Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tài sản cố định tại Công ty Dịch vụ Khí
LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết lý chọn đề tài Trong nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hố đất nƣớc, kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế Nó cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất, yếu tố định trình sản xuất kinh doanh TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm đƣợc hao phí sức lao động ngƣời, nâng cao suất lao động, điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động thƣờng xuyên liên tục Trong kinh tế thị trƣờng TSCĐ cịn yếu tố quan trọng định thành bại tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp.Việc quản lý sử dụng TSCĐ nội dung thiếu kế hoạch thực tiễn sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Sự vận động vốn cố định gắn liền với hình thái biểu vật chất, sử dụng hạch tốn phải cụ thể, chặt chẽ, để thể xác hoạt động kinh tế phát sinh xuất kinh doanh Kế toán TSCĐ khâu quan trọng phận kế tốn Bởi cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐ cơng ty Chính vậy, hạch tốn TSCĐ luôn quan tâm doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý kinh tế Nhà nƣớc Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc quản lý, sử dụng TSCĐ sản xuất kinh doanh, kế hoạch mở rộng thị trƣờng năm tới, đặt cho doanh nghiệp yêu cầu xác định tình trạng quản lý, sử dụng TSCĐ nhƣ để định hƣớng đầu tƣ cách hợp lý Em đ chọn đề tài Kế tốn tài sản cố định Cơng ty Dịch vụ Khí để làm đề tài báo cáo thực tập Mục đích, phạm vi, giới hạn nhiệm vụ đề tài Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ cơng tác hạch tốn tài sản cố định doanh nghiệp, đánh giá đƣợc hiệu quản lý TSCĐ doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung, kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nói riêng doanh nghiệp nhƣ nào, việc hạch tốn có khác so với đ học đƣợc trƣờng Đại học hay khơng? Qua rút ƣu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, đồng thời đƣa số khuyến nghị giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn tài sản cố định hữu hình để việc quản lý tài sản nhƣ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày nâng cao có hiệu Những phƣơng pháp đƣợc sử dụng đề tài tốt nghiệp Đề tài đƣợc thực dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp qua việc vấn l nh đạo phận Cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách, báo cáo tài Cơng ty số sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu đƣợc phân tích theo phƣơng pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Kết cấu đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu báo cáo bao gồm phần sau: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát chi nhánh Tổng công ty Khí Việt Nam - Cơng ty TNHH thành viên – Cơng ty Dịch vụ Khí Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định Chƣơng 3:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Dịch vụ Khí Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Dịch vụ Khí Do thời gian nhƣ trình độ cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý thầy nhằm hồn chỉnh viết CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY KHÍ VIỆT NAM CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN - CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty dịch vụ khí 1.1.1 Vài nét sơ lƣợc cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty Dịch vụ khí Tên giao dịch quốc tế: PetroVietnam Gas Services Company (PV GAS SERVICES) Điện thoại: +84.64.3586380 Fax: 064.3586376 Email: dvk-info@pvgas.com.vn Website: http//www.pvgas.com.vn Địa chỉ: 101 Đƣờng Lê Lợi, Phƣờng 6, Thành phố Vũng Tàu M số thuế: 3500102710 - 022 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày 10/5/2007 Tổng công ty khí Việt Nam thành lập Xí nghiệp Bảo dƣỡng sửa chữa cơng trình Khí sở phận bảo dƣỡng sửa chữa đơn vị trực thuộc PV GAS Vào ngày 15/08/2007 Cơng ty Dịch vụ Khí đ đƣợc thành lập sở Xí nghiệp Bảo dƣỡng sửa chữa cơng trình Khí, thức trở thành cơng ty trực thuộc Tổng Cơng ty Khí Việt Nam (PV GAS)- đơn vị thành viên Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam Tính từ thời điểm bắt đầu thành lập nay, Công ty Dịch vụ Khí (PV GAS SERVICES) ln tự hào có đội ngũ cán có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực khảo sát, bảo dƣỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị vận chuyển khí, điều đ góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện cấu tổ chức điều hành công ty, đồng thời sức làm tăng lợi nhuận vốn có cho tồn cơng ty Song song với việc hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đƣợc giao, cơng ty cịn sức hƣởng ứng phong trào an sinh x hội Tập đoàn Tổng Công ty phát động, quan tâm đến hoạt động x hội từ thiện khác Đánh giá nỗ lực không ngừng tập thể l nh đạo cán công nhân viên Công ty Dịch vụ Khí, năm qua, Chính phủ, Bộ Cơng thƣơng, Tập đồn Dầu khí Việt Nam Tổng Cơng ty Khí Việt Nam đ tặng thƣởng nhiều phần thƣởng cao quý cho nhiều cá nhân tập thể Cơng ty Dịch vụ Khí Cùng với lớn mạnh Tổng Cơng ty Khí Việt Nam 20 năm qua, Cơng ty Dịch vụ Khí đ không ngừng vƣơn lên, phấn đấu đơn vị chủ lực ngành Khí cơng tác khảo sát, bảo dƣỡng, sửa chữa (BDSC) cải hoán, nâng cấp thiết bị cơng trình khí 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức kinh doanh Thực công tác khảo sát, bảo dƣỡng, sửa chữa (Hệ thống đƣờng ống, thiết bị trao đổi nhiệt/gia nhiệt, bình áp lực, bình lọc,bồn chƣa, tháp tách; Các loại van điều khiển, van cô cập, van an tồn;Các thiết bị quay nhƣ: động khí, máy nén khí, máy bơm, máy tăng áp-gi n nở; Các thiết bị điện, cung cấp điện, máy phát, UPS; Các hệ thống điều khiển, đo lƣờng, giám sát sản xuất, đƣờng ống nhƣ: DCS, SCADA, PLC, ICS, HMI; hiệu chuẩn, lắp đặt hệ thống đo đếm sản phẩm khí lỏng; thiết bị đo lƣờng cơng nghệ ) Cải hốn & nâng cấp hệ thống, thiết bị thuộc hệ thống vận chuyển khí, phân phối khí, nhà máy chế biến khí, kho chứa cơng trình khí thuộc Tổng Cơng ty Khí Việt Nam Cung cấp dịch vụ kỹ thuật khảo sát, bảo trì bảo dƣỡng, cải hốn/ nâng cấp thiết bị cơng nghệ, hệ thống đo lƣờng điều khiển, hệ thống cung cấp điện…cho nhà máy chế biến khí, hố dầu, kho chứa nhà máy cơng nghiệp tiêu thụ khí khác Khảo sát, kiểm tra thiết bị chịu áp lực, bình bồn, trao đổi nhiệt Khảo sát, sửa chữa hệ thống đƣờng ống dẫn khí, dẫn sản phẩm lỏng bờ biển Tiền chạy thử chạy thử cơng trình, dự án khí Hiệu chuẩn, kiểm tra, lắp đặt thiết bị đo lƣờng cơng nghệ, hệ thống đo đếm sản phẩm khí Thiết kế, gia công, lắp đặt kết cấu khí, đƣờng ống cơng nghệ, bồn bể Cho thuê nhà xƣởng, thiết bị bảo trì chuyên dụng Cung cấp thiết bị, phụ tùng thay cho ngành khí, hố chất, nhiên liệu Thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh khác Tổng Công ty Khí Việt Nam giao 1.2.2 Nhiệm vụ kinh doanh Cơng ty Dịch vụ khí (PVGAS SERVICES) đơn vị chuyên trách với nhiệm vụ khảo sát, bảo dƣỡng, sửa chữa (BDSC) cải hoán, nâng cấp thiết bị, cơng trình khí, cơng ty Dịch vụ khí đ tiếp tục đơn vị góp phần đảm bảo cho hệ thống, cơng trình khí PVGAS đƣợc vận hành an toàn, liên tục hiệu Công ty không ngừng đổi phƣơng thức quản lý tạo hiệu kinh tế cao, thực nghĩa vụ nhà nƣớc, thực đầy đủ cam đoan đ ký Thực phân phối theo lao động, sức chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên, khơng ngừng bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho cán công nhân viên Thực hoạch toán kinh tế chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn, nâng cấp bảo trì đổi trang thiết bị chuyên dùng Thực tối đa chế độ quản lý kiểm tra tài sản, tài chính, lao động, tiền lƣơng sách x hội khác, làm tốt công tác cán bộ, tăng cƣờng đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ cán công nhân viên Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÒNG THƢƠNG MẠI HỢP ĐỒNG PHÂN XƢỞNG ĐIỆN-TỰ ĐỘNG HĨA PHÂN XƢỞNG CƠ KHÍ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Tổng Giám đốc: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ hoạt động hàng ngày khác Công Ty Chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên việc thực quyền & nhiệm vụ đƣợc giao.Tổ chức thực định Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị Thực kế hoạch kinh doanh phƣơng án đầu tƣ Cơng Ty Kiến nghị phƣơng án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công Ty nhƣ bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý Công Ty, trừ chức danh Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên bổ nhiệm Phó giám đốc: Hỗ trợ cơng việc cho Giám Đốc, có trách nhiệm thƣờng xun bàn bạc với Tổng Giám đốc công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho Tổng Giám đốc nắm bắt điều chình kế hoạch, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc nhƣ trƣớc quan Nhà nƣớc nhiệm vụ đƣợc phân cơng Thực quyền điều hành cơng ty Tổng giám đốc ủy nhiệm Triển khai công việc đ thống xuống phận phụ trách cách kịp thời Phịng kế tốn: Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán theo đối tƣơng nội dung cơng viêc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài nguyên nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mƣu; đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Phịng hành – tổ chức: Thực công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, lao động, tiền lƣơng, chế độ sách cơng tác thi đua, khen thƣởng – kỷ luật tồn cơng ty; cơng tác hành chính, quản trị văn phịng văn thƣ lƣu trữ Phòng kỹ thuật sản xuất: Quản lý dự án công ty thực hiện; Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật phục vụ công tác quản lý công ty; Quản lý theo dõi cơng tác hồn cơng, thực việc tốn cơng trình; quản lý, theo dõi, bảo trì bảo dƣỡng tồn vật tƣ thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Tham gia lập hồ sơ đấu thầu, mời thầu Phòng thƣơng mại - hợp đồng: Quản lý, theo dõi công tác tiếp thị, quảng bá hình ảnh xây dựng thƣơng hiệu cơng ty thị trƣờng nƣớc quốc tế, xúc tiến quan hệ với khách hàng nƣớc Chủ trì lập hồ sơ dự thầu mời thầu Chủ trì việc đàm phán thực thủ tục cho việc ký kết hợp đồng kinh tế, thƣơng mại Phân xƣởng điện– tự động hóa: Thiết kế, lắp đặt tổ chức thi cơng hệ thống điện- tự động hóa vận hành cho cơng trình bảo dƣỡng, sữa chữa Đồng thời cung cấp dịch vụ kỹ thuật khảo sát hệ thống điện cho nhà máy chế biến khí, hóa dầu Phân xƣởng khí: Nghiên cứu hồ sơ thiết bị kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình công ty nhận thầu, đạo thi công công trình, hạng mục cơng trình chịu trách nhiệm chất lƣợng, mỹ thuật cơng trình Phối hợp với chủ đầu tƣ cơng trình nghiệm thu khối lƣợng cơng việc thực cho lý hợp đồng Quản lý, theo dõi, đạo giám sát sửa chữa bảo dƣỡng phƣơng tiện thiết bị thi công đơn vị 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán vấn đề có ý nghĩa lớn nhằm đảm bảo vai trị, chức năng, nhiệm vụ kế tốn Chính vậy, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành tập trung phịng kế tốn Ở phận khác khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí số nhân viên làm nhiệm vụ thu nhận kiểm tra chứng từ, sau chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn để xử lý tiến hành ghi sổ, lập báo cáo… Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung nhƣ tạo số ƣu điểm thuận lợi nhƣ gặp phải số nhƣợc điểm khó tránh khỏi nhƣ sau: Ưu điểm: Bộ máy kế toán ngắn gọn, có điều kiện để chun mơn hóa cơng tác kế tốn mức độ cao Nhược điểm: Khơng có điều kiện kiểm tra cách trực tiếp nghiệp vụ kế toán phát sinh đơn vị kinh tế sở 1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán TRƢỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng, thuế Kế toán vật tƣ, CCDC TSCĐ Kế toán tiền mặt, tạm ứng, văn thƣ Kế toán toán Thủ quỹ Sơ đồ 1.2:Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.4.3 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn Trƣởng phịng: - Điều hành hoạt động phịng kế tốn tài vụ Tổ chức đạo cơng tác kế tốn thống kê đơn vị Tổ chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chép sổ sách từ chi tiết đến tổng hợp - Phối hợp với phòng chức năng, tổ chức phân tích đánh giá tình hình họat động Công ty, kiểm tra giám sát công việc kế tốn viên Phó phịng - Có nhiệm vụ giải vấn đề thay kế toán trƣởng cần thiết - Thực phân công lao động kế tốn, hƣớng dẫn cơng việc kế tốn cho nhân viên kế toán để phát huy đƣợc khả chuyên môn, tạo kết hợp chặt chẽ phận kế tốn có liên quan Kế toán tổng hợp: - Chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu, giá vốn, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu - Cuối năm tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Kế tốn ngân hàng, thuế: - Theo dõi tài khoản 112,113,144,311, tài khoản ngân hàng nƣớc - Chịu trách nhiệm chung toán hạch toán qua ngân hàng - Lập thủ tục vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, theo dõi hợp đồng vay, báo cáo khoản vay đến hạn - Tổng hợp, lập báo cáo tháng số dƣ nợ cuối kỳ tài khoản vay ngân hàng - Đồng thời hạch toán theo dõi việc nộp thuế thu nhập cá nhân cán nhân viên tồn cơng ty - Kiểm tra tài khoản, lên biên đối chiếu công nợ xác định công nợ cuối tháng, quý, năm - Theo dõi thuế GTGT hàng nhập (TK 33312), Thuế nhập (TK 3333), - hàng đƣờng cơng nợ Kế tốn vật tƣ, CCDC, TSCĐ: Theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn vật tƣ kho cơng ty (TK 152), trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số có tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC công ty (TK 211, 153) Thực việc trích khấu hao TSCĐ theo quy định Pháp luật, đồng thời phân bổ chi phí khấu hao vào đối tƣợng sử dụng tài sản cố định - Tính giá hóa đơn nội công ty - Lập báo cáo tài sản cố định, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản tài sản cố định Kế toán tạm ứng, văn thƣ: - Thực việc theo dõi khoản tạm ứng nhân viên công ty q trình cơng tác - Tiếp nhận chứng từ, cơng văn, thơng tƣ…đƣợc gửi đến phịng kế toán chịu trách nhiệm chuyển hồ sơ, chứng từ từ phịng kế tốn đến phịng ban có liên quan Kế tốn tốn: - Kế toán toán tiền mặt quỹ (TK111) Kiểm tra lập chứng từ toán thu chi toán tạm ứng, đồng thời ghi vào tài khoản liên quan nhƣ chi phí, khoản chờ phân bổ - Lập báo cáo tiền mặt kiểm tra đối chiếu tiền mặt ngày với thủ quỹ theo quy định - Kiểm kê tiền mặt theo định kỳ đột xuất Thủ quỹ: - Kiểm tra chứng từ trƣớc thu chi, chịu trách nhiệm quản lý số tiền quỹ - Lập báo cáo quỹ hàng ngày, tháng, kiểm kê quỹ tiền mặt cùg với kế toán quỹ, lên bảng kiểm kê quỹ tiền mặt cuối tháng 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn hệ thống sổ kế toán, số lƣợng sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ dùng để ghi chép, tổng hợp hệ thống hóa số liệu kế tốn từ chứng từ gốc để từ lập báo cáo kế tốn theo trình tự phƣơng pháp định Hình thức kế tốn phải đƣợc lựa chọn sử dụng hợp lý để đảm bảo việc phản ánh cách đầy đủ, xác, kịp thời liên tục tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Chính vậy, mà cơng ty đ áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức kế tốn “chứng từ ghi sổ” Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục tháng năm theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có chứng từ kế tốn đính kèm, phải đƣợc kế toán trƣởng duyệt trƣớc ghi sổ kế tốn Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế tốn sau: - Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 10 Trả l i: Nợ TK 635: Có TK 1121: 5.869.135 5.869.135 Phí chuyển khoản: Nợ TK 6428: 11.000 Có TK 1121: 11.000 Hàng tháng toán tiền gốc l i cho Cơng ty cho th tài II – Ngân hàng Đầu tƣ & Phát triển Việt Nam kế tốn hạch tốn tƣơng tự, dựa vào ủy nhiệm chi lịch toán tiền thuê Cuối năm, vào ngày 30/12/2012 cơng ty nhận đƣợc hóa đơn GTGT kí hiệu hố đơn BL/11P, số hố đơn 3481533, tốn tiền th tài chính, kế tốn hạch toán nhƣ sau: Tổng số tiền gốc đ trả từ tháng 12/2011 đến phần gốc tháng 11/2012 Nợ TK 342: 147.656.417 Có TK 315 : 147.656.417 (Tổng Có TK 315 = Tổng Nợ TK 315 phát sinh từ tháng 12/2011 đến hết ngày 31/12/2012) Tổng số l i từ tháng 12/2011 đến hết ngày 31/12/2012 đối chiếu với tổng số tiền phát sinh bên Nợ TK 635 mà DN đ trả l i từ tháng 12/2011 đến hết ngày 31/12/2012 có với số tiền tiền l i hóa đơn GTGT khơng, khơng hạch tốn l i nữa, cịn có phát sinh chênh lệch ta xử lý nhƣ sau: Nếu số tiền l i DN đ trả (Tổng số tiền phát sinh bên Nợ TK 635) nhỏ số tiền l i hóa đơn GTGT kế tốn hạch tốn thêm phần chi phí l i: Nợ TK 635: Số tiền chênh lệch Có TK 1121: Số tiền chênh lệch Nếu số tiền l i DN đ trả (Tổng số tiền phát sinh bên Nợ TK 635) lớn số tiền l i hóa đơn GTGT kế tốn hạch toán xử lý phần chênh lệch bút toán điều chỉnh, nhƣng thƣờng đến hóa đơn GTGT cuối năm cuối phần th bao tài chính, xử lý phần chênh lệch chi phí l i Cịn năm hóa đơn GTGT đƣợc gửi thƣờng chi phí l i vay hóa đơn với chi phí l i vay mà DN đ trả Thuế GTGT từ tháng 12/2011 dến hét ngày 31/12/2012 kế tốn hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 1332: 14.765.640 Có TK 1388: 14.765.640 (Tổng Có TK 1388 = Tổng Nợ TK 1388 phát sinh từ tháng 12/2011 dến hét ngày 31/12/2012) 77 3.6.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp Trả tiền gốc: 1121 315 14.015.151 342 212 14.015.151 840.909.090 1121 315 14.015.151 14.015.151 …… Trả tiền thuế GTGT: 1388 1332 1.401.515 1388 1.401.515 …… 78 Trả tiền l i: 1121 635 5.869.135 1121 5.643.400 3.6.5 Những thuận lợi khó khăn DN thuê TSCĐ thuê tài chính: Ở nƣớc ta nay, hoạt động thuê TSCĐ thuê tài lĩnh vực hoàn toàn mẻ, nhƣng phƣơng thức tài trợ vốn thích hợp, góp phần đa dạng hố loại hình tín dụng, đặc biệt tín dụng trung – dài hạn, góp phần tháo gỡ khó khăn vốn DN, thúc đẩy nhanh q trình đổi máy móc, thiết bị cơng nghệ, góp phần vào Cơng nghiệp hoá – Hiện đại hoá đất nƣớc Hoạt động thuê tài tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị thuê TSCĐ thuê tài song bên cạnh ảnh hƣởng khơng nhỏ suốt q trình hoạt động nhƣ việc hạch toán 3.6.5.1 Những thuận lợi: Hoạt động thuê tài cầu nối hai đơn vị đơn vị thuê TSCĐ với đơn vị cho thuê TSCĐ Nhờ có hoạt động mà hoạt động DN đƣợc diễn cách bình thƣờng, xuất phát từ nhu cầu thực tế DN thị trƣờng Đó nhu cầu có vốn đầu tƣ Giúp DN đổi mở rộng tài sản điều kiện chƣa tích luỹ đƣợc vốn So với phƣơng thức cho vay trung – dài hạn tiền phƣơng thức thuê tài địi hỏi vốn tự có nhƣ: nhà cửa, vật kiến trúc…tham gia điều có lợi cho DN Th TSCĐ th tài khơng làm ảnh hƣởng đến khả vay nợ DN Thẩm định tài sản thuê mua thƣờng nhanh chóng, từ cho phép đầu tƣ khẩn cấp, đáp ứng đƣợc thời kinh tế thị trƣờng Thuê TSCĐ th tài khơng thiết phải có tài sản chấp, cầm cố suốt thời gian thuê tài sản đứng tên thuộc sở hữu Cơng ty cho th tài 79 Bên cạnh tài sản cho thuê đƣợc bảo hiểm rủi ro công ty bảo hiểm Trƣờng hợp gặp rủi ro bất khả kháng nhƣ tài sản bị hƣ hỏng, mát bên cho thuê DN khơng bị ảnh hƣởng Cũng khơng phải chấp tài sản mà DN có thuận lợi sau: Thủ tục thuê đơn giản, linh hoạt, nhanh gọn vay bớt đƣợc nhiều thời gian làm thủ tục chấp, bảo l nh Tiết kiệm đƣợc khoản tiền đầu tƣ vào tài sản đƣợc dùng để chấp, thƣờng giá trị tài sản chấp nhà cửa, vật kiến trúc… phải có giá trị cao so tiền vay Tiền th đƣợc tốn làm nhiều kì tài sản đ đƣợc sử dụng Sau trả hết tiền thuê tài sản tài sản đƣợc chuyển quyền sở hữu bán với giá thoả thuận theo hợp đồng cho DN Toàn số tiền thuê tài sản đƣợc chia cho việc tốn theo định kỳ (tháng) 3.6.5.2 Những khó khăn: Xét lâu dài khơng thuận lợi cho DN trƣờng hợp họ muốn mua lại TSCĐ thuê phải chờ kết thúc hợp đồng thuê Lúc với tiến kỹ thuật DN lại khơng muốn mua lại tài sản Việc hạch tốn DN theo chế độ kế tốn hành cịn nhiều vƣớng mắc, chí cịn nhiều mâu thuẫn khơng với chất việc, điều thể cách tính giá TSCĐ thuê, phản ánh l i thuê cách thức l i thuê (cả gốc l i) Do hoạt động cho th tài nƣớc ta cịn hạn chế DN th TSCĐ th tài cịn phải chịu lần thuế trƣớc bạ: Một lần bên cho thuê tính vào giá mua thời gian thuê lần đƣợc tính kết thúc hạn thuê chuyển giao quyền sở hữu Khi thuê TSCĐ th tài xem xét đến lịch sử phát triển DN, xem xét đến phƣơng án sản xuất DN có khả thi hay khơng Ngồi thủ tục cho th cơng ty cho thuê tài chặt chẽ, phức tạp, chƣa có nhiều hình thức cho th thích ứng với điều kiện DN Phí cho thuê TSCĐ th tài cịn q cao, cao với l i suất vay khoảng 20% Vì đa số cơng ty cho th tài phải chịu phí nhƣ phí bảo hiểm, quảng cáo, thẩm định dự án, quản lý… nên giá cho thuê thƣờng cao, l i suất cho vay cao l i suất cho vay trung – dài hạn ngân hàng thƣơng mại từ 20-25% Ngoài biến động liên tục thị trƣờng tài tiền tệ, l i suất cho vay thay đổi liên tục làm ảnh hƣởng đến khả tốn DN, khơng thu hút đƣợc DN thuê tài sản, kinh tế gặp nhiều khó khăn nhƣ 80 3.7 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty Dịch Vụ Khí TSCĐ sở vật chất kỹ thuật đơn vị Nó phản ánh lực sản xuất có trình độ ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động đơn vị TSCĐ yếu tố quan trọng tạo khả tăng trƣởng bền vững, tăng suất lao động để từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đƣợc dịch chuyển dần vào chi phí hoạt động Với hoạt động kinh doanh, giá trị đƣợc thu hồi bán hàng hóa dịch vụ 3.7.1 Đánh giá chung 3.7.1.1 Tính cấu tài sản, tỷ trọng loại tài sản: Liên quan đến TSCĐ, ta tính tốn tiêu tỷ trọng TSCĐ tỷ số giá trị lại TSCĐ với tổng tài sản Chỉ tiêu cho kế toán nhìn ban đầu tình hình TSCĐ đơn vị Tỷ số có thay đổi theo đặc thù ngành Cụ thể, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất công nghiệp với mức độ công nghệ tân tiến có tỷ trọng TSCĐ cao Ngƣợc lại, doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại có tỷ trọng TSCĐ thấp, tỷ trọng hàng tồn kho lại cao Các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ tùy ngành nghề cụ thể có tỷ trọng TSCĐ cao hay thấp Từ đó, đặt vấn đề Cơng ty Dịch vụ Khí cần có liệu tiêu ngành số ngành nghề cụ thể, để làm sở so sánh phát bất thƣờng Tỷ trọng TSCĐ vừa phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh, vừa phản ánh đƣợc biến động qua năm Công ty Dịch vụ Khí TSCĐ (GTCL) Tổng tài sản Tỷ trọng TSCĐ Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 376.576.810 8.431.562.022 27.676.162.685 2.969.977.131 36.090.473.931 56.703.747.159 13% 23% 49% Nhận xét: Công ty Dịch vụ Khí cơng ty chun lĩnh vực dầu khí nên tỷ trọng TSCĐ lớn (Do dây chuyền sản xuất, máy móc có giá trị lớn) Qua số liệu ba năm gần tỷ trọng TSCĐ tăng tƣơng đối (Từ năm 2009 đến năm 2011 tăng gấp 3.85 lần ) Điều chứng tỏ công ty trọng đến việc đầu tƣ vào TSCĐ để tăng cƣờng hoạt động kinh doanh thúc đẩy tăng trƣởng Việc tăng cƣờng công tác quản lý, sử dụng, bảo dƣỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất, kinh doanh DN đƣợc 81 liên tục, suất lao động đƣợc nâng cao, kéo theo giá thành sản phẩm giảm nhƣ tạo lợi chi phí cho sản phẩm DN cạnh tranh thị trƣờng DN không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ, đầu tƣ máy móc thiết bị đại, Có nhƣ TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lƣợng cao 3.7.1.2 Tỷ trọng loại TSCĐ: Thủ tục cho phép xác định loại TSCĐ có tỷ trọng lớn để thu thập chứng kỹ qua việc mở rộng thử nghiệm chi tiết xem xét tính hợp lý kết cấu loại tài sản Nếu có biến động lớn tỷ trọng chứng tỏ có thay đổi lớn kết cấu tài sản cố định Từ cần phải xem xét tính hợp lý thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Năm 2009 Chỉ tiêu Giá trị (Đồng) Nhà cửa, vật 234.562.425 kiến trúc Máy móc, 97.508.199 thiết bị Phƣơng tiện vận tải 5.642.846.523 truyền dẫn Thiết bị 1.324.213.454 quản lý TSCĐ 629.497.112 vơ hình TSCĐ 621.349.838 khác Năm 2010 Năm 2011 Tỷ trọng (%) Giá trị (Đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (Đồng) Tỷ trọng (%) 315.822.578 412.350.842 24.658.959.459 67 32.100.817.325 57 8.631.130.074 24 21.146.202.074 37 23 1.621.621.982 1.793.529.968 18 629.497.112 629.497.112 17 621.349.838 621.349.838 31 Nhận xét: Trong năm 2009, TSCĐ chủ yếu DN phƣơng tiện vận tải truyền dẫn (Chiếm 31% tổng TSCĐ), thiết bị quản lý (23%), TSCĐ vơ hình (18%) TSCĐ khác (17%) 82 Trong năm 2010 TSCĐ chủ yếu DN máy móc thiết bị (Chiếm 67% tổng TSCĐ), phƣơng tiện vận tải truyền dẫn (24%) Trong năm 2011 giống nhƣ năm 2010, TSCĐ chủ yếu DN máy móc thiết bị (Chiếm 57% tổng TSCĐ), phƣơng tiện vận tải truyền dẫn (37%) Qua bảng cấu ta nhận thấy TSCĐ vơ hình TSCĐ khác khơng có thay đổi ngun giá từ năm 2009-2011, DN tập trung chủ yếu đầu tƣ vào nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị phƣơng tiện vận tải truyền dẫn Điều chứng tỏ DN đ nâng cao việc trang bị TSCĐ, giúp DN đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao nhất, đủ sức mạnh cạnh tranh thị trƣờng Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN nhƣ đầu tƣ TSCĐ theo chiều hƣớng hoàn toàn hợp lý phù hợp với bối cảnh kinh tế thị trƣờng với ý nghĩa to lớn nhƣ sau: Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp nhằm tối đa hoá giá trị tài sản chủ sở hữu, mà việc đầu tƣ tài sản cách có hiệu tức kinh doanh đạt tỷ suất lợi nhuận cao TSCĐ tƣ liệu lao động quan trọng để tạo sản phẩm sản xuất đặc biệt thời kỳ tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nay, máy móc dần thay cho nhiều cơng việc mà trƣớc cần có ngƣời Điều cho thấy việc nâng cao đầu tƣ nhƣ hiệu sử dụng TSCĐ góp phần đáng kể đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Trƣớc hết nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ góp phần làm tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận Do nâng cao hiệu sử dụng hiệu máy móc thiết bị tức máy móc thiết bị đ đƣợc tận dụng lực, TSCĐ đƣợc trang bị đại phù hợp mục đích đ làm cho số lƣợng sản phẩm sản xuất nhiều hơn, phong phú nhƣ doanh thu doanh nghiệp tăng theo Doanh thu tăng lên kết hợp với chi phí sản xuất giảm tiết kiệm đƣợc nguyên, nhiên vật liệu chi phí quản lý khác đ làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên so với trƣớc - Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp: Muốn có TSCĐ doanh nghiệp cần có vốn Khi hiệu sử dụng TSCĐ cao có nghĩa doanh nghiệp đ làm cho đồng vốn đầu tƣ sử dụng có hiệu tạo cho doanh nghiệp uy tín tốt để huy động vốn Bên cạnh hiệu sử dụng TSCĐ cao nhu cầu vốn cố định giảm đi, cần vốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh định, kế làm giảm chi phí cho sử dụng nguồn vốn, tăng lợi cạnh tranh chi phí Việc tiết kiệm vốn nói chung vốn cố định nói riêng ý nghĩa điều kiện thiếu vốn nhƣ 83 - TSCĐ đƣợc sử dụng hiệu giúp cho doanh nghiệp bảo toàn phát huy vốn tốt (đây nghĩa vụ doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích Nhà nƣớc vốn đ đầu tƣ, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, tăng thu nhập cho ngƣời lao động làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc) tận dụng đƣợc cơng suất máy móc, xếp dây chuyền sản xuất hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ, trích lập quỹ khấu hao đƣợc tiến hành đắn, xác - Ngồi việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trƣờng Sức cạnh tranh doanh nghiệp phụ thuộc vào lợi cạnh tranh doanh nghiệp có lợi chi phí tính khác biệt sản phẩm - TSCĐ đƣợc sử dụng có hiệu làm cho khối lƣợng sản phẩm tạo tăng lên, chất lƣợng sản phẩm tăng máy móc thiết bị có công nghệ đại, sản phẩm nhiều chủng loại đa dạng, phong phú đồng thời chi phí doanh nghiệp giảm nhƣ tạo nên lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Tóm lại, việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng khơng giúp cho doanh nghiệp tăng đƣợc lợi nhuận (là mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp) mà giúp doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị thêm nhiều TSCĐ đại phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trƣờng 84 CHƢƠNG IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 4.1 Một số nhận xét chung: 4.1.1 Tình hình hoạt động cơng ty Cơng ty Dịch vụ Khí đơn vị hoạt động lĩnh vực dầu khí, quy mơ hoạt động cơng ty lớn Trong năm vừa qua, công ty đ sức triển khai thực nhiều dự án, cơng trình nhƣ lắp đặt, sửa chữa đƣờng ống dẫn khí, đo đếm sản phẩm khí hóa lỏng…cho đơn vị đối tác ngành, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Tập đồn Dầu khí đ giao phó Để đạt đƣợc thành công nhƣ vây, Công ty đ xây dựng cho máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến cấp thấp, đảm bảo việc thực chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận Tuy máy quản lý chặt chẽ nhƣng gọn nhẹ, hợp lý, động sáng tạo Điểm bật máy quản lý phòng ban đơn vị, cấp khác có phối hợp nhịp nhàng, tạo đƣợc hiệu cao cơng việc Ngồi ra, cơng ty tổ chức xây dựng hệ thống mạng nội nhằm góp phần hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý kiểm sốt cơng ty, nhằm phát sai sót để có điều chỉnh kịp thời Bên cạnh đó, Cơng ty có đội ngũ, cán nhân viên đầy kinh nghiệm, sức trẻ dồi dào, đƣợc đào tạo chun nghiệp có trình độ chuyên môn cao.Điều tiêu biểu cho động, sáng tạo, nhiệt tình, khơng ngại gian khó có tinh thần trách nhiệm cao công việc 4.1.2 Công tác kế tốn đơn vị Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty chọn hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung Tổ chức máy kế toán đơn vị gọn nhẹ, phối hợp chặt chẽ phận với để xử lý số liệu cách tập trung, thống nhất, điều giúp cho kế tốn so sánh, đối chiếu số liệu trình theo dõi nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tạo điều kiện để chun mơn hóa cơng tác kế tốn mức độ cao Ngoài việc trang bị hệ thống máy tính đại cho nhân viên kế tốn, công ty đ tiến hành cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Điều đ góp phần giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc đáng kể, giảm thiểu sai sót xảy việc 85 ghi chép tính tốn theo phƣơng pháp thủ cơng Nhờ hỗ trợ hệ thống kế toán máy nên việc kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc phát huy cách tối đa Bên cạnh đó, hầu hết nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao kinh nghiệm thực tế lâu năm với tinh thần tận tâm, nhiệt tình, có đạo đức tốt, đầy đủ sức khoẻ để hồn thành cơng việc cách nhanh chóng hiệu Ngồi ra, nhân viên kế tốn đ xây dựng đƣợc mối quan hệ tốt đẹp phịng ban với phịng ban khác Điều tạo đƣợc nhiều thuận lợi công tác kế tốn cơng ty Mặc dù nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành định nhƣng tất chịu đạo toàn diện, thống tập trung Kế tốn trƣởng.Chính điều này, đ giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu tối đa sai sót nhầm lẫn gian lận gây nên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận công ty Về chứng từ kế tốn: Cơng ty đ vận dụng hệ thống chứng từ kế toán đƣợc ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC văn bổ sung Công ty đ chấp hành nguyên tắc Bộ Tài Chinh quy định nhƣ: chứng từ kế tốn có đủ chữ ký; chữ ký chứng từ kế toán ngƣời phải thống nhất; chữ ký chứng từ kế tốn phải ngƣời có thẩm quyền ngƣời đƣợc uỷ quyền, chứng từ đặc thù cơng ty có đồng ý văn quan có thẩm quyền…Mỗi chứng từ công ty đƣợc kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo giá trị lƣu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ Chứng từ kế toán sau đƣợc ghi sổ xong đƣợc bảo quản, lƣu trữ cẩn thận có hệ thống phận kế tốn Về hệ thống tài khoản Cơng ty vào hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định chế độ kế tốn doanh nghiệpđể chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty chi tiết tài khoản đ chọn phục vụ yêu cầu quản lý đơn vị Ngồi kế tốn cịn mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho việc ghi chép Về sổ sách kế tốn Cơng ty đ sử dụng hệ thống sổ sách đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định chung Bộ tài Một ƣu điểm loại sổ đơn giản, dễ thực hiện, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận lợi cho việc thiết kế phần mềm.Hệ thống sổ sách đ đáp ứng đƣợc yêu cầu tính thống hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán Việc ghi chép sổ sách phần mềm dựa chứng từ hợp lệ đ đƣợc kiểm tra thông qua phịng kế tốn 86 Về hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty đ tn thủ cách chặt chẽ quy định chế độ kế toán cách thức lập báo cáo tài nhƣ bảng cân đối kế toán, bảng lƣu chuyển tiền tệ…các báo cáo này, đƣợc công ty lập gửi thời hạn cho quan quản lý nhà nƣớc cho tổng công ty theo quy định Bên cạnh báo cáo bắt buộc, tùy theo yêu cầu quản lý mà cơng ty có thêm báo cáo khác nhƣ báo cáo tăng giảm tài sản, báo cáo nhập xuất vật tƣ…Các tiêu báo cáo đƣợc trình bày rõ ràng, đảm bảo cung cấp số liệu xác kịp thời cho Ban giám đốc, Hội Đồng Quản Trị… 4.1.3 Về kế tốn TSCĐ Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty nhìn chung đ đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình tăng giảm TSCĐ tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế cơng ty Bên cạnh đó, việc khấu hao đƣợc thực theo quy định nhà nƣớc thời gian sử dụng, phƣơng pháp trích khấu hao nhằm đảm bảo việc phản ánh ngun giá TSCĐ Ngồi ra, cơng tác quản lý kiểm kê TSCĐ đƣợc thực cách chặt chẽ nghiêm túc, không để xảy tƣợng thất thoát TSCĐ Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực cịn tồn số vấn đề cần đƣợc khắc phục nhƣ: Bảng tính phân bổ khấu hao cho biết đƣợc số khấu hao trích tháng chƣa thể đƣợc số khấu hao tăng tháng giảm tháng Thông thƣờng, công tác sửa chữa lớn TSCĐ công ty đƣợc thuê ngồi Do đó, cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nên tồn chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ kế tốn đƣợc hạch tốn trực tiếp vào đối tƣợng chịu chi phí phận có TSCĐ sửa chữa 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ DN 4.2.1 Về cơng tác kế tốn TSCĐ Để giúp Ban giám đốc theo dõi quản lý tốt TSCĐ cơng ty kế tốn cơng ty việc phân loại TSCĐ theo kết cấu nguồn hình thành nên tổ chức phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng.Với cách phân loại giúp cơng ty biết đƣợc xác TSCĐ tham gia vào trình hoạt động sản xuất 87 kinh doanh, sản phẩm nằm kho, sản phẩm hƣ hỏng sử dụng đƣợc tiến hành nhƣợng bán, lý kịp thời để thu hồi vốn cách nhanh chóng Cơng ty nên thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng Điều giúp làm ổn định tình trạng thay đổi giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh Việc mua sắm TSCĐ tránh tình trạng tập trung sử dụng quỹ đầu tƣ phát triển, công ty nên sử dụng thêm quỹ chuyên dùng khác Về việc phƣơng pháp hạch tốn TSCĐ th tài theo em, DN nên hạch toán nhƣ sau: Vào ngày 1/3/2010, Khi DN trả trƣớc 185.000.000 đồng phải ký quỹ 10% tiền mua tài sản (tức = 925.000.000 * 10% = 92.500.000 đồng) cho bên thuê tài Căn vào ủy nhiệm chi, kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 342: 185.000.000 Nợ TK 244: 92.500.000 Có TK 1121: 277.500.000 Khi nhận TSCĐ th tài chính, kế tốn vào hợp đồng thuê tài sản chứng từ có liên quan phản ánh giá trị TSCĐ th tài theo giá mua chƣa có thuế GTGT đầu vào, ghi Nợ TK 212: 840.909.090 Nợ TK 1388: 84.090.910 Có TK 315: 154.166.667 Có TK 342: 770.833.333 Số tiền bên Có TK 315 số tiền phải trả năm 2010, ngày bắt đầu trả từ ngày 26/3/2010 đến hết ngày 26/12/2010 (10 tháng), tháng phải trả số tiền 15.416.667 đồng (trong nợ gốc 14.015.151 đồng, thuế VAT 10% 1.401.515 đồng) Định kì đến ngày trả nợ gốc, trả l i kế tốn dựa vào ủy nhiệm chi với lịch tốn tiền th tài hạch tốn nhƣ sau: Căn vào uỷ nhiệm chi ngày 26/3/2010 với lịch toán tiền thuê, kế toán hạch tốn nhƣ sua: - Nợ gốc bao gồm có thuế VAT Nợ TK 315: 15.416.667 Có TK 1121: 15.416.667 Nợ TK 635: Có TK 1121: 4.698.075 4.698.075 - Lãi 88 - Phí chuyển khoản: Nợ TK 6428: Có TK 1121: 11.000 11.000 Hàng tháng đến ngày trả tiền th tài kế tốn hạch tốn tƣơng tự nhƣ cuối năm 2010, nhận đƣợc hóa đơn GTGT từ bên cơng ty cho th tài chuyển qua kế tốn vào hóa đơn GTGT để hạch tốn tiền thuế GTGT đƣợc khấu trừ năm 2010 nhƣ sau: Hạch toán số tiền thuế GTGT từ ngày 26/3/2010 đến hết ngày 26/12/2010 nhƣ sau: Nợ TK 1332: 14.015.152 Có TK 1388: 14.015.152 Cuối năm 2010, vào lịch toán tiền thuê để xác định số nợ gốc đến hạn trả năm 2011 Trong năm 2011, ngày bắt đầu trả ngày 26/1/2011 đến hết ngày 26/12/2011 (12 tháng), tháng phải trả số tiền 15.416.667 đồng (trong nợ gốc 14.015.151 đồng, thuế VAT 10% 1.401.515 đồng) Tổng số tiền phải trả năm 2011 185.000.000 đồng Kế toán vào lịch toán tiền thuê kế toán hạch toán số tiền nợ gốc đến hạn trả cho năm 2011 nhƣ sau: Nợ TK 342: 185.000.000 Có TK 315: 185.000.000 Định kì đến ngày trả nợ gốc, trả l i kế tốn dựa vào ủy nhiệm chi với lịch tốn tiền th tài hạch tốn tƣơng tự nhƣ năm 2010 Cuối năm 2011, nhận đƣợc hóa đơn GTGT kế tốn hạch tốn số thuế GTGT đƣợc khấu trừ năm 2011 tƣơng tự nhƣ năm 2010 Cuối năm 2011, kế toán vào lịch toán tiền thuê để xác định số nợ gốc đến hạn trả năm 2012 Hạch toán tƣơng tự nghiệp vụ thuê tài năm 2012, 2013 2014 tƣơng tự nhƣ năm 2011 Cách hạch toán nhƣ giúp kế tốn cơng ty hạch tốn bớt đƣợc nhiều bút tốn khơng cần thiết, giảm thiểu rƣờm rà nhiều sai sót hạch tốn Giả sử nhƣ cuối năm nhận đƣợc hoá đơn GTGT, kế toán cần làm bút toán kết chuyển thuế GTGT đƣợc khấu trừ từ TK 1388 sang TK 1332 Và thêm bút tốn trích trƣớc nợ phải trả cho kỳ sau, bám sát theo lý thuyết đ đƣợc học vào thực tế 4.2.2 Các giải pháp khác Công ty cần tăng cƣờng đẩy mạnh tiến độ chuẩn bị nhƣ thi cơng dự án, cơng trình đ có định đầu tƣ, thỏa thuận hợp tác đầu tƣ 89 Ngồi ra, ban điều hành cơng ty nên coi trọng phát triển hệ thống kế toán quản trị Công ty, nhƣ thƣờng xuyên nhắc nhở cán bộ, nhân viên có ý thức tiết kiệm chi phí nhằm đem lại hiệu cao cơng việc 90 KẾT LUẬN Bất kỳ DN muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có TSCĐ TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất kinh doanh DN đóng vai trị quan trọng trình kinh doanh DN Để tạo đƣợc điều cần có dây chuyền cơng nghệ tiến tiến, máy móc thiết bị đại với quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu Và kế tốn TSCĐ khâu quan trọng cơng tác kế toán DN, đặc biệt DN xây dựng Sau thời gian thực tập công ty Dịch Vụ Khí, đƣợc giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn hƣỡng dẫn giáo viên trƣờng, em đ hoàn thành xong thời gian thực tập cơng ty: Tìm hiểu đƣợc q trình phát triển Cơng ty Có nhìn thực tế TSCĐ Từ đó, em đ rút số kinh nghiệm cho trình làm việc sau than Với đề tài Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty Dịch Vụ Khí , em đ vận dụng kiến thức đ học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty Bài viết đ nêu lên thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty, phân tích kết đạt đƣợc khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế công việc nâng cao hiệu dụng Trên sở đƣa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đõ anh chị phịng kế tốn Cơng ty Dịch Vụ Khí hƣớng dẫn tận tình thầy để hồn thành báo cáo Do mặt hạn chế thời gian, nhƣ trình độ chun mơn, kinh nghiệm thực tế nên thiếu sót đề tài điều tránh khỏi Rất mong nhận đƣợc đóng góp thầy Một lần em xin chân thành cảm ơn! 91 ... TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ KHÍ 3.1 Những vấn đề chung quản lý TSCĐ công ty dịch vụ khí 3.1.1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ công ty: Tài sản cố định Công ty Dịch vụ Khí tài sản. .. Cơng ty TNHH thành viên – Cơng ty Dịch vụ Khí Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định Chƣơng 3:Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Dịch vụ Khí Chƣơng 4: Một số giải... Các tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể gọi tài sản cố định hữu hình, cịn cịn tài sản tồn dƣới hình thức giá trị đƣợc gọi tài sản cố định vơ hình Theo quy định nay, tài sản đƣợc xác định