộp cho cơ quan cấp trên, thuế tài nguyên, tiền sử dụng vốn . Việc áp dụng nguyên tắc đánh giá khi biểu hiện hao phí bằng hình thức tiền tệ, giá thành là một chỉ tiêu tính toán. Bên cạnh đó, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l- ợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp (để xem xét quản lý giá thành, ngời ta căn cứ vào chỉ tiêu mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành). Thông qua chỉ tiêu hạ giá thành có thể thấy trình độ xử lý và tiết kiệm chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất và mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết quả của việc sử dụng hợp ký sức lao động, tăng năng suất lao động và trình độ quản lý kinh tế tài chính, trình độ hạch toán của xí nghiệp. Mặc dù giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị xấy lắp nh- ng nó không đồng nhất với giá trị sản phẩm xây lắp. Giá trị sản phẩm lớn hay nhỏ hoàn toàn phụ thuộc vào lợng lao động xã hội cần thiết bỏ ra, còn giá thành sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng của giá cả, cớc phí vận chuyển, tiền lơng . Giá thành sản phẩm xây lắp cao hay thấp còn phản ánh mọi mặt cố gắng của xí nghiệp xây lắp nh trình độ kỹ thuật thi công trình độ tổ chức sản xuất thi công, tình hình sử dụng lao động, vật t, thiết bị . có nghĩa là giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ kinh tế, trình độ tổ chức, quản lý của xí nghiệp xây lắp. Nh vậy, tất cả các mặt hoạt động, các biện pháp chi tiêu, quản lý xí nghiệp xây lắp đem lại hiệu quả cao hay thấp đều thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp. Thông qua chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp, ngời ta có thể xác định đợc kết quả quá trình sản xuất kinh doanh mức độ tích luỹ của xí nghiệp xây lắp. Hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một nhiệm vụ quan trọng trong sản xuất xây lắp. Việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp một cách hệ thống là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của sản xuất kinh doanh, nó là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lợng quản lý kinh tế và cũng trên sơ sở hạ giá thành xây lắp có hệ thống thì mới nâng cao tích luỹ một cách vững chắc và bảo đảm các phơng tiện cần thiết để tái sản xuất mở rộng xã hội và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. 6 Tóm lại, trong điều kiện hạch toán kinh doanh XHCN, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là điều kiện quan trọng để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận, đảm bảo tăng tốc độ và quy mô phát triển sản xuất, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho ngời lao động - là nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp sản xuất. b. Các loại giá thành xây lắp: Sản phẩm của hoạt động xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài và mang tính chất đơn chiếc, có kết cấu phức tạp, khối lợng lớn. Do đó, mỗi công trình có thiết kế dự toán riêng, giá trị từng hạng mục của công trình đợc biểu hiện trong dự toán. Giá trị dự toán hạng = Giá thành dự toán + Lãi định mức mục công trình hạng mục công trình Tác dụng của giá thành dự toán: - Dự toán trớc đợc nguyên vật liệu, chi phí xây lắp thì ớc lợng đợc giá trị công trình giúp cho nhà thầu dễ dàng thắng thầu. - Từ giá thành dự toán xác định đợc khối lợng, loại vật liệu cần mua tránh hiện tợng mua vật liệu tràn lan, lãng phí . Về giá thành sản phẩm xây lắp hiện nay còn tồn tại 3 loại giá thành công tác xây lắp sau: * Giá thành dự toán công tác xây lắp: Là một bộ phận của giá trị dự toán công tác xây lắp hoàn thành bàn giao, hay nói cách khác giá thành dự toán công tác xây lắp là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình. Giá thành này đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật quy định của Nhà nớc và khung giá của từng vùng lãnh thổ. Thông qua tổng dự án công tác xây lắp (giá thành dự toán công tác xây lắp) chúng ta có thể đánh giá đợc thành tích của xí nghiệp, nó là hạn mức chi phí cao nhất mà xí nghiệp có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để phấn đấu hạ định mức thực tế. * Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể của xí nghiệp xây lắp trong giai đoạn kế hoạch hoá nhất định, nó là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch. Giá thành kế hoạch đợc xác định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức nội bộ tiên tiến và đơn giá áp dụng trong nội bộ xí nghiệp. Công thức xác định: 7 Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là mục tiêu cơ bản trong việc hạ giá thành công tác xây lắp của các xí nghiệp xây lắp. * Giá thành thực tế công tác xây lắp: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí thực tế của xí nghiệp xây lắp để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định và giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu của kế toán cung cấp. Giá thành thực tế công tác xây lắp bao gồm cả chi phí trong định mức, chi phí vợt định mức, chi phí trong dự toán và chi phí ngoài dự toán của xí nghiệp đợc phép tính vào giá thành. Giá thành dự toán mang tính chất xã hội, do đó việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của xí nghiệp xây lắp trong mối quan hệ chung với các xí nghiệp xây lắp khác. Còn việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của xí nghiệp xây lắp trong mối quan hệ chung với các xí nghiệp xây lắp khác. Còn việc so sánh giá thành dự toán với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của xí nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý của bản thân xí nghiệp. Giữa 3 loại giá thành này có quan hệ chặt chẽ với nhau và yêu cầu các xí nghiệp xây lắp phải phấn đấu đạt đợc, cụ thể là: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức lãi giá thành dự toán Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp cơ bản là có giá trị lớn, thời gian xây lắp dài, do vậy để đáp ứng nhu cầu quản lý nói chung và quản lý giá thành nói riêng thì giá thành sản phẩm xây lắp còn đợc chia thành hai chỉ tiêu là giá thành khối lợng hoàn chỉnh và giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc. Giá thành khối lợng hoàn chỉnh là giá thành của những đối tợng huy động vào sản xuất, sử dụng và có đủ khả năng phát huy tác dụng tơng đối độc lập. Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành hạng mục công trình, công trình đã thi công đến giai đoạn cuối cùng, phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế quy định đã đợc bên A và bên B kiểm nhận, thanh toán và bàn giao cho đơn vị sản xuất sử dụng. Chỉ tiêu này cho phép tính toán, đánh giá một cách tổng quát hiệu quả kinh tế vốn đầu t cho một công trình, nhng lại không đáp ứng đợc kịp thời cho việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi xác định giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc. 8 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là giá thành của các khối lợng xây lắp, mà khối lợng đó phải thoả mãn các điều kiện sau: - Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng thiết kế quy định - Phải đo đếm đợc và đợc chủ đầu t (bên A) chấp nhận thanh toán - Phải đạt điểm dùng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí cho đối tợng xây lắp trong quá trình thi công xây lắp, giúp cho xí nghiệp phân tích kịp thời các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh để có những biện pháp uốn nắn những sai lệch để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành, song chỉ tiêu này lại phản ánh không toàn diện và không chính xác, do vậy việc quản lý giá thành đòi hỏi phải sử dụng cả hai chỉ tiêu để đảm bảo quản lý giá thành đợc toàn diện và chính xác. 4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: * Giống nhau: - Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. - Chi phí là sự biểu hiện về mặt hao phí, giá thành là biểu hiện về mặt kết quả của quá trình vì vậy chúng giống nhau về bản chất và là hai mặt thống nhất của một quá trình. - Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở, căn cứ để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí đều ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Quản lý giá thành luôn gắn liền với quản lý chi phí sản xuất. * Khác nhau: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kì phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. - Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc trong kỳ cha phân bổ trong kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh nhng không bao gồm chi phí trả trớc của kỳ trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này cha thực tế phát sinh. Còn giá thành sản phẩm 9 thì ngợc lại, nó chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc đ- ợc phân bổ trong kỳ. - Chi phí sản xuất không chỉ liên quan những sản phẩm hoàn thành mà còn liên uan đến cả sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang, còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang. Sự khác nhau trên càng thể hiện rõ trong công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SX dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Vì vậy, khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuấtMối quan hệ giữa chi phí sản xuất và *.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Yêu cầu quản lý Yêu cầu quản lý chi phí: - Nắm rõ đợc mức độ của mỗi loại chi phí từ đó xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm. - Thờng xuyên có sự kiểm tra đôn đốc để tránh hiện tợng tập hợp chi phí nhầm lẫn và sai lệch. Yêu cầu quản lý giá thành: - Kiểm tra lại những hoá đơn chứng từ do kế toán chi phí chuyển lên để kế toán tổng hợp xác định chính xác giá thành của từng công trình, hạ mục công trình. - Kiểm tra lại việc xác định giá thành của kế toán tổng hợp, sau đó mới đa ra mức giá thành thực tế trớc khi bàn giao công trình. - Nhiệm vụ kế toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất của xí nghiệp. 10 [...]... trong kế toán có nhiều phơng pháp tính giá thành khác nhau 2 Kỳ tính giá thành: Cùng với việc xác định tính giá thành, chúng ta cũng phải xác định kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất. .. sản xuất ngoài kế hoạch III.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 1.Tổng hợp chi phí sản xuất: a Tài khoản sử dụng: ở trên chúng ta đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng phải đợc tổng hợp vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng 22 pháp KKTX), vào bên Nợ TK 631 GIá. .. chính xác và kịp thời giá thành sản xuất xây lắp, các sản phẩm và lao vụ của xí nghiệp theo kế hoạch giá thành - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của xí nghiệp theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng loại sản phẩm và lao vụ, vạch ra khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm xây lắp - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành. .. xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm Trờng hợp sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chi c hoặc bằng hàng loạt theo đơn đặt hàng: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó, thì kỳ tính giá thành. .. sản xuất đợc trong kỳ Cđk: Chi phí sản xuất dở đầu kỳ Cck: Chi phí sản xuất dở cuối kỳ Ztti: Giá thành thực tế của hạng mục công trình thứ i b Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phơng pháp này áp dụng phù hợp với xí nghiệp lắp máy và xí nghiệp xây lắp Đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng sản xuất xong mới tính giá thành Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất. .. hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện trên sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng phân xởng và sổ cái tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hay tài khoản 631 Giá thành sản xuất cùng các TK 621, 622, 627 Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng phân xởng là các chứng từ gốc, các bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ liên quan, còn để tổng hợp chi phí sản xuất. .. là chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở Kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành Hàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc hi vào theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết để ghi sang bản ghi giá thành có liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác định đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bảng tính giá thành sẽ tính đợc tổng... Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng cuối kỳ Đối chi u kiểm tra Phần II Tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và 32 tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Xây lắp điện Công ty điện lực I I Đặc điểm chung của Xí nghiệp: 1.Quá trình hình thành và phát triển: Xí nghiệp xây lắp điện là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty Điện lực I Hiện nay trụ sở của Xí nghiệp đợc đóng tại số 1... trớc giám đốc Xí nghiệp Những qui định trên đây có tác động chi phối với công việc hạch toán kế toán đặc biệt là phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành ở Xí nghiệp. Tại Xí nghiệp Xây lắp điện đã tiến hành tổ chức hạch toán kế toán tập trung từ khi áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính ban hành.Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ" tại Xí nghiệp Xây lắp điện. .. hợp chi phí Số liệu về chi phí sản xuất tập hợp đợc tròn kỳ là cơ sở và căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng tính giá thành Tơng ứng với một đối tợng tính giá thành có thể là một hoặc nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là một hoặc nhiều đối tợng tính giá thành Chính vì có sự khác nhau và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành . phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XDCB trong doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Xây lắp điện. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí và tính giá thành Xây lắp tại Xí nghiệp
